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第一篇：商會成立大會活動方案

商會成立大會活動方案

第一部分活動概述

活動背景

1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了

舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經濟的共同騰飛做出貢獻。

活動目的1）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；

2）提升商會美譽度，促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展

活動內容

1）寧波商會成立授匾儀式

2）宴會/演出

風格定位

宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。

隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。

完美精細：細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。

執(zhí)行思路

1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導視系統的設計、制作及安裝工作；

2）禮儀服務及文藝演出將根據會議特點做特別安排。

效果預估

1）在活動當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現來達到宣傳效果。

2）以宏觀的現場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導視系統：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目VI的導視牌，并設引導員。

展示系統：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易

拉寶及展架

簽到系統：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

26日上午進場布置

26日當天對全部布置工作進行檢查，全部設備資料進行核查，相關工作人員、服務人員到位，檢查燈光音響

15：00前現場一切布置工作就緒：

場內：播放多媒體短片

簽到處：設置二處，統一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現活動主辦方的細致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領導及嘉賓；

16：05有請寧波商會秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：08有請沈陽市政府領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：11有請寧波市領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：14有請與會相關人員講話（預計1-3人），（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協助相關服務（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托現場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。

因此次活動比較嚴肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調。

?演出方案一

16：40小型室內樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結束

?演出方案二

16：40民樂組合(八人)上

第二篇：商會成立大會活動方案

麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

會活動方案

為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。

一、指導思想

促進商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎，同時，組織協調鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進家鄉(xiāng)經濟社會快速發(fā)展。

二、會議主題

攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，貢獻社會

三、會議內容、時間、地點、參會人員

（一）會議內容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：2012年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構

會議組委會主任：

會議組委會副主任：

會議組委會成員：

組委會下設六個工作組，各工作組成員及職責如下：

（一）籌備組

組長：

成員：

職責：

1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2、負責協調各工作組的工作。

3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

（二）后勤組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議所需物品的采購。

2、負責會場的布置。

3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

4、負責參會人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議期間的安保工作。

2、負責組織參會人員入場、退場工作。

3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。

（四）車輛停放指揮組

組長：

成員：

職責：

1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

2、負責晚會結束后指揮車輛有序離開

（五）攝影攝像組

組長：

成員：

職責：

1、負責會議全過程的攝影攝像。

2、負責會議結束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

（六）宣傳報道、會務接待組

組長：

成員：

職責：

1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。

2、負責發(fā)出相關邀請函。

3、負責領導座卡的制作與擺放。

4、負責接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

6、負責宣傳標語的制作張貼。

五、各階段任務及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)

模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等）。

3.準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄。

4.準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）；④壁報。

5.安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯系安排參觀、訪問、旅游活動；

④確定財務、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。

（二）會議接待

1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關事項。

2.會場組織：①檢查會議設備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調動與會者提問和討論；⑤會議記錄。

3.會議生活服務：①及時定購邀請參會領導回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

（三）會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。

2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領導回程票；②結清會議費用；③根據返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結算會議開支費用；②歸還會議所借物品。

六、其它

（一）各有關人員必須按照此工作方案認真履行好職

責，確保會議順利召開。

（二）各有關人員應對分工有超前意識提前準備，對可能出現的情況有補救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預備會，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。

第三篇：商會成立大會活動方案

麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

會活動方案

一、指導思想

二、會議主題

攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強做大，貢獻社會

三、會議內容、時間、地點、參會人員

（一）會議內容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

（二）會議時間：2012年元月8日

（三）會議地點：

（四）參會人員：

四、組建機構

會議組委會主任：會議組委會副主任：會議組委會成員：

組委會下設六個工作組，各工作組成員及職責如下：

（一）籌備組組長：成員：職責：

1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2、負責協調各工作組的工作。

3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

（二）后勤組組長：成員：職責：

1、負責會議所需物品的采購。

2、負責會場的布置。

3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

4、負責參會人員就餐、住宿安排。

（三）安全保障組組長：成員：職責：

3、負責領導座卡的制作與擺放。

4、負責接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

6、負責宣傳標語的制作張貼。

五、各階段任務及工作分配

（一）會議籌劃及準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

5.安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯系安排參觀、訪問、旅游活動；

（一）各有關人員必須按照此工作方案認真履行好職責，確保會議順利召開。

（二）各有關人員應對分工有超前意識提前準備，對可能出現的情況有補救措施。

（三）各工作組提前召集本組成員開好預備會，做好進一步分工。

（四）未盡事宜另行通知。

第四篇：商會成立大會主持詞

商會成立大會主持詞

各位領導、各位來賓、各位朋友：

在這萬物復蘇、春暖花開的季節(jié)里，肇慶市湖北商會成立慶典隆重召開，讓我們以熱烈的掌聲表示祝賀!

肇慶市湖北商會經過一年多的籌備，完成了政府有關報批程序和手續(xù)，并于2013年9月29日召開了第一屆會員大會，選舉產生了商會領導。此時此刻商會的成立，標志著在肇慶的湖北籍企業(yè)家有了自己的組織，今天，肇慶湖北商會有幸邀請到了市領導參加成立大會，他們是：

中共肇慶市委副書記、市政法委書記吳華欽；

中共肇慶市委常委、肇慶軍分區(qū)司令員賈拾生大校；

肇慶軍分區(qū)副司令吳建剛大校；

云浮市政協副主席黃伙有；

廣東省湖北商會會長、利泰集團董事長江黎明；

廣東省湖北商會執(zhí)行會長、廣晟投資集團有限公司董事長、黨委書記騰華國

廣東省湖北商會監(jiān)事長、到會的還有肇慶市縣、市、區(qū)各黨委、政府工作部門領導20余人，在粵各兄弟商會代表30與人，肇慶湖北商會會員60余人，社會名流以及部分老鄉(xiāng)300余人，在這就不一一介紹了。對你們的到來表示最熱烈歡迎!

大會進行第二項。宣讀肇慶湖北商會成立批文，有請肇慶市民政局副局長***宣讀批文謝謝*局長，現在進行第三項，首先由我來宣讀肇慶市湖北商會榮譽會長名單：肇慶市湖北商會榮譽會長：吳建剛大校黃伙有，祝賀你們，有請兩位上臺，現在有請廣東省湖北商會會長、利泰集團董事長江黎明先生為肇慶湖北商會榮譽會長頒發(fā)聘書：

。。。

謝謝江會長，現在宣讀`肇慶市湖北商會顧問名單，他們是：田世雄黃興姚永紅雷益剛周洪濤 ******，（鼓掌）請各位顧問一次上臺接受聘書。

有請廣東省湖北商會執(zhí)行會長、廣晟投資集團有限公司董事長、黨委書記騰華國先生為肇慶市湖北商會顧問頒發(fā)聘書，有請。

現在進行第四項，肇慶市湖北商會經過選舉，產生了第一屆機構成員，他們是：肇慶市湖北商會會長周德貴；

肇慶市湖北商會執(zhí)行會長*** *********；

肇慶市湖北商會監(jiān)事長***

肇慶市湖北商會副會長**** *** *****

讓我們以熱烈的掌聲向他們表示祝賀！請各位上臺。

現在進行第五項，舉行肇慶湖北商會主要機構成員授牌儀式，有請肇慶湖北商會榮譽會長吳建剛大校為肇慶湖北商會會長授牌。謝謝吳建剛大校，有請肇慶市湖北商會榮譽會長黃伙有為肇慶湖北商會執(zhí)行會長授牌。

有請廣東省湖北商會監(jiān)事長***為肇慶湖北商會監(jiān)事長韓偉華授牌。

有請肇慶湖北商會會長周德貴為肇慶湖北商會副會長授牌。

現在進行第六項，友好商會贈禮品儀式。

有請新當選的肇慶湖北商會會長周德貴講話，掌聲歡迎

謝謝周會長，接下來有請廣東省湖北商會領導講話：

最后，有請中共肇慶市委副書記、市政法委書記吳華欽講話。

謝謝吳副書記，現在有請廣東省、肇慶市兩級湖北商會機構成員和市領導上臺合影留念。謝謝。

各位來賓、朋友們，成立大會的主要議程就順利完成了，下面還要接著舉行慶祝宴會，有請肇慶湖北商會會長周德貴致祝酒詞。

第五篇：商會成立大會主持詞

昆明市茂名商會成立大會暨第一屆

會員代表大會主持詞

主持人：茂名市人民政府駐湛江（西南地區(qū)）辦事處主任黎永科

尊敬的各位領導、各位來賓，會員代表們：

大家下午好！在這陽光明媚，春暖花開的春城，我們相約今天這個美好的日子出席昆明市茂名商會成立大會暨第一屆會員代表大會，我是茂名市人民政府駐湛江（西南地區(qū)）辦事處主任黎永科，受昆明市茂名商會籌備組的委托，由我主持今天的大會，請允許我代表商會籌備組

2011年3月13日

對各位的到來表示熱烈地歡迎和衷心的感謝！

為了加強在昆明及周邊地區(qū)茂名籍企業(yè)家和鄉(xiāng)賢的相互聯系，整合資源、抱團發(fā)展，打造交流溝通平臺，實現合作共贏，進一步提升茂名人的形象，增強茂名人在昆明的影響力和凝聚力。在中共茂名市委、市政府和昆明市各相關部門的關心支持下，昆明市茂名商會各項籌備工作已全部就緒。本屆大會應到會員142人，實到會員××人，超過三分之二，符合法定人數。下面，我宣布：昆明市茂名商會成立大會暨第一屆會員代表大會現在開幕。現在，我榮幸地介紹今天出席大會的領導和嘉賓：

廣東省人民政府駐昆明辦事處主任賴越華同志

昆明市委統戰(zhàn)部副部長、昆明市工商聯黨組書記、常務副主席蔡永福同志

昆明市工商聯副主席徐蘇明同志

昆明市民政局民間組織管理處處長念正華同志

茂名市委統戰(zhàn)部副部長、茂名市工商聯黨組書記劉付德金同志茂名市工商聯專職副主席梁志釗同志茂名市工商聯專職副主席梁啟龍同志

茂名市人民政府駐湛江（西南地區(qū)）辦事處副主任蘇遲同志云南省廣東商會會長林劍鋒先生

云南蘭天傳媒集團有限公司董事長、昆明市茂名商會籌備組組長李忠先生

云南佳林房地產開發(fā)有限公司董事長、昆明市茂名商會籌備組副組長梁洪泉先生

昆明天恒歌劇城有限公司董事長、昆明市茂名商會籌備組副組長黃雄先生

云南省廣西商會會長譚忠文先生云南省廣東商會秘書長史萬豐先生云南省浙江商會常務副會長郭尚耀先生云南省福建商會常務副會長洪敬新先生云南省安徽商會常務副會長李清華先生云南省貴州商會常務副會長陳實先生云南省湛江商會會長林恒生先生昆明市南京商會會長候立新先生......讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領導和嘉賓及記者朋友們的光臨。

下面進行大會的第一項議程：請昆明市工商聯副主席徐蘇明同志宣讀關于籌備昆明市茂名商會的批復，大家鼓掌歡迎！...謝謝徐主席；

下面請昆明市民政局民間組織管理處念正華處長宣讀關于籌備昆明市茂名商會的批復，大家鼓掌歡迎！......謝謝念處長；

下面進行大會的第二項議程：請昆明市茂名商會籌備組組長李忠先生作《昆明市茂名商會籌備工作報告》，大家鼓掌歡迎！......從李忠先生的報告中可以看出，成立茂名商會非常有必要，各位茂名籍企業(yè)家也表現出很高的熱情，籌備組做了大量的工作。同時也得到了昆明市工商聯和民政局的大力支持和指導，使得籌備工作順利地進行和圓滿的完成。

下面進行大會的第三項議程：表決通過昆明市茂名商會章程（草案）和會費標準及管理辦法（草案）。下面請昆明市茂名商會籌備組副組長梁洪泉先生宣讀《昆明市茂名商會章程》（草案）和《會費標準及管理辦法》（草案）的說明，大家鼓掌歡迎！......謝謝梁洪泉先生，大家手上都有一份《昆明市茂名商會章程》（草案）和《會費標準及管理辦法》（草案），梁洪泉同志也作了有關說明，各位會員有什么意見，請發(fā)表......沒有意見，現在開始表決

贊成的，請舉手，（稍停）請放下，反對的，請舉手，（稍停）請放下（沒有），棄權的，請舉手，（稍停）請放下（沒有）。

一致通過（全體通過）！

下面進行大會的第四項議程：表決通過昆明市茂名商會第一屆會員代表大會選舉辦法。下面請茂名市工商聯副主席梁啟龍同志宣讀昆明市茂名商會第一屆會員代表大會選舉辦法（草案）。……請各位會員

發(fā)表意見。

沒有意見，現在開始表決

贊成的，請舉手，（稍停）請放下

反對的，請舉手，（稍停）請放下（沒有），棄權的，請舉手，（稍停）請放下（沒有）。一致通過（全體通過）！

下面進行大會的第五項議程：選舉昆明市茂名商會第一屆理事會。下面請茂名市工商聯副主席梁志釗同志宣讀昆明市茂名商會第一屆理事會組成情況說明及理事會候選人名單……，各位會員有什么意見，請發(fā)表（沒有）。

現在進行表決。同意李忠等85名會員為理事會理事的，請舉手，（稍停）請放下

反對的，請舉手，（稍停）請放下（沒有）棄權的，請舉手，（稍停）請放下（沒有）一致通過（全體通過）

下面進行大會的第六項議程：召開昆明市茂名商會第一屆一次理事會。選舉產生常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長。本次會議應該到理事85人，實到理事××人，超過三分之二，符合法定人數，可以進行選舉。

下面先請茂名市工商聯副主席梁志釗宣讀商會領導架構及候選人名單。下面開始選舉：

1、選舉常務理事，陳亞康等11名同志為常務理事，各位理事有什么意見，請發(fā)表，（沒有）開始表決

同意的請舉手，（稍停）請放下