第一篇：公司及項(xiàng)目會議管理制度

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會議管理制度

第一章 總則 第一條 目的

為規(guī)范森佳鑫實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱公司）的會議管理，提高會議決策效率，特制定本制度。第二章 會議管理

第二條 公司會議根據(jù)重要程度、決策事項(xiàng)的不同分為董事長工作專題會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、生產(chǎn)調(diào)度會議、各項(xiàng)目、部門會議等。

第三條 董事長工作專題會會議由董事長組織召開，主要針對公司組織結(jié)構(gòu)的變更，公司重大事情決策而組織召開，參加人員為公司總經(jīng)理，相關(guān)副總經(jīng)理，相關(guān)項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人。第四條 總經(jīng)理辦公會

1.會議性質(zhì)是公司經(jīng)理層貫徹落實(shí)公司董事會決定事項(xiàng)，組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營和投資計(jì)劃，研究解決日常管理中相關(guān)問題的會議。2.議決事項(xiàng)范圍：

2.1研究貫徹落實(shí)公司董事會的決定。2.2研究提交需董事會審定的議案。2.3組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營和投資計(jì)劃。

2.4檢查公司各部門、項(xiàng)目部前階段工作落實(shí)情況，安排部署后階段工作；研究解決日常安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作中存在的問題。2.5研究議定公司章程規(guī)定和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。

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3.原則

3.1堅(jiān)持依法議事決事的原則。3.2堅(jiān)持權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的原則。3.3堅(jiān)持實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則。

3.4堅(jiān)持集思廣益、互相協(xié)調(diào)、科學(xué)決策、高效運(yùn)行、充分討論、民主集中的原則。

4.會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因特殊原因不能參加時(shí)可委托總經(jīng)理助理主持會議。

5.參加總經(jīng)理辦公會的人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)，各職能部門負(fù)責(zé)人，行政人事部負(fù)責(zé)人列席會議。需其他人員列席時(shí)，由總經(jīng)理確定。

6.總經(jīng)理辦公會定期會議于每月30日上午9點(diǎn)召開。當(dāng)遇緊急特別情況時(shí)可以召開緊急會議。

7.總經(jīng)理辦公會議地點(diǎn)、時(shí)間、議事內(nèi)容等，由總經(jīng)理確定，各部門、項(xiàng)目部應(yīng)提前2天向總經(jīng)理或通過行政人事部申請會議討論決定的議題，重要議題應(yīng)提交書面材料。

8.凡提交總經(jīng)理辦公會研究的議題，應(yīng)事先由分管領(lǐng)導(dǎo)主持專題會議研究，形成可供會議決策的方案。

9.總經(jīng)理辦公會議事決策先由分管領(lǐng)導(dǎo)或職能負(fù)責(zé)人對議案進(jìn)行充分說明，然后進(jìn)行充分討論，總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在聽取各方面意見后再作決策。

10.總經(jīng)理辦公會實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。會議召開時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門向會議匯報(bào)后，與會人員發(fā)表各自意見；會議主持人綜合各方面

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意見后提出初步意見，如參會人員無重大分歧，則形成會議決定。11.總經(jīng)理辦公會須形成會議紀(jì)要，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)，并由記錄人員整理會議紀(jì)要，送總經(jīng)理審定后行文、存檔，會議決定由會議記錄人及時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席的會議人員。

12.凡是涉及專項(xiàng)資金使用方案、年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)分解、年度經(jīng)營考核意見、長期發(fā)展規(guī)劃方案等重大事項(xiàng)必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會集體研究，并報(bào)董事會審定。

13.會議決定事項(xiàng)，會后由行政人事部按照總經(jīng)理簽發(fā)的會議紀(jì)要規(guī)定的原則進(jìn)行催辦督辦并納入考核。

14.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工對總經(jīng)理辦公會的決定切實(shí)組織實(shí)施，對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)貫徹落實(shí)情況，并在下一次總經(jīng)理辦公會召開時(shí)向出席人員通報(bào)。

第五條 總經(jīng)理辦公例會： 1.每個(gè)季度第1個(gè)星期五召開；

2.參加人員為管理層、各部門負(fù)責(zé)人、下屬公司經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等； 3.會議內(nèi)容包括公司上一季度工作總結(jié)、下一季工作計(jì)劃；各部門、項(xiàng)目部要對上一季度工作情況進(jìn)行總結(jié)；制訂下個(gè)季度的工作計(jì)劃； 4.對各項(xiàng)目、部門工作進(jìn)行評價(jià)；對公司的一些重大決策進(jìn)行貫徹執(zhí)行等；

5.其他需要總經(jīng)理辦公會討論的事項(xiàng)。第六條 生產(chǎn)調(diào)度會議

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1.召開目的在于強(qiáng)化各項(xiàng)目部在安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的調(diào)度工作，保證項(xiàng)目高效、有序、順利進(jìn)行，最大限度發(fā)揮生產(chǎn)能力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.會議由總工程師（總經(jīng)理）主持，總工程師因特殊原因不能參加時(shí)可委托副總工程師主持會議。

3.參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、材設(shè)部、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人列席會議，需其他人員列席時(shí)，由總工程師確定。

4.會議定期于每月30日下午2點(diǎn)召開。當(dāng)遇特別情況時(shí)，另行通知。5.會議地點(diǎn)、時(shí)間、議事內(nèi)容等，由總工程師確定，各項(xiàng)目部應(yīng)提前2天向行政人事部提交書面匯報(bào)材料。

6.基本任務(wù)是以生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為依據(jù)，檢查公司項(xiàng)目部上月工作落實(shí)情況，安排部署下月工作；貫徹總經(jīng)理辦公會的決定，組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營和費(fèi)用計(jì)劃；在生產(chǎn)領(lǐng)域中科學(xué)、均衡地組織生產(chǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和處理生產(chǎn)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)計(jì)劃的全面完成。7.會議先由各項(xiàng)目部責(zé)任人書面匯報(bào)上月安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的工作情況，對下月的工作打算或措施，總工程師應(yīng)當(dāng)在聽取各項(xiàng)目部工作情況后作出評價(jià)。

8.與會內(nèi)容必須形成會議紀(jì)要，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)，并由記錄人員整理會議紀(jì)要，送總工程師審定后行文、存檔，會議精神由會議記錄人及時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席的會議人員

9.會議決定事項(xiàng)，會后由行政人事部按照總工程師通過的會議紀(jì)要規(guī)定的原則進(jìn)行催辦督辦并納入考核。

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10.總工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工對生產(chǎn)調(diào)度會的決定切實(shí)組織實(shí)施，對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)貫徹落實(shí)情況，并在下一次生產(chǎn)調(diào)度會召開時(shí)向出席人員通報(bào)。

第七條 項(xiàng)目、部門例會：各項(xiàng)目、部門于每月(周)根據(jù)各項(xiàng)目、部門具體情況定時(shí)召開各自部門的工作例會，由項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目、部門內(nèi)部所有管理人員參加，會議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報(bào)本項(xiàng)目、部門及各崗位本月(周)工作情況；制訂下月(周)的工作計(jì)劃；傳達(dá)公司有關(guān)精神，并就本項(xiàng)目、部門的一些重大事項(xiàng)做出決定。第八條 會議通知：

1.除總經(jīng)理辦公例會、各項(xiàng)目、部門會議外，其它會議由行政人事部負(fù)責(zé)通知所有參會人員，總經(jīng)理辦公例會無須正式通知。

2.若規(guī)定或通知參會人員不能參加，須提前8小時(shí)向行政人事部負(fù)責(zé)人請假，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 會議準(zhǔn)備：

1.所有參加會議人員須準(zhǔn)備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將議案以書面形式交行政人事部。

2.公司行政人事部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、議題、落實(shí)會場、安排座位、通知等具體事項(xiàng)；

3.各項(xiàng)目、部門自行組織的會議由各項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十條會議紀(jì)要與決議。行政人事部負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后1天內(nèi)要完成會議紀(jì)要，下發(fā)各執(zhí)行人員。

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第十一條 行政人事部負(fù)責(zé)檢查會議議定事項(xiàng)的執(zhí)行完成情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第十二條除會議決定可以傳達(dá)或者公開的以外，出席或者列席會議的全體人員必須嚴(yán)格保密，對會議研究決定事項(xiàng)的過程和內(nèi)容不得向外泄露。

第十三條會議審議和決定的事項(xiàng)涉及與會者及其配偶、子女等直系親屬時(shí)，應(yīng)執(zhí)行回避制度。第三章 附則

第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十五條 行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修改。

第十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)施。

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第二篇：項(xiàng)目會議管理制度

*****標(biāo)項(xiàng)目會議管理制度

一、項(xiàng)目工作例會

（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。

（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。

（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議

（一）經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

（二）經(jīng)理辦公會議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

（三）經(jīng)理辦公會議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：

1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；

2.審議決定項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

3.審議項(xiàng)目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4.研究項(xiàng)目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

6.研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；

7.審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度；

8.討論項(xiàng)目工作報(bào)告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報(bào)；

9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。

（五）經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會議

項(xiàng)目專業(yè)辦公會議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。

專業(yè)辦公會議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。

會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、項(xiàng)目工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）

項(xiàng)目工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。

項(xiàng)目工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上工作，安排部署本工作；通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。

工作會議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。

第三篇：項(xiàng)目會議管理制度

項(xiàng)目會議管理制度

項(xiàng)目會議管理制度1

（一）基本原則

1、堅(jiān)持以多種會議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應(yīng)于會前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準(zhǔn)備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。

3、各次會議要明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會議籌備人員，準(zhǔn)備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。

4、凡涉及到公司會議，或者兩個(gè)部門以上參加的會議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。

5、凡會議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。

6、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、對會議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

（二）會議形式

工程建設(shè)管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術(shù)專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。

工程建設(shè)管理會議召開時(shí)間可分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會議。

（三）、會議的組織與落實(shí)

1、員工大會

公司員工大會是臨時(shí)會議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

會議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。

2、公司周辦公例會

周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。

會議的主要議題是：

（1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；

（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；

（3）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；

（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項(xiàng)。

3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議 部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。

4、工地現(xiàn)場會議

工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時(shí)性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。

工地現(xiàn)場會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

5、技術(shù)專題研討會議

技術(shù)專題研討會議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案討論而召開的臨時(shí)會議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

會議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。

6、工程重大問題專題會議

工程重大問題專題會議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)等專門召開的大型動(dòng)員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會場，擬訂會議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會

監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。

主要議程：

（1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見；

（2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見；

（3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見，并交流工作體會；

（4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進(jìn)行答復(fù)。

8、工地會議

工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。

第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼取h主要議程如下：

（1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）

①公司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。

②承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)。

（2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃

在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明：

①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；

②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無其他條件限制；

③有哪些重要或復(fù)雜的'分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。

（3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備

承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評述。

①主要施工管理人員和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場或?qū)⒑稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計(jì)劃及名單；

②用于工程的進(jìn)場材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場計(jì)劃及進(jìn)場清單；

③用于工程的本地材料來源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；

④施工進(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；

⑤工地試驗(yàn)室、流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；

⑥施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑⑻釕?yīng)交施工測量計(jì)劃及有關(guān)資料；

⑦其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。

（4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件

公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對上述事項(xiàng)提出建議及要求。

（5）明確施工監(jiān)理例會程序

在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說明：

①計(jì)量控制的主要程序、表格及說明； ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說明； ③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；

⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。

第一次工地會議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關(guān)單位。

工地例會時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議。它應(yīng)在工程開工后的整個(gè)施工活動(dòng)

項(xiàng)目會議管理制度2

一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。

三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。

四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。

五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。

六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。

七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時(shí)拆除。

八、會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。

項(xiàng)目會議管理制度3

1.會議服務(wù)目標(biāo)

1)結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂并實(shí)施完整、持續(xù)、高標(biāo)準(zhǔn)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,依托日常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩綄?dǎo)與管理,使服務(wù)水平達(dá)到酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

2)全面深入的了解客戶需求,滿足客戶期望。

2.會議服務(wù)內(nèi)容

1)會前服務(wù)準(zhǔn)備

(1)接到會議通知后,根據(jù)會議名稱、性質(zhì)、時(shí)間、與會人數(shù)、級別及布置要求確定臺形;

(2)根據(jù)會議需要擺放茶葉、開水、面巾紙、鮮花、會議桌簽等物品;

(3)協(xié)助與會負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會議資料;

(4)通知工程部相關(guān)專業(yè)人員對會議室的音響、麥克、投影儀、幻燈機(jī)、電視、錄像、照明等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試;

(5)會議開始前60分鐘,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位,物品擺放合乎標(biāo)準(zhǔn),各種物品擺放整齊;

(6)會議開始前30分鐘,會服人員要在會議室門口迎接等候與會人員。

2)會議期間服務(wù)

(1)與會人員入席后根據(jù)其個(gè)人需要提供茶水服務(wù)。

(2)會議期間要定時(shí)倒水,根據(jù)需要為與會人員提供小毛巾、果盤,食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。

(3)會議休息期間,要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種物品。

(4)會議期間,設(shè)備出現(xiàn)問題要請工程專業(yè)人員及時(shí)處理。

(5)會議期間,會服人員站在會議室門外等候直至?xí)h結(jié)束。

3)會后服務(wù)

(1)會議結(jié)束時(shí),會服人員應(yīng)站在會議室門口微笑向與會人員道別。

(2)客人全部退場后,通知保潔人員協(xié)助整理會議物品(茶杯、毛巾、果盤、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無破損)。

(3)仔細(xì)檢查會場,是否有客戶遺忘的物品等。

(4)檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。

(5)清洗、消毒會議用品(茶杯、茶碟等)。

(6)會議結(jié)束后,做好清理會場工作。

4)重大會議接待

(1)接到客戶重大活動(dòng)的通知后,了解客戶活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間及具體活動(dòng)要求。

(2)及時(shí)通知各部門做好協(xié)調(diào)配合工作。

a.工程部:各種設(shè)備的調(diào)試,水、電、照明等檢查,空調(diào)溫度,專梯服務(wù)(開專梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語等)。

b.保安部:車位的安排、車輛疏導(dǎo),活動(dòng)重點(diǎn)區(qū)域的安防檢查,現(xiàn)場治安維護(hù),做好安全保衛(wèi)工作。

c.保潔部:重點(diǎn)部位的清潔(活動(dòng)會場、衛(wèi)生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動(dòng)的區(qū)域)。

d.客戶服務(wù)中心:做好重要客戶接待引導(dǎo)工作,在明顯位置放置引導(dǎo)牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

(3)制訂配合方案,批準(zhǔn)后實(shí)施。

(4)配合客戶對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào),留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。

(5)活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié),并對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。

(6)相關(guān)資料整理歸檔。

3.會議服務(wù)程序

1)了解會議信息:

(1)根據(jù)會議通知,掌握使用部門名稱、使用時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主題、會議人數(shù)、參會對象、會場布置、座位格局、聯(lián)系電話、聲光電設(shè)備及其它特殊要求等相關(guān)會議信息;

(2)了解會議負(fù)責(zé)人;

(3)了解會議客人的其它活動(dòng)及安排,以便回答客人問詢。

2)填寫會議登記,并做好相關(guān)記錄;

3)傳達(dá)信息:

(1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達(dá)信息,并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作;

(2)及時(shí)通知管理人員,做好現(xiàn)場督導(dǎo)、檢查(重要會議通知項(xiàng)目經(jīng)理)。

4)會議室布置

(1)根據(jù)會議類型(如重要會議、簽約儀式、新聞發(fā)布會、展覽會、茶話會等),布置會場、準(zhǔn)備會議物品;

(2)將會議室衛(wèi)生打掃干凈,并檢查設(shè)備設(shè)施情況;

(3)對會議室進(jìn)行布置,并隨時(shí)與會議負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求對方的意見及臨時(shí)要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話筒/音響、條幅、投影等)

(4)會議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。

5)檢查

(1)會議服務(wù)部門負(fù)責(zé)人對會議室進(jìn)行全面檢查;

(2)請會議負(fù)責(zé)人檢查,對不符合要求處及時(shí)整改;

(3)會服人員應(yīng)提前60分鐘到達(dá)會場,整理好自己的儀容儀表;

(4)做好各項(xiàng)檢查工作,包括會議室的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、用具用品、鮮花/綠植、茶杯、茶葉、香巾、開水、礦泉水、

(5)會議服務(wù)部門管理人員在會議開始前30分鐘,再次對會議室進(jìn)行檢查,確保萬無一失。

6)迎賓

(1)會服人員應(yīng)提前30分鐘在會議室門口迎賓,引領(lǐng)客人;

(2)了解與會人員抵達(dá)情況。

7)服務(wù)

(1)引客時(shí),為主要客人提供拉椅服務(wù);

(2)客人入座后,為客人上茶,按照先賓后主、先上級后下級的順序上茶,必須使用托盤,從客人的右側(cè)上茶,先放杯墊,再放茶杯,杯把朝向客人的右側(cè),司徵朝向客人,并說'請';

(3)待會議開始后,由主賓處順時(shí)針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側(cè);

(4)會議要求每隔10-15分鐘上一次水,續(xù)水時(shí)應(yīng)左手拿開水瓶,微側(cè)身用右手小指和無名指夾起杯蓋,拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水,再輕輕地將茶杯放在桌上,蓋上杯蓋,杯把朝向客人右側(cè)。注意續(xù)水時(shí)不要倒得太滿(八分為宜)。如是礦泉水要隨時(shí)注意客人飲用情況,及時(shí)更換;

(5)續(xù)水時(shí)應(yīng)慢,以免開水濺到客人身上,如會議時(shí)間較長,中途還應(yīng)為客人更換香巾;

(6)會議進(jìn)行過程中,細(xì)心觀察會議室內(nèi)動(dòng)靜,如發(fā)現(xiàn)客人有事招呼,要隨時(shí)應(yīng)承,如客人的要求暫時(shí)無法滿足,要及時(shí)通知上級,確實(shí)無法滿足的`應(yīng)向客人解釋清楚;

8)會議結(jié)束

(1)門口送客;

(2)對會場進(jìn)行檢查:有無遺留物品;設(shè)備設(shè)施有無損壞;

(3)收拾整理會場(通知保潔部協(xié)助)。

4.會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1)會議桌、椅擺放要整齊,在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個(gè),擺放時(shí)與杯子成一條直線。

2)會議開始前30分鐘,備好充足開水、調(diào)試音響,開啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。

3)檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。

4)根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。

5)服務(wù)員于開會前30分鐘,精神飽滿地在門口等候。貴賓會議于會前60分鐘到崗,精神飽滿地在門口迎候。

6)水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會議室門口由會服人員引導(dǎo))。

7)當(dāng)客人來到會議室時(shí),會服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問好:'您好,請進(jìn)!',并以手勢示意,請客人進(jìn)入會議室入座。

8)先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會議期間提供茶水服務(wù)從主席臺或領(lǐng)導(dǎo)開始。

9)會議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。

10)會議添加茶水頻次分別為:會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會議尾期階段每20分中添加一次茶水。

11)添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意:盡量不打擾客人開會,物品須輕拿輕放;詢問客人時(shí),音量要控制在最小,以免打斷會議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。

12)會議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見!',并請會務(wù)組人員簽單。

13)將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門。物品復(fù)位。

5.會議用品

準(zhǔn)備好茶葉,茶杯,托盤、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。

6.會議預(yù)定方式

1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò)預(yù)定

(1)與zz電視中心建立會議服務(wù)預(yù)定網(wǎng)絡(luò)平臺;

(2)有固定的網(wǎng)絡(luò)會議申請模板(如會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、人數(shù)、會議用品、特殊服務(wù)要求等);

(3)由會服人員打電話聯(lián)系申請人進(jìn)行確認(rèn);

(4)提供相關(guān)服務(wù)。

2)方式二:電話/會議單預(yù)定

(1)接聽會議預(yù)定電話或收到會議通知單后,了解會議要求;

(2)根據(jù)會議時(shí)間、規(guī)模及具體要求準(zhǔn)備會議物品;

(3)接聽會議預(yù)定電話的人員,要及時(shí)填寫會議預(yù)定單,待會議結(jié)束前/(后),請會議申請人簽字確認(rèn)。

7.會議服務(wù)保障措施

建立健全完善的管理制度,對員工實(shí)施系統(tǒng)全面的培訓(xùn)是確保服務(wù)目標(biāo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,制訂以下主要管理制度:

1)預(yù)訂管理制度

2)安全操作制度

3)員工儀容儀表及行為規(guī)范

4)貴賓接待程序

5)物品破損/丟失控制制度

6)鑰匙管理制度

7)視聽設(shè)備監(jiān)控室工作制度

8)洗消工作制度

9)食品質(zhì)量與安全控制制度

10)庫房管理制度

11)物料保管制度

12)部門獎(jiǎng)懲制度

項(xiàng)目會議管理制度4

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時(shí),請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會議室時(shí),應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

項(xiàng)目會議管理制度5

一、目的:

保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責(zé):

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的`管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

第四篇：公司會議管理制度實(shí)用、最新

會議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進(jìn)度工期和質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司部門負(fù)責(zé)人和主要管理人員。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 專題會議

第十五條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第十六條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第十七條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理主持，公司部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第十七條 專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級組織備案。

第四節(jié) 部門日常管理例會

第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。

第二十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第二十三條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第五節(jié) 對外接待會議

第二十五條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。

第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第二十七條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。

第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

第三章 會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第二十九條 會議的批準(zhǔn)

（一）臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會議宣傳等。

第三十二條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十三條 會議的準(zhǔn)備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會。

（二）做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十四條 公司會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。

第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第三十六條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。第三十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第三十九條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第四十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。

（三）標(biāo)準(zhǔn)下行注明發(fā)文部門。

（四）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。（第三節(jié) 會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時(shí)間以《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。

第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終裁決。

第五篇：公司會議管理制度

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會議管理制度

會議管理制度

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1.公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2.月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3.季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

4.總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；

5.公司會議地點(diǎn)：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1.公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度

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理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門（項(xiàng)目部）會議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會

（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時(shí)召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

（3）專題會議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時(shí)間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會議紀(jì)律

1、參會人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報(bào)行政部備案；

3、開會時(shí)與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí)；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實(shí) 河南禹潤建筑工程有限公司制度

會議管理制度

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

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二0一六年三月二十八日