第一篇：2018福建事業單位招聘公共基礎知識公文備考練習

2018福建事業單位招聘公共基礎知識公文備考練習

在事業單位考試中，各位考生在備考復習時對一些常見的知識點要認真掌握，因為很多考生在復習時對一個知識點的了解不夠細致往往會失分，掌握好這些知識點會與自己的競爭對手拉開差距，下面就給大家列舉一個題目對公文的知識進行練習。

關于邀請×校長、×書記參加“6211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×書記：

根據“校長辦公會議決議”，我院成立了專門的“6211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經就緒。現定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!此致 敬禮 附件一：講話稿;附件二：議程。資環學院

2016 年10 月11 日 公文題目解析：

一、標題。標題應由“發文機關+關于+事由+文種”構成，對內發文可省略發文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。

1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點，上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。

人物模糊不清，順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現時應把書記排在前面。

3.項目不宜使用代號。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內容出現在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據國務院2012月發布的《黨政機關公文處理工作條例》，通用公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上行文應屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。

二、主送機關。即受文對象。應根據公文內容選擇相應的主送機關。上文中的主送機關也存在著錯誤。

1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室，2.抄送校長辦公室。不能送個人。公文是機關單位之間聯系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文。文種不同，內容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應提出自己對解決問題的態度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。

1.引文不全。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和決議題目。2.數字不規范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如 “十三五”規劃)，數字應用阿拉伯數字，“十月二十一日”應為“10月21日”。

用詞不當。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來!”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，如：上午10點，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結尾不當。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯系人。請示一般應有聯系人和聯系電話，上文中少了這項內容。

四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名稱后不加標點。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容，不能過分簡單。上文的“附件1”應寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“(代擬稿)”字樣。“附件2”應寫明是什么會議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發文機關和發文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。

發文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環學院”應寫全稱“資源與環境科學學院”。

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第二篇：山西事業單位招聘考試公共基礎知識：公文寫作知識

中公給你改變未來的力量

山西事業單位招聘考試公共基礎知識：公文寫作知識

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公文部分是事業單位考試的常規考點。行文規則、公文稿本等概念是較多出現的考點，公文文種之間的不同之處也是考生需要掌握的內容。

【必備考點】 1.正文

正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

2.常用公文文種(1)通告

適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。特點：

廣泛性。一是使用面廣，各級行政機關和企事業單位均可使用;二是涉及內容廣，可用以宣布行政措施，也可用以告知社會生活中的一些具體事項;三是行文對象廣，它采取張貼、登報或廣播等方式公開告知一定范圍內的群眾。

規定性。通告大多用于針對某些事項作出規定或限制，要求告知對象支持、協助或遵照執行，所以具有法規性和約束力。

專業性。通告的內容多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動，帶有專門性質，行文中常使用一些行業術語。

(2)通知

通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

特點：

應用范圍的廣泛性。在所有公文中，通知的應用范圍最為廣泛，無論哪一級別黨政機關、社會團體、企事業單位都可以使用該種公文。其內容上至國家政令，下至百姓生活，均可涉及。

較強的時效性。通知的事項都是要求在一定時期內應知或應辦的，具有較強的時效性。告知性。通知的主要作用在于告知主送機關有關事項并按照內容去辦理具體事務。

中公給你改變未來的力量

寫作內容的靈活性。它既可以長篇大論，也可以簡明扼要;既可以內部發文，也可以張貼公開。

(3)請示

請示適用于向上級機關請求指示、批準。特點：

單一性。《黨政機關公文處理工作條例》規定：“請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。”這條規定強調了請示主題單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點對于正確運用請示文種尤為重要。

期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，目的是為了得到反饋即期待上級明確表態予以答復。

時效性。一般來說，請示的事項是亟待明確或繼續解決的問題，時效性很強，應該及時寫作、及時發出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。相應地，上級機關在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復。

(4)函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。特點：

行文方向的多樣性

在行文方向上，以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。有時也可用于上行文或下行文。

使用的廣泛性

作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。寫作靈活簡便性

函的內容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。3.收文辦理主要程序

(1)簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。(2)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

(3)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

(4)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的，中公給你改變未來的力量

應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

(5)傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

(6)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

(7)答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。【考題自測】

1.因調換辦公室的緣故，某科長辦公室的電話號碼發生變動，可以使用的文種是()。A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告

2.根據內容涉及國家秘密的程度，()是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。

A.絕密文件 B.機密文件 C.秘密文件 D.內部文件

3.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

A.送簽稿 B.定稿 C.正本 D.副本

4.(多選)某單位未能及時、快速地處理公文，導致公文積壓，同時，由于相關工作人員的失職，導致公文丟失，該單位的做法主要違背了公文處理原則中的()。

A.保證質量原則 B.時效原則 C.保密原則 D.精簡原則 【答案解析】

1.【答案】A。中公解析：傳達有關單位周知或者執行的事項用通知。CD兩項不是法定文種。故本題答案為A。

2.【答案】B。中公解析：解析：根據保密程度，公文可秘密、機密、絕密。“絕密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指：含有一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。故本題答案為B。

3.【答案】C。中公解析：嚴供受文者使用的具有法定效應的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本，稱作正本。定稿是公文中的內容已確定、已履行法定生效程序的最

中公給你改變未來的力量

后完成稿。副本是指再現公文正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。故本題選C。

4.【答案】BC。中公解析：公文處理的原則有：(1)法制原則;(2)實事求是原則;(3)全面質量原則，在公文處理活動中必須追求其全部構成因素、全部過程、全部質量指標的優化，創造全面的優質;(4)時效原則，在公文處理中必須有高度的時間觀念，應及時而適時地處置各種事務，維護公文在特定時間范圍內的有效性，使其對公務活動產生更加充分的有利影響;(5)集中統一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則，公文處理活動中，應確立保密觀念，嚴格執行保密規定，嚴格保守黨和國家及團體的秘密;(8)簡化原則。題干中公文積壓違背時效原則，公文丟失違背保密原則。故本題答案為BC。

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第三篇：2016吉林長春市事業單位招聘考試公共基礎知識：公文寫作備考知識點

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公文寫作備考知識點

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現為大家附上長春市事業單位招聘考試公共基礎知識考前重點習題：

通用知識部分

一、會議文件的特點

會議文件專門形成或使用于各類會議;信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態的信息變換成聲音形態信息的過程;同一文種的內容性質也會因會議性質、內容或作者身份的不同而有

很大差異;同一文件的上下文部分的內容性質有時也將發生較明顯的改變;??。

二、會議記錄

在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內容的原始記錄，經履行必要的程序手續(整理、發言人或有關領導審閱簽字、記錄者簽字等)后，會議記錄可用于查證事實或指導工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況(會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等);二是會議內容(議題、發言情況、決議決定的內容、表決結果等)。根據內容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細性記錄。摘要性記錄，只錄發言要點和議題、結論、決定決議、表決結果等，常用于一般性會議。詳細性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準、全、清。

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三、會議紀要

會議紀要用于記載和傳達會議的情況與議定事項。

議決性會議紀要的正文主要要包括：導語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發言人、報告人、主要議程、會議總體效果等(例行性會議可省略其中的某些內容);議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任、義務、權利、利益，或就某個問題形成的一致認識等;提出號召、要求，或提出執行議定事項的措施或要求。

查看吉林事業單位招聘公告請登錄：http://www.tmdps.cn/jilin/ 消息性會議紀要的正文主要包括：導語;就會議議題與會各方發表的認識、意見;提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關方面致謝，或對下次會議作出原則性安排作結。

撰擬會議紀要時應注意的事項。四、會議報告

會議報告用于由領導者代表本機關依法定的程序或慣例向權力機關(大都為會議形式)或有關代表會議作工作匯報，經會議討論通過后，文件的性質由陳述性轉為領導指導性，文件中的有關部分將成為指導有關方面工作的綱領。

會議報告的標題除使用一般公文的標題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經驗教訓的總結，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流;其次是指出今后所面臨的任務;再其次是闡述完成新任務應采取的方針、原則與方法措施;最后是向下級機關或人民群眾等提出要求或號召。三是結尾，通常主要為對未來前景的展望或對文件內容再作一個概括性總結。

在撰寫會議報告時應注意的事項。點擊查看：吉林省教師招聘公告

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關領導者所作的致辭。開幕詞的主要內容包括：宣布會議開幕;概要說明會議背景、狀況(人數、對象范圍等);介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程;向與會者提出希望要求;最后，以預祝會議成功的祝愿辭結束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領。因此，在撰寫時應注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點聲調的和諧配合。同時，應注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調動與會者開好會議的積極性。

六 閉幕

閉幕詞詞是會議的結束語，一般均很簡短。其主要內容為：宣布會議閉幕;概述會議任務的完成情況、會議成果及其意義;肯定與會者的積極努力;向為會議做出貢獻的單位或個人表示謝意;提綱挈領地提出新的工作任務;提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

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第四篇：第11章---公文(公共基礎知識備考)

第四十九講公文

（一）公文概述

---通用公文（法定公文（黨政機關公文）、普通事物公文（普通社會組織的公文））---專用公文（司法：判決書、軍事：軍事命令、外交：國書）公文特點：

---有法定的作者（機關的法定負責人）；---有規范的體式；---有特定的效用；

---有規定的處理程序。

【例題 單選】行政公文的作者是指（）A.制發該公文的機關或者機關的法定領導人 B.草擬該公文的秘書人員

C.參與該公文形成過程的有關處（科）室 D.審核該公文的辦公室負責人

黨政機關公文處理工作條例（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

在《國家行政機關公文處理辦法》 的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議” 和“公報”兩個文種，共 15個文種。

黨的機關公文原有 14 種，廢止 3 種：指示、條例、規定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共15個文種。

根據形成和作用的公務活動領域，可分為:通用公文和專用公文； 根據行文方向，可分為:上行文、下行文、平行文。

根據公文性質和作用，可分為：規范性公文、指揮性公文、報請性公文（呈請性公文）、知照性公文、記錄性公文。

根據內容涉及國家秘密的程度，可分為:公布文件、普通文件、秘密文件（絕密、機密、秘密）。

根據處理時限的要求，可分為：特急件、加急件、平件。

第五十講公文

（二）公文種類

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。如《中國共產黨第十八次全國代表大會關于十七屆中央委員會報告的決議》。

決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。如《中共中央紀律檢查委員會關于開除***黨籍的決定》。命令（令）：適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。如財政部頒發命令公布《事業單位會計準則》。

公報：適用于公布重要決定或者重大事項。如《中國共產黨第十八屆中央委員會第一次全體會議的公報》。公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。如全國人大選舉習近平為國家主席要發布公告，我國在東海舉行軍事演習要向國內外發布公告。公告范圍最廣泛。

通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。如 《XX 電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告》通告的結語：“特此通告”或“本通告自發布之日起實施”。通告一般專業性比較強。

通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。如《財政部 教育部關于切實加強義務教育經費管理的緊急通知》。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。如《××××自治區人民政府關于柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》。

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。如《××××關于×××的報告》。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。如《公安部關于將12月2日設立為“全國交通安全日”的請示》。上行文必須有簽發人。批復：適用于答復下級機關請示事項。如《國務院關于同意設立“全國交通安全日”的批復》。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。如《教育部中央編辦財政部人力資源社會保障部關于加強幼兒園教師隊伍建設的意見》。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議的事項。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法（草案）>的議案》。函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。如《衛生部關于商請做好蜂膠產品監督管理工作的函》。

紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。如《全國財貿工會工作會議紀要》。公告、通告的區別

發布的公開性：公告涉及的范圍廣，向全世界發布，范圍沒有限制。通告涉及的范圍小，一定范圍內。

事項的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。

操作的嚴肅性：公告一般由國家各級政權機構發布；通告要注意在自己的權限范圍，不能越權限辦事。【例題 單選】“公告”與“通告”的主要區別是（）A.前者要寫明上送單位，后者不要寫明上送單位 B.前者適用范圍大，后者適用范圍小 C.前者可登報，后者不可登報 D.前者內容復雜，后者內容簡單

【例題 單選】某區公安分局就戶籍管理有關事項向位于本行政轄區內的某大學發文，應使用的公文文種是（）A．通知

B．請示

C．指示

D．函 行文規則

上行文，指向有隸屬關系的上級領導、指導機關報送的公文，主要有報告、請示。平行文，是指向同一組織系統的同級機關或非同一組織系統的任何機關發送的公文，主要有函。下行文，指向所屬被領導、指導的下級機關發送的公文，屬于這一類的文種最多，有命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、通報、批復、紀要，還包括多數通知。“意見”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。向上級機關行文，應當遵循以下規則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

第五十一講公文

（三）《黨政機關公文格式》

2012-06-29 發布2012-07-01 實施 公文要素 18：

版頭 6：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體 9：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。版記 3：抄送機關、印發機關、印發日期(刪去主題詞)。

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

緊急程度：分為特急和加急，但電報應當分別標注：特提、特急、加急、平急； 份號：公文印制份數的順序號；

涉密公文應當標注份號，一般規定6位阿拉伯數字簽發人，上行文應標注簽發人姓名。根據涉密程度分別標注：絕密、機密、秘密和保密期限； 標題排列應當使用梯形或菱形。發文機關標志

如杭州市人民政府文件； a.名稱+文件或名稱；

b.聯合行文時，可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨使用主辦機關名稱； 發文字號: 如國辦發﹝2012﹞10 號；

機關代字+年份+序號；四位阿拉伯數字年代；六角號；不加第；不加0編排。1.在發文機關標志下空二行位置，居中排布； 2.上行文的發文字號，居左空一字編排。正文要素：正文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等。公文標題

組成：發文機關+關于+事由+的+文種； 位置：分隔線下方空兩行位置；

標點：除法規、規章名稱等可加書名號外一般不用標點符號； 主送機關---收文機關

主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。正文: 文首頁必須顯示正文。文中結構層次：

一、（一）、1、（1）附件說明

公文附件的順序號和名稱。使用阿拉伯數字標注附件順序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱不加書名號。

印章：聯合行文加蓋印章時最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。成文時間：會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，簽署最后簽發機關負責人簽發的日期。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項； 蓋章要求：騎年壓月，上大下小。

公文的附屬材料，資料與正文具有同等效力

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

抄送機關，除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。附注：文印發傳達范圍等需要說明的事項。頁碼：單頁右空

一、雙頁左空一。

第五十二講公文

（四）公文要素（考點）---版頭部分

1.份號：公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密” “機密”“秘密”和保密期限。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：緊急公文應當分別標注“特急” “加急”； 電報應當分別標注“特提” “特急” “加急” “平急”； 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行； 同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行； 4.發文機關標志：

發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”。

聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加“文件”二字。5.發文字號： 由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“ 〔 〕”； 序號不編虛位（即1不編為 001），不加“第”字； 聯合行文時，使用主辦機關的發文字號；

發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布； 6.簽發人：

上行文應當標注批準簽發的領導人姓名；

簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；簽發人后標冒號后用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處同一行。公文要素---主體部分 7.標題： 口訣（57）：發文機關+關于+事由+的+文種； 唯一不能省略文種 位于紅色分隔線下空二行；

【例題 單選】下列對該公文標題《關于表彰實施科技興市“1+5”工程先進單位的通報》判斷正確的是（）A.雙引號應刪除 B.缺少發文機關 C.事由表述不恰當 D.文種適用不當

標題口訣=發文機關+關于+事由+的+文種，本公文標題缺少發文機關； 8.主送機關：

公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排在標題下空一行，左側頂格，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。公文要素—主體部分 9.正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。（1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項＋結尾

（2）引文：先引標題，后引發文字號,引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入。口訣（58）引用文件： 《文件名》+（發文字號）。（3）日期：阿拉伯數字，不能把 2005 年寫“05年”。

【例題 單選】公文中引用了一份文件，按照引用文件的規范要求，正確的寫法是（）A.《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》（XX 發〔2011〕025 號）B.《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》（XX 發〔2011〕25 號）C.（XX 發〔2011〕25 號）《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》 D.（XX 發〔2011〕025 號）《關于分解科技興市“1+5”工程目標任務的通知》 口訣（58）引用文件：《文件名》+（發文字號）（4）結構層次序數： 第一層：漢字“一”； 第二層：漢字加括號“

（一）” ； 第三層：阿拉伯數字“1.”； 第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”。10.附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字。附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。“附件說明”中僅需要寫明附件標題名稱，無需書名號，只有一個附件時也無需標注“1”。

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。【例題 單選】如果某公文只需擬寫一個“附件”，下列寫法正確的是（）A.附件：《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》 B.附件：實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 C.附件一：實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單 D.附件：1.《實施科技興市“1+5”工程先進單位表彰名單》

口訣（60)成文日期阿拉伯，印發時間阿拉伯；附件無需書名號，一個無需阿拉伯。11.發文機關署名：

署發文機關全稱或者規范化簡稱。12.成文日期：阿拉伯數字標全。

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字。

13.印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

印章之間互不相交或相切 最后一個印章居中下壓成文日期。14.附注：

公文印發傳達范圍等需要說明的事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字，加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人和電。15.附件：

公文正文的說明、補充或者參考資料； 附件應與公文正文一起裝訂；

在附件左上角第一行頂格標識“附件” 有序號時標識序號； 附件的序號和名稱前后標識應一致。公文要素---版記部分 16.抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

17.印發機關和印發時間： 公文的送印機關和送印日期。設在公文末頁最后一行。

印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。18.頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

第五十三講公文

（五）口訣（56）

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關公文格式》； 主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素；

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角； 印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素； 成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注； 公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素。

【例題 單選】關于公文行文的成文日期，下列格式正確的是（）A.二〇二年一月十四日 B.2012 年 01 月 04 日 C.2012 年 1 月 14 日 D.12 年 01 月 14 日 口訣（56）“成文日期用數字”即成文日期用阿拉伯數字標注，成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01）。口訣（59）公文必備 9 要素：兩標兩印四文一頁碼

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人；

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件； 版記 ：抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機關公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發人姓名

D.正文 口訣（59）公文必備 9 要素：兩標兩印四文一頁碼。公文常設錯誤點：

1.份號、密級和保密期限、緊急程度寫左邊。2.發文字號：“國發〔2010〕1 號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔 〕”不是“[]”、也不是“（）”年份要寫四位數，不能寫成“10” ；序號“1 號”不能寫成“第 1 號”也不能寫成“01”號。

3.簽發人：上行文如“請示”、“報告”有簽發人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人；且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。4.標題：發文機關+關于+事由+的+文種。注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5.成文日期：阿拉伯數字。6.版記：主題詞已刪除。

7.文種：文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況；

8.引用文件口訣： 《文件名》+（發文字號）：按照引用文件的規范要求，引用文件時文件名在前，用“ 《》”括入，發文字號在后，使用“（）”括入。新舊公文區別：

1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。

2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的 13 個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共 15 個文種。黨的機關公文原有 14 種，廢止3 種：指示、條例、規定，增加 4 種：命令、通告、公告、議案，共 15 個文種。

3．在“要素”方面：把“眉首”改名為“版頭” ；取消了主題詞，增加了頁碼（頁碼位于版心之外）；行政公文也要署發文機關名稱。4.在格式方：

（1）份號、秘級和保密期限、緊急程度都編排在右上角。

（2）份號、保密期限、成文日期、印發日期中的數字都用阿拉伯數字。（3）發文機關標志可以不標“文件”二字。發文機關標志上邊緣到版心上邊緣統一為 25mm。（4）簽發人每行排兩個。

（5）公文首頁必須顯示正文。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（6）附件應當另面編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（7）印發機關和印發日期下方增加了一條與版心等寬的分隔線（寬分隔線，高度0.35mm）（版記中名要素下均加一條紅色反線。）

4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。

5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”。6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。公文必備 9 要素

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼。公文必備 9 要素口訣：兩標兩印四文一頁碼。

【例題 單選】下列屬于黨政機關公文格式必備要素的是（）A.附注

B.附件

C.簽發人姓名

D.正文

第五篇：2018年長春事業單位公共基礎知識：公共基礎知識之公文小練習

2018年長春事業單位公共基礎知識：公共基礎知識

之公文小練習

在公共基礎知識的考查內容里，公文寫作一般都是必考內容。而在公文寫作部分的考查內容里會涉及到的考點比較雜，如公文基本概念、公文格式、15種通用公文寫作等等，本篇就主要通過一些題目幫大家回顧一些公文知識點。

1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的時間是()。A.秦朝時期 B.漢代以后 C.明朝時期 D.民國時期

1.【答案】B。解析：“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書?過秦下》:“禁文書而酷刑法,先詐力，后仁義。巧“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時期。自此以后，公文就成為公務文書的統稱了。故本題答案選B。

2.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。按照行文往來，可以將函分為()A.發函和復函 B.來函和去函

C.求批函和審批函 D.商洽函和詢問答復函

2.【答案】B。解析:公文函可以從不同角度分類：(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常亊務性工作的處理。(二)按發文目的分，函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事亊項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。(三)從內容和用途上，還可以分為商洽亊宜函，通知事宜函，催辦亊宜函，邀請函、請示答復亊宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。(四)若按照行文去向分類，函可以分為去函和復函。故本題答案選B。

3.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為査找利用檔案的一種最基本的工具，稱為()。

A.案卷目錄 B.立卷類目 C.案卷標準 D.文號索引

3.【答案】A。解析：文號索引指明文件編號及相應檔案，以一定次序編排而成的一種檔案索引。案卷目錄：以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。用途揭示卷內文件的來源、內容等，固定卷內文件順序，統計卷內單份文件數量。它們是檔案館(室)基本和必備的檢索工具。故本題答案選A。

4.公文行文規范包括三個方面的內容,具體是指()。A.行文關系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文規則 C.行文關系、行文方向與方式、行文規則 D.行文關系、行文方向、行文規則

4.【答案】C。解析:按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。故本題答案選C。

5.《黨政機關公文處理工作條例》規定:“公文文稿在簽發前，應當由發文機關辦公廳(室)進行()。”這項工作是對文件內容、表述和體式等方面所做的全面把關，是關系到文件質量的關鍵環節。

A.匯報 B.會簽 C.批復 D.審核

5.【答案】D,解析:《黨政機關公文處理工作條例》第二十條規定，公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。故本題答案選D。

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