第一篇:招標代理工作詳細流程(前期準備工作、具體實施及相關備案手續)
建設工程招標代理工作流程
一、準備階段
1.同業主洽淡招標業務情況,明確招標代理業務范圍、項目概況、時限、招標方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式,確定雙方責任,簽定招標代理合同;
2.為業主提供招標代理前期備案中業主所需提供的資料清單:
1)業主證明(營業執照或事業法人證明、組織機構代碼證原件,并提供復印件各四份,加蓋業主公章)2)項目概況
3)資金證明或資金計劃表(原件,復印件四份加蓋業主公章)4)立項批復(原件,復印件四份加蓋業主公章)5)規劃許可(原件,復印件四份加蓋業主公章)
6)工程報建申請表或審批表(原件,復印件四份加蓋業主公章)7)圖紙審查報告(原件,復印件四份加蓋業主公章)
3.組織招標工作小組,明確負責人、招標文件編制人和審核人,擬定招標方案,明確分工,組成招標工作小組的人員要求如下:
1)負責人組織會議介紹當前項目情況、招標方式、招標文件、評標辦法等,要求熟練掌握;
2)熟悉相關圖紙、預算、法律法規和紀律;
3)熟悉工程類企業相關資質分類、級別及各級別承攬的業務范圍; 4)熟悉工程類企業的各種榮譽、獎項分類、級別等; 5)熟悉工程類項目負責人的各種榮譽、獎項分類、級別等; 6)熟悉各種招標方式、評標辦法。
4.確定招標公告發布日期、報名時限、保證金及信譽金匯款時限、踏勘答疑日期、控制價公布日期、開標日期;
1)招標公告發布日期至開標日期,不少于20天;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標公告發布之日當天接受報名;
3)投標保證金和信譽擔保金匯款截止日期一般在開標之日前不少于5
天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準;
4)投標保證金和信譽擔保金按招標文件要求匯入建設工程項目交易中心賬戶或招標代理機構賬戶;
5)踏勘及答疑在開標之日的15天前完成。5.編制招標文件、工程預算;
6.在招標公告發布前三天,完成招標公告、招標文件、控制價及前期備案工作。
1)招標公告、招標文件、控制價在當地招標辦備案;
2)預算審核:阜陽在行政服務中心定額站窗口,界首需提交審計局審核,由審核單位提供審查意見;
3)前期備案為業主提供資料和招標代理機構公司簡介、資質、相關工作人員等資料。
二、前期實施
1.發布招標公告,公告內容如下:
1)招標方式(資格預審、資格后審);
2)招標條件:工程名稱,項目審批、核準或備案機關名稱,招標人,資金來源;
3)項目概況和招標范圍:工程實施地點,建設規模,計劃工期,招標范圍,標段劃分;
4)投標人資質要求:投標人資質要求,項目負責人資質要求,其它要求; 5)招標文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲取; 6)聯系方式:招標人、招標代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等;
7)其它內容:備注;
8)招標公告加蓋三方公章(業主、招標辦、招標代理機構),一式四份,招標辦留存兩份,并為招標辦提供電子檔用于網上發布。
2.安排報名工作:
1)認真核查報名資料:介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等;
2)登記匯總報名信息; 3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標段整理、匯總報名資料,在報名結束后提交統計資料給業主和當地招投標辦;
3.是否組織現場踏勘;
4.開標前15天對投標人的疑問進行答疑;
1)招標文件疑問,提交給業主進行溝通;
2)圖紙疑問,提交業主,并主動聯系圖紙設計方溝通; 3)預算疑問,提交業主,主動聯系預算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業主公章,以傳真形式交予投標人。5.投標保證金及信譽保證金:確認相關投標人投標保證金及信譽保證金,按標段統計整理,并向業主匯報。6.開標前準備:
1)提前1-3天,聯系業主,提醒開標時間; 2)按程序聯系參與開標的相關監督管理部門;
3)準備開標、評標資料:開標會業主(招標人)現場驗證表,開標程序,開標紀律,評標紀律,投標文件送達登記表,開標預備會簽到表,開標會議程,評標專家抽取表,評標專家聲明書,驗證情況評審報告,開標記錄表,密封情況確認表,商務標、技術標相關評分表,評分參數表,評分匯總表,評標報告,定標報告,中標公示,招標文件(評標專家人手一份),評標用文具(黑色水筆、計算器等); 4)提前一天布置開標會現場,開標條幅;
5)開標前一天組織內部標前會明確分工(負責人、主持人、書面記錄人、電腦記錄人和其它協助人員),做好開標前的準備工作。
三、開標、評標
1. 開標預備
1)提前一至兩個小時到達開標會現場,做好開標準備工作; 2)安排人員進行投標人投標文件送達記錄; 3)確認工作人員、業主及監管部門領導到場情況;
4)在工作人員、業主及相關監管部門領導到齊的情況下,在開標時間前半小時至一小時組織開標預備會,抽取專家評委,組成評標小組,進行抽取登記并寫明評委聯系方式及未能到場的原因,抽取招標文件規定的評委人數,并通知專家評委在開標會開始后合適的時間到場參與評標(一般為開標時間向后推遲1小時),業主方參與評標的必須是相關專家,而且不能超過評標專家小組成員人數的1/3;
5)按正式開標時間進行開標,并停止接收投標人的投標文件送達登記,逾時的不予受理。
2. 開標會
1)相關人員進場,準時進行開標,由主持人進行開標會介紹; 2)介紹業主(招標人)、與會監管領導及招標代理機構; 3)宣布開標紀律、評標紀律(附后);
4)公布在投標截止時間前遞交投標文件的順序宣布投標人名稱; 5)由投標人代表上前檢查投標文件的密封情況,并簽字確認; 6)按照投標人的投標文件遞交順序,由業主(招標人)和監管領導進行投標人資質驗證:法人代表證書或授權委托書及身份證,企業法人營業執照(副本),企業資質證書(副本),項目負責人證書、身份證及其它證書,企業安全生產許可證,投標保證金到賬憑證原件; 7)按投標人遞交順序,分標段進行唱標,由投標人宣讀:投標人名稱、標段、報價及其它需要公布的內容(項目負責人,工期,質量等),并進行記錄;
8)如需抽取相關評標系數,則現場由投標人代表抽取; 9)唱標完成后,分標段由投標人代表簽字確認開標記錄; 10)休會,評標。
開 標 程 序
1.宣布開標會開始,工程名稱,招標代理機構; 2.介紹招標人及相關領導; 3.宣布開標紀律、評標紀律;
4.按遞交順序宣讀在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱; 5.投標人代表檢查投標文件的密封情況并簽字確認; 6.按順序由招標人和監管領導檢驗投標人證件;
7.按順序分標段當眾開標,由投標人或委托人宣讀投標人名稱、標段名稱、投標報價及其它招標文件規定開標時公布的內容,進行記錄,并由投標人或其委托人簽字確認;
8.休會,評標; 9.宣布開標結果; 10.開標結束。
開 標 紀 律
1、參加會議人員要自覺維護會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評標評委只代表個人,不代表單位;
3、唱標程序進行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應當在唱票結果結束后提出;
5、各投標人不得串聯,一經發現則取消投標資格;
6、在評標階段,投標人不得與評標人員接觸;
7、投標標書內容不相符時,以正本為準;
8、評委成員在投標單位有利益關系的應回避;
9、參加會議人員應關閉通訊工具。
評 標 紀 律
1、參加評標人員應自覺遵守招標管理有關規定;
2、評委只代表個人,不代表單位;
3、評委應服從分組安排;
4、評標時應客觀公正、實事求是、獨立評標、不得相互,凡有下列情況之一者,評標作廢
a)字跡模糊不清,無法辯認者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標辦法(原則)打分者 f)其它違反招標管理規定的行為
5、評標委員會成員在投標單位有利益關系者應自覺回避;
6、評標階段,評委不得單獨與投標人接觸;
7、所有評標及有關人員,者有保密的義務;
8、所有評委均對其評標結果的公正性負責。
3. 評標
1)抽取的評標專家全部到場后,在評標專家聲明書上簽字,參與開標的業主方、監管領導、專家評委在開標預備會簽到表上簽字;
2)由抽取評標專家組織評標小組,并推選出組長,評標小組未能推選出組長的,由業主(招標人)指定;
3)評標時,如業主需要監督,可現場進行監督或在專設的監督室進行監督評標過程;
4)招標代理機構在評標過程中,只為評標小組提供所需要的資料和工具,不得參與評標;
5)評標小組成員在評標過程中,對相關商務標和技術標進行獨立評標,簽字確認;
6)最終評分由評標小組組長進行匯總統計,推選中招標文件中規定數量的中標候選人,并由所有評標小組成員和監督人在定標報告上簽字確認; 7)評標結束后,定標報告交予業主(招標人),由業主最終確定中標人; 8)確定中標人后,由業主(招標人)在中標公示上加蓋公章,一式四份,招標辦留存兩份進行中標公示(在公示欄或網上平臺公示),業主一份,招標代理機構一份。(中標公示要求寫明中標候選人排名順序、項目負責人、中標價)
備注:評標小組推選出招標文件中規定數量的中標候選人后,業主(招標人)應在評標結果出示當天確定中標人,阜陽地區當地一般不超過7天。工程建設項目規定:1.中標候選人應當限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應確定排名第一的中標候選人為中標人;3.評委提出書面評標報告后,招標人一般在15日內確定中標人,最遲應當在投標有效期(投標有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結束日30個工作日前確定。采購貨物和服務招標:采購人在收到評標報告5個工作日內,按順序確定供應商。
四、后期工作
1.發出中標公示后三日內,各方如無異議,一般確定第一中標候選人為中標人,發放中標通知書,中標通知書要求寫明中標單位名稱、項目負責人、中標價,加蓋業主(招標人)、招標辦、建設工程交易中心和招標代理機構公章,并由招標辦編制中標通知書編號;
2.中標通知書發放后,中標人應在30日內,訂立書面合同(可由招標代理機構協助招標人與中標人簽訂),由此中標保證金轉為履約保證金,或中標人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個工作日,退還所有投標人的投標保證金和信譽擔保金;
備注:以下不予退還保證金
1.工程建設項目
1)中標人放棄中標項目的;
2)無正當理由不與招標人簽訂合同的;
3)在簽訂合同時向招標人提出附加條件或者更改合同實質性內容的; 4)拒不提交所要求的履約保證金的。2.機電產品國際招標項目
1)投標人在招標文件中規定的投標有效期內撤回其投標;
2)中標人在規定期限內未能按招標文件規定與招標人簽訂合同;
3)中標人在規定期限內未能根據招標文件規定提交履約保證金;
4)中標人未按招標文件規定交納招標服務費。3.政府采購項目
1)中標后無正當理由不與采購人或者采購代理機構簽訂合同的;
2)將中標項目轉讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經采購招標機構同意,將中標項目分包給他人的;
3)拒絕履行合同義務的。
4.在確定中標人之日起15個工作日內,向監管部門提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監管部門一份,業主一份,招標代理機構一份留存。
建設工程項目招標代理備案資料目錄
第一部分:招標備案
一、業主資格證明
1、建設單位組織機構代碼證
2、立項批文二、三、四、五、規劃許可證 圖紙審查合格證 資金證明 招標代理協議書
第二部分:報名部分
六、招標公告
七、投標企業報名表
第三部分:招標文件
八、招標文件
九、招標文件發售表
第四部分:開標部分
十、投標文件送達登記表
十一、預備會記錄
1、預備會簽到表
2、開標會議程
十二、專家抽取表
十三、專家聲明書
十四、驗證投標人證件評審報告
十五、檢查投標文件密封情況評審報告
十六、開標記錄表
第五部分:評標部分
十七、評標表格
1、報價評標報告
2、評標報告
3、定標報告
4、中標公示
5、中標通知書
第六部分:附錄
十八、業主評價意見表
十九、中標單位投標文件(另附)
第二篇:房地產前期準備工作詳細流程
房地產前期準備工作詳細流程
1、規劃部門:
(1)如果是工業用地,首先到規劃局規劃處辦理變更。手續需提交:A、土地證B、變更申請C、航測圖D、變更用地總平面圖E、填寫申請表F、轉讓合同
(2)如果是集體用地,也應到規劃局規劃用地處辦理征用手續。需提交:A、轉讓合同B、航測圖C、征用土地總平面圖D、填寫申請表E、領取并填寫選址意見書,規劃局批準后發用地許可證。
需交費:A、水利基金B、耕地占用稅C、配套費
2、領取規劃用地許可證后,再到市計委辦理立項手續。需提交:(1)規劃用地許可證(2)可行性研究報告(3)投資計劃及立項申請(4)領取立項批文
3、完成1、2項后,再到土地部門辦理過戶或征用手續。需提交:(1)用地申請書(2)計委立項批文(3)用地總平面圖(4)規劃局出具的用地紅線圖(5)規劃用地許可證(6)土地補償表蓋章(組、村、鎮、區四個章)(7)簽訂土地出讓合同(8)交費、領證 需繳納:(1)土地出讓金。70~220元/平方米(2)地界勘測費(3)土地過戶費(4)管理及工本費(5)土地使用稅
4、完成前3項后,再到規劃局建管處辦理報建手續。(1)建設單位寫出書面申請(內容包括建設意向、建房結構、層數、總建筑面積、投資額、投資周期等)。
(2)提交土地證、航測圖、規劃用地證、計委立項批文、總平面圖。
(3)根據規劃部門發的“建設工程申請復函”的具體要求,設計院做出1~2個方案,包括:總平面圖、單體平立剖面圖、再次報請規劃局審定后方可進行施工圖設計。
(4)領取建設工程規劃許可證申請表,到相關部門:消防支隊、文物鉆探、空軍作戰科、預設電信管線等辦理手續。
需交費:審核費280元/棟(消防支隊);文物鉆探費2~8元/平方米。
(5)經局長簽發后領取交費通知單,需繳納: 規劃管理費:0.1~0.25% 檔案保證金:5% 建設配套費:5~20元/平方米 綠化費:1元/平方米 人防費:6.5元/平方米 商業網電費:15元/平方米 墻改基金:15元/平方米
(6)交費、蓋章、領取規劃建筑許可證。
5、第4項完成后,到建委辦理報建及招標手續。
A、報建需提交:(1)工程報建申請表(2)計委立項批文(3)建設工規劃許可證(4)資金證明、進賬單復印件
B、招標表:(1)建設單位憑報建表領取招投標申請書。(2)發布招標工程信息。
(3)編制招標文件,確定評標辦法。(4)選定投標隊伍不少于5家。
(5)建設單位書寫考察報告,并提出侯標單位的名單報招標辦。(6)招標單位以書面形式通知投標候選單位,明確選定投標單位的辦法、活動地點和時間。
(7)確定開標日期,由招標辦派人監督開標、評標、定標。(8)確定中標單位后,雙方簽訂《中標條件內容》,按規定繳納招標投標管理費,辦理《中標通知書》。
(9)按《中標通知書》文件及內容,簽訂工程承包發包合同。C、抗震審核:0.1元/平方米 D、質量監督:0.25%~0.65% E、施工許可證 F、辦理安全監督
G、核定工程類別和取費標準 H、辦理開工報告
6、房管局:與上手續全部辦理完畢后,工程形象進度出地面一層后到房管局預售科辦理預售許可證。
需提交:(1)營業執照(2)土地使用證(3)建設工程規劃許可證(4)紅線圖(5)開工許可證(6)施工合同(7)標準層平面圖(8)預售動態圖(9)物價審批(10)物業管理內容(11)拆遷許可證(12)房屋注銷證(13)繳納勘驗審核費,按總房款的0.2%(14)領證
7、供電局:辦理施工用電申請
8、自來水公司:施工用水申請
9、環保局:辦理噪音申請
10、物價局:銷售價格審批
注:從2000年開始,不再征收(1)投資方向調節稅(2)消防配套費用(3)規劃管理費(4)緩收土地出讓金。
第三篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程
業務介紹:向招標人介紹招標代理公司的職責、工作范圍、工作流程、代理費收取標準等招標人欲了解的相關內容
簽訂合同:確認招標人之后形成書面合同(重點是招標人、項目名稱、聯系人、聯系電話、代理費數額),由招標人及招標代理機構進行蓋章、簽字
須招標人提供的材料:計劃批文、招標小組名單(3人以上單數)、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規劃兩證(若未辦理時招標公司可根據招標人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規劃辦公室進行代辦)
報建申請:招標申請書。包括報建表、招標備案表、招標辦制表、招標方案報告、承諾書、委托書及招標人提供的所有資料(后附報建具體流程,另頁)
招標公告:招標申請完成后形成招標公告(注意該工程要求的資質、條件及所需資料;或招標人提出的特殊要求),請招標人確定并蓋章、簽字之后報招標辦審核,之后由招辦在《貴州工程建設信息網》發布,之后代理公司自行在《貴州省招標投標網》上發布(公示時間為5日歷天及以上)
資格預審文件的確定及封面蓋章。
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。報名準備:報名表、資格預審文件、收據,提前將資審文件送招辦
投標報名:在開始報名時間前跟招標辦打招呼,請問是否需要發放交易牌。在規定時間內報名(所需資料:投標企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人授權委托書及被授權人交易證及身份證、項目經理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份),在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。
報名結束:向招標人及領導匯報報名情況,將報名資料整理、保存(報名結束至資審時間不少于3天)
資審表格:在資格預審前準備好資審所需的所有表格,包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統計表;資格預審合格及不合格通知書(必要時);招標文件封面(必要時);
資審準備:資格預審會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關人員作好準備
資審會議:會議具體流程(另頁)
資審結束:將招標人及代理機構蓋章之后的公示表張貼(建設局一樓大廳。全部通過時不用),公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預審通過單位送檢察院檔案查詢,告知函出來后立即送招標辦并請確定投標人(招標人提供圖紙后立即送預算員處進行預算)
資審通知:合格通知書的確定,在能保證圖紙及攔標價的情況下請招辦確定發售招標文件時間后發出?資格預審合格通知書?(資審結束至發出通知時間不少于3日歷天)
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。
通知確認:用最完善的辦法確認通知書發放及時、到位,以防由此而發生的種類投訴事件(通知書發放至發售招標文件當日不少于2日歷天)
招標文件:形成招標文件(正常情況下是先請招標人審核確定并簽字蓋章后再報招辦)后請招辦確定開標時間,并請審核技術標權重數、投標保證金金額及到賬時間(招辦意見與招標人發生歧義時由三方協調),在發售招標文件前將正式的〈招標文件〉送招辦存檔(其中踏勘時間、答疑時間根據發售時間而定(一般為發售招標文件后3天及以上)
發售準備:〈招標文件〉、技術標封面、發售表、收據、圖紙
發售招標文件:準備好上述資料后在開始發售時間前跟招辦打招呼確認是否發放交易牌,根據要求發售招標文件(所需資料:合格通知書、授權委托書及被授權人交易員證及其身份證),在截止時間前停止發售并將發售登記表原件交招辦存檔
發售結束:向招標人及領導匯報發售情況后將發售資料整理、保存 答疑準備:答疑簽到表、答疑文件、領取登記表、投標保證金繳納通知書(另頁時),并在答疑會會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)及相關人員作好準備工作
答疑會:簽到后介紹到會人員,接收投標人(投標單位代表需攜帶授權委托書參會)的投標疑問。由招標人在會議中對投標人提出的疑問給予解答或對招標文件進行澄清、補充、解釋等,之后形成書面文件經招標人及投標人確認后請招標人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結束:將形成的答疑文件及 ‘投標保證金繳納通知書’(另頁時)根據該代表出示的發放給各投標人(需攜授權委托書,否則不予發放或者傳真通知)并予以確認
修改補充:若招標人或招標公司對招標文件有修改或補充的情況下,在開標時間15天前將該通知發放給各投標人并予以確認
攔標價:根據圖紙出來預算之后將預算書交招標人,由招標人及相關部門核定攔標價,并在開標時間10日歷天前書面通知各投標人并予以確認
投標保證金到賬查詢:在投標保證金截止時間當天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數額規定為0.5-2%,最高不超過80萬元。須在開標時間前7天內到賬)開標表格:根據保證金到賬情況制作開標表格,包括投影資料、會議議程、開標紀律及注意事項、簽到表(3張)、投標文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術標專家評審表、技術標評分匯總表、唱標記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標書面報告備案表(4份)、中標通知書(8份)
開標準備:在開標會議前一天通知招標人(必要情況下攜單位公章)、招標辦及各相關人員作好準備工作
開標會議:開標會議具體流程(另頁)開標會議結束:將需招標人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標書面報告備案表(4份)、中標通知書(8份))準備好請蓋章或者簽字,第一時間請招辦在〈貴州省工程建設信息網〉上對開標結果進行公示,之后在建設局一樓張貼。
中標公示:公示時間為3個工作日,公示期滿后將中標通知書及書面報告備案表請招辦蓋章。
中標通知:中標通知書蓋章后即通知中標單位攜授權委托書前往領?。ㄆ渲蓄~外收取的費用需征詢領導意見),若被授權人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認 書面報告:在發放中標通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發出中標通知書后15天內將招標書面報告(正常情況下一式四份:招辦、紀委、招標人、代理公司)送招標辦及招標人,《招標書面報告》內容詳見各完工項目書面報告。后續:代理費的收?。ǔ黾{)
注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標人及領導匯報,并將所有書面資料交一份至招辦存檔。
第四篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程
一、時間節點(紅色為工程項目需要)
1)招標公告發布日期至開標日期,不少于20日歷天;開標評標1工作日;招標人收到評標報告3日歷天發布結果公示,結果公示3個工作日;發中標通知書給中標人1個工作日;中標人收到中標通知書30日歷天內和招標人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標公告發布之日當天接受報名;
3)控制價發布不少于開標前7天 4)勘察及答疑在開標之日前15天完成。
5)投標保證金和信譽擔保金匯款截止日期一般在開標之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準; 6)踏勘及答疑在開標之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業主洽淡招標業務情況,明確招標代理業務范圍、項目概況、時限、招標方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式,確定雙方責任,簽定招標代理合同。完成招標公告、招標文件、控制價及前期備案工作。
2.發布招標公告,公告內容如下:
1)招標方式(公開招標,邀請招標,競爭性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預審還是資格后審格)2)招標條件:工程名稱,項目審批、核準或備案機關名稱,招標人,資金來源;
3)項目概況和招標范圍:工程實施地點/交貨地點,建設規模/采購數量,計劃工期/交貨日期,招標范圍/供貨范圍,標段劃分;
4)投標人資質要求:投標人資質要求,項目負責人資質要求,其它要求; 5)招標文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲??; 6)聯系方式:招標人、招標代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等;
7)其它內容:備注;
8)招標公告加蓋三方公章(業主、招標辦、招標代理機構),一式四份,招標辦留存兩份,并為招標辦提供電子檔用于網上發布。
3.安排報名工作:
1)認真核查報名資料:介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等; 2)登記匯總報名信息; 3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標段整理、匯總報名資料,在報名結束后提交統計資料給業主和當地招投標辦;
4.是否組織現場踏勘;
5.開標前15天對投標人的疑問進行答疑;
1)招標文件疑問,提交給業主進行溝通;
2)圖紙疑問,提交業主,并主動聯系圖紙設計方溝通; 3)預算疑問,提交業主,主動聯系預算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業主公章,以傳真形式交予投標人。6.投標保證金及信譽保證金:確認相關投標人投標保證金及信譽保證金,按標段統計整理,并向業主匯報。7.開標前準備:
1)提前1-3天,聯系業主,提醒開標時間; 2)按程序聯系參與開標的相關監督管理部門;
3)準備開標、評標資料:開標會業主(招標人)現場驗證表,開標程序,開標紀律,評標紀律,投標文件送達登記表,開標預備會簽到表,開標會議程,評標專家抽取表,評標專家聲明書,驗證情況評審報告,開標記錄表,密封情況確認表,商務標、技術標相關評分表,評分參數表,評分匯總表,評標報告,定標報告,中標公示,招標文件(評標專家人手一份);
三、開標、評標
1. 開標預備
1)提前一至兩個小時到達開標會現場,做好開標準備工作; 2)安排人員進行投標人投標文件送達記錄; 3)確認工作人員、業主及監管部門領導到場情況;
4)在工作人員、業主及相關監管部門領導到齊的情況下,在開標時間前半小時至一小時組織開標預備會,抽取專家評委,組成評標小組,進行抽取登記并寫明評委聯系方式及未能到場的原因,抽取招標文件規定的評委人數,并通知專家評委在開標會開始后合適的時間到場參與評標(一般為開標時間向后推遲1小時),業主方參與評標的必須是相關專家,而且不能超過評標專家小組成員人數的1/3;
5)按正式開標時間進行開標,并停止接收投標人的投標文件送達登記,逾時的不予受理。
2. 開標會
1)相關人員進場,準時進行開標,由主持人進行開標會介紹; 2)介紹業主(招標人)、與會監管領導及招標代理機構; 3)宣布開標紀律、評標紀律(附后);
4)公布在投標截止時間前遞交投標文件的順序宣布投標人名稱; 5)由投標人代表上前檢查投標文件的密封情況,并簽字確認; 6)按照投標人的投標文件遞交順序,由業主(招標人)和監管領導進行投標人資質驗證:法人代表證書或授權委托書及身份證,企業法人營業執照(副本),企業資質證書(副本),項目負責人證書、身份證及其它證書,企業安全生產許可證,投標保證金到賬憑證原件; 7)按投標人遞交順序,分標段進行唱標,由投標人宣讀:投標人名稱、標段、報價及其它需要公布的內容(項目負責人,工期,質量等),并進行記錄;
8)如需抽取相關評標系數,則現場由投標人代表抽?。?9)唱標完成后,分標段由投標人代表簽字確認開標記錄; 10)休會,評標。
開 標 程 序
1.宣布開標會開始,工程名稱,招標代理機構; 2.介紹招標人及相關領導; 3.宣布開標紀律、評標紀律;
4.按遞交順序宣讀在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱; 5.投標人代表檢查投標文件的密封情況并簽字確認; 6.按順序由招標人和監管領導檢驗投標人證件;
7.按順序分標段當眾開標,由投標人或委托人宣讀投標人名稱、標段名稱、投標報價及其它招標文件規定開標時公布的內容,進行記錄,并由投標人或其委托人簽字確認;
8.休會,評標; 9.宣布開標結果; 10.開標結束。
開 標 紀 律
1、參加會議人員要自覺維護會場秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請的評標評委只代表個人,不代表單位;
3、唱標程序進行,不得變更;
4、凡需要澄清的問題,應當在唱票結果結束后提出;
5、各投標人不得串聯,一經發現則取消投標資格;
6、在評標階段,投標人不得與評標人員接觸;
7、投標標書內容不相符時,以正本為準;
8、評委成員在投標單位有利益關系的應回避;
9、參加會議人員應關閉通訊工具。
評
標
1)抽取的評標專家全部到場后,在評標專家聲明書上簽字,參與開標的業主方、監管領導、專家評委在開標預備會簽到表上簽字;
2)由抽取評標專家組織評標小組,并推選出組長,評標小組未能推選出組長的,由業主(招標人)指定;
3)評標時,如業主需要監督,可現場進行監督或在專設的監督室進行監督評標過程;
4)招標代理機構在評標過程中,只為評標小組提供所需要的資料和工具,不得參與評標;
5)評標小組成員在評標過程中,對相關商務標和技術標進行獨立評標,簽字確認;
6)最終評分由評標小組組長進行匯總統計,推選中招標文件中規定數量的中標候選人,并由所有評標小組成員和監督人在定標報告上簽字確認; 7)評標結束后,定標報告交予業主(招標人),由業主最終確定中標人; 8)確定中標人后,由業主(招標人)在中標公示上加蓋公章,一式四份,招標辦留存兩份進行中標公示(在公示欄或網上平臺公示),業主一份,招標代理機構一份。(中標公示要求寫明中標候選人排名順序、項目負責人、中標價)
備注:評標小組推選出招標文件中規定數量的中標候選人后,業主(招標人)應在評標結果出示當天確定中標人。工程建設項目規定:1.中標候選人應當限定在1至3人;2.國家資金投資或國家融資的項目,應確定排名第一的中標候選人為中標人;3.評委提出書面評標報告后,招標人一般在15日內確定中標人,最遲應當在投標有效期(投標有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結束日30個工作日前確定。采購貨物和服務招標:采購人在收到評標報告5個工作日內,按順序確定供應商。
評 標 紀 律
1、參加評標人員應自覺遵守招標管理有關規定;
2、評委只代表個人,不代表單位;
3、評委應服從分組安排;
4、評標時應客觀公正、實事求是、獨立評標、不得相互,凡有下列情況之一者,評標作廢
a)字跡模糊不清,無法辯認者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標辦法(原則)打分者 f)其它違反招標管理規定的行為
5、評標委員會成員在投標單位有利益關系者應自覺回避;
6、評標階段,評委不得單獨與投標人接觸;
7、所有評標及有關人員,者有保密的義務;
8、所有評委均對其評標結果的公正性負責。
四、后期工作
1.發出中標公示后三日內,各方如無異議,一般確定第一中標候選人為中標人,發放中標通知書,中標通知書要求寫明中標單位名稱、項目負責人、中標價,加蓋業主(招標人)、招標辦、建設工程交易中心和招標代理機構公章,并由招標辦編制中標通知書編號;
2.中標通知書發放后,中標人應在30日內,訂立書面合同(可由招標代理機構協助招標人與中標人簽訂),由此中標人保證金轉為履約保證金,或中標人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個工作日,退還所有投標人的投標保證金和信譽擔保金; 4.在確定中標人之日起15個工作日內,向監管部門提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監管部門一份,業主一份,招標代理機構一份留存。
五、招標過程資料存檔
招標代理講招標過程資料整理紙質成冊,冊數根據招標人需求確定。
第五篇:招標代理工作流程
招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程一一一一、、、、制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告二二二二、、、、到政府機構到政府機構到政府機構到政府機構((((發展和改革局發展和改革局發展和改革局發展和改革局))))辦理備案辦理備案辦理備案辦理備案
1、招標公告、招標文件、委托代理合同、工程造價合同 各5份(加蓋招標人和代理機構公章后)拷貝電子版招標公告。
2、備案需準備的資料:招標文件、招標公告、控制價報表、工程量清單、立項、核準控制評審函 原件及復印件,根據公告發布要求將備案后的招標公告、立項、核準 發布網絡公示。三三三三、、、、建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案
1、備案需準備的資料:控制價報表、工程量清單、立項、核準、控制評審函 原件及復印件。
2、辦理招標文件備案,領取收訖通知書。四四四四、、、、評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程
1、招標公告網上公示
2、在建設信息網上,錄入信息
3、錄入信息取得注冊號(預定前2天錄入信息)①招標人單位介紹信(注冊經辦人員,招標項目名稱。收原件)②招標人信息卡或者代理機構從業人員信息卡 ③項目編號 ④已發布的招標公告(核對原件,收復印件、網絡版各一份)⑤招標文件(已備案,收復印件蓋招標人公章一份)五五五五、、、、預定評標室預定評標室預定評標室預定評標室
1、通知招標人單位準備開標資料(包括:介紹信、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。開標前一天通知)
2、招標代理機構需準備的資料 ①立項、核準、招標公告原件及復印件 ②介紹信、從業人員崗位證、身份證、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。(從業人員信息卡,身份證原件備查)③如流標后二次招標的項目需準備的資料,包括第一次:招標公告、立項、核準、專家抽取表、評標報告、投標保證金公示表、專家抽取結果表原件及復印件備查。第二次:招標公告、立項、核準原件及復印件。④公開招標公開招標公開招標公開招標::::施工、監理、項管、設計、勘察{招標文件5本,清單5本(施工)評標報告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號文件1份(監理)};比選招標比選招標比選招標比選招標::::各文件只需3份。評標前半天,應向監察機構,財政機構,公證處,報開標前文件 評標現場參加人員:監察機構,財政機構,公證處,甲方專家,技術專家 評標結束后現場打印出評標委員會得分匯總與評標報告(注意企業資質、項目負責人資質等級證書號),交由監督人員審查,確認無誤后當場宣讀并由評委全體成員與監督人員逐一簽字