第一篇：干部人事檔案整理的方法步驟

干部人事檔案整理的方法步驟

整理的第一個環節是審核。收到檔案材料后，我們首先要做的是嚴格審核，整理的第一個環節還是審核。審核不僅貫穿收集整理工作始終，而且還貫穿在編打目錄和整改工作的始終。干部檔案審核的主要內容有四個方面：一是檔案內容是否真實；二是材料是否齊全；三是材料填寫是否規范、手續是否完備；四是檔案整理是否符合要求。審核后符合歸檔要求的檔案材料，才能歸入干部人事檔案，并且整理歸檔工作必須在接收材料之日起一個月內完成。除了審核以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟： 第一步，分類

按照《干部檔案工作條例》規定，干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。第一類：履歷材料。

這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。注意，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸入第一類。

第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

這一類主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經過組織研究認可正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映干部實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。注意，根據利用工作實際需要，“干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類”。

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。

這一類主要包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。注意，過去學生登記表歸第一類，學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第三類，此次修訂中統一調整到第四類。

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括干部審查和干部基本情況更政形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調整到了第五類；“三齡一歷”認定材料統一規定歸在第五類。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關材料。注意，此類包括民主黨派的入黨材料。第七類：表彰獎勵材料。

這一類主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，此次統一規定歸在第七類。

第八類：涉法違紀材料。問責材料、處分材料、上級決定解除處分材料、檢察院不起訴決定書、法院裁定書以及公安機關有關行政處理決定等材料。

第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》應歸在第九類。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。

第十類包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料；生平、非正常死亡調查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也入此類。

檔案材料的分類有兩點說明：

（一）第四類、第九類材料的二級分類

第四類、第九類材料內容復雜、數量眾多，都處于動態變化中，由低到高、由少到多．為了便于添加材料、方便查找，還需要采用二級分類法，即對這兩類中的材料，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說：

第四類材料二級分類分為：1．學歷學位材料；2．職業（任職）資格和評（聘）專業技術職務（職稱）材料；3．反映科研學術水平的材料；4．培訓材料等。

第九類材料二級分類分為：1．工資材料；2．任免材料；3．出國（境）材料；4．參加會議的代表登記表等其它材料。

今后，報送的新任市管干部檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。

（二）內容交叉材料的分類

1．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。

2．學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類。3．享受政府特殊津貼材料歸第七類。

4．干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。5．中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸第一類。第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有： 按材料形成的時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料排序時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。2．按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類和第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始編寫。空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是“類號”改為“序號”；二是“材料制成時間”改為“材料形成時間”；三是刪除“份數”欄。編目的具體要求是：

1．檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2．每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。

3．“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規范填寫方法是：材料類號用漢字的“一”至‘十’，二級分類的類號用

（一）至

（四），序號用阿拉伯數字。

4．“材料名稱”根據材料題目填寫。沒有標題或標題不規范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。

5．“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準。復制的檔案材料，采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細、規范，有具體年月日的，必須填寫齊全。

6．“頁數”填寫材料的頁數。按編好的頁數如實填寫。

7．“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復制件等。

8．每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。不要求大類空四行，小類空三行。第四步，技術加工

對紙張破損、幅面不規則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應進行技術加工。

1．對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制件應附在原件后，與原件作為一件。

2．幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。注意，從保護檔案原貌，簡化整理的目的出發，不要對檔案材料進行過度裁剪。

3．幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊，不夠應加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部托上一層質量較好的紙張。

4．檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。

5．檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

檔案目錄置于卷首，干部職務變動登記表排列其后，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。反對刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求，報送市管干部檔案必須使用規定的卷夾。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等；書寫姓名不得使用同音字或不規范的簡化字。

第二篇：干部人事檔案整理的方法步驟

干部人事檔案整理的方法步驟

根據《新任中管干部檔案整理細則》修訂稿進行介紹。整理的第一個環節是鑒別，也是對準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。鑒別工作的內容包括歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備；對經過鑒別不符合歸檔要求的材料，要區別不同情況，采取轉出、退回、留存、銷毀等不同方式進行處理。

除了鑒別以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟: 第一步，分類

按照《干部檔案工作條例》規定，干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。

第一類:履歷材料。

包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。主要有：1988年、1999年兩版履歷表，參加工作后填寫，填寫1999版可以填當前時間，填寫要規范，前后一致，培訓兩個月以上的填寫，需在四類中有材料。還要有屬于履歷性質的登記表，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸此類。

第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料。

自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。一些以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

第二類中新增加了報告個人有關事項的材料。第三類:考察、考核、鑒定材料；審計材料。

包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料。具體有：定期考核材料，考核登記表（青海省95開始考核）每年需歸檔，援青、援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業、學校、黨校學習純屬鑒定不帶成績的各類鑒定（帶成績的歸在第4類中）；調任時審計材料（經濟責任審計結果報告）；后備干部登記表。

第四類:學歷學位材料；職業(任職)資格和評(聘)專業技術職務(職稱)材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。

包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。需要注意的是過去學生登記表歸第一類，學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第三類，此次統一調整到第四類。其中：

1、學歷學位材料：高中畢業登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推薦免試登記表，專家推薦表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明。歸二級分類的1類中。

2、職業（任職）資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。評（聘）專業技術職稱（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批表等材料。歸二級分類2類中。

3、反映個人科研學術水平的材料：青海省存在此類情況的較少，主要是科研單位和院校，歸二級分類3類中。

4、培訓材料：為其兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記表等材料（培訓學習時間明確為兩個月以上）歸二級分類4類中。

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調整到第五類。檔案審核工作中形成的“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡和學歷學位）認定材料也歸在第五類。這里重點講一下關于確認出生日期和參加工作時間如何確認。檔案材料中出生日期更改的情況主要有：虛、實歲換算造成出生年份不一致；陰陽歷換算誤差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填寫中的筆誤；個人早期為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意將出生日期提前或拖后填寫。中組部、人事部、公安部關于干部出生日期問題的文件有兩個：一個是現行的文件，即《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字［2006］41號）。文件規定，“從2006年10月起，不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期的事項；對個別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”中組部2007年1月印發《關于做好公務員登記中干部檔案相關工作的通知》（組通字［2007］4號）規定，“對個別干部的出生日期、參加工作時間等信息，檔案記載前后不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”干部檔案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團志愿書，或者高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等。第二個文件是1990年印發的《關于辦理干部退（離）休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字［1990］24號）。在2006年10月以前，已經按照這個文件更改了出生日期的，檔案中必須有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查報告、證明材料（原戶籍內冊、登記卡片、出生證等的復印件）、按照干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。

干部檔案中記載干部參加工作時間的早期材料一般為：錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表等，以及招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉登記表證明等。

確認干部參加工作時間的政策性文件包括：《中共中央組織部、勞動人事部關于確定建國前干部參加革命工作時間的規定》（中組發［1982］11號）、《國家教委、人事部、勞動部關于博士生和在職人員考取碩士生學習期間工齡計算問題的通知》（教高［1990］001號）、《人事部關于“文革”前赴蘇聯、東歐留學的本科生學習期間工齡計算的問題的通知》（人薪發［1992］11號）、《人事部、勞動部關于一九六六至一九六九屆大中專畢業生參加工作時間和工齡計算問題的通知》（人薪發［1994］43號）、《勞動人事部關于解決原下鄉知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》（勞人培［1985］23號）等等。

第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。包括干部參加黨、團組織的有關材料。

第七類:表彰獎勵材料。

包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統一規定作為獎勵材料，歸第七類。

第八類:涉法違紀材料。

第九類:招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

包括干部職務變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》統一規定歸在第九類。本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復印件的歸檔要求，刪除了因公出國（境）人員備案表。

這里的工資、待遇類材料應有：93年10月執行的工改表；95年10月正常晉檔工資審批表；97年7月調整工資標準審批表；97年10月工資正常晉檔審批表；98年元月正常晉級審批表（五年考核稱職）；99年7月調整工資標準審批表；99年10月正常晉檔審批表；2001年元月調整工資標準審批表；艱苦邊遠地區津貼審批表；2001年10月調標審批表和正常晉檔審批表；2003年元月正常晉級工資審批表（五年考核稱職）；2003年7月調標審批表和正常晉檔審批表；2004年10月學歷浮動工資審批表；2005年10月正常晉檔審批表；2006年7月工資改革審批表、工作津貼和生活補貼審批表、實行青海津貼審批表、完善艱苦邊遠地區津貼審批表。2006年至今正常晉級和調整艱苦邊遠地區津貼審批表。職務變動調整工資，要在職務變動工資審批表標表明工資文號，屬于公務員的要有公務員定級表（97年或98年）；退休的要有退休住房補貼表、高原補貼表這兩張表。

任免：要求有副科級以上任免表及形成的考察材料及現實表現；按規定逐項如實、準確填寫。要注明任免職務的批準機關、時間和文號，并加蓋組織印章。2008年3月以后從其他單位調入機關或參照公務員法管理機關的干部，須有《公務員調任審批（備案）表》。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料。

包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料;生平，非正常死亡調查報告等。省管干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也歸入此類。

這里需要重點說明兩個問題：

一是第四類、第九類材料的二級分類問題。

第四類、第九類材料需要采用二級分類法，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說: 根據中組部1991年印發的《干部檔案整理工作細則，第九類材料可以再分為:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料。

此外，第四類材料可以再分為: 1.學歷學位材料;2.職業（任職）資格和評（聘）轉業技術職務（職稱）材料；3.反映科研學術水平的材料；4.培訓材料等。

今后，報送新任省管干部檔案，應嚴格按照《新任省管干部檔案接收標準》（青組字[2008]62號）進行報送；第四類、第九類材料必須按新的分類標準進行二級分類。

二是內容交叉材料的分類問題。

部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的主要內容或用途來確定類別：

1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

2、學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

3、享受政府特殊津貼材料歸第七類；

4、干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類；

5、中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷放一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種: 1.按材料形成的時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁;有封面的材料從封面開始編寫;空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數”欄。

編目的具體要求：

1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用

（一）至

（四），順序號用阿拉伯數字。

4.“材料名稱”根據材料題目填寫。一般來說，沒有標題或標題不規范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。

5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準。時間填寫要盡量詳細、規范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。

6.“頁數”材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。

7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復印件等情況也應注明。

8.書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

第四步，技術加工

1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。復制件應附在原件后，與原件作為一件。

2.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。

3.幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。5.為方便檔案利用和后續材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。卷夾背脊應附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規范的簡化字。

第三篇：干部人事檔案審核方法分解

干部人事檔案審核方法

干部的基本信息，是干部歷史的記錄，是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。因此，做好干部檔案審核工作非常重要。

干部檔案審核的一般方法是：先依據最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》，作為現在工作中使用的干部相關信息，再到涉及該信息的材料中反查核對，比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致，不一致要做好記錄并作核實處理，差缺的材料要進行補充。

一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。“三齡”即干部的出生日期、入黨時間和參加工作時間，“兩歷”即干部的學歷學位和工作經歷，“一身份”即干部身份。具體審核方法如下：

一、出生日期

（一）認定依據

出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有涂改的，要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。

（二）審核要點

重點審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。

出生日期記載前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致，且大部分主要材料均一致，則該檔案的出生日期不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的日期不一致，且無相應的認定材料或有認定材料但沒有更早于檔案中最早形成材料記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，該檔案中最新《干部任免審批表》等材料的出生日期存在問題，須進行相應記錄及整改。

（三）審核程序

1.比對信息

首先詳細審核檔案材料記載的下述三個材料的出生日期，并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。

(1)最早形成材料記載出生日期;注：根據檔案目錄中材料形成時間，常見的最早形成材料是中學畢業生登記表、入學(入伍、招工)政審表、《入團志愿書》、應征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。

(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;

(3)《公務員登記表》、最新《干部履歷表》和《軍人身份證號登記表》填寫的身份證號中記載的出生日期。

2.涉嫌造假

出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出 生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。可通過邏輯推算進行初步判斷：

(1)根據記載推算上學、參加工作、入黨年齡等是否合理，并進行判斷，如按照《黨章》規定入黨時要年滿18周歲。

(2)根據家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關信息進行互相比對印證，如根據《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。

3.有認定情況的審核

檔案中如有關于出生日期的相關認定材料，需對下列情況進行判斷：

(1)認定是否符合文件規定

(2)認定材料是否齊全完整

①檔案第5類中須有以下材料：個人申請;所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調查報告;原始戶籍內冊、登記卡片、出生證復印件等證明材料;按干部管理權限上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復。

②2006年10月以后，檔案第5類中須有組織認定和相關證明材料。

(3)認定結果是否使用

出生日期認定后，形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料是否使用了認定結果。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的，以最早形成材料記載的出生時間為依據對出生日期進行認定，并應對相關信息進行整改(如出據相關的認定材料)，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。若有符合規定的認定，則用認定的出生日期。

（五）對出生日期審核應特別強調以下三點：

1.組織認定時間若與干部檔案中最早記載的時間不一致，必須要有更早于檔案中最早記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，沒有依據的組織認定無效。

2.組織上認定干部的出生日期是以本人檔案或戶籍檔案的最早記載為依據，而不是以身份證為依據。

3.軍隊轉業干部在部隊期間認定出生日期的，如符合中組部有關政策規定，且依據充分的，該認定有效;否則，應重新予以認定。

二、參加工作時間

（一）認定依據

參加工作時間以參加工作時形成材料記載的時間為依據。

（二）審核要點

重點審核最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間是否一致。

參加工作時間前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致，該檔案中的工作時間不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致，且無相應證明材料的，該檔案中的參加工作時間前后不一致，須進行整改。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

參加工作的有關材料是否齊全完整。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉證明、錄(聘)用審批(備案)表、應征入伍登記表、招工審批表、畢業生轉正定級審批表等。

2.比對信息

判斷參加工作時形成材料和最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間是否一致。

須詳細審核以下材料中記載的信息：

(1)參加工作時形成材料記載的參加工作時間;

(2)最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間。

3.涉嫌造假

主要指是否涂改檔案材料中的參加工作時間，是否有虛假的記載參加工作時間的材料。

4.有認定情況的審核

檔案中如有關于參加工作時間的相關認定材料時審核：

(1)認定是否符合文件規定 要注意有無組織批復。凡更改參加工作時間而沒有組織批復的，不予承認。

(2)認定材料是否齊全完整 有的干部因為有“上山下鄉”、“文革”延遲分配等經歷，申請更改參加工作時間須經組織批準。認定材料一般包括個人申請、組織調查、有關證明、組織批復等。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致，且無相應的認定材料的，應以檔案中參加工作時形成材料記載的時間為依據。并對相關信息進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》、工資審批表等材料必須使用認定后的工作時間。

三、入黨時間

（一）認定依據

入黨時間以入黨時形成材料記載的時間為依據，《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時間的重要材料。

（二）審核要點

主要審核《入黨志愿書》中入黨時間記載是否與最新《干部任免審批表》中信息一致。

入黨時間前后不一致的界定：

1.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致，且與檔案中其他主要材料記載一致，該檔案中的入黨時間不存在問題;

2.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致，須進行整改。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。注：1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》，預備黨員不填寫。參加過1990年黨員登記的還須有1990年《黨員登記表》，若單位未組織1990年黨員登記的，須有相關證明。

2.比對信息

須詳細審核檔案中記載的入黨時間，并判斷下列兩個時間是否一致。

(1)《入黨志愿書》中記載的入黨時間;7

(2)最新《干部任免審批表》中記載的入黨時間。在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，具體如下：

①1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日(須經上級黨委批準)。

②1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時間為上級黨委批準之日。

③1977年8月12日—1982年9月5日，入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日。

④1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日。注：若上級黨委審批時明確具體入黨時間的，則以該時間為準。

3.涉嫌造假

主要指入黨材料造假。要注意查看《入黨志愿書》、入黨申請書等入黨材料是否真實，與檔案中其他材料記載是否一致，注意分析各時間信息的邏輯關系。

（四）問題處理建議

最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的，須以《入黨志愿書》記載的時間為準，對入黨時間前后記載不一致的須對相關信息進行整改。以后形成的《干部任免審批表》等材料必需使用《入黨志愿書》中記載的入黨時間，若缺少《入黨志愿書》的，須按規定重新填寫歸檔，填 寫的個人情況截止至重新填寫之日，同時須有組織的相關證明材料。

（五）其他情況

加入民主黨派的，需有加入民主黨派的材料。加入民主黨派時間以材料為準。民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應的章程來確定。其中，民革入黨時間為支部大會通過之日;民進、民建、民盟、農工黨、致公黨、九三學社入黨(會、盟、社)時間為地市級以上組織批準之日;臺盟入盟時間為省級以上組織批準之日。檔案中須有相關審批材料或真實有效的證明材料。

四、學歷學位

（一）認定依據

學歷學位以反映學歷、學位的材料為依據，均歸在干部檔案第四類。

（二）審核要點

重點審核最高學歷學位材料是否齊全，該學歷學位國家是否認可，最新《干部任免審批表》中的學歷學位信息是否一致。學歷學位信息的確認：

1.該檔案中最高學歷學位是國家認可的。

(1)材料齊全且與最新《干部任免審批表》一致，該檔案中學歷學位記載無問題。

(2)材料不齊全時存在問題，須補齊學歷學位材料。

2.該檔案中最高學歷學位國家不認可，則以檔案中可認定的下一級學歷為最高學歷。

（三）審核程序

1.確認材料齊全、制作規范

(1)常見學歷學位材料須齊全

①中專：中專學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。

②專科：高校學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。

③本科：高校學生登記表、學習成績表、畢業生登記表和授予學士學位決定。

④碩士研究生：報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表和授予碩士學位決定。參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。專業碩士應有學位課程進修成績表和碩士學位審批材料。同等學力申請碩士學位者(沒有學歷)，須有學位課程進修成績表和授予碩士學位的材料，還須有國家統考科目成績合格證書(通知單)復印件。具體來說，除必須通過學位授予單位碩士研究生培養方案規定的課程考試外，1996年開始一般須通過國家組織的外語水平考試，1998年開始一般須通過國家組織的外語水平考試和學科綜合水平考試。

⑤博士研究生：專家推薦書(2份)、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。同等學力申請博士學 位者(沒有學歷)，須有學位課程進修成績表和授予博士學位的材料。

(2)特殊情況

①大學普通班:高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表。

②國(境)外學歷學位：國(境)外學校出具的學歷學位證書復制件、學習成績單，駐外使領館出具的學習證明，教育部留學服務中心出具的認證材料。

③黨校學歷： 大專、大學：學員成績表、畢業學員(登記)鑒定表或學歷證明。黨校研究生：在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業學員登記表。中央黨校研究生一般有畢業論文評審答辯情況表、畢業學員政治思想情況評鑒表和學員黨性鍛煉小結。

2.其它情況

根據檔案中學歷學位材料記載，按全日制和在職分別審核，尤其要注意以下幾種情況：

(1)黨校學習取得學歷學位。分為兩類，一類為國民教育學歷學位，是指經國家教育主管部門批準，納入國家招生計劃并經全國統一考試錄取在黨校學習的學生所取得的學歷學位，填入“全日制教育”欄;另一類是黨校學歷，指除國民教育學歷外由黨校按照有關規定，經考試錄取后在黨校學習的學生所取得的學歷，采取寫實的辦法，如在職研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校函授本科”、“中央黨校在職研究生”或“XX省(區、市)委黨校函授本科”、“XX省(區、市)委黨校在職研究生”等，填入“在職教育”欄。

(2)各類成人高等教育(電大、函大、夜大、職大、業大、管理干部學院等)或通過高等教育自學考試形式取得的學歷，在填寫學歷時應具體寫明，如“電大本(專)科畢業”、“自學高考大專畢業”等。

(3)干部專修科學歷。干部專修科學制二至三年，屬于專科層次的全日制教育學歷。此類學歷可以認定為大專學歷，填入“全日制教育”欄。

(4)大學普通班學歷。指1970年至1976年經推薦選拔進入普通高校學習的學生，學制一般為二至三年，學歷一般填為“大學普通班”。注：博士后不是學歷學位。

3.涉嫌造假 主要指學歷學位材料造假、上學經歷造假等情況。

(1)檔案材料鑒別

通過審核成績表、畢業生登記表和畢業生鑒定等材料，結合干部簡歷、學習時間、學習內容等信息判斷學歷學位是否真實準確。

(2)進一步查實 如存疑點，可通過以下方式進一步鑒別：

①查學校名錄。教育部高校學生司編寫的《高等教育學歷問題咨詢手冊》，分歷史階段分別列舉了國內所有高校的名錄，可查核發證學校是否屬實。

②查證書式樣。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的學歷證書均為教育部統一印制，可照此查對。

③網上查詢。2001年起，全國實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度，可直接在中國高等教育學生信息網上進行查詢。

④到畢業院校進行查證。

⑤教育部留學服務中心認證。對境外頒發的學歷學位證書，可通過教育部留學服務中心進行認證。

（四）問題處理建議

審核最新《干部任免審批表》和學歷學位材料中記載的國家認可的最高學歷學位信息是否一致，不一致時審核認定相關信息后進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料必須使用經認定的學歷學位信息。

五、工作經歷

（一）認定依據

工作經歷以反映工作經歷的材料為依據，主要包括《干部任免審批表》、《干部履歷表》等。

（二）審核要點

以最新《干部任免審批表》的簡歷作為現使用的信息逐一進行倒查，反查各類材料一一印證干部的每段經歷。重點審核每一次職務變動是否均有《干部任免審批表》，提任的是否有 考察材料，任免職時間是否正確，經歷時間是否銜接。特別注意：

1.1997年以來任副科以上職務的《干部任免審批表》必須要有;

2.提任職務的要有考察材料。

（三）審核程序

1.根據最新《干部任免審批表》審核干部任職經歷，查看《干部任免審批表》和考察材料是否齊全。判斷其職務晉升是否符合相關規定，是否屬于破格提拔。

2.涉嫌造假。根據履歷、自傳、學歷學位、工資、任免等材料綜合判斷干部工作經歷是否真實，有無造假嫌疑。

（四）問題處理建議

1.1997年以后任副科以上職務的必須要有《干部任免審批表》，如因年代久遠無法找到的可用任免通知或黨組會議紀要代替。

2.任免材料中的“德才表現”可視為考察材料。

3.簡歷的時間前后要銜接，如1999.01-2001.02，2001.02-2004.05，不得空段。

4.工作經歷信息有出入的須進行整改，必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料須使用認定后的工作經歷。

六、干部身份

（一）認定依據

干部身份以進入干部隊伍的相應材料為依據，包含企事業單位和鄉鎮聘用制干部的材料。

（二）審核要點

重點審核轉干、錄干、聘用制干部的審批材料是否真實有效，聘用干部審批材料是否按規定進行續、轉聘。

（三）審核程序

進入干部隊伍一般應具有相應的材料。

1.直接就業：報到(派遣)證、轉正定級審批表。

2.工人轉干：轉干審批表、以工代干審批表。

3.軍轉干部：戰士提干審批表、軍校學員轉正定級審批表、轉業審批表。

4.公務員：《公務員過渡審批表》、《公務員登記表》、《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》。

5.外部調任：須有相應的調動審批材料，2008年3月以后從其他單位調任機關或者參照公務員法管理機關的須有公務員調任審批(備案)表。

（四）問題處理建議

若無轉干、錄干、聘用制干部的材料，需由單位作出說明并加蓋組織印章;若材料存在疑問，應查找批準單位的批復文件或其他依據材料核對。

七、家庭情況

（一）認定依據

干部檔案中記載干部家庭情況的材料比較多，主要包括第一類中的履歷材料，第二類的自傳，第五類中的政審材料，第六類中的《入團志愿書》、《入黨志愿書》和《黨員登記表》，第九類中的《干部任免審批表》、《初次出國審批表》，第十類中的相關材料等。

（二）審核要點

重點審核《干部任免審批表》、《干部履歷表》等材料。審核家庭信息是否符合實際情況。家庭情況記載是否存在問題的界定：

1.若檔案材料記載的家庭信息符合實際情況，該檔案的家庭情況記載不存在問題;

2.若檔案材料記載的家庭信息不符合實際情況，或干部最新的家庭信息在檔案中沒有反映，則該檔案的家庭情況記載存在問題，須進行整改。

（三）問題處理建議

重點核實最新《干部任免審批表》中反映的家庭情況是否符合當時實際。當干部重新組建家庭時，最新的家庭情況應在檔案中反映。

八、干部履歷表

1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發的1988年版和1999年版《干部履歷表》，1999年以后參加工作的，須有 1999年版《干部履歷表》。對缺少此類材料的要按以下方法處理：

1.沒有相應的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;

2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的，可以不再補充填寫;

3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規范、完整，必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

九、考核登記表

檔案中要有1994年以來的《考核登記表》，若沒有必須補齊，如因年代久遠無法查找的，由組織作出考核情況說明并加蓋公章，《考核登記表》必須要有本人簽字、組織印章。

第四篇：人事檔案整理方法

第一類 履歷材料

干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料（主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況）,更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

自傳（自己寫的個人經歷），個人撰寫的簡歷材料（主要內容為：個人簡歷、家庭情況及社會關系）等。帶自傳的履歷材料或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

第三類 鑒定(含自我鑒定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部考核表，專業技術人員考核表，考察材料，現實表現，領導干部考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領導干部黨風廉政建設情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結及鑒定表，民主評議綜合材料。

2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查（核）表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定（包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青），各類人員評（鑒評表）等，黨員民主鑒定表，干部考核表等。

3、審計報告：任期經濟責任審計報告、審計意見的材料、，離任審計表等。

第四類 學歷、學位、成績、培訓和專業技術等綜合材料

1、學歷材料：學生登記表（初中、高中），學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業生登記表，畢業生分配登記表，畢業生登記及鑒定表，畢業論文成績登記表，學員結業論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書（申請報考書），退學證明，肄業材料，學生學年小結表，證明畢業時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業（結業）證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考（申請）表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向（合同）培養高校學生合同書等。

2專業技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫務人員登記表，醫師資格認定申請審核表，技術（兼職）聘書（如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等），專業技術職務聘任合同書，專業技術職務任職資格評審表，科學技術干部業務考績檔案，專業技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業技術職務任命書，專業技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。

3、科研成果：創造發明、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。

4、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。

第五類 政審材料 個人的說明材料（主要說明家庭情況及社會關系），家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人（對象）情況登記表，對其家屬、親友調查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉參加工作期間的表現，知識青年上山下鄉證，更改（確認）年齡、工齡（參加工作時間）、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止**、平息反革命**斗爭中的表現情況，在文化大革命期間的表現情況，家庭成員旁證材料，關于黨內職務情況的說明等。

第六類 黨團材料

入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉正申請書，轉正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發展黨員計劃審核登記表，民主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明（說明）等。

第七類 獎勵（包括科技和業務獎勵）材料

所有獎勵文件、獎狀的復印件、先進事跡材料，黨員民主評議登記表（被評為優秀黨員的），得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。

第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料

紀檢監察、公安、檢察院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定（調查）報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。

第九類 工資、任免、身份等方面的材料

1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉正定級登記表（含無工資額的），因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。

2、干部任免材料：任職任免文，任免表，戰士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表（職務軍銜或警銜同時變動的任免表），工資待遇不變晉升職務，干部職務任（免）歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表（如：共青團、政協、紀委等），對總會計師，總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出國（境）材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。

4、招工、軍警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登記表，就業人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調生錄用審批表，職工子女申請安排工作登記表，學徒工審查登記表，畢業生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉干審批表，“吸收錄用”干部審批表（登記表），吸收錄用教師表，高、初中畢業生和城鎮青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。（2）軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍（警）官文職干部轉服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉業審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批（評定）表，轉業干部推薦表，軍用汽車駕駛執照申請表，車輛駕駛員審驗表（軍人）等。

（3）代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作（兼職工作）相關的各類組織委員的登記表（如：書畫協會，青年聯合會等）等。

（4）其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表（《公務員法》頒布后制定的），參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書（職務），調動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協議書等。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

體檢表（有殘疾），殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記（報告）表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件（如：調動工作介紹信、報名介紹信），結婚報告（非軍人），共同培養協議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同（協議）書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想匯報，接轉材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表（戶口本復印件），論文，各類試卷，學生證等。

可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表（和文革有關的說明須歸入檔案），述職報告（如有考核表配套的需歸入檔案），附有索取證明材料的函（如無索取證明材料的歸入檔案）。

第五篇：人事檔案材料整理方法-2

附錄

2人事檔案材料整理方法

人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。

一、分類

按以下規則對檔案材料進行分類。

第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。

第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。

第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。

第四類：學歷學位材料、職業（任職）資格材料、評聘專業技術資格（職務）、職業技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科 — 20 —

研水平的各種材料。

第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民主黨派的入黨材料。

第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。

第八類：涉法違紀材料。

第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國（境），黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業年金材料。

第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。

有三點說明：

（一）第九類材料內容復雜、數量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內容的不同再分別為五小類：1.工資材料；2.任免材料；3.出國（境）材料；4.參加會議的代表登記表等其它材料；5.基本社會保險與企業年金材料。

（二）內容交叉材料按以下規則劃分：以自傳為主的履歷或 — 21 —

簡歷表歸二類；學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸四類；“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統一歸五類；享受政府特殊津貼材料歸七類；干部任免時形成的考察（考核）材料作為干部任免審批表的附件歸九類。

（三）在分類過程中，對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的，報主管領導批準后銷毀。

二、排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：

（一）按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

（二）按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

（三）每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首 — 22 —

頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁；空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數，復制件和原件應視為一份材料統一編寫頁數。

三、編目

（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫；

（二）根據材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

（三）“材料形成時間”一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間；

（四）填寫“材料份數”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數填寫；

（五）目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。

四、技術加工

（一）紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期。

（二）幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料 — 23 —

要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。

（三）幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

（四）檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬裝訂物應予拆除。

（五）檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

五、裝訂入庫

（一）檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂。

（二）人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。

（三）檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。

（四）人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后方能入庫。