第一篇：計算機青協外聯部制度

重慶理工大學計算機青年志愿者協會外聯部制度

第一章總則

第一條、外聯部是計算機青協下屬部門，本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，一切工作服從團委的安排，將志愿者精神發揚光大。令青年志愿者協會成為最具活力的學生組織，為學校的發展貢獻自己的力量。

第二條、外聯部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為志愿者活動順利開展奠定一定的物質基礎；加強與外校交流共同探討青年志愿者協會發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校的青年志愿者協會的發展步伐。

第三條、外聯部主要負責協會對外活動，與各高校青年志愿者協會、社團及社會友好單位等等的聯系；與非營利性的企事業單位洽談活動贊助事項。

第四條、外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

第二章 組織機構

第一條、外聯部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

第二條、正副部長的權利和義務

1、部長是本部門的主要負責人，同時接受校團委的領導。

2、部長對內全面主持本部門的日常生活，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。

3、部長組織本部門的部門會議。

4、部長有權對活動進行相應的人員分工及人員調度。

5、部長有權召開本協會的部門會議，傳達上級精神，下達有關指示。

6、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

7、部長對本部門會員及干事必須起到良好的監督管理作用。

第三條、干事的權利和義務

1、干事有參加部門相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利。

2、干事應遵循校青協及本部門章程，遵守校團委管理制度。

3、干事應全心全意為同學服務，較好的向協會的會員傳達上級指示。

4、干事應不斷提高自己的學習，工作，生活等方面的綜合素質。

第三章 工作細則

第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守協會內部管理制度。

第二條、協會成員要服從部門工作安排、部署，要有全局觀念和主人翁意識。

第三條、外出聯系商家時要做好充分準備，要本著非盈利性的目的與商家進行洽談，在校園內禁止搞有關盈利的商業活動。

第四條、在校內搞活動時要嚴格遵守學校的各種流程及辦理必要的手續（如申請場地、教室等）。

第五條、活動的策劃書要交由上級部門審批后方可執行，不得私自進行活動而不上報。

第六條、與人交談要分時間場合，樹立良好的協會形象。

第七條、外聯部的一切贊助物品及資金歸協會或部門所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部長、副部長統一登記后才可合理分配處理。

第八條、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神妥善處理工作中發生的問題。

第四章 例會制度

第一條、部門會不定期的舉行一次例會，任何人不得無故缺席，會前請關閉一切響鈴裝置，不得影響正常的會議進行。

第二條、每次例會必須簽到，如遇急事無法參加例會者應提前向部長或副部長請假，如有三次無故不到者取消協會的名額。

第三條、在工作處理中有任何問題和疑問及時提出，共同解決。

第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二篇：計算機青協文藝部制度

重慶理工大學計算機科學與工程學院

青年志愿者協會

文娛部規章制度

一、考勤管理制度：

考勤管理制度是為了嚴肅每次考勤會議而特意制定的一項內容，其主要目的在于培養部門成員的時間觀念，讓部門成員能夠理性而嚴肅地對待每一次會議。

1、協會內部召開例會，部門成員必須提前五分鐘到達會場，不得早退，不得曠會，不得無顧缺席；請假者需說明請假的理由，負責人同意方可，否則按缺席記；遲到三次者算一次缺到，缺席三次以上者算自動退出部門。

2、每人每以二十分制為基礎。會議缺到者-5分，遲到者-3分，代會者-1分，請假者-1分。有想法，提出好的活動策劃+3 積極配合其他部門活動+23、每次會議，部門成員必須帶好會議記錄本，隨時記好會議內容。

4、凡本部門人員必須認真對待每一項任務，在自己的工作完成之后，可幫助自己部門內別的干事一起工作。

5、在每月的活動開展后，干事應向部長匯報工作，并寫一份月活動總結和下一月工作計劃。

6、部員有參與部內評優、獎勵、提拔、退出的權利、有參加文

藝部組織和主辦的各項活動的權利、有維護本部利益和名譽，為本部服務的義務、有配合部長、副部和其他部員參加部內工作的義務。

二、活動管理制度：

活動管理制度是為了能在活動開展前后，更為有效地將活動進行下去，達到活動開展的最終目的而進行的一項規章制度，其目的在于讓活動的相關程序能有秩序的完成。

1、活動準備中，部門成員不得無故推脫活動相關責任，必須

按質按量完成。

2、活動進行時，部門成員應堅守自己的崗位，不得無故缺席。

3、活動開展后期，部門成員要對活動進行總結。

4、參與人員的名單將一并記錄檔案中，實施加減分制。

5、在每學期期末考核時，部門內部評選出最佳表現獎和優秀

個人獎。

三、文娛部成員守則及要求:

1、文娛部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力，處理好與其他各協會以及社團文娛部成員間的關系，認真負責地完成部長交給的任務。

2、文娛部成員要樹立全局觀念，服從安排。

3、文娛部成員應具備協調配合精神，同舟共濟，互相幫助。

4、文娛部成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律，秉公辦事。以上條例請部門各位干事積極響應和遵守，團結在部長周圍，為文藝部打造更好的明天。

第三篇：青協制度

湖北工業大學青年志愿者協會制度

一會議制度

1，青年志愿者協會所有會議，包括部門會議要求所有與會人員提前5分鐘到會，遲到30分鐘以下予以簽到，按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到，按曠到人員由秘書處做記錄。

2，請假者須在會前一天上交書面請假條，臨時會議在會前上交即可，由秘書處接收。特殊情況可向主席團成員口頭請假。

3，所有會議必須做好詳細的記錄，會議記錄模板請參照協會的文件模板中的會議記錄格式。

4，協會例會和理事會會議記錄由秘書處做。各部門會議記錄由各部門自行安排，末交給秘書處備案。

5，例會每月一次，理事會每單周一次，時間地點由主席團定，秘書處負責通知。

6，會議結束后，與會者清理自身物品，并輪流整理會場。二青年志愿者協會活動制度

1，所有大型活動必須做好詳盡的策劃和充分的準備。策劃書提前五天交給主席團，以便更好的實施活動。策劃書經主席團審核通過后才能施行。

2，活動預算交由秘書處審核。（在中區的“雪瑩圖文”處

記賬，必須先通過副主席活秘書長同意）

3，各部門明確分工和責任，按照活動方案的安排和布置確保活動順利實施。

4，每次活動要求認真詳細地記錄并總結，并制作電子檔和紙質檔各一份叫給秘書處備案。

5，每次活動，由注冊部負責簽到，活動人員都需佩戴協會帽子和工作證。

三獎懲制度

考核對象：全體協會成員。

考核方式：通過積分和明主評議相結合，提出獎勵或處罰的建議。考核依據：成員檔案和活動記錄(包含活動時間，質量，績效的綜合考評和量化管理）。

一加分細則

1，各類青年志愿者的活動參與者加2分：組織者加3分，（大型活動按負責和參加的項目來計分）

2，在活動中表現突出或有創意建議被采納的參與者在2分基礎上加0.5分（組織者除外）

3，提供活動構思并被采用時，策劃者加1分

二扣分細則

1，青年志愿者及內部人員在參加各類活動中遲到、早退一次扣1分，無故缺席一次扣2分。（因故不能參加或未按時參加并經調查

情況屬實者例外，且請假需遞交書面申請或者在時間上不允許的情況下打電話向副會長請假）

2，在活動過程中，用于活動的公共物丟失或損壞，不能按時歸還時，物品的分管人扣2分，并照價賠償（按連帶責任制賠償）。3，青年志愿者及內部人員在活動中違反活動紀律和青年志愿者章程時，視情節輕重分別扣1分（口頭警告），2分（警告），3分（勸退）。

三 獎懲辦法

1，將評優結果上交團委后，由團委老師決定獎勵方案。2，處分：分為“口頭警告”，“警告”，“勸退”三級處分。注：1，口頭警告

參與各類工作、活動三次遲到，兩次缺席（細則不能參加或按時參加情況屬實者例外）

工作、活動時擅離崗位、怠工

工作、活動時不服從統一安排，私自行動

2，警告

對分配到的任務草率敷衍，弄虛作假

工作嚴重失誤，導致了不良后果

兩次口頭警告處分

3，勸退

假借分部名義謀取私利

私自向服務對象索取酬金

各類工作活動五次無故遲到，三次無故缺席。

四 經費及財務管理制度

本協會是服務社會公益及社會保障事業的非營利性群眾團體。經費來源為：團委經費撥款和其他合法收入。為了更好的確保各項經費得到充分有效的運用，本協會特定此制度。本協會的經費由主席團管理，接受學院團委的監督。

1、本協會經費適用范圍：維持本協會工作正常運轉、符合本協會宗旨的青年志愿者活動、在社會公益及社會保障范圍內的特殊資助；

2、協會活動經費的使用要從“節約、效率”的原則出發，從而保證活動經費的使用合理化、科學化；

3、各項活動由主辦部門根據活動的實際需要商定經費預算，作出書面報告，隨活動方案交給秘書處審閱并經團委和有關領導批準后方可報銷，報銷憑證需正式發票到團委辦理；

4、批準開支的經費憑經費預算到秘書處預支經費；在活動結束后集齊發票到團委統一進行報賬工作，發票和收據金額應和預支經費相符；

5、需要報銷的發票必須在發票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經手人，如不按要求，恕不報銷；

6、秘書處設立經費收支帳本，做好各項經費收支登記，并妥善保管各種單據和報銷憑證，每學期結束時秘書處清算全部經費的收支情況，并向主席團作匯報。

7、協會的所有公共物品隸屬于校團委，由協會秘書處負責保管，任何人不得據為己有。

8、如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請交部門部長批準，方可從秘書處領取。

9、協會的所有物品，借用后須及時歸還，如果不及時歸還，將在全體大會上給予批評。

10、使用協會的物品，應當愛護珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當，造成損壞或丟棄者，照價賠償。

11、若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴肅處理。

五 考核制度

1．協會成員，在參加內部組織的活動以及協會統一組織的例會、學習、活動中，原則上不允許請假。如果必須請假者，須履行書面請假手續。特殊情況則必須告知小隊長并請示會長，并及時補寫請假條。

2．有事請假者，必須持有假條經本部部長和秘書處簽名方可生效，并交秘書處備案。

3．如沒有請假條，而會長及小隊長不知其詳細去向者，按曠會處理。

4．協會活動期間不得無故離開，如有需要須向小隊長或主要負責人，請示獲得允許后方可離開，歸隊后應及時消假。

5．在會議活動正式開始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。

6．凡在活動中私自離隊者，給予大會警告處分。

7．全體成員參加的活動考勤由秘書處人員負責記錄存檔。做為今后獎懲先進的考核項目。各隊自行開展的活動。小隊負責做好本隊考勤記錄，并交秘書處存檔。

8．協會成員必須按時參加團組織；志愿者組織提供的培訓及各項服務工作，無故二次遲到或一次不到者，應寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協會處理。

第四篇：青協外聯部工作總結[最終版]

外聯部工作總結 外聯部作為校青年志愿者協會的職能部門之一，它主要負責：1.與本學校各社團的聯系、與各高校同性質協會的聯系；2.與各報社、電臺、網站等相關媒介人員的聯系；3.與各企事業單位的聯系與合作，為我協會活動開展提供強有力的資金后盾；4.與南昌慈善義工、江西青少年發展基金會、各敬老院、支教點、社區服務點等機構的聯系。本學年以來，外聯部在各大活動中均取得不錯的成績。首先，在招新前期，外聯部率先在“百變女生”拉得400元贊助，使招新會刊有足夠資金印刷發放；接著在招新方面，大批新鮮血液注入外聯部，同時我們在第一次部會上熟悉了部員，聯絡了感情，布置了關于分析學校拉贊助可行性的任務；在一切活動步入正軌后，開始了協會第一次全體活動：校園大掃除、回收礦泉水瓶。我部部員都積極參與，認真完成所布置任務；然后開始了拉贊助培訓，禮儀培訓等部門內部建設，關于后期的贊助方面，我部都于每次活動前將橫幅、獎狀等提前準備好；接著關于踩點，我部分別去了三洲小學、中學，萬達星城，太陽村，桃花鎮敬老院，小主人報等地點；接下來關于對外交流，我部分別與東華理工大學，南昌大學，華東交通大學，江西中醫學院科技學院，南昌工程學院，南昌工學院，南昌慈善義工協會，南昌市血站等都進行過交流與合作；關于協會內部工作，我部門積極配合各大部門的工作及其舉辦的活動，比如常規活動：看望孤寡老人，去敬老院，公交執勤等我部部員積極報名，積極參與。同時我部在協

會組織的大型活動，如趣味運動會以及會歌大賽上取得了優異成績；最后，關于我部內部凝聚力的建設，首先我部門集體騎單車去秋水廣場，然后在每次部員過生日時都以短信或者幫她過生日的形式來促進部員之間的感情交流，以及對協會的認同感，歸屬感的增強。

下學期綠色環保愛心宣傳晚會拉到贊助豎幅四條，橫幅四條，并邀請23所高校及服務點三洲中學校長，主任以及現代殘疾人康復中心老師，校團委老師，歷屆會長及協會元老參加晚會并邀請校外節目兩個。綠植領養拉到贊助橫幅一條，移動電視一臺。愛心義賣拉動贊助橫幅一條，彩印宣傳單1000份。環保工藝品制作大賽拉到比賽的全程贊助，三條橫幅，彩印宣傳單1000份以及豐厚的獎品。感恩母親節拉到贊助橫幅一條。參加由江西中醫學院科技學院綠十協會舉辦的世界地球日活動。配合其它各部門光盤行動，百里健行，雅安募捐活動的擺點。和配合其它部門開展各項常規活動。但是，本學年以來，我部門也存在一些缺陷與不足，首先，關于本身職能方面，與各報社、電臺、網站等相關媒介人員的聯系較少，同時拉贊助方面對資金的獲取來源較少，沒有充分發揮外聯部的職能；除此之外，與其他部門的溝通交流較少。

總之，經歷了一個學年的歷練，外聯部正在茁壯成長，并將繼續完善與發展。

外聯部2013.6.14

第五篇：青協外聯部工作說明書

青協外聯部工作說明書

部門職責

外聯部在常委的領導下開展各類活動，全面負責青協對內對外的交流聯絡工作。是本協會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內容

一、校內

1、申請工作

①申請教室

②申請廣播好

③申請桌椅和帳篷

④申請橫幅

⑤申請擴音器和無線麥克風

⑥申請活動場地（注：大概流程：校團委→咨詢值班同學該教室是否已被占用→填寫相關表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態度要好，并帶上學生證，申請桌椅、帳篷、擴音器和無線麥克風要用到。按程序做事，并收好申請表。）

2、接待和歡送工作

注意事項：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數及到來時間。活動當天要在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現場，引領簽到并安排入座。活動結束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）

二、校外工作

1、去外校送請柬

注意事項：去前一天給外校外聯部部長打電話說明情況，預算路程所需時間。去的當天在上車后給對方發短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點。

2、去外校做嘉賓

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀律，離開時要與對方說明。

3、去外校做交流

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節。

4、外出購買協會要用的東西

注意事項：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發票！發票一定是正規的發票并填寫清楚！

5、外出踩點

注意事項：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點的情況，并報銷適當的車費！

三、主要負責的常規活動

1、愛心加油站

注意事項：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間

地點及流程，確定負責人。活動結束后要寫工作總結。

2、淘寶節活動

注意事項：活動前寫好策劃書。經費的預算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作。活動結束后做好工作總結并向本協會交代此次活動的盈虧。

部門總結

1、外聯部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協助，所以要與各部門搞好關系是非常必要的。

2、外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊，要求具有較高的綜合素質，因此，要定期進行一些相關的培訓。

3、外聯部對外代表著青協乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各

項活動的過程中英從培養個人素質的基礎工作做起，盡量在校內樹立誠實守信，精煉能干的形象。

不論是校內還是校外的工作，外聯部必須本著一顆認真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協會去完成每一次活動。

外聯部

2012年4月26日