**區局“四心工程”擦亮陽光服務窗口
為進一步規范行政許可管理,優化便民服務環境,實現窗口服務效能升級,近日,**區局立足職能,啟動“四心工程”提質擦亮陽光服務窗口,助力行政許可服務水平提升。
一是啟動“舒心”工程,樹立良好形象。規范服務行為,工作人員按照崗位行為規范統一著裝,掛牌上崗,文明用語。推行辦公環境標準化,保持辦公區域整潔規范。受理業務和接受咨詢時,注意服務細節,做到微笑服務,耐心傾聽,詳細解答,“一聲問候、一個微笑、一把椅子、一杯茶水”營造舒心服務環境,以優質的服務提升窗口形象。
二是啟動“暖心”工程,優化服務模式。以“客戶滿意”為宗旨,堅持讓零售戶“少跑一次路、少等一分鐘”的服務理念,實行“一門受理,集中審批,限時辦結”,做到咨詢服務一口清、發放資料一手清、受理材料一次清,對服務對象提交的審批事項,材料齊全、程序合規的當場受理,能辦結的當場辦結,決不拖延、積壓;對非重要材料有誤、缺失不全的,實行容缺受理、補齊辦結服務機制。針對老弱病殘等特殊人群及偏遠地區零售戶,開辟行政許可“綠色通道”快速辦理,主動開展上門服務,做到法律法規宣傳到位,申請材料告知到位,現場檢查指導到位,許可證件送達到位,零距離提供優質高效的暖心服務。
三是啟動“省心”工程,提供個性服務。針對新辦證零售戶對行政許可辦理流程缺乏了解的情況,耐心為其講解辦理流程,并根據申請人所描述的店鋪位置、經營規模等情況為其提供合理化建議與個性化服務。在行政服務大廳開辟行政許可、行政審批公示專欄,提供辦事指南、審批流程、告知書發放等職能,公開零售許可證停業、歇業、變更、延續、注銷事項統計數據,同時對訪銷政策、電子結算、卷煙配送等內容進行說明介紹,為零售戶辦證后的日常經營提供便利,使其切實感受到省時、省心、省力。
四是啟動“安心”工程,推助服務提升。堅持“職責內事必受理,職責外事相告知”原則,受理業務做到有問必答、有訴必應,落實首問責任制和反饋回應制,把握情況反饋時效性,確保服務及時消息準確。樹立“審批就是服務、審批就是責任、審批就是奉獻”觀念,服務過程中少說“不能辦”,多解釋“為什么”和“怎么辦”,確保零售戶安心辦理少煩惱,力促服務質量上水平,全面提升陽光窗口服務效能。