第一篇:物資采購合同管理實施細則
物資采購合同管理實施細則
第一章 總則
第一條 為加強************(以下簡稱公司)物資采購合同管理工作,規范物資采購合同管理行為,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,防范法律風險,避免經濟糾紛,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及*************等相關規定制定本細則。
第二條 本細則適用于以公司名義簽訂的物資采購合同管理。
第三條 本細則所稱合同是指物資采購合同,包括備件/材料采購訂單、設備購買合同、框架(長期)協議、寄售協議。
第四條 本細則所稱合同管理包括合同準備、合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同變更、合同解除、合同量統計、合同存檔等全過程管理。
第二章 合同管理機構及其職責
第五條 物供中心采購部門負責物資采購合同文本的起草及準備工作。
第六條 物供中心合同部負責接收登記采購部提交的合同文本,完成合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同量統計、合同檔案管理工作。第七條 公司法律事務部是公司物資采購合同文本的審查部門,對物資采購合同的合法性、嚴密性和可行性進行審查,負責合同合規風險、法律風險的識別控制,對日常的非標準采購合同文本進行審核。
第三章 合同準備
第八條 物供中心采購部門根據已批準的采購結果起草合同文本。
第九條 起草合同文本依據資料有:采購申請、已批準的采購方式、招標文件(或詢價審批單)、投標文件(或報價書)、評標報告(或談判報告)、采購結果批準及其它采購合同依據和特殊商品在銷售時提供的相關證件。
第十條 合同文本應包括商務與技術文件,內容一般應包括且明確約定:
(一)當事人的名稱和住址:
(二)標的物;
(三)品牌;
(四)項數;
(五)數量;
(六)價款:
(七)履行期限、地點和方式;
(八)違約責任;
(九)解決爭議的方法;
(十)適用法律等。
第四章 合同的審批簽署
第十一條 物供中心合同部接收采購部門提交的合同文本統一編號、記錄。
第十二條 屬于非標準采購合同文本:如單獨起草的有特殊條款的合同,由合同部負責送交公司法律事務部審核。
第十三條 屬于標準采購合同:如備件/材料采購訂單由物供中心合同部審核,中心主任在關鍵頁小簽。程序如下:
1、采購員草擬合同文本,并在采購合同審批單上簽字;
2、采購員將合同交采購主管簽字確認,統一交合同管理部;
3、合同管理部統一編號、登記,分發到各合同管理員;
4、合同管理員進行初審,并在采購合同審批單上簽字;
5、合同主管進行復審,并在采購合同審批單上簽字交副主任審核后在采購合同審批單和合同關鍵頁上簽字;
6、加蓋物合同審核章,按額度分級報領導進行合同審批簽署。
第十四條 領導按額度分級審批簽署的金額如下:(1)物供中心副主任:10萬元人民幣或1.5萬美元以下;(2)物供中心主任: 50萬元人民幣或7.5萬美元以下;(3)公司分管物供領導:50萬元人民幣或7.5萬美元以上;(4)特別項目或500萬元人民幣(100萬美元)的采購項目需經公司總經理批準或由總經理授權代表標準。
第十五條 各類合同都必須以書面形式簽署;合同的簽署時間應為簽署合同的真實時間。
第十六條 簽署合同時應檢查簽約人員的資格。
直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權代理人/被授權人。法定代表人直接簽署合同時,應出示加蓋公章的《營業執照》復印件和《法定代表人身份證明書》。授權代理人/被授權人簽訂合同時,必須出示加蓋公章的《營業執照》復印件和授權明確的《授權委托書》。
第十七條 簽署完成的合同文本由合同部統一加蓋平朔煤業有限責任公司合同專用章或平朔煤業管控單位的合同專用章,合同生效。
第五章 合同的履行、變更及解除
第十八條 一般情況下,正式合同文本四份(特殊情況:外幣合同、大型設備合同適當增加合同份數),由物供中心合同管理員分發,一份分發給采購員,轉供貨商作為供貨依據,并負責催貨工作;兩份分發給合同執行員,作為下達入庫通知單和付款依據;一份連同所有物資采購資料存檔。
第十九條 采購員、合同執行員接到生效的合同后,按合同的形式及相應的工作程序執行合同。
備件/材料采購訂單:到貨后合同執行員下達入庫通知單,相關倉庫按照入庫通知單辦理收貨、驗收入庫手續,進行系統輸入,出具驗收報告(100萬元以上由物供中心主任審批),合同執行員匯總付款手續[驗收報告、合同1份、發票(國際采購的外幣合同還需準備提單、箱單和報關單)],填寫支票申請單,經物供中心主任批準后,送相關財務部門付款。設備購貨合同:設備到貨后,海運協調員下達入庫通知單,組織設備管理中心和使用單位驗收(工程建設項目由工程建設單位參與驗收),物供中心出具驗收報告,合同執行員匯總付款手續,填寫支票申請單,經物供中心主任批準后,送相關財務部門付款。
框架(長期)協議:物供中心采購部門接到采購申請后,可以填寫“訂貨通知單”履行審批手續后直接通知供貨商備貨、送貨。之后辦理合同、驗貨、付款手續。
寄售協議:根據結算單起草合同文本簽署付款合同,合同執行員匯總付款手續,填寫支票申請單,經物供中心主任批準后,送相關財務部門付款。
第二十條 合同的變更、轉讓或解除的條件:
(一)合同在履行過程中,法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件出現時,可以變更或解除合同。
(二)需要變更、解除合同,應在法律規定或合同約定的條件下,在合理期限內與雙方當事人進行協商,書面通知限期答復。
第二十一條 合同的變更、轉讓或解除的程序:
(一)采購員準備變更或解除物資采購合同的所有附件,包括原采購合同及簽訂原采購合同的所有附帶資料;
(二)注明變更或解除原采購合同的理由,并草擬變更后的采購合同文本。
(二)變更、解除合同的審批權限和程序與原合同的審批權限和程序相同,重新履行程序。
第二十二條 合同的變更、轉讓或解除應注意以下事項:
(一)主體變更,應征得合同各方書面同意。
(二)有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章。
(三)經上級主管機關或相關機關批準登記的合同變更、解除,應報原批準機關或更新登記。
(四)變更、解除合同的協議在尚未達成或批準之前,原合同繼續有效,仍應履行。
第六章 合同的統計和檔案管理
第二十三條 物供中心合同部負責物資采購合同的月度、年度合同量統計,經中心副主任、主任簽字后報相關部門和領導。
第二十四條 物供中心合同部合同管理員將已簽訂的物資采購合同錄入合同量統計的相關信息后,逐份合同與檔案管理員進行交接,內容是文本合同原件1份及簽訂該合同的所有附件(包括采購申請、已批準的采購方式、招標文件(或詢價審批單)、投標文件(或報價書)、評標報告(或談判報告)、采購結果批準及其它采購合同依據和特殊商品在銷售時提供的相關證件)。
第二十五條 檔案室根據合同編號,有序存放,未經批準不能隨便翻閱,確實需要查閱時,嚴格按程序辦理,記錄借檔、查閱信息。第二十六條 合同部應建立完善的合同文件檔案管理辦法。
第七章 合同糾紛的解決
第二十七條 提請處理合同糾紛的程序
(一)合同在履行過程中如發生糾紛,合同在糾紛發生后雙方協商及達成一致意見或對方未按調解協議執行的,由采購部門整理有關資料的書面形式及補充法律事務提出法律意見。
(二)公司法律事務部收到合同糾紛情況資料后,根據情況在七日內提出處理建議,由采購部門在法律部門的協助下妥善解決。
(三)協商不成的,需要提起仲裁或訴訟的,按公司法律糾紛管理相關規定辦理。
第八章 合同用章管理
第二十八條 所有的物資采購合同,經法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,并加蓋**************合同專用章或********管控單位的合同專用章。
第二十九條 合同專用章應由專人保管。
第三十條 原則上不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,特殊情況下應由物供中心主任批準。使用完畢后要向合同專用章保管人員歸還印章,并對印章使用情況如實登記記錄。
第三十一條 合同專用章若有遺失,應及時登報聲明作廢。
第九章 附則
第三十二條 本細則解釋權歸********* 第三十三條 本細則自發布之日起施行。
第二篇:國家環境保護總局政府采購管理實施細
國家環境保護總局政府采購管理實施細
第一章 總
則
第一條 為加強國家環境保護總局(以下簡稱“總局”)政府采購管理,規范政府采購工作,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中央單位政府采購管理實施辦法》及有關規定,制定本細則。
第二條 本細則所稱“政府采購”是指國家環境保護總局機關及其所屬事業單位、社會團體(以下稱“采購單位”)按照政府采購法律、行政法規和制度規定的方式和程序,使用財政性資金(預算資金、政府性基金和預算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購國務院公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。
第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。
政府集中采購,是指將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購代理機構代理的采購活動。
部門集中采購,是指主管部門統一組織實施部門集中采購項目的采購活動。
單位自行采購,也稱分散采購,是指采購單位實施政府集中采購和部門集中采購范圍以外,采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動。
中央預算單位政府集中采購目錄及標準由國務院頒布。
第四條 規劃與財務司歸口管理總局政府采購工作。主要職責如下:
(一)制定總局和各直屬單位、派出機構(簡稱“本系統”)政府采購管理具體規章制度;
(二)匯總編制本系統政府采購預算和政府采購實施計劃;
(三)協助政府集中采購部門實施政府集中采購;
(四)統一組織實施部門集中采購項目;
(五)對本系統的政府采購活動實施管理;
(六)匯總編報本系統政府采購統計信息;
(七)辦理其他有關政府采購事項。
第五條 采購單位在政府采購中的職責是:
(一)編制本單位政府采購預算表(部門預算組成部分);
(二)根據部門預算批復情況,編制政府采購的實施計劃;
(三)依據批復的實施計劃,協助實施政府集中采購和部門集中采購;
(四)組織實施單位自行采購工作;
(五)依法驗收采購貨物并簽訂和履行采購合同;
(六)編報本單位政府采購統計信息;
(七)辦理其他有關政府采購的事項。
第六條 監察局全過程監督管理政府采購活動:
監察局在政府采購活動中,對采購單位、政府采購代理機構、供貨商、專家依法實施監督檢查。
第七條 采購單位達到公開招投標數額標準的采購項目,應當采用公開招標采購方式。因特殊情況需要采取公開招標以外的邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等方式的,應當在采購活動前報規劃與財務司批準。
第八條 采購單位政府采購信息,包括招標公告、中標和成交結果都應當在財政部指定的政府采購信息發布媒體上公告。
第九條 政府采購評審專家的確定,應當按照《政府采購評審專家管理辦法》規定,從財政部建立的中央單位政府采購評審專家庫中抽取。
第二章 政府采購預算和計劃管理
第十條 采購單位編制下一財政部門預算時,將該財政政府采購項目及資金預算在政府采購預算表中單列,按預算管理關系逐級上報。
政府采購項目按國務院頒布的中央預算單位政府集中采購目錄及采購限額標準執行。
第十一條 按照財政部批復的部門預算,規劃與財務司匯總編制本系統政府集中采購、部門集中采購實施計劃,各單位按要求編制本單位政府采購實施計劃。
第十二條 各采購單位應當自下達部門預算20個工作日內,將本單位政府集中采購實施計劃和部門集中采購實施計劃報規劃與財務司。
第十三條 按照預算管理程序調整或補報政府采購預算的,應當及時調整政府集中采購實施計劃或部門集中采購實施計劃。
未列入政府采購預算、未辦理預算調整或補報手續的政府采購項目,不得實施采購。
第三章 政府采購管理
第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項目,委托集中采購機構組織實施。遵循以下工作程序:
(一)編制計劃。規劃與財務司在部門預算批復后,依據政府采購預算表,組織各采購單位編制政府集中采購實施計劃。
(二)簽訂委托協議。各采購單位與集中采購機構簽訂委托代理采購協議,確定委托代理事項,約定雙方的權利和義務。
(三)集中采購機構與采購單位制定實施方案。
(四)集中采購機構與采購單位共同組織采購,確定中標、成交結果。
(五)采購單位自中標、成交通知書發出30日內,簽訂采購合同。
第十五條 屬于部門集中采購項目范圍的,實行部門集中采購。
部門集中采購由規劃與財務司根據項目特點自行組織或委托招標代理機構辦理。
遵循以下工作程序:
(一)細化部門集中采購項目。規劃與財務司根據財政部下達的部門預算,進一步明確本實行集中采購的項目,并下達各采購單位。
(二)編制計劃。各采購單位根據要求,及時提交本單位部門集中采購實施計劃。
(三)制定方案。規劃與財務司根據各采購單位上報的部門集中采購實施計劃,制定具體操作方案。
(四)實施采購,確定中標、成交供應商,向其發出中標或成交通知書,同時發布中標、成交公告。
(五)規劃與財務司及有關采購單位要在中標通知書發出30日內,完成合同簽訂工作,并組織采購項目驗收工作。
第十六條 單位分散采購可以由項目使用單位自行組織采購,也可以委托集中采購機構或其他采購代理機構代理采購。
單位分散采購,要做到決策公開、程序規范、有效競爭、采購合同等文件檔案保存完整。其中,符合公開招標條件的采購活動,均應當實行公開招標采購方式。
第十七條 采購單位要加強政府采購基礎管理工作,對日常開展的工作資料及情況及時紀錄,并妥善保管好下列報告(含附件)和批準文件:
(一)因特殊情況對達到公開招標數額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;
(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的;
(三)法律、行政法規規定其他需要審批的事項;
(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。
第四章 政府采購備案和審批管理
第十八條 規劃與財務司按照政府采購備案和審批管理權限,對采購單位的政府采購實施備案和審批管理。
第十九條 政府采購備案事項包括:
(一)政府采購項目的合同副本;
(二)經批準后采用公開招標以外采購方式的執行情況;
(三)法律、行政法規規定其他需要備案的事項;
除另有規定外,備案事項不需要回復意見。
第二十條 政府采購審批事項包括:
(一)因特殊情況對達到公開招標數額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;
(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的;
(三)法律、行政法規規定其他需要審批的事項;
(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。
審批事項應當經規劃與財務司依法批準后才能組織實施。
第五章 招標投標管理
第二十一條 采購單位提出的招標項目按照國家有關規定履行項目審批手續,經規劃與財務司批準后執行。
第二十二條 采購單位具有編制招標文件和組織能力的,可以自行辦理招標事宜。不具備編制招標文件和組織評標能力,須委托招標代理機構辦理招標事宜,招標代理機構應當具備國家有關法律規定的條件。招標文件及招標代理機構情況,報規劃與財務司備案。
第二十三條 開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。
開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
開標過程應當紀錄,并存檔備查。
第二十四條 評標由招標人依法組建評標委員會負責。
評標委員會由采購單位的代表和技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為5人以上單數,其中技術、經濟等方面專家不得少于成員總數的三分之二。
評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密。
任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。中標結果經規劃與財務司批準后公布。
第二十五條 中標人確定后,招標人應當向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
第二十六條 在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:
(一)符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的;
(二)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(三)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
(四)因重大變故,采購任務取消的。
廢標后,采購人應當將廢標理由通知所有投標人。
第六章 監督檢查和違規處理
第二十七條 對政府采購工作實施監督檢查的主要內容是:
(一)政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執行情況;
(二)政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執行情況;
(三)政府采購備案或審批事項的落實情況;
(四)政府采購有關法規、制度和政策的執行情況;
(五)法律、行政法規和制度規定的其他事項。
第二十八條 國家環保總局監察、審計部門依法履行對政府采購的實施情況進行監督,涉及有關違法違紀行為的,按照各自職責依法依紀予以處理。
第二十九條 任何單位和個人發現采購單位、招標采購代理機構、供應商、評審專家等違反政府采購法、招標投標法行為的,有權控告和檢舉,有關部門應當依據各自職責及時處理。
第七章 附
則
第三十條 地方各級環境保護行政主管部門及其所屬事業單位使用國家環境保護總局安排的全部或部分資金,辦理的政府采購的管理,可參考本辦法。
第三十一條 本辦法自發布之日起執行。
第三篇:物資采購合同管理(最終版)
物資比價采購合同管理
一、為強化合同管理,嚴格比質比價采購,預防和杜絕因簽訂、履行合同中發生的損失浪費,提高企業經濟效益,特制定本規定。
二、采購合同審核業務歸口公司財務室,必要時可吸收有關人員參加或請示有關領導
三、采購合同審核范圍。
(一)、凡各處室、分公司以公司名義(包括民品公司)對外簽訂的批量采購三萬元以上和 價值千元以上的單臺產品(物資采購、設備及儀器儀表購置和外協加工等)合同。
(二)、對緊急采購、零星采購物資可進行隨時調查、抽查或合同事后審核。物資處理定價的審核。
四、合同簽訂原則
(一)、單位在合同簽訂前應選擇在保證所購物資質量符合國家行業標準,滿足公司使用性能要求,供貨有保障的供應商,進行比價,做到同等質量比價格,同等價格比質量、比服務的原則;擇優選擇符合要求、價格低廉的公司商簽訂合同。合同 條款要完善。
(二)、零星采購合同應在經過充分比價的基礎上,選擇信譽好、供貨質量有保證、價格低廉的公司簽定長期合作協議,定期結算。專項訂貨項目合同條款、價格承辦單位洽談不適時,應先在公司內升級洽談,直至請示總公司有關部門協調審定。
(四)、簽訂合同應當堅持公開、公正、合理的原則。嚴禁經辦人員單獨與對方談判并簽訂合同,凡在外簽訂較大合同原則上要有財務人員參加或必須注明:“回公司審核蓋章后生效”。發現問題,要及時采取補救措施。
五、采購合同審核內容
(一)、對方當事人是否具備主體資格及履約能力。
(二)是否平等、公平、自愿。
(三)合同條款是否完備,是否使用了統一示范文本,方案表達是否準確無誤。
(四)合同價格是否合理,是否進行比價后確定,采購數量能否造成積壓,質量是否合格、符合要求。
(五)預付款的支付是否合理。
(六)合同爭議解決方式,是否有利于公司。
(七)三包條款的合同是否留有質保金(一般不少于10%)。
(八)由對方提供的格式合同,是否存在不利公司的條款。
(九)各項條款是否合法。
(十)其他應當審核的內容。
六、承辦單位按照合同審核內容對本單位所簽訂合同進行自審,然后隨同比價單、項目責任書報送財務室二審。對專項技改、儀器、設備項目合同應寫出論證報告或可行性報告,報送綜合計劃處。各承辦單位審核組由單位領導及相關人員組成(不少3人)。
七、對—些重大合同項目(單項標的50萬元以上)須提前通知財務室、綜合計劃處,在合同的調研、洽談,簽訂過程中參與進行監督。
八、對大宗通用物資、設備、儀器儀表、外協件采取招標方式進行采購,并按《物資招標采購管理辦法執行。重大項目的采購及實施由綜合計劃處組織進行招標采購。
九、財務室要積極了解和掌握我公司所需常用物資、設備、儀器儀表、定點協作單位的各類市場信息,供貨公司商的履約能力、信譽度,建立物資價格信息資 料庫。各經辦單位應積極協作配合。
十、財務室對報送的合同,原則上在報送三天內完成,重大合同七天內完成。
十一、財務室建立合同審核臺帳,經審核后下達二審意見書,二審意見書—式四份,主管領導—份、送達單位一份、財務處一份、財務室一份。并在同意履行的合同上蓋 章、編號。如有須完善條款的,要在所審合同編號處注明“附二審意見書”。財務處 按照付款審批手續及合同審核意見書、合同審核章付款。
十二、對送達二審的合同,凡承辦單位無一審意見和合同中有嚴重不完整條款的,財務室—律不予二審,退回承辦單位整改。
十三、凡送達審核合同存在一般缺陷,不會損害公司權益的二審可提出整改意見,限期由承辦單位更正、完善,同意合同同時履行。但在財務付款前承辦單位必須整改完成并主動提交整改文字依據供財務部門審查,凡未按要求完成者財務部門不予報賬及付款。
十四、對不認真審查合同及不執行本規定,致使合同出現糾紛或損害公司合法權益 的,一律由經辦單位人員承擔經濟責任,行政責任直至刑事貿任。
十五、本規定具體運行中出現的問題,由公司財務室負責解釋及歸口收集。
十六、本規定自2017起執行
第四篇:物資采購合同
物資采購合同
甲方(賣方):
乙方(買方):
依據《中華人民共和國合同法》及相關法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實守信的基礎上,就關于磚塊采購有關事宜達成協議如下:
第一條乙方對建設育苗基地所需磚塊的基本要求及價格:規格25mm×25mm,單價4.00元每塊,共計1515塊,合計金額:陸仟零陸拾元(大寫)整
第二條運輸條件:統一堆放,運到所需地點后堆放整齊,方便取用。
第三條付款方式及期限:甲方必須在2013年11月20日前交付磚塊給乙方,磚塊經驗收合格后,乙方一次性付清貨款。
第四條交貨地點:運費由甲方方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由甲方承擔責任。
第五條雙方的權利和義務:
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。
2、如甲方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如乙方拒收,甲方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由甲方承擔責任。
3、甲方必須向乙方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準。
4、乙方應在甲方所送的貨物到達后及時進行驗收,如發現質量問題,甲方須立即現場處理善后事宜。因此給乙方造成損失的,甲方應承擔乙方為此支付的所有費用,此責任不因乙方已進行質量檢驗而免除。
5、如甲方未按照本合同規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償乙方違約金2000元。
6、雙方都應保守對方的商業機密。
第六條合同有效期:年月日起至年月日止。
第七條本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲方(簽章):
電話:
開戶行:
賬號:
簽字日期:年月日 乙方(簽章): 電話: 開戶行: 賬號: 簽字日期:年月日
第五篇:物資采購合同(通用樣本)
物 資 采 購 合 同
(外購合同樣本)合同編號:簽訂地點:(刪除)需方(以下稱甲方):供方(以下稱乙方):
依據《中華人民共和國合同法》,經甲乙雙方平等協商就下表列物資購銷事宜達成以下條款,簽訂本合同并共同遵守:
一、標的物、數量、價款
1、表中所列材料均需在年月日到達工地(可約定期限)。
2、合同單價為(含稅)到甲方指定卸貨地點價格。
3、本合同單價為固定單價(甲控物資以招標單價浮動計算公式為準)。
4、乙方按甲方書面計劃供應,數量以甲方實際驗收數量為準。
二、乙方對貨物權利瑕疵的保證
乙方保證對所售賣的標的物擁有所有權和處分權,不存在法律糾紛及訴訟,并與國家現行法律法規沒有抵觸,對供應的標的物的出讓是其合法有效的行為。乙方就交付的標的物負有保證第三方不得向甲方主張任何權利的義務。乙方保證因權利瑕疵給甲方造成損失的由乙方負責賠償。
三、質量要求技術標準
乙方提供的產品必須符合國標及合同約定并提供相應產品質量證明書。
四、交貨方式、地點及時間
交貨時間、地點、規格、數量、收貨人以甲方書面(傳真)通知為準。
五、計量方式
按計件、檢尺或稱重計算。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收
1、包裝物隨標的物轉移給甲方。乙方包裝物包裝應適應運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保標的物安全無損運抵合同約定地點;
2、標的物的包裝、標記和證件,須符合《產品質量法》及技術規格書規定的內容,嚴格遵守國家有關規定和買方的合理要求;
3、由于乙方標的物包裝不當或采取防范措施不充分,致使標的物損壞或丟失時,乙方均應按照合同的約定負責更換或賠償。如因乙方原因造成合同標的物的誤運,乙方應承擔由此發生的額外費用。
七、履約保證金的約定(作為選項,根據標的物的供應數量、時間、付款等情況是否需要約定履約保證金條款)
為保證履行本合同,乙方應在本合同生效后日內向甲方支付履約保證金,共計元整。如乙方未及時繳納履約保證金,前期貨款自動轉為履約保證金。如乙方未能履行合同規定的義務,甲方有權沒收履約保證金。履約保證金在乙方履行完供貨義務且無違約時,履約保證金有效期為最后一批標的物交驗個月后,若無質量問題半年后甲方一次性無息返還。
八、驗收標準、方法及提出異議期限
1、檢驗標準:乙方提供的產品應符合本合同第三條約定,乙方應隨貨同發必要文件,如:發貨物資清單、出廠質量檢驗合格證書、化驗單、出廠證、鋼廠原始檢斤單等。
2、標的物運抵交貨地點后,甲乙雙方應按乙方提供的發貨物資清單對到貨數量、外觀、規格型號、合格證、質量證明書等進行核對查驗。數量驗收依據甲方書面發貨通知進行,質量驗收以質量證明書為依據,并由甲方收貨人抽樣復測。
3、抽樣復測以甲方實驗室檢測結果為準,乙方對檢驗結果有異議的,以甲乙雙方認可或共同選擇的省級及以上質量檢測部門檢測結果為準。如果任何被檢測或測試的標的物不能滿足甲方技術規格的要求,甲方有權拒絕接收該標的物并解除合同,甲方要求更換時,乙方必須在甲方要求的期限內無條件更換合格標的物,并在小時內將不合格標的物運出場地,由此產生的一切責任由乙方承擔,否則買方有權拒付相應貨款。
4、乙方送貨時,由甲方指定的工地驗收人員按實際驗收數量簽收,并填制甲方統一使用的三聯單(主要材料驗收單),此單據第一、二聯留工地,第三聯交乙方, 標的物所有權轉移給甲方。此驗收單不作為判定標的物質量的依據,甲方出具驗收單并不免除乙方對其標的物應負的質量責任。乙方憑甲方工地指定有效簽字人的主要材料驗收單作為結算依據;
5、數量異議交貨當時解決。如有質量異議甲方應在發現標的物質量十天內提出,并書面通知乙方。乙方應在日內處理。
九、結算方式及期限
1、甲方每月辦理一次結算手續。乙方于每月 20日前提供國家規定稅務發票和材料驗收單等必要文件到甲方結算,乙方逾期未辦理結算手續的,甲方將不再補辦。甲方在辦理結算手續后支付當月貨款,其中%貨款留作質量保證金,質量保證金在甲方驗收使用后天內無息付清。質保金的支付不免除乙方對交付標的物產品質量的保證責任;
2、付款方式:電匯或銀行承兌匯票;
3、乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況,同意甲方在合理期限內延期付款并不承擔延期付款利息。乙方保證有一定的資金能力及合理的標的物庫存量,保障及時供應,不影響甲方的正常施工生產。
十、不可抗力
1、本合同約定的不可抗力指甲乙雙方任何一方在簽訂本合同時不可預見的、遭受影響的一方不能克服和不能避免的,并對本合同的履行產生影響的客觀情況;
2、甲乙雙方任何一方遭受不可抗力時應及時通知另一方,以便雙方采取必要措施密切配合以減少此事件產生的影響,并在天內出具權威獨立第三方證明文件,雙方應就是否繼續履行或變更終止合同達成協議。
十一、為保證本合同的履行,乙方應履行的其它義務
1、在履行期間,應保證甲方所需規格的材料隨時滿足甲方需要,乙方應在本合同生效后保持合理庫存,必要時準備臨時儲備場(費用由乙方承擔)。
2、乙方應統籌安排運輸,確保設備、車輛和人員的正常運轉,以滿足按時、按質、按量安全地將標的物運到工地,不耽誤甲方的正常施工; 在途中發生的一切事宜均由乙方自行解決并承擔相應費用。
3、乙方在供應環節(含裝、卸及運輸過程)中,要保證達到綠色環保要求,如因進料污染環境、噪音等造成的糾紛及損失均由乙方承擔。
十二、違約情形及責任
1、乙方如不能按照甲方要求的期限和數量將標的物運到甲方指定的工地達次,甲方有權解除合同;乙方不供貨或供貨時間、數量、方式和交貨地點等不符合合同約定的,承擔逾期供貨貨物總值的%違約金,并賠償給甲方造成的損失。
2、乙方所供標的物質量不符合約定且不能按甲方要求彌補的,甲方有權扣除乙方相應的質保金,并解除合同;乙方所供貨品種、規格等不符合合同約定的,應承擔無條件退貨責任并無條件將所供的不合格材料清理出甲方場地;如給甲方造成損失的,依法承擔賠償責任。
3、在質量保證期內,如甲方發現因本合同中的貨物質量原因而使工程受到訴損害,經有關國家部門證實后,甲方將從質量保證金中扣回損失,并保留進一步追究乙方責任的權利。質量保證金的返還不免除乙方對交付貨物質量的保證責任。
十三、其它約定事項
1、如乙方未按合同約定履行義務,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償給甲方造成的一切損失;
2、乙方不能交付標的物或交付標的物的時間、數量、規格和交貨地點、質量等不符合合同約定以及不履行的,甲方有權解除合同并承擔由此原因造成的損失,并按逾期交貨部分貨款總額的%向甲方支付違約金;
3、在質量保證期內,因標的物的質量原因而使工程受到投訴損害,經國家有關部門證實后,甲方將從質量保證金中扣回損失,并保留進一步追究乙方責任的權利;
4、乙方承諾所提供的相關證明證件、稅務發票真實有效,如因票據等不合法造成的一切損失由乙方承擔,甲方有權從乙方應付料款中加倍扣除。本合同的履行完畢,不免除乙方承擔損失的責任,甲方有權向乙方追索;
5、合同簽訂后不允許債權轉移和委托付款。
十四、糾紛解決方式
本合同履行過程中發生的爭議,雙方友好協商解決;協商不成的,雙方均可向鐵路運輸法院起訴。
十五、本合同一式 四 份,雙方各執 兩 份,自雙方簽字蓋章之日起生效至雙方履行完畢之日起終止。
需方(甲方):(章)供方(乙方):(章)法定代表人:法定代表人:
委托代理人:
電話:
合同簽訂時間:委托代理人:電話: 開戶銀行: 帳號: 年月日