第一篇:會計與出納流程
會計:帳務管理過帳,不能碰錢
出納:現金收支,不能碰帳。
收入作業流程
課程收入 → 出納(開立發票、入帳)→會計(傳票、作帳)
↓
月底應收帳款催收
與製表
註:出納需把每張發票明細key入發票明細表 ↓ 月底製作財報
支出作業流程
一、公司其他應付款
公司其他應付款→支出申請單→主管簽核→會計(傳票.作帳)→出納(付款)→會計認帳歸檔
↓
月底製作財報 ↓ 月底製表現金支出
明細表
二、零用金
員工代墊款 →出納(零用金帳簿)→ 會計(傳票、作帳)→ 主管簽核 → 會計認帳歸檔(零用金)↓
每月25號前把收據與
帳冊給會計
第二篇:會計與出納工作流程
(一):往來帳操作流程
一:確認無誤的款項掛賬;二:定期電話催收與上門送催款涵相結合;三:定期核對總賬與明細賬金額;四:對收回的金額與明細帳核對并添加附件,保證其準確性與合理性。
(二):現金操作規定與流程
一)規定:
1、現金收付必須堅持收有憑、付有據、堵塞由于現金收支不清、手續不全而出現的一切漏洞。
2、財務部門的出納職能具有壟斷性。除財務部門或受財務部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現金或與其他單位辦理結算業務。
3、出納員在收取現金時,應仔細審核收款單據的各項內容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真偽,防止假幣和錯收。
4、現金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。
5、對于需支付現金的業務,會計人員必須審查現金支付的合法性與合理性,對于不符合規定或超出現金使用范圍的支付業務,會計人員不得辦理。
6、辦理現金付款時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合公司規定的簽批手續,審核無誤后填制現金付款憑證。
7、出納人員必須根據審核無誤、審批手續齊全的付款憑證支付現金,并要求經辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。
8、支付現金后,出納員要在付款憑證上加蓋現金付訖章和出納員個人章,并及時處理有關賬務
9、不準以白條抵充庫存現金?,F金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務。
10、每天收入的現金,應及時足額送存銀行,不得坐支。
11、任何部門和個人,都不得以任何理由公款私借,個人因公借款,需經領導審批后辦理。
12、出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部領導指定專人代辦有關業務,不得私自委托。
13、非現金出納代收現金時,要及時登記“現金收付款項交接簿”辦理交接手續,“現金收付款項交接簿”要同現金日記賬一起保管歸檔。
14、嚴禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。
15、因業務需要,在企業外部收取大量現金的,應及時向公司財務部和公司負責人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發生損失由責任人賠償。
16、因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產經營急需或特殊情況必須使用大額現金的,由使用部門向財務部提出申請,經財務負責人及總經理同意后,準予支付現金。
17、財務部長應定期監盤庫存現金,確保賬賬相符,賬實相符。發現溢余或短缺,及時查明原因,按規定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。
二):流程
1、收取現金
(1)如果作為收入收取的現金,需清點清楚后,開具發票,填寫“現金存款簿”送存銀行,有“銀行收訖”章,方可入賬。
(2)作為個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款收取的現金,財務人員應核對清楚后,開據收據,由交款人簽字確認,并蓋好“現金收訖”章后,方可入賬。
2、支取現金
(1)凡有支取現金的需要時,均需填寫“支出憑單”,如果是借款要填寫“借款單”,務必填清楚日期、用途、金額及領款人。
(2)將填好的“支出憑單”或“借款單”送交主管及總經理處簽字審核。財務人員見到審批簽字后方可支付款項,如無簽字,不可放款,特殊情況可電話確認。
(3)領款人持簽好字的“支出憑單”或“借款單”到財務處支取現金。
(4)錢款需領款人與財務倆人當面點清,支取后,領款人簽字確認,財務人員蓋訖“現金付訖”章。
(5)取得相應發票后,應立刻交回財務做相應賬務處理。
(三):會計工作操作流程
一、每月會計作帳流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、記賬憑證
1、必須具備如下內容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經濟責任。
2、記賬憑證審核的內容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填制日期是否是收到原
始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號,編號是否正確。
(3)經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。
(4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
結賬工作
1、結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
2、結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。
五、月末結賬后要進行對帳
對賬的內容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。
(1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,有利于改進管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。
(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據會計憑證
等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發現有不一致之處,應當及時查明原因,并按照規定予以更正。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間等相對應的記錄存在著內在聯系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據會計賬簿
記錄及有關資料編制的,兩者之間存在著相對應的關系。因此,通過檢查會計報表各項目的數據與會計賬簿有關數據是否一致,確保會計信息的質量
六、月末編制會計報表要求
按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。
會計報表之間、會計報表各項目之間,凡是有對應關系的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。
會計報表附注和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。對外提供的財務會計報告,應由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。
七、物業企業涉及的稅金:營業稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、企業所得稅、車船使用稅等。
第三篇:會計與出納崗位職責
出納員崗位職責
出納員是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據工作。主要工作職責有:
1.做好現金的日常管理及收付工作,保證現金收付的正確性和合法
性。
2.每天工作日結束前,及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行
核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
3.嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和
收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。
4.根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5.根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬
憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;做到及時準確,不得無故延誤。
6.負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調節表》。
7.及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
8.出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工
作和會計檔案保管工作。
9.保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對于
現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
10.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪
用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
11.負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
12.根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情
況。
13.及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種
完整的原始憑證。
14.根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
第四篇:會計與出納崗位職責
會計崗位職責:
(1)遵守公司的各項規章制度,忠實履行職務,維護公司利益;
(2)服從部門經理的工作安排;
(3)負責公司日常財務處理,即登記每月明細帳及現金流量狀況;
(4)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸
檔等會計檔案管理工作;
(5)負責成本、費用會計核算工作,準確歸集成本,合理分配各項費用;
(6)加強成本管理基礎工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制
實際成本支出明細表,進行項目成本分析工作,提出相應控制措施和建議,每月底出具相關成本費用支出報告;
(7)負責公司的會計核算,審核銀行對帳單及銀行存款余額調節表,定期上報財務報表,管理對外投資及債權、債務,配合審計工作;
(8)負責公司每月的納稅申報,并把稅務政策的變動及時、準確的反饋至部門經理;
(9)負責對開發項目的銷售情況進行統計及記錄,并及時將銷售情
況上報至部門經理;
(10)根據銷售統計情況,及時與銷售部門對客戶交款情況進行核對;
(11)負責監督出納的資金收支情況,每月末結帳時與出納進行現金
日記帳及銀行存款日記帳的核對;
(12)不得泄露公司的財務秘密;
(13)有責任提高自身的綜合素質。
試用期會計考核要求:
(1)、遵守公司的各項規章制度,忠實履行職務,維護公司利益;
(2)、服從集團公司領導小組、本部門經理的工作安排;
(3)、負責公司日常財務處理,即根據原始憑證及時編制會計憑證,當日原始憑證當日須完成會計憑證的編制;每月25日關帳;每月5號之前報送上月會計報表,季度末報送每季的財務分析報告,時間為下季度第一月10號之前;
(4)、加強成本管理基礎工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制實際成本支出明細表,進行項目成本分析工作,提出相應控制措施和建議,每月底最遲不超過下月10號出具相關成本費用支出報告;
(5)、審核出納的銀行存款余額調節表,每月末結帳時,與出納進行現金日記帳及銀行存款日記帳的核對,并及時把現金流量狀況傳遞至財務經理處
出納的崗位要求及職責:
出納崗位與公司的利益息息相關,關系到公司現金收付的正確性、資金的安全性等,因此對出納要求甚嚴。
(1)出納的要求:
1)必須熟悉各項現金政策,掌握銀行工作程序及工作方法;
2)應具備高度責任心與職業道德,以此在工作中謹慎、細心、條理有序、思維清晰。
(2)出納的崗位職責:
1)遵守公司的各項規章制度,忠實履行職務,維護公司利益;
2)服從部門經理的工作安排;
3)負責公司現金的存取使用,現金日記帳及銀行日記帳的登錄;
4)負責對公司多余流動資金根據銀行相關政策靈活、合理的運用,使公司資金收益最大;
5)現金做到日清月結,月末編制每月現金收支明細表,交由部門經理審驗,以便于及時掌握公司資金狀況;
6)負責保管其他部門轉來的相關性資料及各種文件,并進行登記備案;
7)要積極主動的與會計、銀行進行對帳,并編制銀行存款余額調節表,以保證公司資金的正確性及完全性;
8)收付款項之前,對有關收支憑證進行必要的審核(即原始憑證審批手續);
9)支票領用應嚴格按規定在支票登記薄上當領用人的面進行登記,現金支票也應進行登記;
10)銀行對帳單及銀行余額調節表經與會計核對后留底備案,年末裝訂成冊;
12)負責員工的工資發放,在每月15日前發放工資,除特殊情況外,遇到節假日的,發放時間順延。
13)不得泄露公司的財務秘密;
14)有責任提高自身的綜合素質。
試用期出納考核要求:
(1)、按時完成現金的收付,及時登帳。現金做到日清月結,月末編制每月現金收支明細表,交由部門經理審驗,以便于及時掌握公司資金狀況
(2)、要按時報送公司資金情況,讓相關領導及時了解公司資金狀況,確保集團公司各項生產經營工作正常運轉。每周一報送上周資金情況,每月5號前報送上月資金收支明細表,除特殊情況外,(3)、負責收取各類收入款項,及時存入銀行,不得坐支,并要保證收入發票金額與實收款相符,負責督促銷售收銀員及時收款,并負責對其所收款項的正確性進行核對。
(4)、根據每月的資金情況編制余額調節表,并及時與總帳會計核對,以確保會計核算的正確性。
(5)、按時完成每月員工工資發放工作。
第五篇:出納與會計崗位職責
財務會計崗位職責
財務會計主要負責公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會計檔案保管工作:
一、熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證專款專用。
二、編制并嚴格執行部門預算,對執行中發現的問題,提出建議和措施。
三、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現金實有數)。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
四、嚴格票據管理,保管和使用空白發票,收據要合規范。票據領用要登記,收回要銷號。
五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。
六、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。
七、遵守《會計法》,維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督。負責對出納會計及其他有關財務人員的業務指導。
八、對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
九、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
十、會計調離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續。
十一、遵守職業道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。
出納崗位職責
出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。具體包括以下幾
點:
1.社會性出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關系。如,出納人員要了解國家有關財會政策法規并參加這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
2.專業性出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,出納賬怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是有講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
3.政策性出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每個環節都必須依照國家相關財經法規進行。如,辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行;辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行?!稌嫹ā贰ⅰ稌嬋藛T職權條例》、《會計基礎工作規范》等法規都是把出納工作并入會計工作中來,并對出納工作提出具體規定和要求的。不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。
4.時效性出納工作具有很強的時效性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質量。
二、出納員的職責和權限
根據《會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單余額也要及時核對,如有不符,立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和對購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。
(4)掌握銀行存款余額不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如,國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
(6)保管有關印章,空白收據和空白支票。
根據《會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法規,出納員具有以下權限:
(1)維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經紀律提出具體規定。《會計法》的這些規定是:各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。
會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計機構、會計人員發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理。
會計機構、會計人員對違法的收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見,要求處理。單位領導人應當自接到書面意見之日起10日內作出書面決定,并對決定承擔責任。
會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
對嚴重違法損害國家和社會公眾利益的收支,會計機構、會計人員應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告,接到報告的機關應當負責處理。
(2)參與貨幣資金計劃定額管理的權力。
(3)管好貨幣資金的權力。