第一篇：采購學習總結

采購工作學習總結

做采購需要具備的能力：與上級相關聯部門的溝通協調，管理自己板塊的供應商擁有主動權利，個人對采購原料的了解及相關，對物流運作的了解，個人信用問題。

一、采購工作的要點

采購工作是服務于生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批準后執行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，并且注意避免獨家供應的情況發生。

4、以什么價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那么需要了解供應商的成本結構。

5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、采購員對采購工作的注意事項及要點

作為一名采購員，在進行業務聯系時，打業務電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。

3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以此好回應對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。

三、常用物料降價如何采購？

如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業降低采購成本！

首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：

1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。

2、以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。

4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。

5、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。

四、常用的物料漲價如何購買？

采購最基本的職責就是保證所購產品的的質量和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下，能夠得物美價廉的產品。最有能力的體現的就是把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，博得自己的產品多占領市場份額的機會，就是優秀的采購。

（1）漲價的征兆

1、你打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。

2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業務的商家具有代表性）。近段時間變得在你的電話中消失了。

3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。

4、你供應商對你大叫前生原材料漲的很多，或有什么意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產或減少。

5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關心行情動態。

（2）張明漲價要做好的準備工作如下：

①分析現在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產就斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。

②分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致需求大于供應，有沒有人為炒作還是前生原料緊張，能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油、人民幣的兌付等問題關聯有多大等等。

③只有從根本找準的漲勢原因，才能對癥想策。

④信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手的越早越好，你完全可能在有

所察覺的情況下，先于信息不好，或對你公司很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以趁你公司的用量加大，什么的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。

⑤漲價要沉得住氣，不要一聽供應商要調價，馬上不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商引文特別的原因推辭送貨，或不送到時急的人是你，賣了高價賺錢的是供應商。

⑥漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應商的信任呆滯你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應商不可能在你這兒拿了訂單，但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，勝多失少。

五、作為一名采購經理的工作重點

通常情況下，采購經理并不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程并檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整采購部門的工作方向、重點

由于采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由于質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督

用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。

具體的流程請見：采購的內控流程。

3、對采購人員的考核

由于采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。

考核前，應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什么，達到什么樣的目標，如何達到。這個過程中，應給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進的措施。

另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

5、對部門總體績效負責

主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調

包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。

備注：采購崗位擔當了幾年你對自己負責的板塊，在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚，還算是小問題，在外長期的和供應商打交道，供應商為了生存開始想辦法和你套近乎，給你下利益的套子，這個套子也有個度沒有掌握好當然會惹怒了老板，過年過節的供應商給的一點小心意不是特別貴重的，老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼，工作中，老板也會從側面了解，他不精明怎么當老板。有時候工作調整的確是工作的需要，也讓采購換個區域等于是重新開始，減低老板的管理強度，新的區域工作有可以正常開展，這樣他何樂而不為，更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業或者拿回扣被老板察覺，但是又缺人公司只能來個調整；看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有，這個和個人的問題及在公司的地位應該有很大的關系；一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高，畢竟是屬于行政崗位，工資相對比較固定，等做了一兩年會有一點年終獎金，大部分是這樣定位。當然肯定也有當做業務崗位的可能會有提成，這只要是看公司對這個崗位的定位及需求情況。

第二篇：采購管理學習總結

采購管理與談判學習心得

以前不知什么是戰略采購管理與談判，通過學習了《采購管理與談判》使我了解到了采購管理與談判的一些方法和技巧，了解了采購管理與談判也需要戰略策劃。

通過培訓老師的講解使我深刻的感悟到：采購對企業價值鏈的供應商戰略管理作用；這期我共學習了三十四大模塊：供應商管理理念、供應商管理雙贏關系模式、供應商開發管理是采購體系核心、供應商開發的“Q、C、D、S”原則、供應商評價體系、供應商控制四項原則、什么是談判、采購談判的核心原則、采購談判的途徑、談判的標準、談判就是一場心理大戰、需要談判的原動力、談判心理戰術、談判對手心理特征分析、不可忽視的心理傾向、談判成功心理、語言是談判的利器、談判提問與回答技巧、談判中的詭辯術、談判禮議、談判習俗與風格、談判準備階段、談判信息的收集與分析、談判準備、談判場地的選擇藝術、談判會場布置技巧、談判開局階段、談判開局闡述技巧、談判磋商階段、談判進攻策略、談判防守策略、雙贏談判的讓步模式、談判成交階段、談判的終結。此次的學習有不同的收獲。

一、采購管理與戰略采購使用我學習了有關采購的基本知識，并為接下來的課程學習奠定了基礎。

二、采購組織與人員管理，采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。

三、采購需求與計劃，采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點。

四、供應商的選擇，供應商的選擇應以一般產品、戰略產品、瓶頸產品，針對不同類型產品的特點，提出供應商戰略。

五、采購談判與合同管理，采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求，進行相互協商

和反復溝通，并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。

六、采購價格與成本管理，使我學到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。采購作為滿足社會需求的一種手段，對整個社會的生產與生活產生了積極影響。

采購是企業生產經營的第一環節，關系到企業生產經營的穩定性和持續性，并構成企業競爭力的重要方面。現在企業的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業活動中最主要的功能之一，對于一個典型的企業一般采購成本要占60%以上。而在一般工業企業中，各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進行談判的主要目的，所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格但所有的經濟利益都是通過價格表現出來。

采購是一門實際運用性很強的學科，在經過書本上理論知識學習的同時，必須很好的與實踐相結合，這樣才能真正的了解采購的內涵。書本永遠都是為實際運用打基礎，只有真正的實踐過了，知識才發揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購，如，我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到采購的知識。

總之，對于采購的學習決不會到此為止。

第三篇：戰略采購管理學習總結

戰略采購管理學習總結

以前從來不知什么是戰略采購管理，通過學習了《戰略采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧，了解了采購管理也需要戰略策劃的。

通過老師的講解，使我認識了：采購對企業價值鏈的作用；供應商管理戰略；采購分析、價格分析、成本分析、價值分析；定價策略與采購策略。

授課老師的課程內容豐富、理論聯系實際、講話生動。我把自己學習會的心得寫下來，希望能與同事分享探討。

一、采購的重要性。“采購和銷售是僅有的兩個能產生收入的部門，其他部門發生的都是管理費用”觀點，強調采購在企業里的地位和作用；然后拿全球采購占銷售額比率支撐證明采購管理的重要性；從提高利潤的角度講采購的杠桿作用，向大家灌輸采購成本降低，銷售利潤增長一倍的觀念。

二、采購管理方案的選擇。老師提出系統化合同解決的方案； 針對貨物的采購種類復雜，數量較多，單價較低等特點，向我們介紹一體化供應商的解決方案，在這種方案下，讓供應商做庫存，好處：庫存可以減少；更加可以應急。

三、基本供應商戰略。這里老師以一般產品、戰略產品、瓶頸產品，針對不同類型產品的特點，提出供應商戰略。

四、成本降低方法。包括采購分析、價格分析、成本分析、價值分析。這里主要介紹了量本利分析方法，在此基礎上，計算出某種產品的盈虧平衡點，能夠有效的幫助企業決策；另外一個比較有用的方法是價值分析法，老師為我們做了具體分析。

通過學習使我對戰略采購有了一定的認識，謝謝老師。朱順新

2011年7月

第四篇：物資采購合同學習總結

物資采購合同審計學習總結

物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價，目的是采取恰當的審計方式方法，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

我們在物資采購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。

對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。

物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。

二、以事前、事中審計為切入點

充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以后開展事后審計積累資料、創造條件。

三、以事后審計為落腳點

事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指

標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，采取恰當的審計方式方法，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

第五篇：采購學習

某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理？

答：做一個完整的市場調查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應的價格調整；并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協助

假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？

答：首先我會試著去跟供貨商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內供應商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿足的物料采購，及生產交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！

采購人員日常工作的重點？

答：開發、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品.采購中怎樣維護你的數據庫？

答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認采購的流程及相關的單據名稱？

答：接收采購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。

采購合同的主要因素是什么?答：數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核

評價一個供應商應該具備的素質?答：提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。

對于供應商的評估有哪些項目？答：A、一般經營狀況 B、制造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。

你在做采購時的困惑？答：產品的價格,供應商到底還有多少利潤?

什么是采購5R管理？答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量

通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題。現在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢在線采購：在經濟危機時代，在現在來說，采購被人們談起的時候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業內目前已經很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如·價格管理：是企業確定采購價格的過程，建立和管理企業采購物品的統一價格體系，對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范，必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。·采購計劃：是由企業根據生產計劃制定并按照不同的計劃階段導入必聯采購網，支持多種格式文件導入，導入后的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計劃數據的準確性。·采購定價：企業可根據業務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程

成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業采購成本目的。·合同、協議管理：是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。·訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。·采購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。·供應商管理及評估：供應商通過網上注冊，申請成為供應商企業，經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。供應商供應管理平臺簡介·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態的管理，可以根據自己的需求，申請進入新的交易場；·交易管理：查看和操作不同狀態下的采購項目，全程管理采購交易；·訂單協同：必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。·合同管理：合同是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接網上交互和確定合同。·供貨管理：建立供應產品與客戶之間的關聯，確保擁有供應產品的資質；同時，與采購商雙向查看和管理協議內容。◆ 什么是真正的采購？*采購所承擔的是從產品設計概念階段到和供應商簽訂系統合同為止*采購的職能——戰略采購和策略采購*真正的采購人員是不花錢的，不保證供應，不去控制庫存，更不去下采購單 ◆ 采購創造企業利潤！1%采購成本的降低，給企業平均增加10-20%的利潤！*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門*在銷售環節取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環節非常容易！*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業利潤的貢獻就越大！*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業就一定重視買！◆ 采購與供應流程如何影響企業成本和利潤？戰略、供應關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少*采購戰略——占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%√ 同步工程與同步采購戰略√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（EPI）/早期供應商參與（ESI）/價值分析（VA）/價值工程（VE）/為便利采購而設計（DFP）/目標成本法/提高產品與零件的標準化/價格與成本分析*供應關系——占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%√只有三流的企業才純粹壓榨供應商的單價來降低成本√真正的采購工程師更多時間是在研發中心和供應商那里*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%*行政——占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%◆采購成本由什么構成？是什么在影響采購成本？*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應該是最低的*采購成本的三度空間：取得成本、所有權成本、所有權后成本*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”◆如何建立科學高效的采購管理系統？*企業需要從經驗采購管理，發展到科學采購管理最終到文化采購管理*采購風險不在于復雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統監控*如何解決家族式的采購管理問題？*科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人◆如何采購不同種類的產品？如何有效解決各種采購問題？*一般產品——低采購金額，低采購風險的產品四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶頸產品——具有低采購

金額，高采購風險的產品方法一：給供應商及時快速、更短周期地付款方法二：可以適當的給供應商更好的利潤方法三：與杠桿產品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁方法四：在產品設計階段的價值工程與價值分析（VE/VA）方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源*杠桿產品——高采購金額，低采購風險的產品策略一：建立采購產品的成本模型策略二：達爾文式的采購*戰略產品——高采購金額，高采購風險的產品方法一：必須削減供應商數量方法二：與供應商建立合作伙伴關系或者戰略聯盟的關系方法三：聯合開發、聯合改善，共同提升價值方法四：考慮整合資源模塊化采購◆報價單分析的33條經驗*供應商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應商利用正公差報價算成本，負公差生產的問題。*供應商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產產品產生的邊角料的處理，它所產生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。

編輯本段采購師國家職業標準

1.職業概況1.1職業名稱采購師。1.2職業定義從事商品和服務采購工作的人員。1.3職業等級本職業共分為四個等級，分別為：采購員(國家職業資格四級)、助理采購師(國家職業資格三級)、采購師(國家職業資格二級)、高級采購師(國家職業資格一級)。1.4職業環境室內外、常溫。1.5職業能力特征身體健康，具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協調能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。1.6基本文化程度高中畢業(或同等學歷)。1.7培訓要求1.7.1培訓期限全日制職業學校教育，根據其培養目標和教學計劃確定。

1.7.2培訓教師培訓教師應具備系統的采購、供應鏈管理和物流管理知識，有實際管理經驗和教學經驗。培訓采購員的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格；培訓助理采購師的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格2年以上；培訓采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格；培訓高級采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格2年以上。1.7.3培訓場地設備標準教室；有必要的教學設備和設施；室內光線、通風、衛生條件良好。有專門的網上培訓條件。1.8鑒定要求1.8.1適用對象從事或準備從事本職業的人員。1.8.2申報條件——采購員(具備以下條件之一者)(1)連續從事本職業3年以上，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。——助理采購師(具有以下條件之一者)(1)取得本職業四級資格證書后，連續從事本職業工作2年以上，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(2)具有相關專業大專學歷(或同等學歷)，連續從事本職業2年以上，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(3)具有相關專業大學本科(或以上)學歷，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。——采購師(具備以下條件之一者)(1)取得本職業三級資格證書后，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(2)具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作2年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。——高級采購師(具備以下條件之一者)(1)取得本職業二級資格證書后，連續從事本職業工作5年以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(2)具有相關專業大學本科(或以上)學歷，連續從事本職業工作10年

以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。(4)取得相關專業博士學位，連續從事本職業2年以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。1.8.3鑒定方式分為理論知識考試和專業能力考核。理論知識考試和專業能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。1.8.4考評人員與考生配比理論知識考試考評員與考生配比為1：20，每個標準教室不少于2名考評人員；專業能力考核考評員與考生配比1：20，每個考場不少于3名考評員；綜合評審委員不少于5名。1.8.5鑒定時間理論知識考試不少于90分鐘，專業能力考核時間不少于90分鐘，綜合評審不少于30分鐘。

1.8.6鑒定場所設備標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行，室內需配備必要的計算機設備、照明設備、投影儀或多媒體設備等，室內衛生、光線、通風條件良好。編輯本段采購主管的工作職責

1．新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。2．對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。3．與供應商的比價、議價談判工作。4．對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。

7．部門員工的管理培訓T作。8．與供應商以及其他部門的溝通協調等。

編輯本段采購工程師的職責

1．主要原材料的估價。2．供應商材料樣板的品質初步確認。3．材料樣板的初期制作與更改。4．替代材料的搜尋。5．采購部門有關技術、品質文件的擬制。6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。7．與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

編輯本段采購員的工作職責

1．訂購單的下達。2．物料交期的控制。3．材料市場行情的調查。4．查證進料的品質和數量。5．進料品質和數量異常的處理。6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題

1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現不正之風，影響企業正常的物資采購工作。3．企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區，認為采購工作就是和供應商搞好關系，然后在這種關系基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利于企業尋找新的更好的供應商，不利于企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐敗行為，損害企業的利益。[1]