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采購部長崗位職責(共5篇)

時間:2019-05-13 22:20:18下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《采購部長崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購部長崗位職責》。

第一篇:采購部長崗位職責

采購部部長崗位職責

一、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,保

證各項采購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變

化情況供需心中有數;指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

四、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查

購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在各部門負責人例會上,定期匯報采購實施情況。

九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理

及財務部負責人審閱,以便于公司領導掌握全公司的采購項目。

十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

設備有限公司

年月日

第二篇:采購部長崗位職責

采購部長崗位職責

1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;

2.制定和完善企業采購制度及流程,并落實、監督執行情況;

3.負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價采購人員,包括但不限于采購工作、規章制度等;

4.制定和完善部門績效考核制度,并落實執行;

5.合理分配下屬工作,指導、監督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關數據;

采購部長崗位職責2

1.根據企業規劃,制定、季度采購計劃;

2.根據、季度采購計劃、生產需求、庫存情況,制定月度采購計劃,落實并合理控制采購進度,控制庫存;

3.收集市場信息,監控采購價格,降低采購成本;

4.負責與客戶的溝通,新品的試用及確認工作;

5.關注庫存商品銷售情況,及時處理滯銷品,優化、整合小量產品采購,降低采購成本;

6.提供月度、季度、采購數據;

采購部長崗位職責3

1.開發新供應商,按比質、比價、公開的原則選擇供應商,降低采購成本;

2.監督管理供應商臺賬及合同執行情況;

3.協調與供應商關系,處理供貨質量問題,落實售后服務;

4.建立供應商評價體系,定期對供應商進行考察,不斷優化供應商資源。

采購部長崗位職責41、輔料采購,交期管理,原價管理

2、輔料,代加工,產品預算及單價管理

3、客戶管理及生產管理,驗貨

QC,文件審核

4、制造指示管理及原材料輔料收付管理

5、品牌方和制造商采購管理

采購部長崗位職責51、負責公司采購戰略制定及執行;

2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;

3、處理、發展與供應商的關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的暢通性;

4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;

5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的風險與采購成本。

6、部門團隊管理提升及整合。

采購部長崗位職責6

1.根據公司目標,參與制定本部門目標并進行指標分解,并編寫實施計劃;

2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,并使之規范化;

3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃,并督導實施;

4.物料采購申請的審核,以減少不必要的物料采購;

5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,并監督合同的執行;

6.關注市場行情變動,指導適時發起采購,合理使用公司資金及庫存;

7.制定供應商管理制度并實施,降低來料成本和提升來料質量;

___對員工進行采購業務知識的講解與培訓,提升采購整體業務技能;

9.監督和監控采購流程與制度的執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.采購部長崗位職責71、全面主持采購部工作。

2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等采購計劃,并督導實施。

3、制定、完善采購流程及原則,并督導實施。

4、做好采購預測工作,根據公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。

5、定期組織員工進行采購業務知識學習,熟練掌握采購技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。

6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩定帶來的風險。

7、協助財務控制不合理采購,控制成本,節約資源。

第三篇:采購部長經理工作崗位職責(范文模版)

采購部長工作說明書

第一部分崗位規格說明

一、基本資料:

崗位名稱:采購部部長定員標準:1人

直接上級:副總經理分析日期:201010

21二、崗位職責

(一)概述

制定、組織、協調公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。

(二)工作職責

1、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

2、擬訂和執行采購戰略;

3、根據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4、管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;

5、發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外支出的發生,以達到存貨周轉的目標;

7、發展和維護公司采購部、銷售部和市場部、發運部以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

8、向管理層提供采購報告。

三、崗位權限

1、要求培訓權

2、請求指導權

3、作業權

四、勞動條件和環境

工作場所:辦公室,經常出差

環境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

五、工作時間

依據工作需要,按情況定。

第二部分員工規格要求

六、資歷

1、工作經驗:5年以上物資采購工作經驗。

2、學歷要求:經濟、管理或相關專業大專及以上學歷。

七、身體條件及態度

身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信。

1、積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

2、人際溝通、交往能力強;

3、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

八、工作技能

1、熟悉物資采購招投標程序;

2、豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業務流程;

3、精通供應商的開發、評估、整合與管理;

4、強大的談判,議價,溝通和協調能力;

5、極強的信息,產品開發能力與捕捉能力;

6、非常強大的執行力;

7、精通產品,對市場,行業有深入認識;

8、熟練使用電算及辦公軟件

九、關鍵業績指標

1、查詢達成率

2、新產品開發數

3、合格供應商開發數

備注:新產品泛指:

1、有競爭力的產品:單價,外觀,結構,品質,功能等更有競爭力。

2、高端方向性的產品。

第四篇:工程部部長崗位職責(共6篇)

篇一:工程部部長崗位職責 工 程 部 部 長 崗 位 職 責

一、行政上受項目經理,技術業務上受總工程師領導和公司工程部的指導,主持經理部工程部的技術業務工作。

二、貫徹執行國家和鐵道部頒布的技術政策,組織實施上級頒布的規范、規程和有關施工技術的規章制度、命令指示等。

三、組織設計圖紙、文件的會審,參加施工調查、技術交底,辦理交接樁,進行測量復核。

四、掌握公司管段內的工程進度,施工方案。按照集團公司、公司有關施工組織設計的要求,組織編制管內綜合實施性施工組織設計(或施工安排)和重點單項工程實施性的施工組織設計,并督促檢查其貫徹情況。

五、定期主持召開部門會議,安排部署各職能人員工作任務,分析研究施工生產中存在的有關技術業務問題,解決所屬單位提出的有關問題。

六、協調各專業工程師、項目隊技術主管的日常業務工作,并督促各項業務工作進行情況。

七、進行上報資料及平時技術資料審核。

八、編制審查環保、防洪、防寒、抗震、防震的安全措施,并督促其貫徹執行。

九、協調好經理部各部門之間的配合工作,參與討論和研究經理部年、季、月份施工計劃,機械申請、技術教育、勞動保護計劃和 承包工程中有關施工方案、技術措施等。

十、經常深入現場,掌握本經理部施工范圍內的施工進度及任務完成

情況,了解現場各項目的運作情況、存在問題和薄弱環節,向經理部領導提出改進意見和措施建議,并積極聯系有關部門予以解決,參加調度交班會,及時貫徹落實經理部領導交辦的有關事宜。

十一、對工區驗工按技術交底和現場實際幾何尺寸進行審核,建立驗工

臺帳。

十二、參加經理部、季度工程成本核算工作,并在控制成本上向領

導提出合理化建議。

十三、組織工程計劃人員研究和改進新工藝,及時編寫工法和技術總

結,積極參與tqc活動,逐步推行和提高工程施工技術水平。

十四、經常了解所屬業務系統技術人員和職工的業務能力、工作效率、思想情況、家庭及本人的困難,在力所能及的情況下盡量幫助職工解決困難,做到“一崗兩責”。

篇二:工程部部長崗位職責 工程部部長崗位職責

一、在項目經理和總工程師的領導下,認真貫徹執行國家有關工程建設的方針、政策和上級頒發的技術標準、規范、規程及施工技術管理制度,全面負責工程部各項工作。

二、熟悉標書文件,弄懂設計圖紙,參加現場調查核對,提出完善設計的建議,組織編制實施性施工組織設計、質量計劃、創優規劃、環保及文明施工規劃,以及審圖、參加設計交底及所需勞動力、材料、機械設備配套計劃和各種所需的規范、標準及施工原始記錄、工程檢查證等表格的技術準備工作。

三、嚴格按照施工技術規范、試驗規程、測量規程和設計圖紙進行工程測量,認真正確的做好復測施工和征用土地的丈量標定工作。

四、負責對班組進行現場技術交底(施工技術標準、質量控制、施工操作規程、施工工藝、施工安全、質量檢驗及否決辦法、經濟責任制),指導班組自檢、互檢、交接檢,會同有關部門進行隱蔽工程驗收,組織分項工程竣工后驗收。

五、經常深入工地,堅持技術工作貫徹于施工全過程,檢查工程質量和技術安全措施,核對圖紙,核實工程數量,掌握了解工程進度,搜集資料,記好施工日志,及時填寫原始記錄,作到工程竣工一切資料齊全,簽證完善。

六、根據變更設計的原則和審定審批權限,對所屬施工范圍內的各項工程進行仔細認真的調查研究,經多方比較后提出需要修改設計的意見,并負責變更資料的申報、簽認等工作,健全變更設計臺帳。

七、根據業主及指揮部施工計劃編制本項目的季(月,周)作業計劃,組織做好調度、計劃統計工作。

八、積極參加技術革新,采用新技術、新材料、新工藝,具體負責科研推先項目的實施,收集、整理原始資料,做好技術總結和工藝開發工作。

九、具體負責工程驗工計價,已完合格工程數量按規定權限審核、收方。負責組織工程物資定額用量核算、分析及按月、季施工計劃,編制物資定額供應量,參加項目責任成本核算、控制工作。

十、具體負責組織做好檢測試驗儀器設備的管理及工程試驗工作,認真組織好貫標體系文件的實施。

十一、負責制定和實施好項目技術管理及技術文件、內業資料管理各項制度和辦法,負責竣工文件的編制。

十二、定期召開部門會議,安排、布置相關人員工作任務,分析研究存在的問題及解決方法,協調監督、指導各專業工程師的日常業務工作。

十三、負責組織做好工程部職責范圍內質量體系文件要求,并明確分工,落實到崗位人員,制定具體的落實程序文件要求的工作標準和實施細則。

十四、完成領導交辦的其他工作。

篇三:工程部部長崗位職責 工程部部長崗位職責

王北辰

(工程部部長)在副總理的領導下,全面負責工程部日常工作

1、主持工程部全面管理工作。

2、認真貫徹執行工程建設國家的有關法律、法規制度,嚴格按建設程序辦理。

3、負責政府性投資項目及公司房產開項目實施全過程綜合協調管理。

4、負責本部門管理人員的職責分工、績效考核,提出對本部門工作人員的晉級、獎懲的建議。

5、加強本部門管理人員政治和業務學習,不斷提高管理人員的思想理論水平、管理能力、和專業知識水平,盡職盡責完成各項工作。

6、負責項目總體進度、質量、成本的控制綜合管理和協調,并做好與公司各部門工作的溝通與協調。

7、負責協助總工辦對開工前的每個項目進行圖紙會審和設計交底工作。

8、全面主持工程中各項技術方案的最終決策管理、質量管理、安全、文明施工管理和技術資料的監督管理工作,負責重要經濟性、技術性文件的審核確認簽發。

9、全面協調各參建施工單位的協作關系,保證工程建設正常開展。

10、經常深入工地,定期向主管領導匯報工程建設情況及存在的問題。

11、參加監理例會定期或不定期組織召開各項專題會議、組織各項專項檢查并對工程建設情況和監理工作做出評價和校正。

12、組織建設項目的開工典禮及竣工驗收。

13、完成公司領導交辦的其他工作。(工程部副部長)分管工程項目:體育館、張家院子段庫岸、亮水坪片區開發、182庫岸廣場 在工程部部長的領導下,全面主持政府投資性建設項目的日常工作

1、全面協助工程部部長開展各項工作。

2、協助工程部部長處理工程實施過程中的其他管理及技術問題。

3、負責政府性投資項目全面管理,及相關職能部門的溝通協調工作。

4、負責工程招標文件、施工合同、工程成本、監督管理。

5、負責重點工程的施工質量、進度、安全和投資控制,全面推進工程建設。

6、負責施工過程中與設計、地勘等工程建設相關單位的溝通聯系,對設計變更、技術洽商核定協助總工辦完善處理意見,以及現場經濟簽證審核。

7、督促施工單位、現場甲方代表和監理人員進行圖紙會審,并協助總工辦進行技術交底。

8、負責審查監理公司的監理規劃和監理細則及施工單位的施工組織設計和專項施工方案。

9、負責制訂項目分階段的進度計劃及進度控制方案以及明確甲方代表的進度管理職責。

10、經常深入工地,定期向工程部部長匯報工程建設情況及存在問題的處理。

11、協助領導對工程質量、安全施工事故的調查,處理意見和報告編制,做好施工索賠事項工作。

12、負責定期召開分管項目工程例會及施工單位上報工作聯系單的問題處理。

13、負責審核施工單位在施工過程中完成量及工程款劃撥和尾款的支付把關。

14、負責項目總體進度、質量、成本的控制管理和協調,并做好與公司各部門工作的溝通與協調。

15、負責組織分項工程的中間驗收及竣工驗收以及移交等工作。

16、完成工程部部長交辦的其他工作。

陳厚江

(工程部副部長)分管工程項目:游泳館、北城天驕、維桑

在工程部部長的領導下,全面主持公司開發建設項目的日常工作

1、全面協助工程部部長開展各項工作。

2、協助工程部部長處理工程實施過程中的其他管理及技術問題。

3、負責公司投資開發項目全面管理,及相關職能部門的溝通協調工作。

4、負責工程招標文件、施工合同、工程成本、監督管理。

5、負責公司開發項目的施工質量、進度、安全和投資控制,全面推進工程建設。

6、負責施工過程中與設計、地勘等工程建設相關單位的溝通聯系,對設計變更、技術洽商核定協助總工辦完善處理意見,以及現場經濟簽證審核。

7、督促施工單位、現場甲方代表和監理人員進行圖紙會審,并協助總工辦進行技術交底。

8、負責審查監理公司的監理規劃和監理細則及施工單位的施工組織設計和專項施工方案。

9、負責制訂項目分階段的進度計劃及進度控制方案以及明確甲方代表的進度 管理職責。

10、經常深入工地,定期向工程部部長匯報工程建設情況及存在問題的處理。

11、協助領導對工程質量、安全施工事故的調查,處理意見和報告編制,做好施工索賠事項工作。

12、負責定期召開分管項目工程例會及施工單位上報工作聯系單的問題處理。

13、負責審核施工單位在施工過程中完成量及工程款劃撥和尾款的支付把關。

14、負責項目總體進度、質量、成本的控制管理和協調,并做好與公司各部門工作的溝通與協調。

15、負責組織分項工程的中間驗收及竣工驗收以及移交等工作。

16、完成工程部部長交辦的其他工作。

羅 佳

(工程部內勤崗位)

在工程部部長和副部長的領導下開展工作

1、工程部建設工程檔案管理;

2、業主發包工程的驗收資料審核歸檔;

3、負責公司投資項目和重點工程的每月進度報表工作;

4、工程部會議紀要的編制;

5、工程部收發文;

6、參與工程部的其它工作和領導交辦的工作。甲方代表(含現場技術負責人)

(現場業主代表負責人)

在工程部長的領導下,規范工程管理,控制工程造價,保證工程進度,提高工程質量,強化工程組織管理,全面履行所承擔項目的甲方工作。

1、負責建設項目的外部協調。協助總工辦辦理開工許可證等手續;組織實施現場的“七通一平”工作以及臨時設施的搭建工作;負責項目所需水、電等的協調;協調好設計、勘探、質檢、監理、施工等相關單位的關系。

2、參與總工辦組織建設項目開工前的圖紙會審、技術交底,施工過程中的設計變更洽商等。

3、審查施工單位提交的施工組織設計、技術方案和進度計劃等。

4、嚴格要求施工承包單位按照招投標書、施工承包合同、設計文件及現行施工規范的要求施工;嚴格要求監理單位按照工程監理的法律法規對工程實施監理。

5、對隱蔽工程的現場簽證,初核工程變更,審查施工單位的月報,對工程撥款進行初審并提出審查意見,6、核查并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件,以及施工人員的使用情況。配合監理見證取樣,送檢、配合監理進行旁站、嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質量、等級是否滿足設計要求,禁止不合格材料、設備用到工程上去。

7、當發現施工質量和安全存在問題時,采取相應措施予以處理,并及時報告公司分管領導。

8、協助工程部或受工程部委托定期組織包括監理單位、施工單位參加的現場例會,并作好會議記錄,做好施工日記。

9、根據施工進度需要,協助工程部組織質檢及相關部門現場審驗的各道工序。

10、協調、組織竣工驗收。協助工程部組織設計、施工、監理等單位進行初驗,向主管部門提出竣工報告,對施工單位報送的技術經濟資料進行審核把關,并對圖紙和資料的真實性簽字確認。

11、保管好工程相關文件材料,不得丟失、毀損;工程完工后向有關部門移交文件材料,并將有關移交手續留存備查。

12、完成公司交辦的其他工作。

篇四:工程部副部長崗位職責 工程部副部長管理職責

一、協助部長全面完成項目籌建的各項管理工作和技術指導工作。

二、對分管機電設備的訂貨技術協議審查并最終確定負責,掌握訂貨

設備的制造加工進度,組織到貨設備的技術驗收工作及設備技術資料的存檔和備案。

三、負責生產前生產線設備的備品備件的申報、審核及質量數量控制。

四、領導、組織機電設備維修作業區完成設備安裝并協調各施工單位

控制工程質量,對設備安裝進度、單體試車、聯動試車以及最終驗收全面負責。負責制定生產線重大設備運行過程中安全防范應急預案。

五、制定生產線試車規程、設備維護安全技術操作規程以及各項設備

管理規章制度,建立設備檔案,并建立全廠設備管理組織構架及運行模式。

六、負責設備維護人員的崗位技能培訓、生產安全培訓,并配合公司

各部門做 好本部門員工的各項管理工作。

七、對進廠設備安全、員工工作過程中現場安全負領導和管理責任。

八、對廠房、管網、能源介質等構建物的安全使用負責。

九、完成公司領導交辦的其它任務。

篇五:工程部長職責

中鐵四局城軌分公司南水北調項目部

工程部長

(1)工程項目開工前,按照各級《施工技術管理辦法》的要求,結合所管轄工程項目的實際情況、施工合同、建設和監理(咨詢)單位的要求,配合項目總工程師建立本項目技術管理體系,建立完善各項施工技術管理制度,明確本部門和各個技術工作崗位的職責,對本部門的技術人員進行明確分工,對項目實施有效的技術管理。

(2)配合項目總工程師與建設、設計單位建立工作聯絡機制,配齊工程施工所需的技術標準和規范,并正確使用和管理。

(3)組織、參加審核設計文件和圖紙,組織專業工程師對施工圖量差進行清理。

(4)參加施工調查,收集和記錄工程地質、水文、氣候交通等技術方面的資料,參與施工調查報告的編制。

(5)負責工程交接樁工作,組織全線貫通復測、控制測量、加密樁以及中線、水平測量工作。

(6)組織、參與編制本工程項目實施性施工組織設計和重點工程施工方案,并按時上報審批;組織專業工程師編制關鍵程序、特殊程序施工作業指導書。

(7)根據批復的實施性施工組織設計,組織、參與現場管理人員、技術人員和主要操作人員進行系統的學習和交底,監督、檢查施工組織設計實施情況。

(8)掌握各項工程的施工進度及生產任務的完成情況,了解現場勞動力、機具設備、原材料等配備使用情況。參與施工生產分析活動。

(9)組織、參與項目科研、工法的開發活動。負責組織工程技術人員收集工法編寫資料和工程技術總結資料;組織、參與工程科研項目科技研發及相關工作。

(10)負責組織竣工資料的收集、整理、編寫和組卷工作,負責組織辦理竣工資料移交事宜。

(11)參與工程項目責任成本分析和變更索賠及工程驗交工作。

(12)完成領導交辦的其他工作。

篇六:工程部部長崗位職責 項目經理部工程管理部部長崗位職責

1、負責項目施工網絡計劃的編制、實施及施工進度控制工作,確保工期節點的順利實現。

2、負責項目施工現場大臨規劃、實施及管理,辦理用水、用電的審批以及現場總圖管理。

3、負責按照計劃組織工程實物交接、交工驗收工作。

4、負責項目分包商資源的管理與考核工作,為項目工程施工的相關方創造履約環境與條

件。

5、負責項目施工大型機械的協調、調度及工機具的管理工作。

6、負責對專業經理、施工技術員的施工過程資料的檢查工作。

7、負責組織施工技術及安全技術的交底工作,編寫有關的施工管理總結。

8、負責檢查與督促施工現場按照施工組織設計、施工方案、特殊施工措施方案、作業設計

等實施。

9、負責審核項目周、月、季實物量。

10、負責組織與推進項目階段驗收工作按照公司要求進行。

11、負責檢查與落實本部門各項管理職責,組織協調各專業施工工作,按照公司要求及時編

制與報送有關報表。

12、負責組織圖紙自審、會審和設計交底工作;組織和參與施工組織設計編制。

13、組織專業經理、施工技術員編制施工方案、作業設計。

14、負責材料代用、設計聯絡。

15、負責施工方案、特種設備施工手續等施工技術文件的報審。

16、負責監督檢查本項目圖紙和技術資料管理;負責組織交工資料的編寫和整理工作。

17、負責組織本項目的技術開發課題研究和成果資料撰寫;負責組織“四新”技術應用。

18、參與處理現場重大技術問題。

19、負責項目經理部領導安排的其他技術工作。20、負責組織協調項目部工程技術對內、對外關系。

第五篇:采購崗位職責

采購部的職責

一、職務設置目的

對公司的供應商、采購物料的質量進行控制,保證采購的材料,產品和服務項目滿足公司和客戶要求。

二、采購員崗位工作職責

1、依照部門總體目標,按計劃單、倉儲安全庫存、生管調度員計劃及時擬定采購計劃,實施采購操作細則,保證生產計劃順暢進行;

2、負責建立供應商管理,尋找開發合格供應商,促使生產系統生產暢通,對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單,并跟蹤供應商供貨質量及交付及時情況,作為對供應商再評價的信息;

3、供應商開發管理:采購員負責搜集物資市場信息,對產品質量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質,應開發3-5家供應商作為供貨供應商儲備,收集評價供應商的供貨能力及質量保證能力;

4、負責采購過程控制管理:

a.依據技術部、生產部的計劃單,制定采購計劃報上級審批;

b.在合格供應商名單中選擇相應供應商進行價格比較,經審核批準后,實施采購; c.針對采購物資需求,編制材料訂購單,明確品種規格數量貨期及質量要求; d.采購過程中,采購專員應保持與供應商溝通,及時了解供應商備貨進度,一旦交付期有延誤的跡象,應及時跟催并反饋給生產部負責人以便及時調整生產計劃;

e.對已確定交付時間的物資,采購專員應及時通知倉庫做好庫區規劃和接收準備;

5、溝通協作管理:采購專員每天及時與倉庫管理員溝通,了解材料到位情況,對特殊物品或新材料、重要材料,應協助倉庫管理人員及進貨質檢人員確認到貨產品是否與訂貨要求一致,發現異常情況及時上報以便及時調整生產進度;

6、對常規庫存的通用材料,采購專員應及時了解庫存數量,對低于公司最低庫存量的材料品種,應及時采購補充;

7、時刻了解我司物料的市場動態,尋找更好物廉價美的物料生產廠家,全力降低我司的采購成本。

三、外協跟單員崗位工作職責

1、依照部門總體目標,按計劃單、倉儲安全庫存、生管調度員計劃及時擬定采購計劃,實施采購操作細則,保證生產計劃順暢進行;

2、依據生產計劃及訂單信息,編制外協加工計劃并依據外協加工計劃跟蹤;

3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內部加工到位進度情況,發現異常情況及時上報,以便及時調整生產進度;

4、依據材料到位狀況,按單編制外協加工送貨單,并注明加工要求及貨期要求,通知五金倉庫做好發料準備工作,并跟蹤監督五金倉庫外協發貨,確認外發物件與發貨單品種數量一致。如遇新材料或與常規部件不一致的加工要求,應特別注明并及時與加工方溝通確認,并盡可能要求加工方做好首件確認;

5、每天與外協加工方溝通及時了解所有外發物件加工進度和質量狀況,通知五金倉庫做好收料庫區安排準備工作。

6、外協加工如遇貨期或質量異常,應及時報告生產副總調整生產計劃安排,必要時報告公司副總協調解決;

7、對各車間發現批量不良品而導致需外協加工補料的,應及時統計并跟蹤材料補充情況;

8、若遇生產需要,必要時應到外加工方現場跟蹤落實加工進度及質量改進。

四、綜上所述,采購部各職員工,應認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

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