如何加快黨委值班工作信息化建設(shè)
阜平縣委辦公室
值班工作是黨委機關(guān)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的重要樞紐,是確保機關(guān)工作高效有序運行、緊急情況及時處理的一項重要工作。新時期值班工作要按照“抓管理促規(guī)范、抓創(chuàng)新促提高”的總體思路,努力推進值班工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,充分發(fā)揮值班工作的信息主渠道和縣委機關(guān)的樞紐作用,確保政令暢通。
目前隨著部分機構(gòu)整合、人事變動、場所搬遷等因素的出現(xiàn),值班工作中的一些問題日漸突出。因此,加強值班工作不容忽視。
一、現(xiàn)狀及問題
(一)工作業(yè)務(wù)需提升。
部分值班人員不熟悉值班情況、缺乏較強的綜合分析能力和協(xié)調(diào)處置能力,不能較好地解決值班工作中的具體困難和問題。部分部門對與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的單位值班工作缺乏溝通交流,對隸屬單位的指導(dǎo)監(jiān)管力度不強,造成工作脫節(jié)現(xiàn)象時有發(fā)生。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有結(jié)合自身實際,制定和完善突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案,明確相應(yīng)的處置程序和辦法。部分應(yīng)急演練流于形式,沒有真正達到演練目的,導(dǎo)致緊急情況發(fā)生時不知所措,形如“亂麻”。(二)思想認(rèn)識要提高。
一是少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門對值班工作缺乏正確認(rèn)識,沒有把值班工作放在社會經(jīng)濟發(fā)展大局中統(tǒng)籌考慮,沒有把值班工作作為加強自身建設(shè)管理的重要組成部分來抓。認(rèn)為值班工作就是接聽電話、收發(fā)文件,是“小事”。忽視值班工作的全局性和運轉(zhuǎn)調(diào)度的中樞作用。二是部分值班人員對于值班工作存在嚴(yán)重的僥幸心理,認(rèn)為自己所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門向來“風(fēng)平浪靜”,不會出現(xiàn)任何突發(fā)情況,存在麻痹思想,從根本上忽視了值班工作的重要性。(三)信息報送需規(guī)范。
報送值班信息特別是緊急重大情況的時間、程序、方式、內(nèi)容較不規(guī)范,個別單位傳真紙質(zhì)件不加蓋公章,影響政府的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,部分責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)沒有對值班信息嚴(yán)格審核把關(guān)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門沒有建立或嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制,遲報、漏報、瞞報、虛報、錯報現(xiàn)象時有發(fā)生。對緊急重大情況的范圍模糊、不明確。同時,對事件的進展缺乏跟蹤處理,續(xù)報、終報意識不強。(四)創(chuàng)新意識待加強。
創(chuàng)新是民族進步的靈魂。新形勢新任務(wù)為新時期值班工作提出了新的要求。值班工作者缺乏對工作的新特點、新規(guī)律的主動研究,未正確處理好政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系,對有關(guān)工作較被動缺乏早謀劃、早研究、抓苗頭、搞預(yù)測、提建議,不利于推動縣委決策的落實。二、對策及建議
(一)加強隊伍建設(shè)、提高整體素質(zhì),為開創(chuàng)值班工作新局面提供保證
要做好值班工作,首要的是建設(shè)一支政治可靠、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通的值班工作隊伍。要始終把加強值班隊伍的自身建設(shè)作為提升值班工作整體水平的根本保證,采取有力措施,抓緊抓實。一是嚴(yán)把入口、配強人員。為做好值班工作,要對進入值班室工作的人員嚴(yán)格實行選拔、試用制度,力求把那些政治素質(zhì)好、知識水平高、業(yè)務(wù)能力強的優(yōu)秀干部選配到值班隊伍當(dāng)中來。同時,在人員相對較少的情況下,可以按照“編內(nèi)調(diào)整、相對固定”的原則,在辦公室內(nèi)部建立骨干力量全員值班機制。二是強化學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)。值班工作具有很強的政治性、政策性、時效性。為使值班人員時刻注意與中央、上級黨委和縣委保持高度一致,始終保持較高的政治敏感性和政治鑒別力,要堅持把加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為值班人員的必修課,堅持采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式,不斷提高自身綜合素質(zhì)。特別是始終堅持和推行了“集中學(xué)習(xí)日”和系統(tǒng)培訓(xùn)制度。在日常工作中,組織值班人員深入學(xué)習(xí)政策理論和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,根據(jù)工作需要不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從政策理論、法律知識到基本的省、市、縣情,從接收電話電報到各類突發(fā)事件的辦理規(guī)則、辦理程序等都進行了深入細(xì)致的培訓(xùn)。進一步增強了值班人員的政策理論水平和政治敏銳性,提高了處理復(fù)雜問題、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力。使他們在工作中時時做到胸懷大局、體現(xiàn)黨委和領(lǐng)導(dǎo)意圖。三是增強責(zé)任意識、培養(yǎng)吃苦精神。在工作中,要求值班人員始終牢固樹立“值班工作無小事”的責(zé)任意識,對接打每個電話、收發(fā)每個文件都要迅速反應(yīng)、細(xì)心對待、謹(jǐn)慎處之。同時,要求值班人員大力弘揚能吃苦、善團結(jié)、講奉獻的精神,既能夠及時有效處理好值班過程中的每一件事,又要耐得住寂寞,守得住艱苦,形成務(wù)實高效、團結(jié)奉獻的良好作風(fēng)。
(二)樹立大值班理念、突出工作重點,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握決策先機提供有效服務(wù)
隨著形勢的發(fā)展,現(xiàn)在的值班工作已不僅僅是傳統(tǒng)意義上的“接、傳、收、查”,更重要的是發(fā)揮信息主渠道的作用,為領(lǐng)導(dǎo)在第一時間內(nèi)提供第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握決策先機提供服務(wù),當(dāng)好群眾與黨委聯(lián)系和溝通的橋梁紐帶。因此,在努力提高值班日常工作水平、樹立黨委機關(guān)“窗口”形象的同時,突出緊急情況重大事件報告和處置這個值班工作的第一要務(wù),緊緊圍繞情況報告、領(lǐng)導(dǎo)批示意見督辦落實等關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力為黨委實施正確決策提供參謀服務(wù)。
(三)樹立創(chuàng)新意識,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,為新形勢做好值班工作提供內(nèi)在動力
縣委辦公室的基本職責(zé)就是服務(wù),要承辦好縣委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,就必須按照縣委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。但這并不意味著只能當(dāng)留聲機、傳話筒,而不能創(chuàng)造性地開展工作。相反,只有借助內(nèi)部的、外部的力量,營造良好的創(chuàng)造環(huán)境,工作先行介入,問題超前思考,才能滿足縣委和領(lǐng)導(dǎo)的需求。
(四)健全制度、規(guī)范運行,努力保證黨委機關(guān)工作高效有序運轉(zhuǎn)
保證黨委機關(guān)工作高效有序運轉(zhuǎn)是值班工作的重要職責(zé)之一。按照職責(zé)明晰、管理規(guī)范、效率優(yōu)先、獎懲嚴(yán)明的原則,建立健全了完善的《值班工作制度》、《值班人員信訪接待制度》、《值班交接班制度》、《緊急情況重大事件報告處理規(guī)范》、《處理突發(fā)事件工作預(yù)案》等各項值班工作規(guī)章制度和工作運行機制。達到了無事當(dāng)有事準(zhǔn)備,遇事不亂,果斷處置。在此基礎(chǔ)上,針對黨委系統(tǒng)工作特點,采取和堅持了五項制度,使使值班工作規(guī)范化、制度化。
第一、堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班制。
縣委值班室由縣委辦一位副主任輪流帶班,全天24小時指導(dǎo)值班工作。同時,還明確了帶班的縣委領(lǐng)導(dǎo)。一旦出現(xiàn)緊急情況、重大突發(fā)事件,由值班人員按照《緊急情況重大事件報告處理規(guī)范》及時向帶班副主任請示匯報,緊急情況可直接向縣委主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,保各類事件處理及時、有效。第二、推行首辦責(zé)任制。
值班人員接到領(lǐng)導(dǎo)工作指令或接報緊急突發(fā)事件后即為第一責(zé)任人,從接報登記、情況核實、跟蹤查詢、情況反饋幾個環(huán)節(jié)全程落實,一包到底,做到事事有回音、件件有著落。第三、落實責(zé)任追究制。
按照誰值班、誰在崗、誰出事、誰負(fù)責(zé)的原則,對值班環(huán)節(jié)出現(xiàn)的工作失誤或問題,嚴(yán)格分清責(zé)任,落實責(zé)任追究。對于因工作疏忽致使事件處理不及時、工作出現(xiàn)被動局面,造成影響情節(jié)輕微的,對值班人員予以嚴(yán)肅批評教育,并停職反省;情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的,堅決給予組織或紀(jì)律處分,并調(diào)離工作崗位。第四、實行督導(dǎo)檢查制度。
為使黨委系統(tǒng)值班工作協(xié)調(diào)聯(lián)動、上下暢通,采取實地檢查與電話抽查相結(jié)合、明查與暗訪相結(jié)合的方式,不定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門值班情況進行檢查。特別是對有重大活動和敏感時期、春節(jié)、五一、十一期間,加大督促檢查力度,隨時通報檢查結(jié)果。這些行之有效的制度建設(shè),不但促進了值班工作的科學(xué)化、規(guī)范化,而且確保了縣委機關(guān)工作高效有序運轉(zhuǎn),發(fā)揮了為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參謀服務(wù)的作用。