第一篇：文秘速記大賽活動策劃書

活動引言：為了提高文秘等相關專業學生的技能水平，根據大學生科技文化藝術節組委會的統一安排，特舉辦“思想的軌跡”文秘速記大賽，具體如下：

一、活動主題：

思想的軌跡

二、活動時間

6月1日--6月3日

三、活動地點：

教學樓113教室

四、主辦單位：

遼寧金融職業學院團委

五、承辦單位

工商系團總支·學生會

六、活動內容

（一）組織形式

1.文秘速記知識競技

2.同聲錄入

3.情景速記

4.播放有關文秘速記的幻燈片

（二）比賽程序

1.“有問必答”

結合文秘速記相關知識設定一些問題，請選手從中選擇問題進行回答。每位選手答題限時1分鐘。

2.“以快制勝”

由主持人讀一篇文章，同時參賽選手以筆進行速記，然后由統計員對選手的文字錄入進行合計。

3.“爭分奪秒”

再次由主持人讀一篇文章，同時參賽選手以計算機形式進行速記。

4.“超快感”

模擬會議情景，同時請參賽選手以文秘的角色進行現場速記。

七、比賽規則

1.參賽選手必須按時回答相應問題，超時將以黃牌示意，選手立即停止答題。

2.活動現場必須保持良好的紀律，禁止起哄、喧鬧。

3.參賽選手要自覺遵守比賽規則，服從評委評判，對有異議的問題，參賽選手不得當場爭辯。

八、獎項設置

一等獎1名、二等獎2名、三等獎2名、優秀獎若干名。

工商管理系團總支·學生會

二oo八年三月十四日

第二篇：文秘技能大賽策劃書

第二屆文秘技能大賽策劃書 主辦單位：

承辦單位：院團學聯廣秘書處 活動主題

文秘技能顯身手 展現青春正能量 活動目的

為推進我院教育教學改革和實踐教學改革，激發學生學習的自覺性和主動性展現我院學生對秘書基本知識的理解、掌握、展示個人風采，以進一步提升學生的綜合素質，豐富學生的課余生活，也為進一步提高學生的綜合技能與就業能力，以適應社會對全方面人才的需求。活動對象

14級院團學聯廣秘書處干事

2隊 14級各系秘書處干事

隊

四、活動流程

1、前期準備：（1）宣傳準備：院團委、院學生會、社團聯合會廣播站四大機構秘書處通過海報、宣傳畫、QQ、微信及人信之音廣播站等各種媒介對本次活動的主題、目的、形式以及賽事的具體安排和活動規則進行廣泛宣傳。

（2）報名準備：各系將選拔推薦后的14級秘書處干事的名單及個人信息以Excel表格的方式在3月16號之前上傳到秘書專案組群文件中，注明系別，班級，姓名。并要求參賽人員加入秘書專案組群以便參賽人員第一時間了解本次文秘技能大賽的賽況。

注：（每個系可推薦4人參加全院的文秘技能大賽的初賽）

（3）出題范圍: 本次活動出題方向主要以秘書基本知識、禮儀知識、三個辦公軟件為主，以兩會、黨知識、校規校紀為輔。

2、活動安排：（1）比賽時間、地點

初賽：2015年3月25日 15：00

院部六樓 復賽：2015年4月 1日 15：00

機房

決賽：2015年4月15日 14：00

C廳（待定）

3、比賽流程 比賽說明：首先由14級院團學聯廣秘書處干事及各系14級秘書處干事共同參加本次文秘技能大賽的初賽和復賽競選，針對個人分別評分，院團學聯廣秘書處組及各系代表小組成員的累計得分為小組總評分，在復賽過后將采取淘汰制，在初賽和復賽中院團學聯廣秘書處干事組及各系參賽小組累計總評分排在前四名的組別將參加本次文秘技能大賽的決賽。在決賽中根據初賽，復賽，決賽的累計總評分將評出本次文秘技能大賽的團體獎第一、二、三名及優秀獎。（其中初賽占總成績的20%，復賽占總成績的30%，決賽占總成績的50%。）同時根據本次文秘技能大賽的初賽，復賽，決賽，個人累計評分較高的參賽人員中評出最佳文秘獎，最具潛質獎，最佳人氣獎，最佳才藝獎，以上獲獎者均將獲得本次比賽的獲獎榮譽證書。注：

1、針對初賽，復賽，決賽的成績，院團學聯廣秘書處將在2-3天內對比賽成績進行公示

2、在初賽，復賽，決賽過程中各系秘書長可以到現場進行監督 初賽：理論知識筆試測試，題型為單選題、多選題、判斷題、主觀分析題及速記題五類題目。考察各系秘書處干事對秘書基本知識、禮儀知識、速記能力等各方面的綜合水平。測試時間為60分鐘。（音頻手寫速記5分鐘，其他筆試題目為55分鐘）文秘技能大賽初賽題型設計 題型

分值

個數

總分

單選題

2分

15個

30分

多選題

3分

5個

15分

判斷題

1分

10個

10分

主觀分析題1

10分

1個 10分

主觀分析題2 15分

1個

15分

速記題

20分

1個

20分

合計

——

33個

100分

（2）復賽：辦公軟件應用操作技能，考察各秘書處干事對三大工作軟件的動手操作能力，及實戰經驗。題型主要以秘書處日常工作所涉及的Word文檔、Excel表格、PowerPoint幻燈片，音頻機打速記為主。（其中音頻機打速記5分鐘其他為85分鐘，累計90分鐘）文秘技能大賽復賽題型設計 題型

個數

總分

Word文檔

7個 25分

Excel表格

7個

35分

PPT幻燈片

2個

25分

音頻機打速記

1個

15分

合計

17個

100分

（3）決賽：綜合能力測試。考察各秘書處干事現場控制能力、專業技能、速記能力、應變能力及團隊協調合作能力，主要環節分為(a)自我介紹和團隊才藝展示(b)團隊專業知識能力拓展(c)新聞速記

(d)抽題現場作答 A 準備階段：

(a)禮儀小姐列隊歡迎，引導評委和觀眾入座（禮儀部負責選4-6人）(b)選手入場簽到。（秘書處負責選2-4人）(c)現場布置（秘書處負責10-15）B.開場階段：

(a）開場音樂（由指定專人負責音響話筒等調試）(b)主持人開場白并介紹評委 C.比賽階段：（a）自我介紹、才藝表演: 每隊隊員們進行自我介紹和才藝表演時間在五分鐘左右以內。（本環節考察參賽者儀容儀表、現場控制及語言表達能力、自信力等。）

（b）對答如流：主持人宣讀將要回答的題目，題目讀完后20秒，各隊同時亮出題板進行回答。由主持人宣讀正確答案。記分人員計分。（本環節考察參賽者的基礎知識和專業技能）

（c）速記速想: 觀看視頻，聽3分鐘音頻，主持提問，選手作答。（本環節考察選手專業基本技能及速記能力。限時5分鐘。）

（d）臨場發揮: 由嘉賓出題，每隊一題，嘉賓出題后1分鐘后，各隊開始答題，三個人先后答題，大體總時間為5分鐘。（本環節考察參賽人員的應變能力）文秘技能大賽決賽題型設計 題型

分值

個數

總分

自我介紹、才藝展示

20分

1個

20分

單選題

2分

10個

20分

多選題

3分

5個 15分

判斷題

1分

5個

5分

視頻手寫速記

5分

2個

10分

現場問答

30分

1個

30分

合計

——

24個

100分

4、評分標準：

自我介紹、才藝展示：

(a)臺風較好、咬音吐字標準、整體表達效果好。(b)服裝得體、言談舉止符合秘書禮儀要求。現場問答：

(a)對所表現的內容理解正確，分析在理。

(b)內容充實、能表達秘書工作的性質和內涵。

(c)團隊共同合作能夠很好的配合有效率地完成工作。

5、比賽規則：

（1）堅持公平，公開，公正的原則。（2）評審團：待定（3）院團學聯廣秘書處及后勤保衛組對比賽全過程實施監督，學生會質保部嚴肅賽場紀律，維護賽場秩序。

（4）主持人，計時，記分員的工作規則另行制定

6、大賽評委：初賽：院團學聯廣秘書長及副秘書長 復賽：院團學聯廣秘書長及副秘書長 決賽：院團委老師們及團學聯廣秘書長等 注：評分期間各系秘書長可以到現場全程監督

五、人員安排

總負責人：院團學聯廣秘書長 主持人：待定 禮儀組主要職責：（學生會禮儀部、團學聯廣秘書處）

負責列隊歡迎，引導參賽人員到簽名處簽名，引導評委入座。（6-10人）評委評完時負責收發評分單

（3）頒獎時，負責頒獎獎品，作為頒獎禮儀小姐。（6-10人）

2、秘書組主要職責：（團學聯廣秘書處、學生會學習部）（1）負責搜集整理此次活動的所有資料，及時存檔。（2）負責評分單的制作

（3）負責聯系評委和嘉賓。

（1-4由團學聯秘書長們分配）（4）負責競賽現場資料的發放。（秘書處2-4人）

（5）負責統計分數和計時（學生會學習部計分6-8人，計時2-4人）（6）負責對初賽，復賽、決賽的成績進行公示（團學聯廣秘書處）（7）其他相關工作

3、宣傳組主要職責：（團學聯廣宣傳部）

（1）負責各種海報、橫幅的制作、張貼，以及對競賽氛圍的營造。（2）負責競賽宣傳資料的收集、整理、和匯總。（3）負責現場競賽的攝像。（4）其他相關工作

4、組織組主要職責：（團學聯廣秘書處）比賽順序的確定。

參賽的說明及注意事項。節目進程的監督。

確定節目的出場順序。負責有關節目的所有工作。其他相關工作。

5、后勤保衛組主要職責：（學生會治保部）(1)負責各種禮品、物品的采購。

(2)負責競賽現場的布置（要提前準備。）(3)負責競賽現場秩序正常。(4)其他相關工作。

六、獎項設置： 團隊獎：

以綜合得分高低排名，決出團體一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎。個人獎:

最佳文秘獎、最具潛質獎、最佳人氣獎、最佳才藝獎。

七、經費預算： 用品名稱

金額（元）

邀請函

團委辦公室打印

榮譽證書

團委辦公室

打印復印

團委辦公室打印

橫幅海報

需要院宣傳部協助

紙筆，膠布，剪刀

需要院宣傳部協助

音響設備的租借

需要院社團聯合會舞美與技術部協助

熱水、紙杯

5元

獎品

一等獎

榮譽證書

二等獎

榮譽證書

三等獎

榮譽證書

優秀獎

榮譽證書

個人獎

榮譽證書

合計

5元

八、大賽注意事項：

1、參賽選手應嚴格遵守比賽賽場紀律，服從指揮，著裝整潔，儀表端莊，講文明講禮貌，各選手之間應團結友好，避免各種矛盾發生。

2、比賽期間，任何人不能以任何方式對選手進行暗示或提醒。

3、賽場除現場評委、賽場配備的工作人員以外，其他人員未經許可不得進入大賽現場干擾工作。

4、決賽過程中如有突發事故（例如：機器故障等。），必須經評委老師確認后方能中斷大賽，故障中斷時間不計，否則后果自負；比賽過程中或比賽后發現問題，應由秘書處相關負責人向評委提出陳述，選手不得與評委直接交涉。

5、本次文秘技能大賽的參賽選手必須為14級院團學聯廣秘書處干事及各系秘書處14級的干事，比賽期間不得臨時換人，人員需要固定。

九、突發情況處理

1、活動現場混亂，座位不足，安排工作人員維持秩序，安排參賽者在門外等候。

2、麥克風發生故障，工作人員預先準備好麥克風，隨時更換。

3、比賽前進行伴奏及音響的提前試音。若比賽當中出現伴奏卡帶或無法正常播放的情況，由工作人員對出場順序進行細微調整。

4、參賽者已經簽到但無法準時出臺，主持人應對順序號進行適當調整。撰寫人：團學聯廣秘書處

第三篇：“速記及文書分類”活動策劃書

秘書節系列活動

之“速記及文書分類”活動策劃書

一． 活動背景：

隨著國際化的潮流，秘書這個行業漸漸走進人們的生活。為了迎接即將到來的4月25號國際秘書節，求真文學系特此舉辦秘書節系列活動，加深同學們對秘書這個職業的了解，加大同學們對于秘書這個行業的興趣，為將來可能走向秘書這個崗位打下基礎。

二． 活動宗旨：

引導同學們樹立多種就業觀，也深入了解秘書這個職業的重要性，鼓勵同學們積極從事秘書這個行業，填補這個行業在社會中的缺口。

三． 活動目的：

通過“速記、文書整理比賽”的秘書節活動，為文學系學生提供一次鍛煉與展示才能的機會。該活動不僅能夠幫助學生在活動過程中發現自身的長處與不足，而且有助于增強同學們的專業意識，提高學習積極性，同時也有利于不同年級的同學間交流與溝通，增強本專業的內部凝聚力。

四．主承辦單位：求真文學系 心理健康服務部、實踐部

五．活動時間：

六．活動地點：12幢 任意教室

七．活動對象：求真文學系 大

一、大

二、大三學生

八．活動內容及流程：

1、速記大賽：

活動安排：文學系大一每班3-4人，大二每班2-3人，大三自愿原則。以分組對噻的形式舉行，采用抽簽方法，分為4組。

活動流程：

（1）準備5份聽力材料，播放一段2-3分鐘語音，播放完畢后，主持人開始對參賽人員提問（如語音里面“面包”出現了幾次）類似問題。小組討論，寫下該答案。同樣環節進行7-8組，取得成績前三位小組進行第二輪比賽。

（2）在提前制作完成的PPT中播放一幅類似連連看的圖片，現實30秒左右后，三組成員在給出中間動物的前提下，說出周圍的動物，說出最多的小組獲勝。

（3）最終輪：小組成員競爭賽，每個成員挑選小書簽編號，在挑選自己要聽的內容。聽聽力材料的同時記錄下聽到的內容。（工作人員負責計時）

2、秘書節 有獎知識競賽：在活動進行中場階段，開設一個全體同學互動的知識競賽。一共6題，由主持人提問，全員進行搶答，答對的同學可獲得一份精美禮物。

3、文書整理大賽 ：找各類文書，讓選手進行文書的整理和發放，看誰整理的比較合理。

活動準備：由文學系心理健康服務部、實踐部的7名干事，每人到圖書館借10本不同類型的書籍。以及各類雜志、報紙、書面文件，作為文書整理大賽的材料。

活動內容：

工作人員將準備好的書面材料打亂，分三份放在桌上。一輪結束后再將材料打亂。

由速記比賽勝出的6名同學，每3人一組進行比賽。每組比賽時間限定在5分鐘內。

評委根據選手的用時和分類方法酌情給分。最終由用時最短，分類最細致合理的同學獲勝。由綜合分數高低排出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。

4、頒獎、合影

九．活動道具：白紙，筆；各類文書，報紙，雜志

十．活動經費：

一等獎1份，二等獎2份，三等獎3份，有獎競猜小禮物6份；布置現場的氣球一袋，卡紙若干。

總經費 150元

附 1.有關秘書節的有獎知識競賽：

1.今年秘書節在幾月幾日？

A.4月24B.4月25

C.4月26D.4月27

2.國際秘書節的簡稱是？

A.PSIB.WTO

C.WHOD.CPI

3.國際秘書節源于哪個國家？

A.英國B.美國

C.意大利D.匈牙利

4.國際秘書節源于上世紀什么年代？

A.30年代B.40年代

C.50年代D.60年代

5.2004年的秘書節主題是？

A.創新引領行秘專業人士B.杰出使者

C.秘書生活D.給秘書多點愛

6.在哪一年正式將秘書節設立在固定的時間上？

A.1951B.1953

C.1955D.1957

求真文學系心理健康服務部、實踐部

2012年3月18日

第四篇：文秘專業計算機速記方向

文秘專業中的速錄方向發展的

可行性分析 文秘專業中的速錄方向發展的可行性分析

一、行業背景及人才需求分析

（一）文秘專業（計算機速錄方向）行業背景與現狀

計算機速錄師最早出現在司法系統，專門從事庭審記錄和為律師取證服務。隨著社會對速錄價值的認可，許多工作領域開始選用速錄配合工作。在國外許多大型公司都有速錄人員從事文秘工作，在美國的法庭、議會、商務會議等場合都普遍使用速錄技術。

從就業渠道來看，速錄師的工作范圍廣泛，像政府機關、公檢法機關、企事業單位、網站、電視臺等媒體、學校等場所現在普遍需要速錄秘書從事資料整理工作和現場會議服務工作。例如會議記錄、庭審記錄、談判記錄、詢問記錄、口授記錄、采訪記錄、錄音錄像記錄等。目前，已經受訓人員主要集中在法院系統，承擔各種會議現場速錄或者語音速錄服務，培訓教育崗位，秘書等崗位。

計算機速錄是一種技能，學生掌握了這種技能的就業方向：一是成為現場會議或者語音資料整理的專職速錄師，一是作為輔助其他工作的一種技能，如成為辦公秘書、法律秘書等行政管理人員的必備技能。從長遠眼光比較兩者的趨勢比重，當以后者為多。因此建議在培養專職速錄師的同時，思考速錄技能作為一個模塊，并在這模塊的基礎上增加專業知識的培訓，使得受訓者能夠成為某一方面“一專多能”的多面手，增加就業的競爭力。

（二）文秘專業（計算機速錄方向）人才需求情況

我國1994年使用計算機速錄技術，并于2003年將速錄師列入國家職業。全國速錄師的需求量每年以5萬人遞增，而目前速錄師專業人員僅幾百人，處于供不應求狀態。

以北京市為例，目前從事專業會議服務的速錄人員有數百人，而北京速錄市場份額可以達到5000萬元，現有的速錄公司一年創造的產值在500萬元，只能滿足約10%的市場需求。

以上海市為例，2005年一季度勞動力市場數據顯示，計算機速錄人才需求260人，應聘僅30人，人才缺口為90%。

這也僅僅是為會議提供服務，不包括政府機構、司法系統、各類大中型企業和傳媒領域的用人要求。全國至少需要萬余名速錄人才，而在現有的幾 2 百名速錄人員中真正能夠擔任會議記錄工作的只有百余人，很多速錄公司苦于無人手，而非苦于無市場。

隨著會展經濟的興起和網絡時代的到來，計算機速錄已成為炙手可熱的職業。《人民日報》曾經以“尋找速錄師”的故事引發的思考揭漏我國速錄人才稀少。而“《現代教育報》報到向大學生首推的新職業——速錄師”為文章，呼吁各院校開展速錄課程或專業。以及2010年世博會的召開，被上海列為政府補貼的新職業其中就有計算機速錄這個職業。通過各種的報到都顯示出了我國市場對速錄師人才緊缺的狀態。

（三）文秘專業（計算機速錄方向）人才缺乏主要原因

自二十世紀八十年代開始成立正規的速錄團體以來，到本世紀初全國的速錄學術團已有數百個，而且在我國百余所大中專院校及民辦學校開辦過速錄班或者設立速錄課程，但目前的市場培訓機構較多，一般是作坊式的經營策略，很難形成大氣候。真正將速錄納入文秘專業的學校較少，以速錄課程為重點的文秘專業也不多，最主要是缺乏相應的優秀師資與配套的教學設備。

從就業面而言，文秘專業（計算機速錄方向）要求專業知識面非常廣泛，需要具有較高的綜合能力，如公關社交、文字表達、英語理解、計算機使用、汽車駕駛等多方面的能力，這些能力的獲取在一般的大中專院校很難同時做到。因而目前計算機速錄師的培養耗時較多，成材率較低。

二、開設文秘專業培養速錄人才的可行性分析

近幾年已有部分院校在文秘專業中開設了計算機速錄課程，就實地考察來看，這些院校所開設的計算機速錄課程而只有幾十課時，是難以達到市場對速錄速度的要求。

（一）教育部現在要求各院校實行“雙證制”辦學模式。學生在獲取大專學歷畢業證書的同時，可以獲取相關的資格證書予以肯定，這就將學歷與能力獲取方面的問題充分解決，有效地保證學生順利就業。市場對大專畢業生從事文職工作需求較大，而相反對本科畢業生和中專畢業生不是很看好，主要原因在于本科畢業生穩定性較差，中專畢業生知識面相對較低，均不能滿足用人單位的要求，因而社會上的辦公文職人員以專科畢業生為主。

（二）該專業人才的就業領域廣泛，多以大中城市的政府機關和企事業單位為主，特別是南方城市需求較大。但南方城市培養速錄秘書有很大的缺 3 欠之處，就在于他們很少使用普通話。而中文速錄機設計的原理是漢語拼音，遼寧地區的普通話水平在全國屬于優秀的城市，這就在教學上占據較大優勢，學生能夠很快的掌握計算機速錄的方法，并且提速較快，兩年里完成國家考試要求完全可以達到。

三、如何建設文秘專業的構想

目前，我國的速錄服務行業前景普遍被看好，而速錄師僅兩三千人，供不應求。因此由于市場的需求促動，參加速錄速錄培訓的人次已經逐年增加，其中不乏一些中專生、大專生和本科生。國外速錄速錄技術的發展，特別是開發適應不同速度需要檔次的速錄速錄人員的思路，是完全符合市場的需求的，也是值得借鑒的。當然，不同的就業崗位對速錄師的速錄速度和準確率的要求是完全不一致的。

法院書記員的庭審紀錄由于法律規定使用格式文本，實際上在一定程度上減輕了工作量；加上中國法庭審理是在法官的主導之下，使得法庭審理的節奏容易被控制，原被告的發言可以要求重復，書記員位臵的安排便于法官和書記員形成默契等，書記員的速錄速度被要求在140-170字/分鐘，準確率95%以上，足以應付法庭案件審理的需要。

而政府機關、企事業單位辦公室文職人員，從事辦公會議記錄工作，辦公室管理工作，資料整理工作等一般為150字/分鐘；媒體工作人員，從事電視節目配備字幕的文字速錄工作一般為200字/分鐘，出版社文字編輯人員，從事文稿錄入，資料整理編輯工作一般為180字/分鐘；網站服務人員，從事網站新聞發布會、嘉賓訪談現場直播的速錄工作一般為220字/分鐘；會議公司會議服務人員，從事速錄工作一般為240字/分鐘。

為了真正體現高職辦學特色，我們需要在職成處的大力支持和協助下，為想開設文秘專業計算機速錄方面的院校，為地方的速錄行業的發展搭建新一個嶄新的教育平臺。

四、結論

如經過兩年專業性的系統培訓，我們相信定會培養出一批優秀的速錄速錄人員來滿足市場的需求。對學習速錄速錄的人員來說，無論是學習軟件技術還是硬件技術，目標都是成為高級速錄師。同樣只有不斷努力獲得這個技能以后，才能談得上高薪。那么對于學成的學生來講，就業就比較輕松。對 于學校來講，作成一個學校的品牌專業也可以拉動學校的知名度。

第五篇：信息技術系 2012年文秘技能大賽策劃書

信息技術系 2012年文秘技能大賽策劃書

一、活動主題：揚職業之風范，啟夢想之航程

二、活動背景：

為推進我系職業教育教學改革和實踐教學改革，激發學生學習的自覺性和主動性，提升學生的職業技能水平，強化職業技能訓練，提高學生的技能水平，增強學生的就業競爭力。

三、活動目的：

本次秘書大賽主要是為了增強我系學生的職業技能，利用自身學計算機的優勢，擁有縝密的思維，培養我系學生做事細心的良好習慣，增強學生的秘書綜合素質和能力。本次大賽面向全系學生，希望各班同學積極參與，在比賽學習中，盡顯自己的風采，同時增強走向社會競爭的軟實力。

四、大賽原則：公平、公正、公開

五、活動流程：

初賽初步定在6月3日周日晚上8:00（周日）

本次活動是系部的選拔賽（個人賽），選出脫穎而出的15名同學參加全校非專業組的決賽（15名選手需要填好《瓊臺師專2012年文秘技能大賽非專業組報名表》，交到系部，并由系部統一交到中文系教務辦公室（文A101）孫開玉老師處，同時將電子版發送至大賽指定郵箱qtwmjnds@sina.com。）

決賽時間和地點：2012年6月12日（周二）

參賽隊伍：每班選送2人×在校15班=30人，加上電子商務班和其他班級感興趣的同學可以多報，預算：60人。

六、比賽內容及時間安排（比賽總用時：130 minutes）：

（1）公文寫作（40 minutes）

本屆大賽此環節比賽范圍：報告、請示、通知、函

各參賽選手根據所提供的材料擬寫一份公文。題量為1題，比賽時間為40分鐘，比賽形式為上機操作。

（2）常用辦公軟件使用（50 minutes）

本屆大賽此環節比賽范圍：Word 200

3各參賽選手上機操作，按指定路徑打開某一Word文檔，根據題目要求完成操作任務。比賽時間為50分鐘。

（3）秘書工作案例分析（40分鐘）

本屆大賽此環節參照秘書職業資格考試“案例分析”題型設計。各參賽選手先觀看一段錄像，然后按要求答題。錄像將連續播放

兩遍，參賽選手從錄像中找出秘書行為及工作環境正確或錯誤的地方（至少15處），并進行更正或解釋性說明。比賽時間為40分鐘。

七、成績評定方法

參賽選手的最終成績為公文寫作、常用辦公軟件使用、案例分析三個環節成績之和。

當出現總成績相同時，按公文寫作、常用辦公軟件使用、案例分析依次比較，排列名次。

八、工作安排

1.下發通知：5月29日（QQ群＆QQ消息＆短信通知班長收集本版的參賽名單，并填寫好電子版的報名表，發送到476612586@qq.com）（李子燦）

2.收集和整理電子版的名單，最后打印紙質版（務必核對好參賽選手的班級、姓名，特別是聯系方式）：5月30日（李子燦）

3.安排選手的座位號，制作可貼的小紙片和打印座位表（5月31日）（汪志秀）

4.動員大會（比賽時間和地點、比賽流程、比賽項目以及比賽須知、時間緊，希望大家能抓緊時間準備）

6月1日理A201（鐘春霞、王李朋）

5.發通知5月31日（王麗梅、陳君君）

a.通知動員大會的時間和地點（參賽選手、學習部全體、組織部干事、主席團、記者團團長）

b.發布初賽開始的具體時間(由于涉及試題的當場發送

和主持人宣讀相關的比賽須知，所以選手務必提前15分鐘到達比賽地點)和地點（預先保存好參賽選手的聯系方式，務必通知到位）

c.通知各個參賽選手自帶耳機（因為案例分析題，需要

看視頻）

d.要通知各位參賽選手提前作好準備，不懂的地方可以

上網進行查閱相關資料

6.準備比賽的題目（公文、word的操作、案例分析），以歷年的計算機等級一級和秘書職業考試真題為參考。5月31日（鐘春霞、王李朋為主出題人和審題人，汪志秀、陳君君、陳姍姍、王麗梅為出題人）

7.制定評分標準 5月31日（鐘春霞、王李朋）

8.評委：李子燦、于智博、鐘春霞、王李朋、陳姍姍、組織部的干事

9.邀請評委：5月31日（汪志秀）（6月3日早上再發下溫馨提醒，注意禮貌用語和熱情邀請）

10.提前預約時間找教室（初定在理A303、304，理A302的教室設備較好，假如人少的話可以選用，但是多的話，就用理A303和304，因為這樣對大家會公平點），假如人少的話，就定在理A302，提前拿鑰匙（王李朋）

11.12.比賽主持人：準備主持稿5月31日（鐘春霞、王李朋）比賽計時：總用時：130 minutes（發送完試題，開始計時）

（陳姍姍）

13.負責簽到：陳姍姍

負責帶人到相應的位置就坐：組織部干事

14.維護現場秩序（入場有序、退場有序、比賽期間的紀律以及出現的突發狀況），嚴厲打擊大家的舞弊（不誠信等）行為（王李朋、陳姍姍）

15.調試和檢查電腦設備，提前安裝FTP服務器或者是使用文件共享比賽題目，試題提前10分鐘發放（鐘春霞、王李朋）

16.比賽選手在比賽過程中電腦出現狀況的，及時反應并處理（王李朋、鐘春霞、李子燦、于智博）

17.作品的提交：答題完畢后學生將試題和答卷一起壓縮后發送到指定地址（壓縮文件名為學生的座位號，為了改卷的公平起見，所以只寫座位號）。

上交后，要等工作人員（王李朋）確認收到你的答卷，方可安靜地離開考場。

18.19.準備工作人員用水（王李朋、汪志秀）購買榮譽證書、獎狀、獎品。（鐘春霞、汪志秀、陳姍姍、陳君君、王麗梅）

20.21.22.23.選出15名脫穎而出的選手，并進行重點輔導（鐘春霞）記者團負責拍照和寫報道。比賽結束后，整理進入決賽的名單：陳君君 報送名單：電子版＆紙質版（紙質版的需加蓋系部的公章）交

到中文系教務辦公室（文A101）孫開玉老師***（注意禮貌用語和著裝，嚴禁穿拖鞋，因為不僅是代表系部的形象，還有是個人的細節體現）6月4日早上（陳君君）

九、細節要求

1.所有的工作人員都要帶上工作的牌子，著裝要整齊，嚴禁穿拖鞋。

2.學習部的干事要求6:10到理A 303。

3.組織部的干事要求6:20到理A 303。

4.評委要求7:00到理A 303。

十、獎項設置

一等獎：1名

二等獎：2名

三等獎：3名

十、經費預算

比賽工作人員用水：10元

榮譽證書及獎品：50元

合計：60元

十一、主辦部門：信息技術系學習部

承辦部門：信息技術系學生會各部門