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電子采購(gòu)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-13 22:22:57下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:電子采購(gòu)員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。

二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。

三、做好預(yù)算工作,計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清帳。

五、對(duì)生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購(gòu)。

六、貴重物品,訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購(gòu)。

七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。

八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。

九、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。

十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。

十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。

十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

必須走出辦公室,用自己的專長(zhǎng),協(xié)助其它部門(mén)改善、增強(qiáng)功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢(shì),服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。

所有部門(mén)中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。

可是,創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)該沒(méi)有部門(mén)的差別。

不管任何部門(mén),只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價(jià)值。

以采購(gòu)為例,在許多公司里,采購(gòu)人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具,或是采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢(qián),節(jié)省成本。

一般而言,采購(gòu)商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達(dá)七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購(gòu)做的好,可以直接改善基本面。

麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購(gòu)人員在組織中的價(jià)值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購(gòu)人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購(gòu)也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價(jià)值。

像采購(gòu)部門(mén)這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門(mén),該如何扮演更積極的角色?

采購(gòu)員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。

采購(gòu)員崗位職責(zé)

一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購(gòu)工作。

二、采購(gòu)員必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,不得徇私舞弊。

三、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。

四、購(gòu)進(jìn)物品要辦入庫(kù)手續(xù),及時(shí)報(bào)賬,白條必須有采購(gòu)員、保管員、證明人的蓋章或簽名。

五、勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價(jià)比三家,嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。

六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)審。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

第二篇:采購(gòu)員崗位職責(zé)

采購(gòu)員工作職責(zé)

一、主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。

三、定期召集和組織相關(guān)部門(mén)對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通。

四、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)張經(jīng)理審批。

五、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,并匯報(bào)張經(jīng)理,以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

七、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益。

八、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

九、實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,進(jìn)行產(chǎn)品打樣,樣品確認(rèn)合格后,資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊(cè)》,以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。

十一、就采購(gòu)資料(如圖紙、樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購(gòu)“外發(fā)文件資料登記表”。

采購(gòu)注意事項(xiàng)

一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。

二、對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類,把這些客戶合理歸類。

三、必要的話要對(duì)供應(yīng)商的工廠進(jìn)行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。

四、向供應(yīng)商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。

五、要通過(guò)技術(shù)分析,要有檢驗(yàn)部門(mén)的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。

第三篇:采購(gòu)員崗位職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)

工作目標(biāo):要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時(shí)采購(gòu) 權(quán)力與責(zé)任:

嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 全面負(fù)責(zé)公司所需物資的采購(gòu)工作; 合理安排采購(gòu)順序,負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同; 工作職責(zé)

1. 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行; ;

3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

4市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略; 5與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;

6加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

7做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

第四篇:采購(gòu)員崗位職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)

一、在采購(gòu)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好采購(gòu)部門(mén)內(nèi)務(wù)工作及材料采購(gòu)。

二、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵紀(jì)守法,執(zhí)行好公司關(guān)于采購(gòu)工作各項(xiàng)規(guī)定,努力工作,合理使用資金。

三、配合各部門(mén)做好要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

四、認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成任務(wù),確保采購(gòu)物資的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,做到急事急辦。

五、對(duì)所購(gòu)物資及時(shí)做好入庫(kù)手續(xù),憑證齊全,及時(shí)辦理結(jié)算付款手續(xù)。

六、物資進(jìn)庫(kù)如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系解決,禁止推脫責(zé)任。

七、密切配合各部門(mén)、倉(cāng)庫(kù),做到勤采購(gòu),少儲(chǔ)備,不積壓,掌握市場(chǎng)供應(yīng)動(dòng)態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。

八、對(duì)所辦、所購(gòu)的事力爭(zhēng)三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購(gòu)任務(wù)。

九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車(chē)輛,協(xié)助進(jìn)行提貨。

十、采購(gòu)時(shí)做到精打細(xì)算,做到少化錢(qián),多辦事,辦好事.十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù),和采購(gòu)主管對(duì)外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。

第五篇:采購(gòu)員崗位職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、服從分配,聽(tīng)從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu);注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

6、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

7、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告,定期上報(bào)給采購(gòu)主管;對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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