第一篇:合同審查的重點
合同審查的重點
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。它是雙方或多方當事人意思表示一致的民事法律行為。當事人的很多民事活動要想達到目的,一般都要通過合同來約束當事人各方,并對可能產生的違約及其他風險進行預防,但是在實際的經濟活動中,合同當事人在很多時候并不能處于完全平等的地位上,有時候在合同中處于強勢地位一方給自己賦予了很多權利而規避了很多義務,而弱勢一方在很多時候卻不得不被迫接受很多不合理的條款約束。而有的合同則是需要要盡可能規避法律風險,因此,對于不同的合同要有不同的審查重點,掌握不同的審查技巧,盡可能充分實現委托人的合同目的,降低交易風險。
一、合同的一般構成與核心條款(前三款屬于核心條款,直接影響合同是否成立)
1、當事人的姓名或名稱和住所;
2、標的;
3、數量;
4、質量;
5、價款或者報酬
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責任;
8、解決爭議的方法。二、一般情況下,合同當事人訂立合同要達到如下目的:
1、合同條款能夠保證實現自己交易目的;
2、交易是合法的,不違反法律行政法規的強制性規定;
3、合同條款能夠滿足自己交易的需要,而且權益是明確、可保障的;
4、交易的實體及程序問題上沒有會導致嚴重后果的遺漏;
5、雙方的權利義務是明確的,不存在相互扯皮的余地。
三、通過審查后,合同要達到如下效果:
1、合同的結構安排是清晰、合理的,沒有重復及相互交叉的內容;
2、合同的條款是完備的,沒有遺留合同履行中的空白點;
3、整體思維嚴謹,任何違約都沒有借口或機會可以逃避制裁;
4、語言表達精確,對于權利義務的表述不存在歧義;
5、版面安排美觀大方,條款編排合理,便于閱讀和查找內容或引述。
四、合同審查的幾個階段及重點
(一)、合同訂立階段的審查
1、合同目的了解 首先要和委托人一方進行充分的溝通,了解其訂立合同的性質、當事人的關注點以及對風險控制的要求,同時要盡可能了解當事人以前是否訂立過類似的合同以及在履行類似合同時遇到的問題。只有了解清楚,才能在合同中結合法律法規的規定來對合同雙方的權利義務及違約責任予以規范和完善。
2、法律法規搜集 針對合同可能涉及的法律法規進行搜集整理,完成此項工作對于審查合同是否存在無效情況至關重要。另外對合同簽訂是否需要辦理批準登記備案等相關手續,對于不同類型的合同中當事人特別是對方當事人可能存在的權利瑕疵進行歸類分析,進而在合同中進行說明,此項工作對今后審查類似合同幫助很大,如在商品房現售合同中要對房屋是否出租、是否抵押等情況予以聲明。
3、審查合同主體 要對合同對方當事人的情況予以了解,包括對方名稱、住址(登記地址)、身份證號(企業組織機構代碼)、資質證明、聯系方式、法定代表人及委托代理人、委托代理人授權證明等,簽訂時要提醒對方把相關資料提交(一般需要加蓋公章)。此項工作可以通過詢問、查看對方相關證件并通過適當渠道進行核實(如:對企業法人,可以通過企業信息查詢系統對其基本情況進行了解),要對其是否具有訂立合同的資格,是否具有履約能力,是否具有良好信譽進行了解。如果是就某項合同義務予以委托,還要看是否有委托人的授權,授權的范圍是什么、是否承擔連帶責任。特別是針對合同標的比較大的情況,一般都是通過招投標形式進行,而目前在大的招投標過程中,投標聯合體的形式又廣泛存在,因此,在訂立合同過程中對于聯合體各方的資質等情況都要了解清楚,因為根據《招標投標法》的規定,聯合體各方均應當具備本法或者國家規定的資格條件和承擔招標項目的相應能力。這是對投標聯合體資質條件的要求。(1)聯合體各方均應具有承擔招標項目必備的條件如相應的人力、物力、資金等等。(2)國家或招標文件對投標人資格條件有特殊要求的,聯合體各個成員都應當具備規定的相應資格條件。(3)同一專業的單位組成的聯合體,應當按照資質等級較低的單位確定聯合體的資質等級。如在三個投標人組成的聯合體中,有兩個是甲級資質等級,有一個是乙級,則這個聯合體只能定為乙級。本條之所以這樣規定,是促使資質優等的投標人組成聯合體,防止貨商或承包商來完成,保證招標質量。
4、標的審查 要對合同標的描述是否清楚、質量要求是否明確具體,是否有明確的依據、是否會產生歧義予以審查,在這個過程中,可能會碰到比較專業的問題,作為律師有時候不可能對所有問題都了解,特別是涉及到專業性較強的工作時,要及時加強與委托人及時溝通,向專業人士請教,最起碼是要提醒到。
5、合同的履行約定 特別是涉及到金錢債務核算履行時一定要對核算方式、核算過程中可能存在的問題、給付條件、期限、方式、給付賬戶等是否詳細列明予以審查。
對合同的權利義務及違約責任進行審查,此項工作可以通過相關合同范本、了解當事人在以前履行此類合同中遇到的問題、將來可能出現的情況以及相關案例并結合自己的經驗來進行,在合同正常履行并且雙方都不存在違約時不是特別重要,但是一旦出現一方違約等情況,權利義務的規定及違約責任的約定就顯得尤為重要。
6、合同的中止、解除條款審查 合同的解除除了法定解除情形外,還可以通過當事人對方事先約定使得當一方出現違約情形時賦予另一方當事人解除合同的權利,從而避免在合同履行過程中當出現違約情形時缺乏更多的救濟手段,在合同的簽訂過程中,要結合委托人的情況及要求,將合同中止、解除的條件予以約定。
7、解決爭議辦法的審查 對是否約定仲裁、仲裁約定是否有效、管轄法院、涉外合同是否選擇使用法律等情形予以審查。
8、合同的簽訂履行等是否涉及商業秘密、涉及的知識產權的歸屬
9、合同隨附義務履行的約定 如買賣二手房時對戶口遷移問題的約定。
10、風險轉移的約定
11、合同權利義務的轉讓及程序
12、不可抗力的證明及通知
13、合同中所涉及的術語的解釋
14、合同義務履行的先后順序
15、是否有附條件或附期限的必要
16、是否存在無效的條款《合同法》第53條的規定:造成對方人身傷害的和因故意或重大過失造成對方財產損失的免責條款無效。
17、最后是語言的組織和版面的設計
(二)、合同履行階段 一般情況下,在合同履行過程中對合同的審查往往與合同履行不順利有關,因此在履行階段的審查主要針對以下幾點:
1、弄清合同當事人的權利義務以及行使權利和履行以義務的方式
2、合同當事人爭議的焦點
3、針對合同約定不明條款的處理,4、合同義務履行的先后順序
5、合同中止或解除的條件是否成就以及是否過了解除權行使期限
6、對方違約的證據的搜集與保存
7、找出對委托人有利的約定及相關法律、法規、規定
五、幾類常見合同的審查
(一)買賣合同
1、注意審查對合同項下標的的描述,應當有品名、規格、型號、數量、單價(或總價)。
2、交貨條款:交貨時間、地點。
3、付款方式:應注意審查付款條件。
4、驗收:應注意驗收與付款的銜接問題。
5、運輸條款:應注意審查運輸費用的承擔、運輸和交貨條款的銜接。
6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。
7、檢驗條款:例如通信類產品、設備往往需要在安裝、調試后經過試運行方可確定產品或設備的可用性,因此在通信類產品和設備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗、終驗等條款。
8、安裝、調試、初驗、試運行和終驗條款應注意各個環節的銜接幾各環節的處理和對下一環節的影響。
9、培訓條款:注意培訓費用、培訓內容的約定。
10、保修:注意保修期限的起始點和保修期內故障的處理。
11、索賠和違約責任:有關違約責任及賠償并不一定僅出現在索賠和違約責任這一專章條款中,可能散見在各個條款中,因此在審查違約責任時應注意前述各條款的內容中是否存在出現違約的情形,如果在相關各方義務的條款(如保密條款)中沒有約定違約責任,則應在違約責任專章中有所約定。
對于違約責任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務,應向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。
12、爭議解決注意審查仲裁條款的效力問題。
13、不可抗力條款
應注意對不可抗力的界定是否和法律規定的一致。
對于買賣合同,應當掌握合同法關于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規定,尤其是對合同解除方面的特殊規定,這與違約責任有密切關系。
(二)建設工程合同(工程類合同)
1、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯系,別要注意是否有對工程款的審計的條款。
2、工程類合同涉及大量的合同附件,要注意與合同的相關條款的一致性。
3、竣工驗收條款和付款條款是緊密聯系的,因此要注意審查竣工驗收條款。此外,竣工驗收又關系到交付、保修期等。
4、注意違約責任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質量問題造成無法驗收時的違約責任等。
5、對于經過招投標程序的,還需要審查有關的招投標文件與合同約定是否相符。
(三)租賃合同
1、注意《合同法》對租賃期限的特別規定(《合同法》第214、215條),這是租賃合同審查的重點之一。
2、對于出租方對租賃標的是否享有完整的權利。鑒于審查合同時缺乏相關的權利證明材料,因此可以要求出租方對于其享有對租賃標的的完整權利作出承諾,并在違約責任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。出租方對租賃標的物是否享有完整的權利,往往影響到合同的效力,因此在審查時應當特別注意。
3、租賃標的的維護問題,《合同法》第220條規定,原則上是由出租人履行維修義務,但當事人可以約定,因此在審查合同時應注意是否有關于標的物維修的特別約定,如沒有,在維修義務屬于出租方。
4、租賃合同中如有轉租條款的,應審查是否明確轉租需經出租人同意。
此外,應根據情況提示轉租的法律后果,及承租人對于租賃標的的毀損滅失仍應向出租人承擔賠償責任。
5、一部分合同采用的名稱是《租賃合同》,但通讀合同全部條款后會發現,該合同實質上是一個融資租賃合同,合同法對融資租賃合同有專門的規定,因此熟悉這些規定才能對融資租賃合同進行全面審查。同時,對融資租賃合同,通常宜采用買賣和租賃兩個合同分別進行約定,因此應注意兩份合同的呼應一致。
6、違約責任方面,應注意出租人遲延交付租賃標的,交付的租賃標的有瑕疵(包括權利瑕疵和質量瑕疵等方面)的違約責任,承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標的、擅自轉租、擅自改善租賃標的等方面的違約責任。
(四)業務合作類合同
1、對于業務合作類合同,首先要審查合作各方是否具有合作的主體資格條件,尤其是對特定的行業如燃氣行業,必須經過特定的審批,取得從事該行業的資格,如果不具備這樣的資格,可能導致所簽訂的合作協議因違反法律、行政法規的強制性規定而無效。
2、需要認真審查合作各方的義務,分析可能出現的違約情形,對各方的權利、責任應界定明確。
3、涉及合作分成的條款應仔細審查。
4、注意違約責任條款。
5、合作類合同中往往有保密條款存在,如沒有的,一般可以建議增加。
6、部分合作類合同為了規避對主體資格的限制,雙方會采用代理方式進行合作,對這種合作模式應注意費用的支付問題。
(五)勞動合同
1、試用期應當包括在勞動合同期限內。
2、關于試用的期限應當注意:不同期限的勞動合同對試用期有不同的規定
3、工資收入等方面的約定
4、簽訂勞動合同時經過合法程序制定的公司規章制度的告知及證據保存
5、競業禁止及保密協議
6、是否涉及專項培訓
7、通訊地址要明確并進行相應約定,因為在勞動合同履行及解除過程中很多需要書面告知。
此外,應當注意約定解除勞動合同的情形是否與勞動法的規定相符。
第二篇:合同審查重點注意事項
合同審核必須把握的五個重要問題
一 合同審核與一萬小時定律
一萬小時定律,大致意思是,要成為某個領域的專家,需要訓練一萬個小時。合同審核也是如此,量的積累非常重要。筆者剛從事律師工作時,聽一個前輩律師說過,律師助理必須審核過1500份以上的各類合同,才對合同審核有所感覺,這個過程中,會慢慢經歷一開始的不知所措、到中間的事無巨細、到最后的舉重若輕。有點類似《神雕仙侶》中,楊過大俠在不同階段使用不同的劍。
二 合同審核時,應樹立以合同履行為中心的理念
審核合同時,應始終堅持以合同履行為核心的理念。合同主體是否適格,合同是否有效,這是合同履行的前提;合同當事人的資信狀況,直接和其履約能力相關聯;合同義務,也是合同履行的具體內容;違約責任,也是規制合同無法正確、全面履行時的后果;合同擔保,也是為了督促雙方履行合同以及無法履行時尋找替代責任;合同解除或權利義務終止,也是為了達到不繼續履行合同或者將已經履行的部分恢復至訂約前的狀態。
三 區分通用條款和商業條款,有助于提高合同審核的效率和突出重點
合同通用條款,是各類合同中經常出現的基本條款。合同商業條款,是針對特定交易出現的條款。從篇幅上來看,一份合同中,通用條款大致能占五分之二的內容。因此,提前把最全面的通用條款的表述背得滾瓜爛熟,審核合同時候,覺得篇幅少了,而且可以重點關注商業條款。不同合同文本,通用條款的起草質量不一樣,根據客戶及交易復雜程度,決定通用條款的全面性。
常見的通用條款,例如:當事人基本信息、鑒于條款、陳述與保證、保密條款、責任限制條款、違約責任、通知條款、知識產權保護條款、不可抗力、合同生效條款、合同變更解除、可分割性、合同份數、合同語言、雙方關系、合同期限、完整協議、法律適用、爭議解決、獨立締約條款。
要注意積累全面的通用條款的范本,見到好的條款表述,單獨摘出存儲下來。一般來說,英美外資所起草的中英文對照的大型交易合同,比如并購協議,商標或專利許可使用協議等,通用條款比較詳細,表述也比較好。就舉不可抗力條款而言,詳細的不可抗力會包括,不可抗力本身的定義;范圍舉例,特別是國家政策的變動是否屬于列舉情形,比如美國對中國某產品征收反傾銷稅,在進出口合同中,賣方是否據此可以主張是不可抗力等;不可抗力的舉證;不可抗力的通知;不可抗力的消除;不可抗力對合同履行及責任的影響等。筆者也見過最簡單的不可抗力條款,就一句話,發生不可抗力情形,雙方互不承擔責任。
商業條款,要與客戶多溝通,了解客戶需求,特別是客戶不同層級人員對商業條款的判斷和授權。商業條款,也要了解行業一般規律,否則,客戶老總會詢問律師意見,比如,房地產企業的融資成本問題,商鋪租賃合同中標的商鋪周圍的市場價格等。
四 合同的實體條款和程序條款
合同審核時,注意區分實體條款和程序條款。正如法律包括實體法和程序法一樣,合同條款也可做如此區分。程序條款是為了保證實體的進行。程序條款是否詳盡細致,直接決定了合同的實操性。日本企業的合同條款,相當細致,也十分注重程序性和實操性,很多條款會從時間、地點和方式上,落實具體的義務。
程序條款,是否詳盡,要取決于客戶的要求以及交易的性質,如果客戶作為商鋪租賃合同的承租方,商鋪租賃合同規定的過于詳細,往往會造成客戶動不動就發生違約的情形,而員工的遵守規則的意識不強,容易引發公司被動。特別是交易對方,因為別的事情,故意從另外一個合同找茬挑刺,以達到一個合同服務于另一個合同的目的。
五 合同審核的具體問題
1.審核要點
合同審核具體過程中,最關鍵的是找準審核要點,如何尋找審核要點呢?
(1)通過網絡搜索審核要點
首先在互聯網檢索,該類型的審核要點,這些都是律師和法務人員在實踐的基礎上總結出來。比如,審理商鋪租賃合同時,使用百度網頁搜索,搜狗微信搜索,輸入下述關鍵詞,(商鋪、房屋)租賃合同審核要點、審查要點、如何審核、審核注意事項、(商鋪、房屋)合同法律風險點,不斷替換類似關鍵詞,然后把相關文章匯總,歸納審核要點。
(2)通過裁判文書的爭議焦點尋找審核要點
審核某類合同時,尋找此類合同的民事訴訟案由,然后查詢一定數量的判決書,查看爭議焦點以及法官評議內容,從訴訟角度,提前預防合同糾紛的產生。
(3)通過合同范本對比,來尋找要點
較為規范的合同,大多有條款主題,修改某類合同時,找幾個歸納完整的合同范本,最好是真實使用過的合同版本,然后,不斷對比。看審核對象,與其他合同版本差異在哪里,有沒有其他范本的條款可以借鑒。
2.合同審核的快與慢
快的角度。我方最關心的問題是什么?對方最關心的問題是什么?怎么實現我方合同目的?合同有什么風險和陷阱?有什么大的方面問題?雙方卷入本合同訴訟的概率多大?
慢的角度。像起草合同一樣去修改,從格式排版到內容措辭,精雕細琢。合同格式,有西式、中式以及混合模式。
3.合同審核的技術
受高中英語短文改錯的啟發,歸納合同審查的三種技術,在審核合同中,時刻反問:
(1)是否有不利條款需要刪除?
(2)是否有不利的表述或不正確的表述需要修改?
(3)是否有重大事項遺漏了需要添加?
4.合同審核的反饋方式
不同客戶,對此要求不一樣,有些客戶直接在原文修訂批注就可以,有些客戶要求律師出具合同審核意見書,在后者的情形下,律師需要特別注意意見書的行文表述,對重大風險要作出重要提示,否則客戶可能追究律師的責任。
另外,與客戶反饋時,要注意標注合同版本,注意郵件主文和附件內容的掛鉤,否則,如果合同多次修改,又涉及群發,客戶方面(特別是大國企)層層轉發郵件,容易發生出錯,到時候不知道錯誤在哪個環節,有些情況,會出現法務人員因為他自己的失誤,在無法向其主管領導交差時,將責任推給律師。
5.注意合同范本的學習和積累,但也要避免過度依賴
在互聯網時代,律師對范本極其依賴,有些律師用其他律所版本,但頁眉或者頁腳忘記替換,出現了其他律所的名字。過度依賴范本,會喪失獨立制作能力,初稿版本不好的合同,還不好改。
學習、研究優秀的合同范本,內化為自己的東西,就是站在巨人的肩膀上前進。但不要過度依賴合同范本,可以要參考合同條款的范本,并進行橫向比較,整合、剪裁、完善。
沒有合同范本,也不用怕。因為任何類型的合同,總有第一個起草者,先根據交易的商業流程或者模式,搭建合同結構和要點(小標題),再根據小標題要點來找范本條款,然后注意條款的銜接。
心中沒有范本,但能夠起草各類各種語言版本的合同,長短不限,才是最高境界。
合同審核的八個要點(八審八看)
(1)審主體,既看別人又看自己;
(2)審內容,這主要包括權利、義務和責任;
(3)審意思表示,主要是看意思表示是否真實;
(4)審查文字是否規范,需使用確切的詞語;
(5)審合同簽訂手續是否合法,授權人簽名、授權書;
(6)審合同條款是否完備,按《合同法》程序操作;
(7)審合同條款中的風險防范措施,按《合同法》第十二條一共八個組成;
(8)審合同糾紛的解決方法,關于仲裁的問題。
一、審查合同主體是否合法
二、審查合同內容是否合法
三、審查合同意思表示的真實性。
四、審查合同條款是否完備。應按照合同的性質,依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發生糾紛埋下種子。
五、審查合同的文字是否規范。北京合同律師在審查合同時,對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。
六、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。
訂立合同常見的25個法律問題
合同的訂立是合同雙方動態行為和靜態協議的統一,它既包括締約各合同訂立方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程,也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之后所形成的協議。
1、合同正式簽訂后口頭更改的有效力嗎?
答:合同雙方當事人協商一致的,可以變更合同。如主合同約定變更應采取書面形式的,應遵循主合同約定采用書面的形式訂立變更補充協議,如果未作出明確的變更形式約定,口頭變更也是有效力的。
2、合同加蓋什么章才有效力?
答:合同印章反映當事人的意思表示,通常當事人為企業法人的,使用企業公章或合同章即可,如當事人為自然人的,使用名章即可。如適用財務章等其他領域專用章訂立合同的,在能否客觀體現訂立合同時蓋章方的真實意思表示一點上容易產生爭議。
3、合同上只有法定代表人簽字沒有公章是否有效力?
答:合同當事人在合同上簽字或者蓋章均是有效的,并不規定簽字一定要配合蓋章,如企業的法定代表人簽字帶未加蓋企業公章,原則上說也是有效的。但是存在效力瑕疵,易引發法律風險較大。因法定代表人是代表企業行使權利訂立合同,如沒有加蓋企業公章,則易被認為相關合同行為是個人行為而非企業的行為。
4、合同當事人一欄的填寫有哪些需要注意的地方?
答:合同一方當事人是自然人的,盡量寫明身份證號,以避免發生對自然人身份的爭議;合同一方當事人是法人的,要寫清企業的名稱,和法定代表人姓名。與企業法人簽約的,不能只在合同當事人欄中填寫法定代表人的名字,以免導致合同相對方不明確。
5、是否只有書面的合同才有效力?
答:合同可以采取書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式,如房地產轉讓合同、長期的租賃合同、建筑工程合同等。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
6、合同中涂改的部分是否有效力?
答:如單方對合同進行涂改,以改變了原有合同約定的,則改變的部分無效,維持原合同約定內容。合同簽訂之后,任何一方想進行合同修改的,必須告知對方,經雙方協商一致同意后,重新簽訂合同或在原合同相應條款作修改或補充,并在修改地方加蓋雙方公章(個人手印);若只有口頭答應但沒有對合同做修改或者沒有在任何一處有修改變動的地方蓋章(手印),視為無效,合同維持原有內容繼續生效。
7、什么是格式條款?格式條款有什么風險?
答:格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定,并在訂立合同時未與對方協商的條款。實務合同關系中多存在格式條款,如出賣方的銷售合同條款、出租人的租賃合同條款等。采用格式條款訂立合同的,易被認定為無效。法律規定,如果格式條款存在提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的,該條款無效。如果企業利用制定格式條款的優勢而將條款制定的極其不公平,使相對方無法保護權益的,很容易被認定為無效條款。
8、合同中打印的部分和手寫的部分有沖突的,以哪個為準?
答:如果打印的部分是事先制定好的格式條款(為重復使用而定制的),那么手寫的部分與打印的格式條款相沖突的,應當以手寫的部分為準,因為手寫部分更能反映雙方當事人的真是意思表示。
9、簽合同之前有口頭約定,簽合同時出于信任沒有認真校對合同條款,合同敘述與口頭約定不一致,導致被騙,如何維權?
答:法律規定因重大誤解而訂立的合同可以變更或撤銷,如果有證據證明自己的真實意思表示是口頭約定而非正式合同,則可向法院申請變更相應的合同條款。
10、什么樣的合同是無效的?
答:有下列情形之一的,合同無效:
(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;
(三)以合法形式掩蓋非法目的;
(四)損害社會公共利益;
(五)違反法律、行政法規的強制性規定。
11、回扣條款是否有效?
答:回扣是指在商品或者勞務買賣中,賣方從買方支付的價款中退回給買方或者買方經辦人的款項。不存在合法的回扣,收受回扣都是違法的,《刑法》第163條第2款規定:“公司、企業或者其他單位的工作人員在經濟往來中,利用職務上的便利,違反國家規定,收受各種名義的回扣、手續費,歸個人所有的”,以公司、企業、單位人員受賄罪論處。《刑法》第385條第2款也規定:“國家工作人員在經濟往來中,違反國家規定,收受各種名義的回扣、手續費,歸個人所有的,以受賄論處。”
12、合同是不是只要簽字即生效?
答:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。大多數合同成立時即生效,但法律法規規定應當辦理批準登記手續才生效的,應按規定,如抵押合同登記后才生效。另外當事人如果約定了合同生效的條件,條件成就的合同才生效。
13、合同成立和合同生效有什么區別?
答:合同成立不代表合同生效,書面形式訂立的合同,雙方簽字或蓋章后合同即成立,但是合同是否生效卻要滿足更高的條件,合同的成立是第一步,合同的生效是第二步。
14、合同相對方提出簽約人員沒有公司授權,是個人行為而非公司行為,應如何維權?
答:涉及到民法上的表見代理行為,如果行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,而另一方有足夠的理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。如被公司辭退的部門經理持公司合同章簽訂的合同,應由公司承擔相關合同責任。
15、無效的合同、撤銷的合同有什么法律效力?
答:合同無效或被撤銷的,自始無效,即自成立以后都無效。合同部分無效的,不影響其他部分的效力。
16、打收條應當注意什么?
答:①確實收到錢款或物品后再出具收條
②寫明收到款項的大小寫,收到物品的確切名稱等基本信息
③寫明所收款項或物品的來源,如“收到XX公司支付的”
④寫明所收款項或物品的用途,如“收到第一期貨款”
17、什么是先履行義務?
答:當事人互負債務,有先后履行順序,需要先履行的一方負有先履行義務。先履行一方未履行的,后履行一方有權拒絕其履行要求。先履行一方履行的內容不符合約定的,后履行一方有權拒絕其相應的履行要求。
18、簽訂合同后,對方法定代表人和主要負責人都發生更換,能否主張終止合同?
答:合同生效后,當事人不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負責人、承辦人的變動而不履行合同義務。
19、合同中負有義務的一方能否讓他人代為履行合同義務?
答:合同中負有義務的一方請求他人代為履行義務的,是一種債務轉移的行為,這種代為履行義務的行為法律是允許的,但必須經過債權人也就是合同相對方同意。
20、什么是合同糾紛的訴訟時效?訴訟時效有什么需要注意的法律風險?
答:訴訟時效是指民事權利受到侵害的權利人在法定的時效期間內不行使權利,當時效期間屆滿時,人民法院對權利人的權利不再進行保護的制度。一般合同糾紛的訴訟時效為兩年,但租賃合同中延遲或拒付租金的,保管合同中寄存財物被丟失或者損毀的,訴訟時效為一年。國際貨物買賣合同和技術進出口合同爭議訴訟時效為四年。
21、在合同中應該怎樣約定爭議處理條款?
答:因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。同時法律還規定,合同糾紛的當事人可以書面協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地等與爭議有實際聯系的地點的人民法院管轄。
22、合同中是該約定違約責任還是該約定賠償損失?
答:當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金,也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。
23、因違約造成損失的,是否包括間接損失?
答:損失包括直接損失和間接損失,直接損失就是指違約行為造成的直接財產的減少,如標的物的滅失、減少、毀損等。間接損失是指違約行為所造成的損害后果所產生的損失。當事人可在合同中約定間接損失的范圍和計算方式,對約定的間接損失應當賠償。
24、產品銷售合同中質量標準應如何確定?
答:當事人之間有約定的,應從合同約定。沒有約定或約定不明確的,按照國家標準、行業標準履行;沒有國家標準、行業標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。
25、借款合同中約定將借款人名下的財產抵押在出借人處,如不歸還則抵押物歸出借人所有,效力如何?
答:根據《擔保法》和《物權法》的規定,這種抵押條款是無效的。實踐中常見的抵押條款分為抵押和質押,抵押即不轉移對抵押物品的占有,質押則指將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保。法律規定抵押權的實現方式為:與抵押人協議以抵押物折價或者以拍賣、變賣該抵押物所得的價款受償;協議不成的,抵押權人可以向人民法院提起訴訟。并明確規定在合同中不得約定在債務履行期屆滿質權人未受清償時,質物的所有權轉移為質權人所有。對于以不動產或車輛等抵押的,還要依法辦理抵押登記才能生效。
第三篇:入黨材料審查重點
支部進行材料初審需特別注意的問題
一、關于入黨申請書
1、注意入黨申請書中是“我申請加入中國共產黨”,入黨志愿書中才是“我志愿加入中國共產黨”
2、注意審查是否附帶個人履歷和父母及主要社會關系的情況
3、入黨申請書日期要與《培養考察登記表》中“正式申請入黨時間”一致
4、嚴厲杜絕代寫現象,一旦發現取消資格
二、關于思想匯報
1、自遞交入黨申請書至確定為入黨積極分子期間,至少半年向黨組織遞交一篇思想匯報
2、自確定為入黨積極分子至確定為發展對象期間,每季度向黨組織遞交一篇思想匯報(其中必須有一篇是明確反對法輪功的)
3、預備期間每季度向黨組織遞交一篇思想匯報(預備期思想匯報要以預備黨員的身份寫,不要以入黨積極分子的身份寫)
4、思想匯報避免集中補交現象(之前有四篇思想匯報連在一疊的現象)
5、思想匯報一定要注明日期
6、嚴厲杜絕代寫現象,一旦發現取消資格
三、關于預備期考察意見
未確定為預備黨員之前不要填寫預備期考察意見。
四、關于考察意見欄
《培養考察登記表》和《入黨志愿書》的各意見欄出現過考察日期、大會日期、出席人數、得票數等空缺情況,以及填錯被考察者姓名情況。要特別注意審查,不要出現空缺和錯填。
五、關于被考察人(發展對象、預備黨員)填寫材料的問題
所有的黨內外群眾意見、考察意見、支部意見、總支意見等不應本人填寫的內容,一定不要由被考察者本人填寫。
六、關于日期涂改的問題
黨員材料中所有日期不能涂改,所以一定要明確后再填。
七、關于確定為入黨積極分子的時間
根據《最新黨支部工作手冊》,對遞交入黨申請書的人要經過至少一年的培養和教育,各方面比較優秀,具備黨員條件的,可以確定為入黨積極分子。
八、關于上黨課的時間
要在確定為入黨積極分子之后。
九、關于政審時間
函調證明材料的時間在組織部預審時間之前。
十、關于組織部預審意見和公示情況
不要代填組織部預審意見。
公示情況在組織部預審通過之后再填,公示日期為七天(自組織部預審通過之日起)。
公示無異議后憑公示情況報告單領取入黨志愿書。
十一、關于入黨志愿書的照片和手印
入黨志愿書一定要粘貼2寸免冠照片
入黨志愿書封面和第7頁申請人簽名處一定要按手印
十二、材料上報一定要及時,以免影響畢業前發展或轉正
第四篇:合同審查意見書
合同審查意見書
致:河南省華科光電技術有限公司暨王峙副總經理
貴公司2010年9月20日所發《視頻監控系統設備供貨及工程安裝協議書》已于當日收悉,收悉后本所指派王偉平、李冰律師對該合同進行了認真審慎的審查,現按照律師行業公認的業務標準、道德規范和勤勉盡責精神,本著獨立、客觀、公正的原則,依據本法律意見書出具日以前已經發生或存在的事實和我國現行法律、法規和規范性文件的規定,出具如下法律意見:
一、出具本《合同審查意見書》的主要法律依據
(一)《中華人民共和國合同法》及相關司法解釋;
(二)《中華人民共和國民法通則》及相關司法解釋;
(三)《中華人民共和國民事訴訟法》及其相關司法解釋;
(四)《中華人民共和國律師法》;
(五)最高人民法院《關于民事訴訟證據若干問題的規定》。
二、合同審查的主要內容
合同主體是否適格、合同內容是否合法有效、意思表示是否真實、合法權益是否得到充分保護、合同的形式是否合法、完備等。
三、合同審查遵循的基本原則
(一)合法性原則
包括合同主體、內容和形式的合法性,即:合同的當事人必須具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力;合同約定的具體內容不違反法律、法規的強制性規定;合同訂立的形式符合法律、法規的要求。
(二)真實性原則
即合同是當事人真實意思的表示,非為合同一方欺詐、脅迫、乘人之危、重大誤解下所為或合同當事人惡意串通所為。
(三)完備性原則
按照合同的性質,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為糾紛埋下隱患。
(四)規范性原則
審查合同的文字是否規范,確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清及容易引起誤解、產生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。
(五)公平原則
合同當事人應當遵循公平的原則確定各方的權利義務、衡平合同當事人之間的權益。
四、本合同存在的主要問題
(一)合同部分條款內容不夠具體、明確。
1、合同第三條第2項關于“決算”等約定過于簡單、原則,除在合同中約定“雙方應根據實際情況增減情況決算”外,還應當對工程決算時間予以明確;
2、合同第四條第1項關于“系統運行一年”“系統運行三年”當中,系統運行的起算點約定不夠明確,容易產生歧義;
3、合同第五條第3項關于“乙方將系統交付給甲方后,甲方應積極組織進行驗收”當中,對于驗收時間約定不夠具體,何謂“積極”無法界定,合同履行時容易引發糾紛。
(二)合同價款的填寫不夠嚴謹。
合同第三條關于“合同價款”的約定,存在重大筆誤之處,合同價款應為(RMB)1037915元,而非.(RMB)1037915萬元,當然這一處僅對于發包方...是不利的,通過后面的大寫部分亦可排除筆誤導致的分歧,但仍說明了合同的填寫不夠嚴謹。
(三)合同部分條款顯失公平。
1、合同第六條第2項,“工期每超時一天扣除5000元”的規定,一是處罰偏重;二是僅僅約定了罰則,還應當爭取“工期提前完成”時的獎勵條款,以彰顯合同公平之義;三是應當明確,非因我方原因導致工期的延長不適用該罰則,另外要明確因不可抗力(水災、火災、地震、暴雨、泥石流等自然災害,政府行為以及戰爭、社會**、罷工等社會異常事件)導致工期延長時要排除罰則的適用;
2、合同第六條第2.a項的規定較為苛刻;
3、合同第七條第2項,“按照設備價格兩倍金額扣除工程保證金”對我方較為嚴苛。
(四)合同爭議管轄法院的約定對我方不利。合同第七條第1項規定,“如協商不成,提交甲方所在地人民法院采用訴訟解決”。承包施工企業在外地施工,對當地司法環境不熟悉,而發包建設單位與當地政府、法院等關系較為密切,往往會存在地方保護偏袒現象,因此本合同將爭議管轄法院約定為甲方所在地法院,對我方較為不利,既增加了我方訴訟風險,同時也增加了較大的訴訟成本。
(五)違約責任規定的失之寬泛
合同第七條第3項規定,“違約方每日承擔合同總額0.1%的違約金,并賠償給對方造成的經濟損失”。一份合同當中有多項合同義務:既有合同主要義務,也有次要義務、附隨義務,如果對合同的多項義務不加區分,一刀切地適用上述違約責任,對于合同的雙方都存在較大的違約賠償風險。特別是在對方違反了合同的主要義務,而我方僅僅違反合同的次要義務、附隨義務的情況下,雙方都主張根據上述條款來要求對方承擔違約金責任,顯然對我方比較不利。
五、本合同的審查修改意見
基于以上分析,我們建議對本合同作如下修改與完善:
(一)合同第三條第2項修改為:
2、工程量如有變更,雙方應在竣工后日內根據...10....實際增減情況進行決算,合同最終價款按雙方實際確認的工作量進行決算確定。
(二)合同第四條第1項修改為:
1、合同簽訂后乙方進行安裝、調試、乙方施工完成并經南陽市公安局相關機構(科技處、指揮中心、通信科和治安支隊)驗收合格后1個月內甲方支付合同總價款(決算)的85%給乙方;系統驗收合格........運行一年后,經核減服務承諾保證金,甲方支付合....同總價款(決算)的8%給乙方;系統驗收合格運行..........三年后,經核減服務承諾保證金,甲方兌付剩余費..用。
(三)合同第五條第3項修改為:
3、乙方將系統交付給甲方后,甲方應在一個月內組......織進行驗收。
(四)合同第六條第2項修改并增加一項為:
2、提交工程保證金5萬元:因乙方原因導致工期超..........時的,每超時一日扣除5千元;提前竣工的,每提..........前一日獎勵千元。經甲方組織相關機構驗收合格.....5.......后三日內核算退還保證金及獎金。有下列情形之一....的不退還工程保證金:
a.如系統經南陽市公安局、甲方首次組織驗收不合格的,經過一次整改后,驗收仍然不合格的; ........
3、工程如因甲方原因或因不可抗力(水災、火災、.....................地震、暴雨、泥石流等自然災害,政府行為以及戰......................爭、社會**、罷工等社會異常事件)導致工期延......................誤超時的,不扣減工程保證金。..............
(五)合同第七條第1項修改為:
1、因執行本合同所發生的爭議,雙方應友好協商解決。如協商不成,一方違約的,提交另一方所在地..............法院采用訴訟解決。..
(六)合同第七條第3項修改為:
3、如合同雙方違反本合同第三條第項、第四條第....2.......1項、第五條第3項、第六條第2項以及第七條第2.......................項所約定義務的,違約方每日承擔合同總額0.1%的.違約金,并賠償給對方造成的一切經濟損失。
六、合同簽訂、履行環節風險及防范機制
(一)合同簽訂方面
1、建立完善企業合同管理制度,設立合同專員預審合同,嚴格按照合同訂立的規范要求審查合同主體資格相關證照及其有效性、身份證明、授權委托、簽字、印章等一切形式要件。
2、建立合同主體資信調查、審查機制。對擬合作的客戶之商業信用、登記注冊情況、項目發包方承建方實力信用等相關情況,應當在合同簽訂時作些基本的查詢了解,掌握相關情況,提出應對措施。
3、對合同專員進行合同法律實務操作培訓。
4、加強合同管理。所有合同除業務部門一份原件外,必須留存一份完整原件交檔案室嚴密保管;在合同履行過程中變更、增加的文本亦應同時交一份原件給檔案室嚴密保管。
5、為了防止意外,合同文件資料應當按商業秘密等級進行保護。
(二)合同履行方面
問題:沒有對方工程決算確認人的資格授權手續,與合同履行銜接上有漏洞。
風險:一旦產生糾紛,對方可以鉆空子進行抗辯,給維權帶來不利影響。
對策:在合同文本中,明確甲方授權或指定的項目決算確認人員的姓名,并留存其身份證復印件、親自簽字筆跡、聯系電話。
(三)債務催收方面
問題:未建立規范的債務催收機制,一般采用電話催收,沒有固定證據。
風險:①給對方長時間賴賬留下空間;②一旦對方下落不明或惡意逃廢債務,可能喪失訴訟時效;③在訴訟中,也將陷入舉證不利的被動局面。對策:建立債務監控催收機制,以專業、規范的書面催款函形式催收債務、主張債權。此舉既可以提高效果,又可以固定證據,還可以及時根據欠款方情況變化第一時間采取合適有效的措施予以應對。具體操作:由貴公司定期匯總欠款人信息資料提交法律顧問審查,由法律顧問以貴公司名義發出催款函。
七、需要說明的幾個問題
(一)合同的起草是一項系統工程,是一門獨立的學科,有其自身的規律和原則,必須符合民法解釋學和合同解釋學的一般原理。一般而言,合同起草方所出具的合同都對起草方有較強的傾向性,大都是于相對方不太有利的。我們的上述修改僅是在對方起草的版本基礎上有針對性的微調,與原合同相比較對貴公司權利的保護更為合理和完善。
(二)根據貴公司的情形,我們認為貴公司應當建立穩定的合同審查機制,以方便合同執行并抵御法律風險;在合同的簽訂中應當建立合理和高效的合同評審制度,所有合同的簽訂必須經專業律師的審查,重要合同的簽訂必須由專業律師參加談判;在合同履行過程中應當建立完整的和獨立的合同履行檔案,嚴格和適當地執行合同條款,并妥善保管和完善合同履行的相關證據。
八、聲明與保留
本《合同審查意見書》根據送審人提供的材料從專業角度發表我們的看法和意見,在不能排除有關材料的局限性的情況下,我們的判斷和意見也可能存在相應的局限性。因此,特別指出:以上意見,僅供參考,委托人對本《合同審查意見書》的結論有獨立判斷之權利。
未經本律師事務所及經辦律師書面許可,本《合同審查意見書》不得向任何第三人出示,并不得作為證據使用。
本意見書正文共八頁(以下無正文)。
河南言東方律師事務所
王偉平、李冰 律師
二○一〇年九月二十九日
第五篇:合同審查法律意見書格式
一、法律意見書的結構
法律意見書(Legal Opinion)有可能涉及到各種事項,因而具體內容可能各不相同,但法律意見書的基本內容至少應該包括以下幾個方面:
(一)首部:標題、編號等
(二)正文,具體包括
1.委托人基本情況;
2.受托人(即法律意見書出具人)基本情況;
3.委托事項;
4.委托人提供的相關資料;
5.受托人獨立調查獲得的資料;
6.出具法律意見書所依據的現行有效的法律規定;
7.法律法理分析;
8.結論;
9.聲明和提示條款。
(三)尾部
1.出具人署名蓋章及簽發日期;
2.附件。
二、法律意見書內容的基本要求
(一)首部,即標題,實踐中一般有兩種寫法,一是直接寫“法律意見書”;一是具體寫明法律意見書的性質,例如:“關于××銀行貸前審查的法律意見書”。此外還可以有法律意見書的編號。
(二)正文。
1.第1項和第2項主要是指法律意見書涉及的主體,即列舉委托人和受托人的身份事項。委托人是指委托出具法律意見書的當事人;受托人是指法律意見書的出具 人,包括律師和公證員。應將兩者的身份事項列舉清楚,根據一般法律文書對于身份事項的要求,至少應包括,如果委托人是自然人的話,依次應為姓名、性別、出 生日期、住所以及身份證件號碼;如果委托人是法人和其他組織,應當寫明名稱、法人代表或負責人、住所、證照號碼。受托人應寫明律師/公證員姓名、執業機 構、執業證件號碼。
2.第3項即委托事項:應當寫明就何法律問題提供法律意見。
3.第4項和第5項分別為委托人提供的資料和受托人獨立調查獲得的資料:各類資料和相關事實應如實寫明,如果有附件的應當另行注明。
4.出具法律意見書所依據的法律規定不需要具體到條款,只需要說明法律、法規、司法解釋的名稱和頒發機關及施行日期即可。
需要注意的是,第5項內容有時在法律意見書中是空缺的,這是因為律師和公證員在出具某些法律意見書時沒有義務去調查和獲取其他資料。一般只有在律師和公證 員有義務去調查和獲取其他資料時,這部分內容才可能出現在法律意見書中,而這種義務有可能來自委托方的要求,也有可能源自法律的直接規定。
5.法律分析部分:法律分析是法律意見書的主體,應當對于事實和法律規定作詳細的分析,引用法律法規甚至司法解釋的規定應完整具體。如有必要還應進行法理上的闡述。
6.結論:結論部分是實現法律意見書目的的載體,因而對于委托人和其他利害關系人具有重要意義,也是委托人和其他利害關系人作出決策的最為直接的依據。在措辭上應該嚴謹慎密、客觀直接。
7.聲明和提示條款:聲明條款涉及到法律意見書的責任問題,對于任何一方當事人來說都具有重要性,聲明條款的內容包括責任限定條款,即出具人對于自己應該 承擔的責任予以限制和排除的條款;提示條款是出具人提示委托人和其他利害關系人應特別注意的條款,也關系到委托人可能承擔的責任。
8.署名蓋章和簽發日期:在法律意見書的右下角法律意見書的出具人應署名蓋章,也就是說,律師或公證員應在該位置手寫署上姓名,出具法律意見書的律師事務 所或公證處應加蓋公章,蓋章位置應能壓住律師或公證員署名及簽發日期。至于簽發日期則是指法律意見書出具的時間,應采用漢字而不是阿拉伯數字表示日期。
9.附件:對法律意見書的結論可能產生影響的文件應附于法律意見書之后,附件較多的,應另行編制附件目錄。
附:合同審查法律意見書范文
法律意見書(范文)
致:公司
湖南君信律師事務所(以下簡稱本所)接受企業(以下簡稱:公司)的委托,依據本所與簽訂的《股權并購法律事務委托合同》,指派我們(以下簡稱本所律師)擔任特聘專項法律顧問,就其股權并購事宜出具法律意見書。
本所律師出具本法律意見書的法律依據:
本所律師為出具本法律意見書所審閱的相關文件資料,包括但不限于下列文件及資料:
(1)《企業法人營業執照》;
(2)公司股東會(董事會)關于股權并購的決議;
(3)會計師事務所關于目標公司的《審計報告》;
(4)資產評估公司關于目標公司的《資產評估報告》;
(5)《公司股權并購方案》;
(6)《公司股權并購合同(草案)》;
(7)轉讓方的企業法人營業執照。
為出具本法律意見書,本所律師特聲明如下:
(1)關于法律意見書出具的法律依據的聲明;
(2)對本法律意見書真實性的聲明;
(3)對本法律意見書出具證據材料的聲明;
(4)對委托方保證提供資料真實性的聲明;
(5)對本法律意見書使用目的的聲明。
本所律師根據國家法律、法規的有關規定,按照律師行業公認的業務標準、道德規范和勤勉盡責的精神,對提供的文件和相關事實進行了核查和驗證,現發表法律意見如下:
一、關于轉讓方和受讓方的主體資格
1.關于轉讓股權的目標公司
2.關于股權的轉讓方(為公司時)
3.關于股權的受讓方(為企業時)
本所律師認為:(就各方主體的合法存續發表意見,略)
二、關于公司的股權
經本所律師查證:
轉讓方(為公司時)持有目標公司簽發的出資證明,該證核發日期為 年 月 日,核定的股權為 萬元。
本所律師認為:(就并購標的的合法有效發表意見,略)
三、公司股權并購的授權或批準
經本所律師查證:
公司作為 有限公司,公司董事會于 年 月 日召董事會議,會議審議通過了《關于公司股權并購的可行性分析報告》及《關于公司股權并購的方案》。
本所律師認為:(就股權并購的程序和批準程序發表意見,略)
四、《公司股權并購方案》的合法性
本所律師審查了目標公司的《公司股權并購方案》,該方案的內容主要包括:
(1)(轉讓標的公司)股權的基本情況;
(2)公司股權并購行為的有關論證情況;
(3)轉讓標的公司涉及的、經公司所在地勞動保障行政部門審核的職工安置方案;
(4)轉讓標的公司涉及的債權、債務,包括拖欠員工工資及補償金的處理方案。
經查,本所律師認為:(就方案的合法性發表意見,略)
五、《公司股權并購合同(草案)》的合法性
本所律師審查了《公司股權并購合同(草案)》,該合同的內容主要包括:
(1)(轉讓標的公司)股權的基本情況;
(2)公司股權并購結構情況;
(3)其他事項。
經查,本所律師認為:(就合同的合法性發表意見,略)
六、律師認為需要說明的事項
結論(綜合發表意見,略)
本法律意見書正本一式××份,副本××份。
湖南君信律師事務所
××律師
年 月 日