第一篇：辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)

辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)

1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低成本。

2.采購(gòu)所涉及的辦公用品包括：

1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；

3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

4）、其它。

3.采購(gòu)辦法

1）日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，向價(jià)位較低的供應(yīng)商采購(gòu)。

2）單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品實(shí)行審批采購(gòu)制度。采購(gòu)由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家后采購(gòu)。

4.采購(gòu)審批程序

1、總價(jià)值100元以下的申購(gòu)人填寫《辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購(gòu)買

2、總價(jià)值超過(guò)100元小于500元的申購(gòu)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)買

3、總價(jià)值超過(guò)500元的申購(gòu)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)買

5.辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)辦公用品采購(gòu)回后，由辦公室驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單將辦公用品入庫(kù)。屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。

6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門，各子公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二篇：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)/管理制度

為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律，特制訂公司采購(gòu)管理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(gòu)（除去急需物品）。辦公用具購(gòu)置與管理：

1、每月所采購(gòu)用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；

2、各個(gè)部門人員在每月30號(hào)之前將需要采購(gòu)的物品報(bào)備給前臺(tái)，統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)；

3、在報(bào)備需要采購(gòu)的用品時(shí)應(yīng)說(shuō)明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求；

5、對(duì)物品單價(jià)超過(guò)200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)； 采購(gòu)員職責(zé)：

1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

2、采購(gòu)員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。

3、采購(gòu)員需要貨比三家，采購(gòu)金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。

4、采購(gòu)大宗辦公用品時(shí)，需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。

5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。

2、領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)（包含急需物品），前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記，領(lǐng)用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項(xiàng)：

1、各辦公用品的使用人員需愛(ài)惜辦公用品，節(jié)約使用。

2、分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理，如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。

3、辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告，罰款，辭退處理。

4、使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，必須按照使用說(shuō)明操作，否則后果由使用者承擔(dān)。

5、辦公用品的使用人員離職時(shí)，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。

本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

第三篇：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度

一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置，注意節(jié)約，并開(kāi)據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè)，辦好出入庫(kù)手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

物資采購(gòu)管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。

一、物資采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

二、物資采購(gòu)原則

物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開(kāi)、公正、透明的原則；采購(gòu)與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。

三、物資采購(gòu)辦法

1、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購(gòu)”的制度。科室凡購(gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置，由科室出具書面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購(gòu)。

2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購(gòu)置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專賣局采購(gòu)，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購(gòu)。

3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房

屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

第四篇：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)

一． 書寫工具

圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

二． 紙本系列

筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

三． 文具系列

1.資料收納用品：文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針

3.涂改用品：涂改液、橡皮擦

4.膠粘用品：膠帶、固體膠、膠水

5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、6.刀剪用品：剪刀、卷筆刀、小刀

7.其他：計(jì)算器、尺子

四、名片與圖文系列

1．名片及名片夾，名片冊(cè)、名片盒

2．宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)

3．產(chǎn)品說(shuō)明書/手冊(cè)

4．掛歷、臺(tái)歷

5．信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬

6．不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

7．相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片、相架、相框

8．手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

9．企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)

五．辦公用品系列

1．紙帕：抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

2．杯具：茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3．清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

4．工作服

5．煙具禮品：打火機(jī)、煙灰缸、煙盒

6．鐘、表、鏡子、鏡框

7．電池、插座、電筒、迷你燈

8．餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、9．創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

一、文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無(wú)孔文件夾（單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等）、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架

3、辦公本薄：無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)

6、輔助用品：報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶 [1]

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品

四、辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)

2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)

備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

五、辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅

六、財(cái)務(wù)用品

包括：

1、手工記賬：①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報(bào)表（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購(gòu)買），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他

2、電腦記賬①電腦（含打印機(jī)、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

第五篇：辦公用品采購(gòu)方案

辦公用品采購(gòu)方案

一、總體規(guī)劃

(一)目的為加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為，控制成本，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本方案。

(二)辦公用品范圍

本方案所指辦公用品是用于日常辦公使用，購(gòu)買價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的文具、工具及各種耗材。

(三)采購(gòu)實(shí)施

辦公用品由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)（凡屬于生產(chǎn)上所用到的工具由本部門采購(gòu)）。

二、采購(gòu)審核

(一)公司內(nèi)部各部門以季度為單位向辦公室提交本部門的辦公用品需求計(jì)劃表，由辦公室對(duì)其進(jìn)行審核匯總。

(二)辦公室根據(jù)各部門的辦公用品匯總及庫(kù)存辦公用品的實(shí)際存量，制定公司季度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

(三)按照辦公用品的采購(gòu)制度的要求進(jìn)行審批后進(jìn)行采購(gòu)。

三、采購(gòu)調(diào)查

(一)辦公室采購(gòu)根據(jù)確定的采購(gòu)計(jì)劃收集辦公用品的質(zhì)量、價(jià)格信息，并對(duì)其進(jìn)行比較。

(二)辦公室采購(gòu)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)信息的分析，編制辦公用品的詢價(jià)報(bào)告。

(三)辦公室采購(gòu)按照辦公用品采購(gòu)制度的要求進(jìn)行詢價(jià)報(bào)告的審批。

四、采購(gòu)實(shí)施

(一)辦公室按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商。

(二)辦公室分別與候選供應(yīng)商進(jìn)行洽談，比較其辦公用品的價(jià)格、質(zhì)量。

(三)辦公室確定最終供應(yīng)商，辦公室審核報(bào)批。

(四)辦公室通知供應(yīng)商按照要求配送辦公用品。

五、采購(gòu)終結(jié)

(一)辦公室向供應(yīng)商索要發(fā)票、保修卡等資料。

(二)采購(gòu)回來(lái)的辦公用品經(jīng)檢驗(yàn)合格可以辦理入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，采購(gòu)結(jié)束。

六、注意事項(xiàng)

(一)辦公室采購(gòu)人員如在自己親友處購(gòu)買辦公用品必須向主管申明。

(二)公司各部門因臨時(shí)工作需要購(gòu)買辦公用品的，需經(jīng)辦公室許可，事后補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

辦公設(shè)備采購(gòu)方案

一、總則

（一）目的。為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備采購(gòu)管理工作，提高設(shè)備采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度，特制定本方案。

(二)適用范圍

本方案所指辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)等。

（三）采購(gòu)實(shí)施

辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

二、申購(gòu)程序

(一)制定計(jì)劃

設(shè)備器材采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年采購(gòu)的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)辦公室；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先定計(jì)劃報(bào)辦公室。

(二)申購(gòu)計(jì)劃單包括的主要內(nèi)容

1.儀器名稱（包括附件、備件）；

2.型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單位；

3.生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；

4.申請(qǐng)購(gòu)置理由；

5.技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度；

6.本公司有否此儀器設(shè)備。

（三）設(shè)備費(fèi)用預(yù)算測(cè)算

辦公室對(duì)各部門報(bào)上來(lái)的辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算，看是否超出部門預(yù)算。

（四）辦公室對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行綜合，按照辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程進(jìn)行審批。

三、市場(chǎng)調(diào)查

(一)辦公室指定專人收集辦公設(shè)備供應(yīng)商資料，具體方式包括：

1． 電話咨詢；

2． 電子郵件索要設(shè)備技術(shù)參數(shù)資料與宣傳資料；

3． 通過(guò)到專賣店調(diào)查樣品；

4． 要求供應(yīng)商提供成功案例。

四、采購(gòu)審批

(一)辦公室采購(gòu)人員通過(guò)技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行

綜合比較，編寫辦公設(shè)備詢價(jià)方案。

(二)按照辦公設(shè)備審批流程對(duì)詢價(jià)方案進(jìn)行審批。

五、采購(gòu)實(shí)施

(一)辦公室采購(gòu)人員按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商。

(二)辦公室采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)于價(jià)格、售后服務(wù)的協(xié)商，擬定辦公設(shè)備購(gòu)買合同

文本。

(三)辦公室組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后辦理相關(guān)手續(xù)。

六、完成采購(gòu)

(一)設(shè)備到達(dá)后，由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)收內(nèi)容包括：

1.包裝有效性；

2.整機(jī)完整性；

3.配套材料；

4.零配件數(shù)量；

5.使用說(shuō)明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單，根據(jù)發(fā)票

辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。

（二）辦公室采購(gòu)人員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，采購(gòu)結(jié)束。

（三）退貨

設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、殘缺零件及資料不全等，由辦公室

負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。