項目物資管理制度

項目物資管理制度1

一、采購、加工

1、加強物資的采購、加工管理，是保證物資供應提高工程質量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策，不斷提高自身的業務水平，嚴禁其各種違法違紀行為，抵制不正之風。

2、根據工程的情況和公司的安排及采購產品的類別，實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規定進行采購。若有特殊質量、安全、環境要求的物資應組織有關專業人員參與技術協議、質量保證協議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗收標準及使用該物資的質量標準。

3、加強物資供方的評價工作，保證所購物資的供方都是經過評審的合格供方。分承包方都經過評審。要依據設計選型，在擇優選廠比質、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產品符合規定的要求。

4、加強物資采購管理工作

⑴根據工程的任務量和工期，合理編制采購計劃。

⑵組織物資的訂貨采購工作，負責做好采購的談判、簽約，并保證采購物資適時、適量、價格合理。

⑶對采購的全過程實施質量、安全、環境控制。

5、物資采購、加工的.一切手續，必須完整清楚，物資購入后應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發現數量、規格、質量不符時，應加以記錄并向供應部門報告，供應部門核實后再向提供產品的部門報告。

6、供應人員的一切采購加工業務，必須嚴格遵守財經紀律和有關規定，工作完成后計劃員應及時向財務部門辦理報銷結算手續。

二、合同管理

1、有效合同是合同雙方行使權利和履行義務的法律依據，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。

2、合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規格、數量、加工圖紙、質量要求、生產廠家的質量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等，以保證材料質量合格，及時到位，滿足工程施工進度的需要。

3、合同訂立前，必須從工程技術部門取得準確詳細的材料表，嚴格按照設計要求進行。

4、合同訂立前必須報領導審批，合同訂立后交副本給計財部，已準備資金，同時報監理單位備案。

三、材 料 管 理

1、材料站是整個工程材料物資的集散地，必須充分認識其重要性，以確保工程施工全過程器材供應。

2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸，離大運起點的距離合理，路況較好，中運運距較佳，確定站址前要調查清楚上述情況。

3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要，有一定的庫房，通水、通電、通路，有基本生活設施。

4、對材料站要合理規劃、統一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設置有關的安全標志。一有材料進站，必須二十四小時有人值班。

5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。

6、各施工隊到材料站領料，必須先辦理手續，材料人員憑單發貨，嚴禁隨意發放、無單裝料，違者要嚴肅處理。

項目物資管理制度2

1.概述

多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。

同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。

針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。

2.物資采購過程的控制

2.1供方評價

2.1.1建立評價組織

評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:

評價組組長:供應科科長

評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。

2.1.2評價范圍

對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。

2.1.3供方名單來源

物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。

2.1.4評價要點

審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證

了解其資金狀況

評價以往提供類似產品的交貨質量情況

調查其質量歷史與信譽

調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。

對樣品進行檢驗和試驗產品價格、優惠條件、運輸距離

連續滿足施工需要的保證能力

2.1.5評價方式

根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。

由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。

2.1.6合格供方審批

主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。

2.1.7合格供方業主確認

審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。

2.1.8合格供方名單的增刪

業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。

供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。

通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。

2.2供方控制

2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

派常駐代表定期、不定期到工廠進行監督檢查

設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查

質量體系審核

成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查

要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等

產品進廠驗證

對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。

2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。

2.3采購資料

采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的`類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。

2.3.1采購計劃

采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:

要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)

實施設計審查的規定

制造過程質量監督和成品會檢的規定

有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等

2.3.2采購合同

所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:

產品類別、型式、等級、標識方法

產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等

當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等

2.3.3采購資料審批

采購計劃由項目部供應科科長審批。

采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:

項目物資管理制度3

(1)負責收集整理有關物資分供方/中間商的`資料報公司工程部。

(2)負責在合格物資分供方/中間商名錄范圍內采購批量a類物資。

(3)對顧客提供的產品建立收、發、存臺帳并做好核對工作。

(4)負責規定物資的檢驗、試驗和復試工作。

(5)負責物資的搬運、貯存、保管等工作。

(6)在采購、使用物資、機械設備時，應檢驗其是否符合環境保護，職業健康安全要求。

項目物資管理制度4

第一條目的

為規范公司及各項目部物資的采購工作，為規范采購部的部門管理行為，管理依據,管理標準,做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采購成本，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有物資采購工作。

第三條權責

（1）采購部負責本制度的執行監督。

（2）采購部有權根據本制度對違反制度的人員進行處罰和提出處理意見。

（3）項目部及公司各相關部門具體執行此制度的要求。

第四條材料計劃

1、材料上報：公司及項目部的所需材料均需按照標準版本上報至公司采購群，由總經理審閱批示。在無特殊批示后視為同意采購。其他形式均不認可，視為無效計劃。材料上報日期按規定日期上報,不按時間節點上報材料（領導特殊批示的除外），視為無效計劃。在材料相關標準不確定就上報，視為無效計劃。為統一采購以節省最大成本，現將材料上報做如下規定：

2、計劃類別

（1）材料總計劃。

（2）月度材料計劃。

（3）周材料計劃。

（4）急需材料采購計劃。

（5）特殊材料計劃。

3、具體計劃及時間節點說明

（1）材料總計劃：指項目部接到工程后，項目部制作出該工程所需材料名稱，數量，規格，標準，要求，做出計劃，動工前10天上交采購部，采購部接到總計劃后，進行材料的比對，做出市場分析，制定出材料內部計劃.做出材料價格資金預算。提前尋找供應合作商，出成本表。采購部經理合理分配采購人員的對接工作。

（2）月度材料計劃：每個月25號到30號，項目部根據倒排工期的情況，根據時間節點，上報次月材料需求計劃給采購部，采購部根據此計劃，聯系供應商，制定出材料價格，同時對大型材料做到提前考察價格，核算加工周期。做出月度資金使用計劃，每月1號到5號上交財務，做到有計劃支付。如果項目工期短，能夠在當月完成的，只需上報材料總計劃，不需要上報月度計劃。

（3）周材料計劃：指以四天為一個周期，每個周期項目部上報近期的材料,材料上報時需按預算編制的科目編制上報需求計劃。周六提交周采購計劃，周日、周一完成詢價并提交詢價表；周二前一般材料進場,大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,不明確類材料完成定價、采樣和確定進場日期。周二提交周采購計劃，周三、周四完成詢價并提交詢價表；周五前一般材料進場,大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,不明確類材料完成定價、采樣和確定進場日期。

（4）急需材料采購計劃;指項目部施工中遇到特殊情況，需要購買的材料。項目部電話說明急需類材料的購買的具體原因，通知采購部經理、總經理，經批準以后，采購部方可進行采購,及時補報材料計劃。

（5）特殊材料計劃.有總經理簽字特別批示的材料，按需求日期優先購進。

第五條材料采購

1、材料詢價

針對材料計劃，對應負責的采購員在拿到材料采購計劃后，首先明確相關材料的具體型號數量和具體要求。倉庫有的材料優先應用到項目中,沒有的材料在與項目部確認好最終的相關要求后開始詢價。本著“貨比三家，物美價廉”的原則，對詢價供應商數量要求至少三家以上。具體規定和要求如下：

（1）采購員在詢價時，原則上可以找任何滿足條件的供應商詢價，但針對詢價中供應商隨意找人代替或者頂包，對相關責任人每次500元處罰，并承擔相應責任。

（2）在詢價單中，對供應商所報的價格隨意增大或更改來鎖定某個供應商或者謀取個人利益，對相關責任人做開除處理，并承擔相關法律責任。

（3）所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密，不得將物資的底價或競爭方的信息透露，一經發現，對責任人處以1000元的處罰。

（4）針對材料價值一萬元以下，五千元以上或者單項過千的出具詢價單由采購部經理審批同意后購買；一萬元以上（含一萬元）的材料出具詢價單后由預算部領導核實,總經理審批同意后方可購買，詢價單必須貨真價實，發現弄虛作假，對責任人處以1000元罰款，采購部經理對其負責抽查落實，公司抽查。

（5）詢價單針對材料，不針對個人或項目，可共享使用。針對詢價單的時效性，一個月之內，在價格無變動的情況下同一種材料無需再出具詢價單；

（6）針對簽訂合同的長期供貨商，在詢價時優先考慮；針對開具專票的供應商，在詢價時優先考慮；針對廠家源頭類供貨商，詢價時優先考慮。

2、材料對比

（1）材料價格確定后，數量較大的材料與預算清單材料價格對比，發現材料價格差異大或高于預算價格時，有詢價單的在詢價單上注明,簽字時進一步說明，沒詢價單的要首先上報領導。

（2）材料數量較大的材料，累計數量超過預算量時，協助項目查清原因并上報領導。

3、材料采購工作

（1）樣品確認。由采購員聯系供應商提供多家相應樣品，由項目部或者甲方確認。在樣品確認后，項目部更改或取消，造成損失的由項目部負責并向總經理匯報,采購部協助退貨或退至倉庫。

（2）甲方指定材料。指定材料由采購部和項目部一起向總經理匯報，包括價格和付款方式等問題。在總經理批復后按相應采購流程購買。

（3）采購員在供應商樣品確認后上報詢價單批復，由采購員與之簽訂合同（公司統一版本）。合同要求保密，在合同中必須注明單價、材料型號及發票的類型和開具發票的時間，資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執行。

（4）針對材料采購，采購員需在4天的采購周期內完成一般材料采購，未進場的，首先由采購部經理詢問延遲進場的原因，并催促盡快進場，對進一步未進場的材料，每項對采購員處100元罰款，并隨時間的延長進行累計。若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的，采購部門不以受到處罰；若因其他部門申報清單出錯，并沒有及時變更導致采購錯誤的，采購部不以受到處罰；若因生產中，材料清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的，采購部不以受到處罰。

（5）針對大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,采購員需在4天的采購周期內完成材料采樣,詢價,結合項目部材料使用情況制定出進貨時間,結點.未能按時供貨的給與100元處罰,對于項目上剩余材料過多,或由于變更造成材料剩余,由項目部負責,采購部協助辦理退貨或退倉庫手續.

（6）采購材料的價格。針對采購的材料，采購員需對材料價格負責。在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20％的，一次性罰款500元；高于現市場價30％的，一次性罰款1000元；累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調整。在采購過程中對價格下降做出巨大貢獻的獎勵100-1000元.若因生產進行中出現的突發采購計劃，采購部應盡力保證以‘為公司節約成本的理念’進行采購，若在急需的采購中價格略高于市場價的，公司采購部應以實際情況考慮，不對采購人員進行懲罰。

（7）采購材料的數量。采購員需根據項目上所報計劃來確定采購數量，原則上不得大于項目上所報材料的數量標準（砂石料或者磚等地材因湊車增加數量的經項目部確認同意后的除外）。在項目材料驗收入庫時發現數量弄虛作假，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經濟處罰，并追究相關責任；如是供應商弄虛作假，采購員首先要通知供應商本批次貨物按實際到貨數量結算，并根據實際情況作出部分經濟處罰。

（8）采購材料的質量。采購員需根據項目要求的質量標準來確定采購質量，在項目材料驗收入庫時發現質量弄虛作假，以次充好，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經濟處罰，并追究相關責任；如是供應商弄虛作假，采購員首先要通知供應商退貨或更換，并根據實際情況作出部分經濟處罰。

（9）材料進度跟催。由供應商送貨材料，加工類材料等有送貨周期的材料，采購員需及時跟進，掌握送貨進度，保證工地正常施工。

第六條材料入庫

（1）每個項目部由公司指定具體的材料收料員，每一項材料入庫必須由收料員本人驗收，及時開具相應的材料入庫單；收料員不在場時，由他指定相應人員臨時驗收入庫，后期本人核實無誤后開具相應的材料入庫單。不能滯后采購部的單據手續工作。

（2）相關資料務必貨到資料到,資料要真實有效,,對隨貨帶去的材料相關資料（包括但不限于合格證、檢驗報告等）統一隨材料交付材料員保管，資料不全的由收料員向采購員通知補全，后期項目部丟失的，采購部不在負責，由項目部自行解決。相關的資料一定是廠家蓋章或者供應商蓋章，否則視為無效資料，需重新提供。

（3）項目部對驗收后的材料數量和初步的材料質量負責。收料員接到材料到貨通知后,對應清單數量進行清點,發現問題做出記錄,需要測量的進行測量,同時對材料表面質量進行初步檢測,需要通知技術員的有技術員檢測,無異議,在清單上簽字或開證明,材料清單或收據上必須有章或供貨商簽字,否則視為無效票據,再辦理入庫手續,有異議的由采購員協調退貨或其它方式處理,原則上后期發現材料數量不對或者損壞的`情況由項目部負責，采購部協助解決。內在質量問題有采購員，項目部，供應商共同分析，協商解決。

（4）收料員根據實際收貨數量和質量開具入庫單，采購員根據實際驗收的材料數量和質量與相關供應商結算。

（5）采購部單據按預算編制材料分類初步統計與預算量對比,做出預警,給項目及領導提供參考依據.

第七條材料賬款

1、材料預付款及定金

（1）針對部分材料需要預付款的情況，采購員盡量采用預付款方式,預付款時手續要齊全(手續見財務制度),減少個人借款,卻有需要通過借款的方式，在公司統一版本的借條上面需要寫明錢數，借款項目部和用途（如能寫清楚單價數量也要寫明）。部門經理簽字，財務經理簽字，總經理簽字。如借款金額大于或者等于十萬還需要董事長簽字。簽字完成后交到財務部。

（2）借款需要在財務規定的時間內及時沖減，具體要求見財務部規章制度。

2、對賬支付

（1）每項購買的材料應和預算編制對應由采購員詳細的記錄購買時間、材料數量、型號、價格、供應商名稱、付款方式、是否開具發票及發票類型；采購部統計人員對相關材料對應計劃按實際貨單做出詳細統計，做后期對賬核帳使用。

（2）相關簽字手續

（3）個人報銷

針對由采購員個人報銷的材料單據，采購員應提供相應的支付憑證，包括小票，微信截圖等。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。

（4）供應商轉賬

針對由財務部直接轉賬的材料單據，采購員應根據其開具的發票準確的提供相應的收款帳號，因帳號提供錯誤而延遲支付的，針對情況，由供應商或者采購員承擔相關責任。嚴禁將供應商的款項報銷個人等挪用公司款項的情況出現，一經發現，每次處100元的罰款，并追究相關法律責任。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。

（5）供應商掛賬

針對掛賬支付的材料單據，采購員填寫單據時應寫明掛賬單位（與開具發票單位一致，其他特殊情況需提前向財務部說明）和詳細的工程名稱。與公司長期合作的供應商在工地出現退貨的情況時，退貨單同樣需附上掛賬單并寫明為退貨，掛賬金額為負數，掛賬聯為掛賬單第3聯。采購員每月與合作供應商核對賬目一次，確保無漏帳，重帳，錯賬。其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。

（6）供應商掛賬付款

在掛賬的供應商滿足付款條件后，由供應商開具相應的收款收據，采購員在收款收據后粘貼對應的掛賬單第二聯，執行付款手續。付款采用少付勤付,有采購人員,或財務人員主動通知供應商方式,提高公司信用度,增加掛賬額.減少不必要的手續.其他要求需按財務部和公司相關的規章制度執行。

第八條剩余物資處理

（1）項目部出現的剩余材料,數量大的由項目部向領導做出回報,同時由材料員提出退貨申請,由采購人員聯系供應商退貨,并開具退貨單,由項目部簽字認可,以付.賬的由供應商將貨款打回財務帳戶或以現金退款,具體方法按財務要求辦理手續.掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫明為退貨，掛賬金額為負數，掛賬聯為掛賬單第3聯。

（2）項目部出現的剩余材料,數量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫手續,與采購員一同將材料退至倉庫內,按進貨價的50%-70%價退出項目成本.

（3）多次能利用的材料,由材料員辦理退庫手續,與采購員一同將材料退至倉庫內,辦理入庫手續.

第九條其他工作

1、材料售后質保

在相關的材料在購買時，如燈具，機械等需在單據上注明保修期限。在保修期內由采購人員聯系供應商進行維修保養；在保修期外由項目部和采購部協商解決。

2、發展定點供應商

（1）發展優質供應商，簽訂聯營協議。

（2）盡力做到供應商直接供貨到施工現場，由項目部直接驗收、入庫。

（3）發展聯營供應商的數量和質量，堅持每月每個采購員增加一名長期合作掛賬供應商,也作為采購部月度考核的重要內容。

3、合同

采購部的材料合同均采用公司同一版本，采購員在簽訂合同時應該注意以下幾點：

（1）合同一定要注明開具發票的類型和開具發票對應的時間節點。

（2）合同對相關的進場時間，進場質量作出明確的要求，針對要求要有相關的制約措施。

（3）合同相關附件一起準備齊全后申請蓋章，附件主要包括但不限于供應商的營業執照，開戶許可證，法人或者代理人的身份證復印件，代理人的委托書等，附件上面一定要有供應商的公章認可。

項目物資管理制度5

第一節 管理原則

一、為保證物資管理的規范和質量，按照勤儉持家，物盡其用的原則，嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用，特制定本管理制度。

二、加強財務物資管理，嚴防流失和浪費，嚴格財務審批制度，嚴格物資(用品)進、出登記，做到帳物相符。

三、物資只限于內部管理服務使用，私人物品不得納入此管理范圍。

第二節 物資采購

一、物資采購實行計劃申報制度，每月由各部門提出物資采購計劃，經部門負責人審核交財務部門統計后，經公司總經理審批后實施，臨時采購，也應進行計劃申購。

二、物資按應需采購，杜絕浪費和閑置，非公司統一采購一般各部門負責采購，辦公用品及固定資產等有關物品統一由財務部按規定程序采購，專業物資采購需由專業使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經常了解市場信息，熟悉業務，購物時不允許個人私下交易吃回扣，一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低于同類產品的市場零售價。

四、未經同意，不得私自采購物資，否則不給予財務報銷，采購時要嚴格按計劃采購，嚴禁盲目采購。凡質量不合格或偽劣的產品，要及時辦理退貨、退款手續。

五、購入物資后，應首先到行政人事部憑發票與物品，經驗收合格數量核對無誤后，購物人在發票后簽字，再辦理領出手續。特殊情況購入物品或物品已經使用上，無法驗收的，須要發票后除購物人簽字外，還須管部門負責人簽字。

六、購物發票要符合財務報銷要求，明確購物單位名稱、物品名稱、數量、單價等項內容的填寫，不得擅自個人更改發票。

七、凡數量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的，購物人要妥善保管好支票，不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統一實施，其他部門的倉庫、物資保管，應造冊登記好，定期檢查，掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認真履行職責，提高責任心，加強服務意識，做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標簽，碼放整齊，保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。

四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發現問題及時報告，認真處理。

五、每月進行一次盤點，保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財產(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護，并落實到人，因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品，應出示借條，并規定借用期限，經領導同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管，綜合管理部門要求建立明細帳，不允許用于私自挪用。

第四節 物資的`領取:

一、領取物資，首先由個人填寫《領料單》，寫明用途、物品名稱、規格、數量等內容，經部室主任簽字后到行政人事部領取。

二、特殊情況急需物品，可先由個人填寫《領料單》，事后補齊上述手續。

三、領取物品時，雙方清點物品和數量是否與《領料單》內容相符。

四、資料發放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況，并建立物資領用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等)，由領用人向部門主管提出申請，同意后到保管員處登記領用。

七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統一交給行政人事部集中處理。

物資管理制度

為了規范企業經營行為，加強材料、物資管理，保證生產、工程材料、物資的供應。現根據上級有關文件精神，結合本公司的實際情況，為了加強公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度： 材料物資采購申請計劃

l）堅持實事求是的原則，按照上級主管部門和本公司批準的生產維修、大修、技改、業擴、基建等計劃任務，編制材料、物資采購計劃。

2）生產維修計劃所需用的材料物資計劃，一般由生產單位按照公司下達生產計劃和公司制定主要物資消耗定額、生產維修材料費用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進行編制。3）大修、技改、業擴和基建工程所需用的材料、物資的計劃，應根據經公司審批的初步設計材料、設備清冊，由公司業務主管部門分工程項目編制材料物資總需要量計劃，報公司分管副總經理、總經理審批。

4）備品備件需用量計劃，由公司生產技術部門會同有關單位根據實際的設備類型和數量，核定合理的儲備定額數量后編制。消耗后的補充備品備件計劃，由公司使用部門提出，報公司生產技術部門審核，分管生產副總經理、總經理審批。5）勞保用品計劃，由公司工會負責組織編制。

6）材料物資采購申請計劃必須附文字說明和主要需用量計算依據，經公司業務主管部門審核，經公司分管副總經理、總經理批準，才能下達計劃給實業公司。

2、材料、物資采購

材料、物資采購要認真貫徹執行國家經貿委、安全監察室、審計署關于貫徹執行《國有工業企業物資采購管理暫行規定》有關問題的通知和本公司的有關規定。

1）除急需的零星材料和因特殊情況經公司領導批準外，生產、工程等所需的材料物資原則上都應由實業公司統一采購。

2）實業公司根據各單位報來經公司審批的材料物資采購申請計劃，進行匯總、平衡，確定采購計劃，組織材料物資供應，滿足公司的需要。

3）實業公司按月份編制材料供應計劃，臨時重大采購項目編制臨時供應計劃，供應計劃及有關情況，應及時報送公司業務主管部門和財務部門，以便有關部門及時了解材料物資的準備情況和組織資金供應。

4）在訂貨、采購和加工過程中，有關人員應認真核對材料物資名稱、型號規格、數量及技術要求。

5）貫徹擇優采購、講求經濟效益和兼顧扶持三產的原則。物資采購要做到在同等條件下，先批發后零售，先近后遠，定點采購。公司基層單位倉庫所需的材料、物資應從實業公司調撥，一般不直接對外采購。

6）公司向實業公司購買材料物資的訂價原則：生產、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協商訂價，最高不得超過同質同類產品的當地市場銷售價；大修、技改、業擴、基建工程所需的材料物資（包括設備），由供需雙方協商訂價，最高不得超過按規定經審批的工程項目的預算價格。

7）經公司批準向外單位采購材料物資，必須選擇有生產許可證的廠家，并比質比價擇優選廠，對當年采購同類型材料物資，應作比質比價分析。不得采購不定型產品。對重大的設備，應按照公司研究決定的廠家訂貨。

8）委托加工材料應核實圖紙、技術要求和材料。提回成品后應組織有關人員及時驗收。9）對外采購的材料物資，應努力爭取先用后付款或貨到驗收合格后付款或先用后分期付款，嚴格控制未收貨先預付款和托收承付結算方式，以防范資金風險和節約資金。

10）按公司有關規定須簽訂對外物資采購訂貨合同的，由業務主管部門和廠家進行簽訂；重大的物資采購，還應有生產技術、計劃、審計、財務、紀檢等部門和使用單位參加商談；公司向實業公司訂貨的合同，由公司業務主管部門與實業公司簽訂。所有的物資采購訂貨合同，必須符合以下要求：

（1）簽訂的合同，必須遵循《中華人民共和國合同法》。

（2）簽訂的合同，必須依據經審批的材料物資采購申請計劃、加工定制計劃和公司有關會議決定的廠家等事項。

（3）填寫后的合同須核對產品名稱、技術要求、數量、單價、要求交貨期都要與工程項目計劃相符。并要求填明售后服務的具體條件。

（4）按公司財務收支審批權限，物資采購合同金額壹萬元及以上需經公司業務主管部門、審計、財務等部門及分管副總經理、總經理會簽審批，才能加蓋公章。

（5）對合同組成部分有關簽訂合同的記錄、文書和圖表，應與合同一起管理。

（6）貨款結算應堅持用貨付款或驗貨付款的原則，嚴格控制簽合同就預付款和托收承付的結算方式。

3、材料、物資的驗收和付款

1）倉庫可按照材料物資的性質和用途分為若干類，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。2）材料和計價。

根據我公司的情況，材料的計價采取實際成本計價的方法，即：收入、發出和結存材料都按實際成本計價。由于各批材料價格不同，倉庫材料明細賬應逐筆登記材料的單價。發出材料的成本遵循先入庫的材料先發出的原則按各批材料入庫順序的不同單價分別計算。按照材料的來源不同，構成材料的實際成本如下：

（1）外來材料實際成本包括：買價(發票價款)、市內運雜費、外地運雜費(運費、裝卸費、包裝費、搬運費及保險費等)及運輸途中的合理損耗。

（2）委托加工材料的實際成本：包括被加工材料的實際成本、加工費用及加工材料的往返運雜費。

4）材料的收入

（1）材料收入的種類包括：外購材料、自制加工材料、委托加工材料的驗收入庫、余料退庫和廢料的回收等。

（2）材料物資送到倉庫或工地時，有關人員要仔細核對物資采購計劃、采購合同、收貨單位、貨物名稱、型號、規格數量、包裝件數和供貨單位裝箱單、發貨明細表、發票(隨貨同行聯)、運輸部門的貨運單，進行數量的全檢。同時按合同或質量保證書或質量合格證與驗收的材料物資核對；檢驗物資外觀、機械性能的試驗成供方出廠的試驗報告，技改、大修工程的設備、主材和有關特殊要求的物資由供應部門會同公司業務主管部門和使用單位進行檢驗。對物資進行抽檢時，分為A、B、C三類，A類物資包括汽車、設備等實施全檢。B類物資如電力材料等按進貨5%抽檢，如發現不合格超過1%時，對母體樣本再進行20%的抽驗，如發現有2%的不合格品，本批物資報退貨處理。A、B類填“物資驗收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉庫保管員，在“進庫單”上簽字視同驗收。如發現不合格，本批物資作退貨處理。

（3）驗收無誤，材料保管員根據發票中所列材料名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅金等項目認真辦理驗收入庫手續，并填寫“進庫單”一式三聯，第一聯倉庫自存登記材料明細賬用；第二聯隨貨款結算憑證送財務部門作為報賬依據；第三聯交物資供應方。對符合固定資產條件的設備和技改等專項工程使用的材料、物資，采用含稅價格驗收進入專項材料物資倉庫。

對生產維修和檢修的一般材料、不單獨構成固定資產的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價格驗收進入“日常材料倉庫”。

對備品備件，如符合構成固定資產條件的，采用含稅價格進倉，如不符合構成固定資產條件的，采用不含稅價格進倉。5）材料款的支付

根據合同，如屬驗貨付款的材料物資，由物資供應部門將貨物發票、運單、合同等和公司業務主管部門檢驗合格證明材料、驗收入庫單等整理填制“費用開支報銷單”和“銀行付款申請單”送財務部門辦理報賬付款手續。如已驗收合格但暫不付款的材料物資，物資供應部門人員可先到財務部門辦理材料物資驗收入庫的報賬手續，適當時候再向財務部門辦理申請銀行付款手續。

承付期內未到貨的，應在承付期內核對合同并及時催交，或拒付貨款。購貨款，在匯出時應準確匯入購貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購物資無關單位，采購材料物資匯款，經辦部門或個人要隨時清理，堅持一事一清，不準一次匯款長期使用。

6）其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進庫單”，但要在“進庫單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購材料相區別。

7）日常生產、工程中多余的材料及廢料和報廢的設備退回倉庫驗收時，應填寫“退料單”，注明原領用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過的其金額按原材料價格入庫，領料單位本月未用完材料或本工程項目多余而下月或另一項工程需用，應辦理假退庫手續，即由領料單位既填寫退料單又填寫領料單，把兩張憑證同時交倉庫，多余材料不必退回，領料單位可繼續留用。

廢料驗收金額按暫估價入庫，加強管理。回收廢料余料和報廢設備過程發生的清理費用、運雜費、差旅費等，由公司開支。

8）“進庫單”必須按欄項目逐欄逐項填寫，中間不準留空，而且要填寫金額并在備注欄注明入庫材料單價是含稅價或不含稅價。

9）對短缺、破損和質量不合格的材料物資，應及時辦理拒付貨款、索賠和報損手續。

4、材料物資的發放

1）需領用材料，先由領料人填寫領料單，在領料單上填寫清楚領料單位名稱、領用事由(維修設備、地點、工程名稱等)、領用材料名稱、單位品種、規格型號、數量等，經領料單位領導審核簽字后，到倉庫辦理領料手續。領用事故備品備件，一般的經公司生產技術部審批，重要的經分管生產的公司領導批準，才能到倉庫辦理領料手續。

2）保管員一律憑手續完備的領料單發料。對專項工程領用設備和大宗材料，應核對材料設備清單(計劃)，并在備注欄注明生產廠家和出廠編號。公司內倉庫調撥，經公司負責人簽字或蓋章，再經公司財務部門蓋章后，才能辦理。凡手續不完整的，保管員應拒絕發料。3）保管員應嚴格按手續完備的領料單、調撥單上所填的品名、規格型號和數量發放，不得任意代為更改。掌握先進先出的原則，縮短材料物資在庫時間。

4）保管員根據發料憑證發料后，應及時在發料憑證上填好實發數、單價等，核對憑證與實物是否相符，及時發現問題，及時處理。

5）保管員對保管材料、物資，不得外借或先用后領，不得用白條領料，不得拆其設備零部件發料。如遇急需拆設備零部件的或先用后領的，須經生產技術部門領導批準，并在事后五天內補辦領料手續。

6）事故備品備件的領用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領導或安全監察室同意后可先領用，于事后五天內補辦領料手續。7）對已辦理領料手續的物資，應一次領出，不能存放庫內，以免造成混亂。

8）領發料時，做到雙方共同監磅、檢尺、點數，共同檢查品名、規格、質量。如有不符，當場糾正。

9）領料單一式四聯，一聯領料單位自存、一聯送財務部門、一聯倉庫記賬、一聯供應部門備查。

5、材料的核算

l）物資供應部門或倉庫

材料的明細核算實行材料明細卡片和材料明細賬合一核算，只設置一套既有數量又有金額的材料明細賬，在倉庫按每一品種、規格型號的材料物資設置一張賬頁，每一類的賬頁裝訂在一起，前面設一張這類材料的匯總賬頁。對已辦理驗收入庫的材料物資，采購部門的有關人員要及時將有關票據整理填制“費用開支報銷單”，向財務部門報賬，按規定辦理銀行付款申請手續。

倉庫保管人員，根據材料收發憑證每日逐筆登記材料明細賬，序時地反映各種材料收發結存的實物數量和金額。月末，結算當月各類材料物資收發結存金額，月底將領料單報送財務部門。

2）財務部門

為了加強材料管理，便于材料賬的核對，在材料明細分類核算中。除倉庫設置材料明細賬核算各種材料收發結存情況外，財務部門在會計核算上，設置“原材料”一級科目，并按照材料物資的保管地點和類別設置二級科目，如公司可設置“日常材料倉”、“事故備品備件倉”、等材料明細分類賬，專項工程的材料物資設置“技改工程支出一工程物資”科目進行單獨核算、專門管理。財務部門根據倉庫轉來的材料收發憑證歸類匯總登記，用以反映和監督各倉庫各類材料物資資金的增減和結存情況。該賬可以與倉庫按類別或按品種設置材料明細賬相互補充和核對。

另外設置“應付賬款”科目反映預付采購材料款的結算情況。

3）材料稽核與材料賬的核對為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對工作。

材料稽核的基本做法是：材料核算會計員在認真做好每張材料收發憑證的審核的同時，還要定期到倉庫主動簽收材料收發憑證，并對材料收發、保管業務和核算工作進行檢查。一方面要認真審核材料收發憑證，檢查所發材料是否超過計劃，核對明細賬上登記的收發數量與材料收發憑證的收發數量是否一致，計價是否符合規定。

另外，在稽核過程中，還應檢查材料收發保管情況和核算手續的執行情況，還可抽查某些材料實際庫存與賬面庫存數量是否相符。只有認真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。材料賬的核對，是在材料稽核的基礎上，對財務部門和物資供應部門或倉庫的材料賬簿之間相互數額進行核對。在我公司財務部門、物資供應部門的各級材料賬都采用實際成本計價和同時進行實物數量、金額核算的條件下，對賬是利用材料總分類賬與明細分類賬的控制關系進行核對，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發出)、余額的金額，同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發出)、余額的金額之和相等；各類別材料賬借(收)貸(發)余金額，同其所屬各品種規格材料明細賬的收發余金額之和相等。材料賬的核對辦法主要采用余額核對法，財務部門和倉庫的總分類賬賬面余額核對相符，材料總分類賬的余額與其所屬各明細分類賬余額之和核對相符。

6、庫存材料物資保管

l）按照上級主管部門的物資管理標準化有關規定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施，根據材料物資物理化學性能進行科學的分類、分庫、維護保養。

2）做到“四保”、“四無”。“四保”即保管保養，做到“保質、保量、保安全、保急需”；“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

3）對庫存材料物資，要經常進行維護保養，涂油上漆，做好“十防”工作，及時處理超儲積壓物資。

4）庫存物資要按“四號定位”、“五五堆放”的管理規定擺放整齊，庫容庫貌要整潔干凈。

7、材料物資清查

為如實反映材料物資資金的數額，保證材料核算的真實性，日常要做好材料收發計量、計價和記賬工作，還應對庫存材料進行月末盤點自查、年中巡回盤點、年末全面盤點和不定期重點抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。

清查核對結果不相符，應查清原因，填制“材料盈虧報告表”報送公司有關部門，按規定程序審批處理。

在清查中，對超過有效期限的物資，應及時向有關部門和公司領導報告，及時處理，以免物資失效浪費。