第一篇:烏拉蓋氣象局政府采購管理制度
烏拉蓋氣象局政府采購管理制度
為了更好地貫徹實施《中華人民共和國政府采購法》,進一步規范烏拉蓋氣象局政府采購行為,不斷強化集中采購管理工作,特制定本制度:
1、堅持原則,依法辦事,實行陽光操作。每項采購業務必須做到程序公開,采購內容、要求公開,評標辦法、結論公開。
2、政府采購以局采購領導小組負責,要求每一項采購行為都要嚴格規程,規范操作。每次采購活動由局采購領導小組決定方案、要有采購計劃、采購詢價、采購記錄、驗收手續、結算手續、檔案等。
3、遵章守紀,嚴守秘密。采購過程中工作人員不得與供應商串通或提供不該提供的情況。
4、保證計劃,提高效率。對相關股室送達的采購計劃申報單,確保按規定時間和標準組織采購,不耽擱,不積壓。
5、強化內部制約監督措施。經辦采購的人員與合同審核、驗收人員相互制約。
6、采購人員應當勤奮學習,謹慎工作。認真學習政治、經貿、法律及相關專業知識,努力提高職業素質和專業技能,切實履行工作職責。
7、公正處理采購過程中的違規違紀行為。把握重點環節,嚴格規范簽訂合同、供貨、驗貨等環節,按《政府采購法》有關條款處理違規行為。
2013年10月1日
第二篇:烏拉蓋氣象局辦公用品采購使用管理制度
烏拉蓋氣象局辦公用品采購使用管理的制度
為加強辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,本著節約開支、避免浪費和有利于工作的原則,保證辦公用品的有效使用和妥善保管,根據單位實際情況,特制定本制度
一、條款:
(一)辦公用品分類
1.低值耐用品:剪刀、釘書器、打孔器、計算器、文件夾、文件架、起訂器、長尾票夾、票夾等。
2.低值易耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、筆記本、標簽、釘書釘、圓珠筆、中性筆、稿紙、便簽、電池、檔案盒、檔案袋、圖釘、印泥、印油等。
3.辦公耗材用品:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盤、U盤、刻錄盤、打印紙、光驅、內存條、插座、電源線、鍵盤、鼠標等。
4.保潔用品:拖把、水桶、盆、掃把、搓子、抹布、垃圾袋、垃圾桶、洗衣粉、洗手液等。
5.固定資產:辦公桌椅、電腦、電話、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、點鈔機、檔案柜、空調、沙發、茶幾等
6.專用品:印刷品(宣傳單、各類表格、文件頭等)、財務帳簿、憑證等。
(二)管理規定
1.辦公室是辦公用品管理的歸檔部門,統一報辦公室進行集中采購,統一發放,辦公用品屬單位公有財產,職工須愛護辦公用品,嚴禁浪費。
2.辦公用品為即時領取,各股室本著節約的原則按需求申請辦公用品。
3.必需品、采購不易品或耗用量大的辦公用品,應酌量庫存。4.職工須愛護辦公用品,應本著節約的原則控制和合理使用辦公用品,嚴禁浪費,不得移作他用或私用。
5.各股室的辦公用品應指定專人統一簽領,實行以舊換新的原則發放,做好內部登記。
6.辦公用品領取后發現不合適或未用完部分,由辦公室調換或回收。
7.各股室如有物品若丟失,需按實際價格賠償(低值易耗品除外)。
8.對于列入單位實物資產的物品各股室不得擅自調撥、轉移、借出和出售。單位內部實物資產的調撥與轉移,必須通過辦公室辦理資產轉移手續,并由領導簽字批準。
2013年10月1日
第三篇:烏拉蓋紅十字會新聞發言人制度
烏拉蓋紅十字會新聞發言人制度
(征求意見稿)
為了進一步加強管理區紅十字會新聞宣傳工作的制度化建設,滿足廣大人民群眾和社會各界對紅十字會工作的知情權,規范紅十字會新聞發布程序,加大紅十字新聞宣傳工作力度,接受社會各界對紅十字會工作的監督,牢牢把握突發事件媒體應對的主動權和主導權,更好地調節公共關系、處理公共事務,為我會發展創造良好的輿論環境,特制定本制度。
一、組織機構
管理區紅十字會新聞發布制度的組織機構,由管理區紅十字會新聞發言人組成。
我會設新聞發言人1名,原則上由主管宣傳工作的負責人擔任,必要時由會長擔任。
烏拉蓋紅十字會新聞中心由紅十字會會長和辦公室人員組成,負責全局性、階段性新聞宣傳工作的研究和策劃,負責新聞宣傳工作的組織、協調和落實,具體職責是:
(一)定期召開協調會議。每季度擬召開一次協調會議,對全會重點工作、重要會議、重大活動和重大事件,提出對外發布的基本意見和宣傳口徑,制定新聞宣傳要點。
(二)確定新聞發布主題和新聞發言人。圍繞全會工作重點和新聞發布的內容,確定每次發布會的宣傳主題、重點及發言人。新聞發布的總體要求是加強紅十字會宣傳工作,引導社會輿論,認知紅會工作,增強社會影響力。
(三)制定新聞發布方案。方案涉及發布紅會重點工作的基本思路、政策、主張、主要措施和方法;通報紅會重大會議和活動情況;研究策劃發布流程,商定新聞發布的時間、基本形式、范圍規模等;協調相關部門負責同志介紹有關情
況,解答記者及民眾關心的問題,表明紅十字會的意見、觀點和主張;預報下一階段宣傳重點等工作。
(四)對涉及的重大問題或重大突發事件需要召開新聞發布會時,可隨時召開協調會議,對新聞發布及時做出安排部署,研究確定紅十字會對突發事件的觀點與態度。
二、新聞發言人的職責及要求
(一)新聞發言人的職責:
1、新聞發言人負責紅十字會的新聞發布工作,代表紅十字會向新聞媒體,并通過新聞媒體向公眾發布會務信息,通過介紹政策、通報情況、說明立場和回答新聞媒體記者提問等方式,實現紅十字會與公眾之間順暢高效的溝通,為紅十字會工作營造一個良好的輿論環境。
2、新聞發言人主持召開新聞發布會,必要時可邀請紅會相關部門負責人發布新聞并接受記者采訪。
3、新聞發言人向新聞媒體發布新聞或回答記者提問,應嚴格遵守法律規定和黨的新聞宣傳工作紀律,嚴格遵守新聞發布的基本原則,不得隨意更改發布會內容,不得發布虛假新聞。
(二)對于新聞發言人的基本要求:
1、新聞發言人應有堅定的政治立場、深厚的理論功底。
2、隨時學習掌握中國紅十字總會、內蒙古自治區紅十字會、錫林郭勒盟紅十字會關于紅會各項工作的指示精神,熟悉紅十字會工作全局情況。
3、有較強的語言表達能力、文字綜合能力。
4、具有一定的親和力與臨場應變能力。回答記者提問時,能夠做到有理有據,以便媒體充分宣傳;對于不便公開的問題要講究方式方法;態度應得體大方,彬彬有禮。
三、新聞發布的內容
(一)圍繞管理區黨委、管委會和上級紅十字會的統一部署,按照紅十字會的職能要求所開展的重點工作和重大活動。
(二)重點工作所取得的階段性成果。
(三)涉及紅十字會的重大問題、重要活動和社會關注的熱點問題及重大突發性事件。
(四)對新聞媒體有關報道的回應和事實說明。
(五)其它應予新聞發布的事項。
四、新聞發布的形式
根據實際工作需要,新聞發布采取定期與不定期相結合的形式進行。
(一)召開新聞發布會。
(二)通過書面形式發送新聞通稿。
(三)通過互聯網發布新聞信息。
(四)邀請媒體記者參加紅十字會有關工作會議和重大活動。
(五)通過接受媒體記者采訪、向新聞界發表談話、發表署名文章等形式發布新聞信息。
五、新聞發布會的程序
(一)介紹新聞發布主題及新聞發言人;
(二)新聞發言人發布新聞;
(三)新聞發言人或有關人員回答記者提問。
六、新聞發布的審批管理
(一)新聞發布工作由管理區紅十字會統一組織和管理。應加強與當地新聞媒體的聯絡和溝通,建立紅十字會和新聞媒體之間的良性互動關系,為新聞發布工作創造有利條件。
(二)涉及紅會重要政策文件的發布,根據紅會有關會議決議或會長批示進行。
(三)對社會公眾關注的熱點問題、新聞媒體報道的敏感話題、重大突發事件的新聞發布,需由新聞發言人出面進行輿論引導,并報請上級有關部門批準進行。
(四)新聞發布會,應予事前將發布的內容與形式報上級有關部門審批,獲準后方可舉行。
七、新聞發布的紀律
(一)新聞發布要堅持正確的輿論導向,堅持新聞真實性原則,遵守新聞宣傳紀律,維護社會穩定。
(二)舉辦新聞發布會應嚴格按照批準的內容進行,所發布的內容要按照確定的口徑統一對外發布。如需變動,要重新審批。
(三)未經授權任何人不得以紅十字名義和公職身份擅自發布會務信息。
八、本制度自下發之日起正式實施。
二〇一一年七月九日
第四篇:烏拉蓋管理區優秀教師事跡材料
烏拉蓋管理區優秀教師事跡材料
烏拉蓋管理區中學 仝潤紅
三尺講臺,一顆愛心。放飛希望,樂此不疲。這就是仝潤紅老師從師十幾年來的真實寫照,又是她的執著追求。
一、立身煉志正師德
教師身上社會賦予很多耀眼的光環,作為一名教師,在領受這些美麗光環的同時,更應該去恪盡職守,努力適應時代的的發展,去為這些光環增輝添彩。仝潤紅不但深知這一點,而且作為一名人民教師,她都努力做到了身正為范,用自己的言行詮釋了師德的高尚。
她常說:我的肩上有一副擔子,一頭擔著義務,一頭擔當責任。我靠履行義務領份薪水養家,責任卻讓我明確使命,催我奮進,亮麗我的人生。她還說:我的兩個心房,一個裝的是良心,一個裝的是愛心。我捫心自問時,問的是良心,我傾情付出時,灑的是愛心。是啊,在講求公德,崇尚師德的今天,我們需要她的這份純真,更祈盼這種由純真帶來的人性的升華!正是這樣,她不但自覺端正師德、師風,嚴格執行各種規章、準繩,使上墻的制度、規定不流于形式,用自己的言行做好同行的典范,而且在師德自查自糾活動中幫助其她教師進一步匡正師德,確保了所在集體師德的良好形象。
她覺得師德的范疇里除了自愛,更重要的是去愛別人。作為教師,她覺得著力點就是愛學生。她曾用關懷,讓學生淚流滿面;她曾用愛心,去揚起學生心海的風帆。多年來,她教授地理課程,同時擔任班主任,她始終在完成各項工作任務的同時,用愛心去點亮學生的心燈,用愛心去演繹師愛。
二、積極進取練師能
教書育人是教師的天職,但教師如果沒有扎實的教學技能,空有一腔熱情是沒法完成教書育人這一使命的。仝潤紅把練師能當作不斷提高師德修養的一個目標去追求。平時她刻苦學習理論和文化知識,不斷提升學歷水平。教學上更是潛心研究教材教法,廣采她山之石。她參加各種培訓,聆聽專家報告,吃透教材編寫意圖,自己付諸行動。課前,她圍繞課改理念,深刻領會課標內涵,準確把握、認真鉆研教材,制定科學、合理的教學目標。課堂中,她把各種教學方法有機地結合起來,閱讀教學中做到融整體把握、突出重點、品味語言、領悟寫法、為一體,實現師生、生生、生本之間的平等對話,她的課因學生個性的張揚而美麗,因教學理念的前衛而精彩。2003年以來,她執教省級優質課1節,市級公開課1節,縣公開課12節。執教公開課(研究課)的身影到過縣每一個中心校,并應邀開縣、鎮講座15次,講座內容豐富,形式多樣,成效顯著。參賽課獲得省優質課一節,市二等獎一節,縣一等獎二節。
一直覺得:一名教師的成長首先從教學反思開始,平時再忙她也堅持及時進行教學反思,反思自己每一節課的得與失,也反思其她教師的教、學生的學,經過多角度的反思和留心自己的教學,不斷總結經驗,找出教學中存在的問題,并著力實施解決,自己不能解決的虛心請求專家解答。多年的反思,為教育科研積淀了基礎,為課題研究提供了實踐素材。任現職以來,共有多篇教育教學論文(案例)獲獎或發表。其中國家級獲獎3篇,省級獲獎5篇。
三、矢志不渝鑄師魂
隨著科學發展觀的學習不斷深入和領會,仝潤紅老師進一步認識到新時代教師使命的重大和師德弘揚的迫切,明確了教師對于學生進行道德垂范、知識傳遞、學法引導、情感培育、人生啟迪的重要。
由于學校地理教師短缺,因而工作量大,她更忙了,更累了,可她從沒因此心里放下學生。每次聽課或講座外出,她的學生都會受益,新的教法和理念,讓她的學生興奮并快樂著。每次活動反思后的經驗總結,她的學生總是在她從“經驗——再實踐”時,體驗到更多成功的喜悅。有時,她在外培訓、交流,晚上一有空總要先打電話給讓她牽掛的學生,再打電話給家人。因為她是學生心中最有趣、最好的“老師”,她也因學生心底的這一稱呼而自豪。
自己的理論和教學水平提高了,她總是熱心培養青年教師,指導青年教師,通過“聽評課、互聽互評、兩人合上一課”等方式進行課堂教學指導,給她們機會打拼磨練,給她們問題深入研究,給她們舞臺大膽展示,努力將課標理念轉化她們的教學實踐,促進了她們課堂教學水平的明顯提升。
付出了總有回報,幾年來,她先后被評為“國家課程標準蘇教版小學語文實驗教科書第一輪教學實驗先進個人”、“省十五課題研究教科研先進個人”、“市優秀青年教師”、“市優秀博客”、“縣語文學科帶頭人”、“縣優秀青年教師”、“縣優秀教研組長”、“縣十五期間教育科研先進個人”等名譽和稱號。
成績不能滿足,名譽催人奮進。作為一名教師,覺得自己始終要踐行為人之道,從師之道。特別在實施教師績效考核的今天,她覺得教師更要講敬業和奉獻。她也正是這樣做的,堅守著三尺講臺辛勤耕耘、開拓創新、默默奉獻。她相信她的未來不是夢,因為,在她的心中,學生永遠是天使,她就是為天使修補翅膀的人。
第五篇:政府采購管理制度
萍鄉市皮膚病防治所政府采購管理制度
一、醫院招標采購規定 醫療設備招標采購管理規定
依據《中華人民共和國招標法》,衛生部關于《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》(衛規財發〔2011〕24號),萍鄉市相關醫療設備招標采購文件,醫院醫療設備的招標采購應委托萍鄉市招投標中心進行,招標采購應當遵循公開、公平、公正的原則,杜絕暗箱操作,確保程序公正、環節透明;遵循競爭、擇優、價廉和誠實信用的原則,質量優先、價格合理,滿足醫療衛生機構對儀器設備、醫療器械的功能與質量需求。
一、招標范圍:本規定適用醫院內部的所有單臺申報價值十萬元以上醫療設備和器械的招標采購活動,醫院專業設備指設備科負責采購的用于臨床、科研等的儀器設備。
二、招標步驟:醫療設備的招標投標采購分為十個步驟:
(一)醫院臨床使用科室向設備科提出申請,申請資料包括采購設備的可行性論證報告和申請報告。
(二)醫院醫療設備管理委員會在季度會議上審核商討,通過要采購的設備。
(三)后勤科工作人員填寫醫療機構配置大型醫用設備申請書,報萍鄉市衛計委審批。
(四)萍鄉市衛計委組織萍鄉市醫療專家進行論證,審核醫療設備的技術參數。50萬元以上的大型醫療設備,萍鄉市衛計委還將邀請萍鄉市的醫療專家前來論證。
(五)通過專家論證后,如果設備是進口設備,設備科填寫《政府采購進口產品申請表》和《政府采購進口產品專家論證意見》,交萍鄉市財政局政府采購管理處進行審批和公示。
(六)萍鄉市財政局政府采購管理處公示無異議后,設備科遞交申請報告給萍鄉市政府采購辦,進行審批。
(七)萍鄉市政府采購辦審批后,委托萍鄉市招投標中心,采取公開招標的方式進行招標。
(八)醫院和中標單位簽訂購買合同。
(九)醫院建立醫療設備驗收制度。醫療設備到貨、安裝、調試使用后,醫院對設備進行驗收,并填寫驗收報告,(十)驗收完畢后,醫院根據合同條款,按醫院有關審批程序辦理付款手續。
三、以下情況不列入本規定招標采購:
(一)、專業設備特定的附件、易耗品
(二)、專業設備的維修配件
(三)、獨家生產的設備
(四)、醫院已另訂立協議的設備
(五)、設備的維修及其他售后服務
(六)、不符合招標條件的其他設備
四、其他事項
(一)、醫院后勤科負責保存招標投標資料。
(二)、中標單位和醫院簽訂合同,已中標的供貨商在規定的時間內不簽定協議或不執行已簽定協議的,醫院將中止其中標資格。醫院應加強合同的規范管理,保證采購質量,嚴格防范各類風險,確保資金安全。
(三)、本規定由醫院后勤科制定并負責解釋。
二、醫院物資采購管理制度 醫院物資采購管理制度
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
(一)、加強領導
1、成立醫院采購委員會,由院長、分管院長、后勤科、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
2、成立物資采購小組,由后勤科科長、采購員、需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。
(二)、物資管理部門職責
采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。
1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產廠家,但不能指定供應商)、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服的主管部門是行政部; 醫療設備的主管部門是后勤科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。
3、采購部門負責固定資產和庫存物資的采購,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、辦公用品、衛生被服、醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門是行政后勤科;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。
(三)、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。
2、采購科室在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購部門在采購物資時要憑領導審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
(四)、采購方法
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫院采購委員會組織實施。
2、后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫院后勤科組織實施,按審批權限予以審批。3、20萬元以上的設備必須招標采購,由醫院采購委員會組織實施。4、2萬元以上∽20萬元以下的設備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫院后勤科組織實施,由院長辦公會審批。5、2萬元以下的設備及物資采取詢價方式采購,由醫院后勤科組織實施,由院長審批。
(五)、采購程序
1、計劃和立項
(1)醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交后勤科按計劃采購。原則上每月采購二次。(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據各臨床科室用藥情況(包括品種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經分管院長、院長分級審批同意后,交由藥劑科組織實施。
(3)突發事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經過分管院長征求院長同意后,及時交后勤科采購。
2、調研、論證、詢價。
物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織后勤科、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研、考察和詢價,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據。
3、招標、議標
醫院大宗物資及設備通過調研和論證后,由采購委員會組織后勤科進行招標、議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。
(六)、驗收和入庫
1、嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由后勤科庫管人員、業務主管部門負責人依據后勤科下發的通知單共同負責驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用科室負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛生材料每次購置必須進行質量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感科進行抽樣檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數量、質量、價格、生產廠家、批號、生產日期、有效期等。
5、儀器設備由后勤科、使用科室、財務科依據采購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。
6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。
(七)、物資的報銷
物資采購發票應先由采購人員、證明人、驗收人、后勤科負責人簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發票審批手續進行分批付款。
(八)、常規物資采購時限
物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部門應在七個工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。
(九)、采購監督
醫院紀檢監察科是醫院的監督監視機構,負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在采購中出現明顯違反采購制度、價格虛高或質量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權利。
三、醫院采購管理辦法 醫療設備采購管理辦法
為進一步加強我院的醫療設備采購管理,規范采購行為,進一步完善采購制度,按照公開透明、客觀公正、公平競爭和誠實信用的原則,根據《中華人民共和國政府采購法》(下稱采購法)《中華人民共和國招標、投標法》(下稱招標、投標法)、《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》等法律、法規和文件的要求,經院長辦公會研究,特制定本辦法:
一、采購計劃
醫院應根據各科室臨床醫療需要,結合醫院發展規劃和預算,本著經濟 實用、功能適宜、技術適宜、節能環保的原則制定購置計劃,杜絕盲目配置和閑置浪費。
(一)、科室根據學科發展需要,于每年年底前提交下購置計劃,填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設備論證表》(其中因原有設備報廢需重新添置或更新換代的除外),經主管院長審核后在規定時間內報后勤科。
(二)、后勤科對各科室設備購置的申請進行匯總,提交醫院醫療設備管理委員會,審議論證,根據論證情況及醫院本經費預算,編制出設備、器材的購置計劃,經院長辦公會審批后成為正式的醫用設備、器材采購計劃。
(三)、未列入采購計劃的項目,科室需要臨時增購的醫用儀器設備,單價在1000元以上1萬元以下的,由使用科室向后勤科提出申請,后勤科定期匯總后,報醫院領導,經院長辦公會審批后執行;對于單價在萬元以上的儀器設備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設備論證表》并報送后勤科,后勤科定期匯總后提交醫院領導會進行論證,根據論證情況,擬定“臨時增購醫用儀器設備”審批報告,經院長辦公會審批后增列入當年采購計劃。需主管部門審批的,應當獲得批準后執行。需要考察設備者由醫療設備管理委員指派人員進行項目考察,其考察報告書面上報院長辦公會,并由后勤科備案。
(四)、單價在50萬元及以上的醫療設備購置,應當進行可行性論證。論證內容包括配置必要性、社會和經濟效益、預期使用情況、人員資質等。
(五)、因突發公共衛生事件等應急情況需要緊急采購的,按照應急采購預案執行。需采購進口設備的,按照國家有關規定嚴格履行進口設備采購審批程序。
二、采購
(一)、單機(件)在3萬元以下的購置,必須由后勤科制定招標申請書,原則上應有3個以上供應商參加。應有3人以上人員參加談判后通過招標簽定合同(參加人員:主管后勤科副院長、使用或申請科室主管副院長書記、后勤科科長、使用科室主任)。采購3萬元以下的醫療器械必須先到市衛生局醫藥招標管理辦公室備案,經批準后方可自行采購。
(二)、單機(件)在3萬元以上的設備,經院長辦公會批準購置后由后勤科負責,會同主管院長和使用科室制定設備招標書、技術參數,經設備主管院長和使用科室認可,報院長簽字后,報萍鄉市醫療設備招標辦公室,進入招標程序。憑中標通知書,供貨商與醫院簽定正式合同,并按合同要求進行驗收、入庫、出庫。
三、設備的購進驗收及管理
(一)、必須從具有醫療器械生產、經營資格的企業購進醫療器械。
(二)、在與供貨商協商供貨合同前,應向供貨單位索取、審查并保存以 下加有供貨單位公章的證照復印件。(1)營業執照;
(2)《醫療器械生產許可證》或《醫療器械經營企業許可證》;
(3)《醫療器械注冊證》;(4)合格證明;
(5)企業法定代表的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍;
(6)銷售人員身份證明。
(三)、醫療器械到貨、安裝、調試后,醫院主管領導、有關科室人員和供貨方依據合同約定及時進行檢查驗收。驗收完成后應當填寫驗收報告,并由各方簽字確認以示負責。驗收工作應在合同約定的索賠期限內完成。經驗收不合格的,應當及時辦理索賠。
(四)、建立真實完整的購進驗收記錄,以確保每批產品的可追溯性。購進驗收記錄應當注明醫療器械的產品名稱、規格型號、批號或機身編號、生產廠商、供貨單位、醫療器械生產許可證號、醫療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進記錄由后勤科負責建檔保存。
(五)、購進醫療器械應有合法票據,醫療設備證件,裝箱單、說明書、產品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫療設備檔案,并妥善保存。因進貨手續不全,無合格證或無合法依據的來貨不得驗收。在驗收中發現質量可疑,結論為不合格的產品應拒絕入庫。
(六)、醫療設備驗收合格后,由財務科、后勤科、使用科室各保留一份合同(其中財務科為原始合同),對納入科室固定資產的設備由財務科提出設備折舊方案,院長簽字后,從使用后下一個月扣設備折舊。
(七)、使用科室和設備庫房對儲備的醫療器械應當定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫療設備檔案,及時養護、校驗在用設備,并做好養護、校驗記錄。
四、設備的維修
后勤科要定期下科室了解設備的工作運行情況(每周一次),并做好記錄。發生設備故障,使用科室及時通知后勤科,藥械科負責全程跟蹤,并據實填寫維修登記卡。維修費用在3000元以上的要簽定維修協議,維修費用在1萬元以上的要上報院長批準。
五、該辦法自發文之日起執行。