第一篇:成本費用報銷細則
關于成本費用報銷管理細則的通知
為加強公司的財務工作,建立健全成本費用報銷制度,努力降低成本,堵塞經濟漏洞,維護公司的經濟利益,特制定以下管理細則:
1、經營成本報銷管理
經營成本分為發貨時的實付運費、押金、倉租和裝卸費用等。1.1 實付運費
1.1.1 實付運費
運費的報銷必須使用運費支付專用憑證,運價根據車輛調度員提供的派車單確認。運費支付憑證必須有以下人員簽字:經手人、司機、調車員或辦事處負責人。
1.1.2運費支付專用憑證不得凃改,如有填寫錯誤必須作廢處理,加蓋作廢章。1.1.3凡出現運費支付憑證填寫錯誤給公司帶來的經濟損失由經手人負責承擔。1.2 押金憑證 1.2.1 押金憑證的填寫
押金憑證不得凃改,如有填寫錯誤仍需使用的,修改地方須加蓋押金專用章;如有填寫錯誤不再使用的,須加蓋作廢章,作廢處理,月底與押金存根聯一起寄回財務部。辦事處財務在支付司機的運費時,一定要遵守公司的制度,運費要押押金,而且要押總運費的1/2以上,押金占總運費的百分比越大越好,如車輛出現事故或物料損壞時,有利于貨損賠款的追賠,減少押金因貨損過大而不夠賠償的現象,從而降低公司的賠款損失。1.2.2 押金憑證的支付
在押金憑證的支付時,要嚴格核對押金憑證上的經手人、填寫日期、押金專用章、押金金額等的真偽,對無經手人、無日期、無押金專用章、押金金額不清晰或金額涂改又沒有加蓋押金專用章確認的,不予支付;且押金金額在3000元以上的,支付前要與發站辦事處聯系,并與之經手的財務核實,確認押金無誤后方予支付;專線押金按公司專線押金管理規定執行; 1.2.3 押金憑證的掛失
司機如發生押金憑證或送貨清單的遺失,辦事處接到司機的報告后應及時以郵件或傳真的形式向財務部申請掛失,口頭掛失無效,掛失時間為三個月,押金掛失期滿后,辦事處須征得財務部核對同意后再予支付。押金憑證或貨物清單遺
失,不向財務部申請掛失的、掛失日期未滿、不經財務核查就私自支付的押金,押金退回,由經手人負責承擔。1.2.4 司機貨損賠付
送貨清單或押金憑證上出現有貨損等其他應該扣款的標注時,結算押金時必須按公司與TCL王牌簽訂的《貨損賠付標準》進行扣款,特殊原因少扣款或不扣款的必須由辦事處負責人簽字確認;因工作敷衍而導致貨損漏扣、少扣的,所造成的經濟損失,由經手人本人承擔。
1.2.5 凡出現押金憑證填寫錯誤給公司帶來的經濟損失,由經手人負責承擔。1.3 倉租和裝卸費用
1.3.1 倉庫租金
各倉庫租金在月底支付時必須經過財務部的審核確認方可支付,報銷憑證原則上必須附有正式發票,特殊情況不能取得正式發票必須附有說明。1.3.2 裝卸費用
裝卸費用分為種類別,中轉倉必須經過財務部的審核確認方可支付,報銷憑證原則上必須附有正式發票,特殊情況不能取得正式發票必須附有說明;其他裝卸費用的發生,必須有收款人、財務人員、負責人簽字;因中轉貨物產生的裝卸費,費用報銷支付證明單據上要注明中轉的日期、始發站、到站、始發站車號、車長、貨物品名、型號數量等明細資料,便于財務部核查。1.4 其他成本
其它成本的發生,須把成本產生的日期、發站、到站、車號、車長、品名、型號數量或立方數等相關資料備注清楚,單據還須有收款人、財務人員、負責人簽字。
2、經營費用報銷管理 經營費用包括:工資費用、辦公費用、電話費用、交際費用、小車費用、交通費用、差旅費用、租賃費用、水電費用、業務費用、貨車費用等。2.1 工資費用
公司人員的工資由公司人事部核算,財務部審核并發放。各辦事處報銷時必須附有公司下發的工資表,并有領取人員的簽名,負責人的簽字。用支付證明單或其他白條領取工資的,領取無效,工資退回。2.2 辦公費用
辦公費用的范圍是:辦事處日常辦公用品費用、郵寄手續費、辦公宣傳費用等。辦公費用原則上要求必須附有正式發票,不能取得正式發票的必須附有說明,按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字; 2.3 電話費用
2.3.1 電話費用的范圍是:辦事處因工作聯系產生的固定電話、小靈通、員工手機話費,上互聯網、貨運信息網的費用等;電話費用報銷時要求附有電信部門的正式發票,按公司規定要求填寫費用報銷單,在報銷單據上還須注明此話費對應的號碼、此話費產生的時間段(幾月幾日——幾月幾日)等。
2.3.2 公司的固定電話、小靈通、員工手機,嚴禁用來打私人電話,每個月月底報賬,財務部將對辦事處的電話費用定性抽查,固話話費、手機話費超高的辦事處要嚴格核查,并要求提供該月的話費清單,核查出來后,屬于員工個人利用公司電話打私人電話的,尤其是長時間(20分鐘以上)的私人電話,產生的電話費用由員工本人承擔,且處以話費金額2倍的罰款,從下月的工資中扣除,并在公司通報批評。2.4 交際費用
2.4.1 交際費用的范圍是:辦事處與工廠、倉庫、各部門、相關客戶、公安稅務部門溝通協調時產生的招待費用等。交際費用原則上要求必須有正式發票,按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、證明人、財務人員、辦事處負責人簽字,在報銷單據上還須注明招待的日期、人員姓名、事由等,對無發票、無日期、無人員姓名、無事由報銷的交際費用,費用退回,由辦事處自行承擔。
2.4.2 關于特殊事由產生的一些送禮支出,要先申報后支出,辦事處負責人須向總部申報,在征得總部領導同意后,按公司制定的送禮金額予以送出;對于先支出后申報的送禮費用,或是送禮金額大于公司制定金額的,送禮費用退回,辦事處自行承擔。2.5 小車費用
2.5.1 小車費用的范圍是:辦事處因業務聯絡、市場調查、事務處理、銀行提現、車場調車等用公司小車而產生的汽油、路橋、停車、維修、保養、養路費、保險費等。小車費用原則上要求必須附有正式發票,不能取得正式發票的必須附有說明,按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字,在報銷單據上還須注明費用的日期、小車事由等,對無發票、無日期、無事由報銷的小車費用,費用退回,由經手人負責承擔。
2.5.2 辦事處的小車是公司重要固定資產,也是辦事處業務聯絡、外出調車、處理事情、銀行提現的唯一交通工具,公司小車亦是便于辦事處處理事情、提高工作效率的工具之一,辦事處負責人和駕駛員要護車如已車,要定期對公司小車進行清洗和保養,且要安全駕駛,杜絕交通事故的發生。
2.5.3 對辦事處小車因保管不力、違規駕駛、灑后開車、私自外借、無證人員駕駛而造成的交通事故,一般事故的,所產生的事故費用和經濟損失,由開車人員和負責人承擔,并通報批評;重大事故的,所產生的事故費用、經濟損失及相關刑事責任,由開車人負責承擔,并追究辦事處負責人的領導責任。2.6 交通費用
2.6.1 交通費用的范圍是:員工因工作需要乘坐出租車、摩托車或其它交通工具產生的車船費用等,交際費用原則上要求必須有交通部門正式的發票(注:摩托車費用除外),按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字,在報銷單據上須注明乘坐的日期、事由、人員姓名等,對無發票、無日期、無事由報銷的交通費用,費用退回,由經手人負責承擔。
2.6.2 關于交通費用產生后報銷的時間,公司先前已發規定,現再次重申,交通費用產生后,3天內要填寫費用單據報銷,并在報銷憑證后粘貼好相關票據,超過3天的交通費用,不予報銷,退回。2.7 差旅費用
2.7.1 差旅費用的范圍是:員工因工作調動、收發貨物、處理事故、業務聯系等需要出差而產生的機票、船票、車票、的士費、摩的費及出差補助費用,差旅費用原則上要求必須有交通部門正式發票(注:摩的費、補助費用除外),按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字,在報銷單據上須注明出差日期、事由、員工姓名、出差城市、中轉地名等,對無日期、無車票、無事由、無地名報銷的差旅費用,費用退回,由經手人負責承擔。
2.7.2出差人員結束出差,回到辦事處后,要抓緊時間把相關票據粘貼好,在3日內把出差產生的各項費用報銷完畢,逾期報銷的,相關票據與相關補助無效,不予報銷;對于出差人員的補助,出差人員要按照公司制定的《出差人員補助標準》進行補助(辦事處目前的補助金額為80元/天),尤其要準確填寫出差的天數,對于每天補助標準超報、天數虛報而超支的報銷金額,超支費用退回,通報批評。2.8 租賃費用
2.8.1租賃費用的范圍是:辦事處因開展工作而租賃辦公室、員工宿舍費用等。租賃費用要求附有正式發票,不能取得正式發票的必須附有說明,按公司規定填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字,報銷憑證上要把月份辦公室單價、月份宿舍單價、所屬時間段等備注清楚,對于無日期、無單價、無時間段的租賃費用,費用退回,由辦事處自行承擔。
2.8.2 關于辦事處辦公地點的搬遷,要遵循先申報后搬遷的原則,辦事處負責人須向總部申報,報告中須附有搬遷的事由、搬遷后的詳細地址、新辦公室和宿舍計劃租賃的數量、辦公室和宿舍的價格等資料,在征得總部領導同意后,方可搬遷;對于先搬遷后申報所產生新的租賃費用,費用退回,通報批評。
2.8.3 各辦事處的辦公室、住房的租金必須按月支付。如有特殊情況需按季或年支付,必須事先向公司提出申請。
2.9 水電費用
2.9.1 水電費用的范圍是:辦事處電腦、復印機、打印機、傳真機、照明用電等辦公設備產生的電費;員工辦公、日常生活產生的水費等。
2.9.2 水電費用報銷時要求有正式發票,不能取得正式發票必須附有說明,按公司規定要求填寫費用報銷單,并有經手人、財務人員、辦事處負責人簽字,在報銷單據上還須注明水電費用產生的所屬時間段。2.10 業務費用
2.10.1 業務費用的范圍是:辦事處因開發新客戶或鞏固老客戶而產生的一些業務費用等。業務費用支出時大多沒正式的發票,但在報銷時仍須填報公司的支付證明單,在事由或品名欄要把日期、事由、客戶名稱、人員姓名、業務費時間等備注清楚,對于無日期、無事由、無客戶名、無時間段的業務費用,費用退回,由辦事處自行承擔。
2.10.2 關于辦事處業務費用的支出,也要遵循先申報后支出的原則,辦事處負責人須向總部申報,在征得總部領導同意后,方可支出;對于先支出后申報的業務費用,費用退回,辦事處自行承擔。2.11 貨車費用
貨車費用的范圍是:辦事處根據走貨需要,為完成物流部下達的計劃,要用部份公司車輛幫助走貨的,公司車輛在承運貨物時所產生的汽油、路橋、停車、維修、通信、住宿等費用。
3、實物資產
3.1 嚴格執行固定資產申報、審批、購置程序,禁止先購置后申報。如辦事處需購買固定資歷產,必須以書面的形式向公司總部的行政人事部申請,在取得公司領導書面同意的情況下方可購買。
3.2 購買固定資產時必須嚴格按公司批復的要求購買。購買固定資產的支出,原則上要求取得正式的發票,特殊情況不能取得發票的,必須附有情況說明。
3.3固定資產折舊、報廢
辦事處的固定資產因使用年限長或意外事故導致不能正常使用,且無法修復的,需作報廢處理的,須以書面報告到至總部財務部、人事部,報告中要附有報廢固定資產的品名型號、購買日期、購買金額、使用年限、損壞程度、報廢原因等,待總部領導書面批復后,可作報廢處理,才可從辦事處固定資產統計表中刪除。
4、其他支出
4.1 申購卡通及物料費用
關于申購卡通及物料報銷的規定,公司提倡通過購買紙箱及物料解決貨損問題,降低成本。但是各辦或各中轉倉在申購物料時,發貨地辦事處購買紙箱物料及中轉倉向售后購買物料必須附上對應貨損車輛相關資料和貨損的收款及款項上交情況(包括原發貨日期、貨損車號、貨損情況、收款金額、上交日期等);自5月份起,辦事處的申購物料款入賬報銷時無上述明細資料,不再作退回自查處理,直接從辦事處負責人、財務人員的工資中扣除。4.2 員工借款
4.2.1 員工由于工作需要,一些工作確實需要先借款,取得票據后再入賬沖借款的,需填寫《費用借支單》,單據上須注明借款日期、借款用途、借款金額、歸還日期等,辦事處員工的借支單須先交辦事處負責人審核簽字后,財務人員復核無誤后,方可借出;總部員工的借支單須先交部門領導審核簽字,然后交財務部審核簽字后,出納復核無誤后,方可借出。
4.2.2 員工由于個人特殊原因或加急事情,需要向公司借款的,須填寫《費用借支單》及借款明細資料,辦事處員工須報負責人審核簽字、財務人員復核后方矛借出,原則上員工借款金額不能超過本人一個月的工資,借款金額¥1500
元以上的,需報總部領導審批,總部領導審核同意后,方可借出;
4.2.3 無《費用借支單》、無借款明細資料、非公司員工借款、無領導或負責人審核簽字的員工借款,一經查出,借款追回,并處以借款金額的2倍進行處罰,因違規借款而導致無法追回的,所造成的經濟損失,由辦事處負責人和財務人員承擔,并追究其相關責任。
4.2.4各辦事處負責人必須嚴格執行借款規定:①、出差人員借款,必須經辦事處經理同意方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。②、個人因私借款。按公司規定,原則上不允許個人因私借款。如確有特殊原因,一律報財務部審核。如借支金額超過當月工資者必須報總經理批準方予借支。凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。③、個人借款、業務借款實行負責人審核并擔保制度,擔保人應監督借款人及時還款,如故不還款或出差、辦理業務后不及時報帳的,財務部門有權在借款及擔保人工資中扣回,并給予相應處罰。
5、收入
5.1 貨損賠付收入
當月結算司機押金,有卡通或其它的物料損壞,KPI考核逾期扣款等產生扣款收入的,須在本月收入中反映出來;當月《成本費用月報表》中的貨損賠付收入,須與《押金旬報表》中貨損扣款的匯總金額相符。
5.2 辦事處當月有收入的,都要開據收條,收條上須注明此收入的日期、客戶名、車輛資料、收入事由、收入金額、所屬時間段、經手人等明細資料,便于總部會計核查;不同業務、不同事由的收入在當月《成本費用報表》中不能混合入賬,要單獨入賬,備注欄須有明細資料。
5.3 有固定收入的,辦事處要列一份詳細的清單,辦事處負責人、財務人員簽字,傳真給總部財務;簽有合同的,收入不固定的,也要將合同郵寄或傳真至財務部,以便于總部結算和核對。
第二篇:成本費用控制措施
成本費用控制措施
一、什么是成本費用控制
成本費用控制是指企業在生產經營過程中,按照既定的成本費用目標,對構成成本費用的諸要素進行的規劃、限制和調節,及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內。其控制的內容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費用成本控制。
二、成本費用控制的步驟
成本費用控制工作的基本程序大致可以分為以下幾步:
(1)制定成本費用控制標準,建立成本費用標準體系。成本費用標準是對各項費用開支和資源消耗規定的數量界限,是成本費用控制和成本費用考核的依據,并便于分清部門責任。成本費用控制標準種類繁多,要在實踐中不斷總結整理,使其形成有機的科學體系,以提高控制的實際效果。
(2)建立成本費用控制的組織體系和責任體系。即要由財務部門負責,在各個費用發生點建立成本費用控制責任制,定崗、定人、定責,并定期檢查。對成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行控制和監督。
(3)建立成本費用控制信息反饋系統,及時限確地將成本費用標準與實際發生的成本費用之間的差異,以及成本費用控制實施情況反饋到企業決策層,以便適時地采取措施,組織協調企業財務活動,圓滿完成成本費用計劃。
三、改進成本費用控制的對策措施 1.做好成本費用控制的準備工作
(1)加強成本核算與成本分析
一是區別對待材料采購過程中產生的輔助費用。原材料在采購過程中,會產生各種輔助費用,如運輸費、稅金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗等,報關進口的原材料還會產生報關費用、保險費等。按照會計準則的規定,這些費用都是要計入原材料成本的,但在實務中要區別對待,因為會計理論是在完全理想化的前提下展開論述的,而實際情況與假設前提會大相徑庭。如運輸費、來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等的處理,實務中單據傳遞不及時的現象時有發生,加上業務流程不規范、部門之間溝通不順暢,財務人員不了解采購條款。通常是在采購材料入賬后一段時間,運輸費用單據才傳遞到財務部門。
如果某單位的運輸承包給運輸公司,幾個月結算一次運輸費,單據傳遞就更慢了,來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等費用單據的傳遞也是如此。這些費用的金額,有些是無法預知的,有些實際的金額會不同于合同的約定,如在收到單據后,調整原材料的入賬價值,就會造成財務數據一直處在修改狀態。這樣處理不僅煩瑣,而且在某些情況下是根本無法實現的。對于這類費用應單獨設置費用項目,作為期間費用核算。由于這類費用在原材料的成本中的比重較小,這樣處理可以不用經常修改原材料成本數據,簡化會計處理,只要前后各期采用相同的處理方法,同一原材料之間的采購價格之間就有可比性。又如增值稅的處理,小規模納稅人由于采購原材料的增值稅進項稅額不能抵扣,所以計入原材料成本;而一般納稅人由于其進項稅額可以抵扣,不能計入原材料成本。實際操作中會出現沒有取得增值稅專用發票,而其進項稅額又要記入成本。對于那些無法認定是否能抵扣的物資采購,處理起來就較困難。無論財務人員采用那種處理方法,一定要保持前后各期一致。
二是動力費用的處理。動力費用主要包括水費和電費。很多企業生產用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用一個水表或電表,很難分清生產用水電和其他用水電,給成本核算帶來了困難。如果分表使用,需要重新改造動力系統,不僅工程較大,且可能效益遠小于為此而付出的代價。對于這個問題,可采用按一定的比例分攤的方法來處理水電費,但要前后各期一致。
三是要區分可控成本費用和不可控成本費用。開展成本費用控制,只有在核算相對準確的前提下,成本分析才能找出存在的問題,為下一步的成本控制指明方向。因此,在會計科目的設置上,盡可能區分可控費用和不可控費用,這樣便于數據的歸集、分析和控制。
(2)明確制定成本費用標準
成本費用標準是支出是否合理的參考依據,因此此標準一定要符合經營的實際情況,而且要有一定的壓力,需要經過努力才能實現。可以成本費用歷史數據為基礎,但是,歷史數據只是過去實際支出的數,并不代表合理性。要詳細分析支出的合理性和效益,結合可以預見的變化進行調整。
(3)領導重視與全員參與,增強員工成本意識
成本費用控制是一項系統工程,需要各部門密切配合,得到高層領導的支持是非常重要的。而企業的日常事務,是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一個員工知道,他們的行為也會對公司的成本造成影響。
2.加強對成本費用形成過程的控制
(1)加強對采購、存儲過程的控制
加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環節。降低采購成本的主要措施是:
第一,采購過程中,要實施“貨比三家、招標采購、按質論價”的物資采購原則,以做到質優價廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運輸費用。同時,盡可能做到定點采購,以保證原材料的質量和交貨期。
第二,加強物資采購的計量和質量管理。進廠的物資,一定要嚴格計量和檢驗,防止質次價高、數量不足的貨物進廠。采購合同的簽訂、執行、計量、檢驗,要由不同的人來執行,以防止可能出現的舞弊行為。
第三,制定合理的儲備定額。物資的儲備定額是在一定管理條件下為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準,特別是大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存,以減少資金浪費。實際采購量和進價必須控制在限額之內。
第四,加強存儲管理。倉庫的物資,要做到防火、防盜、防變質。對已經失去使用價值的物品要及時處理。
(2)加強生產過程的成本控制
實施生產過程控制,降低原材料及動力消耗的成本。
一是改進產品設計,在保證產品質量的前提下,改進產品結構,降低材料消耗;
二是改進工藝,利用科學技術研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產出;
三是注重邊角余料的回收利用,實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;
四是做好原、燃料的供應儲備工作,按限額領料;
五是提高產品質量,減少廢品損失,開展全面質量管理,建立嚴格的檢驗制度。
(3)加強流通過程的成本控制。流動過程的成本控制主要包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售后服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能時,易不顧成本地采取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,要在效益與支出之間進行權衡。
3.加強對成本費用構成的控制
(1)加強對原材料成本的控制
車間施工員和技術檢查員要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)加強對工資費用的控制
工資在成本中占有一定比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。工資與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工人出勤率與技術熟練程度等因素有關,要減少單位產品中工資的比重,提高勞動生產率,保證工資與效益同步增長。
(3)加強制造費用、營業費用和管理費的控制 車間經費、企業營業費用、管理費用的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,并提出改進意見
四、實行成本費用控制的意義
1.通過成本費用控制,可以提高企業的經濟效益企業是以盈利為目的的經濟組織,成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用,可以增加利潤,進而可以提高企業整體的經濟效益。
2.通過成本費用控制,可以提高企業的競爭力企業的成本費用水平對產品的價格影響重大。若企業的成本費用水平較低,產品價格就可以定得較低;若成本費用水平較高,低價格就會使企業處于不利的境地。通過有效的成本費用控制,可以降低企業的成本費用水平,提高企業在競爭激烈的市場中,尤其是在殘酷的價格戰中的競爭力。
3.通過成本費用控制,可以提升社會經濟效益加強成本費用控制,降低成本費用是落實節能降耗減排的重要舉措,符合建設節約型社會的時代要求。例如,某些物資是國家或社會的稀有資源或不可再生資源,節約這些物資的消耗,其實就是對資源的一種保護,是對社會的一種貢獻。降低成本費用,對于提升社會經濟效益,確保未來社會的可持續發展具有重大意義
第三篇:成本費用管理辦法
成本費用管理辦法為了加強成本管理,降低成本耗費,節約費用開支,提高企業經濟效益,特制定本辦法。2 成本費用管理工作涉及面廣,要堅持分級管理和歸口管理相結合,專業管理和群眾管理相結合的原則。根據上級管理部門、國家的會計法規等有關規定和公司的具體情況,對各管理部門在成本費用管理工作中職責作如下劃分。
2.1 財務管理部門是成本費用核算的綜合部門,主要負責成本費用預算的匯總編制,制訂完成降低成本費用的措施,制定費用定額,掌握監督成本費用開支范圍和標準,正確提取固定資產折舊和工資基金,合理分攤費用,指導各有關管理部門的成本費用管理與核算工作。
2.2 計劃管理部門負責制定生產、檢修計劃和生產、維護消耗定額,抓好各主要技術經濟指標的管理及考核工作。
2.3 技術設備管理部門負責制定大、小修工、料消耗定額,正確測算排污費以及對水費的審批工作。
2.4 人力資源管理部門負責改善勞動組織,制定勞動定額,參與制定工時消耗定額壓縮非生產人員,控制超計劃和臨時用工,降低外部勞務費用,編制勞動用品計劃,抓好職工考勤和工時記錄,提高工效和勞動生產率,節約工資開支,嚴格掌握各種獎勵、津貼標準。
2.5 物資采購管理部門負責編制物資供應計劃,器材采購計劃,參與制定工具及維護、大修材料的消耗定額,健全物資收、發、領、退制度,指導各基層部門健全耗料記錄,加強各部門二級庫的管理,促進用料單位搞好修舊利廢等節約工作。
2.6 燃料管理部門負責編制燃料供應計劃,使煤均衡入場,掌握燃料的品種構成和價格變化,做好入場、入爐煤的采制化和計量、驗收工作,正確測定入場煤的低位發熱量、含硫量、揮發份、內水外水含量等,做好折噸折卡和核價工作,對于低于最低限額,應予以拒收;加強
煤場管理,降低貯存損耗;做好不同煤質的配比工作,提高煤的燃燒效率。
2.7 后勤管理部門負責各類辦公用品、清潔用品、勞保用品以及低值易耗品等的管理,搞好房屋、家具、器具的維修和管理工作。
2.8 各生產部門負責本部門指標預算的完成,做好消耗記錄,實現費用的預算控制。3 成本費用管理必須以預算管理為主導,根據預算下達生產任務和主要經濟指標,編制成本費用預算和執行措施方法,然后按總預算平衡,并按月編制實施預算并隨時檢查掌握預算的執行情況。抓好定額管理,主要定額有:
4.1 技術經濟定額:煤耗率、廠用電率、機電爐效率等。
4.2 燃料儲備定額、燃煤場損率等。
4.3 材料工具消耗定額:包括日常運行維護材料消耗定額、(主要指鋼絲繩、鋼球、透平油、酸、堿、陰陽樹脂等)、大修標準項目工時消耗定額等。
4.4 勞動定額:包括勞動定員、出勤率、工時利用率及大、小修項目工時消耗定額等。
4.5 費用定額:包括辦公費、印刷費、旅差費、水電費、勞動保護費、修繕費等。
4.6 進一步加強財務核算和監督兩大職能。財務管理部門必須嚴格執行各項財經紀律制度和有關規定,掌握和控制成本的各項開支范圍和標準,禁止亂擠亂攤費用。
4.7 加強各職能部門的核算,充分發揮各基層部門的核算工作。
4.8 建立健全成本分析制度,定期召開成本分析會,找出差距,提出改進措施,不斷提高企業管理水平。
4.9 分管領導應加強對本公司成本管理的組織領導協調工作,包括成本預算的制定,并嚴格控制成本預算,確保成本核算的準確和目標成本的完成。對本公司成本管理核算的具體內容
5.1 定義
電、熱力生產成本,是指發電、供熱企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費。
5.2 核算內容
發電、供熱企業應設置“生產成本”科目。“生產成本”科目核算發電企業電、熱產品生產成本的歸集、分配和結轉。本科目按成本項目設置專欄,進行明細核算,借方反映成本發生數,貸方反映結轉數或轉出數,生產成本科目期末無余額。
5.3 根據電力行業的生產特點,電力產品成本核算設置以下成本項目:燃料費、水費、材料費、工資、福利費、折舊費、修理費、其他費用等。
各項目的核算內容如下:
5.3.1 燃料費:指火力發電廠直接用于生產電力、熱力產品所耗用的各種燃料,如煤炭、石油、天然氣、液化氣等。
5.3.2 水費:指發電等生產用水水費。包括外購水費及水資源費、水利工程設施供水(湖、庫、河、渠)的費用。
5.3.3 材料費:指發供電及供熱生產運行、維修所耗用的消耗性材料、事故備品以及不應計入“燃料”項目的其他各種生產用燃料。
5.3.4 工資:指支付給生產、管理部門職工的工資、獎金、津貼、補貼等。
5.3.5 職工福利費:指按實際支用的工資總額及規定的提取比例提取的職工福利費。
5.3.6 折舊費:指按規定計提的固定資產折舊費。
5.3.7 修理費:指在生產經營過程中發生的各項修理費用,包括固定資產修理費用,以及委托外單位進行的房屋、建筑物、設備、工具、儀表修理費、生產和管理用家俱、器具修理費等。本項目不再通過預提或待攤的方式核算。
5.3.8 其他費用:指不屬于以上各項而應計入產品成本的其他費用。包括:
5.3.8.1辦公費:生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報刊雜志費、圖書資料費、郵電通訊費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費等),以及銀行結算單據工本費等;
5.3.8.2 水電費:包括生產和管理部門的辦公室、公共場所的水電費,以及發電企業耗用不屬于廠用電的自用電費等;
5.3.8.3 差旅費:包括職工因公出差旅費和市內交通費、誤餐費、調動職工本人及批準隨行家屬的差旅費等;
5.3.8.4 低值易耗品費:生產及管理部門領用(購入)不構成固定資產的工器具費用;
5.3.8.5 勞動保護費:按照規定發給職工的勞保用品、安全防護用品,地方病、職業病預防檢查費,防暑降溫費以及工作服裝費等;
5.3.8.6 物業管理費:指支付給物業管理單位的管理費;
5.3.8.7 運輸費:生產、管理部門發生的搬運費用(包括委托外單位的搬運費);運輸用機動車輛的養路費、年檢費、停車費、過橋(路)費、租賃費等。本項目不包括生產和管理運輸車輛耗用的油料和大修、維護、保養等費用。
5.3.8.8 綠化費:指為生產和管理場區進行環境綠化、植樹等支付的費用;
5.3.8.9 保險費:指企業的財產物資以及特殊工種等參加保險所支付的保險費用
5.3.8.10 租賃費:指由于生產需要、臨時租借少量機器設備等所支付的租賃費,如房屋租金、調度通訊話路租金。
5.3.8.11試驗研究開發費:指發電廠進行機爐熱效率試驗期間,由于熱效率降低而超過該機組前五天正常平均煤耗,多耗用的燃料費用和試燒低質煤超過煤耗定額部分的燃料費用;委托外單位進行檢驗、化驗、試驗費用;以及按規定為開發新產品、新技術而購置的單位價值在10萬元以下的測試儀器和試驗裝置設備費用;
5.3.8.12 取暖費:包括生產和管理部門冬季取暖用煤、蒸汽和購置取暖用具所支付的費用;
5.3.8.13 排污費:指按規定支付的排污費;
5.3.8.14 其他:指不屬于以上各項范圍應列入生產經營管理費用的支出。
第四篇:成本費用控制方案
成本費用控制管理方案
按照集團公司《董事會工作安排》中關于成本費用控制管理的要求,切實抓好成本控制措施的落實,從控制成本中要效益。制訂本方案:
一、成本費用控制的目標:本單位要以控制收入成本率,確保收入利潤率、利潤指標在內的效益指標的完成作為目標。
二、成本費用控制的要求:要求在經營過程中,在加大創收力度的同時,增強成本費用的控制意識,將落實控制成本費用措施、杜絕浪費,力爭下半年提高經營效益。要對全部的成本費用制訂開支預算計劃,建立和執行成本費用開支的審批程序,嚴格控制和把關。
三、成本費用控制的做法:管理人員和員工要強化成本意識,執行成本費用預算計劃,落實成本費用責任制度,用績效管理的方法,按任務指標進行工作,達到降耗增效。動員每一位員工,以超大人“勤儉”的精神投入到控制成本的活動中,杜絕浪費,節省資金,降低消耗,增加效益。
上林有限公司 2011.8.23
第五篇:成本費用培訓心得
企業成本費用調查培訓會議—心得體會
段亞明
時間過得真快,我自2010年7月份來到易門銅業公司工作,已經有半年多的時間,在此期間,在公司的培養及領導同事的關心和幫助下,得到了很好的成長。
2011年2月22日參加了玉溪市規模以上工業企業成本費用調查培訓會議,這是我畢后業進入易門銅業公司的第一次培訓會議。本次培訓會的主要內容有:傳達全國全省成本費用調查工作相關精神、成本費用調查表相關指標的講解,報表填報要求及具體案例分析、工業統計相關知識、新修改后《統計法》及相關法律法規。
1.市工信委領導傳達了本次會議的精神“統一思想、提高認識”,企業完成的生產和服務的總值是構成一個地區GDP總量的最基礎的數據,搞好企業統計工作,對保證宏觀統計數據的質量具有重要意義。各個企業在統計成本費用時要高度重視,認真對待;統計人員要和會計之間要相互配合,齊心協力做好工作。
2.市統計局領導再次強調做好企業成本費用統計的重要意義,首先可為計算工業增加值服務,將企業真實情況反映出來是核算國民經濟的基礎工作;其次是確定行業增加值的一項基礎性工作,反映行業真實情況;最后可以體現企業工業增加值完成情況水平的好壞。
近幾年來成本費用調查存在的問題:填報人員在填報成本表時,責任心不強,相關數據沒有經過認真審核;會計配合統計做好成本統計表之間還存在差距,沒有形成一個統一的思想,沒做到很好的配合;
工作不協調,缺少相互之間的支持;統計人員對成本費用指標理解不全面,影響成本費用統計。為此,要進一步統一思想,進一步強化統計制度,明確職責,做到依法統計,嚴格執行報表制度,這樣才能真實反應成本費用調查結果。
3.市統計局工業科科長對工業企業成本費用報表的填寫做了培訓指導,對重點指標及涉及的會計科目做了說明。
通過這次培訓,我對工業企業成本費用報表有了一定的認識,接下來在生產部的工作學習中,要認真審核成本費用的相關數據,與各部門之間相互配合,齊心協力做好成本費用統計工作。
剛剛開始接觸生產部的工作時壓力有點大,很多東西還沒接觸過,但在生產部夏師傅的細心指導下,了解了在這該做哪些工作。要做到和兩個分廠及其他部室事務的協調配合需要經常到現場了解和摸索分廠的生產配合情況和各項指標的近期情況;對各類生產報表的統計和上報、生產日報的填寫并每天對集團和總廠報出。
“不懂的要多問,要多問幾個為什么,學到的才會更多”這是夏師傅經常跟我說的一句話,的確只有多提問題,把不懂的說出來,才會學到更多新的東西。以前自己存在不善于發問這方面的不足,通過在夏師傅的指導下,我感觸很深,明白了不懂的就要多問,相互之間要多溝通,這樣才會進一步提升。
在以后的工作學習中,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,體現出自己的人生價值。