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財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容

時間:2019-05-13 21:47:07下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容》。

第一篇:財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容

財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容

1.協(xié)助部長作好部門內(nèi)部工作,負責部門集體活動的組織,了解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習,財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容。

2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會簽,組織制度流程的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。

3.負責整理、收集部門月度日常化的工作,并打包、裝訂成冊下發(fā)給部門員工。

4.考勤管理:負責記錄部門內(nèi)部員工考勤,與員工本人核對月度考勤,統(tǒng)計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。

5.培訓(xùn)工作:做好本部門培訓(xùn)的組織實施工作,統(tǒng)計部門月度培訓(xùn)需求和時數(shù),為人力資源部門提供資料。

6.績效工作:負責參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見收集,根據(jù)考核模板測算考核結(jié)果,在部門內(nèi)公示、反愧簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴,工作總結(jié)《財務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容》。

7.制度管理工作:監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運行,協(xié)助部門負責人制訂和修訂部門相關(guān)制度。

8.崗位說明書維護工作:負責統(tǒng)計本部門新增、調(diào)整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)圖,反饋給人力資源部門。

9.文化建設(shè)工作:組織或協(xié)助公司或部門的文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。

10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。

11.資產(chǎn)管理工作:登記本部門的固定資產(chǎn)申請、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時反饋本部門的新增、轉(zhuǎn)移、報損等情況,協(xié)助行政部門統(tǒng)計本部門的資產(chǎn)。

12.負責組織召開部門會議,或會務(wù)準備工作并整理會議紀要和備檔。

13.負責部門人員調(diào)動調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,督促相關(guān)手續(xù)的完成。

14.業(yè)務(wù)相關(guān)工作:制定每月經(jīng)營數(shù)據(jù)報表(采購部分),為上級提供經(jīng)營分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并協(xié)助部門負責人編制分析報告。

15.負責部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。

16.負責部門日常安全管理工作。

第二篇:內(nèi)勤工作內(nèi)容

考勤統(tǒng)計,印名片,業(yè)務(wù)員差費、業(yè)務(wù)費借報,話費及其他費用報銷,標書費、投標保證金、履約保證金(保函)辦理,辦款收據(jù)、辦款委托書開具,項目申報、開標法人委托書開具、標書的安排制作,派遣車輛、接待客戶,部門人員月匯總,項目申報月報表匯總

核價、報價、擬合同,合同登記、下生產(chǎn)卡、排急交貨計劃、落實生產(chǎn)進度、催貨,參加周一生產(chǎn)例會,售前、售后流程辦理及跟蹤,安裝圖、認可圖、生產(chǎn)圖下圖、領(lǐng)圖、查圖,合同發(fā)票開具,統(tǒng)計業(yè)務(wù)員合同、回款、費用月報表

第三篇:內(nèi)勤工作內(nèi)容專題

內(nèi)勤工作內(nèi)容

1.與前一班內(nèi)勤做好交接,了解上班所發(fā)生的重要事件及處理情況,了解前一班未完成的工作(前一班的內(nèi)勤有義務(wù)與下一班做好交接工作);

2.上崗后收回前一班的對講機及備用電池,并對備用電池進行充電,確保下一班能夠正常使用;

3.做好室內(nèi)、室外衛(wèi)生,注意保持安全保衛(wèi)部內(nèi)環(huán)境整潔;

4.做好電話接警的工作,態(tài)度要溫和,使用文明用語:“您好,安全保衛(wèi)部”;

5.及時登記《接處警情況登記表》,做好詳細記錄,按照《公司安全情況月報表》的分類標準對所登記的情況標注出類型;

6.及時送達文件,做好上傳下達的工作,接到的任務(wù)未完成的,再當值時要積極詢問該項工作的進展情況;

7.記錄本班隊員的好人好事(此項作為績效考核的依據(jù)之一);

8.記錄本班隊員違紀情況(如:著裝不規(guī)范、不注重個人形象等);

9.記錄當班期間的安全宣傳、培訓(xùn)工作(包括:對商戶、對本班隊員);

10.記錄當班期間實施的安全檢查工作。

安全保衛(wèi)部

二〇一〇年九月二十六日

第四篇:內(nèi)勤工作內(nèi)容

銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容

對于一個公司來講,銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。與外勤的聯(lián)系

1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理,及時上報領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)1.2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜

依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

1.3 外勤與公司的信息交流

1.3.1 公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)1.3.2 接受外勤工作中的信息,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對

1.3.4 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息

1.3.5 按要求進行市場信息收集并提供信息簡報,以郵件方式報公司銷售經(jīng)理

1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)1.4.2 商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料

1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件、各地物價備案材料 對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

2.1 文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實

2.1.2 樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

2.1.3 寄出方式的選擇

2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票信息)2.2.1 對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進行核實(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。

2.2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。2.3 購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2.4 發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)2.4.1 發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)2.4.2 發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質(zhì)備案,記錄供貨金額

2.4.3 發(fā)貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)2.4.4 確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤

2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收

2.4.6 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目

2.5 開票(雙人或多人復(fù)核)2.5.1 開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量,對方資質(zhì)、開票信息等

2.5.3 發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號,以及申請人和收件人

2.5.4 雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)2.6 月底協(xié)助財務(wù)部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財務(wù)的統(tǒng)一

2.7 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

2.8 內(nèi)勤人員出差

內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費用和補貼按公司規(guī)定執(zhí)行。銷售部內(nèi)部管理

3.1 對日常材料的復(fù)英蓋章等的工作

3.1.1 及時復(fù)印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。

3.1.2 掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

3.2 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)3.3 公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩眩

3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的管理和維護

3.4.1 每天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱

3.4.2 QQ在線,及時在線溝通、回復(fù)

3.4.3 醫(yī)藥招商網(wǎng)站的維護

目前我公司免費注冊的醫(yī)藥招商網(wǎng)站已有20個,比如中國醫(yī)藥網(wǎng),百度蟲醫(yī)藥網(wǎng)等。我們需要對網(wǎng)站中的信息進行及時的更新。同時定期對其中的產(chǎn)品進行升級維護,使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于代理商查看到我公司的產(chǎn)品。

3.5 組織內(nèi)勤定期開部門會議,總結(jié)工作,并做好記錄

3.6 協(xié)助準備各項材料 對外招商

4.1 各地廣告的發(fā)布(網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、報紙等)認真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存歸檔,及時宣傳報道后勤動態(tài)。

在一些醫(yī)藥招商論壇上,我們可以免費發(fā)布自己的招商廣告,并進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區(qū)的招商群,定時發(fā)布一些招商信息。

4.2 負責招商信息的代理、回愧聯(lián)系

負責重點客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

4.3 對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)4.4 電子商務(wù)

定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的醫(yī)院;對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。

4.4.1 在網(wǎng)上查找代理商信息

充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費的信息。通過不斷篩選代理商信息,查找到我們所需要的、有價值的信息。同時,我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、更好的免費代理商信息。

4.4.2 主動短信和電話招商

通過代理商信息的匯總,在短信平臺上發(fā)短信宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進行分類,主動與代理商聯(lián)系;并定期電話回訪;同時加強產(chǎn)品的學術(shù)支持,給代理商提供強大的產(chǎn)品信息服務(wù)

編輯提醒:請注意查看“銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容”一文是否有分頁內(nèi)容。關(guān)于銷售的工作計劃

在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是非常注重的.所以今年不要在選一些只看價格,對質(zhì)量沒要求的客戶.沒有要求的客戶不是好客戶。

xx年的計劃如下:

一;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。

二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。四;今年對自己有以下要求

1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。

2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。

5:要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。

8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。

9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。10:為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。

以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己最大的貢

一。本工作總結(jié)

個人工作總結(jié)

xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。

我是今年三月份到公司工作的,四月份開始組建市場部,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有*******銷售經(jīng)驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏*******行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習產(chǎn)品知識,一邊摸索市場,遇到銷售和產(chǎn)品方面的難點和問題,我經(jīng)常請教*****經(jīng)理和北京總公司幾位領(lǐng)導(dǎo)和其他有經(jīng)驗的同事,一起尋求解決問題的方案和對一些比較難纏的客戶研究針對性策略,取得了良好的效果。通過不斷的學習產(chǎn)品知識,收取同行業(yè)之間的信息和積累市場經(jīng)驗,現(xiàn)在對*******市場有了一個大概的認識和了解。現(xiàn)在我逐漸可以清晰、流利的應(yīng)對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。所以經(jīng)過大半年的努力,也取得了幾個成功客戶案例,一些優(yōu)質(zhì)客戶也逐漸積累到了一定程度,對市場的認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習產(chǎn)品知識和積累經(jīng)驗的同時,自己的能力,業(yè)務(wù)水平都比以前有了一個較大幅度的提高,針對市場的一些變化和同行業(yè)之間的競爭,現(xiàn)在可以拿出一個比較完整的方案應(yīng)付一些突發(fā)事件。對于一個項目可以全程的操作下來。

存在的缺點:

對于*******市場了解的還不夠深入,對產(chǎn)品的技術(shù)問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應(yīng)。本職的工作做得不好,感覺自己還停留在一個銷售人員的位置上,對市場銷售人員的培訓(xùn),指導(dǎo)力度不夠,影響市場部的銷售業(yè)績。

二.部門工作總結(jié)

在將近一年的時間中,經(jīng)過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產(chǎn)品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售后服務(wù)加上優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經(jīng)驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。

下面是公司xx年總的銷售情況:

從上面的銷售業(yè)績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在河南市場上,*******產(chǎn)品品牌眾多,******天星由于比較早的進入河南市場,*******產(chǎn)品價格混亂,這對于我們開展市場造成很大的壓力。

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在

1)銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有*******個,加上沒有記錄的概括為*******個,八個月*******天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量*******個。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。

2)溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應(yīng)。在傳達產(chǎn)品信息時不知道客戶對我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。

3)工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養(yǎng)成一個寫工作總結(jié)和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態(tài),從而引發(fā)銷售工作沒有一個統(tǒng)一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。

4)新業(yè)務(wù)的開拓不夠,業(yè)務(wù)增長小,個別業(yè)務(wù)員的工作責任心和工作計劃性不強,業(yè)務(wù)能力還有待提高。

三.市場分析

現(xiàn)在河南*******市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現(xiàn)在我們公司的產(chǎn)品從產(chǎn)品質(zhì)量,功能上屬于上等的產(chǎn)品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產(chǎn)品過程中,牽涉問題最多的就是產(chǎn)品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數(shù)量比較多時,客戶對產(chǎn)品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產(chǎn)品的價格做一下適當?shù)母樱@樣可以促進銷售人員去銷售。

在鄭州區(qū)域,因為*******市場首先從鄭州開始的,所以鄭州市場時競爭非常激烈的市常簽于我們公司進入市場比較晚,產(chǎn)品的知名度與價格都沒有什么優(yōu)勢,在鄭州開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區(qū)市上,那里的市場競爭相對的來說要比鄭州小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。市場是良好的,形勢是嚴峻的。在河南*******市場可以用這一句話來概括,在技術(shù)發(fā)展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內(nèi)沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市常

四.xx年工作計劃

在明年的工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1)建立一支熟悉業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的銷售團隊。

人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和-諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。

銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

3)培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習慣。

培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個新的檔次。

4)在地區(qū)市建立銷售,服務(wù)網(wǎng)點。(建議試行)根據(jù)今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

5)銷售目標

今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。

我認為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團隊的建設(shè)是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。

以上是我的一些不成熟的建議和看法,如有不妥之處敬請諒解。

第五篇:財務(wù)內(nèi)勤工作職責

財務(wù)內(nèi)勤工作職責 一是全局觀念。內(nèi)勤必須對全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”,站在上級領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領(lǐng)導(dǎo)提供科學的決策意見,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關(guān)系,主動搜集全面工作情況,熟悉工作進程,將工作進展、數(shù)據(jù)、觀點記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導(dǎo),及時給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級精神、內(nèi)部信息、過去的經(jīng)驗信息等。對其中有參考價值的,都要記下來,否則就“想”無根據(jù)、“謀”無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳,深入實際調(diào)查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門造車”,是當不好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的。

三是服務(wù)觀念。內(nèi)勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時傳達到全體同志,同時,要把同志對隊里的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。

四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時提供給領(lǐng)導(dǎo)以加強指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導(dǎo)繁忙的實際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時向領(lǐng)導(dǎo)提示,以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務(wù)下達后,將任務(wù)完成情況、存在問題分析綜合后,以口頭或書面形式提供給領(lǐng)導(dǎo),并將修訂或補充后的工作措施及時反饋給各責任區(qū),主動當好動態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。

五是保密觀念。內(nèi)勤工作的一個重要職責就是當好“管家”,管好內(nèi)務(wù)、檔案、財務(wù)、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。

六是職責觀念。一名合格內(nèi)勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報報表、報告及時準確,財務(wù)賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領(lǐng)導(dǎo)問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關(guān),日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內(nèi)勤,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

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