第一篇：協(xié)同辦公自動(dòng)化的五大好處

協(xié)同辦公自動(dòng)化的五大好處

一、從工作效率方面來(lái)看

工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開(kāi)個(gè)會(huì)議需要打十幾個(gè)電話通知；一份審批需要?dú)v經(jīng)4天通過(guò)5關(guān)審核；領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說(shuō)明是時(shí)候上一套OA系統(tǒng)了。協(xié)同OA提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高工作效率。

二、從信息流方面來(lái)看

信息流和資金流、實(shí)物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時(shí)代背景下越來(lái)越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在，往往造成紙張浪費(fèi)、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)同OA提供了很好的信息流處理平臺(tái)，不僅能節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本；提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值，提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。

三、從工作流方面來(lái)看

工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，不僅工作效率低下，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。協(xié)同OA最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單，系統(tǒng)就會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、從協(xié)同辦公方面來(lái)看

一方面，集團(tuán)化企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)和總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái)；另一方面隨著信息化的不斷推進(jìn)，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進(jìn)需要協(xié)同OA的更好的整合應(yīng)用。協(xié)同OA，尤其是平臺(tái)型OA，以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

五、其它方面的好處

Oa辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)；提供平等互動(dòng)交流平臺(tái)，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力；有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。

無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的OA辦公系統(tǒng),對(duì)企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的.在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),“中小企業(yè)信息化”,“政府部門信息化”都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的“基石”。一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將會(huì)加快中小企業(yè)信息的步伐

OA辦公系統(tǒng)把單位的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動(dòng)化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。

第二篇：協(xié)同辦公自動(dòng)化方案

自動(dòng)化協(xié)同辦公系統(tǒng)方案

一、公司現(xiàn)狀

1)公司概況：

長(zhǎng)征機(jī)床集團(tuán)公司分、子公司及異地辦事機(jī)構(gòu)較多。

分、子公司同機(jī)關(guān)之間分布較遠(yuǎn)、內(nèi)部信息傳遞較慢、費(fèi)事。

公司內(nèi)部信息收集、傳遞方式較原始。

辦公效率受辦公條件及手段的制約較低。

公司的決策、項(xiàng)目的控制、審批的流程在傳統(tǒng)辦公環(huán)境條件下，計(jì)劃性及跟蹤、控制能力均較弱。公司各部門雖然電腦網(wǎng)絡(luò)均配備，但各公司各部門個(gè)自為政、信息孤島等現(xiàn)象依然存在。

2)硬件狀況：

? 在崗人員均已配置電腦，組建了局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，人員信息化素質(zhì)較好。

? 公司本部與異地機(jī)構(gòu)均可通過(guò)VPN方式訪問(wèn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。具備使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)；

3)關(guān)注點(diǎn)：

? 關(guān)注異地遠(yuǎn)程辦公管理

? 關(guān)注工作效率的提高

? 關(guān)注行政效能的提升

? 關(guān)注公司運(yùn)營(yíng)成本的降低

? 關(guān)注管理制度的落實(shí)

? 關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)等

二、自動(dòng)化協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值：

1.組織管理：

? 管理可控：

1)落實(shí)管理制度，規(guī)范管理表格、規(guī)范處理流程、規(guī)范處理方式，實(shí)現(xiàn)月度、季度、統(tǒng)計(jì)；

2)工作任務(wù)下發(fā)后，領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)知曉任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)等，可以有效提升任務(wù)執(zhí)行效

果。

3)事務(wù)處理全過(guò)程記錄，避免事后抵賴行為。

? 提高組織工作效率：

1)個(gè)人時(shí)間管理更有效，個(gè)人工作完成能力提升；

2)組織的事務(wù)處理效率加快，效果提高；

? 提高組織學(xué)習(xí)能力：通過(guò)知識(shí)管理加強(qiáng)組織的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)沉淀，通過(guò)授權(quán)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，加快員工能

力提升。

? 降低經(jīng)營(yíng)管理成本：組織整體工作效能提高，可實(shí)現(xiàn)異地辦公管理，組織管理成本降低，傳真、電話、紙張費(fèi)用降低。

? 遠(yuǎn)程辦公：分子公司和分支機(jī)構(gòu)辦事處

? 增值已有IT硬件投入

1)公司以前購(gòu)買電腦，組建局域網(wǎng)絡(luò)。但是，主要做個(gè)人文件處理和上網(wǎng)，業(yè)務(wù)文件和資料被散落

在個(gè)人電腦中，只是個(gè)人級(jí)應(yīng)用。在人員離職的時(shí)候，容易造成重要資料和文件丟失。

2)在網(wǎng)絡(luò)和個(gè)人電腦建設(shè)的基礎(chǔ)上，運(yùn)行協(xié)同管理系統(tǒng)，將個(gè)人級(jí)應(yīng)用上升到組織級(jí)應(yīng)用的層次。

可以幫助企業(yè)沉淀和積累各類知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)（如客戶資料、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、項(xiàng)目過(guò)程資料等）。

2.行政管理部門

? 管理制度落地執(zhí)行：請(qǐng)假管理、辦公用品申購(gòu)管理、辦公用品領(lǐng)用管理、派車管理、出差管理、人事

管理等；

? 信息發(fā)布更有效：可發(fā)布管理制度、通知、新聞、喜訊等信息。信息發(fā)布后發(fā)布信息的人員可以知曉

信息被查看情況；

? 人員培訓(xùn)管理：通過(guò)知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)；

? 文件傳遞。

3.技術(shù)部

? 技術(shù)項(xiàng)目管理：新建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、實(shí)施圖設(shè)計(jì)等階段，設(shè)置項(xiàng)目管理來(lái)

管理項(xiàng)目文檔和過(guò)程資料；

? 文件傳遞。

4.材料采購(gòu)部

? 管理制度規(guī)范：材料采購(gòu)審批管理、領(lǐng)料管理等；

? 文件傳遞。

5.財(cái)務(wù)部

? 管理制度落地執(zhí)行：費(fèi)用報(bào)銷審批管理、借款審批管理、費(fèi)用支出審批管理等；

? 報(bào)表報(bào)送：可以將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的財(cái)務(wù)收支日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等通過(guò)系統(tǒng)直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，這些文

件只有財(cái)務(wù)和特定的領(lǐng)導(dǎo)才能查看。

? 文件傳遞。

6.銷售部

? 報(bào)表上報(bào)：銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的及時(shí)上報(bào)；

? 折扣申報(bào)管理：規(guī)范折扣管理，減少關(guān)系戶低折扣現(xiàn)象；

? 項(xiàng)目管理：?jiǎn)蝹€(gè)樓盤(pán)銷售可作為項(xiàng)目管理起來(lái)，向物管公司交接可作為項(xiàng)目管理起來(lái)。項(xiàng)目的信息整

合，便于管理；

? 文件傳遞。

三、功能實(shí)現(xiàn)

1.項(xiàng)目管理：通過(guò)項(xiàng)目管理，把規(guī)劃項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、銷售項(xiàng)目等設(shè)計(jì)成項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)不用參與項(xiàng)目全過(guò)

程，但在需要的時(shí)候，可查看相關(guān)項(xiàng)目的過(guò)程文件、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等信息，從全局上了解、監(jiān)控項(xiàng)目。

2.加強(qiáng)管控：通過(guò)表單流程應(yīng)用設(shè)計(jì)，規(guī)范管理流程、表單格式、處理方式、統(tǒng)計(jì)查詢等，可以有效督

辦、監(jiān)控過(guò)程，提高管理效果。

3.提高組織工作效率：通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)“待辦事項(xiàng)”，“跟蹤事項(xiàng)”、“日程事件”管理每一天的工作

事務(wù)，事務(wù)輕重緩急一目了然，個(gè)人辦公效率和效果得以提高。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)的信息傳遞及時(shí)、快

捷，能有效提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，從而提高企業(yè)整體效率和敏捷性。

4.遠(yuǎn)程辦公：下屬公司、項(xiàng)目部等可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)，及時(shí)報(bào)送銷售報(bào)表等，公司領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)方便的了

解關(guān)心的項(xiàng)目情況，并可及時(shí)對(duì)項(xiàng)目情況作出反應(yīng)。

5.知識(shí)管理：系統(tǒng)將原來(lái)存儲(chǔ)在每一個(gè)個(gè)體的知識(shí)文件集中到協(xié)同管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一分類管理，同時(shí)對(duì)

使用過(guò)程中對(duì)事務(wù)處理過(guò)程完整記錄，沉淀形成管理知識(shí)，再通過(guò)分級(jí)授權(quán)實(shí)現(xiàn)需要的共享。

6.工作計(jì)劃管理：領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)計(jì)劃管理模塊查看下屬計(jì)劃，并可對(duì)下屬計(jì)劃進(jìn)行批示，隨時(shí)掌控公司全

局。

7.工作安排和督辦：管理者可通過(guò)協(xié)同安排下屬工作，可以隨時(shí)催辦，督辦切實(shí)有效。

8.工作匯報(bào)和審批：通過(guò)協(xié)同管理模塊、表單管理模塊等實(shí)現(xiàn)工作的匯報(bào)。匯報(bào)可以以文本格式、word

格式、excel格式以及各種附件形式提交給領(lǐng)導(dǎo)，節(jié)約時(shí)間，查閱方便，通過(guò)系統(tǒng)直接發(fā)起申請(qǐng)，不用當(dāng)面遞交，不會(huì)因?yàn)榈却龑徟速M(fèi)時(shí)間。需要審批的事項(xiàng)都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事項(xiàng)中，審批工作可以集中處理。領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)橄聦俳?jīng)常敲門而入，被打斷思路。

9.公告通知：通過(guò)系統(tǒng)公共信息模塊中的公告、調(diào)查和討論區(qū)，實(shí)現(xiàn)組織無(wú)紙化的發(fā)放公告通知，并可

以在第一時(shí)間通知所有的下屬部門。減少紙張浪費(fèi)。同時(shí)加強(qiáng)信息發(fā)布的有效性（信息發(fā)布人可查看公告被各部門和人員是否查看及查看的時(shí)間）。

10.輔助文化建設(shè)：通過(guò)設(shè)計(jì)員工關(guān)懷、新人關(guān)懷（新人入職報(bào)道、新員工入職培訓(xùn)等）、榜樣宣傳（每月一星、銷售排行等方式）、統(tǒng)一辦公平臺(tái)等應(yīng)用輔助企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工的歸屬感與凝聚力。

四、系統(tǒng)可以為管理層帶來(lái)的效果

1、實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理

管計(jì)劃——沒(méi)有計(jì)劃就沒(méi)有控制。

隨時(shí)查看他人計(jì)劃，隨時(shí)全面管理關(guān)聯(lián)人員及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的計(jì)劃，全面掌控。

管行為——計(jì)劃分解到日程保障計(jì)劃的進(jìn)行。

隨時(shí)查看他人日程安排，隨時(shí)掌握他人計(jì)劃的執(zhí)行情況，保障計(jì)劃的有序和順利進(jìn)行。

管結(jié)果——指導(dǎo)、催辦督促達(dá)成終極目標(biāo)－結(jié)果。

隨時(shí)查看關(guān)心的業(yè)務(wù)報(bào)告報(bào)表，可視化流程進(jìn)展，中間環(huán)節(jié)狀態(tài)一目了然，即時(shí)催辦控制。

2、實(shí)現(xiàn)對(duì)事有效的管理：

管形式——根據(jù)不同任務(wù)的重要性，合理安排資源和協(xié)作方法。

明確結(jié)果訴求、挑選勝任角色、設(shè)定協(xié)作方式（流程規(guī)則），管理全程可控，反饋真實(shí)透明。

管過(guò)程——隨時(shí)監(jiān)督、查看進(jìn)展、中間環(huán)節(jié)執(zhí)行質(zhì)量。

中間環(huán)節(jié)控制，隨時(shí)直觀了解事件進(jìn)展情況，保障事件、事務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量。

管全局——強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)執(zhí)行的同時(shí)，經(jīng)常對(duì)稱各方面信息把握全局。

通過(guò)制度保障各部門數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)一歸檔，老板和各部門通過(guò)合理權(quán)限分配共享信息。

五、系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效果

1、規(guī)范管理行為，提高辦公效率

? 各種辦公流程的規(guī)范

? 表單的規(guī)范

? 處理方式的規(guī)范

? 有效的督辦和監(jiān)控

2、增強(qiáng)事務(wù)計(jì)劃的跟蹤控制能力

每個(gè)員工都可以對(duì)各協(xié)作事件全程跟蹤，從而高效的控制和完成公司任務(wù)。

3、提高個(gè)人辦公效率

每個(gè)員工隨時(shí)了解自己工作事件，輕重緩急一目了然

4、記錄管理行為

所有工作事件從工作內(nèi)容到每個(gè)人處理意見(jiàn)、處理時(shí)間、處理過(guò)程一一記錄，避免工作中的“扯皮”“推逶”，同時(shí)將成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，供公司員工查詢事件處理的全過(guò)程，同時(shí)方便領(lǐng)導(dǎo)查看監(jiān)督進(jìn)展情況。

5、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

公司中所有的協(xié)同工作、公文、重要文件、會(huì)議、計(jì)劃一一沉淀，實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)沉淀，再通過(guò)共享、轉(zhuǎn)發(fā)、借閱等多種方式分級(jí)授權(quán)給全體員工，實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)共享，最終完成公司的知識(shí)管理建設(shè)。

6、節(jié)約辦公費(fèi)用

? 通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)施達(dá)成人均事務(wù)處理能力的提升，在組織擴(kuò)張過(guò)程中有效進(jìn)行減少對(duì)新人的雇傭數(shù)量，從而達(dá)成對(duì)人力資源成本抑制。如人力資源成本抑制系數(shù)為5-15%。100人規(guī)模的企業(yè)將減少工資支出為12萬(wàn)－36萬(wàn)。

? 降低有線和無(wú)線終端的通訊量，如果按100人人均50元/月，抑制系數(shù)大約15-30%，效益為1-3萬(wàn)。考慮到長(zhǎng)途的減少量，節(jié)約潛力還可以提高。

? 降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，如按100人人均20元/月，抑制系數(shù)為30%-50%，效益為1-2萬(wàn)

7、解決異地辦公

無(wú)論在異地還是在差旅中，用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)讓我們請(qǐng)示、審批、資料傳遞等等日常辦公不受時(shí)間空間的影響，領(lǐng)導(dǎo)“忙”的管理頸瓶，異地不好管的情況將有巨大的改觀！

8、實(shí)現(xiàn)資源整合通過(guò)協(xié)同管理的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)快速登錄到其他集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并可把其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的報(bào)表呈報(bào)到領(lǐng)

導(dǎo)桌面，特別是對(duì)我們繁忙的管理者工作提供了極大的方便。

六、系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的整體應(yīng)用成效

1、提高團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的辦公效率

2、規(guī)范管理行為，完善審批制度

3、增強(qiáng)對(duì)事務(wù)、事件的計(jì)劃性及跟蹤、控制能力

4、記錄管理行為，沉淀企業(yè)知識(shí)

5、整合信息孤島, 形成統(tǒng)一的決策平臺(tái)

6、移動(dòng)辦公, 遠(yuǎn)程監(jiān)控，便于統(tǒng)一管理

7、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)督辦查詢各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)信息

第三篇：通達(dá)OA辦公自動(dòng)化的好處

通達(dá)OA

OA辦公自動(dòng)化的好處。

1、無(wú)紙化辦公節(jié)約成本

2、簡(jiǎn)化傳遞方式提高工作效率

3、規(guī)范企業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)流程硬規(guī)范

4、實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程記錄，可追溯防扯皮

5、資料檔案的自動(dòng)歸總，規(guī)范檔案管理

6、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)替代普通的企業(yè)內(nèi)刊

7、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄，實(shí)現(xiàn)異地辦公

功能：

一、個(gè)人事務(wù)

1、電子郵件

用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)。

2、消息管理

主要對(duì)微訊、實(shí)物提醒、即時(shí)通訊的離線文件和群組的管理。

3、手機(jī)短信（此功能為可選組件）

對(duì)工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒。（平臺(tái)版贈(zèng)送）

4、智協(xié)同

用于建立協(xié)同任務(wù)，實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新聞

主要用于內(nèi)部新聞的查看。

7、投票

主要用于意見(jiàn)收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等。

8、個(gè)人考勤

主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。

9、日程安排

主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。

10、工作日志

主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，閱讀總結(jié)等。

11、通訊簿

利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和備份，方便用戶間的聯(lián)系。

12、個(gè)人文件柜

用來(lái)存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄，可共享給他人閱讀。

13、控制面板

用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容。

二、工作流

1、新建工作

發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模版，開(kāi)始填寫(xiě)表格。

2、我的工作

用于查看和辦理自己的全部工作。

3、工作查詢

查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出Excel。

4、工作監(jiān)控

可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等。

5、數(shù)據(jù)報(bào)表

事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等。

6、超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)辦理中的流程超過(guò)規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員伴侶。

8、工作銷毀

對(duì)刪除的流程徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站。

9、流程日志查詢

查詢流程每一步的辦理日志情況

10、數(shù)據(jù)歸檔

對(duì)工作流中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。

三、行政辦公

1、公告通知管理

可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對(duì)該公告的查閱情況。

2、公告通知審批

可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過(guò)的公告才可以發(fā)布出去。

3、新聞管理

和公告管理類似，不同的是新聞允許評(píng)論，而公告不允許評(píng)論。

4、投票管理

類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇。

5、日程安排查詢

可以查看屬下自己安排的日程內(nèi)容，也可以對(duì)屬下直接安排工作。

6、工作日志查詢

可以查看下屬寫(xiě)的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享。

7、管理駕駛艙

統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作數(shù)量，便于領(lǐng)導(dǎo)查看。

8、工作計(jì)劃

多人參與，參與人隨時(shí)可以看到任務(wù)進(jìn)度，有權(quán)限人員可以點(diǎn)評(píng)。

9、辦公用品管理

公共用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、固定資產(chǎn)

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。

11、圖書(shū)館里

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的管理錄入、借閱、查詢、管理。

12、資源申請(qǐng)管理

對(duì)相當(dāng)設(shè)備的進(jìn)行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投影儀等。

13、會(huì)議申請(qǐng)安排

對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理。

14、車輛申請(qǐng)安排

對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理。

15、公共通訊簿

按組查詢?nèi)藛T通訊信息。

16、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息。

四、知識(shí)管理

1、公共文件柜

幫助用戶實(shí)現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對(duì)不同角色、不同用戶授權(quán)。

2、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)

類似FTP，針對(duì)服務(wù)器上相應(yīng)路徑授權(quán)，存放資源文件。

3、圖片瀏覽

主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可直接預(yù)覽、播放。

4、OA知道

類似百度知道，問(wèn)答式的知識(shí)積累，可以提問(wèn)、回答、查詢等。

5、維基百科

類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識(shí)管理方式。

6、文檔檢索中心

主要用于搜索平臺(tái)收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。

五、人力資源

1、人事管理

a）主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。

b）實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。可以實(shí)現(xiàn)如合 同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。

2、招聘管理

a）實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過(guò)程。

b）細(xì)分為招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。

3、培訓(xùn)管理

主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊。

4、考勤管理

a）對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同事對(duì)考勤進(jìn)行設(shè)置。b）包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊。

5、績(jī)效考核

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員 工打分，多人多一人進(jìn)行考評(píng)，最后得出平均分?jǐn)?shù);考核項(xiàng)目可自定義，分考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核等子模塊。

6、積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。

7、薪酬管理

a）通過(guò)OA發(fā)放工資條、可以自定義工資結(jié)構(gòu)。

b）細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理等模塊。

8、員工自助查詢

員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。

9、人力資源設(shè)置

可以設(shè)置考勤、人力資源管理員及HRMS相關(guān)代碼。

10、在線考試

通過(guò)OA進(jìn)行考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動(dòng)評(píng)分,包括題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。

六、公文管理

1、發(fā)文管理

主要是發(fā)文過(guò)程，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊。

2、收文管理

包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀。

3、基礎(chǔ)設(shè)置

主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理。

七、檔案管理

1、卷庫(kù)管理

可以新建卷庫(kù)、管理卷庫(kù)。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查詢文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。

4、案卷借閱

分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請(qǐng)、借閱查詢）、案卷審批。

5、檔案統(tǒng)計(jì)

可以對(duì)案卷及借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6、檔案銷毀

對(duì)刪除后的檔案進(jìn)行徹底清除。

八、CRM

1、客戶管理

包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷。

2、銷售管理

包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊。

3、客戶服務(wù)

包括客服記錄、客戶投訴。

4、市場(chǎng)營(yíng)銷

記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等

5、采購(gòu)管理

有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款。

6、報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)

如客戶報(bào)表、銷售報(bào)表、客戶服務(wù)報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等。

7、系統(tǒng)設(shè)置

對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)行設(shè)置。

九、項(xiàng)目管理

1、我的項(xiàng)目

用戶自己申請(qǐng)的項(xiàng)目或者參與的項(xiàng)目。

2、我的任務(wù)

用戶在各項(xiàng)目中需要完成的工作任務(wù)。

3、項(xiàng)目審批

有權(quán)限者可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批。

4、項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目中需要保存文件，可設(shè)置為新建、修改、刪除、查看權(quán)限。

5、項(xiàng)目問(wèn)題

項(xiàng)目處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，相關(guān)人員可以相互討論、處理。

6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

包括項(xiàng)目權(quán)限、項(xiàng)目模版、項(xiàng)目代碼的設(shè)置。

十、報(bào)表系統(tǒng)（此功能為可選組建）

1、報(bào)表管理

主要用于數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、圖標(biāo)分析、計(jì)算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版設(shè)計(jì)、模版分類和權(quán)限控制。

十一、交流園地

1、討論區(qū)

單位的內(nèi)部的BBS，可以設(shè)置多個(gè)主題，有權(quán)的人參與討論。

2、論壇

可以集成超級(jí)社區(qū)論壇。

3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

可以進(jìn)行視頻會(huì)議，與個(gè)人事務(wù)中“我的視頻會(huì)議”關(guān)聯(lián)。

4、文本聊天室

可以在對(duì)應(yīng)聊天室中與其他用戶進(jìn)行文本聊天。

5、語(yǔ)音聊天室

需安裝聊天服務(wù)器后可以進(jìn)行語(yǔ)音聊天。

6、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理

包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加入、會(huì)議記錄等操作。

7、文本聊天室管理

可以設(shè)置聊天室名稱，并可以進(jìn)行刪除、關(guān)閉、刪除記錄等操作。

8、專業(yè)視頻會(huì)議（此功能為可選組件）

支持白板功能可同時(shí)操作共享文檔，支持協(xié)同瀏覽網(wǎng)頁(yè)、PPT動(dòng)畫(huà)共享，實(shí)時(shí)播放各種音頻媒體文件，支持文件傳輸功能、會(huì)議議程功能。

9、設(shè)置向?qū)?/p>

主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統(tǒng)。

10、模塊管理

主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)模塊的管理。

十二、智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)

1、權(quán)限分配

主要用于對(duì)CRM系統(tǒng)中操作權(quán)限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用戶臨時(shí)刪除的CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

3、報(bào)表管理

針對(duì)CRM系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

4、系統(tǒng)狀態(tài)定義

可以讓客戶自定義CRM系統(tǒng)中系統(tǒng)狀態(tài)的模版。

5、下拉列表定義

可以讓用戶自定義CRM系統(tǒng)中下拉列表的模版。

6、實(shí)用信息

主要用于電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、列車時(shí)刻、公交線路和法律法規(guī)的查詢。

7、游戲

一些常見(jiàn)的小游戲

十三、附件程序

1、萬(wàn)年歷

主要用于萬(wàn)年歷的查看。

2、世界時(shí)間

主要用于查看世界各地時(shí)間。

3、即時(shí)通訊

OA精靈的下載地址。

4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置。

5、工作流設(shè)置

定義工作流表單、流程等。并對(duì)流程進(jìn)行分類。

十四、系統(tǒng)管理

1、行政辦公設(shè)置

設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。

2、知識(shí)管理設(shè)置

可以對(duì)公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片瀏覽進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

3、信息交流設(shè)置

設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過(guò)濾、信息過(guò)濾審核。

4、印章管理（此功能為可選組件）

可以制作印章、印章授權(quán)、印章刪除等操作。

5、手機(jī)簽章管理（此功能為可選組件）支持表單字段綁定驗(yàn)證功能，具備數(shù)據(jù)仿篡改功能。

提供豐富的后臺(tái)管理功能：印章管理、設(shè)備授權(quán)管理、蓋章日志審計(jì)等。

允許加蓋個(gè)性電子簽章，公章，簽章時(shí)需輸入有效的密碼，進(jìn)一步保證了簽章的安全性。

個(gè)人使用簽章需要進(jìn)行申請(qǐng)，還需要和固定設(shè)備進(jìn)行綁定，保證了簽章和信息的安全性。

鎖定簽章和簽名的位置，禁止移動(dòng)。可鎖定表單的區(qū)域，禁止編輯。

6、定時(shí)任務(wù)管理

有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份等。

7、緊急通知設(shè)置

可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式。

8、界面設(shè)置

可以設(shè)置IE標(biāo)題、主頁(yè)面、登陸界面等內(nèi)容等。

9、狀態(tài)欄設(shè)置

可以設(shè)置底部需要顯示的文字。

10、系統(tǒng)代碼設(shè)置

對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼。

11、自定義字段設(shè)置

可以對(duì)OA中模塊自定義字段，用于增加對(duì)應(yīng)表的輸入內(nèi)容。

12、數(shù)據(jù)庫(kù)管理

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化、修復(fù)及導(dǎo)出、導(dǎo)入、備份、還原等操作。

13、系統(tǒng)日志管理

可以查詢?nèi)罩尽⒔y(tǒng)計(jì)日志及管理日志。

14、系統(tǒng)資源管理

分資源監(jiān)控（可以監(jiān)控內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件）、數(shù)據(jù)壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。

15、附件管理（此功能為可選組件）加解密算法效率高、速度快，加解密過(guò)程在后臺(tái)完成，使用者無(wú)需安裝任何插件，不受任何影響。

設(shè)置項(xiàng)豐富，可靈活開(kāi)啟、關(guān)閉該功能。

內(nèi)置多種加密算法，支持不同 長(zhǎng)度密鑰（128位、256位等），滿足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容錯(cuò)、恢復(fù)機(jī)制。

高擴(kuò)展性，可針對(duì)用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。

16、系統(tǒng)訪問(wèn)控制

可以設(shè)置IP段，也可以設(shè)置外網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限。

17、系統(tǒng)安全設(shè)置

可以對(duì)密碼強(qiáng)度、登陸次數(shù)、是否啟用USB KEY、是否啟用動(dòng)態(tài)密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認(rèn)證等進(jìn)行設(shè)置。

18、系統(tǒng)接口設(shè)置

可以添加接口用戶并對(duì)用戶進(jìn)行管理，提供標(biāo)準(zhǔn)接口。

19、系統(tǒng)信息

可以查看OA當(dāng)前版本、端口號(hào)、用戶數(shù)及登錄賬號(hào)等信息。

第四篇：寫(xiě)好作文的五大好處

寫(xiě)好作文的五大好處

◆從淺層次看，學(xué)好作文可以有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)，為進(jìn)入良好的大學(xué)做好鋪墊！小學(xué)階段作文占30%左右，中學(xué)占40%左右，高中要占到55%左右，而決定學(xué)生命運(yùn)的高考作文分?jǐn)?shù)更是占到了75%左右。憑一篇好作文拉大分?jǐn)?shù)差距從而進(jìn)入優(yōu)秀大學(xué)不再是什么新鮮事。近年來(lái)，隨著新課標(biāo)的推行，作文更是越來(lái)越受到重視。經(jīng)中國(guó)教育學(xué)會(huì)調(diào)查，大凡作文良好的學(xué)生升入高年級(jí)，學(xué)習(xí)成績(jī)大多優(yōu)秀，約占2/3，因?yàn)樗麄兌加休^強(qiáng)的閱讀和寫(xiě)作能力。另外，隨著近年高校自主招生政策的實(shí)施，從2004年開(kāi)始，28所重點(diǎn)高校招作文尖子生。例：北大、清華、復(fù)旦、南開(kāi)、中山等大學(xué)分?jǐn)?shù)線降低20—30分，北大降了30分。甚至有專家預(yù)測(cè)：未來(lái)中高考中，語(yǔ)文將只考讀寫(xiě)。

◆作文學(xué)習(xí)的重要性還體現(xiàn)在學(xué)生綜合發(fā)展上。作文是學(xué)習(xí)各科的基礎(chǔ)。許多同學(xué)可能都有類似的經(jīng)歷：在做數(shù)、理、化題目時(shí)，往往會(huì)遇到一類實(shí)際運(yùn)用題，覺(jué)得無(wú)從下手。而這并不是因?yàn)轭}目本身多難，而是題目太長(zhǎng)，讀了半天也不知所云。所以沒(méi)有扎實(shí)的作文和語(yǔ)言基礎(chǔ)，其他學(xué)科往往也很難學(xué)好。

◆作文還是與人溝通的最重要的交際工具。一個(gè)人在作文的過(guò)程中實(shí)際是對(duì)自己所積累的所有字、詞、句、篇、成語(yǔ)、俚語(yǔ)、俗語(yǔ)、修辭、課外知識(shí)等等知識(shí)點(diǎn)的一次全面動(dòng)員和復(fù)習(xí)，通過(guò)作文有效手段進(jìn)行放大，是一個(gè)循環(huán)學(xué)習(xí)強(qiáng)化的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生感覺(jué)自己還不會(huì)的東西，自然就會(huì)再學(xué)習(xí)，自然促進(jìn)了閱讀興趣和學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)，同時(shí)，也積累了大量的新知識(shí)，從而為以后的出口成章、胸有詩(shī)書(shū)、氣質(zhì)高雅、談吐不凡打好基礎(chǔ)，最終事項(xiàng)與人更好的交流這一目的。◆學(xué)好作文，有過(guò)硬的文筆，也是未來(lái)就業(yè)的基礎(chǔ)及途徑。從專業(yè)角度來(lái)講，有過(guò)硬的文筆，可以成就自己的事業(yè)。比如專業(yè)寫(xiě)作、自由撰稿人、制片人等。從廣泛意義上講，有過(guò)硬的文筆，就業(yè)渠道更寬泛。如律師業(yè)、廣告業(yè)、策化業(yè)，甚至是我們的作文指導(dǎo)培訓(xùn)……從方便生活角度來(lái)講，有良好的文筆功底，無(wú)論在任何單位，從事任何職業(yè)，都會(huì)受到器重。雖這些都只是一些假設(shè)，而歷史上因?yàn)檎Z(yǔ)文未學(xué)好而產(chǎn)生的教訓(xùn)也是有的。想當(dāng)初，法拉第發(fā)現(xiàn)電磁感應(yīng)的論文就是因?yàn)檎Z(yǔ)言難懂而在很長(zhǎng)一段時(shí)間里未被人們所理解，直到另一位科學(xué)家以流暢、通俗的文字介紹了這一發(fā)現(xiàn)，世人才為之驚嘆。

現(xiàn)在，升學(xué)容易，就業(yè)難，為了升學(xué)，為了就業(yè)，好多家長(zhǎng)培養(yǎng)孩子有多方面的專長(zhǎng)，如藝術(shù)、美術(shù)樂(lè)器等，其實(shí)，如用學(xué)這些科目的時(shí)間來(lái)專修寫(xiě)作，那么寫(xiě)作專長(zhǎng)更突出，將來(lái)對(duì)孩子的影響也更大，并且受益終生。

◆作文培訓(xùn)最終要?dú)w結(jié)為思維的開(kāi)發(fā)，通過(guò)作文中良好的思維感知、邏輯訓(xùn)練、宏觀能力訓(xùn)練、篇章結(jié)構(gòu)訓(xùn)練、細(xì)節(jié)管理訓(xùn)練等等方法，可以讓學(xué)生的性格變得更開(kāi)朗，思維更活躍，思維更清晰，做事更周全，從而也為人生奠定基礎(chǔ)。在這里有個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例：根據(jù)我們調(diào)查，大凡整體發(fā)展較好的學(xué)生，在人們眼中懂事、認(rèn)真、專心的好孩子，其作文功底都不錯(cuò)。這是為什么呢？答案很簡(jiǎn)單，因?yàn)樽魑挠?xùn)練的提綱寫(xiě)作就是一種對(duì)孩子細(xì)節(jié)培養(yǎng)周全程度的反復(fù)訓(xùn)練。誠(chéng)然，一個(gè)考慮問(wèn)題周全的孩子，他的學(xué)習(xí)成績(jī)和處事能力一定成為他所在群體的前列。

綜上所述，作文學(xué)習(xí)相當(dāng)重要。那我們就一起為孩子的未來(lái)奠定良好的基礎(chǔ)吧！讓您的孩子終身受益！

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第五篇：OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作計(jì)劃管理模塊開(kāi)發(fā).

OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ——工作計(jì)劃管理模塊開(kāi)發(fā)

摘要隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)有的人工管理模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)已成為必然。其不僅能改善公司辦公條件,減輕工作人員負(fù)擔(dān),提高辦公質(zhì)量和工作效率,還能加快公司工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

針對(duì)企業(yè)要求,使用JSP、Struts、Hibernate、Spring及Ibatis等技術(shù)開(kāi)發(fā)一個(gè)基于Web的企業(yè)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)一共分為十一個(gè)模塊:人事信息管理、短消息管理、提醒器設(shè)置、日程管理、工作日志管理、工作計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)字典、部門管理、崗位管理、職位管理、權(quán)限管理、用戶管理。超級(jí)管理員可以根據(jù)不同職位創(chuàng)建不同的角色,為用戶靈活的分配系統(tǒng)功能權(quán)限。

關(guān)鍵詞B/S結(jié)構(gòu),MVC設(shè)計(jì)模式,JSP網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ABSTRACT Along with the development of the information technology,the labour management model of enterprise can not satisfy the development of the enterprise at the present time, so the appearance of the office automation system become inevitable.The system can improve the working conditions, reduce the staff's burden,improve work quality and efficiency, can also quicken the process of standardization, scientization and network.For requirements of the enterprise, use the technology about JSP, Struts, Hibernate, Spring and Ibatis to develop a office automation system based on web.The system has eleven modules.There are the management of personnel information, the management of short messages, reminder setttings, the management of daily work plan, the management of data dictionary, the management of department,the management of post,the

management of duty, the management of powers and the management of users.The administrator can create different roles for different positions by characters and can asign the resource of permission flexiblely.Key Words:Browser/Server, Model View Controller, Java Server Page, Office Automation System 1.緒論(1 1.1課題意義(1 1.2課題目的(1 1.3技術(shù)要求(1 1.4可行性分析(2 2.需求分析(3 2.1概述(3 2.1.1項(xiàng)目名稱(3 2.1.2開(kāi)發(fā)背景(3 2.1.3項(xiàng)目目標(biāo)(3 2.2任務(wù)說(shuō)明(4 2.2.1個(gè)人辦公管理(4 2.2.1.1日程管理(4 2.2.1.2工作計(jì)劃管理(4 2.3需求分析(5

2.3.1個(gè)人辦公管理(5 2.3.1.1日程管理(5 2.3.1.2工作計(jì)劃管理(10 3.總體設(shè)計(jì)(17 3.1概述(17 3.2系統(tǒng)總拓?fù)鋱D(18 3.3系統(tǒng)功能清單(18 3.3環(huán)境搭建(19 4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)(19 4.1開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境(20 4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(20 4.2.1工作計(jì)劃發(fā)布范圍表(t_ico_ workPToStaff(21 4.2.2工作子計(jì)劃表(t_ico_workSubPlan(21 4.2.3工作匯報(bào)表(t_ico_workReport(22 4.2.4工作計(jì)劃表(t_ico_workPlan(22 4.2.5日程安排表(t_ico_schedule(23 5.系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)(23 5.1個(gè)人辦公(23 5.1.1日程管理(23

5.1.2工作計(jì)劃管理(24 6.結(jié)論(29 參考文獻(xiàn)(30 答謝(31 1.1課題意義

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界經(jīng)濟(jì)從工業(yè)化的經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代。各個(gè)企業(yè)都轉(zhuǎn)變著自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理模式,從傳統(tǒng)的人工管理向信息自動(dòng)化管理體制過(guò)渡。企業(yè)傳統(tǒng)式的辦公管理模式也在逐步向自動(dòng)化辦公管理模式轉(zhuǎn)變。

通過(guò)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理,提高企業(yè)的辦公效率;管理和統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的數(shù)據(jù),避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生問(wèn)題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的管理達(dá)到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范疇。

1.2課題目的

本課題是為了給現(xiàn)在的企業(yè)提供一個(gè)信息化平臺(tái),有效提高公司內(nèi)部各級(jí)部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力;規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、報(bào)告或報(bào)表;公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管隨時(shí)隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);利用信息化自動(dòng)辦公平臺(tái)為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管提供準(zhǔn)確的信息和資料,提高經(jīng)營(yíng)者第一時(shí)間的決策能力。

1.3技術(shù)要求

JAVA:熟悉java面向?qū)ο缶幊痰乃悸?WEB網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì):能夠熟練操縱網(wǎng)頁(yè)的表單元素、JavaScript腳本(jQuery以及CSS樣式表;

JSP基礎(chǔ):能夠使用JSP進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)排版以及結(jié)合Struts標(biāo)簽綜合應(yīng)用;Spring、Hibernate、Struts、Ibatis 框架基礎(chǔ):理解MVC設(shè)計(jì)模式、Struts攔截器原理、Struts標(biāo)簽的應(yīng)用以及持久化層Hinernate及Ibatis 的應(yīng)用;Oracle數(shù)據(jù)庫(kù):能熟練使用Oracle:安裝、配置、使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。1.4可行性分析

可行性分析是依據(jù)初步調(diào)查的結(jié)果作出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性與否的結(jié)論的過(guò)程。可行性分析是為了論證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否可行。

為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),需要技術(shù)保證。此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的技術(shù)主要有計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的水平、用戶管理與使用的能力等。

在選擇使用JSP還是ASP開(kāi)發(fā)的時(shí)候,考慮到JSP的以下優(yōu)點(diǎn),選擇了JSP作為web開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

JSP是Java平臺(tái)的一部分。ASP技術(shù)不能輕易的實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的web服務(wù)工作,只能在windows上運(yùn)行。而Java可以運(yùn)行在不同的環(huán)境,如Linux, Windows。Linux的安全性和穩(wěn)定性也是選擇Jsp作為web開(kāi)發(fā)的重要原因。

ASP僅支持組建對(duì)象模型COM,而JSP技術(shù)提供的組建都是基于JavaBean技術(shù)或JSP標(biāo)簽庫(kù),用戶許多可重用的類庫(kù),大大的方便了web 開(kāi)發(fā)。

JSP開(kāi)發(fā)web比ASP更加靈活,可擴(kuò)展性更強(qiáng),便于以后的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)。2.需求分析 2.1概述 2.1.1項(xiàng)目名稱

OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2.1.2開(kāi)發(fā)背景

編寫(xiě)需求說(shuō)明的核心源于企業(yè)需求,為明確軟件開(kāi)發(fā)的最終目的,使開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)能夠更好的達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的需求,使目標(biāo)系統(tǒng)提供的功能與企業(yè)需求達(dá)成一致。

對(duì)于企業(yè):重點(diǎn)在于清楚的表達(dá)企業(yè)提出的需求,如何理解企業(yè)機(jī)構(gòu)部門、業(yè)務(wù)關(guān)系,讓企業(yè)確認(rèn)我們的表達(dá)和描述是符合客戶的需求。

對(duì)于開(kāi)發(fā)人員:開(kāi)發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、營(yíng)銷人員、員工、測(cè)試人員,重點(diǎn)告訴他們系統(tǒng)需要具有哪些功能,有哪些對(duì)象,對(duì)象有哪些屬性,對(duì)象之間有哪些關(guān)系,更清楚的了解企業(yè)的真正需要,從理解的角度開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,真正服務(wù)于企業(yè)客戶。

2.1.3項(xiàng)目目標(biāo)

有效提高公司內(nèi)部各級(jí)部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力;規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、報(bào)告或報(bào)表;公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管隨時(shí)隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);利用信息化自動(dòng)辦公平臺(tái)為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管提供準(zhǔn)確的信息和資料,提高經(jīng)營(yíng)者第一時(shí)間的決策能力;通過(guò)總結(jié)歸納后,該軟件具備以下四大功能:個(gè)人辦公管理、基本信息管理、人事信息管理、權(quán)限組管理。在需求分析中將詳細(xì)描述各個(gè)功能。2.2任務(wù)說(shuō)明

2.2.1個(gè)人辦公管理 2.2.1.1日程管理

2.2.1.1.1添加日程記錄

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有添加日程記錄權(quán)限時(shí),用戶可以添加日程記錄。2.2.1.1.2查詢?nèi)粘逃涗?/p>

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有查詢?nèi)粘逃涗洐?quán)限時(shí),用戶可以查看日程記錄。主要是以列表的形式查看,包括:序號(hào),標(biāo)題,事務(wù)類型,開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃完成時(shí)間,實(shí)際完成時(shí)間,重要程度,狀態(tài)。

2.2.1.1.3修改日程記錄

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有修改日程記錄權(quán)限時(shí),用戶可以修改日程記錄。2.2.1.1.4刪除日程記錄

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有刪除日程記錄權(quán)限時(shí),用戶可以刪除日程記錄。2.2.1.2工作計(jì)劃管理 2.2.1.2.1添加工作計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有添加工作計(jì)劃?rùn)?quán)限時(shí),用戶可以添加工作計(jì)劃。2.2.1.2.2查看未讀計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取未讀工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看未讀工作計(jì)劃。主要是其他人員提交給該用戶的工作計(jì)劃,類似郵件系統(tǒng)里的未讀郵件。

2.2.1.2.3查看已讀計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取已讀工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除已讀的工作計(jì)劃信息。主要是以列表的形式查看,包括:序號(hào),計(jì)劃標(biāo)題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。

2.2.1.2.4查看已提交計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取已提交工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看已經(jīng)提交的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除已提交的工作計(jì)劃信息。

2.2.1.2.5查看草稿箱

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取草稿箱的權(quán)限時(shí),用戶可以查看所有該用戶保存為草稿的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除草稿狀態(tài)的工作計(jì)劃信息。也可以給某條工作計(jì)劃添加子計(jì)劃,主要是以列表的形式分頁(yè)查看。

2.3需求分析 2.3.1個(gè)人辦公管理 2.3.1.1日程管理 2.3.1.1.1總體描述

用戶可以使用本功能來(lái)預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事項(xiàng)。2.3.1.1.2拓?fù)鋱D

圖1 日程管理拓?fù)鋱D 2.3.1.1.3用例圖

圖2 日程管理用例圖 2.3.1.1.4添加日程記錄 2.3.1.1.4.1功能描述 完成對(duì)日程記錄的添加。2.3.1.1.4.2界面原型

圖3 添加日程界面圖 2.3.1.1.4.3數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 標(biāo)題:必填項(xiàng),最大長(zhǎng)度30字;事務(wù)類型:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉列表選擇;重要程度:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下列表選擇;狀態(tài):必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉列表選擇;開(kāi)始時(shí)間:必填項(xiàng),使用時(shí)間控件選擇時(shí)間,也可以手動(dòng)輸入,所填寫(xiě)的時(shí)間不能早于當(dāng)天的系統(tǒng)時(shí)間,若輸入的時(shí)間不合法,則給出

提示信息;計(jì)劃完成時(shí)間:必填項(xiàng),使用時(shí)間控件選擇時(shí)間,也可以手動(dòng)輸入,所填寫(xiě)的時(shí)間不能早于開(kāi)始時(shí)間;若輸入的時(shí)間不合法,則給

出提示信息;實(shí)際完成時(shí)間:非必填項(xiàng),使用時(shí)間控件選擇時(shí)間,也可以手動(dòng)輸入,若輸入的時(shí)間不合法,則給出提示信息;是否提醒:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉列表選擇;提醒時(shí)間:若“是否提醒”選擇“是”,使用時(shí)間控件選擇時(shí)間,若選擇“否”,則提醒時(shí)間輸入框被禁用;事務(wù)內(nèi)容(限100字:必填項(xiàng)。2.3.1.1.4.4基本流程

圖4 添加日程流程圖 2.3.1.1.5查詢?nèi)粘逃涗?2.3.1.1.5.1功能描述

在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有日程記錄查詢權(quán)限的情況下,進(jìn)入日程記錄查詢頁(yè)面。

2.3.1.1.5.2界面原型

圖5 查詢?nèi)粘探缑鎴D 2.3.1.1.5.3查詢條件

標(biāo)題,開(kāi)始時(shí)間,狀態(tài),計(jì)劃完成時(shí)間,重要程度,實(shí)際完成時(shí)間。2.3.1.1.5.4查詢列表

序號(hào),標(biāo)題,事務(wù)類型,開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃完成時(shí)間,實(shí)際完成時(shí)間, 重要程度,狀態(tài)。2.3.1.1.6修改日程記錄 2.3.1.1.6.1功能描述

可以修改日程記錄的所有字段。2.3.1.1.6.2界面原型

圖6 修改日程界面圖

2.3.1.1.7刪除日程記錄 2.3.1.1.7.1功能描述

用戶點(diǎn)擊操作欄中的“刪除”功能,可對(duì)該條記錄做出刪除,或者選擇要?jiǎng)h除記錄前面的復(fù)選框,進(jìn)行批量刪除;查詢條件:標(biāo)題,開(kāi)始時(shí)間,狀態(tài),計(jì)劃完成時(shí)間,重要程度,有效時(shí)間,實(shí)際完成時(shí)間。

2.3.1.1.7.2基本流程

圖7 刪除日程記錄流程圖 2.3.1.2工作計(jì)劃管理 2.3.1.2.1總體描述

無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了目標(biāo)的目標(biāo)和明確的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少

盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有知道作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

2.3.1.2.2拓?fù)鋱D

圖8 工作計(jì)劃管理拓?fù)鋱D2.3.1.2.3用例圖

圖9 工作計(jì)劃管理用例圖2.3.1.2.4添加工作計(jì)劃 2.3.1.2.4.1功能描述

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有添加工作計(jì)劃?rùn)?quán)限的時(shí),進(jìn)入添加工作計(jì)劃頁(yè)面。2.3.1.2.4.2界面原型

圖10 添加工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.4.3數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

員工姓名:根據(jù)登錄用戶自動(dòng)獲取;部門:根據(jù)登錄用戶自動(dòng)獲取;崗位:根據(jù)登錄用戶自動(dòng)獲取;職務(wù):根據(jù)登錄用戶自動(dòng)獲取;計(jì)劃名稱:必填項(xiàng),最大長(zhǎng)度30字;計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間:必填項(xiàng),點(diǎn)擊輸入框出現(xiàn)時(shí)間控件進(jìn)行選擇日期;計(jì)劃結(jié)束時(shí)間:必填項(xiàng),點(diǎn)擊輸入框出現(xiàn)時(shí)間控件進(jìn)行選擇日期,所選日期在計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間之后;

計(jì)劃負(fù)責(zé)人:必填項(xiàng),默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶;計(jì)劃類型:必填項(xiàng),通過(guò)點(diǎn)擊下拉列表選擇;計(jì)劃內(nèi)容:必填項(xiàng);預(yù)期目標(biāo):非必填項(xiàng),限500字;參與人員:從人員列表中選擇;發(fā)布范圍:從人員列表中選擇;備注:非必填項(xiàng),限300字;附件:非必填項(xiàng),文件類型須為rar、zip、jar、txt、doc、docx、xls、xlsx。2.3.1.2.4.3基本流程

圖11 添加工作計(jì)劃流程圖 2.3.1.2.5查看未讀計(jì)劃

2.3.1.2.5.1功能描述

在系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取未讀工作計(jì)劃的權(quán)限,進(jìn)入未讀工作計(jì)劃查詢頁(yè)面。主要是其他人員提交給該用戶的工作計(jì)劃,類似郵件系統(tǒng)里的未讀郵件。

2.3.1.2.5.2界面原型

圖12 查詢未讀工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.5.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位名稱,職務(wù),計(jì)劃類別和計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間;2.3.1.2.5.4查詢列表

序號(hào)、計(jì)劃標(biāo)題、員工姓名、參與人員、所屬部門、崗位、職務(wù)、計(jì)劃類別、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。

2.3.1.2.6查看已讀計(jì)劃 2.3.1.2.6.1功能描述

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取已讀工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息用戶查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除已讀的工作

計(jì)劃信息。主要是以列表的形式查看,包括:序號(hào),計(jì)劃標(biāo)題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。

查詢條件:員工姓名,部門名稱,崗位,職務(wù),計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間。2.3.1.2.6.2界面原型

圖13 查詢已讀工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.6.3基本流程

圖14 查詢已讀工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.7查看已提交計(jì)劃 2.3.1.2.7.1功能描述

用戶查看已經(jīng)提交的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除已提交的工作計(jì)劃信息。2.3.1.2.7.2界面原型

圖15 查詢提交工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.7.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位,職務(wù),計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間。2.3.1.2.7.4查詢列表

序號(hào),計(jì)劃標(biāo)題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。

2.3.1.2.8查看草稿箱 2.3.1.2.8.1功能描述

用戶登錄系統(tǒng)后,查看所有該用戶保存為草稿的工作計(jì)劃信息,同時(shí)也可以刪除草稿狀態(tài)的工作計(jì)劃信息。也可以給某條工作計(jì)劃添加子計(jì)劃,主要是以列表的形式分頁(yè)查看。

2.3.1.2.8.2界面原型

圖16 查詢草稿工作計(jì)劃界面圖 2.3.1.2.8.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位,職務(wù),計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間。2.3.1.2.8.4查詢列表

序號(hào),計(jì)劃標(biāo)題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計(jì)劃類別,計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間,計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。

3.總體設(shè)計(jì) 3.1概述

本次OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用基于JA V A WEB的SSH及IBATIS四大框架技術(shù)開(kāi)發(fā)。其中貫穿了MVC設(shè)計(jì)模式、JA V A面對(duì)象思想。如下圖所示:

圖17 系統(tǒng)整體架構(gòu)圖

模型表示企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則。在MVC的三個(gè)部件中,模型擁有最多的處理任務(wù)。例如它可能用象EJBs和ColdFusion Components這樣的構(gòu)件對(duì)象來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)。被模型返回的數(shù)據(jù)是中立的,就是說(shuō)模型與數(shù)據(jù)格式無(wú)關(guān),這樣一個(gè)模型能為多個(gè)視圖提供數(shù)據(jù)。由于應(yīng)用于模型的代碼只需寫(xiě)一次就可以被多個(gè)視圖重用,所以減少了代碼的重復(fù)性。

控制器接受用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的需求。所以當(dāng)單擊Web 頁(yè)面中的超鏈接和發(fā)送HTML 表單時(shí),控制器本身不輸出任何東西和做任何處理。它只是接收請(qǐng)求并決定調(diào)用哪個(gè)模型構(gòu)件去處理請(qǐng)求,然后再確定用哪個(gè)視圖來(lái)顯示返回的數(shù)據(jù)。

服服服服服 服服服服服

圖18 系統(tǒng)物理架構(gòu)圖 3.2系統(tǒng)總拓?fù)鋱D

圖19 系統(tǒng)拓?fù)鋱D

3.3系統(tǒng)功能清單 表1 系統(tǒng)功能明細(xì)表

3.3環(huán)境搭建 安裝Oracle數(shù)據(jù)庫(kù) 安裝Oracle客戶端 安裝PLSQL 配置Oracle數(shù)據(jù)庫(kù) 安裝MyEclipse 6.5 配置tomcat/java環(huán)境變量 4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境

操作系統(tǒng):Windows 2000/XP/2003 Server操作系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù):Oracle 10.0.2.1;Web服務(wù)器:Tomcat 5.0;Java環(huán)境:Jdk 1.4;處理器:Intel Pentium 2GHz或以上的CPU;內(nèi)存:512MB,建議使用1GB內(nèi)存;硬盤(pán):硬盤(pán)至少有1GB可用空間;4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 10g數(shù)據(jù)庫(kù),使用數(shù)據(jù)庫(kù)連接池連接數(shù)據(jù)庫(kù)后,通過(guò)服務(wù)端的JSP環(huán)境管理員就可以象對(duì)當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)庫(kù)一樣通過(guò)各種界面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽進(jìn)行各種功能的顯示。數(shù)據(jù)管理,增加、刪除、修改。數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)之處,它是針對(duì)特定的需求所整理與組織出的相關(guān)信息的匯總處。無(wú)論何時(shí),企業(yè)都需要高性能、高穩(wěn)定性和高安全性的服務(wù)器操作系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)構(gòu)架。企業(yè)級(jí)的高端應(yīng)用更離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。Oracle是一個(gè)采用SQL語(yǔ)言的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是一個(gè)不折不扣的服務(wù)器級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),與其它數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器如SQL SERVER、Sybase、Informix等相比它擁有高彈性與多元化的結(jié)構(gòu),不僅符合業(yè)界的需求,更能與現(xiàn)今最重要的互聯(lián)網(wǎng)緊密集成。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為oasys。數(shù)據(jù)庫(kù)oasys中包含29張表。在本系統(tǒng)中,以下字段作為公用字段,即每張表中都包含的字段,在以下就不在贅述。

表2 默認(rèn)字段

4.2.1工作計(jì)劃發(fā)布范圍表(t_ico_ workPToStaff 4.2.1.1實(shí)體描述

該表用于存放工作計(jì)劃發(fā)布范圍,處理工作計(jì)劃與接收人員間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。4.2.1.2字段列表

表12 工作計(jì)劃發(fā)布范圍表

4.2.2工作子計(jì)劃表(t_ico_workSubPlan 4.2.2.1實(shí)體描述

該表用于存放工作子計(jì)劃。4.2.2.2字段列表

表13 工作子計(jì)劃表

4.2.3工作匯報(bào)表(t_ico_workReport 4.2.3.1實(shí)體描述

該表用于存放工作匯報(bào)。4.2.3.2字段列表 表14 工作匯報(bào)表

4.2.4工作計(jì)劃表(t_ico_workPlan 4.2.4.1實(shí)體描述

該表用于存放工作計(jì)劃。4.2.4.2字段列表 表15 工作計(jì)劃表

4.2.5日程安排表(t_ico_schedule 4.2.5.1實(shí)體描述

該表用于存放日程記錄。4.2.5.2字段列表

5.系統(tǒng)程序設(shè)計(jì) 5.1個(gè)人辦公 5.1.1日程管理 5.1.1.1添加日程記錄

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有添加日程記錄權(quán)限時(shí),用戶可以添加日程記錄。如下圖所示:

圖20 添加日程記錄界面圖 添加日程記錄核心代碼如下: scheduleService.saveOrUpdate(schedule, this.getLoginUserId(;5.1.1.2查詢?nèi)粘逃涗?/p>

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有日程記錄查詢權(quán)限的情況下,進(jìn)入日程記錄查詢頁(yè)面。如下圖所示:

圖21查詢?nèi)粘逃涗浗缑鎴D 查詢?nèi)粘逃涗浐诵拇a如下: scheduleService.querySchedule(qScheduleVO, this.getPage(;5.1.2工作計(jì)劃管理 5.1.2.1添加工作計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有添加工作計(jì)劃?rùn)?quán)限的時(shí),進(jìn)入添加工作計(jì)劃頁(yè)面。如下圖所示:

圖22 添加工作計(jì)劃界面圖 添加工作計(jì)劃核心代碼如下: workPlanService.queryWorkPtoStaffList(tempWorkPtoStaff, getPage(;workPlanService.saveOrUpdateAll(PublicList, getLoginUserId(;5.1.2.2查看未讀計(jì)劃

在系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取未讀工作計(jì)劃的權(quán)限,進(jìn)入未讀工作計(jì)劃查詢頁(yè)面。如下圖所示:

圖23 查詢未讀工作計(jì)劃界面圖 查看未讀計(jì)劃核心代碼如下: // 設(shè)置為發(fā)布對(duì)象

workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.3查看已讀計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取已讀工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息。如下圖所示:

圖24 查詢已讀工作計(jì)劃界面圖 查看已讀計(jì)劃核心代碼如下: workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.4查看已提交計(jì)劃

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取已提交工作計(jì)劃的權(quán)限時(shí),用戶可以查看已經(jīng)提交的工作計(jì)劃信息。如下圖所示:

圖25 查詢已提交工作計(jì)劃界面圖 查看已提交計(jì)劃核心代碼如下: // 通過(guò)當(dāng)前登錄用戶獲取其相關(guān)人事信息 if(null == workPlanInfo && null!= staffInfo { workPlanInfo = new WorkPlanInfo(;workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(2L;

workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;} 5.1.2.5查看草稿箱

系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且用戶擁有讀取草稿箱的權(quán)限時(shí),用戶可以查看所有該用戶保存為草稿的工作計(jì)劃信息。如下圖所示:

圖26 查詢草稿工作計(jì)劃界面圖 查看草稿箱核心代碼如下: workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(1L;西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;28 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 6.結(jié)論 通過(guò)本次對(duì) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的研究，我們小組完成了個(gè)人辦公、人事 信息、基本信息、權(quán)限管理等基礎(chǔ)模塊的開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，我們小組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有了更進(jìn)一步的提高。當(dāng) 小組成員遇到問(wèn)題時(shí)，我們先以小組討論的形式去解決這個(gè)問(wèn)題，然后確 定最終的解決方案，小組成員在這種模式下相互的交流也越來(lái)越多。項(xiàng)目中

我負(fù)責(zé)工作計(jì)劃管理模塊，通過(guò)對(duì)該模塊的開(kāi)發(fā)，使我對(duì) Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)有了一定的了解，對(duì) SSH 框架技術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。這個(gè)項(xiàng) 目不管在技術(shù)上還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作上，為我以后的項(xiàng)目都積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。29 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 參考文獻(xiàn) [1] 李鐘尉《Java 從入門到精通》，北京：清華大學(xué)出版社，2010 年。[2] 李剛 《輕量級(jí) Java EE 企業(yè)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》 北京：，電子工業(yè)出版社，2011 年。[3] 陸榮幸，郁洲《J2EE平臺(tái)上 MVC 設(shè)計(jì)模式的研究與實(shí)現(xiàn)》，2003 年。[4] 孫衛(wèi)琴，李洪稱 《Tomcat 與 Java Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)詳解》，北京：電子工業(yè) 出版社，2003 年。[5] 何成萬(wàn)，余秋惠《MVC 模型 2 及軟件框架 Struts 的研究》，北京：計(jì)算 機(jī)工程，2002 年。[6] Marty Hall，Larry Brown《Servlet 與 JSP 核心編程（第 2 版）北京：清 》 華大學(xué)出版社，2004 年。30 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 答 謝 走的最快的總是時(shí)間，來(lái)不及感嘆，大學(xué)生活已接近尾聲，四年的努力 與付出，隨著本次論文的完成，將要?jiǎng)澫峦昝赖木涮?hào)。論文得以完成，要感謝的人實(shí)在太多了，首先要感謝指導(dǎo)老師王書(shū)文院 長(zhǎng)，從課題選擇到具體的寫(xiě)作過(guò)程，論文初稿到定稿無(wú)不凝聚著您的關(guān)懷與 幫助，在論文創(chuàng)作過(guò)程中您給了我們很多指導(dǎo)與建議，才使得我們的論文得 以順利完成。還要感謝在這四年中給予我諸多教誨和幫助的各位老師，感謝你們四年 來(lái)的辛勤栽培。感謝我的母校給我的教育，我將以加飽滿的熱情投入到社會(huì)中去，充實(shí) 自己，完善自己，向著自己的目標(biāo)不斷地前進(jìn)，用我的所學(xué)的，您教授的，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答母校，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。31