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政府采購開標流程

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第一篇:政府采購開標流程

政府采購開標流程

1.會議準備:工作人員在提交投標(報價)文件開始前15分鐘進入開標室,做好開標前設備檢查、會議布置等各項準備工作;

2、收繳投標保證金及文本費:接件科、財務科在提交投標(報價)文件開始前15分鐘進入接件大廳,按時足額收取投標保證金及文本費。

超出投標(報價)文件遞交截止時間提交的投標保證金應當予以拒收。

3、接受投標(報價)文件:交易二科工作人員在招標(詢價)文件規定的時限內接受投標(報價)文件、進行文件遞交登記,核實投標人填報內容。

超出投標(報價)文件遞交截止時間的投標(報價)人的投標(報價)文件應當拒收,但是,如遇投標(報價)人過多,預計投標(報價)文件遞交截止時間前無法完成所有程序,工作人員應提前告知現場投標(報價)人首先進行文件遞交登記,再逐步完善其他遞交程序。

4、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。

5、核驗投標(報價)人基本信息:由采購人、縣公管辦、縣公監辦、采購辦共同對投標(報價)人的投標保證金、文本費憑證、資質原件、投標(報價)人代表身份證原件等基本信息進行現場核驗,現場公布核驗結果,如投標(報價)人對核驗結果有異議,可以提交評審委員會進行確認。

6、展示并宣讀《開標會紀律》。

7、查驗投標(報價)文件密封情況:請供應商代表及監督部門代表檢查投標文件密封情況,現場公布檢驗結果,并予以簽字確認。

8、公開啟封投標(報價)文件:請監標人、工作人員啟封標書,公開唱報《投標(報價)函》主要內容,并做好記錄。

及時提醒各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。

9、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評審委員會通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。

聯絡人原則上由本項目的項目負責人擔任。項目負責人進出評標室須有采購辦或其他監督部門的陪同。

10、決標:分階段及時公布資格性審查、符合性審查等初步評審情況,及時傳達現場評審疑問。

11、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。告知投標(報價)供應商如有質疑請按《重

慶市質疑投訴處理暫行辦法》的要求提出書面質疑、并按時送達縣交易中心(接件科)。

告知投標(報價)保證金退還流程,提醒投標(報價)人及時領回并核對資質原件。

12、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。

13、整理并封存評審資料,在采購人、公管辦、采購辦等監督部門代表的現場監督下,由交易中心(交易二科)的工作人員對評審資料予以封存,對評審過程中產生的廢棄資料予以當眾銷毀。

必須封存的資料包括:投標(報價)書(正本),投標(報價)人簽到表、開標會記錄(唱標表)、專家簽到表、資格性審查表、符合性審查表、樣品審查表、得(評)分情況及匯總表、澄清及說明(疑問及回復)、評標(詢價)報告等評審資料以及監督部門一致認為應當予以封存的其他資料。

開縣公共資源交易中心 二〇一二年九月十日

第二篇:政府采購開標會議主持稿

2015年夏津縣鄉鎮中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設備采購

投標截止時間已到。各位領導、各位來賓:大家上午好,2015年夏津縣鄉鎮中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設備采購開標會議現在開始。招標人:夏津縣教育局,招標代理機構:德州德運工程咨詢招標代理有限公司,招標方式為:公開招標;本項目于2015年8月10日在山東政府采購網、德州市公共資源交易網網站發布招標公告,至投標截止時間提交投標文件情況為 家,符合《政府采購法》不少于三家的規定。

為了保證開標會議的順利進行,請大家將通訊工具調整為靜音狀態,不要在會場內隨意走動、大聲喧嘩。

下面由我來介紹一下出席本次會議的人員 各監督部門有:

夏津縣紀委、采購辦、教育局、審計局等領導 各投標人有:

我謹代表德運招標代理公司對大家的到來表示歡迎

由于時間關系,下面直接進入標書密封情況檢查程序。

在監督部門的監督下,由各投標人上臺相互檢查標書的密封情況,檢查結果在記錄員處簽字確認。

(檢查標書)

第三篇:政府采購現場開標規范

政府采購現場開標、評標

流程規范

公開(邀請)招標采購方式:

1、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。

5、宣布各標書送達時間,查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況,并公布檢驗結果。

6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。

7、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評標小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。

8、宣讀《評標專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》,介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。

9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。

10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標文件的內容進行介紹。

11、評定技術標及商務標。

12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標,請各投標人確認投標報價。

13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審,由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告,評標報告由評委員會成員確認、簽字。

14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。

15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。

16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。

競爭性談判采購方式:

1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。

5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結果。

6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件,并做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。

7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。

8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。

9、確定談判順序:由工作人員準備號牌讓參加談判的供應商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。

10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應商代表逐一進行談判。

11、最終報價:由各談判供應商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。

12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,并推薦或確定成交候選人。

13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。

14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。

詢價采購方式:

1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。

5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結果。

6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。

7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。

8、唱標:請工作人員當場拆開報價書,公開唱標,并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。

9、宣布詢價結果:根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并當場宣布結果。

10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。

第四篇:政府采購流程

政府采購流程

一、采購申請的提交

w 屬于年初部門預算已確定的采購預算,貨物或服務《政府采購申請表》交分管業務科室審批(用預算外資金采購的項目同時提交預算外資金用款申請書)。基本建設項目《政府采購申請表》交基建科審批,并分別由審批業務科下達采購資金到采購辦執行采購。w 執行中追加采購預算,屬于年初采購預算范圍內的,提交采購申請程序與本條第一款相同。

w 執行中追加采購預算,不屬于年初采購預算范圍內的,按預算管理程序申請批準后,再填報《政府采購申請表》,并按本條第一款規定送相應業務科審批,由業務科下達采購資金到采購辦執行采購。

二、確定采購方式

w 采購辦根據項目情況(采購規模、實施時間、技術要求等)結合當年政府采購目錄和限額標準規定,確定采購方式(公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價)和組織形式(區政府集中采購機構采購、部門集中采購),并下達采購任務書,由采購中心或主管部門執行具體的采購;

w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發布采購預告征集供應商后,根據供應商報名情況確定采購方式。

三、采購中心或主管部門組織集中采購

w 根據采購人提出的書面需求(技術指標、時間需求、服務及付款方式)編制采購文件(招標文件、談判文件、詢價文件等); w 對技術含量高的項目,在制作采購文件時,應邀請專家(或專業技術人員)對技術要求把關; w 采購文件征求采購人意見(根據需要);

w 采購文件送采購監督部門備案(采購辦、監察局); w 發布采購信息;

w 組建評標委員會(并送采購辦備案);

w 提前半天或一天到區政府采購辦市專家庫中抽取專家; w 組織開標; w 組織評標; w 公示擬成交結果; w 發出成交通知書。

四、簽訂采購合同

w 采購人依據成交狀態與成交供應商簽訂采購合同,采購合同應一式四份,采購單位、供應商、集中采購機構和政府采購辦(基本建設項目同時送基建科)各執一份;

w 采購人應在3個工作日內將采購合同送采購機構審核見證、采購機構在收到正式合同后7日內應將采購合同送采購辦備案;

五、履行采購合同

w 采購人應本著對國有資產負責的態度,按照采購合同認真組織驗收(屬于采購中心采購的項目,采購中心應協助或見證驗收),并出具驗收報告。屬于分次付款的采購項目同時出具《政府采購分次付款通知書》;

w 采購人將驗收報告原件、發票復印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機構(部門集中采購的項目直接送區政府采購辦); w 集中采購機構將驗收報告、發票復印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦辦理付款。

六、撥付采購資金

w 采購辦根據采購合同進行合同登記;

w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業務科室劃撥采購資金入政府采購專戶。w 采購資金進入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應商: w 1)由采購專戶將資金撥付給供應商;

w 2)單位使用貸款資金(非政府財政性貸款)采購的項目,由單位依據采購辦出具的支付通知直接支付給供應商。

七、辦理采購款需提供的資料

w 汽車維修費的結算資料:定點維修單、費用結算單、耗材清單、發票復印件。w 汽車保險費用結算資料:保單、發票復印件、確認書。

w 采購中心采購的貨物或服務項目資料:合同原件、發票復印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。

部門集中采購的貨物或服務項目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發票復印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。

第五篇:政府采購流程

政府采購流程

一、采購申請的提交

w 屬于年初部門預算已確定的采購預算,貨物或服務《政府采購申請表》交分管業務科室審批(用預算外資金采購的項目同時提交預算外資金用款申請書)。基本建設項目《政府采購申請表》交基建科審批,并分別由審批業務科下達采購資金到采購辦執行

采購。

w 執行中追加采購預算,屬于年初采購預算范圍內的,提交采購申請程序與本條第一款相同。

w 執行中追加采購預算,不屬于年初采購預算范圍內的,按預算管理程序申請批準后,再填報《政府采購申請表》,并按本條第一款規定送相應業務科審批,由業務科下

達采購資金到采購辦執行采購。

二、確定采購方式

w 采購辦根據項目情況(采購規模、實施時間、技術要求等)結合當年政府采購目錄和限額標準規定,確定采購方式(公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價)和組織形式(區政府集中采購機構采購、部門集中采購),并下達采購任務書,由采購中心或主管部門執行具體的采購;

w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發布采購預告征集供應商后,根據供應商報名情況確定采購方式。

三、采購中心或主管部門組織集中采購

w 根據采購人提出的書面需求(技術指標、時間需求、服務及付款方式)編制采購文件(招標文件、談判文件、詢價文件等);

w 對技術含量高的項目,在制作采購文件時,應邀請專家(或專業技術人員)對技

術要求把關;

w 采購文件征求采購人意見(根據需要); w 采購文件送采購監督部門備案(采購辦、監察局);

w 發布采購信息;

w 組建評標委員會(并送采購辦備案);

w 提前半天或一天到區政府采購辦市專家庫中抽取專家;

w 組織開標; w 組織評標; w 公示擬成交結果; w 發出成交通知書。

四、簽訂采購合同

w 采購人依據成交狀態與成交供應商簽訂采購合同,采購合同應一式四份,采購單位、供應商、集中采購機構和政府采購辦(基本建設項目同時送基建科)各執一份; w 采購人應在3個工作日內將采購合同送采購機構審核見證、采購機構在收到正式合同后7日內應將采購合同送采購辦備案;

五、履行采購合同

w 采購人應本著對國有資產負責的態度,按照采購合同認真組織驗收(屬于采購中心采購的項目,采購中心應協助或見證驗收),并出具驗收報告。屬于分次付款的采購項目同時出具《政府采購分次付款通知書》;

w 采購人將驗收報告原件、發票復印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機構(部門集中采購的項目直接送區政府采購辦);

w 集中采購機構將驗收報告、發票復印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦

辦理付款。

六、撥付采購資金

w 采購辦根據采購合同進行合同登記;

w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業務科室劃撥采

購資金入政府采購專戶。

w 采購資金進入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應商:

w 1)由采購專戶將資金撥付給供應商;

w 2)單位使用貸款資金(非政府財政性貸款)采購的項目,由單位依據采購辦出具的支付通知直接支付給供應商。

七、辦理采購款需提供的資料

w 汽車維修費的結算資料:定點維修單、費用結算單、耗材清單、發票復印件。

w 汽車保險費用結算資料:保單、發票復印件、確認書。

w 采購中心采購的貨物或服務項目資料:合同原件、發票復印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。

部門集中采購的貨物或服務項目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發票復印件、驗收報告。屬于非一次性付款的項目還須提供分次付款通知書。

ABB(www.tmdps.cn)是電力和自動化技術領域的領導者,服務于公用事業及工業用戶,在幫助客戶提高績效的同時,降低對環境的影響。ABB集團的業務遍及約100個國家,全球員工總數約133,000人。ABB集團總部位于瑞士蘇黎世,成立于1988年,是由瑞典的Asea公司(阿西亞)和瑞士的Brown Boveri & Cie(布朗·勃法瑞)公司合并的結果。Asea公司的歷史可以追溯至1883年。而Brown Boveri & Cie公司則成立于1891年。

ABB集團將所有產品和服務分為兩大核心部門 :電力技術和自動化技術。

ABB在中國:與中國共同成長

ABB一直堅持與中國共同成長的信念。今天,ABB在中國擁有23家分公司和銷售辦事處以及27家合資和獨資公司。在中國的員工總數超過了6,500人。

通過直接投資和與當地投資者的合作,ABB公司在輸配電、自動化產品和系統等方面都建立了強大的生產基地。

ABB在中國的業務包括完整系列的電力變壓器和配電變壓器;高、中、低壓開關,電氣傳動系統和電機。ABB在中國生產的許多產品都因其一流品質成為

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