第一篇：青協外聯部常規工作與規章制度

外 聯 部 規 章 制 度

總 則

外聯部是青年志愿者協會的下設部門。同主席團、秘書部、宣傳部、編輯部、調研部、文藝部、服務部等部門共同組成巢湖學院物理與電子科學系青年志愿者協會，各部門在組織上相對獨立、分工明確，開展活動時密切合作，共同致力于開展積極主動的志愿者活動。為本部門更好地開展活動，特制定規章制度。

第一章部門總體介紹

外聯部是負責青協的對外溝通與社會調查工作，主要是活動開展前的對外聯絡和活動所需資金，以確保活動的順利進行。是青協的對外部門，以“交流、溝通、協調”為宗旨，為青協搭建橋梁、開拓空間，提高廣大同學的社交能力，樹立我院青協的良好形象。是負責各種志愿服務活動的聯系、組織、策劃、開展以及為開展各項志愿服務活動所需物品的合理采購，加強協會與學院各系青協、福利機構、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象。

第二章部門組織設置

第一條：組織設置

青年志愿者協會外聯部設外聯部部長1名，外聯部副部長2名，外聯部干事5名，由外聯部部長統籌規劃外聯部的整體工作。

第三章部門干部職責

第二條：外聯部部長

（1）統籌外聯部工作，并把對外工作分配給各部員，確保各項對外工

作落實到位；

（2）負責活動前的活動設計以及工作人員安排；

第三條：宣傳部副部長

（1）協助部長完成外聯部工作；

（2）負責各部員與部長。

第四條：宣傳部干事

（1）設計本協會活動的宣傳海報；

（2）發布本協會活動的通知；

（3）收集本協會活動的報道、照片及相關資料；

（4）及時對本協會活動作報道；

第三章部門的常規工作

第五條：常規工作

（1）負責拉贊助（加強與各企業間的聯絡,為協會的優秀活動尋求商業贊助。）；

（2）負責公關外聯工作（在關于青協的一些大型活動時積極聯系各報社、電視臺記者，為宣傳青協、宣傳志愿者精神、宣傳志愿者服務打下基礎，保證青協與社會聯系溝通的這條橋梁始終保持暢通。）；

（4）負責針對不同活動的社會調查工作；

（3）在我校舉辦關于青協的大型活動時，負責聯系其他院系的青協負責人來我系參加活動。

（6）與各大院系的青年志愿者協會建立友好關系,經常保持聯系.了解外校青協的工作方式及其走向，向外界推介協會,并進行工作上的交流,尋求共同舉辦活動的可能性.（7）了解新聞熱點，通過新聞媒體向社會進一步推廣大學生志愿服務。

（8）抓好對社區的公關任務，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的戰場，爭取更多機會讓志愿者走進群眾、走進社會

第二篇：青協主席團常規工作與規章制度

主 席 團 規 章 制 度

總 則

主席團是青年志愿者協會的下設部門。同秘書部、外聯部、宣傳部、編輯部、調研部、文藝部、服務部等部門共同組成巢湖學院電子工程與電氣自動化學院青年志愿者協會，各部門在組織上相對獨立、分工明確，開展活動時密切合作，共同致力于開展積極主動的志愿者活動。為本部門更好地開展活動，特制定規章制度。

第一章

部門總體介紹

主席團作為青年志愿者協會的最高權力機關，由正、副會長組成，主要負責統籌和協調本系青年志愿者協會的工作及關系，規范和管理院青協的日常事務，充分調動干部的主觀能動性，力使我院青協工作“規劃化、陣地化、網絡化、長期化”。

第二章

部門組織設置

第一條：組織設置

青年志愿者協會主席團設會長1名，副會長4名，由會長統籌規劃主席團的整體工作。

第三章

部門干部職責

第二條：會長

（1）主要負責協會日常工作以及理事會例會的召開；

（2）負責協會全方面事務進行統籌管理，指導和協調協會各組工作，并負責向院團委匯報、交流工作。（3）負責與其他各院青協組織或其它社團組織的聯系、交流及招待來訪；（2）負責協會各項活動的正常的展開（負責活動前的活動準備以及工作人員總調度）；

（3）負責協調協會各部門之間及與其它各院青協組織之間的工作；（4）負責處理協會各種內部事務及各種突發事件；（5）負責領導組織考核評定及總結工作；（6）負責擬定協會發展總體方案；

第三條：常務副會長

（1）協調會長工作，同時監督協會各組織運行情況，并協調各部間的活動。會長不在時有權代行其職，促進協會整體工作順利運轉；

（2）負責協助會長進行日常工作管理（組織并安排會議，及時、準確地安排地將有關信息告知相關當事人）；

（3）負責主持常務理事會議，處理好各種外部事宜；（4）負責管理好分管部門，對部門及內部成員進行考核評定；

第四條：副會長

（1）協調會長工作，同時監督協會各組織運行情況，并協調各部間的活動。會長不在時有權代行其職，促進協會整體工作順利運轉；

（2）負責協助會長進行日常工作管理（建立并完善協會各項規章制度，對各項職能在各部門的具體落實情況進行監督）；

（3）負責協會的內部管理，包括本協會干部資料檔案的管理；（4）負責管理好分管部門，對部門及內部成員進行考核評定；

第三章

部門的常規工作 第五條：常規工作

（1）負責青協各項活動的統籌和開展；（2）收集會員意見，維護全體會員的利益；（3）負責與學院分會的聯系工作；（4）做好系青協內部管理工作；（5）完成好院團委交辦的各項事宜；

（6）在各種活動中審核策劃方案，進行合理改進，主要負責給各部長分配任務，及會場布置要求的安排和物品采購的要求，及視頻的制作。

第四章

協會內部管理要求

第六條：部員準則

第三篇：青協規章制度

鄭州理工青年志愿者聯合會

鄭州理工職業學院 青年志愿者聯合會

規章制度

奉獻

友愛

互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

規章制度細則

紀律是青年志愿者協會和全體青年志愿者必須遵守的行為準則，是維護協會團結統一，完成各項工作的保證。為了加強青年志愿者聯合會的管理，完善青年志愿者聯合會的組織建設，使青年志愿者聯合會的各項工作能夠順利開展，增強青年志愿者聯合會內部成員的紀律意識、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定《鄭州理工職業學院青年志愿者聯合會管理規章制度》望大家務必遵守以下規章制度。

準則：奉獻、友愛、團結、進步。

宗旨：以奉獻揚青春，以文明樹新風。

職責：本著堅持四項基本原則，堅持“服務校園，服務社會”的宗旨。通過組織和指導全院青年志愿服務活動，為社會提供志愿服務，推動校園精神文明建設，提高青年的整體素質，為我院的發展和社會的全面進步做出貢獻。

一、檔案及財物管理

（一）檔案管理范圍：

1.協會內部文件、學校文件；

2.各部門工作計劃、活動總結、述職報告及獎勵、通報；

3.青協干部理事人事檔案；

4.日常工作文件；

奉獻

友愛

互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

5.其他有關資料（聯系方式、出席會議包括會議記錄等）。

（二）檔案管理要求：

1.協會重要文件都須經秘書部部長歸檔保存；

2.協會重要文件都須經協會會長或副會長歸檔保存；

（三）財物管理范圍：

青協會旗、宣傳板、海報、參加活動所用徽章等公共財物。

（四）財物管理要求：

協會公共財物由物管部進行妥善保管，如有損壞，丟失，及其他情況發生須立即通知會長，做出相應處理。

二、基本條件和要求

（一）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；

（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

（三）要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念、靈活的辦事頭腦以及積極的創新精神；

（四）要有較強的口頭表達能力和一定的書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

（五）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

奉獻

友愛

互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

三、常規紀律及工作要求

（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；

（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業，弱勢群體”開展工作；

（三）認真聽取廣大同學的意見和要求，工作（活動）中存在的問題應及時向會長及部長反映；

（四）要有強烈的時間觀念，在開會時，部長（部員）如確有特殊情況不能到者必須提前一個小時，直接向會長（部長）請假，經準假后方可不參加會議；

（五）如遇突發事情，一定要分清輕重緩急，學會自我調整和自我緩解，決不能影響本協會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須立即請假者也須向會長（部長）說明情況；

（六）明確工作目標，不能盲目開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；

（七）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出；

（八）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），會長點名批評，達二次以上無故缺席作書面奉獻

友愛

互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

檢討，予以口頭警告，并取消本的“評優”“評先”“提拔”等資格，連續三次不到者，視為自動離職；累積缺席達三次者，令其自動離職或撤消其職務；

（九）凡不認真、不按時完成工作任務或推辭責任者,記失誤一次,并扣掉個人量化分5分

（十）會議記錄、活動次數、工作計劃、工作總結、請假次數，平時表現等一切書面材料作為個人的存檔資料；

（十一）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

（十二）本制度作為每位干部及干事的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”的主要依據；

（十三）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。

四、活動策劃及實施制度

活動特征：

（一）公益型：無償奉獻愛心，表現理工人關心公益的優秀品質。

（二）實踐型：勇于開拓創新，體現理工人學以致用的務實作風。

（三）服務型：積極傾注熱心，展現理工人熱情洋溢的良好風貌。

奉獻

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互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

活動策劃：

（一）協會固定的日常活動要提前一周，對主題活動要提前兩周進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字；

（二）活動方案及時手寫、打印，經協會會長審核通過，相關具體事項當場落實；

（三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創意、互不雷同，形成青協特色，活動申報：

（一）青協在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項預期費用。

（二）申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長盡一切努力協助開展好活動，不能推諉責任。

活動實施：

（一）活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；

（二）活動時，按照方案認真、細致、認清的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，營造聲勢，確保效果；

（三）必須確保每次活動都必須有活動照;奉獻

友愛

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鄭州理工青年志愿者聯合會

（四）日常服務活動落實專人與專門服務負責，做到定時、定人、定內容，常抓不懈，注重實效；

（五）活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；

（六）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交會長歸檔；

五、開會（例會）要求

（一）要隨時留意扣扣群以及手機短信上的通知，按照要求準時參加

（二）每次開會必須提前5分鐘趕到會場，以便清查人數。凡超過規定的時間未

到者，一律作遲到處理。

（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，以方便之后開展工作。

（四）開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會議室。

（五）會議召開期間不得早退、私聊、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音或關機，若有違反者將嚴肅處理。

（六）與會長（部長）在會上可以暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應該貫徹執行。

（七）凡是校青協要統一開會或參加較大人數較多會議時，各干事及部長應積極參加。

奉獻

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鄭州理工青年志愿者聯合會

（八）每位干事必須樹立強烈的時間觀念，有較強的組織性和紀律性，不得以任何借口和不當理由，不參加會議或其他工作。

六、會議制度

（一）協會每周二晚7：00召開例會，遇有突發事情可臨時召開會議；

（二）協會將不定期召開內部活動，具體時間將根據協會工作開展情況而定；

（三）除例會外，有重要會議（不包括緊急會議）應提前通知，通知應明確開會時間、地點、事件以及注意事項；

（四）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；

（五）會議缺席、遲到、早退，視不同情況在其量化管理中相應扣分，并在下次開會時與其所在的部門接受懲罰。

七、考核制度

考核對象：本協會部長、干事及全體成員；

考核方式：通過積分和協會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的建議，由會長及副會長做出決定考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理）

考核細則：本協會成員的基礎分均為60分

加分：

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鄭州理工青年志愿者聯合會

（一）凡能提出好的可行建議和意見，加2—5分；

（二）凡能提出有新穎，并可實施的活動方案，加6—10分；

（三）參加活動一次為5分，參與組織活動并表現突出者加5—10分；

（四）凡投稿發表者（關于青協活動的被校內刊物發表的）視稿子、刊物而定，加10—15分。

減分：

（一）青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣5分，無故缺席扣10分。（因故不能參加或未按時參加并經調查情況屬實者例外）

（二）在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還者扣10分，并照價賠償。（按連帶責任制賠償）

（三）青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重分別扣5分（口頭警告）、10分（警告）、25分（勸退）。注：無故遲到或早退累計積分是評優的依據，退出的會員沒有積分，學年末無評優資格。

八、獎勵制度

獎勵：

（一）協會每學期按協會成員的綜合考評成績及平時表現評選出“優秀青年志愿者”；

奉獻

友愛

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鄭州理工青年志愿者聯合會

（二）參選人由協會各部提名；

（三）參選人必須具備以下條件：

1、提供志愿服務時間不少于全部活動服務時間的75%；

2、在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨；

3、無學校及協會處分者；

4、綜合考評成績不低于85分；

（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交給會長，經協商一致，核實無誤后，向院團委申報青協“優秀青年志愿者”資格，經院團委領導批準，在全體成員大會上頒發榮譽證書。

處罰：

分別為口頭警告、警告、勸退、除名。

（一）口頭警告：參與各種工作、會議、活動累計兩次無故缺席、遲到、早退；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。

（二）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果達兩次給予口頭警告；

（三）勸退：假借協會名義謀取私利，各類工作會議、活動累計五次無故遲到或三次無故缺席或受到（院）系通報以上處分。

（四）除名：嚴重違反學校及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名，奉獻

友愛

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鄭州理工青年志愿者聯合會

九、干部管理制度

（一）協會工作受院團委及校青協的監督與指導；

（二）協會采用干部問責制、遇有事故直接找責任人負責，主要負責人承擔責任；

（三）協會干部因失職行為或志愿服務時有不良言行，受到舉報經調查屬實、責令其改正，并形成書面材料存入檔案；

（四）青協干部不得違反青協章程及學校的規章制度；

十、協會各部門機構及全體成員必須嚴格執行《鄭州理工職業學院青年志愿者聯合會管理規章制度》，維護協會紀律，成員必須自覺接受協會紀律制度的約束。凡破壞青年志愿者協會形象、不履行會員義務者，量情節之輕重，根據制度給予相應處理。

十一、附錄

（一）本規章制度適用于鄭州理工職業學院青年志愿者協會。

（二）本規章制度自發布之日起生效，其修改、變更及最終解釋權歸院青協所有。

鄭州理工職業學院青年志愿者聯合會

奉獻

友愛

互助

進步

鄭州理工青年志愿者聯合會

奉獻

友愛互助

2014.09.22

進步

第四篇：青協外聯部工作說明書

青協外聯部工作說明書

部門職責

外聯部在常委的領導下開展各類活動，全面負責青協對內對外的交流聯絡工作。是本協會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內容

一、校內

1、申請工作

①申請教室

②申請廣播好

③申請桌椅和帳篷

④申請橫幅

⑤申請擴音器和無線麥克風

⑥申請活動場地（注：大概流程：校團委→咨詢值班同學該教室是否已被占用→填寫相關表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態度要好，并帶上學生證，申請桌椅、帳篷、擴音器和無線麥克風要用到。按程序做事，并收好申請表。）

2、接待和歡送工作

注意事項：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數及到來時間。活動當天要在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現場，引領簽到并安排入座。活動結束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）

二、校外工作

1、去外校送請柬

注意事項：去前一天給外校外聯部部長打電話說明情況，預算路程所需時間。去的當天在上車后給對方發短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點。

2、去外校做嘉賓

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀律，離開時要與對方說明。

3、去外校做交流

注意事項：去時與對方聯系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節。

4、外出購買協會要用的東西

注意事項：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發票！發票一定是正規的發票并填寫清楚！

5、外出踩點

注意事項：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點的情況，并報銷適當的車費！

三、主要負責的常規活動

1、愛心加油站

注意事項：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間

地點及流程，確定負責人。活動結束后要寫工作總結。

2、淘寶節活動

注意事項：活動前寫好策劃書。經費的預算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作。活動結束后做好工作總結并向本協會交代此次活動的盈虧。

部門總結

1、外聯部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協助，所以要與各部門搞好關系是非常必要的。

2、外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊，要求具有較高的綜合素質，因此，要定期進行一些相關的培訓。

3、外聯部對外代表著青協乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各

項活動的過程中英從培養個人素質的基礎工作做起，盡量在校內樹立誠實守信，精煉能干的形象。

不論是校內還是校外的工作，外聯部必須本著一顆認真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協會去完成每一次活動。

外聯部

2012年4月26日

第五篇：計算機青協外聯部制度

重慶理工大學計算機青年志愿者協會外聯部制度

第一章總則

第一條、外聯部是計算機青協下屬部門，本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，一切工作服從團委的安排，將志愿者精神發揚光大。令青年志愿者協會成為最具活力的學生組織，為學校的發展貢獻自己的力量。

第二條、外聯部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為志愿者活動順利開展奠定一定的物質基礎；加強與外校交流共同探討青年志愿者協會發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校的青年志愿者協會的發展步伐。

第三條、外聯部主要負責協會對外活動，與各高校青年志愿者協會、社團及社會友好單位等等的聯系；與非營利性的企事業單位洽談活動贊助事項。

第四條、外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

第二章 組織機構

第一條、外聯部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

第二條、正副部長的權利和義務

1、部長是本部門的主要負責人，同時接受校團委的領導。

2、部長對內全面主持本部門的日常生活，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。

3、部長組織本部門的部門會議。

4、部長有權對活動進行相應的人員分工及人員調度。

5、部長有權召開本協會的部門會議，傳達上級精神，下達有關指示。

6、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

7、部長對本部門會員及干事必須起到良好的監督管理作用。

第三條、干事的權利和義務

1、干事有參加部門相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利。

2、干事應遵循校青協及本部門章程，遵守校團委管理制度。

3、干事應全心全意為同學服務，較好的向協會的會員傳達上級指示。

4、干事應不斷提高自己的學習，工作，生活等方面的綜合素質。

第三章 工作細則

第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守協會內部管理制度。

第二條、協會成員要服從部門工作安排、部署，要有全局觀念和主人翁意識。

第三條、外出聯系商家時要做好充分準備，要本著非盈利性的目的與商家進行洽談，在校園內禁止搞有關盈利的商業活動。

第四條、在校內搞活動時要嚴格遵守學校的各種流程及辦理必要的手續（如申請場地、教室等）。

第五條、活動的策劃書要交由上級部門審批后方可執行，不得私自進行活動而不上報。

第六條、與人交談要分時間場合，樹立良好的協會形象。

第七條、外聯部的一切贊助物品及資金歸協會或部門所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部長、副部長統一登記后才可合理分配處理。

第八條、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神妥善處理工作中發生的問題。

第四章 例會制度

第一條、部門會不定期的舉行一次例會，任何人不得無故缺席，會前請關閉一切響鈴裝置，不得影響正常的會議進行。

第二條、每次例會必須簽到，如遇急事無法參加例會者應提前向部長或副部長請假，如有三次無故不到者取消協會的名額。

第三條、在工作處理中有任何問題和疑問及時提出，共同解決。

第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。