第一篇：宗親會成立大會有關事項初步方案如下

關于廣西南寧邕州黎氏宗親會成立有關事項初步方案

一、大會主席團：組委會

1、主席團：團長

副團長

2、文秘組：組長

3、大會報到財會組

組長

4、資料組：組長

二、宗親會領導班子設

人。

1、名譽會長1人，名譽副會長

人。

2、顧問

人

3、會長1人，常務副會長2人，副會長4-5人

4、秘書長1人，副秘書長1人

5、會計1人

6、出納1人

三、成立大會經費來源渠道：族中各位精英族賢自愿捐助為主，歡迎社會各界名賢鼎力相助。

四、所需經費初步預算

元左右

1、成立大會發紀念品：

元，計

元。

2、成立大會第一天晚餐，當天早餐

人，計

人，席，每席

元×

=

元

3、成立大會第二天早餐

元；中午正餐

席（每席10人），每席

元，計

元。

4、大會內外布置（橫幅、歡迎標語、禮花等

元）。

5、各位嘉賓招待和住宿費

元。

6、大會工作人員（賓館旅社 人，元）

7、成立大會工作證、出席證、刻公章、任職人員聘書、請柬、資料

元。

上述七項共需

元

五、參加成立大人員150人左右

1、特邀嘉賓

人

2、特邀代表

人

3、各村坡、片區代表

人

5、大會工作人員

人

六、正式成立大會分三個階段：分別召集會議

1、籌備委員會預備會議時間、地點：2016年6月19日秀芳家，商定會議籌備、會場布置，食宿安排、落實工作人員等。

2、成立大會定于2016年7月23 日舉行；地點： 3、7月24日宣布選舉結果及黎城項目啟動

七、大會有關具體事項分工問題

八、大會儀式

甲：主持人宣布大會議程

1、主席團及各位領導臺上就座

2、主席團致歡迎辭或開幕詞

3、主席團作報告

4、領導講話

5、代表講話

6、特邀嘉賓代表講話

7、各市區代表講話

8、自由發言

9、致閉幕詞

乙：會長宣布本會任職人員及職務名單

1、名譽正副會長

2、會長、常務副會長、副會長、正副秘書長、會計、出納名單

丙：邕州黎氏族譜修譜編輯委員會名單，宗親會成立后產生。

1、正副總編

總編1人

副總編2人

2、正副主編

主編1人

副主編3人

3、編委5人

4、審稿：1人

八、成立大會議程

1、成立大會時間：2016年 7月23～24日 ； 預備會6月19日召開；7月23日12：00報到

2、正式開會時間：下午2:30～600

3、晚餐時間：下午6:00

4、晚8:30召開當選宗親會成員會議，研究分工及推薦修譜委員會組織機構名單，研究部署后段如何開展宗親活動 5、7月24日 宣布會議議程，介紹嘉賓

6、宗親會任職人員名單

6、當選會長、副會長講話

7、嘉賓講話

8、會長介紹黎城項目、宣布黎城項目啟動

9、廣西黎城項目領導講話

10、自由發言

11、致閉幕詞

12、大會合影

橫幅：熱烈慶祝廣西南寧邕州黎氏宗親會勝利成立

廣西南寧邕州黎氏宗親會成立大會

廣西南寧邕州黎氏宗親會成立暨黎城項目啟動大會

廣西南寧邕州黎氏宗親會籌備委員會

2016年6月19日

注：

1、此預算初步方案及宗親會領導班子成員候選人名單在預備會確定

2、有關嘉賓名單及請柬發放。

第二篇：關于湘南謝氏宗親聯誼會成立慶祝大會有關事項初步方案如下

關于湖南省衡陽市謝氏文化宗親聯誼分會成立有關事項初步方案如下：

一、大會主席團：組委會

1、主席團：團長副團長

二、文秘組：組長

3、大會報到財會組組長

4、資料組：組長

5、宗親聯誼會領導班子人。

1、榮譽會長1人，副會長人。

2、名譽會長1人，副會長人。

3、顧問人

4、會長1人，常務副會長2人，副會長4-5人

5、秘書長1人，副秘書長1人

6、會計1人

7、出納1人

三、湖南省衡陽市謝氏分會通譜編委會人

總編1人，副編3人，編委5人（各支族含縣、市區）備注：本會原則上現任籌委人發起人（倡議人）為主要（特殊情況例外）

補充增加成員：

1、謝姓企業家、董事長、經理、老板、精英族賢9-11人，分兼職不專職，主要看贊助金額大小、無私奉獻精神成績突出者。

四、成立大會經費來源幾條渠道：

1、族中各位精英族賢，1

企業家、董事長、經理、老板。

2、現任籌委會發起人（倡議者）以身作則，量力而行，門郎女婿。

3、社會各界名賢鼎力相助表示無限歡迎。

五、從正式成立大會到編修湖南省衡陽市謝氏分會聯宗通譜所需經費初步預算三、四十萬元左右

1、成立大會發紀念品：100人-120人每人若發紀念品100元，計12000元。

2、成立大會前一天中、晚餐，當天早餐25-30人，計90人，6席，每席150元×6=900元

3、成立大會當天中午正餐12席（每席10人），每席1500元，計15000元。

4、大會內外布臵（橫幅、午臺兩房對聯，歡迎標語炮竹、禮花等5000元）。

5、省會領導、當地黨政領導相關部、各位嘉賓招待和住宿費7500元。

6、大會工作人員（賓館旅社10人，1500元）

7、安全醫務700元

8、成立大會工作證、出席證、刻公章、任職人員聘書、請諫3000元。

上述八項共需46600元

六、參加限稅成立大人員100-120人左右

1、省會領導、當地黨政領導及相關部門，特邀社會各界名賢25人

2、現任籌備委員會發起人（倡議者）5人

3、謝氏企業家、董事長、經理老板25人

4、各縣市區各支族負責人50人

5、大會工作人員10人

七、正式成立大會分三個階段：分別召集會議

1、籌備委員會發起人會議初議地點：綠洲茶樓

2、擴大會議發起人在市內工作的謝氏企業家、董事長、經理、老板8-10人（復議）

3、成立大會前一天晚餐后預備會（決議）

4、審議首屆湘南謝氏宗親聯誼會領導班子成員名單

5、慶祝大會有關具體事項分工問題

6、慶祝大會儀式

甲：主持人宣布大會議程

1、主席團及各位領導臺上就座

2、主席團致歡迎辭

3、主席團作報告

4、上級領導講話

5、企業家代表謝樹騮講話

6、特邀嘉賓代表講話

7、各市區代表講話

8、自由講話

9、致閉幕詞

10、禮成乙：省會會長宣布本會任職人員及職務名單

1、榮譽正副會長

2、名譽正副會長

3、會長、常務副會長、副會長、正副秘書長、會計、出納名單

丙：湘南謝氏聯譜編輯委員會名單

1、正副總編總編1人副總編2人

2、正副主編主編1人副主編3人

3、編委5人

4、審稿：1人

八、慶祝成立大會日期

1、成立大會時間未定：二O一四年前一天吃餐后，開預備會

2、正式開會時間：上午九點整——十二點半

3、開中餐時間：上午十二點半至下午一點半

4、下午二點至三點半繼續開大會，由湘南謝氏宗親聯誼會會長宣布榮譽正副會長，名譽正副會長顧問光榮稱號及鏡框（每人）

5、省會會長宣布首屆湘南謝氏宗親聯誼會任職人員名單，開發任職書

6、大會合影彩照

7、省會領導及各級領導，所有首屆任職人員合影彩照留念

8、各支族到會人員合影彩照

9、大會期間舞臺上下全景拍照

九、當天晚上宗親會全體領導成員將當天收支結帳

十、研究部署后段如何開展宗親聯誼活動

十一、下最大決心，盡最大努力把湘南謝氏宗親工作做好落實，特別是深入細致全面系統搞好聯譜工作，族人滿意，宗親認可是我們應盡的職責和首要任務，也是我們每個任職人員的出發點、落腳點、歸宿地。責任重大、使命光榮。利在當代，功在千秋。

尊敬的親愛的族中精英族賢志士仁人、女士們、先生們，讓我們乘盛世年華的浩蕩東風，步全省、全國、全球中華謝氏英雄豪杰的足印前進，將足印昂首闊步、揚躍馬、共奔前程。以英雄人物為光輝榜樣，做一個合格的謝氏先賢的孝子孫賢孫，樹正氣、揚清風，當一名名稱職的宗親。

橫幅：熱烈慶祝湘南謝氏宗親聯誼會勝利成立

湖南省衡陽市謝氏文化宗親聯誼分會籌備委員會

2014年5月10日

注：

1、此預算初步方案及衡陽市謝氏宗親聯誼分會領導班

子成員已呈報湖南省謝氏宗親聯誼會于二O一四年

五月十一日審核批準。

2、有關謝姓宗長參加預備會參加成員由衡陽市謝氏宗親聯誼分會另行請諫。

第三篇：宗親會接待方案

***宗親會接待方案

會議的主題是什么？ 會議的核心議題有哪些？

會議要傳播的文化內涵是什么？ 會議的主要參與群體是誰？

一、會前服務

1：會務組分工：會務組工作人員的工作安排和分工要求。2：會議用房具體價格，標準（標間、單間、會議室）

會議廳具體情況（會議廳尺寸、面積、附帶免費項目）及價格會議使用設備價格（如：投影儀等）

背景幕、橫幅、展架、簽到臺、指示牌等的擺放。

3、會議各種用品的運輸、托運工作；會議召開時間段的天氣情況。

4、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

5、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者主持人。

6.需要的會議資料，編輯，印刷裝訂，會議用品采購。

在會議召開前，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、禮儀、接待臺、接待臺卡、筆記本電腦、激光打印機、復印機、傳真機、裝訂機、舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機。7.議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認

會議用餐具體標準（自助餐、早餐晚餐、特色餐、確定具體標準和菜單）8.藝演出：主題形式、消費標準、節目單地點。9.邀請本地領導嘉賓、助會人員。

10.禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會攝影錄象、及VCD的制作等

11.接送車輛及各種中巴車、大巴車的租用，會議用車價格，各類車型的價格<單位：元/輛/天>）。

12.機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。二：會中服務

1：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程信息（機票、火車票日期）、會后旅游登記、收取會議費等。2：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。3：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

4、會議中的商務服務 1.文秘工作 2.翻譯工作3.其他服務工作 5.會議留影：會議代表合影留念及攝像。6.宴會答謝詞及節目安排。

三：會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。附錄：旅游線路信息。

按照會后實際情況，為參會人員設計制作的具體旅游線路。對旅游線路和會議所在城市的景點景區進行介紹。四：會后服務

1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，詳細如下：

活動主題：

主標題：********啟動儀式 橫 幅：

活動目的：讓各地宗親了解**，樹立**形象，從而促進**的全面推進。? 活動目標：

?

1、參會人數：（）人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限（）人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各種形式和服務讓記住**，并樹立**形象。

為了控制風險和提升會議效果，要對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

時間 事項 2011年11月8日

車站，機場，酒店接待時間人員車輛明確安排。2011年11月9日

06：30相關人員帶齊各種物品在組委會集合。

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20 到達會場，開始會場外的布置。

07：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。07：50 會場布置完成，相關人員待命。

08：20 與會代表開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。08：30 第一項 開幕詞 第二項 第三項 第四項---10:00結束，乘公交公司車赴圣地祭祖。11:00祭祖儀式，12：00就餐自助餐

13:30入場進行下午會議議程 16：00會議結束(工作人員清理會場)17：00晚宴入場 17:10祝酒詞

17:30晚宴開始文藝演出

19:00結束晚宴，組委會人員開碰頭會，落實第二天事宜。2011年11月10日

旅游車輛人員安排，退房，返程及有其他活動人員，安排專人負責，落實到人。

第四篇：相商事項如下（推薦）

主管經理:

你好！

相商事項如下:

一、附件有書和法定代表人身份證明書、授權委托書，請

查收后核對內容并交老總審核定稿，然后各打印一式四份，分別蓋公章、簽字（或蓋法定代表人私章），計四套。

二、及時用郵政特快專遞，以有限公司名義，分別向發掛號

郵件，內各裝第一項的打印文件(要蓋章)二套。

三、保留掛號回執，及時按回執號碼查詢對方是否有人簽收。

四、查到有人簽收或郵寄三天時，按打電話，確認本公

司的是否收到。然后等,從而維護本公司合法權益.五、建議:將有限公司法定代表人和股東進行變更.以上意見,供參考!

祝好！

法律顧問: A律師日

第五篇：成立大會策劃方案

楚韻文化傳播有限責任公司

成立大會策劃方案

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，客戶代表，本公司會務人員。落實名單，確定人數。2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。3.會議主題與內容

確定主題----即主要目標，及具體內容，如：是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。4.擬訂會議日程 會議程序。5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程 1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。3.客戶代表發言。4.受表彰者發言。5.政府領導講話。6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

會場、設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如：原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

三、慶典主體部分

（一）現場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業”，長度為8.5米。

2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責任公司開業慶典），給來賓指引地點。

6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。

8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。

9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

10、主持臺設置領導座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

（二）、現場布置的配套設施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、橫幅

3、公司內吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現場分區平面指示圖（見附件）

8、各功能區布置效果圖（見附件）

9、主持臺背景效果圖（見附件）

（三）、慶典活動程序

四月十九號下午四點 所有布置完畢，組織驗收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

9：58--10：02 慶典活動開始--;--;主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓，由主持人開始進行開場白，祝賀“楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業 10：02--10：05 領導剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長致辭，領導致辭，嘉賓代表發言 10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

（四）、媒體配合

1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道

2、選擇平面媒體（《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

3、平面媒體新聞報道稿的準備

（五）、資金預算

1、慶典所需物品

2、紀念品

3、其它費用

（六）、慶典活動籌備工作安排

開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

1、外務部

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。

3、內務部

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。重要物品準備。備注：責任到人，靈活運用，主動出擊，計劃要周密，有專人負責，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

附：

1、場地平面布置圖

2、人員邀請表

3、主持臺背景效果圖

4、POP指示牌效果