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供應科部門職責

時間:2019-05-13 22:22:43下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《供應科部門職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《供應科部門職責》。

第一篇:供應科部門職責

供應科部門職責

1.貫徹落實公司的各項制度,制定本部門的各項制度。

2.降低采購成本。

3.保證采購及時率。

4.控制采購產品質量。

5.采購計劃的編制和申報。

6.供應商的選取和評價,加強與供應商的溝通聯系。

7.實施采購過程,(簽訂采購合同,運輸方式,貨款結算,發票辦理)

8.入庫,退貨手續的辦理,報賬。

9.建立采購臺賬,供應商檔案。

供應科崗位設置及職責

1.供應科科長:一名。

1.1負責本部門日常采購工作的正常運轉。

1.2服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

1.3嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

1.4組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;

1.5草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監督及控制;

1.6負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;

1.7監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報;

1.8負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作,確保及時到位;

1.9負責應付款的審查工作;

1.10收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;

1.11組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息。

1.12按照公司的要求,規范、考察、管理供應商;

1.13發展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

1.14對所選物料的規格、質量全權負責;

1.15定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;

1.16有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

1.17按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

采購員兩名:負責公司鑄件、五金、標準件、電料、油漆、電焊條、焊絲、三角帶、設備配件、膠條、電機、油料、工具、辦公用品、減速機、軸承、紙箱、基建用品、以及車間各項雜品的采購工作。

采購員職責:

1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作;

3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

4.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

5.申購單必須經倉庫確認,以確定準確的采購數量,確保減少采購中的浪費和不足;

6.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

7.負責辦理交驗、報賬手續;

8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

9.對所承擔的工作全面負責;

10.協助做好有關物資采購工作的事項;

采購內勤一名:(在部門內部人員忙碌時協助部門人員完成各項任務,利用各信息渠道協助部門主管完成各項信息的采集匯總工作。)

1.負責部門內部各項數據的記錄、核查工作。

2.負責整理、收集部門月度日常化的工作。

3.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。

4.負責組織召開部門會議,或會務準備工作并整理會議紀要和備檔。

5.制定每月采購數據報表,為上級提供經營分析基礎數據,并協助部門負責人編制分析報告。

6.負責部門內部所有郵件、傳真、采購申請的簽收和投遞。

7.在部門人員忙碌無法抽身時協助部門人員完成各項日常工作。

注:此崗位暫缺。

供應科:張建輝

2011年3月2日

第二篇:法律事務科部門職責

部門職責

法律事務:

1、負責分公司法律事務管理,做好分公司風險防控工作,對各部門提供日常法律咨詢;法律文書初審和法律文書審查及會簽工作;

2、參與訴訟、仲裁及其他訴訟、非訴訟法律事務等工作;為各項業務和管理活動提供法律支持和服務。

3、負責管理項目證據盤點清單資料的收集整理工作,督促項目按規定收集項目索賠證據資料、建立健全證據資料目錄臺賬、提供項目證據盤點清單,及時了解項目簽證索賠的情況;

4、分公司發生有關訴訟案件及時錄入系統,上交案件申報表;

5、負責項目的法律風險交底工作;

6、不定期舉辦法律知識培訓;

7、處理公司交辦的其他事務;

合同事務:

1、參加合同的談判、起草、審核和蓋章工作,完成合同評審的相關工作,對合同的履行進行監督,對合同履行中出現的法律問題給予及時解決;

2、負責合同模塊的系統錄入,每月及時錄入合同模塊中合同基本信息、合同補充協議、業主基本信息;

3、負責5000萬元以上工程項目合同履行情況檔案資料的收集工作;編制5000萬元以上工程項目履行檔案、項目經理誠信檔案、合作方誠信評價檔案資料。

4、合同相關資料的收集整理工作;

5、處理公司交辦的其他事務;

第三篇:工程科部門職責

工程科工作制度

一、遵守總公司的各項規章制度,在公司領導班子領導下做好施工管理、施工質量監督,確保工程質量和進度。

二、嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程實行質量監督和技術管理。

三、負責工程招投標、工程建設報建及辦理施工許可證等工程前期工作。做好施工用水電、施工現場的“三通一平” 等工作,保證按時開工,負責施工用水電的日常維護及收費工作。

四、負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,辦理工程進度款審批簽認手續。

五、組織、召集工程建設調度會、工程例會、監理例會、工程專題會議、并做好會議記錄,編寫會議紀要。協調施工進度,確保按時完成任務。

六、組織基礎工程,主體結構工程及工程竣工驗收工作,并做好驗收記錄。

七、負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

八、負責竣工工程保修期內的維修工作,對出現的房屋質量問題及時通知并督促施工單位進行維修。

第四篇:工程計劃科部門職責

工程計劃科部門職責

一、嚴格執行指揮部的各項規章制度。

二、熟悉工程設計文件、合同文件、各項技術、管理性文件以及國家和相關行業發布的政策性文件;掌握工程建設特點和相關的主要控制環節。

三、負責編制工程建設階段的質量、進度、費用等控制性文件,通過各種手段,動態掌握工程質量情況,確保工程質量處于良好受控狀態。

四、負責組織各類工程技術方案審查、技術交底、重大技術方案論證會議,設計變更與計量支付的辦理與審核工作。

五、負責對各參建單位的有關報表、設計變更、工程計量的檢查核實并簽署意見。

六、負責施工現場工程質量、進度的巡查,對工程質量、進度實施全面監控;參加階段性工程質量大檢查和質量評比創優活動。

七、組織相關部門完成合同管理與履約考核工作,動態掌握、檢查合同的執行情況,對工程分包進行檢查與管理。

八、會同相關部門對各參建單位的階段性履約情況進行檢查與考核,檢查工程項目執行情況和施工監理執行情況,及時指導施工監理工作。

九、負責現場設計代表的監督管理工作。

十、會同設計單位及相關部門做好設計優化工作。

十一、協助做好重大質量問題、質量事故的調查和處理工作。

十二、負責繞越東北段科技示范路的現場實施工作,協助做好科

技示范路課題工作。

十三、協助處計劃科做好全線招標工作。

十四、負責解釋、澄清各類工程合同條款,辦理有關合同變更、索賠與補充事宜,協助解決合同爭端。

十五、協助做好進行工程竣工決算。

十六、做好與相關部門的協調工作。

十七、參與指揮部的各項活動,完成指揮長交辦的其他工作。

第五篇:信息科部門職責

信息科部門職責

一、職能:在院長、分管院長的領導下,負責全院計算機網絡及信息管理工作。

二、請示與上報:院長、分管副院長

三、任務與職責:

1、信息科在院長、分管副院長的領導下開展工作。

3、制定醫院信息化建設戰略規劃,工作計劃并組織實施。

4、建立健全信息管理、病案管理的各項規章制度。

5、組織軟件論證與開發,軟件應用、維護和技術培訓。

6、負責信息設備、耗材及網絡硬件的預算、采購、配備和維護工作。

7、利用互聯網的優勢,做好醫院文化建設、宣傳工作,負責醫院網站的建設及管

理。

信息科主任崗位職責

一、在院長、分管副院長領導下開展工作,掌握和執行國家有關信息管理的法律法規

及方針政策。

二、制訂醫院信息化建設項目的規劃、方案,經批準后組織實施醫院信息化項目的建

設。

三、制訂科室的工作計劃和總結及科室人員的崗位職責。

四、負責醫院信息管理系統及計算機網絡的建設和維護。

五、負責全院計算機應用管理和系統數據庫建立完善和規范管理工作。

六、協助有關科室匯總、統計有關數據。

七、負責醫院計算機信息管理的業務指導和培訓。

八、掌握本科的工作進度及有關數據,不斷提高科室的工作效率。

九、組織好本科室的政治及業務學習,提高員工素質。

十、負責協調與其他科室的工作關系,搞好科室間的工作配合。

十一、完成院領導交辦的其他工作。

十二、按照國家信息安全的規定,做好信息保密工作。

網絡系統管理員職責

一、在科長的直接領導下負責醫院的網絡系統管理及醫院信息系統安全管理。

二、主要負責醫院網絡設備的管理和后臺維護工作,保障網絡的日常運行、安全維護

和網絡設備的工作狀況,具有醫院網絡系統的最高權限。

三、負責醫院信息系統新項目網絡設備的進展跟蹤、安裝調試和驗收工作,掌握醫院

核心交換機及防火墻設備的配置參數情況,備份各個設備的配置文件。

2、負責醫院信息化建設、管理工作以及醫院統計病案管理、圖書室管理工作。

四、負責對醫院日常網絡的監測、網絡分析、數據統計、系統日志維護和故障處理

等管理,保障網絡安全,杜絕利用網絡從事與工作無關的活動,并對監測結果進行登記。

五、負責合理布局醫院網絡的拓撲結構,并妥善管理站點分布圖、布線圖(含布線測試報告)、網絡設備及配線架示意圖等文檔資料。負責網絡布線的管理,確保醫院網絡配線的合理有序。

六、負責對醫院信息系統存在的安全風險進行評估,并制定和推行醫院信息安全戰略規劃及具體信息安全策略。推動信息安全管理制度和保密規章制度在醫院中的落實,對醫院信息安全和保密管理中的安全隱患進行防范和消除。承擔對全院職工的網絡使用和安全防范相關知識的培訓和宣傳工作。

七、配合科室領導完成醫院的網絡規劃設計工作,整理相關技術文檔,積極提出醫

院網絡建設方面的意見,對接入醫院內網和外網的計算機進行登記和統一IP地址規

劃分配,并做記錄。

八、負責網絡管理規章制度的建立,幫助用戶解決使用網絡的疑難問題。

九、對無法自己解決的故障要聯系相關廠家的維修部門盡快維修解決,確保設備完好率。

十、按照醫院設備管理規定執行硬件設備的購買、使用、保管、登記和報廢等工作,嚴格財務管理,建立臺賬,定期盤點,做到帳、物相符。

十一、努力學習網絡方面的專業知識,提高技術水平。妥善處理網絡系統維護人員不能處理的其它問題,指導下級技術人員開展網絡管理及安全管理工作。

十二、完成科室領導臨時交辦的其它任務

網絡系統維護員職責

一、在科長的領導下、在網絡系統管理員的指導下完成全院網絡(包內部網和外部

網)的系統安全和穩定的維護工作。

二、保障網絡的日常運行、安全維護和網絡設備的工作狀況,確保后臺無硬件故障。

三、負責醫院網絡的日常維護、故障排除工作,確保醫院各個科室的網絡正常運行。

四、定期對各網絡配線間和各網絡節點進行巡查,對不能處理的問題要及時向網絡系

統管理員匯報,確保醫院網絡通信傳輸暢通。

五、掌握用戶端設備接入網絡的情況,以便發現問題時可迅速定位。

六、學習網絡相關知識,熟悉醫院內、外網絡布局,能對日常網絡問題及時處理,并

進行登記,對共性的問題要匯總后交到網絡系統管理員處進行分析和整改。

七、負責新接入醫院內部網絡的計算機的安全設置工作,具體參照《綠春縣人民醫院

接入內網計算機安裝系統及權限設置要求》進行設置。

八、完成微機室日常工作任務,完成科室領導和網絡系統管理員交辦的臨時工作。

信息系統管理員職責

一、在科長的直接領導下負責醫院信息系統的管理工作。

二、主要負責醫院軟件信息系統的管理和后臺維護工作,具有軟件信息系統的最高權限。

三、能按照醫院信息系統的需求,設計、建立、運行、維護高質量的數據庫,熟悉和掌握醫院軟件信息系統的開發環境和數據庫環境,和醫院數據庫管理員共同完成醫院數據的安全、保密和優化工作。

四、檢查數據庫服務器的運行狀態,定期查看后臺出錯日志文件,及時處理所報的錯誤,確保數據庫服務器及其后備服務器正常運轉。

五、做好數據庫用戶的管理,制定可靠的數據庫備份和容災解決方案,確保醫院業務的順利進行和數據安全。

六、為醫院信息系統維護員提供技術支持,對醫院各科室的需求進行分類和整理,同時對簡單模塊進行開發,對不能處理的問題及時向軟件供應商請求技術支持。

七、配合科室領導制定醫院軟件信息系統使用方面的相關規章制度。

八、安排信息系統維護員完成對醫院新進人員進行醫院信息系統的操作培訓和考核工作。

九、根據醫院相關部門提供的資料,負責所有使用醫院信息系統人員的權限分配、變更和撤銷工作。

十、負責醫院信息系統的變更、增補和發布工作,認真填寫《綠春縣人民醫院信息系統軟件增補登記表》;認真執行《信息系統軟件變更申請表》。

十一、努力學習醫院信息系統方面的專業知識,提高技術水平。妥善信息系統維護人

員不能處理的其它問題,指導下級技術人員開展工作。

十二、完成科室領導臨時交辦的其它工作。信息系統維護員職責

一、在科長的領導下,在信息系統管理員的指導下開展醫院信息系統的日常維護工

作。

二、定期查看服務器的日志文件,對出現錯誤及時向信息系統應用管理員報

告,并在其指導下處理所報的錯誤,確保數據庫服務器及其后備服務器正常運轉。

三、熟悉醫院業務流程和各軟件信息系統之間的數據關系,協助信息系統管理員完成醫院軟件信息系統的相關維護工作,確保醫院信息系統的軟件安全正常運行。

四、認真做好各種錯誤數據的登記,分析原因,及時修改校正。

五、做好數據的安全、保密工作,做好計算機病毒的防范工作。

六、認真填寫《日常維護登記表》,做好各項記錄,發現問題及時解決,對不能解決的問題要及時向信息系統管理員匯報。

七、認真執行《醫院軟件安裝步驟及內容手冊》。

八、完成微機室的日常工作,完成科室領導和信息系統管理員臨時交辦的其它工作。

數據庫管理員職責

一、熟悉醫院現用數據庫版本的操作,維護數據庫的安全,熟悉數據庫的備份和恢復操作。數據庫管理員具有數據庫操作的最高權限。

二、負責每天對服務器進行仔細檢查,主要查看文件是否有損壞,醫院數據庫的性能是否正常合理,CPU和內存資源占用情況是否正常,客戶端登錄和訪問數據庫是否正常等。

三、定期查看服務器上新的警告日志并進行分析,出現問題及時整改。將所有的警告日志導出并存檔。

四、學習數據庫方面知識,常看DBA用戶手冊,注意分析數據庫的I/O屏頸問題。

五、檢查數據庫備份是否正確,檢查備份到磁帶中的文件是否完整,定期對備用服務器上的數據庫進行恢復測試。

六、嚴格遵守保密制度和網絡管理規范,絕對保密數據管理員口令,當有其他人對服務器進行操作時,要親自在場并作好詳細記錄,有第二者知道口令時要及時更改口令。

七、負責對數據庫中的用戶進行授權、鎖定、解鎖操作。

八、協助信息系統管理員分析和解決醫院軟件信息系統中出現的非網絡故障引起的系統性問題。

九、每次對服務器進行操作時,認真作好登錄統計,資料歸檔備查。

十、要熟練掌握ORACLE數據庫知識,不斷提高業務水平。

十一、完成微機室的日常事物,完成科室領導臨時安排的其它工作。網站維護員職責

一、在科長的領導下,在網絡系統管理員的指導下開展醫院網站的維護工作。

二、按照醫院的要求對網站進行技術性升級和網站改造,對網站內容全面負責。

三、嚴格執行醫院制定的《網站信息安全保護措施》和《醫院網站維護管理及信息發

布制度》,及時進行醫院信息發布、定期改版網頁內容。

四、保證醫院網站的安全和穩定運行,對網站服務器進行監測,發現問題及時整改并

做登記,對不能處理的問題及時上報網絡系統管理員。

五、負責保管醫院網站的管理員密匙,并對密匙安全負責。

六、每天對醫院的網站服務器日志進行檢查,確保醫院網站服務器不受外部入侵或攻擊。

七、完成科室領導臨時交辦的其它工作。

圖書室工作人員職責

1.在科長的領導下,嚴格執行圖書館各項規章制度,嚴格履行崗位職責,熱愛本職工

作,服從分配,團結協作,按時開放圖書館。

2.對新購書刊的登記、入冊、分類、編目、上架等工作及時完成。

3.整理每日簽收報刊,做到及時登記、蓋章、上架,保證有效使用。

4.樹立“服務讀者”的宗旨,熱情耐心、積極主動向讀者介紹館藏資源、新書推薦,及時解答讀者疑難,了解讀者需求,主動幫助讀者查閱文獻。

5.嚴格執行借閱制度,及時辦理圖書的借還手續,加快圖書有效運轉。

6.負責書庫的管理,保持書庫和圖書資料的清潔、整齊、通風,防止霉變、蟲咬和火

災。

7.負責對到館人員借閱進行登記,按月進行統計;負責對館內流通熱點及借閱率低的圖書進行調查清點,以供文獻采集參考。

8.負責維護館內的秩序,引導讀者遵章守制,并及時糾正讀者的違章行為。

9.保證館內的清潔衛生,做到書架、圖書、桌椅、電腦無灰塵,地面清潔。

醫院統計人員職責

(一)在信息科長領導下,負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料。統計資料繕寫完畢后必須核對準確、完整,并加以必要的說明,按期上報。

(二)每天深入門診、病房及有關各科室收集工作曰志,分別整理、核對,進行登記。

(三)每月將門診、病房及各醫技科室登記好的原始資料,分別進行統計,按月、季、半年、等分別對比分析,并做好疾病分類統計工作。

(四)每月月終負責向科室催送月報表和所需要的數據,分別進行登記。

(五)督促各科室做好醫療登記、統計工作,給予必要的幫助。

(七)按時上報各種網絡直報,做到即時、準確,不瞞報、虛報。

(六)努力鉆研業務,不斷提高統計水平,保管好各種醫療統計資料。

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