第一篇:信息部員工必做工作
總部信息部
日常必做工作1、2、3、4、5、6、7、8、9、每月至少一次對公司電子設備進行維護一次(檢修、清理灰塵、)各門店每月至少一次全面對電子設備進行維護(收款機、電子稱、打印機、防盜器、監控)等設備 每次下店維護都要檢查設備的使用情況,并填寫《下店檢查記錄 表》 維護網站、及時更新網站上海報商品、更新網站內容 每周與各門店電腦操作員溝通,了解店內設備的維護及使用情況,并做相應指導。(每周要有溝通記錄、問題記錄)次日早上檢查備份是否成功(并登記備份記錄表)確保總部單據、操作、涉及到門店、要確保門店及時收到、不得出現延誤。(進售價變價單、促銷單、訂單價、配送單 等等)每月15日和月底兩次查詢門店單據是否上傳總部(驗收單、退廠單、批發單、領用單、報損、報溢單 等)負責各部門、門店 計算機、打印機、傳真機、電話、收款機、電子秤、考勤機等電子設備出現故障的及時處理、確保所有設備正常使用、并做相應的維修記錄及處理方案。
確保門店間的調撥單,收貨方未審核單據不得超過4天,蔬果配送單必須當天審核,其他配送單不得超過4天,配送中心收到門店未審核退配單 不得超過4天。
負責制定、監督門店信息員設備維護計劃的執行情況和維護記錄的填寫情況
匯總故障現象和原因及維護工作
不得讓外來人員使用辦公室電腦,保證內部信息的安全、不得擅自打印泄露所有敏感性及保密性的數據、不得將自己的工號讓任何人使用
設備、配件出入庫及時登記
每月月底前做次月設備配件購買計劃申請、10、11、12、13、14、15、2013-1-1執行
總部信息網絡部
第二篇:組長每天必做工作
組長每天必做工作
1、檢查員工的形象和部門的衛生。
2、{8:30-9:00} 早會,安排當天的工作,確認當天有無重要客戶以及進賬。并利用早上的時間分享銷售知識。
3、{9:00-9:10}檢查部門員工新找的客戶資料和昨天開發的意向客戶。
4、{9:10-12:00}監督并會同員工一起打電話約客戶,隨時觀察員工打電話情況,及時發現電話預約中的問題,對打電話好的同事進行鼓勵,不好的同事進行輔導。
5、11:50統計約客戶數量,查看當天預計的客戶是否約到,并做出分析。
6、確定當天要見的客戶,安排員工見客戶的去向。安排自已陪誰見客戶,或者自己出去殺單。
7、{14:10-18:00}監督并會同員工一起打電話約客戶,隨時觀察員工打電話情況,及時發現電話預約中的問題,對打電話好的同事進行鼓勵,不好的同事進行輔導,電話協助見客戶的同事簽單。
8、對見客戶回公司早的同事進行一對一的溝通。
9、18:00開晚會,總結今天工作,解決員工見客戶所碰到的問題。根據部門的情況做一些培訓,計劃明天工作。
10、分析部門做得好的地方和做得不好的地方,分析部門員工目前需要學習的東西,并找出要學習的資料,安排時間進行培訓。
日常工作務必嚴格按以上流程開展并納入績效考核 確保年底任務量的完成及員工的收入
第三篇:業務員接單必做工作
業務員接單必做工作
(1)業務員在將業務金額交給財務后,首先得整理客戶阿里巴巴的賬號密碼等資料,統一走將資料發稿到財務和技術部(不懂流程的,請咨詢主管)
(2)請客戶提供清晰的產品照片(或者由我們提供拍照服務,限量150張),這對于產品信息質量很重要。
(3)請客戶提供相應的裝修網址案例,或者提供裝修所需的顏色風格,以便設計人員參考。
(4)請客戶提供詳細的產品參數、價格、型號等,可以直接拿客戶的樣品冊,或者叫客戶提供產品信息的電子表格。(若提供不全,則由于資料填寫錯誤所引起的問題,概不負責)
(4)確認企業是否已經綁定支付寶,若沒有,幫助企業認證支付寶(若不會,就請主管或者技術人員指導)。支付寶直接影響排名與刷銷量,這點很重要。
(5)客戶刷銷量的貨款,現金的話就必須交給財務,或者打款到技術人員的支付寶或者銀行卡。
(6)客戶若強制有超出我們服務內容的要求,必先聯系技術人員電話進行溝通確認
第四篇:信息部員工的辭職報告
請大家一起來欣賞以下這一份由好范文為大家提供的辭職報告范文,歡迎大家前來欣賞。
敬愛的信息部主管:
您好!我是信息部XX。我在××信息部工作已經三年了,說實在的,也不舍得辭職,但是實在是沒有辦法。我的辭職報告已經遞交給人力資源部了。
在信息部三年時間里,我也學到很多東西,但錢沒有賺多少。很感謝公司在三年時間里頭教了我很多東西,然而隨著年齡的增長,提高收入的渴望越來越強烈,公司目前的待遇已經無法滿足我的需求,因此選擇辭職對公司對我都是最好的選擇。
第五篇:企業it信息部職責(各個員工工作分配)
企業IT信息部職責
總職責:IT信息部負責大方公司信息化建設及指導下屬公司信息化建設。不斷促進企業信息系統的高效率,安全性,延展性具體職責:
一. 負責研究,引進,與規劃
1.嚴格按照公司制度,公司發展方向,公司文化內涵制定IT規劃及相關制度;
2.負責研究IT信息新技術,主流技術的發展,服務于公司信息化的各項業務;
3.負責規劃公司信息化中長期信息系統的建設;
4.負責公司信息安全操作規范及公司信息保密規劃;
5.主動及時深入各個子公司了解業務變化,修改公司自主開發的OA,CRM系統的升級及優化;
6.負責公司IT硬件設備選型與購買。
二. 負責信息系統實施
1.負責公司OA,CRM系統規劃實施,軟件的維護修改;
2.負責公司購入軟件系統實施,與數據管理,權限分配;
3.負責公司購入硬件系統的安裝,調試與維護;
4.負責公司網絡系統的規劃,實施與維護管理。
三. 負責信息系統的管理與培訓
1.制定公司與信息系統相關的系統規劃,實施和維護管理的文件制度,包括公司電腦管理相關制度等;
2.建立和維護公司電腦硬件設備的臺賬及調配記錄;
3.建立和維護公司電腦系統軟件,應用軟件,網絡設備等相關技術文檔資料;
4.負責保障公司網絡的正常運行和數據的安全;
5.定期維護各個軟件系統的數據,做好數據備份與數據清理工作;
6.負責公司入職離職員工的IT信息分配與刪除以及電腦設備的分配與回收;
7.組織IT專題相關的培訓,提高公司員工使用電腦的水平。
四. 負責完成公司上級交給的其他任務
下面是電腦維護和IT信息的崗位職責
網絡維護崗位職責
1.全面負責公司電腦硬件設備(服務器、工作機、打印機、移動存儲設備)的安裝與維護,確保系統正常運行;
2.建立并維護辦公電腦設備臺帳,維護各個電腦設備的相關資料;
3.負責對網絡設備的管理及維護,包括防火墻,路由器,交換機,網線,網絡接口等以及對網絡中各個IP的分配;
4.負責公司電腦設備的維護保養,及時解決電腦系統中出現的故障和問題;
5.負責公司電腦設備購入,分配與回收;
6.負責建立和維護公司電腦系統軟件,應用軟件,網絡設備等相關技術文檔資料;
7.負責公司的電腦和網絡系統的防病毒,網絡安全的維護與監控;
8.負責公司電腦使用的相關培訓工作;
9.負責完成公司上級交給的其他任務。
IT信息崗位職責
1.負責編寫公司自主開發的OA,CRM等的需求文檔,詳細設計說明書,代碼及軟件使用說明書;
2.負責與各個子公司相關人員了解業務變化,修改公司自主開發的OA,CRM系統的升級及優化;
3.參與自主開發項目需求分析, 研究項目技術細節,進行系統框架和核心模塊的詳細設計;編寫相應的技術文檔;
2.根據新項目開發進度和任務分配,開發相應的軟件模塊;根據需要及時修改、完善軟件;
4.研究技術細節,完成自主開發的軟件從初始到不斷更新的全部技術跟蹤協調工作 ;
5.根據開發進度和任務分解完成軟件編碼工作,并對所開發的功
能模塊進行測試;
6.參與公司外購軟件系統的前期調研,中期培訓,后期維護;
7.負責公司自主開發和外購軟件的培訓工作;
8.負責公司軟件系統的運行正常,數據安全及用戶管理(包括用戶的添加與刪除);負責公司軟件系統的數據備份與恢復;
9.完成公司領導交辦的其他工作。
本部門人員工作崗位安排:
網絡管理員(電腦日常維護為主):
1.全面負責公司電腦硬件設備(服務器、工作機、打印機、移動存儲設備)的安裝與維護,確保系統正常運行;
2.建立并維護辦公電腦設備臺帳,維護各個電腦設備的相關資料;
3.負責建立和維護公司電腦系統軟件,應用軟件,網絡設備等相關技術文檔資料;
5.負責公司電腦設備的維護保養,及時解決電腦系統中出現的故障和問題;
安全管理員(網絡與信息安全為主):
1.負責公司電腦設備購入,分配與回收;
2.負責對網絡設備的管理及維護,包括防火墻,路由器,交換機,網線,網絡接口等以及對網絡中各個IP的分配;
3.負責公司的電腦和網絡系統的防病毒,網絡安全的維護與監控;
4.負責公司電腦設備的維護保養,及時解決電腦系統中出現的故障和問題;
5.負責公司電腦使用的相關培訓工作;
信息專員(程序開發為主):
1.負責編寫公司自主開發的OA,CRM等的需求文檔,詳細設計說明書,代碼及軟件使用說明書;
2.負責與各個子公司相關人員了解業務變化,修改公司自主開發的OA,CRM系統的升級及優化;
3.主要負責CRM修改與及時更新,完成相關報表的開發。
4.負責公司軟件系統的數據備份與恢復;
信息主管:
1.負責規劃公司信息化中長期信息系統的建設;
2.負責公司信息安全操作規范及公司信息保密規劃;
3.制定公司與信息系統相關的系統規劃,實施和維護管理的文件制度,包括公司電腦管理相關制度等;
4.負責IT信息部各個員工的工作分配與安排。
5.參與自主開發項目系統框架和核心模塊的設計及關鍵報表的性能優化。
6.制定公司與信息系統相關的系統規劃,實施和維護管理的文件制度,包括公司電腦管理相關制度等;
7.負責與各個子公司關于IT信息相關的協調與溝通。
8.負責OA等軟件產品的建設與維護。