第一篇:青協考核評優制度-各部門(范文)
石家莊鐵道大學校青協內部考核評優制度
石家莊鐵道大學校青協是以“無私無償、奉獻社會”為宗旨,以“愛心獻社會,真情暖人心”為志愿者行動口號的聯合組織,是在社會上倡導團結友愛、助人為樂、見義勇為、無私奉獻的新風和正氣,弘揚愛國主義、集體主義和社會主義精神的學生群眾組織。
為調動校青協內部成員的工作積極性,督促校青協內部成員認真、主動地完成工作任務,同時也增強成員之間的團結協作精神,使工作推陳出新,保持校青協的良好作風、形象,特制定本考核評優制度。
一、組織:
由校青協主席及各部部長組成考評小組,對校青協內部成員進行學期考評。
二、考評條例:
第一條:校青協成員應有堅定正確的政治方向,堅持奉獻社會的宗旨。
第二條:校青協成員應嚴格要求自己,遵守憲法法規、校紀校規,及校青協的各項制度,有良好的道德品質和文明風尚,應當勤奮學習,努力掌握現代化科學文化知識,做好本職工作。可以保留不同意見,并及時提出好的建議。
第三條:校青協成員必須積極配合學校工作,全心全意為全校師生服務,促進青協的發展,并對學期工作進行認真總結。
要求:
1、工作中要求認真完成任務,能取得良好的工作成績,積極主動協調、配合,對不能按時完成工作者,給予口頭批評,造成嚴重后果的本人必須做出書面檢討。
2、在工作中各成員要相互團結、協作、共同交流,努力維護校青協團結的大局,圓滿完成各項活動組織任務。如果成員間不協作團結,對相關成員給予口頭批評、教育。如造成不良影響后果者取消校青協成員的資格。
3、各部門成員應明確本部職能,認真協助部長完成本部門的工作,學期末校青協的所有成員要做好個人的工作總結,并將總結交辦公室鑒定、歸檔,對不按時寫總結的成員要口頭警告并限期上交。對工作總結簡單,不認真不負責的成員給予口頭批評并限期修改。
4、在工作中切實開展批評與自我批評,及時糾正錯誤,改正缺點,以提高工作效率。
5、要時刻注意自身的道德品質修養,要養成謙虛謹慎的作風,要有寬廣的胸懷,榮譽面前不驕傲,虛心接受批評,嚴于律己,寬以待人。第四條:會議出勤情況的考核
1、例會,有事不能參加者,必須向本部部長請假,否則按缺席處理。三次不到會且無正當理由者部門警告一次并取消其評優資格。
2、例會,所有成員必須準時到。會議開始后到場,按遲到處理。會議期間,不準無故早退,確有事需提前離會,按請假處理(兩次遲到、早退作一次缺席處理)。會議開始十五分鐘后按缺席處理。
3、對于會議無故缺席者,一次給予口頭批評,二次給予警告,三次取消其評優資格。一學期累計五次以上者撤銷其在內一切職務并終止對其繼續任用。
4、部長例會,各部門部長必須準時到。會議開始后到場,按遲到處理。會議期間,不準無故早退,確有事需提前離會,需向主席請假,并按請假處理(兩次遲到、早退作一次缺席處理)。會議開始十五分鐘后按缺席處理。
第五條:關于大型活動組織的考勤
1、要求必須準時到達,統一安排地點,作好簽到工作,否則,按缺勤處理。
2、有事不能參加者,必須向部長請假,不請假者按缺席處理。半月請假次數不得超過2次,否則取消其評優資格。
3、活動期間,不準無故早退,確有事需提前離開的,按請假處理(三次遲到、早退作一次缺席處理)。活動開始十五分鐘后按缺席處理。
4、對于無故缺席者,一次給予口頭批評,二次給予警告,三次取消其評優資格。一學期累計三次以上者取消成員的資格。
三、考評形式:
每人每次評分以30分開始,工作人員參照檔案記錄,個人總結,根據《校青協內部考核評優制度》中各項制度(條例)對全體成員每月進行考核,并做出書面鑒定。
1、參加例會每月無缺勤的加5分,缺席一次減3分,請假、遲到、早退一次減1分。
2、參加組織的大型活動部長一次加10分。
3、個人總結不詳細、上交不及時的成員減3分。
4、在校青協月情通報中得到表揚的同學可加5分。
5、校青協全體成員應兼顧學習和工作,盡量爭取獲得獎學金,學校一等獎學金者加5分,二等獎學金者加3分。三等獎學金者加1分。
6、在重大活動,常務工作中表現突出,做出一定成績者,將酌情加5-10分。
7、各部門常規工作未能完成或在完成工作過程中給本部門工作以及給青年志愿者協會帶來不良影響的,部長和主要負責人扣5分,副部長(非主要負責人的)扣3分。
8、各部門凡舉辦一次創新性活動,主要負責人加6分,次要負責人加4分。若為活動策劃人(只限干部)再加2分。
9、跨部門工作業績同其他部門或者單位合作舉辦活動的,主要負責人加6分,次要負責人加4分。
10、協助其他部門開展工作活動的,協助部門的主要負責人加4分,次要負責人加2分。
11、一科不及格者扣5分,且考評成績在良好以下;兩科以上(包括兩科)不及格者,考評結果為不稱職。
12、有先進事跡(如見義勇為,拾金不昧者)受全國、省(市)、校、系、年級通報表揚者分別加8、5、3、2、1分。
13、受到校、系、年級通報批評者分別扣10、8、5分。
14、收到行政處分為留校查看、記過、嚴重警告、警告者,考評結果一律為不稱職。
15、在全國、省(市)、校報、系刊(社團刊物)、年級刊物上發表文章者,每篇分別加6、5、3、2、1分。
16、在省(市)各類文體比賽中獲前三名者分別加5、4、3分;全國各類文體比賽中獲獎的,按上述辦法各加2分。
17、在校體育、文藝、攝影、征文、美術等各類文體比賽中獲一、二、三名的分別加4、3、2分;系內各比賽獲前三名的分別加3、2、1分。
18、部長對本部門的成員協助內部完成任務情況進行評優。學期結束前一周部長對本部門人員評定優良中差交到辦公室匯總,優秀者將給予5分獎勵,一般者予以3分獎勵,中等者不給予加分,較差的扣1分。
19、各部門部長每月向辦公室提交本部門本月工作優秀的成員名單,給予優秀的成員加2分。
四、考評時間:
每月進行月評優,學期底進行學期評優。
五、考評結果:
月評優評出本月工作突出的成員,在月情通報中給予表揚。學期評出優秀學生社團干部若干名,如因某些條件的影響,未評上優秀學生干部而工作現突出的,可評為“工作積極分子”。對于工作不負責,不認真,不積極,不配合的成員,給予批評,情況嚴重者將終止對其繼續任用。
以上考評條例只是一種手段,其目的在于加強校青協的自身建設,培養和造就一批全面發展的校青協學生干部,希望校青協所有成員嚴格執行,盡職盡責,努力完成任務,努力推動校青協工作更上一個新臺階。
石家莊鐵道大學 青年志愿者協會
組織部 2012年4月22日
第二篇:青協各部門職責
(一)秘書部:
1.負責協會會議的通知及記錄工作;
2.負責協會檔案資料的歸檔工作;
3.負責協會財務有關工作;
4.負責協會義工的管理及關系維護工作;
5.負責協會內部運行保障有關工作等;
(二)宣傳部:
1.負責活動前期宣傳(宣傳單、專欄、海報、展板、橫幅等);
2.負責活動過程跟進,拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動記錄,并通過學院網站、微博等方式在學院范圍內進行報道;
3.負責整理活動資料,后期反饋、總結及匯報;
(三)公關部:
1.負責聯系各實踐基地負責人,開拓新的實踐基地;
2.負責與校及各二級分院青協的溝通,及時了解青協活動動向,合作開展相關公益活動;
3.負責協會開展大型公益活動時,聯系贊助商并籌集活動經費
(四)實踐部:
1.為商學院義工提供參與志愿服務活動所需的相關知識與技能的培訓,增強實際工作能力;
2.負責策劃和組織各種形式志愿服務活動,參與現場組織引領及管理;
3.負責召開商學院青協義工動員大會、優秀義工退役表彰大會;
4.與社會各實踐基地負責人溝通反饋,匯總整理后反饋各部門及參與活動的志愿者。
第三篇:青協評優材料大綱目錄
目錄
一、關于申報優秀青協分會總結
二、關于申報優秀青年志愿者協會的申請報告
三、序言
四、數學與統計學院青年志愿者分會簡介
五、數學與統計學院分會成立章程
六、數學與統計學院青協09-10年工作計劃
七、09年9月到12月活動
八、數學與統計學院三月志愿者服務月活動
(一)活 動 主 題
(二)方 案
(三)宣 傳 稿
(四)圖 片
(五)總 結
九、時間認證
十、數學與統計學院青協09-10年工作總結
第四篇:青協各部門職能
會長:
1、負責與各部門的協調工作,院級工作的傳達,參與各部門所遇到的問題的討論和解決。
2、領導部長社員開展交流學習,聽取和收集各方面意見,積極維護大家的根本利益,開展多種形式的會員聯誼活動,增強會員之間的理解、尊重和支持,增進感情交流,不斷 增強協會的向心力和凝聚力。
3、制訂會員發展規劃,做好新入會會員的審查,積極吸納新會員入會,不斷壯大會員隊伍。宣傳部:
1、主要負責協會內部各項活動的校內外宣傳,積極配合好外聯部與其他組織的活動洽談,同時負責qq群動態的通知,群相冊的活動照片的篩選,手畫版海報等工作。
2、宣傳部通知包括 前期宣傳:人人網,QQ動態及即時消息,官方扣扣,海報展示;活動后期:活動相冊上傳扣扣和人人,活動小結及感受(文章)上傳和分享,活動的宣傳用文,官方扣扣的資料整理;
3、宣傳部部長應對本部成員進行合理分工,組織成員了解和學習宣傳技巧,力求宣傳的形式新穎、注目。
了解掌握我社成員思想動態,廣泛收集,及時反饋,充分發揮本部門的橋梁紐帶作用,及時報道本社活動情況,充分把握正確的輿論導向,堅持不懈的進行宣傳工作,把社團內的各項工作及時地傳遞給廣大社員,對社團的各項工作進行宣傳。
負責橫幅管理及業務設計工作
網絡通訊部:
1、打印海報的設計
2、將每次的活動照片做成影視作品,上傳并分享,(3DmaxPS)以及創作心得及經驗,豐富大家的志愿生活(交流會的形式),3、負責上傳資料,網絡資料整理工作
4、將活動照片進行圖像處理,進行一次小小的娛樂分享
4、可以從網絡尋找生活中經典文章,句子,圖片,笑話,散文,熱點新聞在網上進行投票活動豐富成員的課余生活,促進大家的交流,讓大家在交流中學到一些人生哲理。
5、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
組織部:活動出行安排,出行人員調動和活動相關工作的組織,各部門人員在活動期間課自由調動
外聯部:
1、對學院的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學院本學期各項活動的資金需要
2、對外聯系擴大學院青協的影響力,提高協會的知名度。為協會會員的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯系單,積極保持與各個客戶的長久聯系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創造有利條件,形成良好的外部環境。秘書部:
1、做好部門印章管理
2、會議和活動出席表的統計,并做電子表進行備份,各種宣傳稿件的統計工作。
3、協會資料的整理活動策劃書的制作。
4、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
5、做好各種會議的記錄及會務工作。
6、做好來訪接待工作。
7、協會經費的使用與管理。
8、協會人員考勤,會議通知,會議記錄。
負責群內消息編審工作。
第五篇:校青協各部門職責(2013修訂)
青年志愿者協會
部 室 職 責
東營職業學院青年志愿者協會 二〇一二年十一月二十一日【修訂】
目 錄
前言------------------3
辦公室職責---------4
組織室職責---------5
財務室職責---------6
督察室職責---------7
宣傳部職責---------8
策劃部職責---------9
社會實踐部職責---10
青協志愿隊職責---11
紅十字會職責------12
義演隊職責---------13
前 言
職責是指為了在某個關鍵成果領域取得成果而完成的系列任務的集合,它常常用任職者的行動加上行動的目標來加以表達。
東營職業學院青年志愿者協會是在院團委的指導下的學生組織之一,是由志愿從事社會公益、社會服務事業的在校學生以自愿為原則組成的志愿服務組織。東營職業學院青年志愿者協會遵守國家法律和學校的校紀、校規,在法律和校規允許的范圍內開展志愿服務及其他有益活動。
為了青年志愿者協會更好的發展,更好的開展工作以及各種志愿服務,各部門特制定了相關的部門職責。各職能部門須按照制定的部門職責內容履行各部門的職責,并且各部門之間須本著“分工明確,互幫互助”的原則,認真、踏實工作。為青協的明天貢獻出自己的力量。
2012.11.21
秘書處辦公室職責
1.負責青協基本資料檔案管理。
2.制定青協一學期計劃,合理安排和協調各部門工作的開展。
3.做好例會以及其它活動有關會議的記錄工作。
4.做好常規活動以及大型的活動的備案工作。
5.起草每個活動的通訊稿。
6.向青協內部以及各二級學院下達各種通知。
7.做好本周工作總結和下周計劃。
8.制定辦公室值班制度,并公示于辦公室。
9.安排并協調好辦公室值班人員。
10.負責例會以及培訓活動的主持工作。
11.每周一中午之前將上周工作總結以及本周工作計劃發到東營職業學院團委組織部郵箱(dyzyxytwzzb@163.com)內。
12.每周日下午之前將上周工作總結以及本周工作計劃發到東營職業學院團委宣傳部郵箱(dyzyxytwxcb@163.com)內。
秘書處組織室職責
1.負責每年納新時的報名表的制作,制作完成后要遞交主席團審批,審批通過后方可使用。對新成員的報名表進行整理存檔。
2.負責對各部室新成員的個人基本信息進行統計并制成表格,后下發到各部室負責人手中。并負責對新成員的聯系方式進行整理(加飛信等)。
4.對青協及二級學院青協滿20小時志愿服務人員進行志愿者證注冊工作,并完成注冊志愿者人員的信息存檔。
5.在每項活動實施前及實施中負責對每項活動工作人員的調動工作。
6.負責統計各二級學院及各個學生組織的聯系方式、辦公室電話及郵箱。如果有任務時負責及時通知各二級學院和學生組織。
7.負責組織動員志愿者積極參加各項公益活動。
8.負責對青協活動材料的整理存檔工作。
秘書處財務室職責
1.將辦公室所有財產進行統計,記錄。每兩周統計一次并且制作電子表格一式三份:秘書長、財務室主任、辦公室各一份。
2.對每次活動所使用的物資進行統計,并放于辦公室進行公示。
3.財務報銷程序:各部所開發票及經費申請單在活動結束一周內交財務主任,大一干事所上交的發票須各部部長簽字,財務室主任進行匯總并做好記錄,定期報銷。
4.分管財務室的會長對協會財務進行學期末匯總,并在例會上公布,以接受大家監督。
5.建立正規的財務借還統計表,做好青協財務借還統計,若借青協財務一周未還者須向對方進行索要。
秘書處督查室職責
1.每天下午到辦公室進行值班情況統計,每周進行匯總,并在例會期間進行公布。
2.對青協內部成員的例會等各項活動進行嚴格考核。3.對二級學院舉辦的志愿活動進行嚴格考核。4.對各部室的工作任務進行考核和督促。5.對青協內部成員的獎罰措施嚴格實施。
6.對青協和各二級學院的聯系會議進行簽到考核。7.負責一年一度的“先進個人”、“先進集體”的評選工作。
宣傳部部門職責
1.對青協內部以及各二級學院舉辦的大小活動以不同的形式(展板、宣傳單頁、文字、照片、新聞等)進行宣傳。2.做好每次活動的信息采集工作。
3.多向其他學生組織及其他學校的宣傳部門學習,取長補短,進行交流。
4.定期將志愿活動以信息稿的形式發往院學生會。5.部長每周周三下午6:20須參加校團委宣傳部會議。6.每周周日下午6:00之前向東營職業學院團委信息部郵箱(dyzyxytwxxb@163.com)發信息。
策劃部部門職責
1.每項活動在實施前要進行嚴密的策劃,在部長會議上討論通過后方可執行。
2.各位成員都平時積極搜索材料,積極思考,同時借鑒其它組織的策劃“精念”,努力為開展“新活動”出謀劃策。
3.在組織實施所策劃的活動過程中,由策劃部負責組織、協調各部門對活動進行實施。
4.在每次例會后,策劃部都應在最短的時間內提出自己的觀點、建議等以書面形式存檔,并收取其他部門建議書。有必要時需召開部長會議,開會討論、定案。
5.負責活動前布置會場的工作。
6.各二級學院組織活動前需向策劃部提交活動方案,由策劃部對提交的活動方案進行審批,審批通過后活動方可實施。
8.每組織完一次活動后及時對活動材料進行整理并做好工作總結。
9.校青協各部室需要組織活動前策劃部負責進行策劃指導,并對活動方案進行審批。
10.與青協所有同事之間要團結友愛、互相幫助,積極、
認真完成各項工作。
社會實踐部部門職責
1.深入社會,開展外聯工作。與企事業單位、社區街道辦等建立良好的合作關系,積極拓展社會實踐陣地;聯系社會服務對象,如社區、福利機構等,同時結合活動爭取社會捐助,為志愿服務活動開拓更廣闊的空間。
2.建立和促進與各企事業單位的聯系合作,發展長久性贊助,爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協會的關注支持;加強與校內各機關、組織、社團的聯系,爭取廣泛的聯系和有效的支持。
3.協助其他各部門開展工作活動,為志愿活動的開展做好前提的贊助工作。
4.不斷提高部門成員的綜合素質,特別是交際能力,注重形象,加強團結合作。
5.每次拉贊助結束后都要做好總結工作,包括:參與人員,去了哪些公司,公司的地址及聯系方式,洽談的情況以及談成后予以的承諾等。如有贊助成功,我部負責人員需整理做出具體的贊助明細表,包括贊助商以及提供的贊助資金及物資,并交與財務室存檔。
青協志愿服務隊職責
1.完成職能部門策劃的志愿服務活動。
2.志愿活動期間負責協調各部門人員,保證活動安全順利完成
3.協助各職能部門做好活動準備。
4.志愿活動期間由小隊長直接指揮志愿者進行志愿活動。出現問題向副隊長和隊長逐級匯報,不得擅自決定。5.與各個部室共同緊密合作,做好各項志愿服務活動。6.需要自行制定活動策劃方案,并交于策劃部進行審批。
紅十字會志愿服務隊職責
1.組織志愿服務隊人員保質保量地完成團委交辦的青年志愿活動。
2.與其他的青年志愿者隊進行交流學習,不斷提升志愿服務的水平。
3.組織好各類上級紅十字會組織的志愿服務活動。
4.完成上級安排的其他工作。
5.與各個部室共同緊密合作,做好各項志愿服務活動。
6.加強志愿服務隊的培訓,提高志愿者技能。
7.需要自行制定活動策劃方案,并交于策劃部進行審批。
義演隊職責
1.在青協每次舉辦活動之前,了解活動的具體內容。2.根據活動,編排相關的節目表演,并制定詳細的節目安排,并將活動整體流程交于策劃部,進行審批。
3.平日里多學習一些關于表演活動的相關知識,取長補短。4.積極配合其他部門工作的開展。5.積極對義演活動出謀劃策、大膽創新。
6.每次的義演活動需進行嚴格彩排、篩選,保證節目的質量。7.需要自行制定活動策劃方案,并交于策劃部進行審批。