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重慶大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享的調(diào)研報告

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第一篇:重慶大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享的調(diào)研報告

重慶大學(xué)城

文獻(xiàn)信息資源共建共享的調(diào)研報告

調(diào)研報告主持人:張友明

主要參加者:張友明,付仲超,劉漢琴,向艷

調(diào)研時間:2007年1月1日至2007年12月12日

網(wǎng)與校外其他單位開展了館際互借等共享活動,如中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、上海市教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海視覺藝術(shù)文獻(xiàn)中心等。其中有六所圖書館是上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的成員館,提供與上海市各協(xié)作網(wǎng)館的聯(lián)網(wǎng)、互查、互閱、互借、互復(fù)等館際服務(wù),校外讀者可憑《上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)通用閱覽證》在成員館的相關(guān)閱覽室閱覽。在大學(xué)城內(nèi)部的資源共享方面,城內(nèi)所有高校圖書館通過對大學(xué)城師生進(jìn)館實行“一卡通”,實現(xiàn)了圖書文獻(xiàn)資源向全城全面開放。

仙林大學(xué)城內(nèi)各圖書館在文獻(xiàn)資源共享方面已經(jīng)作了一些嘗試。例如各館使用省高校圖工委統(tǒng)一發(fā)放的“江蘇高校通用借書證”,面各教師和研究生提供了圖書館際互借、入館閱覽數(shù)字資源等服務(wù)。南京師范大學(xué)圖書館向應(yīng)天學(xué)院的教職工發(fā)放了借書證,與南京財經(jīng)大學(xué)圖書館展開館際協(xié)作,向南京財經(jīng)大學(xué)部分優(yōu)秀本科生發(fā)放“江蘇高校通用借書證”。其他各高校之間也開展了一些資源共享工作[2]。

目前,杭州寧波高教園內(nèi)各高校圖書館通過文獻(xiàn)分工購藏,期刊協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機(jī)編目等措施已實現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源的共建;通過館際互借,借書證館際通用、共建文獻(xiàn)資料信息平臺和數(shù)字圖書館等實現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源的共享。

廣州大學(xué)城內(nèi)各高校圖書館均已投入使用,大多數(shù)高校圖書館均已實現(xiàn)與本校其他校區(qū)的資源共建共享,同時,也與其他兄弟單位之間開展了文獻(xiàn)交換、館際互借等資源共享活動。部分高校圖書館如中山大學(xué)圖書館、華南理工圖書館、廣州工業(yè)大學(xué)圖書館、廣州外語外貿(mào)大學(xué)圖書館等參與了諸如中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)、高等學(xué)校人文社科文獻(xiàn)中心(CASHL)、廣東省高等教育文獻(xiàn)信息保障體系(GALIS)等共建共享活動。從現(xiàn)實情況來看,廣州大學(xué)城內(nèi)已經(jīng)實行了“一卡通”,但根據(jù)學(xué)生反映,一卡通除了能實現(xiàn)食堂共享外,學(xué)校的圖書館、實驗室等都沒有實現(xiàn)共享。

從總體上講,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)大學(xué)城高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面已經(jīng)取得了較好的成績。大多數(shù)大學(xué)圖書館均與其他單位開展了信息資源共建共享活動,在技術(shù)上和管理上為實現(xiàn)大學(xué)城內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源共建共享打下了堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。2 大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享模式

依據(jù)系統(tǒng)論的觀點,模式應(yīng)是事物(系統(tǒng))各要素之間以及與環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用而促使事物(系統(tǒng))發(fā)展變化的方式[4]。按照大學(xué)城內(nèi)圖書館開展文獻(xiàn)信息共建共享活動的方式,本文談到的這六個大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享模式可歸納為以下三種:

2.1 中心圖書館共享模式——東方大學(xué)、深圳大學(xué)

中心圖書館模式是指在有關(guān)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,大學(xué)城內(nèi)只修建一個圖書館,兼具高校圖

重慶醫(yī)科大學(xué)圖書館校本部館藏文獻(xiàn)80萬余冊,擁有良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和計算機(jī)硬件環(huán)境,建立了完善的自動化管理與運行機(jī)制。引進(jìn)了國內(nèi)外多個大型全文數(shù)據(jù)庫,自建了館藏書目數(shù)據(jù)庫和多個具有特色的專題數(shù)據(jù)庫以及多媒體光盤網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)[8]。

重慶師范大學(xué)圖書館至2006年底,藏書總量接近200萬冊次。在原有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建更為完善的資源管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),成功地實現(xiàn)了校本部與新校區(qū)及部分院系資料室互借互還 [13]。

四川美術(shù)學(xué)院圖書館是西南地區(qū)規(guī)模最大的高等美術(shù)院校專業(yè)性圖書館,藏書約54萬余冊(其中電子圖書25萬余冊),擁有先進(jìn)的圖書自動化管理系統(tǒng),計算機(jī)檢索系統(tǒng),電子圖書,激光掃描、,聲像視聽系統(tǒng)等現(xiàn)代化設(shè)備[14]。

重慶科技學(xué)院藏書56多萬冊,已實現(xiàn)北校區(qū)和新校區(qū)臨時圖書館聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)統(tǒng)一管理,以及開放的資源共享,實現(xiàn)了圖書期刊采購、編目、流通、檢索以及閱覽室行政管理系統(tǒng)的自動化,建立了數(shù)字圖書館,訂閱中外報刊1800余種,以及維普電子期刊、CNKI博碩論文、EBSCO外文電子期刊、書生數(shù)字圖書等數(shù)字資源[15]。

重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶電子科技職業(yè)學(xué)院、重慶巴渝職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶醫(yī)藥衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院、重慶警官職業(yè)學(xué)院、重慶社會工作職業(yè)學(xué)院在圖書館現(xiàn)代化管理和建設(shè)上相對滯后,在此不一一細(xì)述。

3.2 重慶大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共建共享模式——特區(qū)模式

重慶大學(xué)城入駐高校的圖書館館藏文獻(xiàn)在學(xué)科專業(yè)上各具特色,軟硬件設(shè)施建設(shè)參差不齊,數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展不一致,服務(wù)層次有高有低,管理體制各有不同,這種情況類似于廣州大學(xué)城。但是否因此就借鑒廣州大學(xué)城圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的三級模式,筆者不予認(rèn)同。筆者認(rèn)為廣州大學(xué)城的三級模式中,組團(tuán)級共建共享不但不必要,而且略顯多余,違背全方位共建共享,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的初衷。網(wǎng)絡(luò)共享模式是最有利于共建共享的長遠(yuǎn)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的模式,其他優(yōu)點前面已經(jīng)講過,此處不再重復(fù)。但網(wǎng)絡(luò)共享模式要求各成員館在館藏文獻(xiàn)量、服務(wù)層次、服務(wù)水平、軟硬件設(shè)施建設(shè)等方面必須大致相當(dāng),這樣各成員館之間才能實現(xiàn)公平互利的共建共享。如何在重慶大學(xué)城內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)模式的共建共享呢?我國改革開放初期,在缺少對外經(jīng)濟(jì)交往經(jīng)驗、國內(nèi)法律體系不健全的形勢下,設(shè)立經(jīng)濟(jì)特區(qū)為國內(nèi)的進(jìn)一步改革和開放、擴(kuò)大對外經(jīng)濟(jì)交流起到了極為重要的作用。“一部分地區(qū)、一部分人可以先富起來,帶動和幫助其他地區(qū)、其他的人,逐步達(dá)到共同富裕。”鄧小平同志的創(chuàng)新理念使中國走上了快速穩(wěn)步發(fā)展之路,在此筆者將鄧小平同志的大智慧應(yīng)用到重慶大學(xué)城文獻(xiàn)信息共建共享的實踐中。選擇館藏實力較強(qiáng)、擁有良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和計算機(jī)硬件環(huán)境、自動化管理程度高、管理體制相對完善的兩到三個大學(xué)圖書館展開小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)式的共

享過程中應(yīng)共同遵守的各類規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)制定大學(xué)城信息資源共建共享的總體方案,監(jiān)督方案的實施情況,協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。

(3)制定共建共享工作的發(fā)展規(guī)劃。包括信息資源的整體布局模式,共建共享的長期、中期和短期目標(biāo)的制定等。

在該委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌兼顧,各圖書館之間相互協(xié)作,互利互惠,共同發(fā)展,共同進(jìn)步,以實現(xiàn)資源共享的可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),建立全方位的大學(xué)城信息資源保障體系。4.2 信息資源體系的構(gòu)建

各校圖書館建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,資源共享的組織協(xié)調(diào)薄弱,現(xiàn)代化應(yīng)用水平參差不齊,數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展不一致,文獻(xiàn)資源建設(shè)各自為政,資源布局不盡合理,外文書刊和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫重復(fù)采購等等。

大學(xué)城內(nèi)各高校學(xué)科、專業(yè)方向各有不同,這也決定了其圖書館館藏資源本身所具有的專業(yè)性和特色性。從總體上講這種專業(yè)性和特色性符合我們構(gòu)建全方位信息資源體系的要求,但并不代表目前所表現(xiàn)出的這種專業(yè)性和特色性在整體結(jié)構(gòu)上具有完美的合理性,能切實保障讀者的文獻(xiàn)信息需求。我們構(gòu)建大學(xué)城信息資源體系的目標(biāo)之一是在保持各校圖書館的專業(yè)性和特色性的同時,實現(xiàn)整體信息資源整體布局的最優(yōu)化和合理化。以筆者拙見,要實現(xiàn)這個目標(biāo)需從以下幾個方面著手: 4.2.1 搭建共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺

搭建共建共享平臺是構(gòu)建信息資源體系的基礎(chǔ),是實現(xiàn)信息資源共建共享可持續(xù)發(fā)展的保障。通過各成員館所在高校的網(wǎng)絡(luò)中心實現(xiàn)高校圖書館之間網(wǎng)絡(luò)的互通互聯(lián),建立大學(xué)城圖書館門戶網(wǎng)站,建立資源共享各項管理工作運行、讀者服務(wù)和信息發(fā)布的平臺。4.2.2 協(xié)調(diào)采訪

目前,就傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)而言,大學(xué)城各高校圖書館在藏書的數(shù)量、質(zhì)量、知識結(jié)構(gòu)體系方面或多或少都存在一些問題。以前本著自給自足的自主采訪方式使許多書刊重復(fù)收藏、重復(fù)訂購,造成復(fù)本量大而書刊品種少的局面,不僅有礙信息質(zhì)量的提升,而且造成本來就緊張地購書經(jīng)費的浪費。這不但違背了發(fā)展大學(xué)城的初衷,也不利于擴(kuò)展自身的發(fā)展空間和提升自身的社會價值。只有在相關(guān)政策和制度的保障下,走協(xié)調(diào)采訪之路,才能大學(xué)城的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)合理化,使教學(xué)科研所需的信息有保障。

其次,數(shù)字資源的購買也是非常重要的一個方面。電子型文獻(xiàn)的最大優(yōu)點就是多用戶同步共享,但是它對現(xiàn)代技術(shù)條件要求較高、價格昂貴、投資大[10]。因此,諸如超星中文電子圖書、書生之家電子圖書、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等圖書館必購的數(shù)字資源沒必要各館重復(fù)購買,應(yīng)

參考文獻(xiàn):

[1] 劉波濤.對廣州大學(xué)城圖書館建設(shè)的幾點建議.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006,(4)[2] http://jcfw.njnu.edu.cn/acdmcity/ [3] http://lib.utsz.edu.cn/news/2007-03-22/24_1174899012109.shtml [4] 吳靜,伍碩.我國大學(xué)城信息資源共建共享模式研究.中國礦業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006,(3)[5] http:// [15] http://lib.cqust.cn/intr/intr.asp

第二篇:淺談圖書館信息資源共建共享問題

淺談圖書館信息資源共建共享問題

摘要:本文簡述了圖書館信息資源共建共享的內(nèi)涵以及目前圖書館信息資源共建共享政策的現(xiàn)狀及存在的問題,指出了實行圖書館資源共建共享需要克服的障礙,提出了實行圖書館資源共享的對策及建議。

關(guān)鍵詞:圖書館

信息資源

共建共享

發(fā)展政策

信息資源共建共享的實質(zhì)是眾多圖書館及其他各類信息機(jī)構(gòu)參與的對信息資源共同建設(shè)和相互提供利用的一種機(jī)制。因此,信息資源共建共享政策是一個系統(tǒng)、一個地區(qū)、一個國家,乃至國際范圍的圖書館信息資源建設(shè)政策。信息資源共建共享是知識經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為信息資源的共建共享提供了有力的技術(shù)平臺,加上國家和各級政府的高度重視,出臺了許多有利政策,使得信息資源共建共享成為當(dāng)前我國社會信息化進(jìn)程中的關(guān)注熱點,各行各業(yè)都掀起了信息資源共建共享的浪潮。但由于各高校圖書館新進(jìn)資源不斷增多、工作人員數(shù)量不足、在校學(xué)生數(shù)量增加、資金投入不足等問題,信息資源的供需矛盾依然比較突出,解決這一矛盾的需求也日益迫切。1.圖書館信息資源共建共享的內(nèi)涵

圖書館信息資源共建共享這一概念可從以下三個層面理解:它首先是信息資源,是用以指導(dǎo)人們生產(chǎn)生活實踐的有用信息的集合;其次是圖書館信息資源,即圖書館內(nèi)紙質(zhì)以及非紙質(zhì)文獻(xiàn)中所有信息的集合;再次為圖書館信息資源的共享,是指以互利、平等、協(xié)商、共同進(jìn)步為基礎(chǔ),通過圖書館之間或圖書館與其圖書情報機(jī)構(gòu)間的各種合作關(guān)系,方便用戶在有限的時間空間內(nèi)分享更豐富的信息資源。2.圖書館信息資源共建共享的必要性 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢是實現(xiàn)信息資源的共建共享。資源共建共享的理念在圖書館事業(yè)早已深入人心,從最初的“圖書—情報一體化”,到目前正在構(gòu)建的各級“文獻(xiàn)保障體系”,無論在廣度還是在深度上都有了較快發(fā)展,其中心思想和主要目的都是為了達(dá)到信息資源的共識、共建與共享。所以信息資源的共建共享是未來圖書館開發(fā)和利用信息資源的必由之路。

2.1可以有效避免文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)建設(shè),以便滿足信息資源的合理購置

通過資源共享,館際間互通有無、互補(bǔ)不足,建立網(wǎng)上信息資源體系,在購置圖書資料及電子資源上結(jié)合本館實際,同時加強(qiáng)與其他各館的聯(lián)系,決定購置書目的取舍,避免不必要的重復(fù)與浪費,從而最終實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的合理配置,擴(kuò)大信息資源的使用范圍,提高信息資源的利用率。

2.2極可以大豐富圖書的信息資源

知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時代,讀者對各類信息的需求劇增,但由于受資金、人員素質(zhì)等各方面因素的影響,每個圖書館的信息資源儲藏能力相對較弱,使得各館在為讀者提供方便快捷的信息服務(wù)上顯得力不從心。只有通過網(wǎng)絡(luò)等途徑把各館的信息資源有效、合理地聯(lián)合起來,實現(xiàn)信息資源共享,使文獻(xiàn)信息資源從有限擴(kuò)展到無限,有效地豐富和拓展圖書館的信息資源。

2.3有助于優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),形成館藏特色

目前各圖書館都在努力將本館建成“大而全”的綜合性圖書館,這往往會形成同一地區(qū)間各圖書館文獻(xiàn)資料的重復(fù)購置,造成經(jīng)費及資源浪費。如果各個圖書館能夠打破這種借閱權(quán)限 1 的限制,把各館的資源整合在一起,實現(xiàn)信息資源的共建共享,不僅能減少資源浪費,還能促使各館形成自己的特色館藏,有明確的學(xué)科分類重點,突出自身的館藏優(yōu)勢,有助于讀者方便、快捷地查詢到自己所需的信息資料。3.我國圖書館信息資源共建共享現(xiàn)狀及存在問題 3.1 重共建、輕共享

在我國文獻(xiàn)信息資源共建共享過程中,始終存在著重建輕享的問題。自然建是前提,是基礎(chǔ)。但學(xué)術(shù)研究討論時,總是如何建,很少提到如何享,實際共建過程中也很少考慮如何共享的問題。如傳統(tǒng)圖書館的聯(lián)合目錄,讀者查到館藏信息后,如何利用別館資源,惟能通過館際互借方式,除這種方式外別無它路,而這種方式限于圖書館人力,不能很好地堅持,實際上館際互借也是困難重重。3.2 技術(shù)方面問題

技術(shù)問題是圖書館數(shù)字資源共享方面的突出問題,一是網(wǎng)絡(luò)速度較慢,在互聯(lián)網(wǎng)上查找資料耗費時間較長,有時還因超時得出一個錯誤的提示,這個問題有賴寬帶網(wǎng)的進(jìn)一步加寬和網(wǎng)速的提高;二是共享系統(tǒng)方面的技術(shù)問題;三是電子商務(wù)付款問題,共享只針對團(tuán)體單位,不對個體用戶。3.3 缺乏競爭意識

中國圖書館界建設(shè)自己的數(shù)字圖書館過程,缺乏競爭意識,與商業(yè)數(shù)據(jù)庫相比,圖書館自己的數(shù)字化資源無競爭優(yōu)勢,一是沒有抓住市場熱門產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)加工;二是沒有建立相應(yīng)的營銷機(jī)制,營銷方式不活,營銷網(wǎng)絡(luò)體系尚未形成;三是數(shù)字化產(chǎn)品滯后,生產(chǎn)的產(chǎn)品多為不受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的產(chǎn)品;四是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源整合力度不夠。3.4體制因素的制約

圖書館自動化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)以塊為主進(jìn)行建設(shè), 按地區(qū)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu), 有可靠的資金來源和較強(qiáng)的技術(shù)力量, 以便支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā), 正常的運行和維護(hù)。由于我國的政治體制局限, 很難在地區(qū)上組成這一機(jī)構(gòu), 因為我國圖書情報單位分屬不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同系統(tǒng)、不同專業(yè), 由此導(dǎo)致圖書館間的聯(lián)網(wǎng)大多是從條開始或以條為主, 這在某種程度上制約了共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。3.5 文獻(xiàn)資源布局建設(shè)因素

我國文獻(xiàn)資源的分布狀況, 是從西部到東部呈梯度遞增趨勢。特別是華東沿海地區(qū), 文獻(xiàn)資源更為集中, 約占全國總量的1/4。文獻(xiàn)資源在少數(shù)大城市中聚集, 能形成相對儲存的文獻(xiàn)保障體系, 起到方便使用的效果。但是過分集中, 很容易產(chǎn)生文獻(xiàn)重復(fù)收藏、文獻(xiàn)利用率不高、館際間的藏書不能形成互補(bǔ)關(guān)系等負(fù)面效應(yīng), 也不利于文獻(xiàn)資源在全國范圍內(nèi)的合理布局。

3.6 沒有建立相應(yīng)的信息資源管理機(jī)制

缺乏對信息資源共建共享進(jìn)行宏觀管理與協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)或組織,管理體制的缺陷使信息資源建設(shè)各自為政,沒有明確的共享戰(zhàn)略和統(tǒng)一規(guī)劃。各部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的共享意識差,對信息資源的開放與共享存有疑慮,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。沒有理順數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者、提供者與使用者之間的關(guān)系,在權(quán)益分配、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面沒有建立槽應(yīng)的保障機(jī)制,致使可共享的信息資源內(nèi)容嚴(yán)重匱乏。

4.實現(xiàn)圖書館信息資源共建共享的對策及建議

針對我國信息資源共建共享方面存在的同題,我們應(yīng)認(rèn)真對待、認(rèn)真分析、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有新的思路和舉措,主要有以下幾個方面: 4.1增強(qiáng)競爭意識

圖書館界必須更新辦館觀念,一方面搞好陣地服務(wù),另一方面是拓展服務(wù)。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把自己的數(shù)字化資源搬到網(wǎng)上,在網(wǎng)上辦館,增加互聯(lián)網(wǎng)上中文信息比例,在激烈 2 的信息競爭中占有自己的應(yīng)有位置,用全新的方式為社會讀者開展信息服務(wù)。樹立以用戶為中心的服務(wù)意識,在做好為團(tuán)體用戶服務(wù)的同時,進(jìn)一步做好為個體用戶的服務(wù)工作,開展個性化服務(wù),滿足用戶的多種信息需求。4.2協(xié)調(diào)采購, 集中編目, 實現(xiàn)館藏共知

文獻(xiàn)資源共建的后續(xù)保障必須是文獻(xiàn)資源共享, 但要實現(xiàn)共享, 最主要的就是要實現(xiàn)館藏共知, 因此館藏共知便又成了共享的前提。館藏共知的主要方式就是聯(lián)機(jī)編目, 聯(lián)機(jī)編目是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館信息資源共享的前提和保證。統(tǒng)一圖書館規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),盡快實現(xiàn)書刊、西文圖書、科技報告等的聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目。為全國文獻(xiàn)資源共建創(chuàng)造良好的共知條件。4.3 依靠科技進(jìn)步, 向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

圖書館信息資源共享發(fā)展的里程碑是計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),特別是作為兩種技術(shù)結(jié)合形式的網(wǎng)絡(luò)信息資探共享進(jìn)入了一個從量變到質(zhì)變的跨時空信息資探共享階段。為此,圖書館要依靠科技進(jìn)步,在技術(shù)上必須統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范, 用于協(xié)調(diào)和制約各種軟件的開發(fā)。4.4 加強(qiáng)立法規(guī)政策保障機(jī)制建設(shè),促進(jìn)信息資源共建共享體系的建立

實現(xiàn)信息共享,法規(guī)政策保障是關(guān)鍵。應(yīng)當(dāng)盡快立法,制定有關(guān)信息資源共建共享的法律法規(guī)。出臺相應(yīng)的鼓勵信息共享的政策或地方法規(guī),規(guī)范信息資源共建共享的操作,推動信息共享的實現(xiàn)。依法確立信息資源擁有主體的權(quán)利與責(zé)任,使共享得到法律保障;要從立法的角度強(qiáng)調(diào)區(qū)域統(tǒng)一信息平臺體系的應(yīng)用要求,通過法律約束和引導(dǎo)相關(guān)政府部門在互聯(lián)互通領(lǐng)域的行為。

4.5 整合各類資源,發(fā)展信息服務(wù)

信息資源共享的核心問題是區(qū)域資源整合。整合是由個體趨向整體,把過去分離的單元,轉(zhuǎn)變成為一個相互配合的體系。努力做好圖書館的信息服務(wù)工作,以應(yīng)用促發(fā)展,完善圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施,開發(fā)信息資源,拓展領(lǐng)域,提高水平。5.結(jié)語

信息資源共建共享既是—個目標(biāo),更是—個現(xiàn)實的過程,只要我們切切實實地做好眼前的每一項工作。就能一步一步地實現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。隨著時代的發(fā)展,社會公眾將更多地關(guān)注信息資源共享與公共獲取問題。

參考文獻(xiàn):

1.李志忠.文獻(xiàn)資源共建共享中的若干問題.北京圖書館專刊,1999(3)2.劉金卿.圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享問題略述.重慶圖情通訊,2001(1)3.寶力爾.淺談高校圖書館信息資源的共建共享.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012(15)

4.劉較乾.我國圖書館數(shù)字信息資源共建共享的問題與對策.情報業(yè)務(wù)研究,2003(10)

第三篇:淺議電大系統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享問題﹡

淺議電大系統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享問題﹡

任玉林

(寧夏廣播電視大學(xué)圖書館,銀川 750002)

[關(guān)鍵詞] 圖書館 信息資源 共建共享

[摘 要] 隨著電大事業(yè)的發(fā)展,圖書館支持教學(xué)科研的地位、作用日益凸現(xiàn)。遠(yuǎn)程開放教育的特點決定了電大圖書館應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以數(shù)字化資源為主,開展遠(yuǎn)程文獻(xiàn)信息保障服務(wù),這就為信息資源共建共享創(chuàng)造了條件。本文就全國電大系統(tǒng)圖書館信息資源共建、共享的必要性及當(dāng)前所面臨的問題進(jìn)行探討,并提出信息資源共建共享的基本策略。[中圖分類號] G250.[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A

隨著經(jīng)濟(jì)、社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,讀者對文獻(xiàn)信息的需求量越來越大,任何一家圖書館都無法做到“收藏天下書,滿足所有人”。因此,文獻(xiàn)信息資源共建、共享已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與服務(wù)的大趨勢。就全國電大系統(tǒng)而言,近年來,隨著總結(jié)性評估整改工作的深入開展,有力地推動了圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),各級電大相繼引進(jìn)、自建了大量的電子文獻(xiàn)資源,培養(yǎng)、鍛煉了一批懂計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及應(yīng)用的專門人才,為在電大系統(tǒng)建設(shè)數(shù)字圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享奠定了基礎(chǔ)。可以預(yù)見,不久的將來,在中央電大圖書館的主導(dǎo)下,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一技術(shù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮各級地方電大信息資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢, 開發(fā)整合現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源,聯(lián)合外購?fù)ㄓ秒娮游墨I(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)共建、共享,為全國電大數(shù)百萬師生教學(xué)科研提供充分的文獻(xiàn)信息保障服務(wù),為提高全民素質(zhì),建設(shè)學(xué)習(xí)型社會做出貢獻(xiàn)。

一、文獻(xiàn)信息資源共建共享的必要性

目前,全國各級電大圖書館基本上都是封閉式的“自給自足”管理,以藏書量為其評價的主要標(biāo)志,在館藏建設(shè)方面,尚未很好的根據(jù)本校的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求特點,只要經(jīng)費允許,就追求“面面俱到”。這樣便不可避免地出現(xiàn)“你有我有,你無我缺”的現(xiàn)象,導(dǎo)致文獻(xiàn)信息資源的保障率較低,不能完全滿足電大教學(xué)科研工作需要,使得本來就很有限的經(jīng)費未能發(fā)揮出良好的效益。例如:全國電大系統(tǒng)幾乎每個學(xué)校都單獨購買了CNKI、維普、超星等電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,重復(fù)建設(shè)造成很大的資金浪費。因此,全國電大系統(tǒng)圖書館聯(lián)為一體,不僅可以做到文獻(xiàn)信息互通有無,而且可以實現(xiàn)電大系統(tǒng)整體信息資源的有效配置與合理使用,降低成本,提高文獻(xiàn)信息保障程度,這對于各個電大圖書館揚長避短、兼取眾長提供了可能。同時,有利于個性化的地方電大圖書館強(qiáng)化各自的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢與特色,在資源共享中發(fā)揮出資源個性的合理布局。所以,建立全國電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟,走資源共建共享之路,是電大圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。必將對電大系統(tǒng)遠(yuǎn)程開放教育教學(xué)、科研提供更加豐富 ﹡該文系寧夏教育廳科研課題資助項目 的文獻(xiàn)資源和更加有效的服務(wù)保障,必將對提高開放教育教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。

二、制約文獻(xiàn)信息資源共建共享的因素

文獻(xiàn)信息資源共建共享早已形成共識,許多有識之士就這方面的問題進(jìn)行了大量的理論研究和實踐探索。一些地方、行業(yè)內(nèi)部,已經(jīng)通過不同方式進(jìn)行著資源共建共享的實踐,并且在許多方面已取得了較為成功的經(jīng)驗。但總體來看,在全國范圍內(nèi),大規(guī)模的文獻(xiàn)信息資

源共建共享的局面尚未形成,一些地方、行業(yè)的共建共享工作仍然是進(jìn)展緩慢,成效不大,舉步維艱。究其原因,制約因素較多,概括起來,主要有以下幾點:

1.機(jī)制和政策性制約

(1)由于沒有相關(guān)的立法和國家權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織,目前圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)利用基本上是各自為陣,自由發(fā)展。即便是有些地區(qū)、行業(yè)、部門有共建共享的舉動,但仍然表現(xiàn)出較大的隨意性,要真正地、完全地實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享,必須建立健全具有約束力的法律制度和具有國家、地區(qū)或行業(yè)權(quán)威性的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu);(2)受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的制約,各地、各部門、各單位對圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)投入差距較大,一些地區(qū)、單位圖書館經(jīng)費投入沒有正常保障措施,有的地方電大圖書館每年文獻(xiàn)資源建設(shè)費僅幾萬元或十幾萬元,加之圖書館基礎(chǔ)條件差,設(shè)施設(shè)備落后,人員素質(zhì)偏低,無力加盟共建共享行列;(3)我國圖書館屬于社會公益事業(yè),而共建共享在本質(zhì)上需要引入利益驅(qū)動機(jī)制,需要按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運作,共建的投資各方,只有取得與投入比例相適應(yīng)的利益,才有共投 2 共建的積極性。“拉郎配”或“劫富濟(jì)貧”的辦法,終究難以實現(xiàn)真正意義上的、持久發(fā)展的、聯(lián)系緊密的共建共享聯(lián)合體。(4)就全國電大系統(tǒng)而言,尚未形成統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不少圖書館信息化水平較低。(5)版權(quán)保護(hù)、商家利益與資源共享聯(lián)合體之間利益均衡的矛盾比較突出。作為電子文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)商(如CNKI、超星、維普等),必然追求利益的最大化,而共建共享聯(lián)合體則是為避免重復(fù)建設(shè),追求投入的最小化和共享效果的最大化。因此,版權(quán)問題,文獻(xiàn)信息開發(fā)商與共享集團(tuán)之間、共享集團(tuán)內(nèi)部各成員館之間的利益均衡問題,等等,是制約我國圖書館界大規(guī)模走向文獻(xiàn)信息資源共建共享之路的主要障礙。

2.技術(shù)及人才制約

以往的圖書館是手工編目,卡片式管理,圖書館工作人員僅僅是紙質(zhì)書刊的管理者,業(yè)務(wù)比較單一。而現(xiàn)在是自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的復(fù)合型圖書館,對館員的技術(shù)、能力、素質(zhì)要求越來越高。但長期以來,由于人們對圖書館的地位、作用認(rèn)識不足,加之在過去很長一段時間內(nèi),圖書館在工作、服務(wù)方式相對比較落后的狀態(tài)下,技術(shù)含量確實不高,被很多人視為簡單勞動,誰都能干。因此,在人員配備上,學(xué)歷層次較低,專業(yè)素質(zhì)、技能素質(zhì)并不太高,許多圖書館隊伍老化,人員緊缺。盡管近年來隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,不少電大開始重視館員隊伍建設(shè),采取引進(jìn)、培訓(xùn)等各種方式提高館員素質(zhì),在一些圖書館,特別是發(fā)達(dá)省區(qū)圖書館館員隊伍整體素質(zhì)改善和提高很大,但對于大多數(shù)電大圖書館而言,館員隊伍整體結(jié)構(gòu)、能力水平尚不能完全滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)和服務(wù)工作,對全國電大系統(tǒng)數(shù)字圖書館建設(shè)和共享工程建設(shè)有一定的影響。

3.利益均衡問題制約

要實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享,首先應(yīng)解決好對于沒有自主知識產(chǎn)權(quán)的商用電子文獻(xiàn)資源共同購買的取費或者說計、收費問題,這也是長期制約圖書館界難以做到文獻(xiàn)資源共建共享的瓶頸問題。因為文獻(xiàn)資源共建是以共投為前提,而共投又涉及到各方面利益的分配或平衡問題,同時還涉及到版權(quán)、用戶所有權(quán)等一系列問題,故一時難以找到最佳切入點。因此,雖然對于文獻(xiàn)資源共建共享早已形成共識,但多數(shù)尚停留在倡議或探討階段,目前尚無十分成熟的范例可供借鑒。不過也有一些地區(qū)、部門已邁出了試探性的第一步,如某些地區(qū)高校館之間或公共館之間初步達(dá)成文獻(xiàn)資源共建共享聯(lián)合體,由政府或部門組織,按比例共同出資,3 統(tǒng)一招標(biāo),聯(lián)合采購等。但共建文獻(xiàn)資源購買費用的計算、分?jǐn)偡绞降任寤ò碎T,尚沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系。

就目前來看,一些數(shù)據(jù)商針對用戶要求,相繼開發(fā)出不同類型的數(shù)字資源使用的計量計費系統(tǒng)軟件:

如清華同方(cnki),針對零散用戶使用其電子文獻(xiàn)資源的需求,通過設(shè)定用戶名和密碼(開帳號、買流量),用戶下載其電子期刊1頁收費0.5元,通過出售計費卡控制等;超星數(shù)字圖書公司則是以讀者下載1冊圖書,均價約2元左右收費。當(dāng)然以上計量收費方式是針對零星用戶,如果是針對集團(tuán)購買,針對資源共享群體,則通過雙方談判,收費標(biāo)準(zhǔn)會降低一些。具體應(yīng)當(dāng)如何計費合適,還需要通過用戶數(shù)或讀者總?cè)藬?shù)、預(yù)計下載閱讀量等詳細(xì)測算,從而找到買賣雙方都能接受的合適價位。這個問題比較復(fù)雜,需要作大量的調(diào)研和測算工作。

筆者認(rèn)為,關(guān)于外購電子文獻(xiàn)用戶使用收費問題,按讀者對文獻(xiàn)的下載使用量這個標(biāo)準(zhǔn)來計算比較科學(xué)。因為如果計時收費的話,同樣打開一篇文章,有人閱讀速度快,有人閱讀速度慢,這樣就對閱讀速度慢的讀者不公平、不合理,并且會影響讀者利用文獻(xiàn)信息的效果。如果按計量收費,可用一個簡單公式表示,即:W=N×L×P

注:W--電子文獻(xiàn)使用費;N--用戶數(shù);L--用戶對電子文獻(xiàn)的下載數(shù)量;P--下載每篇論文或每冊圖書的單價(圖書可按冊,博碩論文和期刊可按篇,報紙等其它不便界定篇、冊的可按頁等)。

這里的核心問題是,作為集團(tuán)購買者和資源共享群體,下載1篇論文或1冊圖書、1頁報紙等,計費多少合理是關(guān)鍵,這必須通過縝密的調(diào)研和測算方能提出。否則,要么用戶難以接受,要么數(shù)據(jù)商難以接受,其結(jié)果會導(dǎo)致難以達(dá)成外購數(shù)字文獻(xiàn)資源的共投、共建、共有、共享。

在此提出一個設(shè)想,假定某共享集團(tuán)(如高校聯(lián)合體、科研院所、電大系統(tǒng)等),其共享集團(tuán)讀者群體為300萬人,每人每年下載使用10篇論文,又假定每下載1篇論文按0.1元計費來測算,則:W=N×L×P=300萬人×10篇×0.1元=300(萬元)。

說明:以上費用計算是指共享集團(tuán)每年出資多少聯(lián)合購買數(shù)據(jù)商(如CNKI數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書等)提供的文獻(xiàn)資源比較合適,且每個用戶單位(如共享 4 集團(tuán)成員館)應(yīng)如何分?jǐn)偼赓徺Y源費比較合理等,并不是針對用戶個體收費,因為通過共享集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部認(rèn)證的讀者都是無償使用本系統(tǒng)購買的電子文獻(xiàn)資源。

三、我國文獻(xiàn)信息資源共建共享利益平衡機(jī)制模式

據(jù)有關(guān)專家調(diào)查研究,我國文獻(xiàn)信息資源共建共享利益平衡機(jī)制模式主要有三種:一是松散型利益平衡機(jī)制模式。又稱作行政驅(qū)動型利益平衡模式,其主要表現(xiàn)是文獻(xiàn)信息資源共建共享參與主體之間的關(guān)系聯(lián)接不緊密,主要是通過行政命令來維系的,缺乏必要的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,所以缺少合作的驅(qū)動力。在資源管理、設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)開展上相互推諉,影響了文獻(xiàn)信息資源共建共享健康發(fā)展。二是合作型利益平衡機(jī)制模式。這種模式主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)信息資源共建共享參與主體之間利用合同自發(fā)組織起來合作,通過每一次共建共享活動使雙方平等受益。該模式在一定程度上調(diào)動了文獻(xiàn)信息資源共建共享參與主體的積極性,但也有其不可避免的弊端,那就是在缺少行政干預(yù)的情況下容易偏離文獻(xiàn)信息資源共建共享目標(biāo)——最大限度地滿足信息用戶需求這一軌道,影響共建共享效率。三是緊密型利益平衡機(jī)制模式。

又稱行政與利益雙驅(qū)動平衡模式,該模式克服了以上兩種模式的弊端,是當(dāng)前和今后我國文獻(xiàn)信息資源共建共享利益平衡機(jī)制的主要模式。但從我國目前來看,該模式中行政的主導(dǎo)作用仍然過大,市場的作用還沒有完全顯現(xiàn)出來。[1]

四、文獻(xiàn)信息資源共建、共享的基本策略 1.建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

信息資源的共建共享是一個需要多個圖書館參與協(xié)作的系統(tǒng)工程, 為了協(xié)調(diào)不同圖書館之間的利益和職責(zé), 需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。我們急切呼吁《圖書館法》早日頻布,能夠規(guī)范信息資源共建共享的權(quán)利、義務(wù)、出資比例、后期維護(hù),制定統(tǒng)一運作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證廣大用戶能充分利用公共信息,并以能夠承受的價格, 及時、平等、合理地分享到信息資源共建共享的益處。或者,縱向上,在一個系統(tǒng)內(nèi)部,如普通高校系統(tǒng)、全國電大系統(tǒng)等,建立一個具有政府、行業(yè)協(xié)調(diào)職能的信息資源管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)的信息資源建設(shè)規(guī)劃和組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上,可以在一個地區(qū)范圍內(nèi),建立一個信息資源管理職能機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、合理布局,協(xié)調(diào)和統(tǒng)一這個地區(qū)范圍內(nèi)的圖書館信息資源的共建共享, 減 5 少重復(fù)投資與建設(shè)。并由此帶動整個圖書館事業(yè)向前發(fā)展。

2.提高館員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)

圖書館工作人員是實現(xiàn)和實行文獻(xiàn)信息資源共建共享的工作實體, 而網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展, 對傳統(tǒng)工作方式必然產(chǎn)生影響, 對圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)也提出了更新、更高的要求。因此, 電大系統(tǒng)各圖書館應(yīng)抓緊引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的人才,并且重視對在職人員繼續(xù)教育, 采取多種措施改善圖書館館員的知識結(jié)構(gòu),在館際間開展廣泛的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn),提高館員專業(yè)水平、技術(shù)水平,以適應(yīng)數(shù)字圖書館建設(shè)和共建共享工程的實施。

3.加強(qiáng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)

圖書館自動化是數(shù)字化的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化則是實現(xiàn)資源共建共享的關(guān)鍵。目前,中央電大應(yīng)建立一個超級計算機(jī)控制中心,擁有統(tǒng)一的信息系統(tǒng),為各地電大建設(shè)應(yīng)用子系統(tǒng)和文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)信息平臺創(chuàng)造條件。各館應(yīng)當(dāng)加快自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施建設(shè)步伐,并逐步使用同一管理系統(tǒng),為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容和共享打好基礎(chǔ)。

4.開展聯(lián)機(jī)編目,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化工作。聯(lián)機(jī)編目是實現(xiàn)信息資源共享的一個重要環(huán)節(jié)和基本條件之一,只有開展聯(lián)機(jī)編目才能對文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一的加工著錄,促進(jìn)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化,為遠(yuǎn)程檢索、館際互借、實施共享工程做好準(zhǔn)備。

5.自建特色數(shù)據(jù)庫。將各電大自建數(shù)據(jù)庫,如書目數(shù)據(jù)庫、試題試卷庫、優(yōu)秀畢業(yè)論文、電子課件等,在適當(dāng)時候,集中上傳到中央電大數(shù)字圖書館進(jìn)行整合,邁出電大系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共建共享的第一步;然后根據(jù)需要,由中央電大協(xié)調(diào)組織各成員館聯(lián)合購買商用電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,如CNKI、超星等電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,共同投資、共同建設(shè)、共同使用。[參考文獻(xiàn)] [1]樓靖華.文獻(xiàn)信息資源共建共享的利益平衡機(jī)制研究[J].圖書館雜志.2006.5 [2]宋占茹 齊寶蓮.我國國情下高校圖書館信息資源共享[J].圖書館學(xué)刊.2008.1 [3]任玉林.高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究.2007.6 作者簡介:

任玉林,1958.3生,副教授,高級工程師,副研究館員,寧夏電大科研處副處長兼圖書館館長,黨支部書記。曾出版合著3部,發(fā)表論文6篇,其中核心期刊3篇。獲部級科技進(jìn)步二等獎1項,三等獎2項,省級優(yōu)秀論文二等獎1項。

第四篇:對電大圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的思考

對電大圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的思考

石曉明

(河北廣播電視大學(xué)石家莊050071)

摘要信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為圖書館建設(shè)創(chuàng)造了良好的機(jī)遇。從館藏建設(shè)模式、管理模式到服務(wù)理念都正在發(fā)生著巨大的變化。信息資源共享已成為圖書館發(fā)展的一種趨勢,實現(xiàn)電大圖書館信息資源共享,可以更好地適應(yīng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育對電大圖書館的需求,逐步實現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)向電大系統(tǒng)和基層延伸,為滿足各級電大教師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用和使用圖書館提供可靠的資源保障。

關(guān)鍵詞電大圖書館信息資源共建共享

中圖分類號G728.8文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A

信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為圖書館建設(shè)創(chuàng)造了良好的機(jī)遇。從館藏建設(shè)模式、管理模式到服務(wù)理念都正在發(fā)生著巨大的變化。信息資源共享已成為國內(nèi)外圖書館發(fā)展的一種趨勢。隨著信息高速公路的興起,圖書館進(jìn)入了自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和整體化發(fā)展時期,以館際互借為主要標(biāo)志的文獻(xiàn)信息資源共享,已進(jìn)入了一個以網(wǎng)絡(luò)信息資源共享為標(biāo)志的跨時空共享新階段。

廣播電視大學(xué)數(shù)量多,分布全國各地,各校圖書館發(fā)展不平衡。如何開展電大圖書館資源共享建設(shè),整合電大圖書館的整體優(yōu)勢,強(qiáng)化圖書館的服務(wù)職能,是我們面臨的一個亟待解決的重要問題。

一、實現(xiàn)電大圖書館信息資源共享的必要性

1、是圖書館自身發(fā)展的要求文獻(xiàn)信息資源的共建共享是滿足用戶對信息資源的全方位的需要,也是形勢發(fā)展的需要。進(jìn)人90年代以來,世界圖書情報事業(yè)發(fā)展迅速,其重要標(biāo)志就是文獻(xiàn)資源的共建共享。西方發(fā)達(dá)國家憑借通訊網(wǎng)絡(luò)和高新技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)了圖書情報事業(yè)質(zhì)的飛躍,步人網(wǎng)絡(luò)化、電子化和虛擬化的新時期。90年代末,我國掀起了建設(shè)各種文獻(xiàn)資源共建共享體系的高潮,中國科學(xué)院、文化部、教育部及許多地區(qū)紛紛建設(shè)系統(tǒng)及地區(qū)的文獻(xiàn)資源保障體系,如教育部的“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”(CALIS),中國科學(xué)院的文獻(xiàn)保障系統(tǒng),文化部的“中國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)”(CLINET),都已初見成效。而各圖書館適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要,都及時調(diào)整了自己的發(fā)展思路,即變“以藏為主”為“藏用結(jié)合,重在利用”。衡量一個圖書館的標(biāo)準(zhǔn)將不再以規(guī)模大小、館藏數(shù)量、館舍面積為唯一指標(biāo),而在于是否能以最快捷的方式滿足了讀者的信息需求,在于是否延伸了服務(wù)職能、拓展了服務(wù)領(lǐng)域、提高了讀者的滿意度,電大圖書館信息資源共享正是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)。

2、是現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育對圖書館的要求現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育是以現(xiàn)代信息技術(shù)為主要教學(xué)手段的新型教育形式,開展“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點”項目的主要目的之一,就是要構(gòu)建以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心的個別化自主學(xué)習(xí)的教學(xué)模式,其中一個重要內(nèi)容,就是要構(gòu)建和完善與開放教育教學(xué)模式相適應(yīng)的學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系。圖書館作為校內(nèi)信息的集散地和對學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的基地是遠(yuǎn)程教育文獻(xiàn)資源的保障體系和學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系的重要組成部分。實現(xiàn)電大圖書館信息資源共享,是將電大圖書館建設(shè)成現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的資源中心、服務(wù)中心、和學(xué)習(xí)中心的需求,可以更好地適應(yīng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育對電大圖書館的要求,逐步實現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)向電大系統(tǒng)和基層延伸,為滿足各級電大教師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用和使用圖書館提供可靠的資源保障。

3、是發(fā)揮電大圖書館整體效益的要求各校圖書館資源不足,但資源重復(fù)建設(shè)問題也很嚴(yán)

重,除印刷型文獻(xiàn)外,在電子文獻(xiàn)資源建設(shè)方面也有明顯的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,由于各館之間缺乏分工協(xié)調(diào)和有組織的整體化建設(shè),造成一方面文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè),一方面又滿足不了讀者對信息資源多樣化的需求,要改變這種狀況,電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須走聯(lián)合保障、資源共享的道路,改革過去那種分散式發(fā)展模式,走文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享的整體化發(fā)展道路。建立一個整體化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)系統(tǒng),為教學(xué)、科研人員、為學(xué)生提供快捷、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的服務(wù),這也是新條件下讀者的迫切需求, ,是電大圖書館發(fā)揮更大效益的時代要求。

二、實現(xiàn)電大圖書館資源共享的基礎(chǔ)

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

穩(wěn)定、高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是實現(xiàn)信息資源共享的必要條件和決定因素。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館提供了一個全新的信息環(huán)境,為信息資源的共建共享提供了有利的條件,這使圖書館在實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建與共享方面具備了良好的基礎(chǔ)條件。Internet網(wǎng)、中國教育科研計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及中國信息網(wǎng)的開通與互聯(lián),特別是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/IP(傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)際互聯(lián)協(xié)議),TCP/IP采用的交換技術(shù),解決了不同硬件平臺、不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問題。任何計算機(jī)只要采用 TCP/IP協(xié)議與因特網(wǎng)聯(lián)接,都有可能成為因特網(wǎng)的部分,進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),順利地實現(xiàn)信息資源的共建共享。

經(jīng)過多年的努力,全國各省電大圖書館基本完成了信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立了圖書館獨立的網(wǎng)頁,初步實現(xiàn)了圖書館自動化管理。并實現(xiàn)了與因特網(wǎng)的互聯(lián),為電大圖書館的信息資源共享提供了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)。

2、資源基礎(chǔ)

數(shù)字化資源建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是信息資源共享的基礎(chǔ)。各省電大圖書館建設(shè)了不同內(nèi)容、不同學(xué)科、不同使用對象的專題數(shù)據(jù)庫。如:中央電大圖書館的“遠(yuǎn)程教育技術(shù)全文數(shù)據(jù)庫”、河北電大圖書館的“報刊篇名導(dǎo)讀”、上海電大圖書館的“開放教育文獻(xiàn)”、江蘇電大圖書館的“課程教學(xué)資源目錄、實用技術(shù)光盤目錄”、廣東電大圖書館的“學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文目錄、論題目錄”、等。多數(shù)館相繼完成了館藏圖書和期刊等文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)。南京電大圖書館在網(wǎng)頁上提供了數(shù)十種免費數(shù)據(jù)庫的鏈接。各館還根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,購買和引進(jìn)了一些數(shù)字化資源,如“中國學(xué)術(shù)期刊”、“超星數(shù)字圖書館”、“書生之家數(shù)字圖書館”、“方正e-book”、“維普數(shù)字期刊”、“萬方數(shù)據(jù)庫”“人大書報復(fù)印資料”、“中宏數(shù)據(jù)庫”等。這為電大圖書館開展信息資源的共建共享提供了豐富的資源基礎(chǔ)。

三、實現(xiàn)電大圖書館資源共享的保障

1、組織保障

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共建共享是大規(guī)模的、全局的和有組織的共建與共享,首先必須建立一個權(quán)威性的組織管理來有效地領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)這項工程。要實現(xiàn)電大圖書館資源共享,可成立全國電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟,可以全國電大圖工委為依托,由全國電大圖工委常委單位組建全國電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟管理中心這樣一個協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是制定資源共建共享總體發(fā)展規(guī)劃和實施方案,制定共建共享章程,規(guī)定全國電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟各館享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。并負(fù)責(zé)建設(shè)過程中的組織和協(xié)調(diào)工作。該機(jī)構(gòu)的主要任務(wù):(1)通過聯(lián)合購買數(shù)字資源,增強(qiáng)數(shù)字圖書館館藏量。(2)實現(xiàn)數(shù)字資源的共同開發(fā)、共同建設(shè)。(3)監(jiān)督、管理數(shù)字文獻(xiàn)的組織、加工、發(fā)布、傳送、利用工作。(4)通過標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議實現(xiàn)各館數(shù)字資源上網(wǎng)傳遞實現(xiàn)真正的“館際互借、共建共享”。(5)籌集資源建設(shè)所需要的資金和物質(zhì)保障,確保資源建設(shè)工作有效的展開。這是實現(xiàn)信息資源共享建設(shè)的組織保障。

2、制度保障

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源共享應(yīng)建立相應(yīng)的法律法規(guī),以便為信息資源服務(wù)提供良好的法律保障;目前,在國家未出臺圖書館法、信息資源法和有關(guān)文獻(xiàn)資源共享方面的法規(guī)前,可以借鑒國內(nèi)先進(jìn)地區(qū)的經(jīng)驗,制定電大圖書館資源共享的法規(guī)制度,作為文獻(xiàn)信息資源共建共享的行為指南和準(zhǔn)則,明確規(guī)定文獻(xiàn)資源共建共享的戰(zhàn)略目標(biāo)和實施措施,文獻(xiàn)資源建設(shè)的方向以及各成員館應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任等,使之對各成員館都具有相同的約束力,以適應(yīng)并推進(jìn)信息資源的共建共享。使各館按一定的原則從組織上、業(yè)務(wù)上更緊密地聯(lián)系起來,形成一個有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮資源共享效益的整體,使圖書館信息資源工作由封閉型向開放型、由分散型向協(xié)調(diào)型、從保守型向創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)信息資源的共享。

3、技術(shù)保障

各省電大圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同,各種管理軟件并行,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在各自組織建設(shè)的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、檢索技術(shù)等方面都存在很大差異,影響了數(shù)據(jù)的相互交換,文獻(xiàn)信息共建共享是一個開放的系統(tǒng),系統(tǒng)的開放性要求系統(tǒng)具有可兼容性和可移植性。當(dāng)務(wù)之急應(yīng)結(jié)合圖書館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計和制作。依據(jù)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索功能等要求來建庫。目前國內(nèi)外已經(jīng)建成的圖書館聯(lián)盟采用的管理模式可以歸納為三種,第一種為多館在異構(gòu)軟件平臺上的分布式管理模式;第二種為多館在一套統(tǒng)一的軟件平臺上的分布式管理模式;第三種為多館在一套統(tǒng)一的軟件平臺上的集中管理模式,電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)電大圖書館自身的特點,確定管理模式,并進(jìn)行技術(shù)和人員的培訓(xùn),為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障.四、加強(qiáng)個體館的建設(shè)

文獻(xiàn)信息資源是圖書館一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是文獻(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)。各館應(yīng)根據(jù)本校教學(xué)、科研的需要,科學(xué)合理地采集文獻(xiàn),并對文獻(xiàn)進(jìn)行二次、三次深度加工,提供有針對性、有特色的服務(wù),提高文獻(xiàn)的利用率。

數(shù)據(jù)庫是信息服務(wù)的基礎(chǔ),是現(xiàn)代資源建設(shè)的核心。建設(shè)具有本館特色的數(shù)據(jù)庫,如館藏書目數(shù)據(jù)庫、優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫、報刊文章篇名導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫、遠(yuǎn)程教育專題數(shù)據(jù)庫、歷年考試試卷數(shù)據(jù)庫等,再為本校讀者服務(wù)的同時,為實現(xiàn)資源共享、館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

開發(fā)和整合互聯(lián)網(wǎng)上的資源。網(wǎng)絡(luò)以其快捷和海量,向我們提供了大量的信息資源,根據(jù)電大圖書館資金短缺的現(xiàn)狀,各圖書館應(yīng)組織專門人才,對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行開發(fā)、整合和利用,從網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)中篩選出專題性、特色性的文獻(xiàn)資源,及時向讀者提供最新進(jìn)展和研究成果。形成多元化的信息資源體系結(jié)構(gòu)、多樣性的信息資源組織方式、多層次的信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并以網(wǎng)絡(luò)資源為依托,形成具有本館特色的信息產(chǎn)品,為提供特色服務(wù),逐步建立一個相互協(xié)調(diào)、優(yōu)勢互補(bǔ)、共建共享的信息資源保障體系。

總之,信息資源的共建共享是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)展的必然結(jié)果,我們相信在電大圖工委的組織協(xié)調(diào)下,在全國電大圖書館的共同努力下,電大文獻(xiàn)信息資源共建共享體系一定能夠順利建立起來,為讀者提供更多的、全方位的、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源。

參考文獻(xiàn)

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第五篇:西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式探討

西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式探討

鮮鵬

2012-12-19 15:18:02 來源:

【英文標(biāo)題】On the Pattern of Cooperative Establishment and Sharing of Library Information Resource in Western Region

(Library of Gansu Provincial Committee Party School,LanZhou,730070)

【作者簡介】鮮鵬,男,1967年生,甘肅省委黨校圖書館副館長,副研究館員。甘肅省委黨校圖書館 蘭州 730070

【內(nèi)容提要】 文章在對已有的各種共建共事模式進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,提出了切合西部地區(qū)實際的圖書館信息資源共建共享解決方案,并對這一方案實施的基礎(chǔ)和可行性進(jìn)行了分析,對方案的實施范圍、組織體系、資源與服務(wù)、具體實施方案及可持續(xù)發(fā)展的保障措施等具體問題進(jìn)行了深入研究。

The paper makes a solution of library information resources sharing that meets the western region, which is based on the analytical research of various modes.As well as analyzes the basis and feasibility of this solution, and studies the scope of implementation, organizational systems, resources and services, specific implementation plan, safeguard measures for sustainable development and other specific issues of the solution.【關(guān) 鍵 詞】西部地區(qū)/圖書館/信息資源/共建共享western region/library/information resource/resource sharing.計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展催生了圖書情報工作的革命性變革,數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展,信息環(huán)境的變化,以及讀者信息需求的變化都使這種變革更為具體,從傳統(tǒng)圖書館到現(xiàn)代圖書館,圖書館的基本精神和服務(wù)理念既保持了一脈相承的傳統(tǒng),也在不斷的發(fā)展變化之中。其中,信息資源共建共享具有典型的代表性,從傳統(tǒng)的館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、聯(lián)合編目,到現(xiàn)在的圖書館網(wǎng)絡(luò)、圖書館聯(lián)盟以及數(shù)字圖書館,信息資源共建共享從沒有像今天這樣現(xiàn)實、真切、觸手可及。問題的提出

作為圖書館發(fā)展的一種必然趨勢,信息資源共建共享對于西部地區(qū)圖書館有著更為重要的意義。西部地區(qū)信息資源貧乏,信息服務(wù)能力和服務(wù)水平比較低,不僅與東部地區(qū)的信息差距十分明顯,就是區(qū)域內(nèi)各系統(tǒng)圖書館、系統(tǒng)內(nèi)大中小圖書館之間的差距也很巨大。從西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實出發(fā),要在短時間內(nèi)從整體上提高西部地區(qū)圖書館的發(fā)展水平,是一件十分困難的事。而通過合作來縮小西部圖書館之間的信息差距,從整體上提高西部圖書館的信息服務(wù)能力卻具有現(xiàn)實可能性。這種現(xiàn)實可能性的基礎(chǔ)和實現(xiàn)途徑就是信息資源共建共享。

1.1 研究現(xiàn)狀

信息資源共建共享近年來一直受到理論界、相關(guān)工作部門和各圖書館的重視,關(guān)于這一問題的關(guān)注和研究一直以來是圖書情報界的熱點和重點,相應(yīng)的研究成果也不少。但是,有關(guān)西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享的研究內(nèi)容并不多,研究的廣度和深度也不夠。通過筆者對中國期刊全文數(shù)據(jù)庫1999-2009數(shù)據(jù)的檢索,相關(guān)的研究論文大約有30多篇。從分布的年份上看,近兩年關(guān)注度有所增加,但大多數(shù)研究成果是泛泛而談,主要講共建共享在西部圖書館發(fā)展,特別是跨越式發(fā)展中的意義、作用,具體的實現(xiàn)方式、方法和典型案例很少,缺乏切實可行的具體措施。

從已有的研究成果看,代表性的觀點主要有:肖蕾提出了實現(xiàn)西部文獻(xiàn)信息資源共建共享的五條措施[1],認(rèn)為應(yīng)該網(wǎng)絡(luò)化管理,做好網(wǎng)上資源的共建共享;張曉敏提出了西部信息資源共建共享體系的實施策略[2],提到了宏觀管理和館際合作兩個方面;四川大學(xué)圖書館的姜曉提出了“統(tǒng)一規(guī)劃、分省(自治區(qū))建設(shè)、分步實施、資源共享”的西部地區(qū)圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式總體思路,以及實現(xiàn)這一思路的管理模式、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)模式和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式[3];甘肅省圖書館的郭向東、陳軍提出了省、地、縣三級公共圖書館共享省圖書館館藏資源的“三級流通模式”[4];云南楚雄師范學(xué)院圖書館的李仲良提出要構(gòu)建西部地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系[5];馬梅就青海省的情況提出高校文獻(xiàn)信息資源共建共享必須走共建、共知、共享的整體化發(fā)展道路[6];于寧提出了內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享的可行性模式,建議成立以內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館為首的高校圖書館協(xié)作中心和以內(nèi)蒙古圖書館為首的公共圖書館協(xié)作中心[7]。這些觀點雖然不乏亮點,但大多數(shù)都太宏觀,過于一般化。特別是談問題的比較多,涉及具體的解決辦法就顯得空洞,可操作性比較差。因此,有必要對此進(jìn)行更加深入的研究和探討。

1.2 當(dāng)前面臨的主要問題

筆者認(rèn)為,當(dāng)前實現(xiàn)西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享面臨的主要問題是:一方面,西部地區(qū)幅員遼闊,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平比較低,交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,開展以館際互借為主要形式的傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的共建共享具有一定的難度,且實施效果不明顯,不便于讀者充分享用信息資源。另一方面,在西部地區(qū),各系統(tǒng)圖書館之間和系統(tǒng)內(nèi)圖書館之間的差距更為明顯。高校系統(tǒng)圖書館、科研院所系統(tǒng)圖書館和其他系統(tǒng)圖書館內(nèi)省一級的圖書館相對較好,擁有較多的信息資源(特別是數(shù)字資源),具備較強(qiáng)的信息服務(wù)能力,但資源利用率低、重復(fù)浪費的現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。而中小圖書館大多資源匱乏,處于一年只能訂幾份報刊的狀況,基本不具備信息服務(wù)能力。要在發(fā)展水平相差如此懸殊的各類型圖書館之間開展共建共享具有相當(dāng)大的難度,共建共享技術(shù)方案的選擇顯得至關(guān)重要。已有的實現(xiàn)模式及評價

文獻(xiàn)信息資源共建共享按技術(shù)手段可以分為傳統(tǒng)型和現(xiàn)代型兩種[8]。傳統(tǒng)型主要是指通過協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、資料交換、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等形式進(jìn)行的資源共建共享,一般以傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源為對象。現(xiàn)代型以廣義的信息資源為對象,依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和其他信息傳播技術(shù),通過資源數(shù)字化建設(shè)、資源組織和整合、信息高效檢索與快速傳遞技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字信息資源在專有網(wǎng)絡(luò)和虛擬網(wǎng)絡(luò)上的傳遞和共享。按共享的區(qū)域范圍,可分為垂直型(縱向)和水平型(橫向)兩種。垂直型模式是指在具有垂直隸屬關(guān)系的某一系統(tǒng)內(nèi)不同層次信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間共建共享信息資源,有區(qū)域性和全國性兩種實現(xiàn)形式;水平型模式則是指在同一地區(qū)不同系統(tǒng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的資源共建共享,有區(qū)域性跨系統(tǒng)和全國性跨系統(tǒng)兩種實現(xiàn)形式。

目前,我國全國性的信息資源共建共享主要有中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CAlIS)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)和中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL),地區(qū)性的主要有上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)等,系統(tǒng)內(nèi)的則有全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源共建共享,以及各省黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源共建共享,如浙江和安徽等省建立的黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源共建共享虛擬專網(wǎng)。

縱觀這些模式,它們的管理體制、運行機(jī)制、資源建設(shè)及自身功能、服務(wù)方式等都不一樣,各有各的特色。但從合作方式上看,不外乎三種模式[9]:共建共享式、會員制、聯(lián)合辦館式。共建共享式對地區(qū)資源的優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)互補(bǔ)以及成員館信息資源的整體布局有著積極作用,但對各成員館的要求較高,需要共同克服決策、經(jīng)費、組織等方面的諸多障礙;會員制模式組織形式比較松散,會員單位之間依靠協(xié)議進(jìn)行約束,非常適合地區(qū)間的館際信息資源在虛擬空間的利用和傳播;聯(lián)合辦館式的特點是成員館之間合作較為密切,不僅在信息資源方面,甚至還包括人事、崗位、經(jīng)費的管理、使用上都可進(jìn)行協(xié)調(diào),比較適合區(qū)域性、小范圍、服務(wù)性質(zhì)和對象相近的圖書館之間進(jìn)行合作。西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式選擇

從當(dāng)代圖書館發(fā)展的基本情況來看,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展催生圖書情報技術(shù)不斷發(fā)展變化,圖書館形態(tài)、服務(wù)方式、資源結(jié)構(gòu)、讀者對象、服務(wù)理念都發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。圖書館信息資源共建共享也隨之經(jīng)歷了從館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、聯(lián)合編目到合作館藏、圖書館網(wǎng)絡(luò)、圖書館聯(lián)盟的漫長發(fā)展變化過程,這個過程既反映了不同時期圖書館工作和技術(shù)的發(fā)展,也反映了圖書館人的觀念變化。西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式的選擇既要充分吸收和借鑒已有的各種成果,也要結(jié)合自身實際,走一條有特色的發(fā)展之路。

那么,適應(yīng)今天西部地區(qū)圖書館實際的信息資源共建共享模式如何選擇?應(yīng)該具有哪些基本要求?筆者認(rèn)為,一是技術(shù)上要簡單可行,二是要方便資源的存取利用,三是方案要經(jīng)濟(jì)實用,四是要有較高的組織化程度,五是要能夠可持續(xù)發(fā)展。以這些要求為基礎(chǔ),西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式的選擇還應(yīng)該充分考慮和依靠現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展成果,充分考慮圖書館數(shù)字化的重要發(fā)展趨勢,抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館發(fā)展的新特點和新機(jī)遇,走一條跨越式發(fā)展之路。其中,虛擬網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟就為處于困難中的西部地區(qū)圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享開辟了一條新的出路,依靠這條出路,西部地區(qū)中小圖書館可以在較低的門檻下,經(jīng)費上不用太多地支付就可以很輕松地享有較大圖書館的數(shù)字信息資源,從而實現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。

3.1 VPN技術(shù)及其優(yōu)勢

VPN是英文Virtual Private Network的縮寫,中文譯為虛擬專用網(wǎng)。它是利用“隧道”技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和訪問控制等手段,在開放的Internet上建立起來的私有專用模擬網(wǎng)絡(luò)。在這個虛擬專用網(wǎng)中,任意兩個節(jié)點之間的連接并不需要傳統(tǒng)的物理鏈路,而是利用Internet資源動態(tài)組成,通過這種虛擬網(wǎng)絡(luò),可以實現(xiàn)安全的遠(yuǎn)程的端到端的數(shù)據(jù)通訊,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的資源共享。

VPN技術(shù)最顯著的特點是,它是一個“專網(wǎng)”,但同時又是“虛擬”的,因此它既有專網(wǎng)的優(yōu)越性,又同時具有虛擬網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)性。VPN技術(shù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下方面:

一是經(jīng)濟(jì)性。VPN技術(shù)使得具有信息資源共建共享意愿的圖書館之間僅僅通過Internet就可以互相存取數(shù)字信息資源,其所支付的費用除了建設(shè)初期的很小的一筆軟硬件費用外,就只有上網(wǎng)費了,除此之外不必再支付任何費用,而且整個系統(tǒng)維護(hù)、升級的成本也比較低。這對于發(fā)展水平普遍較低的西部地區(qū)圖書館,特別是中小圖書館具有明顯的優(yōu)勢。

二是安全性。VPN技術(shù)特有的“隧道”技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和訪問控制等手段保證了數(shù)據(jù)在一種安全、私密的私有數(shù)據(jù)傳輸通道中傳輸,達(dá)到私用網(wǎng)絡(luò)的安全級別。SSL VPN更是支持高強(qiáng)度密碼和雙因素認(rèn)證,目前已經(jīng)成為Web應(yīng)用中用來鑒別網(wǎng)站和網(wǎng)頁瀏覽者身份,以及在Web用戶和服務(wù)器之間進(jìn)行加密通信的全球化標(biāo)準(zhǔn),這就更是保證了它的安全性。

三是穩(wěn)定可靠性。VPN技術(shù)應(yīng)用程序運行速度快,幾乎感覺不到延遲,而且可以本地打印,客戶端操作業(yè)務(wù)引起的數(shù)據(jù)變化也可以實時反映,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。

四是廣泛的支持性。VPN技術(shù)不僅支持一般的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),如信息瀏覽、FTP傳輸、E-mail和Telnet等,而且可以通過定制功能擴(kuò)展,支持特定的應(yīng)用服務(wù)。因此,它適用于目前所有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)通訊連接方式,支持最常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,可以連接另一個網(wǎng)絡(luò)中任何依賴于特殊網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的機(jī)器,而且在理論上VPN支持客戶端的所有操作系統(tǒng)和低檔硬件。

五是易用性。VPN技術(shù)的SSL協(xié)議內(nèi)嵌于絕大部分的瀏覽器中,任何一臺客戶機(jī),只要安裝了瀏覽器,都可以支持SSL連接,用戶無需再安裝繁瑣的客戶端軟件即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程接入,因此,可操作性強(qiáng),簡單易用。

3.2 VPN技術(shù)的適用范圍

基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享,主要是針對數(shù)字信息資源的共建共享,其共享的資源首先要能通過Internet進(jìn)行訪問傳遞。同時,從共享范圍來看,VPN的技術(shù)特點決定了其更適合應(yīng)用于具有較高組織化程度的圖書館聯(lián)盟性質(zhì)的圖書館之間,特別是在一定地域范圍內(nèi)、具有相同服務(wù)對象和工作性質(zhì)的系統(tǒng)內(nèi)圖書館之間,比如黨校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)和高校圖書館系統(tǒng)等等。這里的一定的地域范圍,主要是指省域范圍內(nèi)。一個省域范圍內(nèi)的特定系統(tǒng)圖書館,在資源建設(shè)、服務(wù)對象、工作性質(zhì)方面都基本相同,相互之間的聯(lián)系也比較緊密,實現(xiàn)它們之間的信息資源共建共享較為容易,也可以比較好地解決大中小圖書館之間的信息差距問題,減少信息資源建設(shè)方面的重復(fù)浪費,最大限度地擴(kuò)展各館可利用的資源空間,從整體上提高系統(tǒng)內(nèi)圖書館的信息服務(wù)能力。

基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享在國內(nèi)已經(jīng)有了很多成功的案例,比如,浙江和安徽兩省黨校系統(tǒng)圖書館都已經(jīng)開通了基于VPN技術(shù)的虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)了全省黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源的共建共享,從根本上改變了市級黨校圖書館信息資源匱乏、服務(wù)能力比較低的狀況,極大地促進(jìn)和提升了市級黨校圖書館的服務(wù)水平。從這兩個省的實踐來看,雖然它們都屬于發(fā)達(dá)和較發(fā)達(dá)地區(qū),但由于黨校系統(tǒng)圖書館在整體上發(fā)展水平還不高,特別是省級黨校與市級黨校、縣級黨校的差距比較明顯,因此,其適用環(huán)境和背景與西部地區(qū)圖書館有相似之處,它們的實踐結(jié)果證明,基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享同樣適用于西部地區(qū)圖書館。

3.3 利用VPN技術(shù)實現(xiàn)西部圖書館信息資源共建共享的基本方案

根據(jù)VPN的技術(shù)特點和已有的實踐來看,基于VPN技術(shù)的西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享方案主要是要解決用戶通過高速網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離在線實時獲取電子資源的問題。對于這樣一個項目,其基本方案的設(shè)計應(yīng)該包括實施范圍、組織體系、資源與服務(wù)和具體的實施辦法等內(nèi)容。

3.3.1 實施范圍

當(dāng)前,對我國圖書館的分類依然主要以垂直縱向的各系統(tǒng)圖書館為主,系統(tǒng)內(nèi)圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置、館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)模式和服務(wù)對象大體相同,區(qū)別主要在館的大小和資源擁有量和服務(wù)能力方面。應(yīng)該說,相互之間共同的成分多,互補(bǔ)的成分少,更易于開展資源的共建共享。因此,我們的方案是以省為單位,分系統(tǒng)實行。也就是說,以省為單位,省內(nèi)各系統(tǒng)圖書館首先建立VPN虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)圖書館資源的共建共享。例如,黨校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)、高等院校圖書館系統(tǒng)、科研院所圖書館系統(tǒng)都可以分別建立自己的虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的資源共建共享。其他類型的圖書館,視情況和需要可以加入這些系統(tǒng),也可以單獨組建自己的虛擬網(wǎng)絡(luò)。將來,在可能的情況下,再根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和實際需要,實現(xiàn)跨系統(tǒng)跨區(qū)域的共建共享。

3.3.2 組織體系

參加資源共建共享的各個圖書館應(yīng)該形成一個具有較高組織化程度的共建共享組織,組織內(nèi)的各個成員館基于共同的愿景、使命與目標(biāo)而形成圖書館聯(lián)盟,共建共享在圖書館聯(lián)盟的組織框架下實施。在此組織框架下,首先需要確定一個或兩個中心館,由中心館向網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各成員圖書館提供接入與資源內(nèi)容訪問服務(wù)。一般來講,中心館應(yīng)該是系統(tǒng)內(nèi)圖書館的龍頭老大,像公共圖書館系統(tǒng)的中心館就是省圖書館,黨校圖書館系統(tǒng)的中心館就是省黨校圖書館。中心館負(fù)責(zé)共建共享方案的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計和組織實施,起草協(xié)議,建立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),配置VPN服務(wù)器,提供技術(shù)指導(dǎo),組織資源的集團(tuán)采購,以及虛擬網(wǎng)絡(luò)的日常管理維護(hù)等。成員圖書館根據(jù)協(xié)議遵守有關(guān)的規(guī)定,承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),配置好自身的計算機(jī)系統(tǒng),建立防火墻,建立客戶端與VPN服務(wù)器的連接,負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費用。

3.3.3 確定資源與服務(wù)

基于VPN技術(shù)的共建共享主要是數(shù)字信息資源的共建共享,因此,數(shù)字化資源的建設(shè)與服務(wù)是組織發(fā)展的動力和起點,也是組織實施的根本內(nèi)容。從西部地區(qū)圖書館的現(xiàn)實來看,各系統(tǒng)內(nèi)比較大的圖書館都有一定數(shù)量的數(shù)字資源,這些數(shù)字資源大致包括各館的書目數(shù)據(jù)庫、引進(jìn)購買的各種大型數(shù)據(jù)庫和電子圖書、自建的專題數(shù)據(jù)庫三種類型,其數(shù)量與規(guī)模視各館的情況各有不同,而絕大多數(shù)中小圖書館基本沒有電子資源。因此,可能的基本做法是,在項目實施的初級階段,首先由成員館共享中心館的現(xiàn)有數(shù)字資源和服務(wù),待項目運行穩(wěn)定、初見成效后,再通過協(xié)商采用集團(tuán)采購的方式逐步擴(kuò)大數(shù)字資源的數(shù)量和規(guī)模,提高服務(wù)能力和水平。在這一過程中,逐漸完善組織架構(gòu),規(guī)范運作規(guī)程,培訓(xùn)配備管理人員,明確各自的責(zé)任與義務(wù),并實施一定的自建與共建項目,做到真正的共建共享。

3.3.4 具體實施方案

根據(jù)西部地區(qū)的實際,我們選擇軟件方式的VPN技術(shù)。基于軟件的方案不需要專用的VPN設(shè)備,只需在各成員館與中心館各配置一臺VPN服務(wù)器。具體做法是,首先在中心館配置VPN服務(wù)器(遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器或路由器),通過對服務(wù)器的配置,可以讓被授權(quán)的成員館用戶對VPN服務(wù)器保護(hù)的中心館網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問。其次配置VPN客戶機(jī)。VPN客戶機(jī)是指VPN網(wǎng)絡(luò)連接中處于客戶端(成員館)的計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),可以分為兩種類型:獲得遠(yuǎn)程訪問VPN連接的個人用戶計算機(jī)或獲得路由器到路由器VPN連接的路由器。個人用戶計算機(jī)可以運行Windows9X/2000/NT/XP,對于路由器到路由器的VPN連接,計算機(jī)上需要運行Windows2000Server或WindowsNT4.0Server。最后是建立網(wǎng)絡(luò)連接。VPN連接主要使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行連接,這些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和遠(yuǎn)程訪問協(xié)議等。VPN可以通過端口配置來建立和維護(hù)多個VPN連接。這樣,通過軟件設(shè)置就可以實現(xiàn)成員館與中心館的VPN互聯(lián)。

3.3.5 建立可持續(xù)發(fā)展的保障措施

首先需要一個強(qiáng)有力的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)的代表性、領(lǐng)導(dǎo)力和影響力對共建共享組織充分考慮和協(xié)調(diào)各成員機(jī)構(gòu)的利益,擴(kuò)大影響,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。西部地區(qū)圖書館共建共享組織架構(gòu)可以分為三個層次:一是指導(dǎo)委員會,主要從宏觀上對共建共享進(jìn)行指導(dǎo),其成員主要包括上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、成員館代表和有關(guān)專家;二是中間管理層,負(fù)責(zé)制定具體的政策及規(guī)劃,并管理、監(jiān)督具體運作層的工作,成員包括成員機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或代表;三是具體運作層,負(fù)責(zé)具體的運作和日常管理,一般由各成員館的相關(guān)專業(yè)人員組成。其次要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立一個具有彈性的運行機(jī)制。共建共享運作過程中可能會有很多不定因素,因此,需要為成員機(jī)構(gòu)提供多種交流渠道,建立充分的、開放的、經(jīng)常的交流溝通機(jī)制和平等的議事機(jī)制,及時溝通解決出現(xiàn)的各種問題。要加強(qiáng)組織內(nèi)部橫向聯(lián)系,正確處理組織成員間的關(guān)系,建立經(jīng)常性的溝通對話機(jī)制,使共建共享能夠可持續(xù)發(fā)展。再次要不斷拓展資源建設(shè)內(nèi)容與所提供的服務(wù)。特別要加強(qiáng)數(shù)字化資源的建設(shè)與服務(wù),使共建共享真正能夠滿足成員機(jī)構(gòu)的需求,完成他們自身無法獨立完成的事情。

【參考文獻(xiàn)】

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