第一篇：怎樣開好工地例會

怎樣開好工地例會

（湖北公力工程咨詢服務有限公司

盧小文）

摘要：工地例會又是現場監理機構開展監理工作的一項重要管理手段。怎樣才能開好一個高效務實的工地例會。

關鍵字：工地例會，策劃，實施，主持，工地例會是一項制度，在建筑行業中我們都習慣于把它稱作監理例會。這項制度在現行監理規范中是這樣表述的：“在施工過程中，總監理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽。”工地例會又是現場監理機構開展監理工作的一項重要管理手段，通過分析總結相關各方上期的工作得失，提出本期工作重點，從而使相關各方都有了一個明確的工作目標，并圍繞這個目標開展工作。問題是對上期工作得失的分析總結是準確、全面的嗎？對本期工作重點的提出是切實、可行嗎？會議的結論性意見是相關各方都能接受的嗎？換言之，怎樣才能開好一個高效務實的工地例會呢？

一、例會策劃

要想使例會高效而務實，項目監理部應在會前由項目總監組織項目部人員花幾分鐘時間作一個策劃，目的是統一項目部人員的思想，便于例會發言時不離主題。策劃工作的主要內容包括：

1、擬定發言順序，明確例會主要內容（依監理規范5.3.2條再加上安全管理的內容）；

2、分析總結上期相關各方的工作得失時，要重點突出，一般明確兩三項即可，不要面面具到；

3、擬出本期工作重點時，同樣也只需明確兩三項即可，多了就不能稱之謂 重點了；

4、各專業監理工程師的發言應向項目總監匯報一下，以便項目總監為總結發言做準備；

5、確認各承包商所報的周進度計劃（肯定或否定，或修正意見）。

二、例會實施

例會的時間、地點以及參加人員，一般在由業主主持的第一次工地會議上就已明確過了。例會由項目總監或總監代表主持，到達約定時間后，項目總監即應宣布會議開始。

例會一般先由承包商匯報上期工作完成情況、本期工作計劃以及需要由業主或監理方解決的問題。此時，監理人員應認真作筆記，不作筆記時，眼睛要看著發言的人，讓對方感覺到你很重視他（她）所講的每一句話。

接下來應是各專業監理工程師發言。發言時一般應先對自己所監理的單位工程作一簡要總結，然后再作具體分析。如在安全管理方面可先說：截止昨天，已安全施工多少（具體數值）天，再具體分析上期的運作情況（包括發現了幾起安全隱患，進行了怎樣的處置）和本期的安全管理重點；在進度控制方面可先說：截止昨天，工程實際進度已滯后（起前）計劃進度多少（具體數值）天，再具體分析上期的運作情況（包括監理在進度控制上所作的工作以及承包商的響應情況，對承包商所報周計劃給予明確的肯定或否定，并說明理由和建議）；在質量控制方面可先說工程質量的總體狀況，再具體分析上期的運作情況（主要談監理工作情況：發出監理工程師通知單幾份、見證取樣幾次、隱蔽驗收、檢驗批驗收各幾次，對質量問題的處理意見，本周的質量控制重點等）。專業監理工程師發言時的側重面主要是向與會的業主代表匯報監理工作情況，而不是一味指責承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 監理工程師的監理下進行的。

項目總監既是例會的主持人又是例會的總結發言者。其總結內容包括：對各承包商上期工作的總體評價和本期的監理工作重點、注意事項，答復承包商發言時的所提問題，提出對承包商的工作要求。在進行總體評價時，應注意多表揚，讓對方對其工作有榮譽感，以便繼續發揚；少批評，讓對方對其不足有認同感，以便立即改正，贊揚對方比批評對方更容易達到我們想要達到的目的。這樣做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在會后單獨與承包商指出的，讓承包商感覺到你不在會上批評其不足是在保全他（她）的面子，這樣他（她）就更容易接受你的批評并愿意改正其不足了。在講本期的監理工作重點和注意事項時，應注意把握關鍵點，不要使得正常的監理工作都成了重點工作。在答復承包商的問題時，可能會涉及到向業主代表的請示，有兩種情況：一是簡單問題可直接在會上請示，由業主代表現場指示；二是問題較復雜，需要會下再與業主方協商的，這種情況可在會上直接說明會下協商后再予答復。值得說明的是：會下協商時，通常情況下項目總監應先說出自己對該問題的看法，表明監理方的觀點（態度）——起到參謀作用，而不是讓對方做問答題——然后再請業主代表指示。在對承包商提要求時，態度要堅定，指令要明確，不能含糊其辭，以免執行走樣后反說你要求不明。對你所提的要求，承包商應在會上當面作出響應。

例會的最后一項，一般是總監請業主代表作指示。業主代表講話時，所有與會人員都應認真筆記，不作筆記時，眼睛應看著業主代表，讓他（她）感覺到你將會認真對待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事項

大多情況下，人們是不愿意開工地例會的，因為太程式化、太枯燥了，這 就對會議的組織提出了較高的要求。為此，提出如下幾點注意事項：

1、會前一定要有充分地準備，各發言人都應寫出發言提綱，杜絕東扯西拉；

2、項目總監要控制好會議時間，例會一般不要超過半小時，發言人員較多時，也最好能控制在一小時內結束；

3、不要把工地例會開成了批斗會，那樣會與你想達成的愿望恰恰相反的；

4、開會時盡量不接電話，不交頭接耳，不做與例會不相干的事（如剪指甲、看報紙等）；

5、不要隨意打斷別人的發言，應表現出對發言者起碼的尊重；

6、總監可適當地調節一下會議氣氛，使之在輕松的環境下進行。

四、結束語

工地例會的成功與否，在很大程度上反映了項目總監及其所率領團隊的組織協調能力、溝通表達能力、領導控制能力和專業技術能力，一個合格的項目總監及其所率領的團隊總是能使工地例會開得有聲有色、高效務實，從而達到“總結上期工作，部署下期施工，提出存在問題，商議解決措施，反映各方意見，使工程能按計劃保質安全地進行”的目的。

二0一二年五月十五日

第二篇：淺談怎樣開好工地例會

淺談怎樣開好工地例會

工地例會作為現場參建各方溝通情況、交流信息，協調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監理工作中得到了業主、施工單位的一致認可。建設工程監理規范也對工地例會如何開好做出了明確規定。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。監理單位作為會議的主持方對開好工地例會負有義不容辭的責任。在此，談談我們在開好工地例會方面的體會。希望同行指教。

明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，并按此嚴格實施

監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的主要負責人總監、業主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

至于例會內容在建設工程監理規范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事宜。隨著(建設工程安全生產管理條例》的施行，對工程現場進行安全管理已成為監理工作的一部分，故在例會中也應加入對這方面進行檢查分析的內容，以便督促整改。對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環，其中對整改落實情況的回顧及對新發現問題的處理措施是通過會議對：工程質量、進度、安全進行控制管理的體現，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關切、保持其工作積極性的重要手段，協調解決建設過程中的矛盾則是理順各方關系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。在有些工程中，業主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經理的指標，將有關規定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關紀律規定的，總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。

掌握工程信息，了解各方關切的存在問題，做好會議準備

為求實效，會議前期的準備工作是必不可少的。作為主持人的總監通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業監理工程師的協助下掌握包括進度、質量、安全、設計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關情況，為召開會議做好準備。在準備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認真收集、整理工程進度數據，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據此分析產生進度偏差的原因、偏差對后續工作的影響以及調整進度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內的工程進行實測實量，利用其具體數據來反映例會周期內施工質量情況。對收集來的數據，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統計方法，對工程質量進行靜動態的分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構配件和設備供應進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統計分析。

(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產品保護、施工場地機械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設的實際需要出發，確定監理協調的原則立場。

(6)掌握現場安全生產、文明施工狀況，作業環境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環節存在的問題進行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯系單簽證情況進行統計，做好月度工程款審核、工程變更聯系單審核意見的解釋準備工作。

(8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

(9)準備好工程中人員調整名單、通信錄、上級主管部門下發的文件、反映工程狀況的統計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應通知各方做好準備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內可以對上個周期內的形象進度完成情況、質量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內容的有關單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業主溝通，協調立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。總監對會議內容做好充分準備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎。

沉穩主持，善于傾聽，協調立場，明確措施，恰當表態

會議簽到完成后，總監就可按照第一次工地會議中規定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內工程的進度、質量、安全情況進行總結，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監理單位應針對施工單位說明的情況，結合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應提請業主早日給予答復。比如建議業主早日對甲供材料進行定型確認等。

(3)業主、監理單位應針對施工單位在自身總結中未提到的進度、質量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關整改要求提出異議，則應了解其原因，統一意見，明確落實整改的時間及措施。

(4)認真聽取總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協調各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業施工的目標按施工程序進行適當調整，避免交叉作業時因施工矛盾而出現管理人員爭斗的情況。在協調中如涉及到合同文件規定以外的費用，考慮成熟后可和業主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續討論，避免影響會議進展。

(5)對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯系單審核情況進行通報，并做出相應解釋。對可能產生違約、工期、費用索賠的情況進行預警，對已經提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應做適當解釋，不宜或不易說明的則應表明會后商討。

(6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調整等需要宣布的內容。

如有條件，在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監在主持會議中，要注意用詞恰當，語氣確切。同時，在例會中協調處理造價控制等問題時，應按事先達成的原則進行；對進度、質量、安全等問題商討時，應與業主方達成默契，爭取業主方最大支持，確保控制目標實現。

會議后應形成紀要備查

工地例會應當由指定的監理人員記錄，會議紀要由監理工程師根據會議記錄整理。主要內容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務；會議內容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。

會議紀要的審簽、打印和發放應遵循以下原則：紀要內容應真實，簡明扼要；紀要經包括總監在內的各方主要負責人簽認；會議紀要發放到有關各方，并應有簽收手續。

第三篇：如何開好工地例會范文

如何開好工地例會

在工程監理中，工地例會的作用是不言自明的，但是如何召開工地例會，各監理單位、各總監均存在不同的看法。工地例會如何能夠有效地解決問題，達到預期效果，我個人認為應該注意以下幾點：

按照《建設監理規范》規定，例會的時間、地點和參加人員、會議程序和內容均應在第一次工地會議中由各方協商確定。1 例會的時間安排 1.1時間間隔

一般以一周為適宜，如果工程規模較小或工種較單調，可以適當調整為兩周一次或每半個月一次，但不應再減少。1.2時間長短

可靈活控制，在切實解決問題的基礎上，盡量不要拖延時間，避免講空話。1.3特別注意

會議應該準時開始，維護監理例會的嚴肅性，必要時可以實行點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。2 例會的地點

按照慣例，一般均將工程現場會議室作為工地例會的召開地點，但有時根據工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現場甚至材料供應地等有關地點召開例會。

如我們監理的某工程，承包單位自查、自檢工作不到位，一再依賴監理人員的檢查，造成隱蔽驗收需要多次整改才能達到要求，不但增加了監理人員的工作量，也使工程進度拖延、存在質量隱患，我們及時下達了《監理通知》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗收，于是我們將工程的施工現場作為此次例會地點，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現場存在的諸多問題；由總監提出，征得業主同意，決定下達停工整改令。再如，我們發現某工程已經澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題，經調查發現商品混凝土的供應存在很大的問題，便將商品混凝土攪拌站作為會議地點。所以說工地例會的召開地點可以隨主要議題而定。Gongcheng.studyez.com 3 例會的參加人員

根據《建設監理規范》規定，參加工地例會的單位分別是：建設單位、承包單位、監理單位。具體可歸納為： 3.1承包單位

項目經理、技術負責人、各工種負責人、質量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領導及各班組長、材料供應商等參加。3.2監理單位

總監及現場監理工程師、監理員，必要時可請單位領導或其它相關人員參加。3.3建設單位

建設單位駐地工程師及其它駐現場人員，必要時可請相關人員參加。

同時，需要時，設計人員、建設方面的領導、專家等等都可以作為邀請對象。4 例會的程序和內容

到場人員首先按規定簽到，注明姓名、單位名稱、負責的工作、聯系電話等。由總監理工程師主持會議。

會議舉行的程序和內容，如下： 1.1承包單位發言

⑴匯報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質量和安全工作進行總結，并分析進度超前或滯后的原因；⑵質量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；⑶匯報下階段進度計劃安排，克服現階段進度、質量、安全問題的措施。⑷提出需要建設單位和監理單位解決的問題。

應注意的是，匯報中需將各個專業的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業、忽視設備安裝專業的問題，隨著科技發展，現代建筑中各設備安裝專業新技術、新材料的應用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監應引起重視。1.2監理單位發言

⑴對照上次例會的會議紀要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；⑵對承包單位分析的進度和質量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；⑶同時，安全生產、文明施工是一個長期的任務，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監理自身的保護；⑷對工程量核定和工程款支付情況進行闡述；⑸對承包單位提出的需要監理方答復的問題進行明確答復；⑹提出需要建設單位或承包單位解決的問題。學易網http://gongcheng.studyez.com提供工程類考試輔導 4.3建設單位發言

建設單位指出承包單位和監理單位工作中需要改正的問題，并對承包單位和監理單位提出的問題給予明確答復。4.4特別注意

入會各方在給出解決問題的措施時，均應說明解決問題的具體期限，并嚴守承諾，使方案能落到實處，達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實的應說明原因，由入會各方商討處理方法。5 整理會議紀要

會議紀要應由監理機構整理。整理紀要時需注意：⑴注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點、主持人，并附會議簽到名單。⑵用詞準確、簡略、嚴謹，書寫清楚，避免歧義。⑶分清問題的主次，條理分明。

會議紀要整理完畢后，首先送總監審閱、簽字，之后送承包單位和建設單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應注明日期，若某一方的改動超出會議內容，應征得其他各方的同意。

各方均簽字完畢后由監理人員打印、蓋章、分發，分發時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和份數。經各方簽字的原稿應由監理單位妥善保管，供需要時查閱。

開好工地例會，整理好會議紀要，切實解決工程施工中存在的問題，是做好監理工作的重要一環。它有助于監理工作的正常開展，同時也在一定程度上樹立了監理單位的威信，必需引起監理人員的高度重視。

第四篇：怎樣開好工程例會

工地例會作為現場參建各方溝通情況、交流信息，協調處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監理工作中得到了業主、施工單位的一致認可。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。

明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，并按此嚴格實施

監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的主要負責人總監、業主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

例會內容在建設工程監理規范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協調的有關事項；⑥其他有關事宜。隨著(建設工程安全生產管理條例》的施行，對工程現場進行安全管理已成為監理工作的一部分，故在例會中也應加入對這方面進行檢查分析的內容，以便督促整改。對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環，其中對整改落實情況的回顧及對新發現問題的處理措施是通過會議對：工程質量、進度、安全進行控制管理的體現，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關切、保持其工作積極性的重要手段，協調解決建設過程中的矛盾則是理順各方關系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。在有些工程中，業主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經理的指標，將有關規定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關紀律規定的，總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。2 掌握工程信息，了解各方關切的存在問題，做好會議準備 為求實效，會議前期的準備工作是必不可少的。作為主持人的總監通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業監理工程師的協助下掌握包括進度、質量、安全、設計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關情況，為召開會議做好準備。在準備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認真收集、整理工程進度數據，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據此分析產生進度偏差的原因、偏差對后續工作的影響以及調整進度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內的工程進行實測實量，利用其具體數據來反映例會周期內施工質量情況。對收集來的數據，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統計方法，對工程質量進行靜動態的分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構配件和設備供應進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統計分析。(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產品保護、施工場地機械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設的實際需要出發，確定監理協調的原則立場。

(6)掌握現場安全生產、文明施工狀況，作業環境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環節存在的問題進行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯系單簽證情況進行統計，做好月度工程款審核、工程變更聯系單審核意見的解釋準備工作。(8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

(9)準備好工程中人員調整名單、通信錄、上級主管部門下發的文件、反映工程狀況的統計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應通知各方做好準備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內可以對上個周期內的形象進度完成情況、質量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內容的有關單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業主溝通，協調立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。總監對會議內容做好充分準備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎。3 沉穩主持，善于傾聽，協調立場，明確措施，恰當表態 會議簽到完成后，總監就可按照第一次工地會議中規定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內工程的進度、質量、安全情況進行總結，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監理單位應針對施工單位說明的情況，結合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應提請業主早日給予答復。比如建議業主早日對甲供材料進行定型確認等。

(3)業主、監理單位應針對施工單位在自身總結中未提到的進度、質量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關整改要求提出異議，則應了解其原因，統一意見，明確落實整改的時間及措施。(4)認真聽取總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協調各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業施工的目標按施工程序進行適當調整，避免交叉作業時因施工矛盾而出現管理人員爭斗的情況。在協調中如涉及到合同文件規定以外的費用，考慮成熟后可和業主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續討論，避免影響會議進展。(5)對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯系單審核情況進行通報，并做出相應解釋。對可能產生違約、工期、費用索賠的情況進行預警，對已經提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應做適當解釋，不宜或不易說明的則應表明會后商討。(6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調整等需要宣布的內容。

如有條件，在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監在主持會議中，要注意用詞恰當，語氣確切。同時，在例會中協調處理造價控制等問題時，應按事先達成的原則進行；對進度、質量、安全等問題商討時，應與業主方達成默契，爭取業主方最大支持，確保控制目標實現。4 會議后應形成紀要備查 工地例會應當由指定的監理人員記錄，會議紀要由監理工程師根據會議記錄整理。主要內容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務；會議內容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。

會議紀要的審簽、打印和發放應遵循以下原則：紀要內容應真實，簡明扼要；紀要經包括總監在內的各方主要負責人簽認；會議紀要發放到有關各方，并應有簽收手續。

第五篇：總監如何主持開好工地例會

總監如何主持開好工地例會

一般的工程項目都會定期或不定期組織召開工地例會，工地例會由監理單位項目總監主持召開。從工程項目實施過程中來看，工地例會對一個項目的成敗和監理工作的開展起著非常重要的作用，例會開得好壞實際上也從一個側面反映了監理公司與項目總監的水平。如何把工地例會開好，主要注意以下幾個方面： １、制定嚴格的例會會議制度：

工地例會制度一般在工程項目第一次工地會議上明確，約定例會召開周期、時間和地點及參加人員、會議主要議題等，并強調會議的嚴肅性，要求各參建單位參加人員要相對固定，嚴格遵守會議時間，發言要簡明扼要，一律使用普通話，手機調到振動檔，嚴禁在會上竊竊私語等。從工程開工開始就形成一個良好的會風，可以給甲方和其他參建單位留下好的印象。

2、充分重視會前準備工作：

項目總監在會議召開之前，至少應提前半天準備會議內容，首先全面巡視工地，并結合上周工程上出現了的進度、質量、安全方面的問題以及各專業監理工程師意見，對工程總體情況做出初步評價，匯總出本次會議主要議題，然后與甲方和其他相關單位做進一步溝通，以初步達成一致意見。

3、會議流程清晰，議題明確，盡量抓大放小：

總監作為會議主持人，講好“開場白”很重要，要把本次會議主要議題和發言流程講明，然后逐步展開。首先由承包單位總結匯報上周例會意見落實情況、本周現場施工進度、質量、安全文明施工情況、下周計劃以及需協調解決的問題等；其它相關配套單位匯報配套工程施工情況及需要協調解決的問題等；然后監理單位代表發言，指出工程中的主要問題，展開總監提出的議題等；之后由建設單位發言，主要是答復應由建設單位解決的問題，并對工程提出進一步的要求；最后同總監作總結發言形成本次會議的決議。

每次例會流程盡量固定，會議議題重點突出，一般工地例會議題主要進度、質量、安全、交叉施工、外部關系等計劃與實際的矛盾，凡是涉及到工程質量、安全的重大問題，一定要嚴肅認真地提出來，嚴格要求施工單位認真整改，并規定整改期限；針對平時發現的一些小問題應交由專監隨時協調解決，不必等到例會解決；還有一些深層次的問題總監應建議甲方及時匯報上級部門解決，以節省例會時間，提高會議效率。

另外，總監主持工地例會語氣要平和、自信，發言簡明有力，處理問題要不偏不倚，客觀公正，恩威并重，促成各方友好協調，最終達成一致意見。

4、做好記錄，及時簽發會議紀要：

一般工地例會都有專人記錄，但總監也要做好記錄，這樣既要求自己在開會時能集中精力,認真傾聽別人發言，又能為審核會議紀要提供資料依據。會議紀要內容要全面、詳細、準確，重點內容總監應與甲方或其他相關單位做進一步核實，然后及時整理簽發。

只要項目總監充分重視，認真準備，思路明確，就能把工地例會開好，真正起到解決問題和指導工程施工的作用。