第一篇：我對“公文處理一體化”問題的思考講解

我對“公文處理一體化”問題的思考 劉文森(作者系福建省委辦公廳文電審辦處處長

本文的觀點和建議很有見地。作為長期從事文電審辦工 作的秘書工作者,作者提出了當前公文處理工作中一個非常 重要而又亟待解決的問題,具有很強的現實針對性。我們發 表此文,既是為了引起大家對“公文處理一體化”問題的關 注和思考,更是為了促進黨委辦公廳各項工作的改進和創 新。——編 者

“一體化”是當今社會的潮流和趨勢,涉及各個領域、各行各業,諸如全球經濟一體化、區域經濟一體化、能源一 體化、城鄉一體化、交通一體化等。公文處理工作一體化與 之相比雖微不足道,但卻是黨委辦公廳工作的一件大事,也 是治理公文處理“亂、濫、差”現象的有效舉措,同樣是大 勢所趨、勢在必行。筆者認為,與時俱進,將一體化理念導 入公文處理工作,建立我國公文處理一體化機制,有利于公 文處理工作的科學化、制度化和規范化。

一、制定出臺全國性法規是實現公文處理工作一體化的 前提

建國以來,特別是改革開放以來,上級領導機關注重公 文處理工作,先后制定、修改出臺了一系列法規制度并下發 施行。1996年 5月 3日中共中央辦公廳印發并施行 《中國共 產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的機關 《條例》 , 2001年 1月 1日全國人大機關施行 《人大機關公文處理辦法》(以 下簡稱人大機關 《辦法》 , 2001年 1月 1日各級行政機關施 行《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱行政機關《辦 法》 , 1995年 12月 26日全國政協辦公廳印發 《中國人民政 治協商會議全國委員會辦公廳公文處理規定》(以下簡稱政 協辦公廳《規定》 , 2006年 1月 1日各級軍隊機關施行《中 國人民解放軍機關公文處理條例》(以下簡稱軍隊機關《條 例》。12年來, 這些法規制度無疑對推進全國各級各類機關 公文處理工作的科學化、規范化和制度化起到了促進作用, 也取得了明顯成效。但是,上述法規制度都從各自系統的特 殊性出發,對本系統的公文處理工作作出硬性或彈性規定, 在本系統范圍內貫徹執行,實際上存在著“一人一把號、各 吹各的調”的問題。由此也產生了紅頭與白頭文件并存,紙 質公文與電子公文并存,正式文件與簡報類、信函式文件

并 存, 常規格式與特殊格式并存, 公文用紙幅面規格大小不一, 公文文種濫用等一系列問題。這些問題導致紅頭文件的權威 性、嚴肅性大打折扣。

“法規是綱,綱舉目張”。要從根本上解決公文處理工

作中存在的問題,不斷提高公文處理工作的效率和質量,關 鍵要從法規制度抓起,盡快組織力量,協調制定出臺公文處 理工作條例或辦法,使各級各類機關有章可循、按章操作。1.五大機關現行的法規制度為制定出臺全國公文處理工 作條例或辦法奠定了基礎。一是五大機關的法規制度在體例 編排上大同小異,分總則、公文文種、公文格式、行文規則 和附則幾個部分,而且將“公文的立卷、歸檔”和“公文的 管理”單獨成章。二是公文定義的表述基本一致。五大機關 的法規制度都認為公文是機關實施領導、處理公務的具有特 定(法定效力和規范格式(體式的文書,是履行職能、依法行政,指導、布置、商洽工作等的重要工具。三是公文 的文種種類及適用范圍表述基本相同。法規規定的黨的機關 公文種類有 14種、人大機關有 19種、行政機關有 13種、政協機關有 10種、軍隊機關有 12種, 其中通用的就有 8種, 即決定、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要, 且文種適用范圍的表述基本一致。以上這些都為制定出臺全 國公文處理工作條例,實現公文處理工作一體化奠定了良好 基礎。在制定新法規時,只要從行文的實際出發,對五大機 關使用的文種進行篩選增減即可,如可以刪去黨的機關《條 例》頒發 12年以來從未使用的“指示”這個文種,并將近幾年來公文中常用的工作要點、總結、方案、公示、講話等 增加列入公文文種范疇。當前,只要上級權威部門牽頭協調

協商,開展這一有意義的工作,取得實質性進程是可期的。2.新法規在內容表述上須嚴謹,避免公文處理工作多樣 化。法規是開展工作的依據,在制定或修訂法規過程中,要 按照一體化的要求,在全面、系統、嚴密、規范、標準上下 功夫,按照必須和必要的原則,在內容的表述上做到完整、清晰、簡練,使法規具有較強的指導性和可操作性,以便基 層貫徹執行。(1處理好原則與具體的關系,在表述時應詳 略得當。(2處理好彈性和剛性的關系 , 特別注意遣詞造句、用詞用字的嚴謹。在制定具有法定效力公文處理工作一體化 的法規時,應避免使用“一般”、“主要”、“參

照”、“有關”、“如需”、“也可”、“等”字詞。這些字詞的含義彈性太大, 不便于基層操作,應使用“不得”、“一律”、“必須”、“不能” 等字詞來表述。

二、實現公文處理工作一體化,要從公文格式上突破 現行機關公文格式包括文件格式、信函式格式、簡報式 格式、會議紀要格式、電報(含密電、明電格式等常規格 式,還有人大、政協機關專為答復代表、委員建議提案的特 殊公文格式等。多年來,公文格式規范化呼聲不絕,但由于 諸多主客觀因素,收效甚微,目前仍存在許多問題 : 1.公文格式項目組成不一。一是公文版頭組成要素就有 三種情況:機關名稱;機關名稱加文件二字;機關名稱加圓 括號內標識文種。二是公文標題組成要素不一:黨委、政府、政協機關的公文標題要求三要素完整,即行文機關 +事由 +文 種;人大、軍隊機關的公文標題則根據需要,有三要素、也 有兩要素。目前,大多數基層單位行文時公文標題都不標識 行文機關。三是公文落款三要素也有三種情況:單一行政機 關行文的不署機關名稱,只標識成文日期并蓋印;黨的機關 有固定版頭、正文之后署機關名稱及成文日期,不蓋印章;標識成文日期時,黨的機關公文使用阿拉伯數字,而行政機 關、軍隊機關的公文則用漢字標識。四是公文主題詞標引不 統一,黨政軍機關制發的公文皆標引主題詞,各級人大、檢 察機關制發的公文不標引公文主題詞。五是主送機關標識不 一致,如黨的機關在使用“意見”文種行文時,不標識主送 機關, 將成文日期標識在公文標題之下;行政機關在使用 “意 見”行文時,都有標識主送機關。

2.公文格式要素標印位置不一。一是黨的機關公文的密 級、緩急時限標識在公文首頁左上角、公文份號之下;人大、行政和軍隊機關的公文的密級、緩急時限則標識在公文首頁 右上角;二是公文印制版記應標印在公文最后一頁下方位 置,但有的公文如印發、轉發、批轉類公文卻將印制版記夾 在按語與印發、轉發、批轉的文件之間。

3.公文格式要素不全。如有的上行文缺少簽發人,有的 公文缺少印制版記,有的公文無標印紅色反線等,有的公文 在首頁上端位置擅自標印“內部文件” ,在公文末頁下方位

置標印校對人、存檔等項目。著力推進公文格式一體化。公文格式（體式）是紅頭文 件的外觀。一份不完整、不標準的公文有損紅頭文件的嚴肅 性和權威性。問題的關鍵是尚缺一個權威統一的公文格式標 準。目前，我國此類標準有兩個：一是由中國標準研究中心 和國務院辦公廳秘書局修訂并于 2000 年 1 月 1 日實施的 《國 家行政機關公文格式》，適用于國家各級行政機關制發的公 文； 二是由中央軍委辦公廳秘書局等制定并于 2006 年 1 月 1 日實施的《軍隊機關公文格式》，適用于中國人民解放軍各 級機關制發的公文。顯然，這兩個標準只在國家各級行政機 關和各級軍隊機關施行。作為一個國家標準，必須具有廣泛 性、權威性和不可替代性。要使公文格式一體化，首先必須 制定一個適用于黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關 和軍隊機關等各級各類機關、企事業單位、群團和社會組織 的國家標準，在此標準中還應分別將會議紀要格式組成要 素、電報（含密碼電報、內部明電）格式組成要素，電文公 文格式組成要素，特殊公文（如信函式、簡報式、命令、通 令等）的格式組成要素一一作出闡述說明，以便各級各類機 關在標印公文格式要素時有章可循。著力推進公文用紙一體化。黨的機關《條例》規定，公 文用紙幅面規格可采用 16 開型，也可采用國際標準 A4 型； 軍隊機關 《條例》 也規定，公文用紙為 A4 型紙和 16 開型紙。

但從行文的實際情況來看，黨的各級機關印制紅頭文件的用 紙一直采用 16 開型紙張，軍隊機關亦是；全國行政機關除 國務院辦公廳仍采用 16 開型紙張印制公文外，自 2003 年 1 月 1 日起全國省市縣鄉四級行政機關全部采用 A4 型紙張印 制公文；全國各級人大機關及全國四級法院、檢察院機關都 采用 A4 紙張印制公文。因此，目前全國各級各類機關公文 用紙有用 A4 型，有用 16 開型，也有用 B5 型的，機關其他 公務用紙更是大大小小、五花八門。印制公文用紙看似是不 起眼的小事，但造成的影響不小，尤其是給檔案工作造成不 便，極大影響了立卷歸案工作的效率和質量。A4 型紙張是國 際標準，且國家檔案部門制作的檔案容具（盒）

是按 A4 型 標準設計的，應從節約行政開支、提高檔案工作效率和質量 的角度認識解決公文用紙一體化的緊迫性和必要性。著力推進公文字體字號一體化。目前，全國各級各類機 關在印制公文時，字體字號的使用非常隨意。針對這一狀況，亟須由權威部門統一制定公文各組成要素（包括份號、版頭、密級、緩急時限、發文字號、簽發人及簽發人姓名、標題、主送機關、正文及層次結構小標題、章節序號、附件及其標 題、行文機關署名、成文日期、發布層次或附注、主題詞及 詞目、抄送機關、印制機關、印發日期、份數、頁碼等）的 通用的《公文字體字號使用規范表》，并頒布施行。

三、實現公文處理工作一體化，必須充分發揮合力作用

實現公文處理工作一體化是個系統工程，牽涉面廣，工 作量大，要完成這項艱巨的工作，必須依靠合力。一要形成 共識，共同推進公文處理工作一體化。首先，五大機關應該 高度重視這項工作，充分認識公文處理工作的重要地位以及 做好這項工作的重要性、緊迫性，把這項工作擺上議事日程，弘揚與時俱進精神，學習古代先人們統一全國度量衡的氣 魄，主動牽頭，共同推進這項工作。其次，全國秘書學界、廣大文秘工作者應積極為實現公文處理工作一體化出謀獻 策，為開創公文處理工作的新局面作貢獻。二要正確處理全 局與局部的關系，力求公文處理工作一體化一步到位。有人 認為，公文處理工作一體化是個浩大、繁雜的工程，牽涉面 廣，若一步到位，協調難度大，實現周期長，應本著循序漸 進的原則，先實現黨政機關公文處理工作一體化。但筆者認 為，全國各級各類機關之間公文來往頻繁，即使軍隊機關，自改革開放以來，著眼大局，與地方共學共建，積極參與地 方經濟建設、構建社會主義和諧社會，向地方行文、與地方 黨政聯合行文也日益增多，僅從這一點考慮，也應樹立全國 一盤棋思想，導入一體化理念，努力實現全國公文處理工作 一體化。三要職能部門履職盡責，密切配合。職能部門尤其 是“國標”的制定、修訂部門在推進公文處理工作一體化進 程中負有重要責任。因為，有關公文處理工作的“國標”在 一體化進程中將起非常重要的作用。諸如： 《國家公文格式》、《簡報式公文格式》《會議紀要格式》《電報格式》《電子、、、公文格式》《公文主題詞標引規則》《法定計量單位使用規、、范》等新“國標”的制定，1988 年發布的《文書檔案案卷格 式》、1993 年發布的《校對符號及用法》、1995 年發布的《標 點符號用法》、1999 年發布的《檔案主題標引規則》及《國 家行政機關公文格式》等老“國標”的修訂，這些任務都必 須由職能部門牽頭協調、承擔完成。我國國家標準數以萬計，但有關公文方面的國標屈指可數，且存在標準老化的問題。許多文秘工作者熱切期待著國家質檢總局能盡快制定有關 公文處理工作的新國標，同時著手修訂為數不多且已使用多 年的涉及公文處理工作的舊國標。

第二篇：我對教學案一體化的幾點思考

我對教學案一體化的幾點思考

武威第二十一中學 張淑萍 郵編：733000 新課改已進行了數年，很多學校都積累了許多成功的經驗，我們學校也進行了積極的探索，變以前的教案為 “學案”。學案改變學生的學習方式，重點培養學生自主學習能力。以改變學生學習方式為切入點，把教學的立足點，由教師“教”轉向學生“學”，把備“教案”變為備“學案”，為學生課堂自主學習提供了文本和方案，實現了教學一體化，教與學協調同步，改變了教師的教學方式與學生的學習方式，切實減輕了學生學習負擔，調動了學生學習的積極性和主動性。但如何在課堂教學充分發揮學案的作用，提高課堂教學質量呢？下面我就個人在實際教學中的一些思考，和大家一起來探討一下：

1、“學案”應注重“學”；

學案中的“學”在教學中占了相當大的比重，幾乎整個活動過程都在圍繞著學生的“學”展開一系列有效的訓練活動，只有這樣，才能讓學生感覺 課堂是充實的。因此，在設計學案時應主要考慮學生的學習情況：學生的知識結構、知識 水平，本節課學生應掌握哪些知識，發展他們那方面的能力，以及他們目前的水平與教材之間的差距。注意設計的層次和梯度，讓差一點的學生“吃飽”，好一點的學生“吃好”，優秀的學生“跳一跳”，為實現課堂教學的立體交叉互動創造必備的訓練條件。

2、“學案”應注意“導”；

教學中我們要時刻提醒自己：教師是學生的得力助手，絕對不能越俎代庖。既然有了學案，教師在課堂上就要注意自己的角色，注意自己對時間的支配權利，這和以前有了天壤之別，不要無故干涉學生的活動，要相信學生的能力，他們遠遠不像你想象的那樣“拙”。在課堂上，我們要千方百計的調動學生的學習主動性，一旦你給了他們足夠的機會和時間，他們潛力的巨大會讓你瞠目結舌。在組織學生學習的過程中要發揮我們的主導作用，注意教學環節安排的合理性、教育手段的多樣性、教育方法的藝術性，使我們的教學有戲劇性的境界。對學生大可不必擔心，放開他們的手腳，大膽的施展自己的才華，我們在巡回幫助他們時，學生絕對不會“冷 落”了你，你自己也開心的參與，忙得不亦樂乎。

3、“學案”應注意“學生學習方式”的轉變；

學案教學改變了學生的學習方式。用學案教學，學生是在老師的組織下，依據學案的設計編排，環環緊扣步步深入地進行自主的學習。學習的過程是：先由學生依學案要求自學。當學生個體自學出現困惑，由合作小組“兵教兵”討論解決，學生難以解決的問題，由教師隨機輔導，點撥引深。在練題實踐中，學生是練一題知一類，練題得法，得法再練。課尾檢測學生的學習效果。學生是以自已學習為主，合作討論為輔；以練題得法為主，以教師講解為輔。學生不再是被動聽課，而是自我探索，自我實踐。學生的學習方式發生了根本性的變化。

4、“學案”應注意教師的“點撥”與“檢測”；

點撥：教師對學生的輔導點撥，體現在兩個方面：一方面是學生在自學討論時，教師在課間巡視中，深入學生，對個別學生或小組給予隨機的指點幫助。另一方面就學生的共性問題和知識的應用拓展，作指導性點撥引深。這樣，教師的輔導幫助就有很強的針對性和啟發性，幫到學生的需要的地方。課堂上教師的輔導講解不超過十分鐘。檢測：一節課學生在不斷地質疑認知，不斷的進行練題實踐，一節課學生自學、自練的效果如何。教師要組織題例加以檢測，一方面可以摸清學生學習的實底。另一方面可以暴露出學生學習存在的問題，對下節課進行針對性解決，做到了心中有數。

教學案一體化在有效教學上對于學生“學什么，如何學，學到什么程度”都能進行有效的監控，但在我們的實際課堂教學中還存在有很多問題，如主體參與不夠、教與學順序顛倒、規范表達落實不力，整個課堂授課環節被固定，學生在課堂學習上完全了解課堂的整個教學過程，對于預習時已將知識完全掌握的學生來說，整個課堂過程缺乏新鮮感等。另一方面，隨堂自測需要教師對每一個學生的認知水平和認知特點十分了解才能設計得更加科學，更具有針對性和有效性。整齊劃一的作業與鞏固練習，難以對學生進行分層次教學，在因材施教上略有不足。

總之，在教學案一體化設計上，需要老師既重視教的過程，又要重視學的過程，將可以解決的基礎知識交由學生自主解決，而將課堂的重點放在提升學生能力上。如何達到二者的平衡，還需要在實踐的基礎上不斷加以完善。我們將進一步總結經驗，在提高課堂有效性方面繼續努力。

電子郵箱：wwzhangsp@163.com

第三篇：淺談對機電一體化專業畢業設計問題的思考

淺談對機電一體化專業畢業設計問題的思考 發表于 2010-11-25 15:29:17

? 摘要：畢業設計是高校教學工作中的一項常規性內容，也是提高學生綜合素質與創新能力的關鍵環節,是學生在學校獨立進行的一次綜合實踐訓練，是對所學知識進行整理和系統的必要環節。本文從選題、開題、畢業設計過程指導，答辯等關鍵環節出發，闡述了提高畢業設計質量的相應措施。關鍵詞：機電一體化，畢業設計，措施

Abstract: The graduation design is an teaching content in a university , and is also an key content to improve the student overall quality and the innovation ability.The content is not only a essential practice training independently ,but also an important synthesis reorganization about knowledge in the school.The paper introduce improve measure about teaching quality from the selected topic, decided topic, Instruction of graduation design and graduation reply.key word: mechanical and electronic integration，Graduation design，Measures 1 引言

畢業設計是高校機電一體化專業教學中的一個必不可少的教學環節，是對學校應屆畢業生在畢業前接受的一次綜合性實踐訓練，是對學生所學知識進行整理和系統的必要環節。它是學生接受設計任務，在教師指導下獨立進行工程實踐，獲得基本訓練并取得成果的過程，它是評估畢業生學業成績的一個重要方式，也是提高學生綜合素質與創新能力的關鍵一環[1]。結合我校教學工作的實際情況，我主要從選題、開題環節、畢業設計指導，論文答辯等方面，提出了改進畢業設計工作的措施。立足實際 ,科學選題

選題是畢業設計工作的龍頭，選題質量是影響畢業設計質量的重要因素，精心挑選畢業設計題目，是搞好畢業設計的第一步。結合我校實際情況，我認為當前選題工作存在著一些問題：

1、有的選題缺乏綜合性、新穎性,深廣度不夠；

2、有的選題對學生顯得難度較高,工作量過大；

3、有的選題雖然有較高的研究價值，但學生由于怕難或者因就業等原因而不愿選；

4、有的選題雖然取自實際生產，但學生并不能完全弄明白生產實際的具體情況，設計就有脫離實際的情況出現；

5、有的選題雖然很好，但是學生都選同一類型的題目，相互之間，互相借鑒的比重太大，使的設計變相的成了一種具體的形式，另外，不同指導教師之間和不同的學生之間設計題目在難度和份量上也存在一定差異。針對以上問題,可以從三個方面綜合考慮選題。

（1)畢業設計選題要盡可能做到一人一題，相互之間的共性盡可能少一些，這樣就可以避免學生之間互相抄襲、引用，讓他們能夠真正從設計的角度去思考問題，達到鍛煉和學習解決實際問題的能力，達到這個教學環節實施的意義。(2)畢業設計選題要盡可能聯系生產實際和工程應用的研究。這樣有利于調動學生的積極性,由于是真做實干,他們就會主動去了解、熟悉有關企業生產的實際情況，積極主動的去分析實際問題，找到解決問題的方法和途徑，使學生的綜合能力得到提高。因此,我們在為2004級機電一體化專業的學生選題時,選擇了“20Kg鋁錠自動裝箱系統的設計”，“擦黑板機械人的設計”，“簡易倪紅燈控制系統的設計”,“十層電梯的PLC控制系統設計”，“電子搶答器的設計”等新穎的又結合生產、生活實際的設計題目，這些題目不僅能夠反映當代科技發展水平，而且能夠讓學生能進一步了解、把握國內外在機電一體化領域的一些最新成果和發展動態，使學生能夠積極主動的參與到實際課題的研究中來。(3)要考慮完成課題的客觀條件。學校畢業設計經費、教學試驗條件都有限,不是任何來自科研實際的課題都可用做畢業設計,必須根據客觀條件來選擇設計題目,這些條件主要包括:可查資料庫源,試驗設施和足夠的經費等,因此我們在選題時,一般選用能為學生提供可用的儀器設備,試驗場地等條件的科研課題,這樣可以為學生做畢業設計時提供可以直接操作，鍛煉自己的動手能力的機會。

（4)要有適當的難度和深度。舉例說我們選擇“擦黑板機械人的設計”課題時,考慮到該課題涉及了機械原理、系統設計、數電、模電、單片機、微機原理、匯編等多個領域,涉及的知識面較廣,設計工作量較大,有一定的深度,學生可以通過綜合應用所學的基礎理論和專業知識,在規定的時間內得到充分的鍛煉,但是考慮到本課題有一定的難度,為了保證學生在有限的畢業設計工作時間內，經過努力能完成任務或做出階段性結果，我們安排了兩個同學參加,在掌握總體設計思路的基礎上,分別進行硬件結構設計、軟件設計等不同部分的的設計工作，讓每一位同學都各有側重點地進行研究，經過兩位同學的分工合作，最終完成了整個畢業設計題目的設計任務，效果良好。3 加強教學督導,落實開題環節

為了提高畢業設計的教學質量，我們借鑒了研究生創新能力培養方法,在本科畢業設計教學中加入開題環節，其目的是：

1、通過開題環節可以盡早發現畢業設計題目是否滿足專業要求，學生能夠完成的可能性有多大，能否涵概所學專業的所有知識等基本問題。

2、通過落實開題環節，還可以強化學生通過查閱文獻資料，廣泛獲取信息的能力，培養學生提出問題、擬定實驗研究方案和設計方案，進行科學實驗與測試，對數據進行整理與分析，撰寫實驗報告、畢業論文的能力，同時也是對學生的書面表達和口頭表述的能力的培養，是落實和加強對學生創新能力的培養的有效手段。具體的實施辦法是：（1）明確落實開題環節的必要性。開題的意義在于完善論文設計方案,使論文設計方案更加系統化。學生通過收集設計資料的相關信息，聽取各方意見，可以明確自己的設計思路，堅定設計者的信心。一般說來，將思考的東西正式地講出來和寫出來，會比原來所思考的更有升華的意味，因為從“思”到“說”和“寫”,其間加入了邏輯的創造過程。因為在撰寫開題報告時,就要求學生能夠弄清楚設計題目的來龍去脈，從而使學生明確畢業設計課題的目的和要求，讓他們對題目有更深刻理解與認識，會使原來的設計思路更加完善和系統，令他們對自己的工作做到“胸有成竹”，減少盲目性,避免出現不知從何處入手的尷尬局面。

（2）開題環節的組織和實施。我們要求學生在開題會之前,，要按規范書寫開題報告。在開題的時候，學生須持經指導老師簽字同意的開題報告書、任務書及其它相關資料上臺匯報。主要匯報選題的目標和意義、擬采取的技術路線和方法、工作基礎、預期成果和工作計劃等要求的內容，要求學生自述10分鐘，然后評審小組根據學生的自述和開題報告書及其它文本內容，對學生畢業設計題目是否達到專業培養目標要求和完成論文設計的可行性進行考核,并對畢業設計題目的設計廣度、深度、貼切度、重點和難點等提出具體的修改意見。4采取有效措施,加強過程指導

為了提高我們機電一體化專業畢業設計的教學質量，我們探索出了一條適用于畢業設計的全環節教學質量監控的方法。具體的措施是：

1、設定學生的設計出勤表，要求學生在規定的時間內簽到，這樣做的目的是可以很好的掌握學生的設計進度，督促和指導學生按時完成設計。

2、成立設計指導小組，小組成員盡可能包含所有專業特長的教師。小組內的每一位老師都可以對小組內的學生進行自己專長方面的專業指導，這樣可以提高指導設計者的綜合能力，使畢業設計的內容準確專業。

3、開展設計小組例會制度，即每個設計小組每周開一次例會，主要工作是：要求學生把一周設計的心得體會在例會上發言，匯報設計進度，并提出設計中發現的新問題。這樣做一方面可以跟蹤學生的設計進度，及時發現問題，并能及時糾正；另一方面，可以促進教師之間相互交流學習，使教師教學水平共同提高。通過對我校畢業設計工作的綜合考核，這種工作方式完全實現了對整個設計過程的檢測，保證了教學質量。5嚴格考評,保證答辯的質量

答辯是畢業設計工作的最后一個環節，是全面檢查和評估畢業設計質量的重要手段。嚴格的答辯將有利于學生樹立良好的學風,促進學生認真做好畢業設計。我校的具體情況是：根據不同的專業成立若干答辯分委會，分委會下轄若干個答辯小組。分委會主任和答辯小組組長均由副高職稱以上教師擔任。為了加強教學督導作用，我校專門設立教學督導組，成員都是離退休的老教授，在答辯期間分別派到各個小組指導答辯工作。

畢業答辯前首先是對學生的畢業論文進行盲審,要求由除指導教師外的答辯小組2名以上教師認真審查評閱，寫出評閱意見與評分，盲審不通過的不準予參加畢業答辯，以此來審查學生的答辯資格。通過的同學要準備答辯的ppt，把畢業論文的結構、主要完成部分及設計的結果等內容準備出來。答辯時, 要求每位同學的答辯自述時間應控制在15-20分鐘左右,教師提問20分鐘為左右。在答辯過程中要有專人對學生所提的問題進行記錄，對答辯情況進行匯總。答辯完成后，要求所有答辯小組的成員對各個學生的答辯情況進行決議，給出畢業答辯成績。畢業設計成績評定必須堅持標準,嚴格要求。“優秀”的比例應嚴格控制在本專業參加答辯總人數的15%以內,優良比例應嚴格控制在60%以內。

畢業設計的質量,除了本身的學術水平、應用價值 另外,還應考察學生解決實際問題的能力、對知識的綜合應用能力、在工作中查閱處理信息和應用各種工具的能力、撰寫科研報告和表達交流的能力以及在工作中的團隊協作能力等。對畢業設計擬評“優秀”的學生,要求參加各系答辯分委會組織的集中答辯。對畢業設計平時不認真、小組答辯成績較差的學生,由相關分委會組織復答辯后視情況決定是否給予通過。答辯委員會要辦事公正,治學嚴謹,嚴把質量關,對畢業設計達不到教學要求的,決不姑息。6 結論

要想搞好畢業設計工作,關鍵的是要做到“五個到位”,即認識到位、經費投入到位、指導教師到位、學生到位和管理工作到位。另外，消除學生畢業前的各種干擾,專心做好畢業設計,是本階段學生思想政治工作的重點。嚴格的答辯將有利于學生樹立良好的學風,促進學生認真做好畢業設計。正確認識畢業設計的重要性將有利于保障和提高教學質量，實現為社會輸入合格人才的要求。參考文獻

[1] 董黎剛,趙姺.高校畢業設計中出現的問題及對策[J].南京電氣電子教學學報,2004,26(6):122-124

第四篇：淺談對機電一體化專業畢業設計問題的思考

引言

畢業設計是高校機電一體化專業教學中的一個必不可少的教學環節，是對學校應屆畢業生在畢業前接受的一次綜合性實踐訓練，是對學生所學知識進行整理和系統的必要環節。它是學生接受設計任務，在教師指導下獨立進行工程實踐，獲得基本訓練并取得成果的過程，它是評估畢業生學業成績的一個重要方式，也是提高學生綜合素質與創新能力的關鍵一環[1]。結合我校教學工作的實際情況，我主要從選題、開題環節、畢業設計指導，論文答辯等方面，提出了改進畢業設計工作的措施。立足實際 ,科學選題

選題是畢業設計工作的龍頭，選題質量是影響畢業設計質量的重要因素，精心挑選畢業設計題目，是搞好畢業設計的第一步。結合我校實際情況，我認為當前選題工作存在著一些問題：

1、有的選題缺乏綜合性、新穎性,深廣度不夠；

2、有的選題對學生顯得難度較高,工作量過大；

3、有的選題雖然有較高的研究價值，但學生由于怕難或者因就業等原因而不愿選；

4、有的選題雖然取自實際生產，但學生并不能完全弄明白生產實際的具體情況，設計就有脫離實際的情況出現；

5、有的選題雖然很好，但是學生都選同一類型的題目，相互之間，互相借鑒的比重太大，使的設計變相的成了一種具體的形式，另外，不同指導教師之間和不同的學生之間設計題目在難度和份量上也存在一定差異。

針對以上問題,可以從三個方面綜合考慮選題。

（1)畢業設計選題要盡可能做到一人一題，相互之間的共性盡可能少一些，這樣就可以避免學生之間互相抄襲、引用，讓他們能夠真正從設計的角度去思考問題，達到鍛煉和學習解決實際問題的能力，達到這個教學環節實施的意義。

(2)畢業設計選題要盡可能聯系生產實際和工程應用的研究。這樣有利于調動學生的積極性,由于是真做實干,他們就會主動去了解、熟悉有關企業生產的實際情況，積極主動的去分析實際問題，找到解決問題的方法和途徑，使學生的綜合能力得到提高。因此,我們在為XX級機電一體化專業的學生選題時,選擇了“20kg鋁錠自動裝箱系統的設計”，“擦黑板機械人的設計”，“簡易倪紅燈控制系統的設計”,“十層電梯的plc控制系統設計”，“電子搶答器的設計”等新穎的又結合生產、生活實際的設計題目，這些題目不僅能夠反映當代科技發展水平，而且能夠讓學生能進一步了解、把握國內外在機電一體化領域的一些最新成果和發展動態，使學生能夠積極主動的參與到實際課題的研究中來。

(3)要考慮完成課題的客觀條件。學校畢業設計經費、教學試驗條件都有限,不是任何來自科研實際的課題都可用做畢業設計,必須根據客觀條件來選擇設計題目,這些條件主要包括:可查資料庫源,試驗設施和足夠的經費等,因此我們在選題時,一般選用能為學生提供可用的儀器設備,試驗場地等條件的科研課題,這樣可以為學生做畢業設計時提供可以直接操作，鍛煉自己的動手能力的機會。

（4)要有適當的難度和深度。舉例說我們選擇“擦黑板機械人的設計”課題時,考慮到該課題涉及了機械原理、系統設計、數電、模電、單片機、微機原理、匯編等多個領域,涉及的知識面較廣,設計工作量較大,有一定的深度,學生可以通過綜合應用所學的基礎理論和專業知識,在規定的時間內得到充分的鍛煉,但是考慮到本課題有一定的難度,為了保證學生在有限的畢業設計工作時間內，經過努力能完成任務或做出階段性結果，我們安排了兩個同學參加,在掌握總體設計思路的基礎上,分別進行硬件結構設計、軟件設計等不同部分的的設計工作，讓每一位同學都各有側重點地進行研究，經過兩位同學的分工合作，最終完成了整個畢業設計題目的設計任務，效果良好。加強教學督導,落實開題環節

為了提高畢業設計的教學質量，我們借鑒了研究生創新能力培養方法,在本科畢業設計教學中加入開題環節，其目的是：

1、通過開題環節可以盡早發現畢業設計題目是否滿足專業要求，學生能夠完成的可能性有多大，能否涵概所學專業的所有知識等基本問題。

2、通過落實開題環節，還可以強化學生通過查閱文獻資料，廣泛獲取信息的能力，培養學生提出問題、擬定實驗研究方案和設計方案，進行科學實驗與測試，對數據進行整理與分析，撰寫實驗報告、畢業論文的能力，同時也是對學生的書面表達和口頭表述的能力的培養，是落實和加強對學生創新能力的培養的有效手段。具體的實施辦法是：

（1）明確落實開題環節的必要性。開題的意義在于完善論文設計方案,使論文設計方案更加系統化。學生通過收集設計資料的相關信息，聽取各方意見，可以明確自己的設計思路，堅定設計者的信心。一般說來，將思考的東西正式地講出來和寫出來，會比原來所思考的更有升華的意味，因為從“思”到“說”和“寫”,其間加入了邏輯的創造過程。因為在撰寫開題報告時,就要求學生能夠弄清楚設計題目的來龍去脈，從而使學生明確畢業設計課題的目的和要求，讓他們對題目有更深刻理解與認識，會使原來的設計思路更加完善和系統，令他們對自己的工作做到“胸有成竹”，減少盲目性,避免出現不知從何處入手的尷尬局面。

第五篇：公文處理工作經驗做法及問題

公文處理工作經驗做法及問題

一年來，按照公文處理工作的有關要求，積極采取有效措施，完善公文處理工作制度，規范公文處理工作程序，有效利用電子政務系統提高公文處理效率，公文處理工作的質量和水平有了新的提升。

一、公文處理的經驗和做法

（一）領導重視，組織有力。高度重視公文處理工作，把公文處理工作納入了工作目標管理，建立了由主要領導分管，辦公室為責任科室，辦公室主任為第一責任人，配備1名專職文秘具體負責的工作機制。凡是以上行、下發的文件，都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后，才能送主要領導審批簽發。

（二）完善制度，夯實基礎。辦公室修訂完善了《公文處理辦法》，推進了公文處理工作的制度化、規范化，力求做到行文規范、準確及時、減少差錯；堅持從嚴、及時、高效原則，嚴把公文格式關、文字關和校核關，對公文種類、公文格式、行文規則、收文辦理、發文辦理、公文的立卷歸檔和銷毀以及過程控制等作了明確規定；開展了“改進公文處理質量”主題競賽活動，使公文無差錯率得到了大幅提升；加強各部門文件管理，催辦、督辦電子政務系統的未處理的公文；定期對各部門發文進行統計和分析，統一規范所有文件、會議紀要、簡報、通報等文頭格式。

（三）加強培訓，強化學習。舉辦了公文處理培訓班，從源頭上夯實公文處理的基礎，通過講解典型錯誤案例，切實提高子公司的公文處理水平；針對各部門公文處理和公文寫作中常見的問題，通過教學指導的方式，加強了干部職工對公文寫作的認識，進一步增強公文辦理意識。

（四）推行信息化，提高效率。積極推行公文電子化，提高公文質量和處理效率，基本實現了機關公文無紙化流轉，機關辦文效率大幅提升，單位信息化應用水平躍上一個新臺階；做好內部電子系統公文處理工作，努力提高工作流轉速度，簡化公文處理程序，提高公文處理效率；運用辦公自動化系統，進一步加強文件流轉跟蹤管理，加大督辦力度，提高辦文辦事的效率。

二、公文處理工作存在問題

（一）公文處理不及時。在收文處理中，有的不能按規定時限處理文件，有的擬辦意見不到位，致使文件運轉程序出現問題，有的沒有找準政策依據或者沒有根據實際情況提出辦理意見，出現了誤事誤時現象。

(二)草擬公文格式不規范。主要表現在：文件的各要素標注不全或使用不正確，如：有的亂標、生造主題詞，有的上報文件使用文頭不對、沒有標注簽發人；引用文件不規范，將引用的文件標題中的發文機關標在書名號外，甚至沒有發文機關，沒有標發文字號。

三、下一步公文處理工作辦法

（一）公文處理要做到及時，確保公文處理的時效性。公文處理要及時，即講求時效，及時則有效，誤時則誤事。行政公文只有把握時機，及時處理，才能發揮公文的效用。印發文件，從起草、審核、審簽、校對等環節都要認真負責，按規定要求和程序辦理。收文辦理，總體上要求都要快速處理，一般公文應盡快處理，緊急公文必須急事急辦，在規定時間內辦結，按照有關規定，特急公文應在4小時以內辦結，急件需視其復雜程度在24小時以內辦結。緊急電報，特提應在2小時以內辦結、特急應在4小時以內辦結、加急應在24小時以內辦結、平急應在48小時以內辦結。

（二）嚴格公文處理程序，確保公文處理的嚴肅性。公文處理程序是公文法定效力的體現，所以，公文處理程序至關重要。印發文件要按規定程序審簽，采取自下而上、逐級把關、對上負責的辦法進行，一般不得超越職位的管理范圍和權限簽發公文。上報的公文必須要負責人簽發，并根據隸屬關系和職權范圍逐級上報，一般不得越級報文，也不能將文件分頭多送、抄送或直送領導個人。

（三）公文處理要認真負責，確保公文處理的準確性。準確是對公文處理質量的要求，公文處理關系到機關的整體工作，關系到上下左右的相互聯系，必須準確無誤。印發文件，從起草、審核、審簽、校對等環節，必須要把好文字表述關、格式關、校對關，做到文字表述準確、文件格式準確、文字校對準確。在收文辦理時，要詳細審視來文，注意擬辦意見的準確和全面，公文擬辦要做到情況確實、依據可靠、意見明確、程序規范、簡明扼要、條理清楚，確保準確性和可操作性。

（四）解決好公文處理的具體問題，確保公文處理的規范性。公文處理中經常出錯且不被大家注意的問題，要特別注意解決好，使公文更加規范。