第一篇：工程采購管理制度

工程采購管理制度

一、目的：

為規范公司的采購制度，合理調配并合理使用工程材料，保障工程項目順利實施，特制訂本制度。

二、使用范圍：

工程部的材料或設備的采購。

三、產品的采購監督管理制度的內容：

1、工程部所需購買的材料或設備必須是合同中規定的所需材料或設備。

2、采購部在采購產品時，需通過技術部及工程部的核實，確認購買的材料及設備的規格、技術參數滿足設計的要求后，技術部經理及工程部經理在采購單上簽字確認。

四、采購原則

1、嚴格執行詢議價程序

物品采購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2、采購計劃制定制度

物品采購，必須經過技術部經理、工程部經理、總經理簽字審核方可制定采購計劃。

3、一致性原則

采購人員采購的物品必須與采購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息到技術部、工程部，更改采購單。

4、廉潔制度

所有采購人員必須做到：

（1）自覺維護企業利益，努力提高采購質量，降低采購成本。

（2）加強學習，提高認識，增強法治觀念。

（3）廉潔自律，不能向供應商伸手。

（4）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。

（5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

（6）努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新設備及市場信息。

五、采購流程

1、供應商的選擇

（1）供應商必須證照齊全，具有相關資質。

（2）對于經常使用的產品，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄。

（3）在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

（4）為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

2、采購程序

A 技術部根據項目做好預算，編制材料需求計劃，報工程部；

B 工程部統籌考慮提出材料采購建議，提交給采購部；

C 采購部根據材料情況，制訂材料采購計劃，上報總經理審核；

D 采購部向財務提交資金需求計劃；

C 采購部負責材料組織驗收，材料到位后上報工程部；

采購詢價、綜合評估、合同簽訂，由采購部協調技術及工程部、財務共同完成，報總經理審批。財務部門負責預算控制、價格調查、合同付款條款的審核，采購部與供方和生產廠聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。

3、付款程序

1、采購部根據付款計劃提出申請，由工程部及技術部經理、總經理簽字審核，后附付款明細單，交給財務部辦理付款手續。無論匯款還是現金支付都要求復印存檔。

2、發票：付款時必須索要發票，核對發票內容是否和合同一致，并填寫發票明細單，簽字后交給財務部核銷。

六、違約處理

1、貨物出現延期后，采購部應及時通知工程部、技術部。

2、貨物出現質量問題后，由工程部或技術中心提出意見，報總經理，并做緊急處理，并要求供應商換貨或退貨。

3、采購部與供應商協商不成的，或造成損失的，由財務部核算損失，采購部負責追索。追索不成，由法院裁決。

七、審計監督

在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執行和采購結算過程中，除有業務部門、工程及技術參與外，財務部門應協助參與。財務部門主要負責價格的核查及審計。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程發生的違犯廉潔制度的行為，將按公司有關制度處理。

第二篇：工程材料采購管理制度

工程采購管理辦法

一、1、工程材料采購是一項系統工程，是工程成本控制重要環節，它直接影響公司經濟效益、工程質量和安全，考驗公司團隊協作及個人素質。為進一步規范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。

2、分管采購副總，采購部、項目部、成本預算部、財務部、合同部在工程采購中分別承擔相因責任，及時處理采購流程中所具體負責的工作內容。

3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。

二、1、“舍遠求近”凡各項目均應求近采購，能在本地市場建立良好供應商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。

2、“直供”減少采購環節，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關系。

3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。

4、零星采購的以品牌和供應商實力為準。

5、特種設備如報警主機等以公司聯合辦公會議決定為準。

三、1、制定材料采購計劃

①項目部及成本預算部根據標后預算，合同價款結合工程實際需要進場一周后、兩周內編制該項目總體采購計劃。

②項目部按照總采購計劃結合現場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。

③零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。

④項目部要提前10天送交采購計劃表到采購部。

2、采購部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質量標準、到貨日期，并考慮庫存情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執行性項目，應以書面形式反饋項目部，以便及時調整計劃。

3、采購人員將可執行的采購計劃報分管副總經理審核后，確定供應商，擬定采購合同，合同中應明確施工項目名稱對應的供貨商、廠家、規格、型號、數量、質量標準和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間，同時積極聯系第二供應商，確保及時到貨。

4、采購金額達1千元以上，需簽訂采購合同，經合同部蓋章后視為有效合同，可執行合同，并負責跟進，督促供應商按期到貨。

四、1、采購部簽訂合同后，編制資金申請計劃，報總經理審批。

2、財務部按照資金申請計劃提供資金，采購部進行材料采購（現款現貨）。

五、采購決算規定：

1、各供應商結算材料款時必須開具發票，提供公司倉庫開具的入庫單，作為結算憑證。

2、月結材料款的結算期截止到25日/月，財務部在26日-27日/月對各供應商的進場材料匯總，并打印月結材料清單交采購部與供應商核對，無誤后采購部填寫資金申請，報總經理批準，財務部付款。

六、材料入庫程序：

1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續，庫管根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。

2、由項目經理或指定的質檢員，按照采購計劃質量要求對入庫進行質量驗收，并對供應商提供的合格證，檢測報告，等資料統一保管。

3、經庫管、質檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結算憑證，其中一聯交財務、一聯回單、一聯留存。

4、不合格材料，嚴禁辦理入庫手續,一經發現處以材料金額5倍以上罰款。

5、財務部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符，帳帳相等，一月一盤點。

六、1、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質量的或發錯貨的，應及時與供應商聯系，組織退貨，查明原因，對供應商故意行為，要停止其后一切經營往來，列入黑名單。

2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調配或是退貨處理。

七、施工單位領用材料，必須辦理領用手續，由庫管填寫《出庫單》 項目經理簽字后方可出庫。

八、：

1、施工現場造成的廢舊材料，由項目部統一落實安排入庫保管。

2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況，項目部向副總匯報處理意見。

3、出售廢舊鋼材由項目經理、庫管、財務人員共同參與，出售現金由財務會計接收，交公司財務部。

九

工程完工后會計和項目經理對該工程所使用的材料情況進行梳理，核查后出具書面報告，報總經理審核。

第三篇：工程材料采購管理制度

工程采購管理辦法

一、1、為進一步規范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。

2、工程部，項目部、財務部在工程采購中分別承擔相因責任，及時處理采購流程中所具體負責的工作內容。

3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。

二、1、各項目均應求近采購，能在本地市場建立良好供應商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。

2、“直供”減少采購環節，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關系。

3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。

三、1、制定材料采購計劃

①項目中標后，項目部應根據中標價向財務部遞交成本預算表，并編制該項目總體采購計劃。

②項目部按照總采購計劃結合現場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。

③零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。④項目部要提前10天送交采購計劃表到工程部。

2、工程部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質量標準、到貨日期，并考慮實際情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執行性項目，應以書面形式（或郵件）向總經理反饋，以便及時調整計劃。

3、采購金額達1千元以上，必須簽訂采購合同，經蓋章后視為有效合同，可執行合同，經辦人負責跟進，督促供應商按期到貨。

4、國外現場借支采購的材料，應向公司提出書面申請，經總經理審批。并向財務部提供采購發票。

四、1、簽訂采購合同時，合同中注明各方經辦人姓名、聯系電話。

2、合同預付款不得超過合同總價的20%，采購合同總價超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質保金。

3、申請蓋章必須由供應商先蓋章后，再填制蓋章申請表。

4、采購合同一式三份，供應商、工程部、財務部各執一份。

五、1、工程部應于每月25日前向財務部提供下月資金計劃表。

2、各供應商結算材料款時同時提供發票、供送貨單作為結算憑證。

3、付款需填制付款通知書，注明合同金額、已付金額、本次申請金額，由分管領導簽字審批。

六、1、采購人員收貨時應根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。

2、不合格材料，嚴禁辦理收貨手續,一經發現處以材料金額2倍以上。

3、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質量的或發錯貨的，應及時與供應商聯系，組織退貨，查明原因，對供應商故意行為，要停止其后一切經營往來，列入黑名單。

七、1、對已超過成本預算的采購，有現場指令單的應及時遞交給財務部。

2、對已超過成本預算的采購，沒有現場指令單的，項目部應出具書面報告，報總經理審核。

二○一五年十一月三十日

第四篇：公司工程材料采購管理制度

公司工程材料采購管理制度

為加強工程材料采購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：

一、項目部工人班組是工程材料設備采購的第一關，由班組長提交對應項目名稱、日期、材料名稱、規格型號、數量，需班組長簽字確認，發給項目部孫祥海或者劉昌亮經理，由經理轉發至日環工程微信群；

二、項目部經理可對班組長提供的工程材料采購單進行審核，可針對項目實際情況斟酌材料增加或減少（調增或者減少需備注清楚相關原因）；確認后提交至采購部經理處；

三、采購部經理對工程所需的材料，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期；也可對項目采購材料進行斟酌調整；確定工程材料采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

四、如材料采購量與實際情況結合需進行補貨，班組長提供采購單必須注明對應項目名稱、日期、材料名稱、規格型號、數量；

五、供貨方應及時提供工程材料的證明和有關票據，以便結算入帳。

六、工程用材料需經項目經理與班組人員核對材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，采購部經理應設立材料出入庫臺賬，盡職檢查材料到貨數量，材料使用數量，以防工人私用、亂用，防止材料被偷盜、丟失情況發生；

七、采購部經理需將項目部班組長申請采購單、項目部經理調整單、供貨方提供材料相關票據等完整單證提交至財務部進行審核；

八、項目部經理及其班組人員嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。

第五篇：工程物資采購管理制度

工程物資采購管理制度

一、總則

為規范公司開發項目建筑物資采購管理工作，確保采購物資符合規定的質量要求，降低公司開發成本，結合公司實際，擬制定本制度。

本制度結合公司項目開發的實際情況，依照“集中統一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。

二、職責：

招標采購部作為組織材料設備采購的主體，負責物資供應計劃、采購實施和相關控制管理工作，負責采購招標的組織和協助采購合同的審查、審定，負責供貨服務商信息管理系統的管理。

1、招標采購部經理的職責：

1)負責招標采購部的日常行政工作。

2)負責組織員工的日常培訓工作。

3)負責審批及月度工作計劃，并按計劃執行。

4)負責對供貨服務商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。

5)負責審核《工程材料采購計劃》。

6)負責審核相關采購項目的報價表。

7)負責與相應供貨商進行競價性談判。

8)負責審核相關采購合同。

9)審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。

10)負責材料入、出庫的審批。

11)負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關規定處理不合格品。

2、材料設備采購專干的職責：

1)協助部門主管做好日常行政工作。

2)負責編制及月度工作計劃，并按計劃實施。

3)負責編制《工程材料采購計劃》。

4)負責對供應商進行初步調查，制定《供貨服務商信息表》。

5)控制報表及采購實施，并對采購的材料服務質量進行驗證，形成書面材料供

主管領導審核。

6)負責組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。

7)協助參與與相應供貨服務商的競價性談判。

8)負責監督供貨服務商合同執行程度，協同處理合同執行事宜，形成書面材料

上報。

9)確認材料付款申請書并上報審核、審批。

10)負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。

11)負責對新材料、新設備進行市場調查。

12)協助進行材料出、入庫工作的開展。

13)協助進行全庫盤點，依照公司有關規定處理不合格品。

3、材料設備采購實行公司直接采購（甲供）與我司定價、定規格而承建商自行采購（甲定乙供）相結合的方式。具體管理辦法如下：

1)依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規定由承建方自行采購，我司定價、定規格的物資，招標采購部負責承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金控制。

2)依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規定由承建方自行采

購的物資，原則上由招標采購部統一進行采購。其中含大型設備（電梯、給排水設備材料、電控設備、智能系統等）和其他材料（衛生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等）。

4、甲供物資明細：

在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規定甲供的材料，招標采購部依據實際情況提出意見報主管領導審批，決定是否甲供，并提前通知項目部、監理方和承建商。

三、采購計劃：

1、招標采購部應根據項目總體規劃和工程建設進度計劃，會同相關部門編制采購供應計劃。

1)工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標采購部。

2)施工單位在圖紙會審后一周內，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經監理方和項目部主管人員審核后，報招標采購部。

3)招標采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行

審核后，并匯總編制材料采購計劃，提交主管領導審批。

2、施工單位根據工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規格（型號）、需用數量、用途和要求進場的時間等內容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。計劃以各承建方為單位，并分項目或棟號。所提交計劃須經項目部及監理方主管審定簽字。

3、招標采購部根據各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結合公司的開發、經營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關部門審定，列入預算。

4、由于公司開發項目計劃的調整或設計變更的原因，需調整物資采購計劃時，由規劃設計組提出意見，公司領導審批同意，交招標采購部會同相關部門一并進行調整。

四、物資采購

1、依照招標采購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調。

2、招標采購部依照《供貨服務商信息庫》選擇規模大、信譽好的合格供貨服務商提供的質量、檔次適宜，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。

3、在參考《采購物資計劃》和《供貨服務信息庫》基礎上，依照“適時、適價、適質、適地、適量”的原則，結合相關市場調查，遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。

4、采購物資時，符合招標條件的，按公司相關招標管理制度進行。

5、不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購：

1)詢價采購：

a)招標采購部經理指定詢價人、詢價采購的物資規格、數量。

b)詢價人向從《供貨服務商信息庫》內遴選出的三家以上合格供貨服務商

詢價，并要求供貨服務商以書面形式并蓋公章確認最終報價。

c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導

審批，形成記錄，進入采購實施階段。

2)直接市場采購

零星物資經批準后，可遵循“適時、適價、適質、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務商送貨。

6、依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如后相關方面：公司基本資質；公司生產能力；運輸能力；儲貨能力；產品服務質量；維保服務能力；投標文件中明確優惠比例的可實現能力；本土市場占有率：業績實地考核；市場美譽度。

7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執行，并應包括以下適宜的采購信息：

1)產品質量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規范圖樣等；

2)價格、數量、交付方式等；

3)可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；

4)可對供方質量管理體系提出要求。

8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經監理方、招標采購部、項目部進行供方和價格、質量認可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結算。

9、屬非系統性的采購物資應確定三家以上的供貨服務商；系統性較強的工程所需物資、設備可固定

一、兩家長期供貨服務商。

五、材料設備進場驗收、校驗和合同執行

1、招標采購部根據采購合同或訂單的規定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協商進度及時間，組織物資進場。

2、所有進場物資必須提供以下資料

1)產品合格證；

2)質量檢驗報告；

3)與產品相關的技術資料。

3、物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監理方配合并通知施工方共同進行質量、數量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監理方進行質量、數量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規格、數量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機設備等重要物資，由招標采購部根據需要組織設計方、項目部、監理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規定時間和方式。

4、所有物資由監理方質量主管在項目部監督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質的權威檢驗機構檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。

5、所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設備結算的依據之一，相關部門負責人辦理相應手續。

6、供方供貨過程中，招標采購部依照合同條款中的明確規定對供貨服務商的合同執行力度進行監督，編制《供貨服務商合同信息單元》注明合同執行、結算情況作為供貨服務商評定依據。

7、合同執行過程中，如出現供貨服務商違約或未嚴格按合同執行，招標采購部根據合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。

8、合同履行完畢后，招標采購部依照《供貨服務商合同信息單元》結合供貨服務商合同實際執行情況形成書面材料上報主管領導審核，存檔備案作為《供貨服務商信息庫》的有效補充。

六、物資保管、分發與結算

1、進場物資嚴格按照施工現場相關管理規范進行分類存放。

2、甲供物資驗收合格后根據各承建商申請的品種、規格、數量直接分發各承建商或先行分發再分別驗收。建筑材料應分類或建庫存放，碼放齊整并有相應標識。設備使用前按照使用說明進行保養和維護。

3、根據月度計劃及供貨服務合同執行情況，招標采購部按月將甲供材料、采購、分發、結算等有效證明文件提交相關部門審核后，與財務管理部門辦理有關結算、付款手續。

4、招標采購部對物資供應服務情況隨時進行協調、控制，并按期向主管領導提交書面報告。

5、招標采購部健全供貨服務商供應服務情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，完善《供貨服務商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務商的依據。