關于創建學習型企業的幾點思考
當前,鐵路仍是一個以計劃經濟為主的“大一統“企業,觀念相對滯后,管理模式陳舊,科技創新不足,市場意識不強,與先進企業相比存在較大差距,因此必須充分意識到自己的不足和差距,感受到在時代發展中的外在壓力,居安思危,通過創建學習型企業不斷突破企業本身的極限,主動適應外部變化。更新干部職工思想觀念,使他們悟出學習型企業的真諦,實現從“要我學“到“我要學“的轉變,真正做到學習工作化,工作學習化,不斷提高職工業務技能和綜合素質,形成尊重人才、尊重知識、尊重創新的良好氛圍和學習型企業源頭活力匯流循環的大好局面。
針對鐵路基層單位,如何把創建活動引向良性發展的軌道,需要對創建過程中的幾個問題進行認真思考和實踐。
一、既要把握好創建工作的全局,又要突出重點
在創建工作中,一是建理念、搭框架。“建理念”就是要抓好學習型組織理論培訓和普及工作。要以學習型組織的基本問題、本質特征、創建策略為主要內容,以《第五項修煉》為技術模型,加強理論培訓,深入宣傳普及,使廣大干部職工對學習型組織的理論和新的理念,有正確清晰和深刻的認識,從而構建學習型企業的基礎工程?!按羁蚣堋本褪墙摻I導體制和工作機制,制定創建方案,制定工作計劃和分類試點規劃,從而搭建起創建的基礎框架。創建學習型企業的方案必須在深入調查研究的基礎上,緊密結合本單位的實際,經過反復修改和專家咨詢、論證,最終確定的。它對于把握創建的方向、原則、目標、步驟和重點,具有宏觀指導性作用。二是“建愿景,立標桿”?!敖ㄔ妇啊本褪情_展以建立共同愿景為主要內容的各項建愿景活動,通過開展對團隊、職工的愿景調查,了解和掌握職工的真實想法,總結提煉并描繪出本單位的發展藍圖,使之成為廣大職工衷心向往并愿意為之努力奮斗的共同愿景?!傲藯U”就是正確認識自己,找準企業發展定位,瞄準先進,作為追趕的目標,在本單位、各級各部門、各類人員中建立追趕的標桿體系。在此基礎上,確立達到標桿的步驟和措施,經過一定時間的努力,達到設定的目標,從而把企業管理水平整體提高一步。
在工作重點的把握上,創建首先要抓好兩點:一是抓好學習型領導班子的創建。創建學習型領導班子,首先領導干部要做表率。要善于通過學習不斷提出新的理念,并把新理念轉化為新行動,使領導班子成為團隊學習的典范。要增強系統思考意識,培養系統地、動態地、本質地思考問題的能力,體現班子的全局觀和整體優勢。要增強危機意識、責任意識、進取意識和競爭意識,準確把握改革形勢,適應企業管理變化趨勢,緊緊抓住管理創新環節,通過反思學習、深度匯談、互動學習和信息共享等方式,不斷創新,促進管理變革,形成新的管理模式,營造濃厚的創建氛圍和良好的學習,激勵員工勤奮學習,不斷提升組織學習力,把創造性學習變成全體員工實現管理變革的共同實踐,提高管理水平和管理效能。二是抓好創建試點。在充分調研的基礎上,分類確定創建試點,如不同工作類型的工區、班組等,認真分析試點的實際狀況,緊密結合基層的實際,分類研究制定出符合創建對象實際情況的創建方案,加強分類指導,不斷總結經驗,完善創建策略,不斷深入創建的核心層面,使創建活動逐步觸及管理實質,從而實現管理上的變革。
二、準確把握創建內涵,消除認識誤區
要正確認識學習型組織管理理論的本質,防止望文生義。創建學習型組織,首先要搞清楚什么是學習型組織?不少同志一講創建學習型企業,就講怎樣組織職工學習,怎樣抓技術培訓。這說明有些同志對學習型組織理論在認識和理解上發生偏差,單從名稱上望文生義。誠然,學習與培訓是創建學習型企業必不可少的內容,但絕不是唯一的和本質的內容。不把這個問題搞清楚,創建活動就會走入誤區,甚至搞成又一場形式主義的學習運動。學習型組織理論,從理論分類上,屬于管理理論,而不是學習方法的方法論。從特征上看,它強調管理上的精簡、扁平化、有彈性、不斷自我創造、善于學習和自主管理。學習型組織理論認為,善于學習是學習型組織的重要特征,變革是學習型組織的本質特征,是創建學習型組織永恒的主題和主線。有人問彼得·圣吉:學習型組織的真諦是什么?圣吉答:用兩個字說是“創造”,用四個字說是“持續創造”。因此,創建學習型企業,是一場管理理念、管理模式的重要變革。
要正確認識學習型組織的“學習”所包含的新內容。學習型組織的“學習”與以往所講的“學習”不同之處在于:一是學習與工作不分離。即要把工作的過程看成是學習的過程,在工作的全過程中不斷總結、反思、學習、提高,把工作學習化;又要把學習看作與工作一樣,提出要求,進行規劃、檢查、考核,將學習工作化。二是在個人學習的基礎上,它更強調團隊的學習、組織的學習和所有層次上的學習。通過學習使彼此連接,實現信息反饋、交流與共享,為企業、個人帶來新的創造能力。三是學后要有新行為。學習型企業強調“習“大于“學“,強調學習后要產生新的觀念、新的行為,產生變革的重要力量。
三、正確把握創建方向,防止工作偏差
一是要克服畏難情緒,防止神秘化。
很多同志認為學習型組織理論概念和定義很多,不太好理解。認為創建學習型企業工作勞力又勞心,對創建工作存在畏難情緒。其實我們只要在創建的內涵上認真把握,就能幫助我們去理解,去研究,去實踐。學習型組織理論雖然是“泊來品“,但也不能把它神秘化。神秘化只會導致迷信和盲目。實際上它的許多理念和做法,在我們的思想上都曾有所反映,在行動上都有過實踐。二是要把握真諦,防止標簽化。
首先,創建學習型企業一定要結合本單位實際,體現個性的要求。如果大家都去追求一種模式,過分追求形式,不注重個性的發展,那么實際上只起到“貼標簽“的作用,不可能使創建工作深入持久。其次,要把握創建的真諦。有些同志簡單地把凡是同學習和培訓有關的內容,如職工教育、培訓、競賽、技術比武等都貼上創建學習型企業的標簽,這是十分有害的。實際上,學習型企業的創建決不僅僅是讓員工讀幾本書、寫幾篇體會文章、開幾次座談會、接受幾次培訓。學習型企業的創建應該抓住其本質的東西,應該按照其理論和模型,結合企業、團隊、個人崗位的實際,做實實在在的工作。
三是要注重創建實效,防止形式化。
要緊密結合企業的改革和發展,努力探索出一套行之有效的方式、方法、手段和機制,不斷提高創建的實效性。過去的行之有效的好傳統、好辦法要堅持和發揚,更重要的是適應新情況,不斷探索新的方式、方法、手段和機制,但要切忌形式主義。創建學習型企業工作,歸根結底是為企業管理創新服務的,要防止把創建與企業管理工作脫節,造成“兩張皮”現象,一定要緊密結合管理工作和各項業務工作一道去做,把工作做到企業的生產和管理的實際活動中去。要把創建工作與解決企業實際問題結合起來,通過解決現實問題引導創建工作不斷前進。四是要克服短期行為,防止突擊化。
創建學習型企業是一項只有起點,沒有終點的工作。切不可指望畢其功于一役。在創建中要堅決克服急于求成的傾向,防止急功近利甚至搞“運動式”的創建。要尊重客觀規律,循序漸進,從現在做起,從一點一滴做起。創建工作要有科學的長遠規劃,還要有可行的近期目標,做到遠近結合,梯次布局,針對需要解決的問題,從實際出發,分層次進行。四、正確把握創建方法,尋找自己的“地圖”
如何創建學習型企業,從理論上講,有不少模型,而彼得·圣吉的“五項修煉”則是被廣泛接受并運用于創建實踐的模型之一。但具體的創建途徑和操作辦法,則從來沒有固定的模式,沒有現成的“地圖”。從國內外創建學習型企業的成功案例看,學習型企業的創建有多種模式,可謂“條條道路通羅馬”。所以,具體到每一個企業,在把握創建學習型企業的方法上,一定要在符合創建學習型組織的一般性原理的前提下,必須緊密結合本單位、本部門的實際情況,有針對性地選擇創建途徑,突出創建工作的個性化。由于各單位、各部門的情況不同,需要解決的問題不同,因而不可能用同樣的方法來搞創建。而這一點,既是創建能否取得實效的關鍵,也是創建工作中的難點。要解決這個問題,固然可以借鑒別人的成功經驗,也可以向專家請教、咨詢,但最根本的,要靠自己去探索、去實踐。通過不斷地實踐、反思、再實踐,找到一條自己通往成功彼岸的正確道路。