第一篇:青協(xié)制度
青協(xié)協(xié)會(huì)制度
一會(huì)議制度
1,青協(xié)所有會(huì)議,包括部門會(huì)議要求所有與會(huì)人員提前5分鐘到會(huì),遲到30分鐘以下予以簽到,按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到,按曠到人員由辦公室做記錄。2,除過(guò)有課的情況,原則上不允許請(qǐng)假,特殊情況可向主席團(tuán)成員請(qǐng)假
3,所有會(huì)議必須做好詳細(xì)的記錄,會(huì)議記錄模板和記錄格式待定。(可以有辦公室討論主席團(tuán)定奪)
4,協(xié)會(huì)會(huì)議記錄由辦公室做。各部門會(huì)議記錄由各部門自行安排,會(huì)議記錄交由辦公室保管。
5,例會(huì)半月一次,時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)定,辦公室負(fù)責(zé)通知。(初定每個(gè)單周周四中午)
6,會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)者清理自身物品,并由各部輪流整理會(huì)場(chǎng)。
二青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)制度
1,所有大型活動(dòng)必須做好詳盡的策劃和充分的準(zhǔn)備。策劃書提前五天交給主席團(tuán),以便更好的實(shí)施活動(dòng)。策劃書經(jīng)主席團(tuán)審核通過(guò)后才能施行。
2,活動(dòng)預(yù)算交由辦公室審核。
3,各部門明確分工和負(fù)責(zé),按照活動(dòng)方案的安排和布置
確?;顒?dòng)順利實(shí)施。
4,每次活動(dòng)要求認(rèn)真詳細(xì)地記錄并總結(jié),并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給紀(jì)檢委備案。
5,每次活動(dòng),由紀(jì)檢委負(fù)責(zé)簽到。
6, 學(xué)院或?qū)W校安排的活動(dòng)將由主席團(tuán)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)安排到各個(gè)部具體負(fù)責(zé),如一個(gè)部活動(dòng)太多,將由主席團(tuán)臨時(shí)調(diào)配相近部門進(jìn)行負(fù)責(zé),每個(gè)活動(dòng)只要需要那個(gè)部,各個(gè)部門間要通力合作,勿要推諉。
三獎(jiǎng)懲制度
1, 對(duì)協(xié)會(huì)有突出貢獻(xiàn)的和付出很多努力的由協(xié)會(huì)討論決定授以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。(“青協(xié)貢獻(xiàn)骨干”“青協(xié)優(yōu)秀會(huì)員”等稱號(hào))
2,對(duì)協(xié)會(huì)工作不負(fù)責(zé)和拖延的在會(huì)上給以批評(píng),并要求當(dāng)事人做出思想檢討書交給紀(jì)檢委,1次批評(píng),并交檢討書,2次批評(píng),警告,同樣交檢討書,3次以上,則由主席直接決定其是否繼續(xù)擔(dān)當(dāng)該工作,或?qū)⑵渫藭?huì)。
特此申明:青協(xié)全體成員均必須遵守該制度。
補(bǔ)充或改善:如有更好的制度或建議在會(huì)議上提出經(jīng)主席團(tuán)討論通過(guò)方可寫入制度。
貴州大學(xué) 礦業(yè)學(xué)院青協(xié)紀(jì)檢委
第二篇:青協(xié)制度
湖北工業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)制度
一會(huì)議制度
1,青年志愿者協(xié)會(huì)所有會(huì)議,包括部門會(huì)議要求所有與會(huì)人員提前5分鐘到會(huì),遲到30分鐘以下予以簽到,按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到,按曠到人員由秘書處做記錄。
2,請(qǐng)假者須在會(huì)前一天上交書面請(qǐng)假條,臨時(shí)會(huì)議在會(huì)前上交即可,由秘書處接收。特殊情況可向主席團(tuán)成員口頭請(qǐng)假。
3,所有會(huì)議必須做好詳細(xì)的記錄,會(huì)議記錄模板請(qǐng)參照協(xié)會(huì)的文件模板中的會(huì)議記錄格式。
4,協(xié)會(huì)例會(huì)和理事會(huì)會(huì)議記錄由秘書處做。各部門會(huì)議記錄由各部門自行安排,末交給秘書處備案。
5,例會(huì)每月一次,理事會(huì)每單周一次,時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)定,秘書處負(fù)責(zé)通知。
6,會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)者清理自身物品,并輪流整理會(huì)場(chǎng)。二青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)制度
1,所有大型活動(dòng)必須做好詳盡的策劃和充分的準(zhǔn)備。策劃書提前五天交給主席團(tuán),以便更好的實(shí)施活動(dòng)。策劃書經(jīng)主席團(tuán)審核通過(guò)后才能施行。
2,活動(dòng)預(yù)算交由秘書處審核。(在中區(qū)的“雪瑩圖文”處
記賬,必須先通過(guò)副主席活秘書長(zhǎng)同意)
3,各部門明確分工和責(zé)任,按照活動(dòng)方案的安排和布置確?;顒?dòng)順利實(shí)施。
4,每次活動(dòng)要求認(rèn)真詳細(xì)地記錄并總結(jié),并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給秘書處備案。
5,每次活動(dòng),由注冊(cè)部負(fù)責(zé)簽到,活動(dòng)人員都需佩戴協(xié)會(huì)帽子和工作證。
三獎(jiǎng)懲制度
考核對(duì)象:全體協(xié)會(huì)成員。
考核方式:通過(guò)積分和明主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議??己艘罁?jù):成員檔案和活動(dòng)記錄(包含活動(dòng)時(shí)間,質(zhì)量,績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)。
一加分細(xì)則
1,各類青年志愿者的活動(dòng)參與者加2分:組織者加3分,(大型活動(dòng)按負(fù)責(zé)和參加的項(xiàng)目來(lái)計(jì)分)
2,在活動(dòng)中表現(xiàn)突出或有創(chuàng)意建議被采納的參與者在2分基礎(chǔ)上加0.5分(組織者除外)
3,提供活動(dòng)構(gòu)思并被采用時(shí),策劃者加1分
二扣分細(xì)則
1,青年志愿者及內(nèi)部人員在參加各類活動(dòng)中遲到、早退一次扣1分,無(wú)故缺席一次扣2分。(因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查
情況屬實(shí)者例外,且請(qǐng)假需遞交書面申請(qǐng)或者在時(shí)間上不允許的情況下打電話向副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假)
2,在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物丟失或損壞,不能按時(shí)歸還時(shí),物品的分管人扣2分,并照價(jià)賠償(按連帶責(zé)任制賠償)。3,青年志愿者及內(nèi)部人員在活動(dòng)中違反活動(dòng)紀(jì)律和青年志愿者章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣1分(口頭警告),2分(警告),3分(勸退)。
三 獎(jiǎng)懲辦法
1,將評(píng)優(yōu)結(jié)果上交團(tuán)委后,由團(tuán)委老師決定獎(jiǎng)勵(lì)方案。2,處分:分為“口頭警告”,“警告”,“勸退”三級(jí)處分。注:1,口頭警告
參與各類工作、活動(dòng)三次遲到,兩次缺席(細(xì)則不能參加或按時(shí)參加情況屬實(shí)者例外)
工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工
工作、活動(dòng)時(shí)不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)
2,警告
對(duì)分配到的任務(wù)草率敷衍,弄虛作假
工作嚴(yán)重失誤,導(dǎo)致了不良后果
兩次口頭警告處分
3,勸退
假借分部名義謀取私利
私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金
各類工作活動(dòng)五次無(wú)故遲到,三次無(wú)故缺席。
四 經(jīng)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理制度
本協(xié)會(huì)是服務(wù)社會(huì)公益及社會(huì)保障事業(yè)的非營(yíng)利性群眾團(tuán)體。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為:團(tuán)委經(jīng)費(fèi)撥款和其他合法收入。為了更好的確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)得到充分有效的運(yùn)用,本協(xié)會(huì)特定此制度。本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)由主席團(tuán)管理,接受學(xué)院團(tuán)委的監(jiān)督。
1、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)適用范圍:維持本協(xié)會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、符合本協(xié)會(huì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)、在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助;
2、協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā),從而保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用合理化、科學(xué)化;
3、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要商定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,作出書面報(bào)告,隨活動(dòng)方案交給秘書處審閱并經(jīng)團(tuán)委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,報(bào)銷憑證需正式發(fā)票到團(tuán)委辦理;
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算到秘書處預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后集齊發(fā)票到團(tuán)委統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作,發(fā)票和收據(jù)金額應(yīng)和預(yù)支經(jīng)費(fèi)相符;
5、需要報(bào)銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經(jīng)手人,如不按要求,恕不報(bào)銷;
6、秘書處設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支帳本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥善保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑證,每學(xué)期結(jié)束時(shí)秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況,并向主席團(tuán)作匯報(bào)。
7、協(xié)會(huì)的所有公共物品隸屬于校團(tuán)委,由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管,任何人不得據(jù)為己有。
8、如果開展工作需要借用物品,需寫出書面申請(qǐng)交部門部長(zhǎng)批準(zhǔn),方可從秘書處領(lǐng)取。
9、協(xié)會(huì)的所有物品,借用后須及時(shí)歸還,如果不及時(shí)歸還,將在全體大會(huì)上給予批評(píng)。
10、使用協(xié)會(huì)的物品,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜,不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng),造成損壞或丟棄者,照價(jià)賠償。
11、若多次使用物品不歸還或弄丟失者,除照價(jià)賠償外,將給予嚴(yán)肅處理。
五 考核制度
1.協(xié)會(huì)成員,在參加內(nèi)部組織的活動(dòng)以及協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織的例會(huì)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中,原則上不允許請(qǐng)假。如果必須請(qǐng)假者,須履行書面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況則必須告知小隊(duì)長(zhǎng)并請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng),并及時(shí)補(bǔ)寫請(qǐng)假條。
2.有事請(qǐng)假者,必須持有假條經(jīng)本部部長(zhǎng)和秘書處簽名方可生效,并交秘書處備案。
3.如沒有請(qǐng)假條,而會(huì)長(zhǎng)及小隊(duì)長(zhǎng)不知其詳細(xì)去向者,按曠會(huì)處理。
4.協(xié)會(huì)活動(dòng)期間不得無(wú)故離開,如有需要須向小隊(duì)長(zhǎng)或主要負(fù)責(zé)人,請(qǐng)示獲得允許后方可離開,歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)消假。
5.在會(huì)議活動(dòng)正式開始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動(dòng)會(huì)議開始二十分鐘后再到者視為曠會(huì)。
6.凡在活動(dòng)中私自離隊(duì)者,給予大會(huì)警告處分。
7.全體成員參加的活動(dòng)考勤由秘書處人員負(fù)責(zé)記錄存檔。做為今后獎(jiǎng)懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。各隊(duì)自行開展的活動(dòng)。小隊(duì)負(fù)責(zé)做好本隊(duì)考勤記錄,并交秘書處存檔。
8.協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織;志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作,無(wú)故二次遲到或一次不到者,應(yīng)寫出書面檢查,大會(huì)批評(píng)警告一次,取消評(píng)優(yōu)資格;無(wú)故四次遲到或二次不到者,按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。
第三篇:青志協(xié)制度
文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)制度
為了更好地貫徹協(xié)會(huì)宗旨,弘揚(yáng)志愿精神,提高協(xié)會(huì)各成員的工作積極性,促進(jìn)協(xié)會(huì)更好地長(zhǎng)期發(fā)展。按照“公平、公正、公開”的原則,評(píng)選出每月的優(yōu)秀干事、優(yōu)秀部門及學(xué)年末優(yōu)秀青年志愿者。
一、每月“優(yōu)秀干事”評(píng)選
1、本協(xié)會(huì)內(nèi)每月的優(yōu)秀干事評(píng)選主要由辦公室負(fù)責(zé),優(yōu)秀干事評(píng)選于每月
下旬開始進(jìn)行。
2、每月各部門評(píng)選出一位優(yōu)秀干事(優(yōu)秀部門兩個(gè)名額)。
3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
(a)當(dāng)月個(gè)人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀(無(wú)“遲到”及“缺勤”記錄)。(b)工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)、態(tài)度認(rèn)真、盡職盡責(zé)。
(c)有主人翁意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。
(d)個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)有貢獻(xiàn)。
(e)積極參加協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)。
(f)關(guān)心協(xié)會(huì)的發(fā)展,積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策;活動(dòng)后積極寫活動(dòng)
感想心得;積極對(duì)活動(dòng)形式提出建議性意見,主動(dòng)和相應(yīng)負(fù)責(zé)人交
流。
4、評(píng)選程序:
(a)各部部長(zhǎng)秉著“公平,公正,公開”原則,綜合本部干事的自薦材
料及日常工作表現(xiàn),擬定本部評(píng)優(yōu)名單上交辦公室。
(b)辦公室聯(lián)合評(píng)定小組,根據(jù)辦公室的備案以及日常考勤等進(jìn)行審核,將審核結(jié)果上交副會(huì)長(zhǎng)。
(c)副會(huì)長(zhǎng)召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議審核后確定優(yōu)秀干事名單,并由宣傳部及時(shí)
公布。
(d)對(duì)評(píng)選結(jié)果有異議的,應(yīng)在公布一周內(nèi)向辦公室提出逾期不予受理。
無(wú)異議的,在全體大會(huì)上表?yè)P(yáng),辦公室備案。
5、評(píng)選細(xì)則:
(a)每月的優(yōu)秀干事評(píng)選由各部門推薦與個(gè)人自薦。
(b)參評(píng)干事寫一份參評(píng)申請(qǐng)書,各部門首先進(jìn)行內(nèi)部公投,并且由各
部門部長(zhǎng)向辦公室及評(píng)定小組提交一份干事評(píng)價(jià)書、部?jī)?nèi)公投評(píng)分
結(jié)果及部員日??记诒?。
(c)辦公室及評(píng)定小組對(duì)干事考勤情況、申請(qǐng)書、部?jī)?nèi)公投評(píng)分結(jié)果及
干事評(píng)價(jià)書進(jìn)行審核,于月底舉行評(píng)優(yōu)會(huì)議,進(jìn)一步考察參評(píng)干事,對(duì)各方面情況進(jìn)行匯總,對(duì)參評(píng)干事進(jìn)行評(píng)分,最終確定每月優(yōu)秀
干事。
6、評(píng)分細(xì)則:
(a)干事評(píng)價(jià)書滿分為10分,由各部部長(zhǎng)向辦公室提交的材料及部長(zhǎng)評(píng)
分(部長(zhǎng)評(píng)分取平均分)。
(b)干事考勤情況滿分為10分,缺勤一次扣3分,遲到一次扣2分,請(qǐng)假
一次扣1分。(c)申請(qǐng)書及推薦材料滿分為10分,由辦公室及評(píng)選小組負(fù)責(zé)評(píng)分。(d)評(píng)優(yōu)會(huì)議考察情況滿分為10分,由辦公室及評(píng)定小組通過(guò)對(duì)干事進(jìn)
行提問(wèn)以及干事的自我介紹給出評(píng)分。
(e)各部門部?jī)?nèi)公投評(píng)分結(jié)果滿分為10分,此項(xiàng)得分取個(gè)人評(píng)分的平均
分。備注: 各部門的評(píng)優(yōu)工作由辦公室及評(píng)定小組分組負(fù)責(zé),評(píng)分具體由以上五部分組成,對(duì)各環(huán)節(jié)評(píng)分進(jìn)行匯總,滿分為50分,得分最高者獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。
二、每月“優(yōu)秀部門”評(píng)選
1、本協(xié)會(huì)內(nèi)每月進(jìn)行優(yōu)秀部門評(píng)選由辦公室負(fù)責(zé),于每月下旬開始。
2、每月評(píng)選出一個(gè)優(yōu)秀部門。
3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
(a)當(dāng)月部門考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀(無(wú)“遲到”及“缺勤”記錄);部員
考勤率在90%以上。
(b)部門嚴(yán)格遵守例會(huì)制度并認(rèn)真落實(shí),例會(huì)能按時(shí)召開,且有完善的會(huì)議記錄。
(c)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)分配的任務(wù)。(d)當(dāng)月部門各成員工作態(tài)度認(rèn)真、端正,部門的工作表現(xiàn)優(yōu)秀,積
極向上。
4、評(píng)選程序:
(a)參評(píng)部門向辦公室及評(píng)定小組上交一份自薦申請(qǐng)書及相關(guān)的評(píng)選
材料。
(b)辦公室及評(píng)定小組對(duì)上交的所有材料進(jìn)行審核,將審核結(jié)果上交
副會(huì)長(zhǎng)。
(c)副會(huì)長(zhǎng)召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議審核后確定優(yōu)秀部門名單由宣傳部及時(shí)公布。
(d)對(duì)評(píng)選結(jié)果有異議的,應(yīng)在公布一周內(nèi)向辦公室提出,逾期不予受
理。無(wú)異議的,在全體大會(huì)上表?yè)P(yáng),辦公室備案。
5、評(píng)選細(xì)則:
(a)各部門自薦,向辦公室上交一份自薦申請(qǐng)書、一份當(dāng)月工作報(bào)表
及當(dāng)月部門考勤表。
(b)辦公室聯(lián)合評(píng)定小組負(fù)責(zé)對(duì)自薦申請(qǐng)書、當(dāng)月工作報(bào)表及當(dāng)月部
門考勤情況進(jìn)行審核考察。
(c)月底評(píng)優(yōu)會(huì)議上,由各部門派出代表陳述部門當(dāng)月工作等方面的情況、參評(píng)理由等。
(d)由評(píng)定小組給出具體意見及部門評(píng)分,并且在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上進(jìn)行
投票。
6、評(píng)分細(xì)則:
(a)各部門自薦申請(qǐng)書滿分為10分,由評(píng)定小組負(fù)責(zé)評(píng)分。(b)評(píng)優(yōu)會(huì)議考察情況滿分為20分,由辦公室及評(píng)定小組通過(guò)對(duì)各部門
代表進(jìn)行提問(wèn)以及各部門自我介紹給出評(píng)分。
(c)部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中進(jìn)行投票結(jié)果滿分為20分,各部長(zhǎng)對(duì)別的部門投票占
10分,副會(huì)長(zhǎng)投票占10分。
備注:
辦公室及評(píng)定小組分組負(fù)責(zé)對(duì)各部門的評(píng)優(yōu)工作,評(píng)分具體由以上三部分組成,對(duì)各環(huán)節(jié)評(píng)分進(jìn)行匯總,滿分為50分,得分最高的部門被評(píng)為當(dāng)月“優(yōu)秀部門”。
三、學(xué)年末“優(yōu)秀青年志愿者”評(píng)選
1、由各部門自行評(píng)選出,獲評(píng)人數(shù)視部門情況而定(主要依據(jù)所獲優(yōu)秀干事情況,及個(gè)人表現(xiàn)積極程度等)。
2、評(píng)選辦法:由各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事投票,辦公室進(jìn)行相關(guān)檔案核對(duì),部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議進(jìn)行審議確定。
3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
(a)個(gè)人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀。
(b)工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)、態(tài)度認(rèn)真、盡職盡責(zé)。(c)有主人翁意識(shí)及團(tuán)隊(duì)精神。
(d)個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)作出過(guò)貢獻(xiàn)。
(e)積極參加協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)。
(f)關(guān)心協(xié)會(huì)的發(fā)展,積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展閑言獻(xiàn)策;活動(dòng)后積極寫活動(dòng)
感想心得;積極對(duì)活動(dòng)形式提出建議性意見,主動(dòng)和相應(yīng)負(fù)責(zé)人交流。
備注:
參評(píng)者掛科不能超過(guò)一科
第四篇:計(jì)算機(jī)青協(xié)外聯(lián)部制度
重慶理工大學(xué)計(jì)算機(jī)青年志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部制度
第一章總則
第一條、外聯(lián)部是計(jì)算機(jī)青協(xié)下屬部門,本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,一切工作服從團(tuán)委的安排,將志愿者精神發(fā)揚(yáng)光大。令青年志愿者協(xié)會(huì)成為最具活力的學(xué)生組織,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
第二條、外聯(lián)部堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源,加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭(zhēng)取引進(jìn)有利資源,為志愿者活動(dòng)順利開展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流共同探討青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展新模式,新理念,揚(yáng)長(zhǎng)避短,借鑒經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,加快我校的青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展步伐。
第三條、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外活動(dòng),與各高校青年志愿者協(xié)會(huì)、社團(tuán)及社會(huì)友好單位等等的聯(lián)系;與非營(yíng)利性的企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。
第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第一條、外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,干事若干名。
第二條、正副部長(zhǎng)的權(quán)利和義務(wù)
1、部長(zhǎng)是本部門的主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)接受校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)。
2、部長(zhǎng)對(duì)內(nèi)全面主持本部門的日常生活,對(duì)外代表本部門參加各種相關(guān)會(huì)議,行使職權(quán)。
3、部長(zhǎng)組織本部門的部門會(huì)議。
4、部長(zhǎng)有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的人員分工及人員調(diào)度。
5、部長(zhǎng)有權(quán)召開本協(xié)會(huì)的部門會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)精神,下達(dá)有關(guān)指示。
6、部長(zhǎng)有組織策劃開展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)的義務(wù)。
7、部長(zhǎng)對(duì)本部門會(huì)員及干事必須起到良好的監(jiān)督管理作用。
第三條、干事的權(quán)利和義務(wù)
1、干事有參加部門相關(guān)會(huì)議,參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)及提議工作方案,討論工作計(jì)劃的權(quán)利。
2、干事應(yīng)遵循校青協(xié)及本部門章程,遵守校團(tuán)委管理制度。
3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù),較好的向協(xié)會(huì)的會(huì)員傳達(dá)上級(jí)指示。
4、干事應(yīng)不斷提高自己的學(xué)習(xí),工作,生活等方面的綜合素質(zhì)。
第三章 工作細(xì)則
第一條、敬業(yè)愛校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度。
第二條、協(xié)會(huì)成員要服從部門工作安排、部署,要有全局觀念和主人翁意識(shí)。
第三條、外出聯(lián)系商家時(shí)要做好充分準(zhǔn)備,要本著非盈利性的目的與商家進(jìn)行洽談,在校園內(nèi)禁止搞有關(guān)盈利的商業(yè)活動(dòng)。
第四條、在校內(nèi)搞活動(dòng)時(shí)要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種流程及辦理必要的手續(xù)(如申請(qǐng)場(chǎng)地、教室等)。
第五條、活動(dòng)的策劃書要交由上級(jí)部門審批后方可執(zhí)行,不得私自進(jìn)行活動(dòng)而不上報(bào)。
第六條、與人交談要分時(shí)間場(chǎng)合,樹立良好的協(xié)會(huì)形象。
第七條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸協(xié)會(huì)或部門所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。
第八條、本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
第四章 例會(huì)制度
第一條、部門會(huì)不定期的舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席,會(huì)前請(qǐng)關(guān)閉一切響鈴裝置,不得影響正常的會(huì)議進(jìn)行。
第二條、每次例會(huì)必須簽到,如遇急事無(wú)法參加例會(huì)者應(yīng)提前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,如有三次無(wú)故不到者取消協(xié)會(huì)的名額。
第三條、在工作處理中有任何問(wèn)題和疑問(wèn)及時(shí)提出,共同解決。
第四條、若有緊急情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
第五篇:計(jì)算機(jī)青協(xié)文藝部制度
重慶理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)
文娛部規(guī)章制度
一、考勤管理制度:
考勤管理制度是為了嚴(yán)肅每次考勤會(huì)議而特意制定的一項(xiàng)內(nèi)容,其主要目的在于培養(yǎng)部門成員的時(shí)間觀念,讓部門成員能夠理性而嚴(yán)肅地對(duì)待每一次會(huì)議。
1、協(xié)會(huì)內(nèi)部召開例會(huì),部門成員必須提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得早退,不得曠會(huì),不得無(wú)顧缺席;請(qǐng)假者需說(shuō)明請(qǐng)假的理由,負(fù)責(zé)人同意方可,否則按缺席記;遲到三次者算一次缺到,缺席三次以上者算自動(dòng)退出部門。
2、每人每以二十分制為基礎(chǔ)。會(huì)議缺到者-5分,遲到者-3分,代會(huì)者-1分,請(qǐng)假者-1分。有想法,提出好的活動(dòng)策劃+3 積極配合其他部門活動(dòng)+23、每次會(huì)議,部門成員必須帶好會(huì)議記錄本,隨時(shí)記好會(huì)議內(nèi)容。
4、凡本部門人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
5、在每月的活動(dòng)開展后,干事應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫一份月活動(dòng)總結(jié)和下一月工作計(jì)劃。
6、部員有參與部?jī)?nèi)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔、退出的權(quán)利、有參加文
藝部組織和主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利、有維護(hù)本部利益和名譽(yù),為本部服務(wù)的義務(wù)、有配合部長(zhǎng)、副部和其他部員參加部?jī)?nèi)工作的義務(wù)。
二、活動(dòng)管理制度:
活動(dòng)管理制度是為了能在活動(dòng)開展前后,更為有效地將活動(dòng)進(jìn)行下去,達(dá)到活動(dòng)開展的最終目的而進(jìn)行的一項(xiàng)規(guī)章制度,其目的在于讓活動(dòng)的相關(guān)程序能有秩序的完成。
1、活動(dòng)準(zhǔn)備中,部門成員不得無(wú)故推脫活動(dòng)相關(guān)責(zé)任,必須
按質(zhì)按量完成。
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí),部門成員應(yīng)堅(jiān)守自己的崗位,不得無(wú)故缺席。
3、活動(dòng)開展后期,部門成員要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
4、參與人員的名單將一并記錄檔案中,實(shí)施加減分制。
5、在每學(xué)期期末考核時(shí),部門內(nèi)部評(píng)選出最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)和優(yōu)秀
個(gè)人獎(jiǎng)。
三、文娛部成員守則及要求:
1、文娛部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各協(xié)會(huì)以及社團(tuán)文娛部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。
2、文娛部成員要樹立全局觀念,服從安排。
3、文娛部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。
4、文娛部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。以上條例請(qǐng)部門各位干事積極響應(yīng)和遵守,團(tuán)結(jié)在部長(zhǎng)周圍,為文藝部打造更好的明天。