第一篇:宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定
宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)我市電子政務(wù)發(fā)展需要,規(guī)范宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員郵箱使用與管理,保證其安全高效地運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)(@yichun.gov.cn)是為全市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)建立的專用電子郵局,是電子政務(wù)整體構(gòu)架中的重要組成部分。
第三條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)是面向全市黨政機(jī)關(guān)及其下屬各部門或單位(以下簡(jiǎn)稱各機(jī)關(guān))公務(wù)人員免費(fèi)使用的獨(dú)立共用電子郵件平臺(tái)。
第四條 各機(jī)關(guān)公務(wù)員均可按本規(guī)定申請(qǐng)公務(wù)員郵箱,公務(wù)員郵箱不向社會(huì)開放。
第五條 宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員使用公務(wù)員郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定,嚴(yán)禁使用公務(wù)員郵箱傳遞密級(jí)文件。
第六條 公務(wù)員郵箱是宜春市電子政務(wù)建設(shè)的重要組成系統(tǒng)之一,與電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
第二章 技術(shù)保障
第七條 宜春市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的開發(fā)、分配及運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)各部門的網(wǎng)絡(luò)信息管理員進(jìn)行公務(wù)員郵箱操作使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。各機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息員負(fù)責(zé)輔導(dǎo)本單位公務(wù)員操作使用公務(wù)員郵箱。
第八條 市信息化工作辦公室應(yīng)征求各機(jī)關(guān)公務(wù)人員的意見,不斷完善電子郵箱的功能,確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行和暢通。
第三章 公務(wù)員郵箱申請(qǐng)及要求
第九條 各機(jī)關(guān)需開設(shè)yichun.gov.cn域下的公務(wù)郵箱,須到市信息化工作辦公室領(lǐng)取或在宜春市政府網(wǎng)下載《宜春市公務(wù)郵箱系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》,按要求如實(shí)填寫此表后,交至市信息化工作辦公室進(jìn)行審核、安排。
第十條 各機(jī)關(guān)由本單位的網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的申請(qǐng)、發(fā)放、更改、注銷等工作,保證公務(wù)員郵箱與人員一一對(duì)應(yīng)。如發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告市信息化工作辦公室。
第十一條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員應(yīng)按要求對(duì)所開設(shè)的帳號(hào)一律采用實(shí)名制,一人一帳號(hào)。所開設(shè)帳號(hào)一律必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門等真實(shí)的信息。
第十二條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員不得對(duì)外透露郵件用戶的個(gè)人資料,嚴(yán)禁私開用戶郵件。法律、法規(guī)另有規(guī)定除外。
第十三條 宜春市各機(jī)關(guān)的單位公務(wù)信箱,例如:“建設(shè)局局長(zhǎng)信箱”、“公安局局長(zhǎng)信箱”,由各單位辦公室主任或指定人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)。
第十四條 公務(wù)人員原則上只能申請(qǐng)一個(gè)公務(wù)員郵箱。凡因工作需要多個(gè)公務(wù)員郵箱的,應(yīng)由本單位指定管理人員市信息化工作辦公室提出申請(qǐng)。
第四章 公務(wù)員郵箱的使用管理
第十五條 宜春市公務(wù)員郵箱擁有者以宜春市機(jī)關(guān)公務(wù)員身
份使用公務(wù)員郵箱。
第十六條 公務(wù)人員履行公務(wù)的郵件必須使用公務(wù)員郵箱,公務(wù)人員也可因私使用公務(wù)員郵箱。
第十七條 公務(wù)員郵箱為在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上通用的郵箱,無(wú)論因公或因私使用,均須遵守國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī),并與其公務(wù)人員的身份相適宜。
第十八條 公務(wù)人員必須在首次登陸郵箱后立即修改密碼,密碼以字母與數(shù)字組合設(shè)定在8位以上,做到定期更新密碼并妥善保管。如公務(wù)人員忘記密碼,必須向網(wǎng)絡(luò)信息管理員報(bào)告,憑本單位證明,到市信息化工作辦公室辦理密碼重新設(shè)置手續(xù)。
第十九條 公務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收取郵件,郵件在服務(wù)器上保留備份不得超過(guò)三個(gè)月,不得發(fā)送超過(guò)10兆的郵件。
第二十條 連續(xù)90天未使用的公務(wù)員郵箱,郵箱內(nèi)用戶文件將被凍結(jié),只可查看目錄,不可閱讀內(nèi)容。
第二十一條 被凍結(jié)的郵箱由本單位指定的管理人員向信息化辦申請(qǐng)解凍。在自被凍結(jié)之日起90天內(nèi)未申請(qǐng)解凍的,將自動(dòng)永久刪除郵箱內(nèi)所有文件。
第二十二條 郵箱內(nèi)用戶文件被刪除90天內(nèi)未申請(qǐng)重新激活,將被禁用該公務(wù)員郵箱。
第二十三條 被禁用的郵箱如需解禁,應(yīng)在自禁用之日起90天內(nèi)向市信息化辦提出解禁申請(qǐng),逾期不提出解禁申請(qǐng)者,將永久刪除該公務(wù)員郵箱。
第五章 公務(wù)員郵箱安全
第二十四條 公務(wù)人員對(duì)自己使用的公務(wù)員郵箱帳號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任,并對(duì)以其帳號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。
第二十五條 公務(wù)人員應(yīng)向市信息化辦舉報(bào)務(wù)電子郵箱被濫用或盜用情況,及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它不正常狀況。
第二十六條 用戶必須遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律法規(guī)。遵守所有使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例,不得利用公務(wù)員郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件,不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù),不得以任何形式濫用他人公務(wù)員郵箱,自覺維護(hù)公務(wù)員郵箱的嚴(yán)肅性。
第二十七條 禁止利用公務(wù)員郵箱從事以下活動(dòng):
一、違反憲法和法律規(guī)定的;
二、危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
三、損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;
四、煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
五、破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;
六、散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;
七、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
八、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
九、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
十、偽造標(biāo)題或以其他方式操控識(shí)別資料,使人誤認(rèn)為該內(nèi)容為他人所傳送;
十一、將無(wú)權(quán)傳送的內(nèi)容(例如內(nèi)部資料、設(shè)密資料)通過(guò)電子郵件系統(tǒng)傳送;
十二、將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序之資料,加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送;
十三、利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第二十八條 各機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息管理員對(duì)本單位郵箱要嚴(yán)格管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)向市信息化辦反映。
第六章 公務(wù)員郵箱終止
第二十九條 被凍結(jié)或禁用的公務(wù)員郵箱,其郵箱終止條件參照本規(guī)定第二十三條、第二十四條執(zhí)行。
第三十條 離開本市公務(wù)人員崗位的用戶,其公務(wù)員郵箱自登記辦理撤銷手續(xù)之日起,60天內(nèi)保留其使用權(quán)。
第三十一條 凡違反本規(guī)定者,將終止其公務(wù)員郵箱的使用權(quán),并追究其責(zé)任。
第七章 附 則
第三十二條 本辦法由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。
第二篇:公司郵箱使用管理規(guī)定
上海萬(wàn)象汽車制造有限公司NO:QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規(guī)定
一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理,規(guī)范郵箱的日常使用,保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制定本規(guī)定。
二、使用要求
1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶,必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
⑴ 用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)電信條例》、《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。
⑵ 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等,也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。
⑷ 違反以上規(guī)定,給公司和公司員工造成損失的,由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
23、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過(guò)濾功能,為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件,需注意一下幾個(gè)事項(xiàng):
⑴ 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題,不得以空白主題發(fā)送郵件。
(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。
(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容,容易被識(shí)別為垃圾郵件。
(4)對(duì)一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的,填寫其他私人郵箱,禁止使用公司郵件注冊(cè)(容易被垃圾郵件攻擊)。
4、5、公司郵箱僅限本人使用,禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼,由用戶自行負(fù)責(zé)保管。
三、郵箱管理
上海萬(wàn)象汽車制造有限公司NO:QH-ZD2011001
1、企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作,并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行(不可抗拒因素除外)。各部門若有新進(jìn)或離職員工,請(qǐng)及時(shí)將名單書面呈報(bào)企劃部(部門負(fù)責(zé)人簽字)以便企劃部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。
2、企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間,將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理,請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份,以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。
3、企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號(hào)的規(guī)范使用情況,一旦違反上述規(guī)定的,將視情節(jié)輕重給予20~100元的罰款,屢犯者將加重處罰。
上海萬(wàn)象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日
第三篇:宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定
宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定
2005年01月19日 11:19
宜府發(fā)〔2003〕10號(hào)
宜春市人民政府關(guān)于印發(fā)《宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定》的通知
袁州區(qū)人民政府,市政府各部門:
現(xiàn)將《宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
二OO三年四月十四日
宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)城市規(guī)劃管理,保證城市總體規(guī)劃的實(shí)施,保障和促進(jìn)城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建生態(tài)園林城市的總目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《江西省實(shí)施<中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法>辦法》,結(jié)合我市的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用范圍為宜春市中心城規(guī)劃區(qū),包括中心城市區(qū)、近郊區(qū)以及市行政區(qū)域內(nèi)因城市建設(shè)和發(fā)展需要實(shí)行規(guī)劃控制的區(qū)域。第三條 宜春市中心城規(guī)劃區(qū)范圍包括三部分:
中心城規(guī)劃控制區(qū):東至渥江的石背、灣下水庫(kù)及下浦與彬江的交界線;南至湖田的下烏山,南廟的十畝里、郵橋,下浦的三五水庫(kù)一線;西至湖田的劉家下、雙塘、樟樹及春臺(tái)鄉(xiāng)的管轄邊界線;北至春臺(tái)的管轄邊界,渥江的羅家坊、羅家里、石背一線,面積約141平方公里; 馬王塘工業(yè)園區(qū);
溫湯規(guī)劃控制區(qū):東至安山下、茶樹坪、煙埠一線;南至張家坊、高陂頭、里田一線;西至東林、下青元、社埠一線;北至雷公沖、學(xué)鳴沖一線,面積約25平方公里。
規(guī)劃區(qū)總面積約為174平方公里。
在上述區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與城市規(guī)劃管理有關(guān)的活動(dòng),必須遵守本規(guī)定。第四條 城市建設(shè)必須嚴(yán)格執(zhí)行城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃及詳細(xì)規(guī)劃,各類規(guī)劃的編制要科學(xué)、合理,規(guī)劃方案應(yīng)廣泛征詢專家和群眾意見,并按規(guī)定程序報(bào)批。城市規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,任何人不得隨意更改,確需調(diào)整的,也必須按規(guī)定程序報(bào)批。
第五條 經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃,要依法向社會(huì)公布。第六條 市建設(shè)局為城市規(guī)劃行政主管部門,下設(shè)規(guī)劃管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)城市規(guī)劃的制訂、實(shí)施和管理。袁州區(qū)建設(shè)局、各街道辦事處及規(guī)劃區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng))應(yīng)服從和協(xié)同市規(guī)劃管理部門進(jìn)行所轄區(qū)域的規(guī)劃管理工作。
第二章 城市用地規(guī)劃管理 第七條 城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的土地利用必須符合城市規(guī)劃,各項(xiàng)建設(shè)用地由市規(guī)劃管理部門按照經(jīng)江西省人民政府批準(zhǔn)的《宜春市中心城總體規(guī)劃》實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理。
第八條 任何單位和個(gè)人使用規(guī)劃區(qū)內(nèi)的土地進(jìn)行建設(shè),在項(xiàng)目建議書階段,應(yīng)有規(guī)劃管理部門參與意見;設(shè)計(jì)任務(wù)書報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)時(shí),必須附有市規(guī)劃管理部門的選址意見書,否則,計(jì)劃部門不得審批項(xiàng)目。
第九條 任何單位和個(gè)人使用城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的土地進(jìn)行建設(shè),必須首先向市規(guī)劃管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)同意,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,方可向土地管理部門申請(qǐng)用地,并按規(guī)定程序辦理用地手續(xù)。
第十條 建設(shè)單位和個(gè)人申請(qǐng)建設(shè)用地,按下列程序辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證:
一、申請(qǐng)選址。用地單位和個(gè)人提出申請(qǐng)報(bào)告,其內(nèi)容包括擬選地址和用地面積。工業(yè)及其它重要項(xiàng)目須提交可行性研究報(bào)告;對(duì)環(huán)境有影響的項(xiàng)目須提交環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;易燃、易爆及有毒化學(xué)物品項(xiàng)目須提交公安、消防部門的意見書;外資項(xiàng)目須提交對(duì)外經(jīng)濟(jì)主管部門的批文;在文物保護(hù)地帶進(jìn)行建設(shè),須提交文物保護(hù)部門的意見書。
二、定點(diǎn)。市規(guī)劃管理部門根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境要求分別會(huì)同有關(guān)部門和用地單位實(shí)地踏勘,符合城市規(guī)劃要求的,由市規(guī)劃管理部門下達(dá)定點(diǎn)通知。
三、辦理建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。定點(diǎn)后,市規(guī)劃管理部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)和所處地段,在地形圖上標(biāo)出道路紅線和擬征范圍,并提出總平面設(shè)計(jì)要點(diǎn),下達(dá)建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。
四、辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。市規(guī)劃管理部門審核總平面圖,確定用地位置和界址,核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。
第十一條 使用規(guī)劃道路兩側(cè)土地進(jìn)行建設(shè)的,必須按照下列原則承擔(dān)征地義務(wù):
一、在紅線寬度20米以下的規(guī)劃道路兩側(cè)征用土地,用地單位應(yīng)該承擔(dān)該地段道路紅線寬度1/2范圍內(nèi)的土地征用和房屋拆遷費(fèi)用。
二、在紅線寬度20米以上的規(guī)劃道路兩側(cè)征用土地,用地單位應(yīng)承擔(dān)該地段道路用地10米范圍內(nèi)的土地征用和房屋拆遷費(fèi)用。
第十二條 需要臨時(shí)用地的單位和個(gè)人,應(yīng)向市規(guī)劃管理部門提出臨時(shí)用地申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn),核發(fā)臨時(shí)規(guī)劃用地許可證后,向土地管理部門申請(qǐng)臨時(shí)用地手續(xù);臨時(shí)用地一般不超過(guò)二年,在使用期間如國(guó)家建設(shè)需要,由批準(zhǔn)單位無(wú)償收回。
第十三條 老城區(qū)及規(guī)劃近期改造區(qū)必須實(shí)行整體改造和成片開發(fā),嚴(yán)格控制零星用地。
第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)使用的土地,使用單位不得買賣和非法轉(zhuǎn)讓,不得擅自改變使用性質(zhì),確需轉(zhuǎn)讓和改變使用性質(zhì)的必須經(jīng)市規(guī)劃管理部門和其它有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第十五條 任何單位和個(gè)人必須服從市規(guī)劃管理部門根據(jù)城市規(guī)劃作出的調(diào)整用地決定。
第十六條 任何單位和個(gè)人不得擅自占用道路、廣場(chǎng)、綠地等公共場(chǎng)所進(jìn)行建設(shè)。
第十七條 保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、城市傳統(tǒng)風(fēng)貌和地方特色,任何單位和個(gè)人不得侵占以上控制區(qū)的土地進(jìn)行建設(shè)。
第三章 建設(shè)工程規(guī)劃管理
第十八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建永久性、半永久性和臨時(shí)建筑物、構(gòu)筑物必須符合城市規(guī)劃要求,服從規(guī)劃管理,由市規(guī)劃管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證并辦理有關(guān)手續(xù)后,方能開工。工程施工必須嚴(yán)格遵守規(guī)劃審批內(nèi)容,竣工后經(jīng)規(guī)劃部門驗(yàn)收合格的予以頒發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證。
第十九條 未辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證的項(xiàng)目,有關(guān)部門不得辦理施工許可證及商品房預(yù)售許可證,商業(yè)銀行不得提供建設(shè)資金貸款。未取得建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證的項(xiàng)目,房管部門不得辦理房屋產(chǎn)權(quán)證。第二十條 建設(shè)工程的審批,按下列程序辦理手續(xù)。
一、建設(shè)申請(qǐng)。建設(shè)單位提出申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模及用途。新建項(xiàng)目需出具建設(shè)用地批準(zhǔn)書。
二、選址。市規(guī)劃管理部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境要求,分別會(huì)同有關(guān)部門實(shí)地踏勘,符合城市規(guī)劃要求的,下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)指標(biāo)和建設(shè)項(xiàng)目選址意見書。
三、辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。擴(kuò)建、改建項(xiàng)目需辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)單位憑此證到土地部門辦理土地續(xù)用手續(xù)。
四、審查建筑方案。建設(shè)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn),提供建筑方案及總平面布置圖,交市規(guī)劃管理部門審定,重要地段和重大建筑,報(bào)市規(guī)劃咨詢委員會(huì)審查。
五、相關(guān)部門審批。建設(shè)單位按照審定的建筑方案圖進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并報(bào)各有關(guān)部門審批。
六、辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。建設(shè)單位持城管、消防、人防等有關(guān)手續(xù)及施工圖到市規(guī)劃管理部門辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
七、辦理施工許可證。建設(shè)單位持建設(shè)工程規(guī)劃許可證到建管部門辦理施工許可證。
八、放線。建設(shè)單位持建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證,向市規(guī)劃管理部門申請(qǐng)放線,經(jīng)實(shí)地放線后,開工建設(shè)。
九、規(guī)劃驗(yàn)線。工程施工、形象進(jìn)度達(dá)到±0.00及二層樓面時(shí),建設(shè)單位依次通知市規(guī)劃管理部門驗(yàn)線,合格者方可繼續(xù)施工。
十、規(guī)劃驗(yàn)收。工程竣工后,由市規(guī)劃管理部門進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收,合格的發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證。
十一、提交竣工資料。主要街道臨街建筑和其它地段的高層建筑及大型公共建筑,建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工六個(gè)月內(nèi)向市規(guī)劃管理部門報(bào)送有關(guān)竣工資料。審批后的建設(shè)項(xiàng)目,六個(gè)月內(nèi)未動(dòng)工興建的,審批手續(xù)自行失效。第二十一條 臨時(shí)建筑物不得超過(guò)兩層,申請(qǐng)時(shí)附送總平面圖、平面圖、立面圖,經(jīng)審核后發(fā)臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證,到期自行拆除。在使用期內(nèi)因建設(shè)需要,應(yīng)自行無(wú)償拆除。第二十二條 臨時(shí)棚點(diǎn)應(yīng)在批準(zhǔn)地點(diǎn)搭蓋,建設(shè)需要時(shí)自行無(wú)償拆除。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附總平面圖、平面圖、立面圖。
第二十三條 各項(xiàng)工程施工前,應(yīng)拆遷或處理完地上、地下工程,一時(shí)處理不完又不影響正常使用的必須征得其設(shè)施主管部門的書面同意意見,拆遷事項(xiàng)未作妥善處理之前,不準(zhǔn)開工,因違法施工造成的后果,由建設(shè)單位和施工單位共同承擔(dān)全部責(zé)任。
第二十四條 施工中如發(fā)現(xiàn)地下管線、人防工程、鄰近建筑物的基礎(chǔ)以及其它設(shè)施與新建工程有矛盾時(shí),應(yīng)立即停止施工,建設(shè)單位和施工單位須及時(shí)與設(shè)施主管部門協(xié)商,采取安全措施,作出處理。發(fā)現(xiàn)文物古跡,應(yīng)停止施工,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)告文物主管部門進(jìn)行鑒別,作出處理后,方可繼續(xù)施工,如因違法施工造成損失,全部責(zé)任由施工單位和建設(shè)單位承擔(dān)。第二十五條 文物保護(hù)控制地帶的建筑,其高度及造型應(yīng)與該地段環(huán)境協(xié)調(diào)。第二十六條 新建、擴(kuò)建、改建工程,應(yīng)符合城管、環(huán)保、消防、人防、防洪等有關(guān)專業(yè)規(guī)范要求。
第四章 民房建設(shè)規(guī)劃管理
第二十七條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需占用土地建造民房,應(yīng)遵循節(jié)約用地、保護(hù)耕地的原則,符合城市規(guī)劃和服從規(guī)劃管理,按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)方能建造。第二十八條 城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)除統(tǒng)一規(guī)劃允許建造的地段外,其它地段一般不再安排零星建房。城市居民建房納入城市居住小區(qū)或規(guī)劃民房統(tǒng)建區(qū)進(jìn)行建設(shè),農(nóng)村村民建房在統(tǒng)一規(guī)劃的村民點(diǎn)內(nèi)集中建設(shè)。第二十九條 民房建設(shè)審批程序原則上參照第二十條建設(shè)工程審批程序執(zhí)行。辦理民房建設(shè)審批手續(xù),需有街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)簽署意見。
第三十條 老城區(qū)及規(guī)劃近期改造區(qū)的民房,維持不倒不漏。因特殊情況確需維修的,本人出具保證書,由工作單位或所在地的街道(鄉(xiāng))、居(村)委會(huì)擔(dān)保,到市規(guī)劃管理部門辦理房屋維修手續(xù)。
第三十一條 單位和私人院內(nèi)不得擅自搭蓋房屋和臨時(shí)建筑,確需搭蓋的,需向市規(guī)劃管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方能施工。
第三十二條 新建、擴(kuò)建、改建、維修民房,與相鄰建筑物、構(gòu)筑物有關(guān)聯(lián)的必須事前與對(duì)方協(xié)商簽訂協(xié)議,報(bào)市規(guī)劃管理部門備案,因違章違法施工造成損失的,由違章違法者承擔(dān)全部責(zé)任。
第三十三條 公用院落由住戶公共使用,任何人不得以砌筑圍墻等方式擴(kuò)大使用面積。公用院落內(nèi)建房用地以建筑外輪廓線為界。
第五章 生態(tài)資源規(guī)劃管理
第三十四條 城市建設(shè)必須切實(shí)加強(qiáng)生態(tài)資源的保護(hù),不得破壞城市的自然景觀風(fēng)貌。
第三十五條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人占用城市現(xiàn)有綠地及自然生態(tài)綠地進(jìn)行建設(shè)。舊城改造要按綠化指標(biāo)要求,盡量增設(shè)綠地面積,改善現(xiàn)有的生態(tài)環(huán)境;新區(qū)建設(shè)要結(jié)合城市山體的保護(hù),加強(qiáng)綠化建設(shè),形成功能完善的城市綠地系統(tǒng)。
第三十六條 建設(shè)用地的綠化工程必須在主體建筑完工后的次年竣工,綠地率必須符合以下要求:
一、舊城區(qū):
1、居住建筑不小于25%;
2、辦公建筑不小于25%;
3、商業(yè)建筑不小于20%;
4、工業(yè)建筑不小于20%(產(chǎn)生有害氣體及污染的工廠不低于30%,并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立防護(hù)林帶)。
二、新區(qū):
1、居住建筑不小于35%;
2、辦公建筑不小于35%;
3、商業(yè)建筑不小于25%;
4、工業(yè)建筑不小于25%(產(chǎn)生有害氣體及污染的工廠不低于30%,并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立防護(hù)林帶)。
第三十七條 城市道路綠化工程必須在道路路面完工后的次年竣工,道路綠地率必須符合以下要求:
一、園林景觀路不小于40%;
二、紅線寬度大于50米的道路不小于30%;
三、紅線寬度在40-50米的道路不小于25%;
四、紅線寬度小于40米的道路不小于20%。
第三十八條 保護(hù)城市山體的自然景觀風(fēng)貌,城市的主要山體都必須劃定保護(hù)控制范圍,在保護(hù)控制范圍內(nèi),嚴(yán)格限制一切建設(shè)行為,區(qū)內(nèi)已有的建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)逐步遷出。
第三十九條 城市山體周邊的建筑高度必須與山體相協(xié)調(diào),任何建筑不得封堵城市主要山體的景觀視廊。
第四十條 保護(hù)城市水體的自然風(fēng)貌,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人侵占城市水體進(jìn)行建設(shè)。
第四十一條 保持城市水體的干凈、美觀,各類城市污水都必須達(dá)標(biāo)排放,嚴(yán)禁向城市水體排入未經(jīng)處理的污水及傾倒垃圾。
第四十二條 城市防洪、排污工程建設(shè),應(yīng)盡量考慮保持水體的自然風(fēng)貌。第四十三條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自在規(guī)劃區(qū)內(nèi)的山體、水面及其它建設(shè)預(yù)備地段上進(jìn)行挖取沙石、土方、堆放余土、廢渣等活動(dòng)。
第四十四條 禁止在規(guī)劃內(nèi)的山體中葬墳,現(xiàn)有墳?zāi)挂雌谥鸩竭w出。
第六章 管線工程規(guī)劃管理
第四十五條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行管線工程建設(shè),必須經(jīng)市規(guī)劃管理部門和市市政設(shè)施行政主管部門批準(zhǔn),市規(guī)劃管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證,市市政設(shè)施行政主管部門核發(fā)管線施工許可證后,方可施工。
第四十六條 各管線設(shè)施主管單位應(yīng)按照城市規(guī)劃的要求,編制專業(yè)規(guī)劃,提交市規(guī)劃管理部門審查后,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
第四十七條 管線工程施工前,建設(shè)單位必須對(duì)施工地段的現(xiàn)有管線進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,以確保管線施工不會(huì)對(duì)已有管線造成破壞。對(duì)于盲目施工造成損失的,由建設(shè)單位和施工單位承擔(dān)全部責(zé)任。第四十八條 管線設(shè)施施工中,因故需改變平面和豎向位置時(shí),應(yīng)經(jīng)規(guī)劃管理部門和市市政設(shè)施行政主管部門批準(zhǔn)。管線工程竣工后,必須分別向市規(guī)劃管理部門和市市政設(shè)施行政主管部門報(bào)送竣工圖存檔。
第四十九條 各種管線在城市主要道路應(yīng)采用地下鋪設(shè),市區(qū)現(xiàn)有主要道路上的架空線也應(yīng)逐步改為地下鋪設(shè),規(guī)劃新建的35kv以上電力線路,在城市中心地區(qū)、高層建筑群區(qū)、主要街道等處,必須采用地下鋪設(shè)。
第五十條 各種管線鋪設(shè),應(yīng)按專業(yè)規(guī)范確定相互之間的水平凈距和垂直凈距,受現(xiàn)狀管線位置或道路寬度限制,管線水平凈距和垂直凈距達(dá)不到規(guī)范要求的,由管線設(shè)施主管單位提出申請(qǐng),市規(guī)劃管理部門和市市政設(shè)施行政主管部門組織有關(guān)專業(yè)單位協(xié)商確定;管線交叉,按有關(guān)規(guī)定處理。第五十一條 各種管線的埋深,根據(jù)專業(yè)規(guī)范確定,達(dá)不到規(guī)范要求的,自行采取措施處理,保證使用安全。
第五十二條 管線穿越河道,其鋪設(shè)深度,應(yīng)不妨礙河道整治、航行和管線安全。
第五十三條 各種管道的檢查井不得妨礙相鄰管線的通過(guò)和妨礙交通,檢查井的井蓋必須與路面相平;各類桿線不得在城市道路上設(shè)置拉線。第五十四條 各種管線與建筑物的安全間距按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。35KV以上電力線走廊范圍內(nèi)不得興建任何建筑物。
第五十五條 新建道路上的各種管線必須與道路工程同步施工,道路竣工后,不得隨意開挖。第七章 建筑要求
第五十六條 建筑間距
一、在同一地面標(biāo)高上,南北向布置的長(zhǎng)邊間距:新區(qū)按建筑計(jì)算高度的1.1倍計(jì)算;舊城區(qū)按建筑計(jì)算高度的0.8 倍計(jì)算;東西方向布置的長(zhǎng)邊間距,新區(qū)不得小于建筑計(jì)算高度的0.9倍;舊城區(qū)不小于建筑計(jì)算高度的0.7倍。特殊情況經(jīng)市規(guī)劃管理部門批準(zhǔn)不得小于建筑計(jì)算高度的0.6倍。
二、東西向布置的建筑,南北向短邊超過(guò)16米(含16米),其南北間距:新區(qū)按建筑計(jì)算高度的1.1倍計(jì)算;舊城區(qū)按0.8倍計(jì)算。
三、建筑側(cè)間距:三層以下房屋不得小于4米;四到八層房屋不得小于6米;九層以上房屋不得小于8米。
四、相鄰建筑物的高度相同,建筑間距各退一半,建筑高度不同,按高度比例分?jǐn)偂?/p>
五、不在同一地面標(biāo)高上的建筑,在不影響消防、交通、綠化等的前提下,建筑計(jì)算高度可以加減地面高差。
六、民用建筑與非民用建筑相鄰或混合布置的,其建筑間距:民用建筑按規(guī)定間距退讓一半;非民用建筑按有關(guān)規(guī)范退讓。
七、工業(yè)、倉(cāng)庫(kù)及其它特殊建筑,其間距按有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。
第五十七條 臨街建筑物的建筑要求:相鄰臨街建筑側(cè)面間距小于4米的,其端墻不得開窗;鍋爐、煙道、垃圾道等不得臨街布置;臨街的雨棚不得直接向人行道滴水;各種管道應(yīng)避免臨街外露。
第五十八條 臨街建筑外輪廓線最突出部分退離道路紅線的要求:
一、建筑高度小于15米;
1、退離16米以下道路紅線1米以上;
2、退離17米至29米以下道路紅線2米以上;
3、退離30米以上道路紅線3米以上;
二、建筑高度大于15米小于30米;
1、退離16米以下道路紅線2米以上;
2、退離17米至29米以下道路紅線3米以上;
3、退離30米以上道路紅線4米以上;
三、建筑高度大于30米小于60米退離道路紅線; 1、30米以上部分每增加一層后退遞增0.7米; 2、45米以上部分每增加一層后退遞增0.5米;
四、建筑高度大于60米每增加一層后退遞增0.4米;
五、人流集中的公共建筑,應(yīng)按規(guī)范退離紅線,設(shè)置一定寬度的緩沖地帶及臨時(shí)停車位;
六、道路交叉口四周建筑物后退道路紅線,必須滿足行車視距要求;
七、后退紅線的空地,只能作為停車或綠化用地,并不得圍欄。第五十九條 老城區(qū)建設(shè)用地的建筑密度必須符合:
一、住宅建筑不得大于40%;
二、辦公建筑不得大于45%;
三、商住樓建筑不得大于45%;
四、商業(yè)建筑不得大于60%;
五、低層廠房不得大于60%。
城市中心等重要地段及一般地區(qū)建設(shè)用地的建筑密度必須參照有關(guān)技術(shù)規(guī)范,按建筑性質(zhì)和所處地段的不同作相應(yīng)下調(diào)。
容積率、停車泊位等其它各項(xiàng)指標(biāo)參照有關(guān)技術(shù)規(guī)范執(zhí)行。
第六十條 城市建筑宜采用坡屋頂形式,建筑外裝飾應(yīng)使用新型材料。第六十一條 所有建筑物不得影響微波通道。
第八章 違章處罰
第六十二條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),凡未取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證而取得建設(shè)用地批準(zhǔn)文件占用土地的,批準(zhǔn)文件無(wú)效。占用的土地由市人民政府責(zé)令退回,限期拆除或沒收在占用的土地上新建的建筑物和其它設(shè)施。
第六十三條 侵占風(fēng)景區(qū)、文物保護(hù)區(qū)、公共綠地、公共體育場(chǎng)所、城市山體、水面的,責(zé)令限期退出,拆除已建的建筑物和其他設(shè)施,恢復(fù)原貌。第六十四條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),凡已經(jīng)取得臨時(shí)建設(shè)用地規(guī)劃許可證使用的臨時(shí)用地,逾期使用拒不退出的,責(zé)令用地單位交還土地,并拆除已建的建筑物和其他設(shè)施;拒不拆除的,每逾期一天罰款100元。
第六十五條 未經(jīng)批準(zhǔn),在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的山體、荒地、灘涂、水面、道路及其它建設(shè)預(yù)留地上,進(jìn)行挖取沙石、土方,堆放廢渣、垃圾以及圍填水面等活動(dòng)的,均屬違章,責(zé)令其停止違章活動(dòng),恢復(fù)原貌,并處以每平方米20元的罰款。
第六十六條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),凡未領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證擅自施工的,對(duì)建設(shè)單位和施工單位視其影響程度分別給予處罰:
一、嚴(yán)重影響規(guī)劃實(shí)施,有下列情形之一的,限期拆除或沒收:
(一)不符合城市規(guī)劃要求,嚴(yán)重影響規(guī)劃正常實(shí)施的;
(二)嚴(yán)重違反退離道路紅線要求的;
(三)侵占道路、消防通道、公共綠地、風(fēng)景區(qū)、文物保護(hù)區(qū)、公共體育場(chǎng)所、城市山體、水面的;
(四)騎壓各種公用管線,未經(jīng)技術(shù)處理,影響正常使用的;
(五)嚴(yán)重影響四鄰建筑安全及通風(fēng)、采光、日照要求的;
二、雖影響城市規(guī)劃,但尚可采取改正措施的建筑物、構(gòu)筑物責(zé)令限期改正,并對(duì)建設(shè)單位(個(gè)人)處以按建筑總面積每平方米30元的罰款,繳納各項(xiàng)規(guī)費(fèi)后補(bǔ)辦手續(xù),發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
三、不影響城市規(guī)劃實(shí)施的違章建筑,對(duì)建設(shè)單位(個(gè)人)處以按建筑總面積每平方米30元的罰款,繳納各項(xiàng)規(guī)費(fèi)后補(bǔ)辦手續(xù),發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。第六十七條 已領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證,但未按批準(zhǔn)的內(nèi)容施工的,按下列規(guī)定處罰:
一、擅自改變總平面位置、建筑高度而嚴(yán)重影響規(guī)劃的,限期拆除其影響部分,并對(duì)建設(shè)單位(個(gè)人)處以按違章建筑面積每平方米50元的罰款;
二、施工中擅自擴(kuò)大面積(含加層)影響規(guī)劃的違章建筑對(duì)建設(shè)單位(個(gè)人)處以按擴(kuò)大建筑面積每平方米50元的罰款,并視其影響程度拆除影響部分或全部,保留部分,繳納各項(xiàng)規(guī)費(fèi)后,給予補(bǔ)辦手續(xù)。
三、擅自改變臨街立面設(shè)計(jì),破壞街道景觀的,對(duì)建設(shè)單位(個(gè)人)處以按立面面積每平方米20元的罰款,并限期按設(shè)計(jì)重新施工。
四、建筑完工后改變使用性質(zhì)的,責(zé)令其糾正,并視情節(jié)輕重處以按建筑面積每平方米10元的罰款;對(duì)周圍環(huán)境產(chǎn)生影響的,由環(huán)保部門按有關(guān)規(guī)定處理。
第六十八條 除緊急搶修情況外,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行管線施工的,沒收其施工材料和設(shè)備。
第六十九條 雖經(jīng)批準(zhǔn)但未按批準(zhǔn)內(nèi)容施工的管線工程,責(zé)令建設(shè)單位限期改正,并按違章長(zhǎng)度處以每米50元的罰款。
第七十條 規(guī)劃管理工作人員,玩忽職守,濫用職權(quán),徇私舞弊,由其所在單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第七十一條 違章工程由市規(guī)劃管理部門會(huì)同市城市管理部門共同處理,并由市城市管理監(jiān)察機(jī)構(gòu)執(zhí)行處罰。
第七十二條 規(guī)劃管理部門和城市管理部門有權(quán)對(duì)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程是否符合規(guī)劃要求進(jìn)行檢查,被檢查的單位(個(gè)人)應(yīng)如實(shí)提供情況或必要的資料,對(duì)無(wú)故阻撓妨礙檢查工作和尋釁鬧事者,視情節(jié)輕重由公安機(jī)關(guān)依法處理,直至追究法律責(zé)任。
第七十三條 當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的,可以在接到處罰通知書之日起六十天內(nèi),向作出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議;對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴;當(dāng)事人也可在接到處罰通知之日起六十日內(nèi),直接向人民法院起訴。當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議,也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,由作出處罰決定的機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第九章 附 則
第七十四條 本規(guī)定由市城市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第七十五條 本規(guī)定自公布之日起施行,自執(zhí)行日起,原縣級(jí)宜春市制定的《宜春市城市規(guī)劃管理規(guī)定》同時(shí)廢止,城市規(guī)劃區(qū)以外,袁州區(qū)各集鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè),參照本規(guī)定施行。
第四篇:公司郵箱管理規(guī)定
公司郵箱管理規(guī)定
公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的,一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的,逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱,與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),采用一對(duì)一管理,使用人不得橫向泄漏密碼,密碼無(wú)意透露后,應(yīng)立即通知辦公室修改密碼,辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。
1、各部門電子郵箱地址及密碼見附件一.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用;密碼變更后,各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中,以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。
2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:
1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。
4.電子郵箱可向社會(huì)公開,作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。
5.各部門應(yīng)建立收發(fā)簽認(rèn)制度,對(duì)于與工作相關(guān)的電子郵件應(yīng)在電子郵件收(發(fā))文記錄上登記,簽字。
6.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次,并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。
7.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用,對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開查看,要及時(shí)刪除,如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。
8、對(duì)郵件中附件大小的限定:web 方式:2M 以內(nèi),POP3方式:10M 以內(nèi)
3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。
4、收到或準(zhǔn)備發(fā)送的與工作相關(guān)的電子郵件由郵箱管理員填寫電子郵件收(發(fā))文記錄卡,報(bào)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字.簽認(rèn)后的記錄卡應(yīng)留存歸檔。
5、各監(jiān)理辦使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。
6、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。
7、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。
8、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。
第五篇:公司郵箱管理規(guī)定
公司郵箱管理規(guī)定
公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的,一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的,逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱,與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),采用一對(duì)一管理,使用人不得橫向泄漏密碼,密碼無(wú)意透露后,應(yīng)立即通知辦公室修改密碼,辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。
1、各部門電子郵箱地址及密碼見附件一.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用;密碼變更后,各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中,以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。
2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:
1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。
4.電子郵箱可向社會(huì)公開,作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。
5.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次,并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。
6.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用,對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開查看,要及時(shí)刪除,如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。
7、對(duì)郵件中附件大小的限定:web 方式:2M 以內(nèi),POP3方式:10M 以內(nèi)
3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。
4、各員工使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。
5、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。
6、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。
7、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。