第一篇:律師事務所-公司法律顧問工作規范
常年法律顧問單位服務工作指引
律師事務所常年法律顧問單位
服務工作指引
第一章
總則
第一條
為促進、保障本所常年法律顧問單位(以下簡稱顧問單位)服務工作的發展,保證服務質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《律師法》等有關法律、法規的規定,并結合本所實際,特制定本指引。
第二條
法律顧問是指律師依法接受顧問單位的聘請,以自己的專業知識和技能為顧問單位提供日常多方面的法律服務的專業性活動。
第三條
本所及其指派的顧問律師在為顧問單位提供日常法律服務的過程中,應當遵守誠信原則,依法維護顧問單位的合法權益。
第二章
顧問單位的承接范圍和委托程序
第四條
本所接受下列顧問單位的聘請和委托,擔任其常年法律顧問:
1.各級政府及其職能部門或其派出機構;
2.法人;
3.其他組織;
常年法律顧問單位服務工作指引
4.個人。
第五條
本所及其指派的律師為顧問單位提供如下常年法律顧問服務:
1、咨詢、盡職審慎性調查;
2、出具法律意見書、律師函;
3、參與重大商務談判;
4、起草、審查、修改、制定合同和規章制度;
5、代辦登記注冊等法律事務;
6、法制宣傳、教育、培訓;
7、提供有關法律信息;
如接收顧問單位委托,代理其處理各類訴訟、仲裁、行政復議案件以及參與調解糾紛的,應當另行簽訂專項法律服務委托協議。
本所受聘指派律師擔任法律顧問的服務內容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。
第六條
本所受聘擔任法律顧問前,要對擬顧問單位資信進行初步調查,調查內容包括但不限于以下方面:
1、企業基本情況及發展歷史:法定注冊登記情況、股權結構、下屬公司、重大的收購及出售資產事件、經營范圍;
2、企業人力資源狀況:管理架構(部門及人員)、董事及高級管
常年法律顧問單位服務工作指引
理人員的簡歷、薪酬結構、員工招聘及培訓情況;
3、公司業務情況:產品及服務、重要商業合同、銷售條款、銷售流程、信用額度管理、研究及開發、行業現狀及發展前景分析、中國特殊的經營環境和經營風險分析、公司在該行業中的地位及影響;
4、公司財務情況:三年的資產負債表分析、資產投保情況分析、外幣資產及負債、歷年財務報表的審計師及審計意見、最近三年的財務預算及執行情況、固定資產、或有項目(資產、負債、收入、損失)、無形資產(專利、商標、其他知識產權);
5、公司債權和債務狀況:債權基本情況明細、債權有無擔保及擔保情況、債權期限、債權是否提起訴訟、債務基本情況明細、債務有無擔保及擔保情況、債務抵押、質押情況、債務期限、債務是否提起訴訟;
6、公司資產及權屬狀況:土地權屬、房產權屬、車輛清單、專利權及專有技術、以上資產抵押擔保情況;
7、公司涉訴事件:作為原告訴訟事件、作為被告訴訟事件、作為第三人訴訟事件;
8、其他有關附注:公司股東、董事及主要管理者是否有違規情況、公司有無重大違法經營情況、上級部門對公司重大影響事宜;
9、企業經營面臨主要問題:困難或積極因素、應對措施。
常年法律顧問單位服務工作指引
第七條
本指引第六條所載信息由負責承攬該擬顧問單位的律師(以下簡稱承攬律師)負責收集。
第八條
根據擬顧問單位提供的證據、材料,承攬律師應依照《律《律師執業避免利益沖突規范》的規定,在本所范圍內進行利益沖突查證。
如有違反《律師執業避免利益沖突規則》規定的情形,原則上不得與該擬顧問單位簽訂聘用協議。
第九條
發生本指引第八條所載情形時,承攬律師應當向該擬顧問單位完整真實的說明相關情況;在取得該擬顧問單位書面同意給予豁免并經本所業務委員會同意后,方可與該擬顧問單位簽訂聘用協議。
第十條
擬顧問單位通過利益沖突查證和資信調查后,應當與顧問單位簽訂《法律顧問服務協議》。協議內容包括但不限于如下條款:
1、顧問單位及受顧問單位的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2、法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權限;
3、聘期起止時間;
4、顧問單位為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質保障;
5、顧問律師應有的知情權;
6、法律顧問費的支付標準和辦法;
常年法律顧問單位服務工作指引
7、合同的變更和解除;
8、雙方約定的其他權利、義務;
9、違約責任;
10、解決爭議的方法。
第三章
顧問單位的日常服務流程
第十一條
簽署完畢委托合同后,由負責該顧問單位日常法律服務的律師(以下簡稱“承辦律師”)負責對顧問單位進行風險評估調查。
第十二條
承辦律師依據法律風險評估調查結果,對顧問單位的法律風險進行分析,并起草《企業法律風險評估報告》及相應風險防范建議。
第十三條
承辦律師應就顧問單位的《企業法律風險評估報告》和風險防范建議上報本所業務管理委員會審批。
業務管理委員會審批同意評估結論和建議的,就該評估報告和建議加蓋事務所公章,送達顧問單位。承辦律師負責與顧問單位就該報告和建議進行溝通,并協助企業做好風險防范工作。
第十四條
受本律師事務所指派擔任法律顧問的承辦律師必須是本所律師及以上級別律師。律師助理、實習律師不得以事務所名義擔任法律顧問,但可以協助律師完成法律顧問工作。
第十五條
受本律師事務所指派擔任顧問律師的承辦律師,應盡
常年法律顧問單位服務工作指引
快熟悉顧問單位情況,其中包括但不限于:
1、顧問單位的性質、職能、經營范圍、內部結構及負責人、隸屬關系、主要關聯方等;
2、顧問單位近期的法律事務的性質、種類、有否特急事項;
3、對顧問單位需提供法律服務的事項進行歸類、整理。
第十六條
對于專項法律顧問服務,承辦律師應當根據《法律顧問服務協議》,對顧問單位有針對性的開展服務,包括但不限于以下幾個方面:
1、收集、整理公司各類合同文本。
2、勞資法律培訓。
3、協助完善規章制度。
4、一線人員法律培訓。
5、稅務建議。
第十七條
在與顧問單位簽署日常法律服務合同時,應明確雙方具體聯系人。此后雙方具體事務的對接和處理,由雙方聯系人負責。
第十八條
承辦律師在為顧問單位提供日常法律顧問服務時,應遵照如下具體流程:
日常合同審核等簡易類事務:聯系人→承辦律師→顧問單位;
重大復雜法律事務:聯系人→承辦律師→合伙人律師或業務委員
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會→顧問單位;
第十九條
對顧問單位的法律服務,實行首問負責制。直接接收顧問單位法律服務需求的承辦律師或聯系人,不論該事務之后轉至何處,均應對該事務的最終處理負責,其應對該事務的后續進展承擔跟蹤和督促落實之責。
第二十條
承辦律師應當建立法律顧問服務工作日志,詳細紀錄法律顧問服務工作每日進展。
承辦律師應對與顧問單位之間的全部郵件、文件等往來函件做好備案和保存工作,并分單位進行存檔。
第二十一條
承辦律師在受指派提供法律顧問服務過程中對遇到的重大問題、參與重大項目、經濟合同談判及時報本所業務管理委員會討論。
第二十二條
本所業務管理委員會定期到顧問單位征求法律顧問服務意見,對承辦律師工作進行考評。
第二十三條
除承辦律師與顧問單位另有約定外,本所指派擔任顧問律師的承辦律師在對顧問單位進行日常服務時,應遵守如下時限規定:
(1)法律咨詢
對于顧問單位的法律咨詢事項,要求口頭解答的,承辦律師應在顧問單位提出問題后1個工作日內作出解答;要求出具書面法律意見
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書的,應在顧問單位提出問題并提供相關材料后3個工作日內出具法律意見書。
(2)法律文書
顧問單位要求起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書的,承辦律師在1個工作日內響應顧問單位起草、修改法律文書的要求,就具體事宜與顧問單位聯系溝通,并在溝通完畢后3日內完成法律文書的起草或修改工作。(3)合法、合規性審查
顧問單位要求對法律事務文件進行合法、合規性審查,以口頭方式告知的,承辦律師應在收到法律事務文件1個工作日內告知顧問單位審查意見;以書面方式告知的,承辦律師應在收到法律事務文件3個工作日內出具法律意見書或其他書面建議書。
第二十四條
當承辦律師出現請假、住院、休假等需暫時離崗情形時,承辦律師應提前3個工作日確定暫時代替其履行顧問服務職責的本所律師及以上級別律師,同時應將上述事項通知全部顧問單位,并告知代行顧問職責律師的聯系方式。
本所律師替代其他律師暫時履行顧問單位服務職責的,應遵守本指引之規定。
第二十五條
當出現顧問單位對承辦律師服務行為投訴情形的,應由本所合伙人律師對該事項進行調查。如因本所承辦律師行為不當
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導致顧問單位投訴,應將上述情況上報本所業務管理委員會和監督委員會處理。
第四章
其他事宜
第二十六條
《法律顧問服務協議》因期滿或法律服務事項完成而終止后,承辦律師應及時寫出總結報告,報本所業務管理委員會。
對于已終結案件,承辦律師應當按照本所《業務檔案管理辦法》,及時整理案卷并歸檔。
第二十七條
《法律顧問服務協議》期滿或終止前,本所及顧問律師應主動就是否續聘征詢顧問單位意見,若顧問單位有意續聘,應及時就續聘條件進行磋商。
重新簽訂《法律顧問服務協議》,應當按照本規范第三章的有關規定執行。
第二十八條
本指引自發布之日起施行。
第二篇:律師事務所-公司法律顧問工作規范
《公司法律顧問工作規范》
第一章總則
第一條、為了促進、保障律師法律顧問工作的發展,保證服務質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《律師法》等有關法律、法規的規定,特制定本規范。
第二條、法律顧問是指律師依法接受顧問單位的聘請,以自己的專業知識和技能為聘請方提供多方面的法律服務的專業性活動。
第三條、本律師事務所及指派的顧問律師在完成法律顧問工作中,要遵守誠信原則、依法維護顧問單位的合法權益。
第四條、在提供法律服務過程中接觸、了解到的國家秘密、商業秘密、不宜公開的情況,本事務所及承辦律師應恪守律師職業道德,保守秘密。
第五條、本事務所接受下列顧問單位的聘請,擔任法律顧問:
1.各級政府及其職能部門或其派出機構;
2.法人;
3.其他組織。
第六條、本律師事務所及其指派的律師提供法律顧問服務時,包括但不限于如下方式:
1、咨詢、盡職審慎性調查;
2、出具法律意見書、律師函;
3、參與重大商務談判;
4、起草、審查、修改、制定合同和規章制度;
5、代辦登記注冊等法律事務;
6、法制宣傳、教育、培訓;
7、提供有關法律信息;
8、經另行委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調解糾紛。本律師事務所受聘指派律師擔任法律顧問的服務內容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。
第二章初步調查
第七條、本律師事務所受聘擔任法律顧問前,要對顧問單位資信進行初步調查,調查內容包括但不限于以下方面:
1、企業基本情況及發展歷史:法定注冊登記情況、股權結構、下屬公司、重大的收購及出售資產事件、經營范圍;
2、企業人力資源狀況:管理架構(部門及人員)、董事及高級管理人員的簡歷、薪酬結構、員工招聘及培訓情況;
3、公司業務情況:產品及服務、重要商業合同、銷售條款、銷售流程、信用額度管理、研究及開發、行業現狀及發展前景分析、中國特殊的經營環境和經營風險分析、公司在該行業中的地位及影響;
4、公司財務情況:三年的資產負債表分析、資產投保情況分析、外幣資產及負債、歷年財務報表的審計師及審計意見、最近三年的財務預算及執行情況、固定資產、或有項目(資產、負債、收入、損失)、無形資產(專利、商標、其他知識產權);
5、公司債權和債務狀況:債權基本情況明細、債權有無擔保及擔保情況、債權期限、債權是否提起訴訟、債務基本情況明細、債務有無擔保及擔保情況、債務抵押、質押情況、債務期限、債務是否提起訴訟;
6、公司資產及權屬狀況:土地權屬、房產權屬、車輛清單、專利權及專有技術、以上資產抵押擔保情況;
7、公司涉訴事件:作為原告訴訟事件、作為被告訴訟事件、作為第三人訴訟事件;
8、其他有關附注:公司股東、董事及主要管理者是否有違規情況、公司有無重大違法經營情況、上級部門對公司重大影響事宜;
9、企業經營面臨主要問題:困難或積極因素、應對措施。
第八條、初步調查由事務所的收案人員負責。收案人員在初步調查中,應當告知顧問單位要如實提供上條所列資料。
第九條、根據顧問單位所提供的證據、材料,收案人員應依照《律師執業避免利益沖突規范》的規定,進行利益沖突查證。
如有違反《律師執業避免利益沖突規則》規定的情形,不能收案。
第十條、顧問單位之間存在利益沖突,收案人員應當向顧問單位說明情況;
在取得顧問單位書面同意給予豁免后,方可依本所《收案、結案管理辦法》辦理收案手續。
第三章收案
第十一條、收案要符合以下條件:
1、經過初步調查,顧問單位提供的資料基本屬實,沒有隱瞞;
2、顧問單位沒有明顯違法的無理要求;
3、顧問單位向本律師事務所簽署提交的證據材料及陳述時是真實的承諾書。
4、收案不違反《律師業避免利益沖突的規則》及相關規范性文件。
第十二條、符合收案條件的,收案人員應當按照本所《收案、結案管理辦法》齊備相關資料,報值班主任律師審核批準收案。
值班主任律師應當嚴格審查所報材料。同意收案的,應當簽字確認。
第十三條、不符合收案條件的,收案人員要向當事人解釋清楚不予收案的理由。
第四章企業法律風險調查以及風險評估
第十四條、收案后,由本所風險評估部門負責輔導顧問單位填寫《法律風險評估調查表》。
《法律風險評估調查表》的填寫應當真實、完整、規范。
第十五條、本所風險評估部門依據法律風險評估調查,對顧問單位的法律風險進行分析,并起草《企業法律風險評估報告》;
對顧問單位進行風險評估,風險評估部門還應當依照《企業風險等級評定標準》為企業評定企業風險等級。
第十六條、《企業法律風險評估報告》與《企業風險等級評定結論》同時報本所業務管理委員會審批。
業務管理委員會審批同意評估及評定結論的,加蓋事務所公章,送達顧問單位。
第五章《法律顧問服務協議》的起草與簽訂
第十七條、事務所向顧問單位提供法律顧問服務,應當與顧問單位簽訂《法律顧問服務協議》。協議內容包括但不限于如下條款:
1、顧問單位及受顧問單位的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2、法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權限;
3、聘期起止時間;
4、顧問單位為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質保障;
5、顧問律師應有的知情權;
6、法律顧問費的支付標準和辦法;
7、合同的變更和解除;
8、雙方約定的其他權利、義務;
9、違約責任;
10、解決爭議的方法。
第十八條、《法律顧問服務協議》簽訂前,由收案人員負責與顧問單位就協議相關內容協商并起草協議草案。
協議草案經值班主任律師審查同意后,方可與顧問單位簽訂正式《法律顧問服務協議》并加蓋本律師事務所公章。
第十九條、《法律顧問服務協議》經雙方簽字或蓋章后生效。
第六章法律顧問服務
第二十條、本律師事務所受聘擔任法律顧問后,及時指派本所執業律師組成顧問團給委托單位提供法律顧問服務。未經本律師事務所指派,律師個人不得以事務所名義擔任法律顧問。
第二十一條、受本律師事務所指派擔任法律顧問的律師必須是本所律師及以上級別律師。律師助理、實習律師不得以事務所名義擔任法律顧問,但可以協助律師完成法律顧問工作。
第二十二條、受本律師事務所指派擔任顧問律師的執業律師,應盡快熟悉顧問單位情況,其中包括但不限于:
1、顧問單位的性質、職能、經營范圍、內部結構及負責人、隸屬關系、主要關聯方等;
2、顧問單位近期的法律事務的性質、種類、有否特急事項;
3、對顧問單位需提供法律服務的事項進行歸類、整理。
第二十三條、經深入了解公司情況,承辦律師應當對顧問單位歷史遺留問題進行梳理,并提出法律意見和建議。報事務所業務管理委員會審批同意后,送達顧問單位。
第二十四條、對于專項法律顧問服務,承辦律師應當根據《法律顧問服務協議》,對顧問單位有針對性的開展服務,包括但不限于以下幾個方面:
1、收集、整理公司各類合同文本。
2、勞資法律培訓。
3、協助完善規章制度。
4、一線人員法律培訓。
5、稅務建議。
第二十五條、承辦律師應當建立法律顧問服務工作日志,詳細紀錄法律顧問服務工作每日進展。
每月5日前,承辦律師應當向本所業務管理委員會主任書面報告上月法律顧問服務工作總結。
第二十六條、承辦律師在受指派提供法律顧問服務過程中對遇到的重大問題、參與重大項目、經濟合同談判應及時報本所業務管理委員會討論。
第二十七條、事務所業務管理委員會定期到顧問單位征求法律顧問服務意見,對承辦律師工作進行考評??荚u結果計入承辦律師績效考核成績。
第七章企業法律顧問協議變更及解除
第二十八條、變更《法律顧問服務協議》合同內容,承辦律師應當向事務所業務管理委員會提交書面報告。業務管理委員會審核同意,按照本規范第五章的有關規定,與顧問單位重新簽訂《法律顧問服務協議》。
對于已終結案件,承辦律師應當按照本所《業務檔案管理辦法》,及時整理案卷并歸檔。
第二十九條、顧問單位隱瞞事實或者利用本所律師提供的服務從事違法活動,承辦律師應當及時報告本所業務管理委員會,必要時,可暫停法律顧問服務。按照《法律顧問服務協議》,屬于提前解除法律顧問服務合同的情形,承辦律師還應當對于解聘原因、善后處理應注意的問題及法律顧問報酬是否退還、退還比例等及時向事務所業務管理委員會提交書面報告。
經事務所業務管理委員會研究討論同意提前解除的,簽發協議解除通知書并送達顧問單位。
對于已終結案件,承辦律師應當按照本所《業務檔案管理辦法》,及時整理案卷并歸檔。
第三十條、受指派擔任法律顧問的律師因故不能履行或繼續履行法律顧問職責時,承辦律師應當及時向事務所業務管理委員會提交書面報告。事務所應當將有關情況通知顧問單位,并向顧問單位另行指派承辦律師。
第八章 法律顧問服務總結及評價
第三十一條、《法律顧問服務協議》因期滿或法律服務事項完成而終止后,承辦律師應及時寫出總結報告,報本所業務管理委員會。
對于已終結案件,承辦律師應當按照本所《業務檔案管理辦法》,及時整理案卷并歸檔。
第三十二條、《法律顧問服務協議》期滿或終止前,本律師事務所及顧問律師應主動就是否續聘征詢顧問單位意見,若顧問單位有意續聘,應及時就續聘條件進行磋商。
重新簽訂《法律顧問服務協議》,應當按照本規范第五章的有關規定執行。第三十三條、本規范自發布之日起施行。
第三篇:律師事務所法律顧問工作規則
律師事務所法律顧問工作規則
第一條 為了促進、保障我所法律顧問工作的發展,保證服務質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《中華人民共和國律師法》等有關法律、法規的規定,特制定本規則。
第二條 律師受聘擔任法律顧問時,應對聘方資信進行初步調查后再締結法律顧問合同,調查內容包括:
1.聘方為法人、其他組織時應調查:
1)是否依法成立,是否合法存續;
2)該法人目前的基本狀況;
3)證照上所核準的經營范圍;
4)實際上的主營業務范圍;
5)聘請法律顧問的基本目的及要求。
2.聘方為自然人時應調查:
1)國籍及居住地;
2)職業及其他自然狀況;
3)聘請法律顧問的基本目的及要求。
第三條 法律顧問合同經雙方簽字或蓋章后生效,主要條款;
1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權限;
3.擔任法律顧問的律師姓名、執業證號;
4.聘期起止時間;
5.聘方為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質保障;
6.顧問律師應有的知情權;
7.法律顧問費的支付方法;
8.合同的變更和解除;
9.雙方的其他權利、義務;
10.違約責任;
11.解決爭議的辦法;
第四條 律師提供法律顧問服務的方式及范圍:
1.咨詢;
2.出具法律意見書、律師意見書、律師函;
3.參與重大商務談判;
4.起草、審查、修改合同和規章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務;
6.法制宣傳、教育、培訓;
7.提供有關法律信息;
8.經特別委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調解糾紛。
第五條 1.法律顧問的報酬,由律師事務所統一收取,受律師事務所指派提供法律顧問服務的律師不得直接從聘請人處收取任何報酬。
2.律師事務所與聘請人應在法律顧問合同中約定法律顧問報酬的標準及計算依據。可以選擇固定報酬制或計時報酬制,計時報酬制可選擇按年、季、月、日、時收費。
3.支付方式、支付時間及減免條件均應在法律顧問合同中明確約定。
第六條 律師事務所受聘擔任法律顧問之后,應及時指派執業律師提供法律顧問服務。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應盡量滿足。
第七條 1.顧問律師應依法律顧問合同的規定或聘方的授權委托提供法律服務,不得超越委托權限;
2.擔任各級政府及其派出機構的法律顧問,應根據合同規定和政府委托的權限履行義務,不得超越委托權限;
3.顧問律師不得從事與履行法律顧問職責無關的事務,不得利用擔任各級政府及其派出機構法律顧問的便利進行不正當競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務。
第八條 受律師事務所指派擔任顧問律師的執業律師,應盡快熟悉聘方下列概況:1.聘方的性質、職能、經營范圍、內部結構及負責人、隸屬關系、主要關聯方等;2.聘方的個人及家庭的自然情況、工作簡況及生活狀況等;
3.聘方近期的法律事務的性質、種類、有否特急事項;
4.聘方中遠期可能需要提供法律服務的性質、種類在進行的前期準備;
5.對聘方需提供法律服務的事項進行歸類、整理。
第九條 律師事務所及其所指派的顧問律師應對其提供法律服務過程中接觸、了解到的機密、商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私負有保密的責任。
第十條 顧問律師應當建立為聘方服務的工作日志,原則上做到一次一記,一事一記,并建立客戶服務檔案。
第十一條 律師事務所要定期聽取顧問律師的工作匯報、定期到聘方征求意見、檢查考核服務質量、幫助總結工作,制定改進措施,不斷提高服務質量。
第十二條 受指派擔任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責時,受聘律師事務所應當與聘方協商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續性。
第十三條 1.在聘期內提前解除法律顧問合同時,雙方應簽訂解聘協議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
2.顧問律師應就解聘原因,善后處理應注意的問題及法律顧問報酬是否退還,退還比例等向律師事務所提交書面報告。
3.律師事務所及顧問律師應及時進行總結,對善后事宜作出預案。必要時向司法行政部門、律師協會進行匯報。律師事務所應及時歸卷備查。
第十四條 1.法律顧問合同期滿或終止前,律師事務所及顧問律師應主動就是否續聘征詢聘方意見,若聘方有意續聘應及時就續聘條件進行磋商,以保證法律服務的連續性。
2.法律顧問合同因期滿或法律服務事項完成終止后,顧問律師要及時寫出總結報告,律師事務所應及時歸卷存查。
第四篇:律師事務所法律顧問工作規則
律師事務所法律顧問工作規則
第一條 為了促進、保障我所法律顧問工作的發展,保證服務質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《中華人民共和國律師法》等有關法律、法規的規定,特制定本規則。
第二條 律師受聘擔任法律顧問時,應對聘方資信進行初步調查后再締結法律顧問合同,調查內容包括:
1.聘方為法人、其他組織時應調查:
1)是否依法成立,是否合法存續;
2)該法人目前的基本狀況;
3)證照上所核準的經營范圍;
4)實際上的主營業務范圍;
5)聘請法律顧問的基本目的及要求。
2.聘方為自然人時應調查:
1)國籍及居住地;
2)職業及其他自然狀況;
3)聘請法律顧問的基本目的及要求。
第三條 法律顧問合同經雙方簽字或蓋章后生效,主要條款;
1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權限;
3.擔任法律顧問的律師姓名、執業證號;
4.聘期起止時間;
5.聘方為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質保障;
6.顧問律師應有的知情權;
7.法律顧問費的支付方法;
8.合同的變更和解除;
9.雙方的其他權利、義務;
10.違約責任;
11.解決爭議的辦法;
第四條 律師提供法律顧問服務的方式及范圍:
1.咨詢;
2.出具法律意見書、律師意見書、律師函;
3.參與重大商務談判;
4.起草、審查、修改合同和規章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務;
科云網www.tmdps.cn
法律服務無處不在,讓您隨時、隨地享受專家級法律服務(科云律師團)
6.法制宣傳、教育、培訓;
7.提供有關法律信息;
8.經特別委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調解糾紛。
第五條 1.法律顧問的報酬,由律師事務所統一收取,受律師事務所指派提供法律顧問服務的律師不得直接從聘請人處收取任何報酬。
2.律師事務所與聘請人應在法律顧問合同中約定法律顧問報酬的標準及計算依據。可以選擇固定報酬制或計時報酬制,計時報酬制可選擇按年、季、月、日、時收費。
3.支付方式、支付時間及減免條件均應在法律顧問合同中明確約定。
第六條 律師事務所受聘擔任法律顧問之后,應及時指派執業律師提供法律顧問服務。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應盡量滿足。
第七條 1.顧問律師應依法律顧問合同的規定或聘方的授權委托提供法律服務,不得超越委托權限;
2.擔任各級政府及其派出機構的法律顧問,應根據合同規定和政府委托的權限履行義務,不得超越委托權限;
3.顧問律師不得從事與履行法律顧問職責無關的事務,不得利用擔任各級政府及其派出機構法律顧問的便利進行不正當競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務。
第八條 受律師事務所指派擔任顧問律師的執業律師,應盡快熟悉聘方下列概況:
1.聘方的性質、職能、經營范圍、內部結構及負責人、隸屬關系、主要關聯方等;
2.聘方的個人及家庭的自然情況、工作簡況及生活狀況等;
3.聘方近期的法律事務的性質、種類、有否特急事項;
4.聘方中遠期可能需要提供法律服務的性質、種類在進行的前期準備;
5.對聘方需提供法律服務的事項進行歸類、整理。
第九條 律師事務所及其所指派的顧問律師應對其提供法律服務過程中接觸、了解到的機密、商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私負有保密的責任。
第十條 顧問律師應當建立為聘方服務的工作日志,原則上做到一次一記,一事一記,并建立客戶服務檔案。
第十一條 律師事務所要定期聽取顧問律師的工作匯報、定期到聘方征求意見、檢查考核服務質量、幫助總結工作,制定改進措施,不斷提高服務質量。
第十二條 受指派擔任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責時,受聘律師事務所應當與聘方協商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續性。
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第十三條 1.在聘期內提前解除法律顧問合同時,雙方應簽訂解聘協議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
2.顧問律師應就解聘原因,善后處理應注意的問題及法律顧問報酬是否退還,退還比例等向律師事務所提交書面報告。
3.律師事務所及顧問律師應及時進行總結,對善后事宜作出預案。必要時向司法行政部門、律師協會進行匯報。律師事務所應及時歸卷備查。
第十四條 1.法律顧問合同期滿或終止前,律師事務所及顧問律師應主動就是否續聘征詢聘方意見,若聘方有意續聘應及時就續聘條件進行磋商,以保證法律服務的連續性。
2.法律顧問合同因期滿或法律服務事項完成終止后,顧問律師要及時寫出總結報告,律師事務所應及時歸卷存查。
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第五篇:律師事務所法律顧問工作規則
律師事務所法律顧問工作規則
第一條 為促進和保障律師事務所法律顧問工作的發展,保證法律服務工作質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《中華人民共和國律師法》及所內有關規章制度,特制定本工作規則。
第二條 常年法律顧問是指律師事務所接受聘請,由本所指派一名或一名以上執業律師為聘方提供常年的綜合性法律服務。
第三條 常年法律顧問必須由律師事務所統一簽訂常年法律顧問合同,并統一收費。
第四條 律師事務所在指派律師從事常年法律顧問工作時,盡力滿足聘方的指名要求,同時根據律師事務所的具體人員構成、律師工作量、律師綜合素質進行合理的分配,盡量做到人盡其材。
第五條 律師到常年法律顧問單位從事法律顧問工作時,必須對常年法律顧問單位的情況進行詳細的了解,同時對常年法律顧問單位需要律師服務的各項事宜進行充分的調查,在此基礎上向律師事務所提交情況報告。
第六條 顧問律師應依法律顧問合同的規定或聘方的授權委托履行義務,提供法律服務,不得超越委托權限;
第七條 顧問律師不得從事與履行法律顧問職責無關的事務,不得利用擔任各級政府及其派出機構法律顧問的便利進行不正當競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務。
第八條 律師事務所及律師提供常年法律服務包括以下內容:
1.法律咨詢;
2.出具法律意見書、律師函、律師確認書等法律文件;
3.參予重大商務談判;
4.起草、審查、修改合同章程和規章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務;
6.法制宣傳、教育、培訓;
7.提供有關法律信息;
8.經特別委托,代理訴訟、仲裁、行政復議案件,參與調解糾紛;
9.律師事務所與當事人約定的其他事項。
第九條 擔任顧問的律師應當為聘方建立服務工作日志,原則上作到一事一記。
第十條 律師事務所要定期聽取顧問律師的工作匯報、定期到聘方征求意見、檢查考核服務質量、幫助總結工作,制定改進措施,不斷提高服務質量。
第十一條 受指派擔任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責時,受聘律師事務所應當與聘方協商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續性。
第十二條 擔任顧問的律師應當勤勉盡職,如有重大疑難或事關聘方重大利益的法律事務時,應向律師事務所匯報,必要時可提交合伙人會議討論作出決定。
第十三條 律師事務所及其律師應對其在提供法律服務過程中接觸、了解到的法律顧問單位的商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私保密。
第十四條 擔任顧問的律師應于顧問合同期滿時向法律顧問單位提交工作報告,同時也可以根據實際情況不定期向法律顧問單位提交工作報告,并報律師事務所存檔。
第十五條 律師向法律顧問單位提交的工作報告應經律師事務所主任審批,并加蓋律師事務所公章。
第十六條 本規則由合伙人擴大會議負責解釋。
第十七條 本規則自發布之日起施行。