第一篇：采購大學--采購類別

采購類別來源: 珠三角采購網

更多免費采購流程，采購管理，合同范本，銷售管理，銷售技巧，請上珠三角采購網（http://），也歡迎您參與我們珠三角采購論壇（http://bbs.chcgs.com/），免費企業名錄天天有更新喲，同時天天送Q幣，化妝品，MP3，手機送不停，您還在等什么？

采購可以根據不同的標準來分類，具體有如下幾種：

1、按采購對象，即標的物的不同可分為有形商品和無形商品采購；

2、按采購行為組織方式的不同分為分權式和集權式采購；

3、按采購制度的不同分為集中式、分散式、和混合式采購；

4、按采購物品的來源即供應商來源不同分為國內采購和國際采購；

5、按采購主體的不同，即采購者的不同可分為政府采購和非政府采購。

第二篇：材料采購

打印憑證紙

剪刀

裁紙刀

檔案柜

訂書機（最長的）中性筆一盒

筆芯2盒

A4打印紙2箱 打印機碳粉

第三篇：材料采購

材料員工作規程 材料采購

1、市場詢價、貨比三家：開拓采購資源，每種材料至少掌握三家供貨商，及時了解市場材料價格，貨比三家，降低工程用料成本；

2、掌握各種材料的質量驗收標準，與供貨商簽訂材料質量保證書，嚴把材料質量關；在貨比三家的基礎上固定供貨商，國定材料品牌；

3、了解裝飾材料市場動態，收集新型材料樣品；及時在市場上為設計人員搜集材料小樣，配合設計完成設計任務；為預算人員提供材料價格，配合預算完成預算任務；

4、核實材料計劃，根據施工進度及時安排材料進場時間，保證施工；制定工地材料進場計劃，每個工地的進貨次數控制在四次以下（家裝）；

5、材料運輸：合理安排路線，滿載運輸。材料保管

1、現場材料管理：

? 施工現場各種材料應分類別碼放整齊、穩固，散料成堆，界限清楚，不得混雜，加強安全防火意識；

? 材料到場后，監理或工長清點數量、檢查材料質量，核對無誤后在送貨單上簽字認可；

? 工程施工期間，不定期（每個工地至少兩次）與監理或工長核對用料情況，清理工地剩余材料，及時發現材料剩余、不足原因；

? 工程交工后，配合監理撤場，編制退料單。

2、庫房材料管理：

? 庫存材料分類管理，分區碼放，做好防潮處理，防火防盜；

? 每月末盤點庫存，制定盤點表，及時處理庫存，做到庫存最小化。材料核算

1、按供應商登記材料采購數量、金額，月末與供應商對帳，制定還款計劃；

2、月末分析材料單價，掌握材料價格動態。

第四篇：大學物資集中采購制度

第一章 總 則

第一條 為加強對學校物資采購工作的管理，規范采購行為，提高資金使用效益，促進學校各項事業的發展，根據《中華人民共和國招標投標法》、財政部《政府采購管理暫行辦法》及其他相關法律法規的規定，結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱物資集中采購是指學校委托校內物資采購部門以招標購買方式為主的集中獲取貨物的行為。

第三條 各單位使用學校預算內、外資金和貸款、捐贈等資金進行物資采購活動，均適用本辦法。

第四條 集中采購工作應遵循公開、公平、公正、效益及維護學校利益的原則。

第五條 在實施采購時，需充分征求使用單位的意見，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費”的原則制定采購方案。

第二章 組織機構

第六條 校產設備管理處是負責學校物資集中采購的職能部門，負責物資采購的日常工作，編制物資采購計劃，向教育部報送政府采購項目及資金計劃，會同招標辦公室進行物資采購招標。

第三章 采購范圍

第七條 下列物資均屬集中采購范圍：

㈠單價在500元及以上，且使用時間一年以上屬固定資產管理范圍的物資；

㈡家俱；

㈢計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀等耗材；

㈣單價200元以上的零配件；

㈤單價200以上的辦公用品；

㈥其他經學校研究認為應納入集中采購范圍內的物資。

第四章 采購計劃

第八條 采購計劃按季申報，每季度的最后一個月申報下季度物資采購計劃；各單位在編制計劃時應根據教學、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節約的原則。校產設備管理處在各單位物資采購計劃的基礎上，會同財務處等有關職能部門編制學校物資采購計劃。

第九條 物資采購計劃一經定稿，原則上不得變動；沒有納入采購計劃的物資，除特殊情況外，一律不得購置。

第五章 采購方式

第十條 一次采購金額在5萬元以上的物資，報校產設備管理處備案，經學校審批后，由招標辦公室及時組織招標。

第十一條 零星物資由校產設備管理處將各單位物資采購計劃匯總，集中報學校審批后，會同有關部門和使用單位采用招標、邀標、詢價等方式購置；招標采購一般每學期進行1至2次。

第十二條 計算機等耗材及辦公用品的采購：

㈠校產設備管理處在市場調研的基礎上，根據“公開、公平、公正、誠信、質好、價優”的原則，采用招標方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。

㈡校產設備管理處定期對供貨商所供商品的價格、質量、服務態度等進行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。

㈢使用單位填寫《西南財經大學物資申購單》，經單位領導簽字，校產設備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收。《西南財經大學物資申購單》一式三聯，使用單位、供貨商、校產設備管理處各留存一份。

㈣在指定供貨商處購置的物品，由學校統一結算，不使用各單位辦公經費。

㈤定點供貨商不能供應、金額不大的物品，經校產設備管理處同意后，可自行采購；財務處依據校產設備管理處審核的購置計劃辦理借款，憑校產設備管理處“固定資產入產憑證”報銷費用。

第十三條 屬集中采購范圍，但有下列情形的單項或批量采購項目，可以采取邀標、詢價等競爭性談判采購方式：

㈠發標后，沒有供應商投標或沒有合格標的的；

㈡出現了不可預見的急需采購；

㈢具有標準價格或價格彈性不大的物資；

㈣只能從特定供應商處采購，或供應商擁有專有權，且無合適替代品的；

㈤屬于原采購項目的后續維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商采購的；

㈥學校認定的其他情形。

第六章 合同管理

第十四條 合同應有學校法人或法人授權委托人簽字，并加蓋學校合同專用章方能生效。

第十五條 校產設備管理處受學校委托，代表學校對外簽定購貨合同。

第十六條 對經學校同意自行購置設備的二級機構與供貨方草簽的物資購貨合同的可行性、必要性校產設備管理處負有監督、審核、修正之責。

第十七條 采購合同中必須明確付款方式，未經學校財務部門和物資采購主管部門批準，任何單位和個人不得擅自采用其他付款方式。

第十八條 采購合同的有關物資技術條款，由使用單位會同有關技術部門負責制訂。

第七章 監 督

第十九條 在物資購置工作中，校產設備管理處等職能部門要加強與使用單位的聯系和溝通，及時向使用單位通報物資購置進展情況，協商解決購置中的問題和矛盾。

第二十條 參加物資購置工作的人員必須遵守國家的法律法規和學校有關規定，不得接受可能妨礙執行公務的宴請和參與其他活動。

第二十一條 物資的購置工作接受學校紀檢、監察與教職工的檢查、監督。

第五篇：海南大學儀器設備采購管理辦法討論稿

海南大學儀器設備采購管理辦法（討論稿）

第一章

總

則

第一條 為了加強海南大學儀器設備采購管理，規范學校采購行為，提高資金使用效益，保證項目質量，維護學校利益，建立規范的采購管理運行機制，促進廉政建設，根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》及海南省政府采購等相關法律法規和規章要求，結合我校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于有采購活動的學校所屬各單位、機關部門。第三條 海南大學儀器設備采購以政府集中采購為主，學校自行組織采購為輔的形式進行。

政府集中采購：是指使用財政性資金采購納入海南省財政廳《政府集中采購目錄及標準》范圍內的貨物采購，包括教學科研儀器設備、電器設備、辦公設備、專用設備和機動車輛等。

學校自行組織采購：是指《政府集中采購目錄及標準》范圍以外的貨物采購；由學校各單位依據紀檢審計監察處制定的相關制度自行組織采購，或者委托具有相關資質的采購代理機構采購。

第二章

組織管理

第四條 學校各單位的采購項目，必須通過有關職能部門論證、審批，經學校財務部門核準經費來源后方可實施。在學校的領導下，儀器設備計劃工作由相關職能部門負責組織實施、儀器設備采購工作由國有資產管理處負責統一管理，相關部門和單位配合，共同實施儀器設備采購工作。各部門、單位職責如下：

（一）教務處、科研處等職能部門主要職責：負責采購項目的計劃管理、可行性論證、資源共享規劃，協助計劃財務處編制采購預算。

（二）國有資產管理處主要職責：組織學校儀器設備采購工作；匯總編報政府采購統計信息上報省主管部門。

（三）計劃財務處主要職責：負責組織編制學校政府采購預算上報省主管部門；審核確定采購資金的撥付范圍和方式，辦理采購資金支付；監 督檢查采購項目的執行情況。

（四）審計監察部門主要職責：依法對采購活動進行審計監督；負責學校自行組織采購項目合同的審核及備案工作；監督檢查采購項目的執行情況及資金使用情況；依法對參與采購活動的部門、項目單位和工作人員實施監察。

（四）各單位主要職責：負責編制本單位教學科研儀器設備、辦公設備采購計劃及采購預算；會同相關職能部門做好本單位的設備采購、驗收及管理工作。

第五條 為促進教學科研儀器設備配置的科學性、合理性，避免大型精密儀器設備重復購置。學校設立設備購置專家組，負責教學科研大型精密儀器設備購置計劃的審核和論證工作。

第三章 計劃管理

第六條 制訂儀器設備購置計劃應遵循以下原則：

（一）各單位應根據學校發展的總體規劃、專業設置、學科建設和教學科研需要，結合現有設備存量和使用情況，分別輕重緩急，制訂實驗室建設規劃和設備采購計劃；

（二）計劃制訂要堅持集體討論，專人負責的制度。做到科學、合理、實事求是，要注意設備的成組配套，盡快形成教學和科研能力；

（三）擬購置的儀器設備，應滿足教學及科研工作需要。要認真選型并進行可行性論證，要體現先進性、適用性、經濟性。要做到安裝場地落實，操作人員落實；

（四）設備資產配置應當符合規定的配置標準；沒有規定配置標準的，應當從嚴控制，合理配置。

第七條 各單位設備資產配置應當符合以下條件：

（一）現有設備資產無法滿足事業發展和履行職能的需要；

（二）難以與其他單位共享、共用相關資產；

（三）難以通過市場購買產品或者服務的方式代替設備資產配置，或者采取市場購買方式的成本過高。

第八條 各單位提出下補充、更新設備計劃及預算，經單位領導審查后，報相關職能部門審核，按相關程序審批。第九條 儀器設備購置計劃審批程序。

（一）常規教學儀器及辦公設備、科研儀器設備、后勤服務設備購置計劃，分別由相關職能部門牽頭組織審核，經分管校領導審定后，由相關職能部門匯總作為經費預算依據，報學校審批。

（二）大型精密儀器設備購置項目（單臺價值≥10萬元），需經學校設備購置專家組審核論證后，上報學校審批，按相關程序辦理。

（三）嚴格審核進口產品的采購，凡國內產品能夠滿足需求的都要采購國內產品。確因教學科研需要采購進口儀器設備的，須按財政部有關規定，進行必要性審核論證，報省財政廳審批后方可購置。

第十條 設備采購預算及計劃一經批復，各單位不得自行更改、調整。項目執行過程中，確因工作需要更改采購計劃的，按原審批程序重新報批。

第四章 采購管理

第十一條 各單位應根據學校批復的采購預算及計劃，及時將具體采購項目清單和設備型號、技術指標等材料報送國有資產管理處組織實施，確保采購任務按期完成。

第十二條 儀器設備采購應遵循公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格按照項目預算執行。屬于政府集中采購的項目，不得自行組織采購活動。確因特殊情況需自行組織的，須經海南省財政廳批準。

（一）納入海南省《政府集中采購目錄》范圍的儀器設備采購項目，由國有資產管理處審核匯總、學校分管領導批準，報省教育廳、財政廳審批后實施政府集中招標采購。

（二）實行政府采購協議供貨的計算機、服務器、打印機、投影機、數碼相機、掃描儀、復印機、空調等采購項目，按照海南省政府采購協議供貨辦法的規定實施采購。或委托具有相關資質的采購代理機構采購，各單位不得自行拼裝計算機或者購置拼裝計算機。

（三）屬于學校自行組織采購的項目，由各單位實施采購，原則上按照邀請招標、競爭性談判、詢價的次序選擇采購方式。

1、特殊情況的采購項目，可按《政府采購法》第三章第三十一條規定，采取單一來源方式進行采購。

2、在組織采購過程中，邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采 購等采購方式的具體采購操作程序須按照《政府采購法》執行，并接受審計監察部門的監督。

第五章 采購合同管理

第十三條 屬于政府集中招標采購和協議供貨采購合同按省財政廳相關規定辦理；屬于學校自行組織采購的采購合同須經審計處審核通過后，方可簽訂正式合同。采購合同由校長或校長委托的代理人簽訂。

第十四條 采購合同必須是書面形式。采購合同一式六份。第十五條 原裝進口儀器設備的進口批文、減免稅、報關及商檢等事宜，由國有資產管理處歸口負責辦理。

第十六條 對需要辦理公證手續的訂貨合同，應按規定辦理公證手續。涉外經濟合同，按《中華人民共和國合同法》及有關規定管理。

第十七條 國有資產管理處應建立采購資料管理信息庫，對采購招投標材料、合同及設備驗收報告等實施歸檔管理，對合同執行情況實行動態監控；項目單位應將大型精密儀器設備的購置合同及其附件材料（如驗收報告、公證書、進口設備的發票及購匯水單復印件、進口許可證、免稅證明、運單、裝箱單）與設備技術資料一并歸入技術檔案管理。

第六章 儀器設備驗收管理

第十八條 從設備到達用戶當日起，常規設備應在7日內完成安裝、調試等驗收工作，大型精密儀器設備應在20日內完成安裝、調試、培訓等驗收工作（進口設備最遲須在索賠期終止前20日完成驗收工作）。驗收工作分兩方面進行：

（一）數量驗收。按合同條款和設備清單認真核對儀器設備的品牌、型號、配置、附件、產地、數量及價格。檢查出廠合格證、產品說明書、使用說明書等文件，并與裝箱單逐一核對。

（二）技術驗收。按合同中的規定和設備說明書上的技術指標，開機核對各項指標。要逐項核對，做好記錄。

第十九條 驗收組織工作。設備驗收是采購程序中的重要環節，是檢驗采購合同履約結果，保證采購質量的關鍵，國有資產管理處、相關職能部門、審計監察部門應加強對驗收工作的監管。

（一）屬于政府集中采購和學校自行組織采購的項目以及大型精密貴重設備的到貨驗收，由國有資產管理處、相關職能部門會同項目單位共同組織驗收，邀請有關方面的專家參與驗收工作；

（二）屬于協議供貨采購的計算機、打印機、復印機等項目的驗收，由項目單位自行組織驗收；

（三）驗收結束后，各方代表應在“儀器設備驗收報告”上簽署意見，“儀器設備驗收報告” 一式三份，一份留在本單位與儀器檔案一起保存，一份送交國有資產管理處存檔，一份送財務付款。

第二十條 驗收人員應當堅持原則，客觀公正地提出驗收意見并對自己的驗收意見負責。如果驗收意見與事實不符，損害供需雙方合法權益的，應承擔相應的法律責任。

第二十一條 不能及時驗收的設備處理：

（一）因設備質量等原因未能通過驗收的，參加驗收人員應填寫設備故障單，及時報告。國有資產管理處應在合同規定期限內，及時與省財政廳政府采購管理部門、采購招標中心和供應商聯系，以確保在索賠期內解決問題，聯系過程應有文字依據。

（二）因項目單位原因，不能及時進行到貨設備驗收工作的，國有資產管理處應及時協調解決問題。必要時，可向校領導和有關部門反映。如造成經濟損失的，追究有關單位及人員的責任。

第七章 采購資金支付管理

第二十二條 采購項目資金實行集中支付、資產分單位建賬的管理辦法。計劃財務處要加強采購資金財務會計核算工作，認真做好有關財務會計記賬工作。具體程序為：

（一）資產登記建帳。項目單位資產管理員依據項目驗收報告、采購發票等材料到國有資產管理處辦理固定資產登記建賬手續；

（二）申請。國有資產管理處根據采購合同條款及項目執行結果，對應付款項及采購發票進行審核，填寫采購資金支付申請書，報計劃財務處審批；

（二）支付。計劃財務處對采購合同、發票（結算憑證）等相關憑證的真實性、完整性、合法性進行審核無誤后，簽署意見，報分管校領導批 準，將采購資金支付給中標供應商。

第二十三條 計劃財務處應按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《內部會計控制規范—貨幣資金（試行）》及供貨合同約定等規定辦理采購付款業務。

第八章 罰 則

第二十四條 因工作失職影響工作進度和造成經濟損失的，要追究當事人和有關單位領導的責任。

第二十五條 任何單位或個人未按設備采購程序私自采購的，計劃財務處一律不予報賬。

第二十六條 項目單位無正當理由，不執行招標結果或不履行合同條款約定的，視情節追究單位負責人和當事人的責任。

第二十七條 負責組織和參與實施采購的工作人員，不履行規定，濫用職權、徇私舞弊或者玩忽職守，將視其情節，依法追究責任。

第二十八條 在政府采購和招投標過程中有其他違規行為的，按《政府采購法》和財政部《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的有關規定予以處罰。

第九章 附 則

第二十九條 其它物資的采購管理參照本辦法實行。校辦企業的物資采購管理參照本辦法實行。

第三十條 本辦法由國有資產管理處負責解釋，本辦法自發布之日起試行。