第一篇：超市采購業務談判的內容與采購合同的履行

超市采購業務談判的內容與采購合同的履行

一、采購業務談判的內容

1．采購業務談判的三項制約文件

連鎖超市公司買手同供應商進行談判的依據是超市公司制定的商品采購計劃，商品促銷計劃以及供應商文件。

(1)商品采購計劃。該計劃包括商品大類、中分類、小分類(不制定單品計劃指標)等各類別的總量目標及比例結構(如銷售額及其比重、毛利額及其比重)、周轉率，各類商品的進貨標準、交易條件等。

(2)商品促銷計劃。該計劃包括參加促銷活動的廠商及商品，商品促銷的時間安排，促銷期間的商品價格優惠幅度、廣告費用負擔、附贈品等細節內容。

(3)供應商文件。商品采購計劃與促銷計劃是超市公司采購業務部制定的兩項總體性計劃，通常是針對所有采購商品制定的而不是針對某供應商而制定的。買手同供應商進行業務談判還必須依據總部制定的供應商文件來進行，其內容是：

①供應商名單(公司名稱、地址、開戶銀行帳號、電話等)；

②供貨條件(品質、包裝、交貨期、價格及折扣等)；

②訂貨條件(訂購量、配送頻率、送貨時間等)；

④付款條件(進貨審核、付款、退貨抵款等)；

⑥憑據流轉程序(采購合同——訂貨單——供貨編號——形式發票——退貨單——退貨發票)。

供應商文件實際上是要求供應商在與連鎖商的交易中，按照連鎖企業的運作規范來進行。

2．采購業務談判內容

上述三項文件尤其是供應商文件構成采購業務談判內容的框架，也是采購合同的基本內容框架。具體的談判內容主要包括：

(1)采購商品——質量、品種、規格、包裝等。

(2)采購數量——采購總量、采購批量(單次采購的最高訂量與最低訂量)等。

(3)送貨——交貨時間、頻率、交貨地點、最高與最低送貨量、保質期、驗收方式等。

(4)退貨——退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數量、退貨費用分攤等。

(5)促銷——促銷保證、促銷組織配合、促銷費用承擔等。

(6)價格及價格折扣優惠——新商品價格折扣、單次訂貨數量折扣、累計進貨數量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等。

(7)付款條件——付款期限、付款方式等。

(8)售后服務保證——保換、保退、保修、安裝等。

上述談判內容加上違約責任、合同變更與解除條件及其他合同必備內容就形成采購合同。

二、采購合同的履行

在買手與供應商完成采購業務談判，簽訂采購合同并正式生效后，就進入采購合同的履行階段，這一階段主要包括訂單、質量監控和付款三個環節。

1．訂單

訂單這項業務由采購部的貨架管理員與里手履行。

(1)單店鋪貨與多店鋪貨的選擇。單店鋪貨是指所采購新商

品首先在超市公司某一家門店試銷，其優點是經營風險小，購銷過程容易控制，缺點是促銷影響面小，市場對該新品接受慢；多店鋪貨是指所采購新商品同時在超市公司多個門店銷售，其優點是促銷影響面廣，有可能短期內成為公司主力商品，缺點是一旦該新品銷路不佳，其占據的貨架陳列位置會使公司損失一些獲利機會。

單店鋪貨與多店鋪貨選擇，主要取決于該新商品市場銷售的預測，若前景看好，應多店鋪貨；若前景不明，則先在單店試銷，試銷效果不佳，盡早退出，試銷效果較好，再全面在各門店鋪貨。

(2)預鋪賣場布局和陳列貨架的選定。新品引入賣場通常與促銷活動相配合。所以新品一般可陳列在賣場進口的端頭貨架上，并配以適當POP廣告。訂單時要確定布局點和陳列貨架，并確定布局點和空貨架的騰出時間和上貨時間。

(3)配送中心倉位預留和選定。若所采購的新商品實行的是集中進貨和配送中心統一配送，則采購業務人員在履行采購合同時，還將負責配送中心倉位預留和選定。倉位的預留和選定，除了要考慮商品本身物理、化學屬性外，還要考慮將來配送中心到門店距離的遠近、裝卸因素以及分揀、配貨、物流加工等物流要求。

(4)供應商送貨時間、數量的確定。供應商送貨時間與數量要由超市公司里手(下單員)嚴格按照采購合同和連鎖超市公司銷售狀況執行，送貨時間體現的是準時和高效服務，既不能遲送也不能早送；送貨數量體現的是經濟和低成本，既不能少送，也不能多送。

送貨時間與數量的確定，是連鎖超市公司采購業務流程中一個重要環節，也是超市公司整個經營活動的重要基礎。在此，特別提請管理者注意以下兩點：

（１）送貨涉及超市公司采購部、門店、供應商、配送中心諸多單位，各單位只有密切配合，才能使多環節很好銜接，保證采購合同的順利履行。

（２）送貨有配送和直送兩種方式，都有各自的優勢范圍。對于不同種類，不同批量的商品，或者對于不同位置、不同距離區段的門店，選擇配送還是直送的依據是公司實行何種配送體制并要以降低物流費用為標準。超市公司應在統一配送原則下，根據物流成本的實際情況，選擇那些離供應商距離區段相對近的門店和品種單

一、體積大、不易裝卸、無需加工和保鮮度高的商品，由供應商直接將貨送到門店。

2．質量監控(供應商管理)

質量監控(供應商管理)既是采購部一項日常工作，也是保證采購合同順利履行的重要手段。質量監控的核心是超市連鎖公司根據采購合同的主要條款，制定一系列易于操作的量化標準，保證合同的正常履行，維護超市公司的正當權益。質量監控的主要量化標準有：商品質量與數量；配送能力，缺貨率；退貨服務；售后服務等。

3．付款

雖然在程序和職能上支付貨款是由超市公司財務部按采購合同實施的，但在采購合同實際履行中，訂貨、配送、門店銷售過程都存在一些不確定因素，實際訂貨數量、訂貨時間、商品價格會隨之發生變化。所以財務部支付貨款的時間、數量應根據采購合同實際履行情況作必要調整，調整的依據是采購部提供的實際送貨時間、送貨數量與結算金額。實踐中可通過計算不同商品貢獻率來確定不同商品的付款周期。

貨款支付要遵循準時、準額原則。既要避免由于工作疏忽或人情關系提前、超額付款，影響超市公司的流動資金使用；也要避免以大壓小，延期、欠額付款。影響超市公司同供應商的合作伙伴關系。

最后，需要指出的是：連鎖超市公司商品采購管理的關鍵是在中央采購制度下，做好采購系統的優化(包括商品優化、價格優化、促銷優化和采購人員優化)和采購系統的控制(包括計劃控制、權力制約控制、專業化分工的流程控制和制度考核控制)。

第二篇：超市采購談判策略

超市采購談判策略

超市采購談判策略包括以下十三個方面：

1、質量

質量的傳統解釋是“好”，或“優良”，對超市采購人員而言，質量的定義應是：“符合買賣雙方所約定的要求或規格就是好的質量”。故采購人員應設法了解供應商對本身商品質量的認知或了解的程度，管理制度較完善的供應商應有下列有關質量的文件：?

產品規格說明書;

質量檢測報告;

生產許可證;

衛生許可證;

QS認證書;

綠色產品證書;

其他相關證書

2、檢驗方法

采購人員應盡量向供應商取得以上的資料，以昝未來的交易，通常在合約或訂單上，質量是以下列方法的其中一種來表示的：

?

市場上商品的等級

品牌

商業上常用的標準

物理或化學的規格

性能的規格

工程圖

樣品（賣方或買方）

以上的組合采購人員在談判時應首先與供應商對商品的質量達成互相同意的質量標準，以避免日后的糾紛或甚至法律訴訟。對于瑕疵品或倉儲運輸過程損壞的商品，采購人員在談判時應要求退貨或退款。

3、包裝

包裝可分為兩種：“內包裝”，及“外包裝”。內包裝是用來保護、陳列、或說明商品之用，而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程的保護。超市的營業中，包裝通常扮演非常重要的角色。外包裝若不夠堅固，倉儲運輸的損壞太大，降低作業效率，并影響利潤。外包裝若太堅固，則供應商成本增加，價格勢必偏高，導致商品的價格缺乏競爭力。

設計良好的內包裝往往能提高客戶的購買意愿，加速商品的回轉，國內生產的產品在這方面比較差，采購人員應指導供應商在這方面改善，以利彼此的銷售。

基于以上的理由，采購人員在談判包裝的項目時，應協商對彼此雙方都有利的包裝，否則不應草率訂貨。

對于某些商品若有銷售潛力，但卻無合適的包裝時，采購人員應積極說服供應商制作此種包裝，供超市銷售。

4、價格

除了質量與包裝之外，價格是所有談判事項中最重要的項目。超市在客戶心目中的形象就是高質量低價格，若采購人員對任何其所擬采購的商品，以進價加上超市合理的毛利后，若自己判斷該價格無法吸引客戶購買時，就不應向該供應商采購。

在談判之前，采購人員應事先調查市場價格，不可憑供應商片面之詞，誤入圈套。如果沒有相同商品的市價可查，應參考類似商品的市價。

5、訂購量

在分店數較少的時候，訂購量往往很難令供應商滿意，所以在談判時，應盡量籠統，不必透露明確的訂購數量，如果因此而導致談判陷入僵局時，應轉到其他項目談。

在沒有把握決定訂購數量時，采購人員不應采購供應商希望的數量，否則一旦存貨滯銷時，必須降價出清庫存，因而影響利潤的達成，以及造成資金的積壓及空間的浪費。

6、折扣（讓利）

折扣通常有新產品引進折扣、數量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節性折扣、經銷折扣等數種。有些供應商可能會由全無折扣做為談判的起點，有經驗采購人員會引述各種形態的折扣，要求供應商讓步。

7、付款條件

付款條件與采購價格息息相關，在國內一般供應商的付款條件是月結30~60天左右，采購人員應計算對超市最有利的付款條件。

在正常情況下，付款作業是在單據齊全時，按買賣雙方約定的付款條件，由電腦系統自動生

成，這是超市的一大優勢，因為一般國內的零售商在付款時，總是推三托四，延遲付款，造成供應商財務高度的困難。

8、交貨期

一般而言，交貨期愈短愈好，因為交貨期短，則訂貨頻率增加，訂購的數量就相對減少，故存貨的壓力也大為降低，倉儲空間的需求也相對減少。至于有長期承諾的訂購數量，采購人員應要求供應商分批送貨，減少庫存的壓力。

由于超市電腦計算訂單數量的公式中，交貨期是個重要的參數，采購人員應設法與供應商談判較短的交貨期，降低存貨的投資。

交貨時應配合事項

超大型的貨倉式自選商場，商品的進出量極大，若供應商無法在送貨作業上與超市密切配合，將使超市的收貨作業陷于癱瘓。超市的收貨月臺通常可容納十幾輛貨車，故收貨部門有專人按日期及時段安排供應商交貨的時間。采購人員在談判時，必須很明確將此一作業方式向供應商說明清楚，并要求供應商承諾，否則日后一旦供應商無法實現時，彼此的合作關系將大打折扣。

9、售后服務保證

對于需要售后服務的商品，例如：家用產品、事務機器、電腦、手表、照相機等，采購人員最好在談判時要求供應商在商品包裝內提供該項商品售后服務維修的單位名單（包括電話與地址）之保證單，以使客戶日后發現他所購買的商品須要維修時，能直接與附近商店聯絡，免得超市賣場人員疲于應付維修的問題。

10、促銷活動

快訊是超市的一大武器，此一促銷利器在全世界各地都無往不利，但這全賴采購人員選擇的商品是否正確，以及售價是否能吸引客戶上門。在政策上，通常超市會在促銷活動之前一兩周停止正常訂單的動作，而刻意多訂購促銷特價的商品，以增加利潤，除非采購人員無法取得特別的價格。

在促銷商品的價格談判中，采購人員必須了解一般供應商的行銷費用預算通常占營業額的10~25%，供應商不難由此預算撥出一部分作為促銷之用，比較常用的方法是多給相同商品的免費贈品，例如買一打贈三瓶。

11、廣告贊助

為增加超市的利潤，采購人員應積極與供應商談判爭取更多的廣告贊助，超市所指的廣告贊助，有下列幾項：

快訊的廣告贊助。

停車場看板的廣告贊助。

購物車廣告板的廣告贊助。

賣場標示牌的廣告贊助。

端架的廣告贊助。

其中以第一項“快訊的廣告贊助”為最大。由于快訊的印刷及郵寄成本很高，依國外量販店之經驗，約80%之成本系由供應商來支付，采購人員應要求供應商贊助此種費用，許多省每年商業廣告費高達40億人民幣，供應商通常都愿意由其廣告預算中撥出一部分作為超市的廣告贊助。

12、進貨獎勵

進貨獎勵與數量折扣是有區別的。進貨獎勵是指一段時間達成一定的進貨金額，供應商給予的獎勵，這是家電業及某些行業慣用的行銷方式，而數量折扣是指單次訂貨的數量超過某一范圍時所給的折扣。

采購人員開業要求供應商在實現一定采購量后給予進貨金額1~10%的進貨獎勵（以月、季、或計算），供應商因業績之需要完全有可能提供此種獎勵。此種獎勵對超市之利潤提升有益。有些商品可能供應商因種種原因不愿以較低的價格供應時，采購人員為增加利潤，應積極與供應商談判要求更高的進貨獎勵，但切忌為了爭取獎勵，而增加不切實際的采購數量，結果庫存壓力大增，甚至季節過后必須打折出售，這種情況采購人員不如不要進貨獎勵。

13、采購談判本身是很復雜的，因為談判對象、供應商規模、談判項目都不同，但采購人員只要靈活運用以上所述的技巧與策略，在談判中將不難一一克服。經驗、機智、與毅力都是采購人員在談判中所須要的。

第三篇：超市采購合同樣本（精選）

精選范文:超市采購合同樣本(共2篇)

甲方（供應商）：______________________________ 單位全稱______________________________ 地址：______________________________ 郵編：______________________________ 法定代表人：____________電話：____________ 聯系人：____________電話：____________ 單位全稱：____________________________________

地址：____________________________________

郵編：____________

法定代表人：____________電話：____________ 聯系人：____________電話：____________ 本合同簽訂地點：____________省____________市

相關合同范本標準產品購銷合同書表格范本酒水購銷合同電纜購銷合同電腦計算機產品購銷合同服裝購銷合同農副產品購銷合同

根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，甲、乙雙方經友好協商，在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。

一、[主體資格] 甲、乙雙方在本合同簽訂時，應當提供營業執照、稅務登記證等自身主體資格的證明。

二、[合同標的]

1、供應的商品種類、品名、品牌、規格、生產廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等，詳見本合同附件一《購銷商品確認單》。在合同期內，調整商品及價格時，以雙方確認的《購銷商品確認單》為準。

2、甲方應當按《購銷商品確認單》提交相關商品生產、代理、批發、進口、專項經營等許可或證明文件以及相關質量檢驗證明。有專利、注冊商標標識的，還應提供國家頒發的有關證明。

三、[商品質量]

1、甲方供應的商品質量應當符合中華人民共和國相關法律法規規定的質量標準。

2、甲方所提供商品的質量應當符合本合同或訂單約定的質量標準；質量要求不明確的，執行國家標準、行業標準；無國家標準、行業標準的，執行通常標準或者符合合同目的的特定標準。

3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質量、品種及規格的，則必須與樣品或約定的相符。

4、甲方所提供的商品保質期一般不得少于商品明示保質期的。

5、商品出現質量問題的，甲方應給予退貨，因此而產生的損失由甲方全部承擔，由乙方自身過錯造成的除外。

6、因商品的售后服務所產生的費用，乙方先行墊付的，經甲方確認后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。

7、為保障消費者權益，貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關規定，乙方可對甲方提供的商品進行次的定期抽檢，由此產生的檢驗費由甲方承擔。乙方也可進行不定期抽檢，抽檢商品質量合格的，檢驗費由乙方承擔，不合格的則由甲方承擔，乙方應出具檢驗報告單。

商品在銷售過程中由政府專門機構依有關規定進行的質量檢驗，如檢驗部門收取費用的，抽檢商品質量合格的，檢驗費由雙方共擔，不合格的則由甲方承擔。

由消費者投訴而送檢的商品，檢驗后不合格的，檢驗費用由甲方承擔。

上述檢驗應由甲方承擔的費用，乙方需提供政府專門檢驗機構合法收費憑證，并以憑證金額向甲方結算。

四、[包裝、條碼]

1、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定，用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、采用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等，外包裝上顯示注冊商標或專利號的，應提供相關知識產權證明。

2、乙方根據賣場情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：

________________________________________________ ________________________________________________。

3、商品應當使用國家規定的標準條形碼，并經由乙方設備驗證可用。如需乙方代編條形碼的，應在本合同后附加代編碼服務條款，甲方承擔相應費用。

五、[交貨及驗收]

1、雙方約定的交貨地點為：________________________；甲方將訂單列明的商品，按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點，由________承擔運輸費用。

2、乙方應當及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收，并出具收貨憑證；如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時內驗收完畢的，應當出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。

3、自交付、驗收后，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

4、甲方應保證所供商品在保質期內______％合格率，如在實際銷售中發生該批次商品部分質量不合格，乙方應及時對未銷售的該批次商品實行______%退換貨，同時甲方應對此負全部責任。

六、[退、換貨]

1、考慮到商品的自然損耗和季節性差異，雙方同意本合同項下商品退、換貨率為______％，或在《購銷商品確認單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。

2、乙方退換貨應當向甲方發出退換貨書面通知，甲方應當于收到后______天內對所退換商品進行核實并書面確認，______天內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或書面確認后未在天內負責更換或者收回所清退商品的，乙方有權自行處置該商品，并在對賬結算時予以扣除。

3、對于存在保質期、有效期的商品，乙方應當在保質期、有效期尚存1/6的期限內提出退換貨。

4、下列情形下，甲方有權拒絕退貨：

（1）乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質或過期的；

（2）乙方以調整庫存、經營場所改造、更換貨架等事由的。

七、[商品損耗] 甲乙雙方都認同，商品在到達乙方后的倉儲、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗（不含乙方的自身過錯）及質量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔的本合同項下損耗為購銷金額的______％。

八、[對帳]

1、對帳方式為：____________________________________

2、甲乙雙方確認的對帳周期為：每月______次，對帳日期為每月______日，對帳日______天。

3、雙方按照確認的書面對帳單按時進行對帳，如因乙方原因在規定的日期不能提供對帳單的，在甲方開具發票后，乙方應當依據銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規定的時段對帳，可與乙方協商解決。

4、對帳日前天，甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關單據進行核對，核對無誤后簽字確認；無故不確認的，視為認可《商品對帳單》的內容。

九、[結算] 乙方以下列方式結算貨款：□現金□銀行轉帳

甲方開戶行：______________________________

帳號：____________________________________ 雙方確認的結算周期為：

貨到：□7天□15天□30天□45天□60天□天（國家規定的60天內）；

十、[反商業賄賂約定] 甲乙雙方均反對索賄、行賄及其它不正當交易行為。甲方承諾，不向乙方人員提供贈送禮品、現金、樣品、餐飲等任何形式的利益。

若甲方被發現以任何形式的商業賄賂及其他不正當方式取悅乙方工作人員，以獲取訂單、更有利的價格、貨架資源，或虛報送貨量，或降低商品質量，或縮短付款期限時，乙方將立即停止與其的商業合作關系或訂單，并向有關執法部門舉報。

如有乙方工作人員要求甲方給付任何形式的商業賄賂，甲方有義務向乙方書面檢舉，并提供相關證據。對甲方的檢舉，乙方應給予保密，并按照國家有關規定給予嚴肅處理，直至送交司法機關。甲方的檢舉信寄至______________________________________________________。

十一、[合同的解除]

1、在一方沒有違約的情況下，另一方提出解除本合同的，應當提前______天以書面形式通知對方，如雙方達成一致，合同自雙方協商確定的日期解除。

2、合同解除或終止后，雙方仍應當按照本合同約定的方式進行對賬與結算。結算完畢后，乙方可留存該結算期內結算數額______%或______元的貨款作為商品質量保證金，自合同解除或終止之日起______天內，如甲方產品不存在質量問題，保證金退還甲方；如存在質量問題，保證金在抵扣乙方受到的損失后退還甲方，若保證金不夠抵扣，甲方應根據乙方有效單據支付。

十二、[違約責任]

1、甲乙雙方均應當全面履行本合同的約定，一方違約的，應當向另一方支付違約金，造成對方經濟損失的，應當承擔賠償責任。

2、甲方應當保證其所提供的商品不存在任何知識產權的瑕疵。如甲方或其供應商因為侵犯第三方的專利權、商標專用權、著作權、肖像權、商業秘密或其他民事權利而產生爭議，給乙方造成經濟損失的，甲方應當承擔全部責任并承擔因此而發生的各種費用。

3、甲方承諾對所供商品的質量全面負責。如因甲方商品出現質量問題，造成他人的人身或財產損害，第三方要求賠償或發生訴訟的，由甲方承擔全部責任。甲方除負責賠償由此引起的一切損失外，還應向乙方賠償該問題商品該次銷售總額的______%。

4、甲方逾期交貨的，每延誤一天，按逾期交貨總額的％支付違約金。甲方拒不送貨、中途斷貨或不能保證供貨的，按本次訂單商品總額的______％支付違約金。甲方應達到95％的商品品種到貨率，如達不到，按缺貨品種計算，每缺少一個品種，乙方有權從甲方貨款中扣除______元作為違約金。

5、乙方逾期驗貨的，每延誤一天，按逾期收貨總額的％支付違約金。乙方拒不收貨的，按本次訂單商品總額的______％支付違約金。

6、甲方應當確保提供的各種證件和發票符合國家規定。如因甲方提供假證件、假發票等，使乙方受到牽連，被執法部門處罰或給第三人造成損害，甲方應當承擔由此造成的經濟損失，乙方有權直接解除合同。

7、甲方根據乙方要求專門定制的特殊包裝或特供商品，乙方違約的，應當支付違約金______，但甲方應立即止損，并不得就故意擴大部分的損失要求賠償。

8、乙方不按本合同規定對帳、結算并向甲方支付貨款的，每拖延一天按應支付貨款的______％計付違約金。

十三、[合同期限]

1、本合同期自年月日起至年月日。

2、合同期滿前1個月，如雙方同意繼續合作，應重新簽訂新的合同；如未簽訂新的合同，乙方仍然下達訂單且甲方接受的，視為按原合同繼續履行。

十四、[爭議解決] 本合同項下發生的爭議，雙方應當協商解決，也可向有關行政機關投訴處理；協商不成的，按照以下第______種方式處理：

（1）向深圳仲裁委員會申請仲裁；

（2）向中國國際經濟貿易仲裁委員會華南分會申請仲裁；

（3）向人民法院提起訴訟；

（4）其它方式__________________。

十五、[其它]

1、在履行本合同過程中，雙方明確授權代理人和具體執行交易過程中各環節代理人以及代理行為的法律效力，從而確保合同的順利履行。

2、本合同涉及的通知，應當以雙方約定的形式送達。

3、一方向另一方收取貨款或者費用的，應向對方開具發票。

4、本合同的變更和補充，雙方應當另行簽訂補充協議，且補充協議不得與本合同相沖突。

5、本合同經雙方法定代表人或其代理人簽署并加蓋公章后生效。

6、本合同一式______份，雙方各執______份，均具同等法律效力。

本合同附件為（根據各企業情況不同，自己擬定）：

《購銷商品確認單》

《雙方補充約定》

甲方：乙方：

簽約代表：簽約代表：

蓋章：蓋章：

簽字日期：年月日

[超市采購合同樣本(共2篇)]篇一：超市供貨協議(模板)超市供貨協議

甲方：長沙嘉銘商貿有限公司

乙方： ________ 本著平等互利、誠信合作、共謀發展的合作原則，經甲、乙雙方共同友好協商，共同達

成以下合同條款：

一、供貨產品：甲方向乙方提供商品供乙方超市銷售，詳細供貨商品名稱由乙方參見甲

方所提供的商品目錄。

二、供貨價格：具體價格參見乙方提供的價格表。

三、產品質量：甲方向乙方提供的產品必須符合國家行業規定的相關標準，且是在保質

期內的商品，若甲方提供的商品本身出現質量問題，甲方應無條件包退包換貨，并對因質量

問題引起的合理索賠及相關損失承擔責任。

四、送貨及驗收 1．雙方合作期間，甲方直接送貨到乙方指定收貨處，由乙方收貨人員驗收簽字確認，若經乙方收貨人員驗收簽字后出現數量短少、品種不符或損壞等情況，甲方概不承擔任何責

任。

五、付款方式_____________________________________________________________。

六、市場維護：為了維護整體市場及雙方共同利益，經甲、乙雙方共同協商一致，乙方

在銷售過程中產品的正常零售價應不低于甲方規定售價的正負百分之五進行銷售，以免因銷

價低而影響整體市場或因價格過高而導致商品滯銷。

七、退換貨規定 1.乙方保管不善而導致的蟲蝕、鼠咬、霉爛、變質等原因，甲方不予退換貨。

2.乙方事先申明或有明文規定，不能退換貨的商品，甲方一律不予退換貨。

3.乙方所產生的一切退貨必須有甲方人員簽字確認的退貨單方可生效，否則甲方不予確

認其退貨，乙方無權憑單方面出具的退貨單扣出甲方貨款。

八、價格調整：在合作期內，若市場因素或廠家供價調整，無論調高調低，甲方均應提

前15天通知乙方，乙方也應在此期限內全力配合甲方調整供價及零售價格，否則甲方不對

因價格不符停止送貨而給乙方帶來的損失承擔任何責任。

九、關于訂貨：乙方每次補貨時，應提前三天通知甲方業務人員或傳真書面訂單，以避

免送貨不及時而導致缺斷貨現象。

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十、促銷支持：在合作期內，甲方將根據乙方所銷售的商品數量及廠家政策支持等情況，合理給予乙方促銷政策支持，對甲方給予的促銷政策，乙方應全力配合執行，否則，甲方將

有權取消支持，并不予承擔因此產生的一切費用。

十一、款項保證：乙方承諾，對甲方的貨款，嚴格按照雙方約定的付款方式支付貨款，若乙方無故拖延甲方貨款或未按合同付款，甲方有權停止供貨，并對此產生的一切后果不承

擔責任。

十二、關于費用：雙方在合作過程中涉及到的一切費用（包括條碼費、促銷費等），必

須經甲方相關負責人員簽字確認方可生效，否則，乙方無權單方面從甲方貨款中扣出。

十三、合同執行 1．雙方應嚴格遵守以上合同條款，如合作中遇未盡事宜，須經雙方友好協商達成一致，并以書面形式經雙方簽字作為本合同附件，該附件與合同具有同等法律效應。

2．若雙方在合作期內有分歧，經雙方協商無法解決導致清場的，則雙方應在清場后一

月之內貨款兩清，否則，違約方每天應按未付款____％賠償對方違約金。

[超市采購合同樣本(共2篇)] 3．本合同有效期：_________年____月____日至_________年____月____日止。4．本合同一式兩份，雙方各執一份，經雙方簽字蓋章后即生效執行。

十四、補充條款：____________ ______________________________

甲方： 乙方：

簽約代表： 簽約代表：

地址： 地址：

聯系電話： 聯系電話：

傳真： 傳真：

年 月 日 年 月 日

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篇二：超市采購合同范本

采購方：百聯超市（以下簡稱）

注冊地址： 營業執照號碼：

[超市采購合同樣本(共2篇)] 聯系人： 郵編：

聯系電話： 傳真： email：

供應商：

注冊地址（或住址）：

營業執照號碼（或身份證號碼）：

聯系人：郵編：

聯系電話： 傳真： email：

鑒于本合同雙方同意建立一種長期的合同關系，使供應商得以依據本合同中規定的條款和條件向百聯超市提供貨物和/或服務；

鑒于百聯超市承諾，其擁有充分的權利和權限與供應商達成本合同。供應商承諾，其擁有充分的權利和權限和能力與供應商達成本合同。

據此，雙方經友好協商，現達成協議如下：

6.2 本合同項下的訂單均應以書面形式出具并應以信函、傳真、電子郵件或雙方確認的方式發至供應商在本合同中指定的地址（如供應商變更地址，應及時以書面形式通知**）后即視為有效訂單。6.3 有效訂單一經按6.2款規定發給供應商即應視為供應商收到，供應商在收到有效訂單后無須予以確認。6.4 如收到無效訂單（即供應商無法按訂單要求供貨），供應商應拒絕供貨，同時應于一個工作日向百聯超市按照其在本合同中指定的地址發出書面通知，該書面通知包括以信函、傳真、電子郵件或雙方確認的方式。

6.5 如收到訂單并認為無法按照該訂單的規定供貨，供應商可拒絕供貨，但應于一個工作日內按照6.4款的規定通知。但若在訂單發出后一個工作日內沒有收到供應商的上述通知，該訂單即成為有效訂單。

6.6 百聯超市有權根據每一具體交易內容對訂單樣本進行必要的改動或補充，從而形成實際供貨的訂單。供應商應依據百聯超市發出的每一具體交易實際采購的訂單進行供貨。

政區域內市場最低供貨價或零售渠道統一供貨價格(以下簡稱：地方價格)，且零售價具競爭力并保證百聯超市足夠的毛利。否則，一經發現，供應商給予的供貨價格高于他方價格，則百聯超市有權要求對于即將或正在采購的貨物或/和服務供應商按照他方價格調價，且供應商必須無條件執行。對于百聯超市供應商已經采購的貨物或/和服務包括已銷售商品以百聯超市進貨價的50%予以結算。

付貨物，或接收已交付貨物。如選擇接收已交付貨物，供應商應按10.8條的規定承擔交貨不足部分的違約和賠償責任。

11.5 供應商提供服務的，同本條。

清單復印件，和供應商按上述

下頁 余下全文

第四篇：超市采購工作內容

KA賣手的十二壓力大解密

1.合同談判次數及簽訂時間.每一個KA大賣場的采購大主管,都會給自己所屬的采購人員,在合同談判時間上的壓力,每個廠家只能談幾次,每次多少時間,在什么時間必須將合同簽下來.例如某外資大賣場,每次與廠家談合同或促銷排程,以2個小時為限,合同談判次數不得超過4次,在規定時間(4月以前)內一定要將今年所有合同簽訂下來.2.合同廠商簽訂的家數.采購人員負責的部門內所有的品項,KA大賣場都會給采購人員今必須要簽定合同的家數,當然會比照前年的簽訂家數作為依據,因為每一家廠家或供應商會給賣場帶來相對的合同收入(業外收入).如果這采購所負責的部門必須簽訂5家,每家合同收入100萬,共可收入500萬,如果今年少了一家廠家來簽訂合同,要由其它四家來支撐另外100萬是不可能的事,所以簽訂合同家數也是合同收入的保障,采購若未能詳到合同簽訂家數,更不用談可以達到合同總費用的收入額,那這采購人員將無法達成合同家數及合同總收入的二項指標.3.合同總費用的收入額及百分比.延伸上面主題,如果采購人員可以完成上述的指標才會有機會達成這個指標,在合同談判的過程是否可以百分百都拿到100萬,可能在談判的過程及結束后才能知道有無達成的可能,那就和采購人員的預估能力及判斷力有關,有些費用是固定收取,有些費用是依銷售額的百分收取的.當然KA大賣場主管給采購人員壓力,采購人員就會將壓力給廠家,因此有些KA大賣場會制定不合理條款來保障他們的費用收入.例如:某賣場就會在合同設計成:1.銷售額達1000萬時給15%,超過1000萬以15%比率給費用,另外返傭就會以合同簽訂收費.2.未超過1000萬時必須給予150萬保障費用入.每年在新合同談判時KA大賣場主管會給采購人員,明年合同簽定合同總費用的收入額及百分比.4.責任銷售總額.KA大賣場采購人員和銷售人員一樣都有銷售總額的責任目標,部門必須在今年達成多少銷售總額,他們有一定的壓力, 因為KA大賣場給的陳列空間及銷售品項是有所限制,所以KA大賣場采購人員必須在品牌上有所選擇.KA大賣場采購人員一個很重要的工作,就是活動安排與促銷活動.促銷是KA大賣場采購人員獲取大量銷售額的來源.5.進場商品價格及毛利.每家KA大賣場本身有設定一個商品的正常銷售毛利,這就關系到進貨價格及售出價格,例如:某KA大賣場的毛利率要求是30%,如果廠家給予進價為7元,KA大賣場將以10元賣出所得到的就是30%的毛利率.如果供廠家的建議零售價為10元,KA大賣場零售價定為8.5元時,進價將只有6.4元,公司的利潤比將無法支撐費用,但如果依然賣10元將失去市場競爭力,如果要做促銷就必須加大促銷力度才會有促銷銷的效果.KA大賣場是以你廠家給的進價加30%訂價,有的KA大賣場會要求市場最低價在給30%的毛利.6.商品實際銷售毛利.當結束后,KA大賣場主管會對采購人員進行,商品實際銷售毛利的評估,毛利評估方式以商品賣出價格發票金額減去商品進價金額,得到銷售毛利額, 銷售毛利額除于賣出價格發票金額等于商品實際銷售毛利率.有些KA大賣場的采購人員會在年低結束前,計算自己所負責的部門品項的商品實際銷售毛利率,如果采購人員無法達成這項指標,會轉而向廠家要補毛利的費用或產品,有時KA大賣場的采購人員會要求,促銷期間保持原毛利的作法,來確保該項指標的完成.7.促銷檔期安排品項.KA大賣場的采購人員有一個很重要的指標就是在每一個促銷檔期內必安排幾個上DM的促銷品項,其實也就是收取DM費用金額指標,因此有時KA大賣場的采購人員會主動要求上DM促銷.有些KA大賣場在合同簽訂每年必須要安排及個檔期的DM促銷,上幾次TG來保障該項指標的達成.8.促銷品市場最低價格.促銷品的價格將影響的實際的促銷銷售量,但主要的關鍵問題是在DM促銷時KA大賣場會要求是市場最低價,如果在不同KA大賣場作相同品項及檔期時,各KA大賣場會比較自己是不是市場最低價,如果不是將會互相競爭將價格向下修正,以達最低價格的目的.9.促銷品項每檔銷售量.KA大賣場的采購人員在安排促銷產品促銷品項時,會考慮一個重要因素,就是上一檔期的促銷效果,也就是促銷檔期內的實際銷售量,如果你的產品無法在一個檔期有合乎KA大賣場的上DM做TG的標準,KA大賣場的采購人員是不會讓你的產品有機會上DM促銷的,因而KA大賣場會在每一次促銷檔結后做檔期促銷檢討,無法達標的KA大賣場的采購人員會受到嚴重的考核.10.促銷商品促銷期間缺貨.KA大賣場的采購人員有一個很大的壓力,就是促銷期間的促銷品項缺貨,如果在促銷期產生嚴重缺貨,將受到門店的追討,門店主管于檔期成效研討會時,提出強烈的抗議,所以KA大賣場的采購人員會在促銷前,中全力追貨,而且在合同上訂定缺貨罰款條款.11.進場品項選擇及陳列位置.KA大賣場的采購人員每一年都會要求廠家進場的品項,主要原因有可以增加業外收入及增加賣場品項的活絡,大賣場也會給采購人員品項及陳列位置的限制,所以KA大賣場會有品項的淘汰制,來確保銷售的達成.12.競爭對手的未端消費者價格.KA大賣場的采購人員有一個固定的工作就是調查競爭對手的未端消費者價格,以確保競爭力,了解市場行情以便與廠家談判.談判的最高指導原則 1.不是談判而是溝通.2.如果是溝通就應該定期,定時安排與采購人員(買手)溝通.3.沒有輸贏只有協調.4.如果是協調應該是雙方找出一個最有利于雙方的方案,是一個可執行有效率的方案.5.談判不是商業談判

6.談判不是商業談判,所以沒有你死我活,沒有你得我失的結果.7KA談判不是商業談判,就應該了解雙方需求,為自己爭取最有利的位置.8無論是合同簽訂,促銷活動贊助活動…..都是計劃性,長期性的合作關系.不要等KA采購來找你

1.KA渠道經理,應該主動積極去拜訪KA采購,主動提出促銷售活動說明,了解市場相關信息.2.每年合同談判時應提出整年活動計劃,作月份促銷計劃修改,使促銷計劃更適合市場變化及需求,更有效的完成銷售目標.3.主動拜訪KA采購溝通運行相關問題,了解問題,主動決解問題

KA采購直接來找你時 1要錢要費用.2產生問題時.3事情很緊急.4要你馬上決定,讓你沒有思考及反應的時間.做個會哭窮的業務代表

1.供應商會給業務代表每年一定的費用例,所有費用必須要用在刀口上,每一筆用都必須有他的效用,有投入就要有產出.2.當KA采購對你有需求時你就全力支持, KA采購會認為你的費用充裕,下次如果有需求就會向你需求無度.3.應該是一個配合度高而給錢不乾脆的KA渠道經理.不要成為行檔中的冤大頭

1了解市場行情客戶與客戶之間的相對費用行情.2了解同業行情供應商與供應商之間的相對行情.3提出合同條件的收費原因及收費標準.4由不同信息得到費用的合理性.5不該付的費用就不支付.讓KA采購看得起的對手

1如果一業KA渠道經理無法為公司維護利益,KA采購不會看的起你的.所以渠道經理應該有所認知.2不要用公司的利益來換的客情及客戶的配合度,應該以協助在經營上獲得成功如銷售額,利潤額

談判的基本原則

談判三要素

1權力:與你認為你擁有的權力和權威相比，對方似乎總是擁有更多的權力和權威。

2時限:對方似乎沒有受到你所受到的那種組織壓力、時間限制和最后期限的約束。

3信息:與你對對方及其需要的了解相比，對方似乎更了解你及你的需要。

第一要素-權利

1.權利的含義權利就是讓某個人做他們本來不愿意作的事情.2.權利是A讓B采取X行動的能力減去B主動做X這件事情的可能性.3.充分利用對方認為你擁有的權利與其說談判的實力取決于實際存在的權利要素,不如說它取決于其他人對這些要素的看法,駕御你的權利.第二要素-時間 1.最后期限規則 2.促使對方做出讓步 3.合理運用最后期限 4.最后期限不對等的影響 5.最后期限等同時，心態更重要 第三要素-信息 1.提前掌握信息 2.正式談判之前做好規劃 3.給予對方必要的信息

4.提供實用信息，調整對方的期望值 5妨礙獲取信息的因素 6獲取信息的原則

談判重要守則

1設立每一次談判的目的.2了解雙方的需求.3確定雙方的權限及低限.4不要急于完成談判.5預留下次的談判空間.6主動提出談判的時間.7不要全贏-贏了面子,輸了里子.8讓雙方回去都可以交待.9供應商自身利潤是最后的界限.從采購人員的壓力找對策 KA采購人員的壓力? 采購和業務人員都有相對的工作壓力,只是角色不同,所處的壓力就相對不同,有時可能是對立的,有時是一樣的.如何了解采購人員的壓力,共同配合,共同成長,不要去誤觸采購人員的雷區,吃力不討好,花費了更多費用得不到相對的效果.KA采購人員的壓力何處來

采購人員的壓力,是他所負責部門的運行目標.以運行目標所制定的相關規定及相關作法.銷售目標銷售利潤費用目標,促銷成效.KA采購人員運行目標 1銷售業績 2單品銷售.3促銷安排.4銷售利潤 5進貨價格.6售出價格.7促銷毛利.8進貨數量 9上架管理 10下架管理 11退貨管理 12區域競爭 13市場價格 14促銷價格 15來客數

KA采購人員的主要壓力

合同談判次數及簽訂時間.合同廠商簽訂的家數.合同總費用的收入額及百分比.責任銷售總額 進場商品價格及毛利.商品實際銷售毛利.促銷檔期安排品項.促銷品市場最低價格.促銷品項每檔銷售量.促銷商品促銷期間缺貨 進場品項選擇.上架品項及陳列位置.競爭對手的未端價.面對KA采購壓力 的應對策略及避免雷區 1.合同談判次數及簽訂時間

KA采購人員,在合同及促銷談判上有時間的壓力,與供應商在合同談判到簽定合同,應該談幾次，應該在什么時間將合同簽下來.由于采購人員所面對的供應相對的多,所以在每一次會談,促銷協議,都會有時間上的限制,在合同談判的高峰區(2~3月份)時間更是緊迫.簽訂時間及次數的限制

某外資大賣場規定,采購人員與供應商談合同或促銷排程,每次以2個小時為限,每星期幾次.合同談判次數不得超過幾次.在規定時間(3~5月以前)內一定要將今年所有合同簽訂下來 實際案例:

某供應商KA渠道經理與某外資KA客戶第一次商談今年合同內時,拿回一紙草約,回公司后仔細一算與去年比較大部份費用都增加一倍.供應商KA渠道經理與KA經理商談后,認為無法簽訂此合同,協商之后認為以拖時間的方式來處理.公司與該客交易5,6年,了解該客的游戲規則,就是該KA客戶本身有給采購人員時間的壓力.時間期限在那一方? 所以時間在那一方的身上壓力就會在誰的身上.可以以二種方式來談判

一定要做的客戶不談重點,只談方向及未來共同發展的愿景 如果不是今年的重點客戶 2.合同廠商簽訂的家數

采購人員負責的部門內所有的品項,KA大賣場都會給采購人員今必須要簽定合同的家數.以前年的簽訂家數作為依據,因為每一家廠家或供應商會給賣場帶來相對的合同收入(業外收入).采購所負責的部門必須簽訂5家,每家合同收入100萬,共可收入500萬.如果今年少了一家廠家來簽訂合同,要由其它四家來支撐另外100萬是不可能的事.合同廠商簽訂的家數

簽訂合同家數也是合同業外收入的保障,采購若未能作到合同簽訂家數,更不用談可以達到合同總費用的收入額.采購人員將無法達成合同家數及合同總收入的二項指標 了解KA客戶簽約數

每年都有供應商因為無法支付大額的合同費用及運行費用而退出KA渠道的經營,相對也有新的供應商會想要進入這個現代渠道.我們必須了解有幾家供應商會續約,有幾家退出KA渠道,有幾家新供應商會與KA渠道客戶簽訂合同.3.合同總費用的收入額及百分比.延伸KA采購第2項壓力,如果采購人員可以完成上述的指標, 才會有機會達成第3項指標,在合同談判的過程是否可以百分百都拿到100萬,可能在談判的過程及結束后才能知道有無達成的可能,那就和采購人員的預估能力及判斷力有關.KA合同費用有些是固定收取(保低),有些費用是依銷售額的百分收取的.3.合同總費用的收入額及百分比.當然KA大賣場主管給采購人員壓力,采購人員就會將壓力給廠家,因此有些KA大賣場會制定不合理條款來保障他們的費用收入.例如:某賣場就會在合同設計成:1.銷售額達1000萬時給15%,超過1000萬以15%比率給費用,另外返傭就會以合同簽訂收費.2.未超過1000萬時必須給予150萬保障費用入.每年在新合同談判時KA大賣場主管會給采購人員,明年合同簽定費用總收入及費用比.4.KA采購責任銷售額

KA大賣場采購人員和銷售人員一樣都有銷售總額的責任目標,部門必須在今年達成多少銷售總額,他們有一定的壓力, 因為KA大賣場給的陳列空間及銷售品項是有所限制,所以KA大賣場采購人員必須在品牌上有所選擇.KA大賣場采購人員一個很重要的工作,就是活動安排與促銷活動.促銷是KA大賣場采購人員獲取大量銷售額的來源.進場商品價格及毛利.每家KA大賣場本身有設定一個商品的正常銷售毛利,這就關系到進貨價格及售出價格,例如:某KA大賣場的毛利率要求是30%,如果廠家給予進價為7元,KA大賣場將以10元賣出所得到的就是30%的毛利率.如果供廠家的建議零售價為10元,KA大賣場零售價定為8.5元時進價將只有6.4元,公司的利潤比將無法支撐費用,但如果依然賣10元將失去市場競爭力,如果要做促銷就必須加大促銷力度才會有促銷銷的效果.有的KA大賣場是以你廠家給的進價加30%訂價,有的KA大賣場會要求市場最低價在給30%的毛利.6.商品實際銷售毛利.當結束后,KA大賣場主管會對采購人員進行,商品實際銷售毛利的評估,毛利評估方式以商品賣出價格發票金額減去商品進價金額,得到銷售毛利額銷售毛利額除于賣出價格發票金額等于商品實際銷售毛利率.有些KA大賣場的采購人員會在年低結束前,計算自己所負責的部門品項的商品實際銷售毛利率,如果采購人員無法達成這項指標會轉而向廠家要補毛利的費用或產品,有時KA大賣場的采購人員會要求,促銷期間保持原毛利的作法,來確保該項指標的完成.7.促銷檔期安排品項

KA大賣場的采購人員有一個很重要的指標就是在每一個促銷檔期內必安排幾個上DM的促銷品項,其實也就是收取DM費用金額指標,因此有時KA大賣場的采購人員會主動要求上DM促銷.有些KA大賣場在合同簽訂每年必須要安排及個檔期的DM促銷,上幾次TG來保障該項指標的達成.8.促銷品市場最低價格.促銷品的價格將影響的實際的促銷銷售量,但主要的關鍵問題是在DM促銷時KA大賣場會要求是市場最低價,如果在不同KA大賣場作相同品項及檔期時,各KA大賣場會比較自己是不是市場最低價,如果不是將會互相競爭將價格向下修正,以達最低價格的目的.9.促銷品項每檔銷售量.KA大賣場的采購人員在安排促銷產品促銷品項時會考慮一個重要因素,就是上一檔期的促銷效果,也就是促銷檔期內的實際銷售量,如果你的產品無法在一個檔期有合乎KA大賣場的上DM做TG的標準,KA大賣場的采購人員是不會讓你的產品有機會上DM促銷的,因而KA大賣場會在每一次促銷檔結后做檔期促銷檢討無法達標的KA大賣場的采購人員會受到嚴重的考核.10.促銷商品促銷期間缺貨

KA大賣場采購人員的壓力中-促銷期間的促銷品項缺貨.促銷期產生嚴重缺貨將受到門店的追討門店主管于檔期成效研討會時,提出強烈的抗議.KA大賣場的采購人員會在促銷前,中全力追貨,而且在合同上訂定缺貨罰款條款.11.進場品項選擇及陳列位置.KA大賣場的采購人員每一年都會要求廠家進場的品項,主要原因有可以增加業外收入及增加賣場品項的活絡,大賣場也會給采購人員品項及陳列位置的限制,所以KA大賣場會有品項的淘汰制,來確保銷售的達成.12.競爭對手的未端消費者價格.KA大賣場的采購人員有一個固定的工作就是調查競爭對手的未端消費者價格,以確保競爭力,了解市場行情以便與廠家談判.KA采購不合理的要求 合同費用.延長帳期.積壓貨款 促銷價格.促銷利潤.促銷檔期.相關費用.活動贊助.補虧損補價差.補利潤.不當退貨.品種鎖條碼.全面清場 合同費用 過度的費用增加.保底費用.不要迷失在談判上 1沒有談判-只有溝通.2評估客戶貢獻度-只有選擇做與不做.3分析產品利潤比-決定價格策略.4費用分析是百分比-不是費用金額而費用率.5建立良好客情關系-取得有利的機會

6檔期安排,陳列位置,配合活動,必須比競爭對手早一步,在適當的時機-作有效的促銷活動.7作好各種服務-提高銷售額

8作好配送-減少銷售損失及降低缺貨率.9好的產品-提高銷售量及銷售排名,才能在KA渠道有立足之地.合同簽訂作業流程-1 前期作業-與KA采購談2006年合作事項了解雙方合作意愿,建立合作基礎商談后,由KA客戶制定合作草約.取回合同條件-取回2006年合同草約將2006年合同草約作成費用分析表與2005年比較.草約經主管同意正式進入合同談判.進入第一次合同正式談判-雙方達成共有將草約轉換成正式合同.合同簽訂作業流程-2 第二次合同談判-確定合同內容,取回正式合同書.由渠道經提出合同用印申請書,申請用印.經KA主管,財務部,法律部,同意后即可用印.將己用印合同交由客戶用印.雙方都已蓋章完成各留一份,合同正式生效.合同談判進度檢查表

談判事前準備工作 分析

2005年成績(與2004年比較).公司財務分析(客戶貢獻度分析).公司對客戶的貢獻度分析(支持費用).規劃

2006年銷售策略.2006年預期銷售業績 計劃

全年促銷計劃.新品上架品項計劃.廣告費用投入計劃.相關費用投入計劃.執行

業務人員投入 導購人員投入 新品報價單.新品樣品.合同談判主要內容 合同期間.合同費用.支付費用方式.付款帳期及付款方式.訂定銷售業績達成獎勵.全年促銷檔期安排.下架原則及談判.新開店數及費用.配合條件.新舊開店費用.新舊品上架費.上架時間陳列位置.配送方式及費用.合同罰則.退貨處理原則.下架原則及談判.其他 合同期間

續簽:KA客戶都是一年一簽, 都是200X年1月1日到200X年12月31日止,無論那一天開始簽訂合同,都是從1月1日開始,所有費用都從1月1日開始計算.新客戶:以簽訂日期開始到200X年12月31日止,明年必須重簽,回定費用也將于合同生效起開始計算.合同費用-2 合同費用可分幾大類: 主要費用-開戶費,有進場費,節慶費,廣告費發生費用-新舊品上架費,新舊店開張贊助費銷售費用-進貨折扣,倉儲費運送費,地區配送費.促銷費用-導購費用,DM,TG,POP,地堆,端架,集中陳列,達成.雜項費用-咨詢費,包裝費樣品,補損電信.其他費用-共同發展費 二大類費用

固定費用-主要費用,發生費用,銷售費用,其他費用,固定費用是不論將來實際銷售額多少,只要合同一經簽訂就必需支持費用.計劃費用-促銷費用,產品讓利,依照計劃以增加銷售業績的費用使用.費用支付方式 合同費用支付方式有:直接匯款,客戶付款時直接扣款.大筆費用一般會分2~4次扣款,如上架費用,開戶費用.其他費用通常會在發生的當直接扣除.與客戶談合同時應該要了解支付費用的方式及扣款時間,渠道經理可以在回款預估時更準確.合同費用考量因素

降低無條件費用,如進貨讓利,無條件月扣, 將其轉讓成有條件讓利,退傭.降低合同固定費用,將其轉成可以促進銷售的費用,如TG,DM,堆頭導購人員等.如果可以將費用轉成固定百分比的方式,如固定進貨扣15%,其他費用不再扣除.KA渠道費用扣款預估 表格1

付款帳期及付款方式

KA渠道客戶都有自己支付給供應貨款的相關規定: 結帳日.發票送達日.寄單日.正確的發票金額.正確定帳單內容.取款日,匯款日,寄票日.扣款方式.大X發合同付款條件 每隔7天交付發票一次 付款周期-貨到60天.每月定期20日電匯.月扣2%.合同發生費用,當月直接扣款.付款帳期及付款方式注意事項

帳期不變的前提下,以什么方式可以提早收回帳款.了解KA客戶扣款方式,確定當月可回款金額.了解回KA客戶付款相關規定,做好所有回款動作,在正確時間回款.應收帳期是可以談判的,了解如何提早回款的作為 設定銷售目標-1 合同談判達成業績也是一個重要項目,因為達成銷售目標是談判雙方重要的工作指標.去年達成的實績是今年銷售目標設定的標準,今年要成長的銷售業績應由雙方共同提出.客戶提出自己的發展及改善計劃例如:開店計劃,重裝修計劃,發展計劃,簽訂供應商數等.設定銷售目標-2 渠道經理應該提出擴大銷售方案例如:增加新品項,增加服務人員,促銷活動計劃,市場廣告支援,改善計劃等..依照雙方提出計劃,討論銷售目標的設定.雙方在設定目標時應該以合理,實際可達成,有挑戰性且雙方認可的目標

設定銷售目標應注意事項

有些KA客戶是以銷售目標的百分比做為費用收取的依據.如果今年設定3,000,000銷售目標費用比15%,所以必須支出450,000費用.銷售業績超過時以15%計算,但低于3,000,000時就必須以450,000支付費用,所以在簽訂合同必須特別注意.達成獎勵的制定

在合同內容會設有定一項達成獎勵辦法以鼓勵KA客戶達成今年設定銷售目標.KA客戶達成達成獎牌有: 無條件獎勵給獎勵無論今年達成多少都給獎勵的方式 坎數獎勵設定不同的達成銷售給予不同的獎勵,一般合同設立坎數獎勵會有三坎.三個坎數的達成獎勵

基本目標-與去年相同銷售業績的保障獎勵.成長目標-比去年成長一定比例的銷售業績給予比基本獎勵高的獎勵比例.挑戰目標設定一個雙方都必全力以赴才能達成的目標,相對也給予比較高的獎金比例

達成獎勵的制定

成長獎勵-只有在銷售業績達到一定成長比例時才給獎勵,例如:去年目標1,000,000今年成長給獎勵.挑戰獎勵設定一個高目標的獎勵辦法,為雙方確定有機會達成的高目標獎勵.第一次合作獎勵-第一合作應該設定一個低目標的獎勵辦法,提高合態作意愿.設立達成獎勵應注意事項

不要設定無條件達成獎勵-因為無條件就沒有動力去促成達成.目標不要定的太高-太高的目標有一塊大餅,只是看的到吃不到,客戶很容放棄.目標不要設定太低-設定目標時應該是雙方都認可的目標,而且具有挑戰性.設立達成獎勵應注意事項

合同談判時KA客戶所需要的費用成長,如果可能將其放入達成獎勵.如果雙方都已經盡力去作,但目標依舊有所差距,可以適當的修正銷售目標以爭取較高的達成率.如果所設定目標已經提早完成,可以提出目標超出獎勵鼓勵KA客戶增加銷售公司產品.全年促銷檔期安排-1 一般而言以現在的KA店面銷售比例,促銷銷售將占總體業績的百之80%以上.如果再將KA渠道,促銷期的進貨相關規定(前7后8),可以發現公司產品大部份都是在促銷價格供貨,只是促銷的力度大小而已.可見促銷對達成業績的重要性,當然促銷管理,檔期的安排,活動的規劃,促銷執行的落實就十分重要.全年促銷檔期安排-2 KA客戶相對也了解促銷的重要性,一般而言促銷除了可以吸引消費者以外,也是KA客戶業外收入的一大項目,如DM,TG,堆頭等都是費用的大項.家樂福,大潤發等大型量販店經營的客戶會在合同規定今年的DM促銷檔期有幾檔,假設今年簽訂檔,而你只做了6檔,KA客戶依照合同8檔扣款.全促銷計劃表的優點

有效的確保促銷檔期,掌握銷售業績的來源.由KA主管匯總所有渠道,全促銷計劃表統合分析及協調,可以減少渠道促銷檔期及品項沖突.有效的安排品項促銷,避免品項的重復促銷減少促銷費用的浪費

全促銷計劃表的優點

生產部門可以有計劃的生產促銷品,倉庫管理員可以有計劃安排促銷品進貨減少缺貨產生.有效督促渠道經理促銷安排,減少時間的誤差.配合條件

廣告贊助-廣告板,購物袋,發票廣告.大型活動-活動,周年慶,補助虧損補毛利不足.提供樣品.共同發展基金.服務人員協助作業 配合條件應注意事項

任何的配合活動,如果沒有幫助銷售,應該要有助益公司形象及品牌知名度的建立.任何配合條件應該可以得到另一種式的反饋,如免費DM,堆頭陳列等.任何的配合條件必須在費用控制下,以商品贈予的方式為最佳.任何配合條件應該要有益于建立相互間的合作關系為前提.新舊品上架費

合同費用中的新品項上架費用,也是很重要的一筆費用有時達到所有費用的4分之1.KA客戶都訂有標準的上架費用，依據不同品類,不同的部門會有不同上架費用.上架費用是可協議的,如果你一次上架品項多,或與KA客戶關系特別好時,有時上架費只要標準貴用的50%.新品項上架費用是計劃費用,通常有下列原因會提出新品項上架: 新品項上架原因-1 公司生產新產品而且適合現代渠道銷售時會積極要求渠道經理與KA客戶提出上架.銷售品項不足以支撐合同費用時,需要新品項來增加銷售業績時舊品因銷售不好被下架,為了維持銷售業績成長,就必須增加新品項來增加銷售業績 新品項上架原因-2 KA客戶采購人員在于本業外收入目標無法達標時會要求供應商增加上架品項.某些產品在其他競爭渠道賣的很好時,KA客戶要主動要求上架.廣告產品,暢銷產品,消費者需求性高時,KA客戶會主動要求上架.舊品換季上架是否會收取費用-1 目前已經有KA客戶要求收取舊品上架費,有時也稱為舊品復檔費用.舊品復檔費-通常是指,產品在KA渠道銷售不好被下架的產品(商品淘汰辦法),公司提出相關的促銷辦法要求重新上架所支付的重新上架費用.舊品換季上架是否會收取費用-2 季節商品在銷售旺季結束后,除了銷售排名在前幾名會保留在淡季繼續銷售,其中產品都會被下架,等到旺季來臨前重新上架.季節商品重新上架,以往是不再支付任何費用的,現今店大欺客,某止KA渠道客戶,也有相關規要供應商支付舊品上架費.如何減少舊品上架費用? 品項銷售保持前幾名,淡季不被下架成為保留品項.合同談判時制定舊品上架金額,如果KA客戶沒有該項收費,不要主動提及.保持與KA客戶良好關系,通過談判,減少舊品上架金額.增加促銷活動費用,換取減少舊品上架金額的機會.舊品上架費用應注意事項

如果是每都應該支付舊品上架費用的客戶將此筆費用列入固定費用考量.明年如果考慮停止合作客戶,必須于合同結束前發文告知客戶,明年合同未簽訂前暫時停止舊品項進貨.新舊品項的上架費用應該同時談判,可以降低舊品的上架費.上架時間及陳列位置 上架時間

每一個KA客戶都有自己規定的上架時間,不論是新品還是舊品,都有相關規定,渠道經理應該在合同談判時就取得信息,有效的在第一時間上架.如何在競爭對手上架前上架,或是提前在上架時間上架,這就經營KA成功與否的要件,也是必修的功課當然要提前上架必須通過談判來完成,或是你與KA客戶的客情關系是否足夠.上架時間

換季上架-當季節性產品的銷售旺來前為換季上架的時間,如何在有效掌握上架時間,也是確保今年銷售業績達標的第一道關卡.新品上架-依雙方協議時間上架,如果換季上架前就談好新品品項,就會依照換季上架同時上架.如何在規定時間上架 了解客戶換季上架時間.確保上架第一張訂單的取得.配送安排代送商及第三方物流名單.提前備足代送商及第三方物流,上架品項的庫存量.與KA客戶作好進貨時間預約,確定炮送到位.安排人員協助門店倉庫整理及產品上架.如何提前上架 提前安排促銷活動.提前購買堆頭位置.結合其他產品同時促銷.配合KA客戶相關活動.舉辦公益活動.充分掌握客戶季節上架時間.要求統一發單.訂單及時配送.業務人員跟摧.陳列位置-1 上架陳列位置平時的陳列位置.DM促銷時的陳列位置.付費買TG,堆頭的陳列位置.周年慶共同促銷的陳列位置.陳列位置-2 KA客戶有時是以銷售額比例給陳列位置的大小,陳列位置也會影響銷售的多少.KA客戶有時以陳列位置來賺取業外收入,如何以最少費用得到最大最好位置的有靠渠道經理的努力了.陳列位需要業務人員,理貨人員導購人員去維護.配送方式及費用-1 配送方式基本上分為,供應商自行配送各門店,統倉配送.供應商自行配送各門店,KA客戶只配送到位不會有太多意見,通常由供應商自行安排,有時KA客戶會建議配合比較好的代送商.統倉配送也分為二種,一.KA客戶自己擁有配送體系,二.第三方統倉配送,如果是這種方式必須簽訂第三方配送合同.配送方式及費用-2 統倉配送會產生二種費用,倉庫費及區域配送費,在合同談判時就必須充分了解費用比例及倉儲費用的規定.倉儲費用是KA客戶,用來控制品項庫存量,減少庫存及資金積壓的一種手段.配送費用,也是KA客戶增加利潤的一種方式.合同罰則

一般合同罰則有些客戶是會依照合同處罰供應商,所以在簽定合同時應該特別注意,合同會經過法律部審核,主要在于合同罰款上.不合理的罰則應該避免簽訂,提出合理的方案加以修改底或去除.有些客戶會依合同提出罰款要求,通常只要渠道經理與KA客戶關系良好是可以不被處罰,但要適時解決問題 合同罰則的原因 DM促銷品嚴重缺貨 訂單配送不及時.DM促銷品保證最低價.產品量質嚴重.違反誠信原則 違反KA客戶原則.退貨處理原則

與KA客戶談退貨處理原則時應了解客戶退貨相關規定.退貨原因: 退貨相關規定-1 退貨的相關事項主要有三:1.退貨期限.2.退貨方式.3.退貨費用.當KA客戶提出退貨要求時,客戶會傳真退貨單到公司或配送商,限一定時間內將退貨品取回,諾未能在規定時間取回,將由KA客戶自行處理.統倉配送客戶分為二種方式:1.量大時由統倉收回倉庫回集中再由供應商派車收回,供應商必須支付相關費用.2.量少時由供應商派車到各門店一一收回.退貨相關規定-2 退貨費用如何計算必須在合同上說明,如果是第三方配送合同,應該在第三方合同上注解清楚.代送商收回退貨,不另收取費用,但大量退貨如換季下架,淘汰下存時供應商應該支付一定費用.第三方物流文收回退貨會收退貨費用,一般為送貨費用的50%.退貨應考量因素 費用問題.效率問題.重復退貨問題 退貨認定問題.回收能力問題 下架原則及談判 下架的原因有四大類: 停止合作關系所有產品全部下架.單品項銷售不合KA客戶要求下架.季節性性產品換季下架.產生與客戶合作問題下架.其他

利益回避原則 節慶食品購買 禮券購買.共同發展基金.品質認定費用.KA渠道上架品項匯總表 已上架新品

合同費用分析表

品項利潤分析表

公司章用印申請書

合同簽訂注意事項

預估費用以最大質方式計算,做好合同費用分析表.確定所有費用的都在合理范圍內,經公司同意主管同意.合同內容應清楚標示金融及數字及支付條件.有條件金額,應註明條件內容.合同內容有空白處應以斜線劃除.合同條件與將來支付金額及方式有所不同者應以備忘錄方式說明.

第五篇：采購合同超市版

采 購 合 同

合同編號：

甲方：山西美特好連鎖超市股份有限公司乙方：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規之規定，經雙方友好協商一致，簽訂本合同。

一、商品清單

二、采購方式及要求

1、乙方提供甲方的商品中：（1）有破損；（2）有殘缺；（3）經生效判決后確認商品或商標侵犯第三人的合法權益.甲方可以一律退貨，退貨的費用由乙方全部承擔，乙方承擔因此而給甲方造成的全部損失。

2、乙方提供符合產品運輸條件的簡易包裝。

3、乙方提供的貨物必須全部符合國家標準和符合國家法律規定。以乙方的質檢報告為準，如不符合，甲方可以要求全部退貨。退貨商品產生的運費由乙方承擔。如因乙方產品質量問題導致甲方被國家行政部門處罰，乙方承擔由此給甲方造成的全部責任及損失。

4、供應商所提供的商品如有吊牌與洗標、成分標不符時，乙方為甲方無償提供打印貼紙，符合標準的貼紙在五個工作日到達甲方指定處。貼紙收到后，甲方書面通知乙方。

5.如乙方所售產品和/或其包裝、標識上使用了任何第三方的知識產權，乙方應事先取得該第三方合法有效的使用許可，按中國法律、法規的規定進行許可使用登記，并嚴格在許可使用的產品范圍、地域范圍以及許可使用期限內依法使用這些知識產權。同時，乙方須確保其擁有銷售或者經銷所售產品的權利。

6、如果乙方違反本合同“產品質量和知識產權”的任何規定，或者乙方所售任何產品被美特好公司或門店發現違反了上述任何規定，或者乙方所售任何產品被任何第三方（包括但不限于客戶、政府機關、司法機關、媒體、任何單位及任何其他人）聲稱違反了本條的任何規定而美特好公司和/或門店因前述任何原因遭到投訴、報道、調查、查處、索賠等，乙方承擔由此產生的全部責任并賠償甲方的全部損失及

相當于合同總金額%的違約金，同時甲方有權立即將所涉產品下架或者撤柜，并

進行封存或者退貨。

7、其它

三、貨物交付

1、乙方交貨時間：乙方收到貨款后一周內發貨。

2、乙方交貨地點：山西省太原市小店經濟開發區龍城大街56號。

3、合同貨物交付要求：

乙方根據甲方采購的編號、顏色、數量進行裝箱，并附裝箱單，在甲方物

流中心驗收完畢，甲方需以書面傳真方式。如發現包裝內有破損、臟、亂等與

甲方需求不一致，經乙方書面確認后由乙方在驗收完畢之日起15個工作日內退

換。退換的一切物流由乙方承擔。

四、甲、乙雙方應相互交換的文件清單

（一）乙方應提供的材料;

1、乙方的營業執照復印件;

2、乙方的稅務登記證（地方的和國家的）復印件;

3、由乙方法定代表簽字并加蓋公司印章并發給乙方談判人員和合同簽訂人員的授

權書原件;

4、商標注冊證;

5、提供相應商品的國家權威部門出具的質檢報告。

（二）甲應提供的材料：

1、甲方的營業執照復印件；

2、甲方的稅務登記證（地方的和國家的）復印件；

3、由甲方法定代表簽字并加蓋公司印章并發給甲方談判人員和合同簽訂人員的授

權書原件；

4、收貨地點和簽收人（身份證復印件）。

五、付款信息

1、付款方式：現金。

2、付款信息：甲方向乙方所作的所有付款應排他性地采用電匯方式支付至下述銀行帳號

部門編號：

乙方名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

3、本合同所述價格為含稅價，乙方應向甲方提供17%的增值稅發票。

4、如有價格變動，乙方應提前30天書面通知甲方。未經甲方同意前，乙方不得擅

自變更價格。價格變動在雙方書面確認之日起生效。

六、物流費用承擔

乙方須承擔所在地至甲方物流中心的物流費用，甲方自行承擔物流中心至門店的物流費用。

七、不可抗力

1、不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力

事件。

2、簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執行時，發生不可抗力一方應盡快

將事故通知另一方。并及時采取措施，避免損失擴大。未盡事宜雙方應 通過友好協商盡快解決本合同的執行問題。

八、違約與責任

1、甲方如有退貨時（除貨品有殘次，破損，質量問題），費用由甲方承擔。

2、乙方應按時足量向甲方交貨，每逾期3天，須向甲方支付交貨不足部分金額的%的違約金。逾期7天，甲方有權單方解除合同。如甲方已

預付了貨款，乙方應全部返還，并支付相當于合同總金額%的違約金。

3、在甲方未付清全額貨款前，乙方交付的貨物的所有權歸乙方所有。

4、如甲方未按本合同所注時間按時付款，每逾費天，甲方應按已到期金額的%承擔違約金。

九、其它

1、本合同正本肆份，具有同等法律效力，甲方執叁份，乙方執壹份。合同雙方

簽字蓋章。

2本合同未盡事宜，由雙方協商處理，協商不成，向甲方所在地人民法院提起訴

訟。

十、本合同的有效期：年月日至年月日。

甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）

法人代表： 法人代表：

簽約代表： 簽約代表：

地址：地址：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

日期： 日期：