第一篇：辦公部規劃

辦公部規劃

辦公部，顧名思義就是負責日常辦公的部門。處理的事務有大有小，有粗有細，所以要有一定的應變能力與適應能力。

部門宗旨：本部門的人員是隸屬于機械工程學院學生會，方針按學生會要求來。所以也就本著致新，致愛，致善的宗旨。其職責在于：

（1）負責處理學生會日常工作、內務服務工作,進行部門間協調聯絡和資源整合；

（2）負責學生會會議記錄。

（3）負責學生會的物資采購、各項信息發布以及財產管理；

（4）負責制定、修訂、建立、健全學生會的各項制度.這個新學期，學生會精簡部門，將九個部門變成六個后，產生了辦公部。辦公部以原生活部為主體，增加進了秘書處和科技部的職能。秘書處原來直屬于主席團，要記錄部長級會議流程，以及整理學生會的資料，而科技部則參與一些科技活動的策劃及實施，現在的辦公部，職能變多了，責任也自然變大了。

辦公部日常工作包括:按時開部門例會,傳達學生會思想,做好學生會內務服務工作,進行部門減協調聯絡和資源整合,搞好部門內部活動，學生會開會考勤以及會議記錄等。

各種后勤工作:學院舉辦各種活動時物品的采購（比如食品、活動道具等等）;發布各種與學生有關的信息;管理好學院的各種活動物品，以及學生財務賬目管理.定期將學生會的賬目向主席團匯報,進行財務

公開化；和主席團商量并制定修訂、建立健全學生會的各項制度.工作計劃：

（1）招新后兩周內與主席團討論健全落實學生會各項制度。

（2）兩個星期開一次部門例會（具體看情況而定），交流工作情況并匯總。

（2）辦活動時提前一周確定活動物品并開部門會議安排人員采購。

（4）.每年進行一次機械學院的“文明雅舍”評比工作,為我們院的同學營造一個更好的生活環境。以及配合好校學生會的“文明宿舍”的檢查工作.（5）落實到細節，深入到每一個同學，為每位同學的生活和學習提供更多的方便。

（6）管理好秘書處的工作，讓他們主要負責學生會日?；顒拥囊幏痘伴_會記錄和考勤。

（7）協助ME工作室的日常工作,讓他們融入學生會這個大家庭,一起為學生會出一份力。

(8)圖書館的勤工儉學的管理工作:由于機械學院和圖書館之間達成協議,圖書館將中文閱覽室3的一樓圖書館工作交由機械學院負責.而辦公部負責機械學院在圖書館的勤工儉學工作的管理.（比如人員的篩選,工作時間表的安排）

工作流程：

（1）樹立大方向 確定一學期的大目標，總計劃，即要讓部門朝著怎樣的方向發展，最終成為怎樣性質的部門。

（2）建立戰略目標 即通過怎樣的方式實現，本著什么樣的宗旨和原則。

（3）收集資料 有關部門明確目標，收集相關資料。

（4）挖掘各種資源 通過多種途徑，多種方式，讓更多的資源為本部門所用。

（5）統一思想，策劃方案 向部員貫徹思想，各部員齊心協力，提出有關策劃。

（6）提出計劃 關于怎樣落實該策劃方案，提出階段性目標和計劃。（7）檢查并將目標定實 查看目標是否合理，將計劃落實。（8）執行 部門各成員努力執行計劃。（9）總結 總結計劃的實施程度及最終效果。

（10）整理，反思并提出改進方法 整理該過程，反思細節的處理，優化并改進。

（11）準備下次工作

近期招新規劃：面向全院學生進行統一招新，采取自由報名方式，并以面試的形式進行。面試分兩次，每輪面試都由三位部長主持并進行評議，最后擇優錄取。

目前，辦公部有部長一名，副部長兩名，預計招新10人。具體分工職責如下： 部長職責

（1）全面領導辦公部工作并具體主持會內日常事務工作。（2）召集成員定時開例會，并制定工作計劃。（3）財務財產管理和活動物品管理。

（4）負責與各部門之間的工作協調以及整體工作計劃的制定及實施。

（5）處理好成員關系，幫助干事解決一些問題。

副部長職責

（1）協助部長工作。（2）工作計劃的監督。（3）部門制度的制定與落實。（4）成員思想動態反應。

（5）成員集會、娛樂的組織和安排。（6）會內文件和資料管理。（7）安排活動出勤人員。干事職責

這次招新預計為10人，其中2人負責秘書處工作。（1）例會的會議記錄與考勤。（2）向副部長呈報工作情況。（3）部門例會時向部長匯報工作內容。（4）活動物品采購及活動后物資整理。（5）文件、資料的打印。

（6）協助其他部門組織活動和布置活動現場等。（7）每兩周出一期《生活小貼士》，張貼在宿舍樓道口。秘書處特殊職責：參與每次部長級會議，記錄會議流程，并可在會議時發表自己的看法，服務于主席團，幫助主席團整理學生會相關資料。人員要求：

有熱情，有意愿提高自己的溝通能力和協作能力，愿意為他人服務，愿意花時間為學生會，為辦公部作出貢獻。秘書處要求：

耐心，細致，踏實，并且有一定的歸納概括能力，字跡較為工整。內部制度：

1.學生會的一切制度在本部分均有效，本部門人員不得違反學生會的制度。

2.本部門乃是為學生會所服務的機構，所以一切活動不得以個人的私利為目的。要服從組織的安排和引導。不得違反國家法律和做有損于學生會的形象。

3.對于組織交待的工作及事情要盡量完成，由于一些特殊原因不能

完成的要告知上級及其它人員，盡力協調，相互幫助。4.人員之間的交流要友善、友愛、團結，對于組織所提出的問題及工作有意見及建議的要及時提出，不得以任何形式的辱罵及對其他工作人員的不尊重的形式出現。

對于以上制度如有違反者，部長及各組負責人有權進行相應處罰 會議制度：

（1）部門例會每兩周一次，辦公部全體成員參加，部長主持會議。（2）每次例會，全體成員須準時到場，不可無故缺席；有合理理由須請假者應向部長說明。并且會議過后主動了解會議狀況。（3）例會中重要內容需要記錄，負責秘書處工作的同學須做詳細會議記錄。

（4）多次遲到和無故缺席者給予批評或在下次例會時給予警告。目前，辦公部在學生會定位于后勤部門，主要負責財產管理、信息發布、物品采購以及秘書處，其實辦公部的工作并不是絕對的就限制在以上的職能當中,辦公部也可以參與到活動策劃組織中去。而且學生會改革后我們辦公部與原生活部還是有一定區別的,職能的范圍有了擴大,因此我們更要好好地建設這個部門.只要你有能力,學生會總能夠給你提供一個鍛煉的平臺。

2011-08-31

第二篇：辦公部工作總結

云南楚雄仁恒化肥有限公司綜合辦公部

2010年工作總結

2010年即將結束，這一年，由于公司發生一些變化，給辦公室的工作提出了新的要求，總結一年的工作，主要做了以下幾方面：

一．完成辦公室日常工作

辦公室的工作瑣碎繁雜，在辦公室全體成員的努力和領導的支持下，一年來，辦文辦事辦會等日常事務及內部服務協調、外聯工作沒有出現大的問題，得以順利開展完成。

（一）外聯工作方面，一年中，配合其它部門辦理需要外聯的工作，各種證照年檢、房產證土地證辦理等，做到積極主動，不推不靠，在各部門的支持配合下，外聯工作順利開展。

（二）探索食堂承包經營方式。2010年，根據公司決定，將食堂對外承包，我部本著節約費用、互惠互利的原則制定了承包合同，經過半年的試運行，現已基本正常，今后將進一步完善改進，達到承包方和職工滿意，為職工提供更好的就餐條件。

二．勞資管理工作

（一）勞資管理工作方面，本著合法合規的原則，在簽訂《勞動合同》、辦理職工辭職等工作中，嚴格按照《勞動法》、《勞動合同法》相關規定辦理，盡量避免出現勞資糾紛。

（二）工資核算方面，堅決按照公司確定的標準發放工資，不想當然，不隨意，盡量確保工資核算準確無誤。下半年由于勞資員調整，著力于新勞資員工作培訓。

三、爭取有利政策，為公司謀利益。2010年，經過與社保局協調溝通，爭取到了社保補貼的有利政策，獲得社保補帖近17萬元，補貼了公司繳納的社會保險。

四、加強保衛工作。公司搬遷以后，新廠區面積廣，保衛工作難度加大，在保安班長的認真監督管理下，保衛工作得到加強，一年內未出現較大的被盜事件。

五、工作中存在的不足：

（一）部門工作細節管理不足。一年的工作中，部門細節工作如清潔衛生、食堂服務等方面仍不盡人意，將在今后的工作中努力克服。

（二）外部公關力度不足。外部社會關系的好壞決定著企業的生存發展環境，今后將進一步加強公關工作，為企業爭取更好的生存環境。

（三）進一步調動部門職工的工作積極性。近兩年由于公司發生的各種變化，導致部門工作人員人心不穩定，工作積極性不高，在下步的工作中，將配合公司采取相應措施，調動職工的工作積極性，提高部門工作效率。

回顧一年的工作，有成績也有不足，2011年又是新的一年，公司將可能面臨更大的變化，辦公部將全力配合公司的各項舉措，克服不足，發揚優點，搞好部門管理，加強服務工作，為公司的發展貢獻力量。

綜合辦公部

2010年12月23日

第三篇：辦公空間面積規劃

如果您的企業需要一個實體辦公場所，也知道了它要具備哪些功能，那么您接下來也許會問，“我需要多大的空間呢？”根據OfficeFinder.com網站的資料，典型的辦公室方案中，每個員工所需空間可估為16.3-23.2平方米左右。但是，如果您需要幾間大型的行政辦公室，那您估算空間時就要增加一定的面積。典型“總統級”辦公室的面積大約為13.9-37.2平方米不等。另一方面，秘書和行政辦公室的面積約在5.6-10.2平方米之間。

不要忘了會議室空間。按照傳統會議室布局，會議室內每人須占空間約為2.3-2.8平方米。如果您要按教室（或階梯教室）的形式使用，每人占地面積可估算為1.4平方米左右。接待區必須能容納接待員，還要考慮平均會有多少人在同一時間造訪。如果您預計通常有一行6-9人到訪并在接待區等候，那么該區域的面積一定不能少于28平方米。如果一行僅為3-5人，則至少需要19平方米左右。

其他場所的要求同樣不能忽略，如文檔區、閱覽區、休息室、收發室以及綜合庫。用途和需要不同，此類區域所需空間的大小也不同。以下是一些指導建議：

每個文檔柜約需0.7平方米。切記，估算閱覽區面積時不僅要考慮人數，還要算上多媒體資料架的空間。

按照人坐在桌旁的情況估算，休息室、閱覽室和會議室的人均所需空間通常為1.4平方米左右。

要根據遠程工作者和“暫留”員工的情況靈活規劃。如果大部分員工是遠程辦公，或者大多數時間都不在辦公室，就應建立非指定工作站供這些員工回到辦公地點時使用。大多數情況下，工作地點不定的員工不需要專門的辦公空間。這樣可以大大減少您所需的空間。這可能意味著員工家中必須有更多的文件柜、打印機等，但是從長遠來看還是這樣比較有利。以上僅是幫助您確定所需空間的幾條指導建議。有很多網站提供空間計算器。本文的鏈接部分將提供更多相關網站鏈接。

為了確?？臻g估算的一致，多數辦公樓業主都按照建筑物業主與管理人員協會（BOMA）的辦公室建筑面積估算指導與標準法估算商用大樓面積。如果您對某處房產感興趣，就一定要事先用這些指導方法進行估算，這樣就不會為實際上并未租用的空間花冤枉錢了。

接下來，讓我們看看時間分配。整個過程需要花多長時間？也許要比您想象的要長！

第四篇：辦公部十月工作總結

辦公部十月工作總結

基于辦公部工作性質的特殊，要求辦公部成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公部成員的政治思想教育放在首要位置

辦公部是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公部在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公部成員的工作熱情，調動起每個辦公部成員的積極性，提高辦公部的凝聚力，我決定，不定期的與辦公部成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

在這一個月來，我們工作上也取得了進步，慢慢地與其他的部門進行了良好的溝通。同時也存在一些不足，工作缺少熱情和積極性，工作效率的滯后性和被動性。辦公部作為學生會排頭性部門，需要更加積極的心態與萬分努力的工作熱情，做好我們辦公部的事務，協調好活動性部門的工作開展。

辦公部全體成員分工合作，共同努力，認真做好領導和老師安排的事。同時整理好每個班級的上課記錄表、班級量化統計表等一些表格，認真輸入每一個學生的信息。充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公部應有的職能。

辦公部作為學生會的橋梁部門在本月各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公部全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動。

辦公部是一個需要細心，工作要落實細致的部門，我們往往“要的不只是名字，而是名單，具體的聯系方式”這也應該是我們辦公部的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個“態度”，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。有這樣一句話說得很好：認真做事可以把事情做對，細心做事卻可以把事情做好。

回顧十月的工作歷程，我們從中獲取成功的經驗，彌補工作中的不足，為以后更好的服務同學提供了借鑒，忙碌中感受自身工作的充實，工作中收獲友誼和信任，我們銘記“全心全意為學生服務”的宗旨。這一學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。希望經過10月份的磨練，在下個月能取得更好的成績。

在今后的工作和學習中，我們會更加努力的，盡我們最大努力將任務完成！

2012.10.30 電子工程系辦公部

第五篇：辦公部述職報告

學生社團管理委員會

辦公部述職報告

各位領導、老師、親愛的同學們：

大家好！

我是學生社團管理委員會辦公部代鳳沛，在過去一年的成長日記和檔案里，記錄著廣大同學的認可與支持，領導、老師和同仁的信賴。我從工作中不僅提高了自己的組織與協調能力，學會了怎樣尊重人、關心人、幫助人，還培養了自己的責任心與榮譽感。這一年的工作經驗使我對學生會的結構和運作有了一定的了解，也充滿了熱情。

在組織活動時，我一直樹立團隊意識，這已經形成了我的工作原理；也一直樹立服務和奉獻意識，在組織每次活動時我都努力使自己能夠構造作為一名學生干部的新形象，展現學生干部的風采和工作的特色。我認識到，活動必須要有組織紀律性，要到位，這就需要提前謀劃，周密安排，并且始終保持責任意識。

我認識到，作為一名學生干部需要我們花出時間與精力使周圍同學的生活變得豐富、快樂。懂得了“少說空話，多做事”的重要。做工作，不是為了干而干，而是我們從心底喜歡著我們的工作，愛著這一職務！這樣，不但不會覺得工作是負擔，反而感到每每做完心中都會有一種感動。

我認識到，要善于總結，做好宣傳工作；要善于思考，注意創新工作方式；要善于溝通，具有全局意識；要善于學習，主動借鑒外校的工作特色。在工作中應做到“三到”“四心”，即“心到、眼到、手到”“細心、熱心、真心、誠心”，要做到以人為本，以學生社團為中心，全心

全意為學生社團服務。工作要達到思路清晰，抓好落實，見成效的目的。

當然，“人非圣賢，孰能無過”，我在工作中也出現過一些錯誤，但我敢于面對。通過老師、同學的批評、幫助及自己的努力來改正，我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。正是由于這種態度，我才會在奮斗中迅速的成長和提高。

但昨日已經過去，明天才是我的追求，假如我這次成功當選，我會繼續發揚我部 “嚴謹、務實、團結、進取、創新”的工作作風，將我部的工作做“精”，做“細”，倡導良好的校風、學風，努力協助我院提供良好的教學秩序和舒適的學習環境。主動開展、帶領和組織廣大同學進行有益的實踐，進一步積極促進同學們自覺成才，積極組織開展健康有益、豐富多彩、適合我院學生特點，受廣大同學歡迎，有利于同學們成才、接觸社會的活動。在自我要求上，要更進一步的不斷在實踐過程中提高自己的工作理論水平與經驗；積極履行學生干部的橋梁紐帶作用，為同學服務，為老師分憂，在此基礎上不斷提高工作效率，嚴格要求，率先垂范，力爭做一個最好的學生干部。

寸有所長，尺有所短，天生我才必有用，我有年輕作為資本，有激情提供動力，有能力作為保證。

我會抓住機會，嚴格要求，積極進行改革，不斷追求新知，努力完善人格，勤奮踏實工作，積極磨煉自己。我會思考創新、銳意進取、勤于奉獻。我會用實際行動來提高自己，服務大家。請大家支持我。

自信是成功的源泉，我堅信，通過今天的洗禮，明天的我必將受益匪淺，在學生會的工作鍛煉中，一只稚拙的雛鳥必將長起豐滿的羽翼。我也堅信，青春的舞臺由我主宰會更好!

沒有最好，只有更好＂我相信在院領導的信任下，同學們的支持下，我的工作會更上一層樓，站在這里我沒有別的選擇，唯有飽滿的精神，滿腔的熱情，百倍的信心，全心全意投入到工作中去。

謝謝大家！我的演講完畢。

學生社團管理委員會辦公部：代鳳沛