第一篇:項目公司管理制度
經營合同部公司管理制度修改匯總
1、第一篇
項目公司招標工作
2.3項目設計、咨詢、施工、設備招標工作應先由項目公司經營合同部擬定招標方案、招標計劃、合同協議,在項目公司研究審議通過后,報業主審批。修改為:
2.3項目設計、咨詢、施工、設備招標工作應先由項目公司經營合同部擬定招標方案、招標計劃、合同協議,在項目公司研究審議通過后,報業主備案。
2.5項目招標結果應在項目公司審議通過后先報業主批準。修改為:
2.5項目招標結果應在項目公司審議通過后,報業主備案。
3.5項目招標結果應在總承包部審議通過后先報項目公司批準。修改為:
3.5項目招標結果應在總承包部審議通過后先報項目公司備案。
2、第三篇
項目合同管理
1.3、合同評審與審批目錄下增加
1.3.2合同審批流程:經營合同部起草→公司經營層審批→公司總經理審批。
2.2.2.2合同修訂。合同起草后,經營合同部應分發給相關部門及領導進行審查,并根據反饋的意見和建議對合同進行修訂后,報項目公司經營合同部備案。修改為
2.2.2.2合同修訂。合同起草后,經營合同部應分發給相關部門及領導進行審查,并根據反饋的意見和建議對合同進行修訂,其中分包合同的修訂需向項目公司經營合同部報備。
2.4.4總承包部簽訂的所有合同,合同簽訂后3日內報備項目公司經營合同部。修改為:
2.4.4總承包部簽訂的所有分包合同,需在合同簽訂后3日內報備項目公司經營合同部。
3、第四章工程計量支付管理
2.5監理單位對工程計量資料審核后,提交第三方審核機構,經第三方審核機構確認后,由監理單位提交項目公司。修改為:
2.5監理單位對工程計量資料審核后,提交項目公司,經項目公司確認后,由監理單位按季度提交第三方審計機構。
5.10已完工程驗收合格后及時組織計量,原則上每月計量、支付一次,在特殊情況下,監理單位可應施工單位的請求增加或減少支付的次數。修改為:
5.10已完工程項目驗收合格后及時組織計量,原則上每月計量、支付一次。
4、第五篇
農民工工資保障金管理
3、農民工工資管理項目公司可以在總承包部計量款中逐次預留2%作為民工工資保障金,以保障民工工資支付。修改為:
3、若農民工保障金由項目公司繳納,項目公司可以在總承包部計量款中逐次預留1%作為民工工資保障金,以保障民工工資支付。
4、如總承包部因拖欠農民工工資發生上訪、信訪或鬧事等事件,經核查屬實后,項目公司有權在預繳預扣的農民工工資保障金中直接支付。每發生一起上述事件,項目公司將逐次從計量款中按l%的比例增扣農民工工資保障金,以遞增農民工工資保障金份額,保障農民工工資。增扣上限比例不超過3%。修改為:
如總承包部因拖欠農民工工資發生上訪、信訪或鬧事等事件,經核查屬實后,項目公司有權在預繳的農民工工資保障金中直接支付。每發生一起上述事件,項目公司將逐次從計量款中按l%的比例扣除農民工工資保障金,以遞增農民工工資保障金份額,保障農民工工資。增扣上限比例不超過3%。
5、年度或工程完工后,總承包部如未拖欠農民工工資,可以向項目公司書面申請退回預留的農民工工資保障金。修改為:
5、上年度或工程完工后,總承包部如未拖欠農民工工資,可以向勞動保障行政部門提出提取農民工工資保證金申請。勞動保障行政部門確認無拖欠后出具相關證明,銀行機構向建筑施工單位一次性支付農民工工資保證金本息。
6、申請退回時,應出具農民工工資已清結的證明,經現場公告(不少于六十天)無異議后,方可退回。公告期間,如發生農民工工資未清結的投訴、舉報,經調查屬實后,除及時支付農民工工資外,應重新按上述程序公告。修改為:
6、申請退回時,總承包部應在農民工居住地或建筑工地醒目位置將農民工工資支付情況公示5日,5日內無農民工欠薪投訴的,可持工資支付報告表和竣工備案報告向勞動保障部門申請退回。公告期間,如發生農民工工資未清結的投訴、舉報,經調查屬實后,除及時支付農民工工資外,應重新按上述程序公告。
4、第六章工程款支付管理
2.1.3項目公司接到《工程支付證書》等計量資料后,于7日內審核完畢,報業主單位審核后,填寫工程支付單下發至施工單位、總承包部、監理單位、項目公司財務部。修改為:
2.1.3項目公司經營合同部接到《工程支付證書》等計量資料后,于7日內審核完畢,報項目公司經營層審核后,填寫工程支付單下發至施工單位、總承包部、監理單位、項目公司財務部。
3.2.1材料預付款支付
對鋼材、水泥、柴油,經監理單位、總承包部按規范要求檢驗合格同意進場,并已到達工地,施工單位妥善保存,且施工單位已出具上述材料費用憑證和付款單據,項目公司向總承包部支付上述材料到現場總價的70%的材料預付款(由總承包部撥付施工單位),計入當月的工程進度款中。在工程預計完工前三個月,將不再支付材料預付款。修改為:
鋼材、水泥、柴油、瀝青等大宗材料,經監理單位、總承包部按規范要求檢驗合格同意進場,并已到達工地,施工單位妥善保存,且施工單位已出具上述材料費用憑證和付款單據,項目公司向總承包部支付上述材料到現場總價的50%的材料預付款(由總承包部撥付施工單位),計入當月的工程進度款中。在工程預計完工前三個月,將不再支付材料預付款。
3.2.2材料預付款扣回
材料預付款所購材料用于工程實體,并經檢驗合格予以計量支付后扣除。
修改為:
3.2.2材料預付款扣回
材料預付款所購材料用于工程實體,并經檢驗合格予以計量支付,并在后期的計量支付中分三次等額扣回,首次扣回由項目公司根據計量支付情況確定。
3.4暫支付
為了加速施工單位的資金周轉,加快工程進度,對于個別工程量大、檢測周期長的清單項目,在全部實體工程按規定的施工工藝完成后,檢測報告出來之前,旁站監理在施工過程中未發現有質量問題,且附有中間檢驗申請單,施工單位可先按工程實體70%的比例申報計量支付。待該項所規定的全部工作結束以及檢測報告完成后,再計其余的30%。
具體項目有:預制砼相應項目的鋼筋工程按同比例計列。修改為: 3.4暫支付
為了加速施工單位的資金周轉,加快工程進度,對于個別工程量大、檢測周期長的清單項目,在全部實體工程按規定的施工工藝完成后,檢測報告出來之前,旁站監理在施工過程中未發現有質量問題,且附有中間檢驗申請單,施工單位可先按工程實體70%的比例申報計量支付。待該項所規定的全部工作結束以及檢測報告完成后,再計其余的30%。
3.5工人工資保障金
為規范工資支付制度,保障農民工權利,在合同執行期間,項目公司每月扣留工程計量款的1%作為農民工工資保障金;每年春節后第一個月,視施工單位對農民工工資支付情況,據實返還剩余的保障金。修改為: 刪除此節
(因保障金由總承包部向社會保障部門繳納,項目公司在計量支付過程中不予單獨列支抵扣項)
4.3項目公司接到《工程交工結算支付證書》等資料后,于14天內審核完畢,報業主單位審批后,填寫工程支付單下發至施工單位、總承包部、監理單位、項目公司財務部。修改為:
4.3項目公司接到《工程交工結算支付證書》等資料后,于14天內審核完畢,報業主單位備案,填寫工程支付單下發至施工單位、總承包部、監理單位、項目公司財務部。
6、對施工單位的所有付款,包括開工預付款、材料預付款和計量批復費用等均應通過計量支付辦理,一般情況下不再采取其他方式付款或借款。預付款及合同規定的各項扣款必須按合同規定足額扣回,禁止發生超付款現象。
修改為:
6、對施工單位的所有付款,包括開工預付款、材料預付款和計量批復等費用原則上均應通過計量支付方式辦理,特殊情況下,經項目公司董事會批準可采取借款的方式予以單獨支付。預付款及合同規定的各項扣款必須按合同規定足額扣回,禁止發生超付款現象。
7.1項目公司支付的工程款(進度款、結算款和其他各種款項)一律進入總包部的銀行帳戶。項目公司支付總承包部工程款扣減管理費或下浮費用、各種稅費、代扣材料款等費用后,每月項目公司根據第三方審核的支付金額支付,工程完工后支付到結算金額的85%-90%;5%作為審計預留金,審計完成后按階段進行支付; 5%作為工程質量保證金,待工程質保期結束無其他問題后予以支付。2%-5%作為農民工工資保障金,待上年度或工程完工后,總承包部如未拖欠農民工工資,可以退回預留的農民工工資保障金。修改為:
7.1項目公司支付的工程款(進度款、結算款和其他各種款項)一律進入總包部的銀行帳戶。項目公司支付總承包部工程款扣減管理費或下浮費用、各種稅費、代扣材料款等費用后,每月項目公司根據第三方審核的支付金額支付,工程完工后支付到結算金額的85%-90%;5%作為審計預留金,審計完成后按階段進行支付; 5%作為工程質量保證金,待工程質保期結束無其他問題后予以支付。計量支付的有關要求
2、施工單位的計量支付申請資料,應嚴格按照《項目公司工程基本表格及用表說明》進行,編制“財務支付月報”及“工程計量支付月報”,二者單獨成冊,財務支付月報一式六份,業主、項目公司經營合同部、工程部、財務部、監理單位、施工單位各留存一份,工程計量支付月報一式四份,項目公司、監理單位、總承包部、施工單位各留存一份。修改為:
2、施工單位的計量支付申請資料,應嚴格按照《項目公司工程基本表格及用表說明》進行,編制“財務支付月報”及“工程計量支付月報”,二者單獨成冊,財務支付月報一式六份,項目公司經營合同部兩份、工程部、財務部、監理單位、施工單位各留存一份,工程計量支付月報一式四份,項目公司、監理單位、總承包部、施工單位各留存一份。
第二篇:《公司項目管理制度》
公司項目管理制度
1.目的1.1
為更好的整合與規范使用公司內外部資源,提升工作輸出效率及質量。
1.2
搭建開放性、激勵性企業創新平臺,提升公司市場競爭力。
1.3
激發員工積極性、主動性與創造性,實現員工與公司的共同發展。
2.原則
2.1
堅持按成果分配的原則,向主要效益因素傾斜、向重要貢獻人員傾斜。
2.2
以檢驗最終效果、成果為依據的原則。公司追求在市場上獲得的利潤,產品開發追求在市場上增加的銷售額。
2.3
直觀量化的原則。激勵額計算基礎數據為利潤額。
3.適用范圍
3.1
本辦法適用于經公司正式審批立項的所有項目,包括如下類型:
3.1.1
新品研發類項目:公司為開發新的產品而設立的項目。
3.1.2
工藝/技術/設備改善類項目:公司在生產或基礎建設方面為對生產工藝、生產技術、檢驗技術、設備效率或功能等提升而設立的項目。
3.1.3
管理改善類項目:公司在日常經營管理過程中,為對管理機制、規章制度、等管理類的因素進行提升而設立的項目。
3.1.4
業務改善類項目:公司為在工作流程、工作標準、管理信息系統等支持業務發展方面提升而設立的項目。
4.術語
4.1
項目:項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規范完成。
4.2
項目發起人:提出并推動項目立項的組織或人員,項目發起人在項目立項過程中起主導作用,并負責提名項目經理人選。
4.3
項目立項:由項目發起人針對擬開展的項目,組織進行一系列論證、評估后,確定項目具備實施條件的過程。
4.4
項目經理:經公司授權主持新產品市場及工藝開發、試制及研發能力建設項目或以降低成本、提高效率為目標的改善項目或其他管理類的改善項目的責任人,負責項目的啟動、計劃、實施、監控、收尾及總結等相關工作,對產品或其他項目成果的全生命周期負責。
4.5
項目管理委員會:由公司總經理指定人員組成項目管理委員會,通常由公司總經理與各部門負責人組成,負責對通過項目評估會議上決議通過的項目給予立項,分配項目編碼等管理資源;
4.6
產品開發實現利潤額:指產品開發試制完成后所生產出的合格產品在市場上銷售后所實現的純利潤額。
5.項目組織架構及項目管理流程圖
5.1
項目組織架構公司總經理
……
項目經理2
項目組成員
項目經理1
項目組成員
項目組成員
執行秘書處
項目管理委員會
項目組成員
項目組
…
項目組2
項目組1
5.2
項目管理流程圖
監控
立項
總結
收尾
實施
規劃
啟動
6.項目流程管理規定
6.1
立項:在進行充分的市場調研和信息分析的基礎上,進行可行性分析與評
估,確立項目實施的必要性。
6.1.1
市場信息收集與分析
根據項目類型不同,需要收集的信息須至少包括如下范圍:
項目類型
資料范圍(示例)
新品研發類
1、產品目前的市場規模及排名前5的客戶信息
2、產品未來5年內市場需求及判斷依據
3、產品從直接客戶到終端消費者的使用方法、對產品的關注和期望
4、市場上已有該產品在結構和質量方面的信息(包括使用和改進信息)
5、目標客戶有哪些?目標客戶目前在使用同類產品時遇到的痛點是什么?
6、產品目前的生產廠家及原材料供應商信息(深入:生產設備及工藝)
7、產品的結構及工作原理
8、新產品區別于老品或其他公司產品的顯著優勢有哪些
9、預估新產品的投產會需要公司提供哪些資源?(包括新增和調配)
10、新產品的生產成本及隨產量增加而變化的趨勢?盈虧平衡點的產能?
工藝/技術/設備改善類
1、當前工藝/技術/設備需要改善的問題點有哪些?(使用數據描述程度)
2、當前工藝/技術/設備的優勢有哪些?
3、目前行業內在工藝/技術/設備方面普遍存在哪些問題點?與公司差異?
4、目前行業內針對上述問題點存在哪些解決方案?
5、改善上述問題點對于最終產品有哪些影響?是否影響到客戶痛點?
6、為改善存在的問題,需要協調哪些資源?
管理改善類
1、當前管理方法或機制存在的需改善問題點有哪些?
2、當前管理方法或機制具有哪些優勢?
3、目前在周邊企業或行業內是否存在與公司相似的問題點?
4、為解決相似問題點,周邊企業或行業內企業采取哪些措施?
5、改善這些問題點,對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用?
6、為改善存在的問題,需要協調哪些資源?
業務改善類
1、當前業務流程或方法方面存在的需改善問題點有哪些?
2、當前業務流程或方法具有哪些優勢?
3、目前在行業內是否存在與公司相似的問題點?
4、為解決相似問題點,行業內企業采取哪些措施?
5、改善這些問題點,對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用?
6、為改善存在的問題,需要協調哪些資源?
6.1.2
可行性評估報告
由項目發起人或指定的人員根據市場信息收集與分析的情況,撰寫項目發起的可行性報告,對發起的項目進行充分的分析和立項闡述。通常,可行性評估報告包括如下七部分內容:(1)項目背景及概況;(2)項目市場分析或內外部環境分析;(3)項目優劣勢分析;(4)項目實施方案及計劃;(5)項目風險分析及對應措施;(6)項目投資成本與回報分析;(7)項目實施建議。
在實際應用時可根據需要進行適當調整。
6.1.3
項目評估會及立項
針對項目評估內容,由項目發起人或指定人員組織與項目有關的人員參與項目評估會,對項目可行性報告進行充分討論,并通過最終表決形式對項目的可行性給予最終評估意見。
項目管理委員會根據項目評估會意見,確定該項目立項的最終結果,總經理具有最終的確認或否決權。項目一旦立項,將由項目管理委員會的執行秘書處發給項目編號,并跟進項目執行情況。
6.2
啟動:制定項目章程并確定初步范圍,確立項目人選,使項目進入正式實施階段。
6.2.1
在項目啟動階段,由項目發起人組織項目啟動會,確定經發起人提名、項目管理委員會審批通過的項目經理人選,并初步確定項目的章程、實施范圍和時間節點要求、項目考核指標(通常包括目標達成、計劃節點達成、成本控制、策劃有效性等方面)、項目成果激勵標準(應包括正向和負向激勵)。
——項目成果是指在項目結束時,在項目范圍內取得的成果。項目范圍通常只約束到項目結束后輸出成果及對該成果進行驗證或確認而取得的效益,而對項目成果后續持續應用而取得的效益則不在項目范圍內,屬于項目后成果。
6.2.2
項目經理人選須具備如下必要條件:(1)具備項目所必須的專業知識和技能,能夠對項目所涉及的專業領域進行思考和指導他人;(2)具有良好的溝通與交流能力,能夠整合、調動必須的資源;(3)具有較強的計劃與管控能力,能夠組織制定由概括到細化的工作計劃,并對過程和結果制定有效措施進行管控。
6.2.3
項目經理確定項目參與人員,并負責進行職責分配,對項目考核關系進行明確。最終形成的項目人員及職責分配需提交項目管理委員會和項目發起人,項目考核關系交人力資源部。
6.3規劃:制定項目實施規劃,包括項目中必須的人員培訓、物資采購、資金獲取、業務操作等各類活動,對各類活動進行過程策劃。
6.3.1
由項目經理負責組織制定項目實施計劃,該計劃要負責啟動階段確定的項目范圍和時間節點要求,如有變更,需提請項目管理委員會進行審核。
6.3.2
項目實施計劃需符合統籌規律,各項工作推進需順暢,盡量減少不必要的時間或其他資源浪費。
6.3.3
項目組負責具體項目活動的成員,需要根據項目規劃或配合項目規劃完成具體的行動方案。
6.3.4
項目規劃中涉及的各項活動需明確責任人員、實施時間、達成目標、考核(或檢查)方式、風險管控點及應對措施,以及各項活動需要的資源支持。
6.4實施:由項目經理負責指導和管理項目中各項活動的執行情況,由項目組成員負責根據項目規劃對各項活動具體執行。
6.4.1
各項目組成員根據項目規劃和行動計劃,具體推進各項活動的實施,并嚴格按照既定的節點和標準執行,項目經理及時給予指導和監督、考核,并對項目整體進度進行把控。
6.4.2
變更。在項目執行過程中,因異常狀況導致無法按原計劃執行活動,或發現按原計劃執行活動會導致不可接受后果出現的,可由執行人提出,項目經理審核,項目管理委員會批準,對原項目規劃或行動方案涉及的部分進行變更,變更后需重新提交備案。
6.4.3
項目溝通。
6.4.3.1
項目周會。項目經理每周組織項目周會,并召集項目組成員及項目發起人、項目管理委員會成員參會。對本周項目規劃及行動計劃實施情況、項目進度情況、項目執行中出現的問題及后續解決措施、項目變更情況等進行通報和說明,對于需要的資源提出支持需求。周會上一并聽取相關人員對項目執行的建議和意見,對于可實施的內容達成一致后落實到行動計劃中。項目周會內容形成會議記錄,發送項目相關人員。
6.4.3.2
項目信息聯絡單。在執行過程中,項目組需要尋求計劃外的資源時,可通過項目信息聯絡單的形式,發送給資源提供部門,明確資源提供的范圍、時間等要素。如資源部門無法提供資源時,需及時通報項目管理委員會,由項目管理委員會給予協調。
6.4.4
轉交。在項目執行過程中,涉及成果轉交的,需符合如下規則:
6.4.4.1
新產品項目涉及的轉產:(1)新產品接收方涉及的生產負責人、工藝負責人及品管負責人需參與到新產品研發的項目周會中,及時了解項目進展和產品研發信息;(2)新產品研發成功后,進入放量和批量試制過程,需要生產、工藝、品管參與,對生產工藝、技術標準、檢驗標準進行實操驗證,并在研發部門指導下,準備好產品轉產所需的生產和檢驗工裝、設備等物資;(3)新產品項目轉產評估會上,產品研發部門提供完整的技術、工藝、檢驗標準以及生產效率、良率等生產數據,生產、工藝、品管部門根據小批量和大批量驗證的情況,對新產品轉產情況提出意見和建議;(4)新產品轉產后的一個月內,研發部門需跟進指導,確保新產品量產各流程的順利。
6.4.4.2
非新產品轉產的成果轉交:(1)成果使用方需參與到項目周會中,及時了解項目進展及項目成果信息;(2)項目成果轉交時,項目方需提供完整的成果說明資料和使用資料,并通過培訓指導確保使用方掌握;(3)成果轉交一個月內,項目方需要跟進指導。
6.5監控:監督和控制項目執行并進行整體變更控制。
6.5.1
項目組成員及項目經理對項目實施過程進行自我管理和監控,對風險采取預防控制措施,對異常情況,及時進行通報和處理。
6.5.2
項目管理委員會作為項目變更的管理控制機構,需及時給予對于項目提出的變更需求進行審批,并對項目實施過程進行評估,如必要時可緊急叫停或整體調整方向。
6.6收尾:在項目執行完畢前,對項目過程資源進行整理,對項目最終成果進行轉交,對項目中涉及的各項活動進行終止。
6.7總結:對項目結果及實施過程進行總結、積累,并對相關人員進行評價與激勵。
6.7.1
項目經理負責組織項目組成員對項目規劃、實施、收尾以及監督過程中出現的優點及不足進行梳理,據此制定改善的措施,并在項目總結會上進行發表。項目經理負責對整個項目全過程進行梳理與總結,并提出后續的改善建議。
6.7.2
項目過程中形成的文件資料及相關記錄等,由項目經理負責組織整理,交項目管理委員會審查、備案。
6.7.3
評價、考核與激勵
6.7.3.1
對于項目的執行情況,項目經理與項目管理委員會需分別對項目過程及輸出成果進行評價,評價相關要素為:(1)項目成果是否達成預期目標;(2)項目計劃達成;(3)項目變更數量;(4)項目成本管控;(5)項目資料完備情況。具體的考核標準需在規劃階段由項目經理組織項目管理委員會與人力資源部共同確定。
6.7.3.2
項目過程考核列入當期的績效考核中,與當月的績效工資進行掛鉤。項目組成員同時受所在部門和項目組管理時,績效由所在部門和項目組同時進行考核,但盡量減少部門和項目組對同一個指標進行考核的情況。
6.7.3.2
在項目實施過程中,如出現人為重大節點延誤或結果偏差的,應按照公司《獎懲管理制度》或啟動階段制定的激勵措施進行處罰;如出現重大改善或修補重大規劃漏洞的,應按照公司《獎懲管理制度》或啟動階段制定的激勵措施進行獎勵。處罰或獎勵可以由項目組提出也可以由與項目相關的部門提出,最終由項目管理委員會評定。
6.7.3.3
項目結束后,根據項目成果激勵標準,及對該項目評價結果,由項目管理委員會最終確定對項目組成員的激勵結果(對于按期達成、實施較好的給予正向激勵;對于計劃延誤、結果不良的給予負向激勵),對項目組外的關鍵支持人員從項目獎金總額中按?2-5%提取,由各部門對項目推進組有重要貢獻的非項目推進組人員進行獎勵。
7.項目后成果激勵
項目成果在項目結束后的應用過程中實現利潤的,按利潤額比例給予項目組成員及其他相關人員激勵。
7.1
不同項目類型對應的激勵方式按如下執行。
項目類型
項目分類描述
激勵方式
備注
新品研發類
對當前產品性能改進型的項目
總利潤額20%作為激勵額度,其中項目研發人員占10%,項目其他人員占2%,銷售人員占8%。
項目組成員參與銷售的,應參與銷售人員8%額度的分配。
全新產品研發的項目
總利潤額30%作為激勵額度,其中項目研發人員占17%,項目其他人員占3%,銷售人員占10%。
項目組成員參與銷售的,應參與銷售人員10%額度的分配。
工藝/技術/設備改善類
對當前工藝/技術/設備改進型項目
總利潤額20%作為項目組成員激勵額度
全新的工藝/技術/設備項目
總利潤額30%作為項目組成員激勵額度
管理改善類
對當前管理機制改進型項目
總利潤額20%作為項目組成員激勵額度
全新的管理型項目
總利潤額30%作為項目組成員激勵額度
業務改善類
對當前業務流程或模式改進型項目
總利潤額20%作為項目組成員激勵額度
全新的業務型項目
總利潤額30%作為項目組成員激勵額度
7.2為尊重核心項目人員的價值,充分發揮激勵的作用,項目經理所分配到的獎金額度一般不少于獎勵總額的20%,確因其他原因,項目經理分配所得低于20%的要附說明材料,人力資源部核實。
7.3
該激勵按季度實施,并根據項目成果應用的時間進行計提比例的調整,如下:
項目類型
獎金計提執行時間
新品研發類
按7.1規定實施2年,后1年減半執行,3年后不再執行
工藝/技術/設備改善類
按7.1規定實施1年,后1年減半執行,2年后不再執行
管理改善類
按7.1規定實施1年,后1年減半執行,2年后不再執行
業務改善類
按7.1規定實施1年,后1年減半執行,2年后不再執行
7.4
項目成果在項目結束后的應用過程中,如出現因項目成果導致的異常問題,項目組成員需承擔相關責任,項目管理委員會根據異常程度,給予項目組成員最低500元,最高取消項目激勵的處罰。
7.5
項目管理委員會或人力資源部認為需要對其他人員進行額外激勵的,可提出申請,由總經理審批。
8.其他
8.1因公司戰略發展需要實施的相關策略調整,單獨制定激勵政策。
8.2本辦法自下發之日起試運行六個月,人力資源部負責對運行情況分析,并根據運行情況適時對辦法作進一步修正。
—
END
—
第三篇:項目公司項目管理制度
項目公司管理制度
1、項目公司以項目總經理負責制
項目公司以項目總經理為項目的第一責任人
項目管理的成敗,項目總負責人十分重要,項目的團隊整體素質很重要 項目公司實行項目總經理負責制,負責對項目的安全、質量、進度、成本、信息管理、銷售等全面管控。
項目主管負責對項目的管理人的考核,對管理人員的去留有一定的建議權
2、項目公司管理人員的招聘
項目公司管理人員,他不但要有過硬的技術,還必須具備管理能力,總公司將全方位的進行公開招聘,歡迎項目公司員工推薦、介紹技術、管理能力、團隊意識、肯吃苦、善學習、抗壓力強、有高度的責任心的優秀管理人員。項目公司管理人員組成由項目公司向集團推出要求、指標經董事長審批后,由集團人事部統一招聘,項目公司主管把關,經試用考核是否符合項目崗位要求,去留問題,項目公司有一定的建議權。項目班子必須經過嚴格的篩選,考核,必須是精兵強將,否則不能入圍項目公司組成人員,本項目公司的管理人員可以推薦優秀管理人員報集團人事部篩選,調配,經項目公司主管面試、考核、報集團人事、集團主管核準。
3、招標管理
(1)所有施工單位、材料設備供應商都經過招標、考察、競標,項目公司全體人員可以推薦施工質量好、施工價格合理、配合、守信譽的施工單位和材料供應商報公司招標辦,經過公司招標辦問詢、考核、考察原所做的項目的質量、信譽情況,以及報價、付款方式、公司實力,最終由招標小組通過招標比方案、比價等研究決定。
(2)各甲指分包單位確定后交由總包單位統一管理,實行總承包負責制,各分包單位必須服從總包單位的管理,總包對甲指分包的施工安全、質量、進度、負責。(3)項目公司對總包單位和各甲指分包單位在項目出現的增項由項目公司工程部出指令單(事項、部位、工作量)確認單交預算部核量核價。指令單、確認單要有項目公司項目總、工程副總、預算、工程經理、主管工程師簽字認可,后附相關可確認增項的相關資料和影像資料,作為結算的依據。(4)項目公司材料招標管理
(a)(包括工人工資、材料、設備資金計劃)及時上報材料部、財務部跟蹤配合、上報各有關部門和公司主管。
(包括工人工資、材料、設備資金計劃)及時上報材料部、財務部跟蹤配合、上報各有關部門和公司主管。項目材料
總包單位進場根據項目公司的總控計劃,必須提供詳細的進度施工進度計劃、成品加工、材料進場計劃,報項目公司主管監理單位,審核、監督、跟蹤。各總包、甲指分包的主材必須提供材料設備供應商的相關資料、送樣,報監理、項目公司確認,封樣。主材,總包及各甲指分包要組織項目公司考察總包的供貨廠家。
甲供材料和設備,歡迎公司員工內部推薦,項目公司材料部把各家的報價、樣品、資料報項目公司招標辦,項目公司進行約談、問詢、考核、考察廠家實力、考察原所做的項目提供材料的質量、信譽情況,項目公司招標辦匯總各家的材料、供貨成品、設備的質量、供貨商及廠家的實力、報價、供貨時間、付款方式、信譽度等最終由招標小組通過招標、評標最終決定供貨商。
5、安全管理(主要內容):
(1)項目公司委派一管理人員負責安全。檢查督促總包和監理對安全管理工作,所有進入施工現場的管理人員必須配帶胸卡。
(2)和總包單位簽訂安全管理責任書(3)每周由項目公司負責安全的管理人員和負責安全的監理工程師組織各總包單位進行一次全場安全大檢查,檢查完進行評比,每季度進行評比。評出第一名的總包單位給予適當的現金獎勵。
(4)每次付工程款前,施工單位必須上交由施工單位公司出具的:保證工程款優先發放給現場工人工資的承若書。否則不予撥款。
6、進度管理
項目公司制定總控計劃,總包單位要根據甲方的總控計劃,及時向監理、項目公司上報總進度計劃、材料送樣時間、材料進場時間計劃、人員安排計劃。施工后每個月、每周的月計劃、周計劃,由監理公司、項目公司審核后并實施。
(1)月、周計劃中必須包括上月、上周完成的計劃百分比、下月施工進度計劃,上月、上周計劃未完成的原因,需要采取什么措施、搶工辦法。需要各部門配合的事項。
(2)需要項目公司領導解決的問題。
(3)項目公司對各施工單位提出的問題
7、技術管理
(1)項目公司管理人員要熟讀圖紙、圖紙設計要求、各部位做法和技術質量要求。不斷的優化圖紙,合理的簡化工藝。組織圖紙會審,(2)項目公司的管理人員,尤為總工及各專業的主管工程師要指導、督促、監理、總包及各參施單位,對不合理的設計要及時和設計單位溝通,需要調整的及時調整。
(3)材料的把關
a、所到現場的材料,各專業的主管工程師要嚴格把關,所到場的材料必須和材料單的數字相符合,質量必須合格,必須和封樣一致,資料必須齊全。大宗材料、主材主管工程師、監理必須到現場清點數字、檢查質量,眼看、手摸、尺、卡尺量,不合質量要求的必須退場,必須進行必要的抽查、核實。發現吃拿卡要、把關不嚴的集合主管工程師,項目公司及時給予處罰,警告、直至辭退。
b、甲供材料項目公司各主管工程師要配合預算匯總總量,提出材料單、包括數量、到場時間,上報商務、項目公司主管審批。項目公司要有臺帳,超出的總量的材料必須上報項目公司主管確認,主管工程師要提供超出部分的原因,否則將不由確認
(4)對可用新型材料替代的,要通知材料部尋價送樣報甲方、監理或設計認可,8、質量管理
項目公司各管理人員要深入現場,及時發現施工中出現的問題,做到過程控制嚴把質量管每道工序完成要參與監理的報驗工作,尤為隱蔽工程。
每周由主管工程師、監理組織各總包及參施單位進行一次質量大檢查,檢查完做總結,沒季度進行一次評比。第一名的施工單位必要時給予施工單位項目部適當的現金獎勵
所有進場材料按規范要求需要做復試的,必須先做復試,復試合格才能使用,不合格的材料一律退場,否則給予重罰。
9、成本管理
(1)項目公司預算要抽查核對項目工作量清單的數量、清單報價。跟蹤了解市場信息價。項目公司管控項目成本不得超過項目總的3%,(2)預算部門、主管工程師要配合材料部及時向材料部、公司招標辦提出材料的數量、技術數據、規格、工藝,為材料部門要求設備、材料供應商送、選樣提供依據。
(3)嚴格把關工程變更與洽商
a圖紙變更必須有設計院、項目技術主管簽字,項目工程部下達書面變更指令單。b圖紙變更及增加的工作量
總包接到項目公司下發的指令單,及時對新增加的項目、圖紙變更、在原圖基礎上變更超出的部分的工作量由總包單位出變更洽商單,后附圖紙、清單報價報工程部確認,項目主管簽字確認作為最終結算依據,施工完成的部位要拍照片作為附件附后,否則不予結算。
9、資料管理
收集與各方來往信函、工作聯系單、變更洽商,施組、施工方案、和材料商的合同、材料廠家的所有資料、復檢報告、竣工資料、所有的工程資料等要集中收集,不得漏缺,必須歸檔妥善保管,不得丟失。
項目總工、主管工程師要跟蹤、督促協助項目的資料員,及時收集、完善所有的資料工作,資料員不定期檢查督促總包單位的資料收集情況,必要時給與指導。工程竣工后配合總包單位,完善竣工資料及時的移交檔案館歸檔。
10、例會制度
項目所有管理人員要必須參與加監理公司組織的每周的監理例會,項目公司每星期工程例會 工程部晨會制度
11、信息工程
積極收集新材料、施工新工藝,降低成本,簡化官員,不斷總結項目操作過程中經驗教訓,以便在下個標段或項目及時調整
南苑項目公司(初稿)2017,8.20 注:如有和集團制度文件有沖突的部分,執行集團文件。
第四篇:公司項目管理制度
公司項目管理制度
公司項目管理制度1
1、為公司派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。
2、根據業主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的'現場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。
3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。
4、根據業主批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現。
5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系。
8、負責組織現場項目部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日志的準確記錄。
9、負責組織參加每周的現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。
公司項目管理制度2
項目管理的五大過程
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔項目的目標。
3.執行:協調人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執行情況數據,確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理
理則幫助企業通過一個個具體的項目來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰斗來實質性地提升整個組織的作戰能力;對于企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。
現在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們為什么在項目管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。
在美國項目管理協會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業項目管理的兩種思路:
A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯系起來,通常這種方法適用于企業管理制度已經成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的.一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
公司項目管理制度3
一、總則
為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經營目標,特制訂本管理制度。
二、資質使用費用
向大隊內使用公司資質中標的各二級企業收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。
三、招投標、簽定及管理
根據合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現場實地考察,由資質使用部門向公司總經理,調配相關部門專業人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發生費用為準)。資質使用部門與業主進行合同洽談,經大隊經管辦審批后,正式與業主簽定“施工合同”。
公司與業主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監督管理。
資質使用部門根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經管辦存檔,其他部門備留復印件。
四、資質使用部門權利及義務
(一)工程質量管理
1、嚴格執行國家有關建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質量管理制度及施工質量規范、標準。并應嚴格按審定的.施工圖進行施工。
2、資質使用部門應主動配合當地行政主管部門的質量檢查,以及建設、監理、設計等現場監督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。
3、根據合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。
4、資質使用部門監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。
5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。
6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。
7、資質使用部門應派施工員做好施工現場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。
9、資質使用部門做好竣工前的各項準備工作,確保竣工驗收一次通過。
(二)及文明施工管理
1、資質使用部門要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關法律、法規,嚴格執行大隊有關安全生產的規章制度,制訂質量、安全生產目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產責任制度,編制安全生產計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執行安全操作規程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場的防火、防盜等消防保衛工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實施臨時水電設施專人管理制度,執行統一工人著裝、持證上崗進入施工現場的管理制度。
8、保持施工現場清潔,做好各項文明施工的具體工作。
(三)工程施工進度管理
1、根據公司與業主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
2、根據施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。
3、根據施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術資料及檔案信息化管理
合作項目的工程資料由資質使用部門聯通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業主單位、勘查設計單位、監理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
(一)合作人應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關管理制度。
(二)及時按規定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。
(三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
(四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
(五)嚴格執行按時并如實發放工人工資的管理辦法,不得欠發、拖發工人工資,公司將對欠發、拖發工人工資的行為進行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
(一)保修期以國家規定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。
(二)資質使用部門連同合作人負責保修期內的工程質量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質使用部門協商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。
(三)若合作人在保修期內不按業主要求進行維修,業主舉報至公司,公司責令資質使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。
公司項目管理制度4
為規范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、布置。
1.3負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現場監督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,并及時辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執行操作規程和施工規范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業工種協調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯系質量監督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業資料。
6.9按照現場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執行“三檢”制、控制產品質量。
6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程''樣板“,以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的`請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫”材料采購單“。
(2)填好后的”材料采購單“由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填”材料采購單“。
9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的周轉材料進、出現場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、余額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫”進現場材料日報表“將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫”報廢申請單“,由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。
公司項目管理制度5
第一條 為加強xxx公司(項目部)對各部門、部門、項目部、班組、作業隊安全教育培訓管理工作,提高從業人員安全生產意識及操作技能,有效管控風險,防范安全事故,維護從業人員職業健康,現根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和公司(項目部)相關安全管理要求,特制定本制度。
本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。
第二條 安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類實施”的原則,公司(項目部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門。
第三條 凡在公司及公司所屬各項目進行生產活動的從業人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經考試合格后方可上崗。
第四條 公司(項目)安全管理部門為公司安全生產培訓工作實施和監督的責任部門。
第五條 各項目安全生產第一責任人對本單位的安全生產培訓工作負全面領導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。
第六條 安全管理部門是安全培訓的責任部門,負責本單位安全生產培訓工作的實施和監督,并定期對培訓工作進行總結。
第七條 項目部、分包單位、生產班組負責對現場管理、作業人員和專(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。
第八條 項目安全管理部門應按規定對新員工進行崗前安全生產專項培訓。分包單位應對本單位的安全生產培訓全面負責,并向發包單位提供經過安全培訓合格的勞務人員。
第九條 應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統一管理,并對分包單位的安全培訓工作進行指導、監督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業人員應按規定取得相應的安全資格證書。
第十條 安全教育實行逐級負責制,應確保從業人員受到應有的安全生產法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質的教育培訓。
第十一條 公司(項目部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產培訓工作的監督管理,建立安全生產培訓工作情況檢查機制,結合開展的各類安全檢查工作一并對安全培訓情況進行檢查。
(一)安全生產培訓制度、培訓計劃的制定、實施和安全生產培訓檔案的管理情況;
(二)相關負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;
(三)以現場作業人員、新進人員為重點的其他從業人員安全培訓情況。
第十三條 公司(項目)安全管理部門門每年應對開展的安全生產培訓工作情況進行總結和評估,并將工作成效納入對單位的安全考核。
第十四條 安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產第一責任人、主管安全生產的負責人(現場生產經理、副經理、總工程師)和安全生產管理人員(安全主管、安全工程師、專兼職安全員)的安全教育等。
以上安全管理人員的安全培訓必須經過相關部門的安全專業培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。
第十五條 安全管理人員的業務培訓,原則上由安全管理部門組織。
第十六條 生產崗位人員安全教育包括:入場三級安全教育、轉場教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業人員教育、經常性安全教育(專項安全教育)、現場安全活動、班前安全講話(安全晨會)、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門統一組織、指導,其他各部門和各分包單位有關人員配合完成,并留存教育記錄。
新工人入場必須進行公司級、項目級、作業班組級,三級安全教育并做好記錄,經考試合格、登記備案后,方可上崗作業。新進場的各類人員包括所有進入施工現場的管理人及作業人員。教育時間:公司級教育不得少于15小時,項目級教育不得少于15小時,作業班組級教育不得少于20小時。工程項目可根據工程規模及特點對各級安全教育的.時間做適當的延長。
1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專員進行培訓,主要內容為國家的安全生產方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業規章制度。
2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專員進行培訓,主要內容為本項目工程規況、施工特點、注意要點、風險重點、案例分析及項目管理制度、現場施工環境、安全風險因素及基本的事故報告流程等。
3、班組級安全教育培訓:由班長或班組安全員進行培訓,主要內容為本崗位施工風險因素、安全操作規程、施工環境、勞動防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點等。
三級安全教育培訓結束后,應進行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門存檔。
從其他工程項目轉入新工程項目進行施工作業時,必須接受安裝工區組織的至少8小時的轉場安全教育,并做好記錄,經安裝工區考核合格、登記備案后上崗。
教育內容:新工程項目安全生產狀況及施工條件;施工現場中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規定及制度。
對于春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時必須由所在作業隊、班組進行相應的安全教育。
教育內容:描述節后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規程概況、周邊環境特點、現場作業安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產職責及“四不傷害”等內容。
對休假不足30天的復工者,一般由班組長或班組安全員對其進行復工教育。
凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時間不得少于4小時,經項目考核合格、登記備案后方準上崗。
教育內容:新工作崗位或生產班組安全生產概況、工作性質和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個人防護用品的使用和保管。
從事特種作業的人員除進行三級安全教育外,還必須按國家頒發的有關規定進行專門的安全技術培訓,經考核合格取得操作證后方可獨立作業,并按特種作業人員有關管理辦法按要求進行年審,同時進入現場作業時應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業人員無證上崗,將追究安排者的責任。
各項目對從事特種作業的人員要進行經常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時。
教育內容:特種作業人員所在崗位的工作特點,可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業崗位的安全技術要領及個人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經發生的事故案例及經驗教訓;在進行大件拼裝、吊運、加工和進行其它有危險性作業前,應對操作人員和有關人員進行安全操作技術的培訓教育及安全操作技術的交底,要有明確具體的要求和規定。
工程項目出現以下幾種情況時,應對施工人員進行適時的安全生產教育,做好記錄,時間不少于2小時:因故無法完全執行安全操作規程;實施重大和季節性安全技術措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術;發生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假后及執行特殊施工任務;出現其他不安全因素,出現經常性違規違章行為等,安全生產發生了變化。
班組應堅持每日召開安全晨會,(雨雪等特殊天于室內召開),參會工友不低于當天上班人數的80%,公司將以智慧工地導出數據為準進行檢查,晨會召開地點需要在智慧工地系統晨會視頻監控范圍內。晨會進行不少于5分鐘的班前安全活動交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。
教育內容:本班組安全生產須知;本班工作內容、施工中的危險點和應采取的對策;本班工作中的安全技術措施內容等。
對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實施細則》進行相應的處罰外,還應進行不少于0.5小時安全教育。
教育內容:有關安全生產法律法規(根據違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關安全生產管理規定、違章處罰實施細則;安全操作規程(根據違章事實);有關事故案例(根據教育需要)。
第十七條 除開展安全管理部門組織的活動外,還應根據各項目特點,開展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開展全員安全教育的主要形式有:
1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。
第十八條 各項目應加強安全培訓教材的編寫,不斷總結安全培訓教育經驗,提高培訓效果。安全管理部門建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:
1、作業班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類安全教育。
2、作業班組新入場前,由總承包安全管理部門組織協作隊伍從業人員分工種進行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績審核和備案。考試及考核合格者后,方可進入現場施工。
3、作業班組負責人和管理人員必須經過項目部組織的安全培訓教育,經考試合格后方可上崗,并按規定參加省(部)級安全資格培訓和繼續教育培訓;
4、作業班組凡增補、更換人員或發生工種變更的人員,在上崗前必須進行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;
5、作業班組的特種作業人員必須持證上崗,未經有關主管部門培訓的無證人員,不得從事特種作業。
第二十條 凡未按照本制度開展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業病危害方面作出成績的項目負責人、作業隊負責人及有關人員將按《安全管理處罰實施細則》中的相關條款給予處罰。
第二十一條 因違章作業和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區、作業隊或班組安全生產考核。
第二十二條 凡未按本規定進行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關規定加重處罰。
第二十三條 凡無理阻撓安全管理部門開展安全教育培訓活動的,按違章行為進行處罰。
第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時考核,考核情況將作為安全工作考核的內容之一。
第二十五條 本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。
公司項目管理制度6
第一條
為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的'內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協調解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。
公司項目管理制度7
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經濟效益,根據國家有關規定,結合我局實際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開源與節流相結合;全員、全過程地動態管理;實行'標價分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。
第三條項目經理部為工程項目成本管理責任中心,項目經理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經理部共同測算項目經理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經雙方認可后以責任書的形式確定。
第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產要素內部結算價格和勞務分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、及時測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經理部的工作業績;
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。
10、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業務部門、崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。
第十一條項目各業務系統或業務員的主要成本管理職責為:
物資員:
①建立健全各類材料收發、領用數量金額臺帳;
②按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;
③制訂材料費控制目標,嚴格執行限額領料;
④定期對庫存物資進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
⑤按月對材料費的節超原因進行分析并提供分析資料;
⑥負責零星材料的采購及價款結算的審核工作,嚴格控制采購價格;
⑦各類材料價格、實際消耗等信息數據庫的建設。
生產計劃統計員:
①建立健全各項生產統計臺帳;
②按月編制計劃工作量;
③嚴格按照施工技術組織措施計劃進行施工;
④按月編制驗工月報,并分析統計報量與結算收入產生差異的具體原因;
⑤按月分析生產過程中各環節成本升降的原因,減少施工環節的各種浪費;
⑥負責項目生產計劃、統計信息數據庫的建設。
機械員:
①建立健全機械設備使用臺班、金額臺帳;
②根據月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;
③合理利用機械設備,減少設備閑置;
④提供月度機械費節超原因分析資料;
⑤負責機械設備使用情況信息數據庫的建設。
預算員:
①編制各項成本費用預算;
②配合成本員編制成本控制目標;
③及時辦理各類中間結算和變更簽證、索賠手續;
④協助有關人員回收工程款;
⑤負責對分包單位及民建隊各類款項的結算與審核,及時向成本員提供有關結算資料;
⑥配合成本員對成本的節超情況進行認真分析。
成本員:
①建立健全成本核算臺帳;
②根據有關人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產性費用的開支;
④及時進行成本核算、分析并反饋有關成本信息;
⑤組織成本分析及經濟活動分析;
⑥負責成本核算數據庫的建設。
勞資員:
①建立健全人工費耗用明細臺帳;
②根據月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;
③監督和審核計劃外用工、非生產用工和計時工的開支;
④及時辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;
⑤按月提供人工費的節超原因分析資料;
⑥加強對勞務隊伍的管理,協助公司對勞務隊伍的招標工作;
⑦負責人工費信息數據庫的建設。
技術員:
①編制施工技術組織措施計劃,優選施工方案;
②監督和指導生產人員落實技術組織措施;
③應用先進技術,努力降低成本;
④負責項目技術應用信息數據庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專職成本員。成本員應由業務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,并經過公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點計劃成本。
1、項目經理部應根據內部承包基數,結合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經理部應結合項目工期要求將總計劃成本進行分解,并以責任狀的形式明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據分公司下達的生產計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、匯總并根據'本量利'原理測算當月保本點。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進行:
1、人工費的`控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產急需,內部租賃無法滿足生產,可以通過公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。
項目應
加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強對機械設備維修與保養,提高設備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關的規章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限。對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規定;發放獎金必須先報獎金發放申報表,經公司(分公司)批準后方可發放。
5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》所規定的內容,逐月進行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以內的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關憑證。
項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率
2、根據當月發生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。
4、結轉已完工程實際成本。
5、結轉損益,計算工程結算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:
1、必須以實際收到的現款或發包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關資料為收入實現和入帳的依據。
2、工程項目現場臨時簽證、設計變更等收入必須以發包方簽字認可的價款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價格。
3、確實無法滿足上述條件的,應由生產部門提供詳細的驗工月報,并經預算負責人、生產負責人和項目經理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產值。若發現以前月份所報產值與實際存在差異,應及時予以調整,并詳細說明原因。
4、工期獎應以實際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。
第二十四條項目實際成本核算必須嚴格執行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算施工過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經濟活動分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。
第三十條項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法。
1、節點考核主要根據全額承包責任書的有關內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,并將考核結果作為發放當月獎金或崗薪的主要依據。
2、竣工考核按如下步驟進行:
①項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。
②整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預算承包收入和實際總成本進行匯總。同時,填寫項目承包兌現各項指標完成情況,報經有關部門審核。
③以書面形式申請對該項目進行經濟責任承包的考核與兌現。
④公司成立審計小組,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經理審定。
⑤審核完畢后,分公司根據承包合同視不同情況予以兌現。
第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業層,項目對公司有關職能部門也應進行考核。
1、公司對項目考核的主要內容是:
(1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
(2)各項成本控制目標的實現情況及其真實性;
(3)綜合指標的完成情況;
(4)工程款的回收情況;
(5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現情況。
3、項目對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。
2、參照社會平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。
第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,并按承包基數測算的有關要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關補充責任書。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開始執行。
公司項目管理制度8
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。
8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的`檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。
14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度9
隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。
一、項目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進程的監控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經理的任命
(2) 項目監理的任命
4. 義務
(1) 為項目部協調各種關系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、項目來源
1. 公司業務合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、項目經理
1. 任期
項目經理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。
(2) 對項目進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產品研發立項要求
(5) 采用科學的管理方法,對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動項目內全體人員的積極性和創造性。
(7) 保存項目過程中的相關文件和數據。
(8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3. 權利
(1) 項目的經營決策和設計指揮權。
(2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。
(3) 有權建立項目部內部的各種崗位經濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的`自主權及項目內員工的獎懲權。
(4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務
(1) 根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內外關系,協調有關工作。
(2) 加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,并提供項目會計資料。
(3) 積極配合項目監理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、項目監理
1. 任期
項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協同項目經理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 根據項目合同的目標、業務需求和質量標準,對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統設計、開發、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。
(2) 對項目的實施過程不斷監督,對項目集成調試階段進行重點控制和監督
(3) 對項目進行風險預測
(4) 為優化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實施過程中出現問題,要和項目經理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6) 嚴格控制項目質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。
3. 權利
(1) 檢查項目進度與項目計劃的執行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2) 監控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術經濟資料,主持或參加本項目的有關業務會議。
(4) 根據實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4. 義務
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協助項目部采購該項目所需的物資。
五、項目進程中各部門的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經理做工作匯報。
2. 項目經理要定期(一周)以書面形式通告項目監理,其中包括:
(1) 項目進展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項目經理和項目監理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4. 項目經理和項目監理根據項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。
公司項目管理制度10
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的”業主概況表“、”業主公約“、”入住契約“、”前期服務協議“、”接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的'預算、計劃、業委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體信息查詢系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
公司項目管理制度11
嚴格遵守國家有關法律法規和總公司的各項規章制度。
服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
領會了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度工程質量工期施工工藝安全生產文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。
認真按質量體系要求,做好自檢復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。
有責任和義務推薦一班及施工人員。
積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。
關心一線員工的'工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
及時完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度12
第一條制定目的
為規范本公司項目部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構人員設置及其職責
班組機構按規定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1.班長職責
(1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;
(2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;
(3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
(4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2.技術員職責
(1)編制本班組設備的工藝質量卡及規程;
(2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
(3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;
(4)組織班組成員學習所轄設備的技術規范、熟悉設備情況及規程制度等。
3.安全員職責
(1)負責本班組的安全臺賬記錄;
(2)監督、制止現場作業中的違章行為;
(3)按時進行安全周活動;
(4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確匯報班長;
4.宣傳員職責
(1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;
(2)負責班內人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;
(3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于____篇。
5.材料員職責
(1)做好本班的工器具、材料的領用發放;
(2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時了解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的`供應。
6.考勤員職責
(1)負責本班人員的考勤登記;
(2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;
(3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀律管理
1.XX嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。
2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發現一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產管理
1.安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統一試卷進行考試,合格后方準上班施工。
(2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。
2.安全生產檢查制度
(1)根據公司每月檢查XX次的精神,項目部每個月的XX日、XX日對工地現場進行全面的安全大檢查。
(2)檢查由項目經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
(3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實并做好復查工作。
公司項目管理制度13
第一章總則
1.1目的
為規范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據
本制度依據《監理合同范本》等相關管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。
第二章建設單位與監理單位的職責劃分
2.1建設單位的`職責
(1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。
(2)負責選定施工單位及材料供應商。
(3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯系。
(4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
(5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。
(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。
(7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終
公司項目管理制度14
為了保證公司項目決策的規范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決采取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關項目,但總經理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理,項目成員根據需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發起
公司部門經理及以上人員可發起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經理,負責項目的立項工作,由項目經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程,發送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后,發送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的'費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結報告:
項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理:
在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
項目計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經理批準后,整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發起人提報項目經理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發項目例會,由項目經理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。
6項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規范自發布之日開始執行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
公司項目管理制度15
為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據各工地實際情況,特制本辦法:
一、建立健全的'組織機構,項目部根據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發現違反上述規定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
第五篇:公司信息化項目管理制度
公司信息化項目管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業務項目組,并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書要求開展專業工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。
(二)按立項通知書要求完成相關專業工作;
配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。第十條黨群工作部職責
參加有關招投標工作并對招投標過程進行監督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責
負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責
負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業務項目組職責
(一)全面負責項目實施各階段組織協調工作。
(二)負責組織項目各種業務問題討論與處理。
(三)負責組織項目各種實施方案的討論與確認
(四)負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
(五)負責組織項目階段性驗收工作。
(六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發、歸檔工作。
(七)負責組織項目用戶測試、系統培訓以及權限收集工作。
(八)負責協調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
(九)負責項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發標工作。
第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規定執行。
第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
(一)項目實施范圍
(二)項目實施前提條件
(三)項目進度安排
(四)項目團隊結構、人員分工管理
(五)項目支持服務與質量保證
(六)項目變更管理
(七)項目驗收要求
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業務項目組,業務項目組成員應包括:
(一)信息化項目申請單位主管領導為業務項目經理;
(二)運營改善部主管領導為業務項目副經理;
(三)涉及單位主管領導為業務項目副經理;
(四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業為組員;
(五)項目維護相關人員為組員;
(六)運營改善部項目管理相關專業為組員;
(七)項目實施包含硬件采購以及網絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。
第二十五條對于重大信息化項目要求業務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
(一)項目整體概述
(二)項目組織機構
(三)項目實施里程碑計劃
(四)項目實施策略及方法論
(五)項目文檔管理
(六)項目問題管理
(七)項目計劃管理
(八)項目保密管理
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業務需求調研工作,調研確定的業務流程圖由項目實施方繪制,業務流程圖必須經過業務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:
(一)需求范圍
(二)業務流程
(三)功能需求
(四)性能需求
(五)運行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說明書》必需經過業務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
(二)需求描述
(三)架構描述
(四)業務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
(二)數據設計
(三)組件設計
(四)用戶接口設計
(五)事務類型及其管理
(六)錯誤處理
(七)限制、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發展規劃需要,滿足長期規劃,強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發管理
第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發過程中,項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
(一)測試概述
(二)測試環境
(三)測試過程
(四)測試結果
(五)測試評價
第四十一條對于測試中發現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業務提出的變更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業務項目組下發用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。
第四十三條業務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
(一)上線組織體系及職責
(二)上線業務范圍
(三)上線準備工作情況
(四)上線時間及工作安排
(五)上線支持流程及問題處理
(六)上線應急預案
(七)人員聯絡方式
(八)后勤保障措施
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。
第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統業務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同,業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業務項目組硬件專業核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求,后續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業務項目組綜合討論協商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發布文檔必須經過業務項目經理簽字確認,并由業務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業務項目組與項目實施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
(一)按照項目階段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。
(二)對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
(一)項目實施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-2000元,對主要責任人每次處罰100-1000元。
(二)由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
第十七章附則
第六十八條本制度的附件有:
附件一:公司XX信息化項目計劃模板,編碼:
附件二:公司XX信息化項目會議紀要模板,編碼:
附件三:公司XX信息化項目問題跟蹤表,編碼:
附件四:公司XX信息化項目驗收報告,編碼:
附件五:公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告,編碼:
附件六:信息化項目立項招標流程,編碼:
附件七:信息化項目需求變更流程,編碼:
附件八:信息化項目驗收流程,編碼:
第六十九條本制度由公司運營改善部負責解釋。
公司
年月日
主題詞:制度信息化項目管理
公司辦公室年*月*日印發
共印*份
附件一:
公司信息化項目計劃
制定人:
簽發人:
計劃時間
________年_____月______日
–________年_____月______日
本周工作小結
下階段主要工作
安排
重點關注事
項
項目問題
附件二:
公司XX信息化項目XX會議紀要
文檔編號:公司XX信息化項目XX會議紀要-1.0
會議主題:公司XX信息化項目XX會議
會議主持人:XX
會議時間:XXX.XX.XX上午XX:00
參加人員:
XX、XX、XX
整理人:
X
內容:
議題
XXXX
主要內容
確認簽字
附件三:
公司XX信息化項目問題跟蹤表
序號
提出時間
提出人
問題描述
是否完成解決人
計劃解決時間
實際解決時間
解決方案
問題分類
優先級
負責單位
備注
附件四:
公司信息化項目驗收報告
項目名稱
公司信息化項目
合同編號
驗收內容:
項目負責人:
****年**月**日
驗收意見:
項目負責人:
****年**月**日
項目單位意見:
項目負責人:
****年**月**日
項目組意見:
項目負責人:
****年**月**日
公司XX信息化項目驗收資料清單
序號
資料名稱
紙質版/電子版
備注
資料報送人:資料驗收人:
年月日
附件五:
公司信息項目設備到貨安裝調試報告
公司信息項目設備到貨安裝調試報告
合同名稱:
序號
設備名稱
型號
配置
數量
單位
安裝地點
安裝位置
投入使用日期
安裝調試負責人
備注
設備供貨單位:
(公章)
確認單位:(公章)
驗收地點:
經手人簽字
:
經手人簽字:
負責人簽字:
負責人簽字:
簽收日期:
附件六:
信息化項目立項招標流程
附件七:
信息化項目需求變更流程