第一篇:關(guān)于創(chuàng)辦培訓(xùn)內(nèi)刊的計劃書
關(guān)于創(chuàng)辦培訓(xùn)內(nèi)刊的計劃書
一、內(nèi)刊的意義與作用
終端培訓(xùn)工作主要從三個方面展開。一是品牌形象維護與提升,主要包含的內(nèi)容有:企業(yè)文化、品牌介紹、商品陳列、服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范、形象規(guī)范、CIS系統(tǒng)等;二是店務(wù)運營,涉及了員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售數(shù)據(jù)分析、貨品結(jié)構(gòu)分析、日常銷售補貨、門店安全管理、門店資產(chǎn)管理、VIP體系管理等;三是銷售技術(shù)類,新品賣點培訓(xùn)、FAB話術(shù)培訓(xùn)、處理顧客異議、處理顧客投訴、成交技巧、銷售升級、首飾搭配技巧、顧問式銷售、中國消費群體、顧客消費特點等。優(yōu)秀的培訓(xùn)師都可以清楚地進行培訓(xùn)。然而培訓(xùn)按照固有模式進行,容易造成一次性接受的知識量過大,如不善于總結(jié)與思考的學(xué)員很難真正掌握。這種溝通的漏斗效應(yīng)顯現(xiàn),造成100%的培訓(xùn)內(nèi)容,傳遞到學(xué)員心里的只有10%。而真正能轉(zhuǎn)化為技術(shù)成果部分不足5%。
實踐證明,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)與教育行業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別。教育行業(yè)面對的多是未成年人和主動學(xué)習(xí)者,可以利用學(xué)習(xí)時間長、反復(fù)的復(fù)習(xí)、考試來實現(xiàn)知識有效傳遞。并且這類人群可塑性,知識內(nèi)容具有權(quán)威性。學(xué)習(xí)者有明確的目的性,易于達成最終目標(biāo)。而企業(yè)內(nèi)訓(xùn)面對的是成年學(xué)習(xí)者,并且多數(shù)屬于被動學(xué)習(xí)者。這類學(xué)員在學(xué)習(xí)時有明確的目的性,由于是成年學(xué)習(xí)者,所以經(jīng)驗在其自有的知識體系里占有很強的位置。同時學(xué)習(xí)的內(nèi)容多數(shù)為社會性知識,有很強的靈活度與變量。并非嚴謹而權(quán)威的科學(xué)知識。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)面對授課時間短,知識內(nèi)容廣且非常靈活多變。復(fù)習(xí)與否多數(shù)取決于學(xué)員自身的思想意識。而將知識轉(zhuǎn)化為行為,卻多數(shù)依靠學(xué)員的自覺與制度體制。所以,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是一個長期而艱巨的工作。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的現(xiàn)狀是,培訓(xùn)師長時間在總部工作。偶爾的出差只能解決部分培訓(xùn)需求。面對多變的市場,培訓(xùn)內(nèi)容也需要與時俱進。這種“居廟堂之高則憂其民”的思想,必需有一個良好的載體來實現(xiàn)。否則只能是空有想法而無行動。處于銷售一線的伙伴們,卻是“處江湖之遠”。且不論其會不會憂其君,從員工歸屬感的角度來講,很多一線銷售同仁為瑞紅服務(wù)了一年甚至幾年,都不一定來過總部。瑞紅好比是一顆大樹,成長和壯大需要終端每一個細小的根系來提供營養(yǎng)。而這個根系只能縱向地與相關(guān)人與部門關(guān)聯(lián)。雖然我們擁有現(xiàn)代化的辦公體系,而這個系統(tǒng)的流通性卻受到一定程度的制約。
培訓(xùn)內(nèi)刊在具有流通性的同時,也具有時效性。除了循序漸進的培訓(xùn)以外,還可以增加更多的互動空間。讓更多的伙伴與同仁參與進來。這將是一本集知識性、趣味性、娛樂性一體的雙向溝通平臺。
二、內(nèi)刊的主辦方式
內(nèi)刊主辦方式有兩種構(gòu)想,對于兩種構(gòu)想分為方案一與方案二。方案一:
此方案為單純的培訓(xùn)內(nèi)刊,主辦方為市研中心培訓(xùn)師。協(xié)助部門為市
場部、銷售中心。內(nèi)刊每月一期,完稿時間為每月25日。內(nèi)容以店務(wù)運營、銷售技巧、流行時尚、行業(yè)趨勢為主,同時鼓勵優(yōu)秀終端與優(yōu)秀個人。輔以娛樂、旅行、攝影等內(nèi)容。主要內(nèi)容旨在加強員工管理能力、銷售能力、審美、行業(yè)認知等與工作相關(guān)的知識深度。輔助部分是以提高刊物可讀性,并以此提高員工知識的廣度。
征稿對象為終端門店全體員工、銷售中心工作人員、市場部同仁。每月20日截稿。發(fā)行對象為市場部、銷售中心、終端門店(包含加盟店面);發(fā)行與征稿方式由獨立的工作QQ完成,直營門店由OA統(tǒng)一發(fā)布。加盟店面前期由區(qū)域加盟負責(zé)人發(fā)行,試運營過后可以直接加工作QQ聯(lián)系。此QQ為瑞紅公司所有,無論何人擔(dān)任主編,均需按交接流程將此QQ交給下一任主編。
刊物名稱:紅動學(xué)苑(是學(xué)苑,而非學(xué)院。這里提倡蘇格拉底式的學(xué)習(xí)方式)
組織架構(gòu):
顧問:趙東、謝曉光、白崢、李冬梅
主編:張利志(暫定)
編輯:劉宇玲、謝燕城、何紅麗、趙晨、趙蒙林
封面設(shè)計:(市場部同事一名)
方案二:
此方案為公司內(nèi)刊,主辦單位為行政人事部或總經(jīng)辦。協(xié)辦部門為市研中心、銷售中心。具體欄目設(shè)置由主辦部門負責(zé)策劃,培訓(xùn)專欄由方案一相關(guān)部門負責(zé)完成。此刊可以進一步宣傳公司企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。
征稿方式及運營方式由主辦部門確定。
三、內(nèi)刊的欄目設(shè)置
方案一欄目設(shè)置:
1、流行時尚(2-6頁)
關(guān)注世界一線品牌潮流動態(tài)。目光鎖定珠寶首飾、服飾、皮具箱包、化妝品、手表等品類的最新款式等。旨在增加一線員工審美觀與知識儲備。
2、華山論劍(2-4頁)
每期提供一個話題或案例,供全體員工展開研討。此欄目沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,由培訓(xùn)師最后提供點評與指導(dǎo)。以此來提升員工獨立思考,以及不斷積累應(yīng)對新問題的能力。此類話題或案例向全體員工展開征集,主要是以瑞紅自主門店曾經(jīng)發(fā)生的真實案例為主,可以是其他品牌發(fā)生過的經(jīng)典銷售案例。
3、師說(4-6頁)
本專欄由培訓(xùn)師擔(dān)任版主,每期發(fā)布店面運營、銷售技術(shù)、營銷等類別的知識。以不斷更新累計的形式提升員工的工作能力。并隨時跟進最先進的知識與技術(shù)內(nèi)容。
4、星光紅(2頁)
可以是優(yōu)秀個人;可以是光榮的團隊;亦可以是明星店面。一經(jīng)入選即可以出現(xiàn)在當(dāng)期封面,同時在內(nèi)頁專欄內(nèi)有詳細介紹。無論是
個人、團隊、還是店面,不限定上榜理由。生活潮人、美食達人、星座專家、陳列高手、銷售明星、管家婆等等都可以成為上榜理由。可以自薦也可由星探發(fā)現(xiàn)。總之,這是一個自由的舞臺,更是一個精彩的舞臺。目的只有一個,就是讓更多的人參與,讓更多的瑞紅人互動起來。
5、紅動中國(2頁)
每期發(fā)布一個城市,介紹城市的風(fēng)土人情、風(fēng)景名勝。前期已有終端門店城市為主,不限制直營店還是加盟店。力求推動員工對瑞紅門店、對中國文化加深了解。
6、紅動雜談(2-4頁)
這是一個自由的舞臺,八卦娛樂、紅動故事、我和紅動的故事、星座、生活百科、飲食、攝影等等。此版塊的目的旨在增強內(nèi)刊的娛樂性、可讀性。不讓人感到枯燥單調(diào)。
四、內(nèi)刊的管控流程
1、征稿
每月1-20日為征稿期,按版塊進行征稿。如果每月10前仍然稿件不足,編委成員即督導(dǎo)應(yīng)向所屬區(qū)域加強征稿力度,主編在總部進行征稿工作。以確保20日前完成每期所需稿件。
審稿
主編在收到稿件后應(yīng)第一時間審稿,確保稿件健康、積極、向上。主編在審稿過程中,如發(fā)現(xiàn)措辭、病句、錯別字等情況,在征得撰稿人同意的情況下可進行更改。
設(shè)計
要據(jù)版面需求,主編與封面設(shè)計人員溝通。設(shè)計出適合的封面、封底以及內(nèi)頁。在確認無誤后進入編輯環(huán)節(jié)。
編輯
主編以征收稿件為基礎(chǔ),根據(jù)版面內(nèi)容在設(shè)計好的封面、封底以及內(nèi)頁上進行文案編輯。編輯完成,保留源文件以備修改之用。同時對初稿文件進行校對,校對無誤方可發(fā)行。
發(fā)行
每月25日為內(nèi)刊發(fā)行日期,發(fā)行方向按總部、直營、加盟次序進行。總部、直營門店以O(shè)A為主要發(fā)行渠道;加盟店面以QQ、郵箱為主要發(fā)行渠道,以加盟客服、加盟經(jīng)理為間接發(fā)行渠道。激勵
為了鼓勵大家投稿的熱情,每季度評選出金筆獎和銀筆獎各一名。評選方式以每月隨內(nèi)刊下發(fā)調(diào)查表,以每季度最高評分為金筆獎。如有并列情況出現(xiàn),則以投稿數(shù)量決出最終獲獎?wù)摺H缤陡鍞?shù)量仍不能評出,當(dāng)季則取消銀筆獎,均按金筆獎進行獎勵。如銀筆獎出現(xiàn)多名情況,則按實際數(shù)量選取。
每年度評選出大記者獎一名。評選方式為全年度獲得金、銀筆獎最多的得主。如獲獎數(shù)量相同,則比較金筆數(shù)量,如仍無法評出則比較評獎的總分數(shù)。
激勵方式:2、3、4、5、6、金筆獎:獎金300元,在下期封面刊登。銀筆獎:獎金200元,在下期封底刊登。大記者:獎金1000元,在春節(jié)特刊刊登。
第二篇:企業(yè)文化內(nèi)刊創(chuàng)辦
企業(yè)文化內(nèi)刊創(chuàng)辦基礎(chǔ)研究
課題名稱:企業(yè)文化內(nèi)刊創(chuàng)辦基礎(chǔ)研究 起止時間:
編制日期:2011年7月21日
目 錄
一、認識企業(yè)文化內(nèi)刊................................................................................................................................1
(一)基本定義....................................................................................................................................1
(二)企業(yè)文化內(nèi)刊到底表達什么.....................................................................................................1
二、企業(yè)文化內(nèi)刊設(shè)計樣例........................................................................................................................3
(一)萬怡家園(物業(yè)
報紙版式)........................................................................................3
(二)秦豪人(報紙版式).......................................................................................................4
(三)天工之聲(報紙版式)...................................................................................................5
(四)海逸酒店(酒店
報紙版式)........................................................................................6
(五)鴻軒集團企業(yè)文化內(nèi)刊-----鴻軒人創(chuàng)刊號A(報紙版式)..............................................7
三、如何創(chuàng)辦企業(yè)文化內(nèi)刊.......................................................................................................................11
(一)那么如何才能創(chuàng)建出一份好的企業(yè)文化內(nèi)刊呢?..........................................................11
(二)企業(yè)文化內(nèi)刊創(chuàng)辦經(jīng)歷.................................................................................................12 附錄..............................................................................................................................................................13
一、認識企業(yè)文化內(nèi)刊
(一)基本定義
企業(yè)內(nèi)刊,顧名思義,就是一個企業(yè)的內(nèi)部刊物,不具有正式刊號的內(nèi)部交流刊物,或為報紙,或為雜志,或為周報,或為月刊、半月刊、雙月刊等等不一而足。有的企業(yè)內(nèi)刊重于對外宣傳,有的則重于對內(nèi)教化,但始終一點是明確的,那就是為企業(yè)文化服務(wù)。
(二)企業(yè)文化內(nèi)刊到底表達什么
企業(yè)內(nèi)刊與企業(yè)文化的關(guān)系就像一根循環(huán)的鏈條。內(nèi)刊是文化的橋梁,文化讓內(nèi)刊有直刺入骨的力量。企業(yè)要搞好內(nèi)刊,需要優(yōu)秀的企業(yè)文化,同時,把內(nèi)刊辦好了,也可以促進優(yōu)秀企業(yè)文化的傳播和形成,二者是相輔相成的。
企業(yè)文化是個非常大的課題,而且極容易越說越復(fù)雜。當(dāng)然,如果我們想要簡單解釋文化的內(nèi)涵,可以這樣認為:文化其實體現(xiàn)為一個人如何對待自己,如何對待他人,如何對待自己所處的環(huán)境。在一個文化厚實的企業(yè)里,員工懂得尊重自己──他不茍且,因為不茍且,所以有品味;員工懂得尊重別人──他不霸道,因為不霸道,所以有道德;員工懂得尊重自然──他不掠奪,因為不掠奪,所以有永續(xù)的生命。從這一點出發(fā),一個優(yōu)秀的企業(yè)可能不一定會辦出一份優(yōu)秀的內(nèi)刊,但一個不優(yōu)秀的企業(yè)絕對不可能辦出一份優(yōu)秀的內(nèi)刊。
一份內(nèi)刊優(yōu)秀不優(yōu)秀,不論外表裝飾如何,不論你是花哨或是樸素,一個真正懂管理的人一眼就能看得出來。不僅可以從其中的內(nèi)容,比如說領(lǐng)導(dǎo)講話,公司新聞,管理動態(tài)等看出來,也可以從文化生活等一些小細節(jié)中體現(xiàn)出來,不僅可以從稿件的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、審核流程看出來,還可以從圖片選擇、排版等許多不起眼的小地方看出來,總之一句話,拿出去的內(nèi)刊就是公司的形象,就是公司文化的集中體現(xiàn)。
優(yōu)秀的企業(yè)不一定會辦出一份優(yōu)秀的內(nèi)刊,因為辦內(nèi)刊涉及到方方面面,比如每年一定的投資、有經(jīng)驗的辦刊人員、企業(yè)員工的數(shù)量、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的偏好等等。一些優(yōu)秀企業(yè)可能不一定想辦一份內(nèi)刊,只要它內(nèi)部管理手段和工具到位,它完全可以通過其它的方式解決公司文化的交流。但可以肯定的是,一個不優(yōu)秀的企業(yè)想要辦出一份優(yōu)秀的內(nèi)刊是不可能的,你可以出大價錢把它弄得很漂亮,但企業(yè)的文化內(nèi)核是內(nèi)刊的脊梁骨,沒有一個好的內(nèi)核,內(nèi)刊是不可能單獨立起來的。現(xiàn)在,企業(yè)報刊質(zhì)量參差不齊,發(fā)展不平衡,很重要的原因就是忽視文化注入。
那么作為企業(yè)來說,一份內(nèi)刊到底應(yīng)該表達什么,需要對它的目標(biāo)受眾說什么,企業(yè)內(nèi)刊要說的內(nèi)容是否被準(zhǔn)確表達,并被有效的感知,是內(nèi)刊得以生存和發(fā)展壯大的理由。
我們以三種形式的企業(yè)內(nèi)刊來看一看,企業(yè)內(nèi)刊究竟需要表達的核心是什么,這樣也能夠使我們能夠找到理清企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展脈絡(luò)的思路和著眼點。
附表不同形式的企業(yè)內(nèi)刊表達的核心內(nèi)容和評價指標(biāo)
可以看出,企業(yè)內(nèi)刊是一個存在著很大張力的非凡載體,一份企業(yè)內(nèi)刊如何協(xié)調(diào)處理“內(nèi)外”關(guān)系的方法,以及采取什么樣的內(nèi)刊表達方式和內(nèi)容,決定著內(nèi)刊是否能夠達到期望的效果,完成其應(yīng)有的使命。這樣,對于內(nèi)刊的不斷反省、思考和內(nèi)刊效果的調(diào)查就顯得非常重要。
當(dāng)然,我們看到目前國內(nèi)很多企業(yè)的內(nèi)刊都有自己的準(zhǔn)確的目標(biāo)和辦刊的原則,有一些企業(yè)甚至形成了制度化的規(guī)范,還納入到公司考核的范圍之中,但是我們也看到不少內(nèi)刊在發(fā)展中的迷失,這個迷失包括兩個方面,一個方面是表達方式的個人化,例如內(nèi)刊的主編盡情在內(nèi)刊中施展個人文采,以及以個人觀點主導(dǎo)企業(yè)文化的傳播等,還有一些內(nèi)刊還延續(xù)著“領(lǐng)導(dǎo)小報”的風(fēng)格,即通篇都是領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)文章,這樣就拉開了內(nèi)刊在交流和溝通上與員工的距離,使內(nèi)刊變成了個人崇拜的宣傳品;另外一個方面是對于企業(yè)表達的“失語”,一些內(nèi)刊辦到一定階段,就沒有了“企業(yè)”本身,該說的不說,不該說的大說特說,例如一些供企業(yè)內(nèi)部員工傳看的內(nèi)刊也開始轉(zhuǎn)向討論一些政治領(lǐng)域的焦點問題,或者模擬一些大眾媒體借助內(nèi)刊大肆炒作社會熱點等,其實在這個時候,內(nèi)刊不再是“內(nèi)刊”,而成了“社會媒體”,誠然,一份好的企業(yè)內(nèi)刊是需要承擔(dān)一定的社會責(zé)任的,但是內(nèi)刊人需要清醒的熟悉到,內(nèi)刊永遠不能脫離“企業(yè)”而獨立存在。
總體而言,企業(yè)內(nèi)刊需要具備的是獨立、熱情、客觀和開闊的精神,理想一點的說法,一份企業(yè)內(nèi)刊所要表達的東西遠比那些大眾媒體、流行刊物、行業(yè)雜志更加的細膩而深刻,因為它需要對自己所依附的企業(yè)有到位而深刻的理解、前瞻性的眼光和藝術(shù)化的闡釋。
二、企業(yè)文化內(nèi)刊設(shè)計樣例
(一)萬怡家園(物業(yè)
報紙版式)
(二)秦豪人(報紙版式)
(三)天工之聲(報紙版式)
(四)海逸酒店(酒店
報紙版式)
(五)鴻軒集團企業(yè)文化內(nèi)刊-----鴻軒人創(chuàng)刊號A(報紙版式)
鴻軒人創(chuàng)刊號B(報紙版式)
鴻軒人第四版A(報紙版式)
鴻軒人第四版B(報紙版式)
鴻軒人第五版A(報紙版式)
鴻軒人第五版B(報紙版式)
三、如何創(chuàng)辦企業(yè)文化內(nèi)刊
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化承載的載體,是企業(yè)文化的外化表現(xiàn)形式,也是企業(yè)信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。現(xiàn)在很多企業(yè)都出版自己的內(nèi)刊,但,如何創(chuàng)辦企業(yè)文化內(nèi)刊并能最大化的發(fā)揮其作用,從而更有效的為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù),并不是每一個企業(yè)內(nèi)刊人所明析的。
(一)那么如何才能創(chuàng)建出一份好的企業(yè)文化內(nèi)刊呢?
1.企業(yè)內(nèi)刊首先要服務(wù)于企業(yè)
一個企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的目的和主旨就是讓它很好的服務(wù)于企業(yè)。企業(yè)上下級各部門之間的交流互動,靚麗風(fēng)采的對外顯示,企業(yè)成長歷程的忠實記錄,學(xué)習(xí)風(fēng)味的有效渲染,企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉? ?等等。
2.盡量讓刊物更具可讀性
刊物可讀性的強弱直接昭示著刊物的成功與否,影響著辦刊人所要宣傳的思想、理念、經(jīng)驗被讀者領(lǐng)悟的程度。
一個讓人過目不忘的標(biāo)題,一幅讓人玩味不已的插圖,文字的簡練、流暢、生動,欄目的參與性等等,這都直接關(guān)系到刊物的可讀性。
3.副刊內(nèi)容的定性
副刊內(nèi)容是一份報刊重要的組成部分。副刊內(nèi)容大都為文藝作品,不外乎小說、故事、隨筆、詩歌、書畫攝影等體裁形式,但其內(nèi)容的定性,直接影響著報刊的分量與風(fēng)格,是決定報刊成功與否的一個重量級砝碼,雖“副”不副。
盡量多一些與企業(yè)相關(guān)的作品,讓企業(yè)與員工之間更多一些坦誠交流。多一些勵志性、積極地作品,增強員工個人信心和企業(yè)凝聚力。貼近員工真實生活,更具親切感。盡量多采用本企業(yè)一線員工的稿件,是樸素的、簡單的、粗糙的,也是可讀的、新鮮的、感人的。
4.企業(yè)文化內(nèi)刊的細節(jié)
企業(yè)文化內(nèi)刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩個方面,一是與讀者交流的細心,而是版面圖文的細致。
刊物面對讀者,應(yīng)誠心相見,不糊弄、不搪塞、不設(shè)防、對員工(讀者)關(guān)心的問題,盡可能利用刊物的特點優(yōu)勢,展開討論,對讀者提出的相關(guān)刊物內(nèi)容、版式、風(fēng)格等等意見或建議,無論正確、可行與否,均給予完全的尊重,盡可能的給予回復(fù);實時
舉行編者、作者、讀者座談會,仔細傾聽來自各方面的、各層次的每一個聲音。
在細節(jié)方面,忌諱一會兒幾個標(biāo)題是繁體字,一會兒又都是簡體字,錯別字錯的花樣百出,一些插圖不僅未使文章增色,反而大煞風(fēng)景?這和編者的素質(zhì)有關(guān),但更多情況下可能是編輯排版者尚不夠“用心”所致,往往一個小小的疏忽和失誤便會使整本刊物大打折扣。
5.內(nèi)刊建設(shè)忌諱
應(yīng)避免企業(yè)內(nèi)刊成了記錄企業(yè)發(fā)展的流水賬。其實,企業(yè)內(nèi)刊更有著自身的優(yōu)勢,應(yīng)辦得更有個性。
6.編輯者注意事項
注意以下幾點,應(yīng)該會使編輯工作有更多的亮點:(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀者見面。(2)從實際出發(fā),不故弄玄虛,嘩眾取寵。
(3)認真聽取讀者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒、多學(xué)習(xí)、使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善和提高。
為了使你能提前領(lǐng)略創(chuàng)辦內(nèi)刊的那種卓越的思想并能創(chuàng)作出領(lǐng)導(dǎo)欣賞、員工喜歡的企業(yè)文化內(nèi)刊。我呢,特意從網(wǎng)上找了這么一篇文章,以從中學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。見下文
(二)企業(yè)文化內(nèi)刊創(chuàng)辦經(jīng)歷
本人做內(nèi)刊將近半年,跟大家分享一下做內(nèi)刊的過程。背景:民營技術(shù)型公司,員工素質(zhì)較高。
11月的時候,接到老板通知,決定開始做企業(yè)內(nèi)刊。因為大部分員工都有自己的電腦,從成本上、美觀上考慮當(dāng)然是電子雜志比較好。碰巧有同事也會做雜志。所以馬上就啟動了。
當(dāng)然首先面臨的是一個內(nèi)刊小組的架構(gòu)成立。其實這個大家應(yīng)該都能很清楚地知道:老板做顧問,第二個老板做總編。下面設(shè)置了:一個主編,美編兩個,撰稿、催稿隊伍6個。
可是要做一個怎么樣的內(nèi)刊呢?當(dāng)時面臨兩種選擇:1.以公司新聞等為主,成為喉舌 2.成為員工喜愛的雜志。
或許有朋友會想,企業(yè)內(nèi)刊,肯定是1.不過我們當(dāng)時選擇了2.很簡單,喜歡的雜志他們才看,而在這份他們喜歡的雜志里面加入什么元素,那才是我們需要苦惱的:結(jié)果很好,我們成功的在內(nèi)刊里面塑造了一個文化墻。
一個定位已經(jīng)清晰,接下來討論的應(yīng)該是內(nèi)刊內(nèi)容的設(shè)置。首先,要跟員工的生活貼近,其次,要不著痕跡地將內(nèi)容向公司文化方面引導(dǎo)。所以我們設(shè)置了4個板塊:生活、工作、學(xué)習(xí)、文化。公司都是年輕人,總裁也是年輕人,所以很好辦。生活以自己的心情為主,工作講述一下跟客戶之間的故事、解決了什么問題怎么解決;學(xué)習(xí)則引入了國學(xué)、行業(yè)尖端的一些內(nèi)容。文化方向也沒有僵硬地宣導(dǎo),就是請總裁執(zhí)筆,寫一點他創(chuàng)業(yè)的故事,他客戶的故事,跟文化結(jié)合在一起。
內(nèi)容設(shè)置成功,接下來就是一個稿件的問題了。是不是有人寫?當(dāng)然我們有這樣的風(fēng)險意識,才有了催稿、撰稿隊伍。根據(jù)每期的內(nèi)容,進行約稿,不得已下才進行寫稿。令我們意外的是,有很多同事投稿:這也證明我們內(nèi)容是正確的。
當(dāng)然,也證明了我們的激勵是誘人的。面向作者的獎品是很貼心的,我們將獲獎作者的照片貼上了論壇,放進了內(nèi)刊:這個對他們的誘惑應(yīng)該是比較大的。
很多公司的內(nèi)刊存在稿件不足的情況,我覺得這是因為內(nèi)容設(shè)置的問題,如果很僵硬、太官方,那不如做成對外的行業(yè)刊物。
希望對有的朋友有幫助。
附錄
新科安達內(nèi)刊.pdf
第三篇:單位創(chuàng)辦內(nèi)刊管理辦法
文章標(biāo)題:單位創(chuàng)辦內(nèi)刊管理辦法
修試所關(guān)于創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的管理辦法
為促進我所的發(fā)展,保證所內(nèi)信息暢通無阻,使各班組之間能夠進行有效地溝通,同時為所領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息依據(jù),我所擬創(chuàng)辦一份內(nèi)部刊物,現(xiàn)將管理辦法下發(fā)給各班組,請予以執(zhí)行。
一、刊名
《修試動態(tài)》,原則上每月出一期,如果一個月內(nèi)容不足出一期,將靈活掌握刊期。
二、《修試動態(tài)》組織結(jié)構(gòu):
1、簽發(fā):×××審核:×××編輯:×××
2、另三個生產(chǎn)班各設(shè)一名宣傳員,協(xié)助稿件的采集和初步審核。
三、投稿
1、全所人員均有權(quán)利和義務(wù)投稿,投稿內(nèi)容分為五大類:一是檢修、消缺、驗收等任務(wù)部署安排和執(zhí)行情況;二是安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況或安全學(xué)習(xí)的心得體會。三是班站建設(shè)、員工隊伍的合理化建議和內(nèi)部會議講話精神;四是個人生活感悟,工作中或外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會;五是各班組認為需要報送的具有重要價值的信息。
2、三個生產(chǎn)班應(yīng)各設(shè)宣傳員一名,現(xiàn)已確定一次班宣傳員:×××;二次班宣傳員:××;通信班宣傳員:×××;以上三個班組成員的投稿,先遞交各班宣傳員審核后,再發(fā)至**郵箱,另外輔助班、司機班和管理部門投稿,直接交于編輯處審核,每月28日前截稿。
四、稿件要求:
1、要求稿件(除輔助班和司機班稿件外)必須是電子版本,用WORD編輯。
2、稿件需注明作者姓名、班組,新聞中需配圖片的,圖片不要放置在WORD中,請單獨以附件形式發(fā)來,以方便編輯。
3、稿件要注重時效性和典型性,字數(shù)要求不限,但需將事件敘述清楚明白。
五、獎懲辦法
1、各班組每月必須有投稿量,其標(biāo)準(zhǔn)是:一次班、二次班、通信班每月至少提供稿件2篇,管理部門至少1篇,輔助班、司機班也可投稿,但不做數(shù)量上的要求。
2、黨支部對各班組宣傳通訊工作進行考評,每季度通報一次各班組的上稿情況,投稿量大的班組將給予一定地獎勵,同時,年底將評選出優(yōu)秀通訊員若干名,并張榜公示。
3、凡被《修試動態(tài)》采用的稿件,視稿件內(nèi)容及長短給予稿酬:
(1)一句話簡訊:5元/篇;
(2)篇幅在200字以內(nèi):10元/篇;
(3)篇幅在200字以上:15元/篇。
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
×××××
年月日
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第四篇:創(chuàng)辦內(nèi)刊的幾點建議
高楠,您好!
您所發(fā)的集團內(nèi)刊管理辦法已閱讀,幾點小的建議,如下:
一、首先要明確企業(yè)創(chuàng)辦內(nèi)刊的價值
企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、企業(yè)內(nèi)部刊物是廣大員工溝通的橋梁。同時也是員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一,承擔(dān)上情下達,下情上達作用,并切實反映職員的心聲、建議和意見,掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù);
2、公司內(nèi)部刊物是公司發(fā)展歷程的忠實見證者,向集團內(nèi)各分公司、部門,及客戶傳達公司企業(yè)文化,內(nèi)聚人心、外塑形象;
3、企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)的窗口,是企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進,發(fā)揮文化滲透的軟力量。
二、再就是要明確企業(yè)創(chuàng)辦內(nèi)刊的目與義意
隨著集團公司的不斷發(fā)展壯大,集團需要一個總結(jié)與創(chuàng)新的平臺,員工也需要一個交流與展示自我的平臺。為了滿足這些發(fā)展需求,為了反映公司的發(fā)展動態(tài)和員工工作、生活中的感悟,對內(nèi)外宣傳公司文化,提高公司的知名度,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊也是作為一個交流和宣傳的平臺。
三、創(chuàng)辦內(nèi)刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn)“團隊、和諧、責(zé)任、誠信、專業(yè)、高效、激情、創(chuàng)新”的公司文化,弘揚公司追求創(chuàng)新的開拓精神和和蓬勃向上的進取心。反映職員工的心聲,辦成職員工身邊的報紙,是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來自職員工的采寫,內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目、靈活。
四、確定內(nèi)刊稿件的獎勵辦法
企業(yè)內(nèi)刊凡被采用刊登的稿件,按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按不同的標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬,或是給予同價值的物質(zhì)獎勵,以激發(fā)投稿人的積極性。
致
禮!
物業(yè)公司綜合管理部
費中昌2012-5-11
第五篇:關(guān)于事業(yè)部創(chuàng)辦內(nèi)刊的請示
關(guān)于事業(yè)部創(chuàng)辦內(nèi)刊的請示
田濤總經(jīng)理:
為加強事業(yè)部文化建設(shè),對內(nèi)做好管理理念、經(jīng)驗的總結(jié)、提煉、固化、分享,向團隊明確目標(biāo)、傳遞信心,對外展現(xiàn)良好的企業(yè)風(fēng)貌,事業(yè)部擬從2012年起推出內(nèi)刊。具體方案如下:
一、受眾:
內(nèi)部員工、集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各企業(yè)所在地政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等合作伙伴
二、名稱:《忠良香雪》
三、形式:
紙質(zhì)雙月刊,以便能覆蓋到基層員工及對外贈送。第一期內(nèi)刊擬定四月末出版,今后每偶數(shù)月份月末出版下一期內(nèi)刊;遇年會或重大會議事業(yè)部酌情出版特刊。
四、辦刊方式:
事業(yè)部牽頭,事業(yè)部、各企業(yè)、各專業(yè)團隊輪辦。承辦企業(yè)可在依照事業(yè)部統(tǒng)一版式要求的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮,展現(xiàn)本企業(yè)風(fēng)貌。
五、版面:
(一)版面設(shè)計:
內(nèi)刊印刷規(guī)格采用:120g膠版紙390mm×540mm,共4
版;
字體:黑體8號字。圖片像素:不得少于1兆(1024KB)。具體版式版面見附件一
(二)板塊設(shè)置:
1版——審核人:呂建生
定位:管理類,涉及事業(yè)部新聞、行業(yè)動態(tài)及事業(yè)部經(jīng)理人論壇,管理理念提煉、分享。由內(nèi)刊團隊內(nèi)專人收集、專人約稿,審核人審稿。
常設(shè)欄目:
面行天下——雙月事業(yè)部重要新聞及行業(yè)動態(tài)
面面觀——經(jīng)理人論壇,分享優(yōu)秀經(jīng)營管理理念;每期由事業(yè)部制定題目,面向經(jīng)理人征稿,每位經(jīng)理人發(fā)稿量不得少于兩篇。
征稿督辦負責(zé)人:劉宸
備選欄目:重大會議會議紀要、會議精神等
2版——審核人:穆云鳳
定位:業(yè)務(wù)類,涉及各專業(yè)團隊的工作進展,各工廠在采、銷、研、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理經(jīng)驗總結(jié)、案例分享等。由內(nèi)刊團隊通過約稿及內(nèi)刊信箱等常設(shè)的稿件收集平臺組稿,審核人審稿。
常設(shè)欄目:
面對面——優(yōu)秀案例分享
面道——分享最佳實踐經(jīng)驗、工作小竅門等
面隊——專業(yè)團隊風(fēng)采展示
3版——審核人:李樹平
定位:文藝類,為員工設(shè)置的風(fēng)采展示、與管理層溝通的平臺。
常設(shè)欄目:
面語——員工隨筆、書畫作品等
面食廚房——面食小貼士、生活小竅門
4版——審核人:雷學(xué)鋒
定位:企業(yè)版,涉及企業(yè)風(fēng)采展示、優(yōu)秀經(jīng)理人及員工等內(nèi)部標(biāo)桿的展示。由承辦企業(yè)組稿,企業(yè)總經(jīng)理初審。
常設(shè)欄目:
面團——承辦企業(yè)風(fēng)采展示
體面人——承辦企業(yè)優(yōu)秀人物事跡
六、征稿方式:
各企業(yè)經(jīng)理人投稿至經(jīng)理人論壇欄目(面面觀)發(fā)送至劉宸:liu-chen@cofco.com;并抄送事業(yè)部總經(jīng)理。A版稿件截稿時間為偶數(shù)月份的5號。
各企業(yè)經(jīng)理人及員工投稿至除A版之外其他版塊均發(fā)送至內(nèi)刊征稿郵箱:zglyxm-nkzg@cofco.com。
七、內(nèi)刊小組組織架構(gòu):
組 長:田濤
審核團隊:雷學(xué)鋒 呂建生 李樹平穆云鳳
組稿團隊:各企業(yè)行政人事部負責(zé)人及企業(yè)文化骨干 工作職責(zé):
內(nèi)刊小組工作職責(zé):
組稿團隊負責(zé)為承辦內(nèi)刊企業(yè)進行指導(dǎo)培訓(xùn);負責(zé)內(nèi)刊的選題工作,負責(zé)督辦相關(guān)內(nèi)容被約稿對象完成進度;負責(zé)督辦承辦企業(yè)內(nèi)刊制作進度;負責(zé)審核版式版面是否符合內(nèi)刊方案要求;負責(zé)審核是文字內(nèi)容是否符合事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略要求;負責(zé)審核文件內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和集團、經(jīng)營中心的有關(guān)規(guī)定;負責(zé)對承辦企業(yè)內(nèi)刊質(zhì)量與數(shù)量進行考核評分;負責(zé)對積極參與投稿的經(jīng)理人及員工進行評優(yōu)。
各承辦企業(yè)及專業(yè)團隊工作職責(zé):
承辦企業(yè)聯(lián)絡(luò)員負責(zé)組織團隊籌建內(nèi)刊;負責(zé)以當(dāng)期內(nèi)刊選題為指導(dǎo)進行約稿工作;負責(zé)內(nèi)刊稿件組稿、編輯、修改和校對工作;負責(zé)內(nèi)刊的排版、設(shè)計、印刷工作;負責(zé)內(nèi)刊宣傳發(fā)放工作;負責(zé)內(nèi)刊制作過程中與事業(yè)部的溝通工作;專業(yè)團隊負責(zé)充分配合內(nèi)刊出版工作,提供專業(yè)類稿件。
八、費用預(yù)算:
內(nèi)刊承辦企業(yè)需承擔(dān)內(nèi)刊排版、印刷費用(擬定每期2000份)及撰稿人稿酬(100元/千字,除企業(yè)風(fēng)采展示);年終獎勵;總預(yù)算6500元。
九、獎勵機制:
利用內(nèi)刊每期列示各企業(yè)當(dāng)期投稿量、發(fā)稿量;
針對各企業(yè)承辦期刊量,投稿、發(fā)稿情況納入年底績效考核;
對經(jīng)理人論壇涉及的截稿進度、投稿發(fā)稿量進行統(tǒng)一核算,于次年年會上進行公示評優(yōu)。
十、內(nèi)刊審批流程:見附件二
十一、內(nèi)刊工作進度表:見附件三
本方案自頒布之日起實行。
妥否,請指示。
行政人事部
二〇一〇年三月二十八日