第一篇:關于如何學習寫公文的具體方法
關于如何學習寫公文的具體方法
如何學習公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質的提高,包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題,需要從多角度、多層次去研究,本文不擬討論;后者則相對集中而單純,本文主要從這個角度談八種公文寫作的具體方法,目的是幫助初涉公文寫作的人盡快入門。
一、循序漸進
任何事物都有一個由量變到質變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠,更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強,難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學習無益,反而可能會動搖學習寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結構,有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。
三、熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經驗之談,也是事物發展變化的普遍規律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
但是,多寫多練并不是一個單純的數量問題,必須把數量和質量、效益結合起來、統一起來,每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數,不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習一兩種文體,力求在較短時間內實現突破,然后再轉入新的文體,這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結構,從選材到語言,都要認真思考,反復斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經驗類、調研類的材料,可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習,效果往往會好得多。
四、改中求精
學習公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認識客觀事物是一個復雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》),“不經過改,寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集•寫文章的關》)。學習公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。
修改,改什么?如果用一句話概括,就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。
五、比較鑒別
俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑒的,哪些是自己應該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六、虛心請教
在學習公文寫作的過程中,常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時,如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會產生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德,學習公文寫作同樣要講究“三人行,必有我師”。
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮?!鼻f不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體,是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物,常常發表充滿真知灼見的文章,推介來源于實踐的經驗和體會,經常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
七、參與其中。
在黨政機關和企事業單位,有時重要的文稿并不只交給一人起草,而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中,則是學習公文寫作的極好機會。因為寫作班子的人必定是本機關、本單位的寫作高手,至少要由高手來領銜,參與其中,便自然成為向高手學習的極好機會。所以,凡有這樣的機會,就要積極主動地擠進去,即使不能成為寫作班子的正式成員,也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論,對于開闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說,集體討論中明確了文章的思路和框架以后,寫作班子成員就要分塊來寫,然后由一人主筆,把分寫的各部分串聯在一起,組合成一篇文章。在這一過程中,要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員,不承擔正式的寫作任務,自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫,用以同其他人員起草的文稿相比較,看人家好在哪里,自己差在何處,以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后,往往還要集體討論修改,有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學習機會,它既有助于提高發現問題的能力,又有助于提高解決問題的能力,既有助于豐富知識,又有助于活躍思維,千萬不要輕易放過。
八、勤于總結
任何事物的發展變化都有其自身的規律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上,還是在整體結構和格式上,公文明顯有自己的特點和規律,同時,不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律,講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告,差別很大。因此,不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個體規律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規律,寫起公文來才能得心應手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律,就要勤于實踐,勤于總結。每寫一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究,不斷總結,日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認識上升到理性認識,透過現象看到本質。這時,也只有這時,才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。
第二篇:公文寫作學習總結怎么寫
作為一名中文系的學生,我非常喜歡公文寫作這門課,公文寫作課程采取理論與實踐相結合的方式,采用例文分析方法,讓我對公文不僅有了比較全面的認識,而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。一直以來我也在努力學習,加強鍛煉,增強自己的實際寫作能力,經過近一個學期的學習,有老師的辛勤教導和平常的不斷付出,我認為自己收獲很多,并且在今后也會更嚴格督促自己去更好的學習公文寫作。
一.我對“公文寫作”的認識
從字面意義上講,公文寫作是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作,它是機關制發文件的第一個工作環節。學習過程中,我認識到公文是一種專業的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業公文。萬能寫手之家專業為客戶提供文稿代寫。
公文的種類有很多,比如“通知”、“批復”、“請示”“意見”等,此外,每一類公文中有很多精確細致的分類,比如“通知”這類我們經常接觸到的文種,它下面就有分:發布指示的通知,頒布規章的通知,曉諭性通知,會議通知,任免通知,批轉、轉發文件的通知。了解掌握它們尤為重要,因為這對寫好公文起著關鍵的作用。
另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處,但每一種都有其獨特的功能作用,不能相混淆。我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過一學期的公文寫作課的學習,我對于公文的認識有了質的飛躍。
二.實際操作能力的培養
這一學期,各類公文的寫作是我們學習的重點,課下我進行了一些練習,對老師布置的作業也認真完成。因此,我對它們的概念,分類,寫作方法有了進一步形象化的了解。以“申請”為例,通過做練習,我發現里面有很多小的東西需要我們注意,像“你系關于請批復”這句話在申請中是不可以出現的,還有落款的時間是要用漢字寫的,不能用阿拉伯數字,所以我認為學習公文一定要細心,如果不仔細,就會出現小的錯誤。企鵝:811-034-323
一般而言,公文的寫作都分成3部分:標題,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依據,需要理論,要說清楚事項,它所使用的文字是嚴肅,莊重的,不允許有口語或歇后語出現。在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據,用詞模糊,表達不清晰,經過訓練后,我會很自覺的運用像“根據,為了,決定”等這些公文中經常出現的詞,而且能比較準確的運用公文。當然我做的練習離正規的行政公文還有些距離,我會繼續努力學習。
三.加強對公文寫作的學習
通過學習公文寫作,不但增加了自己的理論知識,也對我的實際生活產生了很大的影響。比如對“計劃”的學習,使我學會了在日常生活中也對自己的工作制定計劃安排,它能夠使我高效率地完成任務,掌握應變主動權。我保持了擬訂學習計劃的習慣,在以前,我只是大約定個時間,可以說是草稿的形式,而現在,我有意識的地去訓練“計劃”的寫作手法,會在學習計劃中寫明確切的目標,列出具體的事項,讓我知道怎么做,便于操作落實,并且有具體的時間,這樣出來的成品要比以前的具體,而且可行性也高了很多。
學習公文寫作讓我受益匪淺,所以在今后的學習中,我還會完善自己公文寫作的理論體系,更多的把自己學到的理論運用到實踐中去,相信公文寫作會帶給我更多的收獲。
第三篇:常用公文寫
常用公文寫作
一、報告: 報告的概念
報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的重要上行文,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
1、報告的文種特征
“報告”屬陳述性的上行文種。
它與“請示”雖同屬上行文,但兩者之間卻有著嚴格的區別。比如,“報告”對上級沒有肯定性的批復要求,而“請示”則相反;在行文時間上,“報告”是事中或事后行文,而“請示”是事前行文;上級對下級報送的“報告”,可做批示也可以不做批示,一切全由上級酌情處理。如確需要批示時,只能使用“批示”這個文種來批,而“請示” 則不然,不論所請示的事項上級同意與否,按理都應及時做出批示,但批示時所使用的文種是“批復”而不是“批示”。
“報告”與上行的“意見”,不僅在行文方向上完全一致,且內容也很近似,均含有陳述行的內容,有時在陳述情況的基礎上均有相應的今后工作意見。但這兩個文種之間也有一定的不同?!皥蟾妗眲t重于匯報工作、反映情況,多數情況下不涉及今后具體工作意見,也不要求上級做出批示,只有所反映的情況涉及工作中一些帶有普遍性的問題時,往往順勢針對問題提出今后的解決辦法,要求上級加以批轉,這就是人們通常所說的“呈轉性報告”。“意見”(上行的)雖然也要陳述情況,但這里的情況具有特定的內容,它通常是對工作中遇到的某一重要情況或問題做出了分析與見解,而不像“報告”那樣是對工作情況的綜合與歸納,“意見”陳述情況的目的在于給意見的提出做鋪墊,所提的意見,不是要求上級給予批示,就是請求上級加以批轉,不像“報告”在多數情況對上級沒有批示或批轉的請求。
2、適用范圍
“報告”是所有相對下級機關都可以使用的文種。
依據《國家行政機關公文處理辦法》,“報告”可以分為匯報工作報告、反映情況報告、答復詢問報告三種,各有自己的適用范圍。
匯報工作報告,是就本部門、本單位的日常工作情況向上級機關作出的報告,內容包括工作的進展情況,取得的成績和經驗,存在的問題和教訓,以及對于今后的打算等等。如《關于我縣作情況的報告》就是一個匯報工作報告。
反映情況報告,用來及時反映工作中遇到的新問題、特殊事件、災害性事故等情況,作用是引起領導重視,以便上級機關及時制定或調整政策,或對問題的處理給予指示。如(鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》就是一篇反映惡性事故的情況報告。
答復問題報告,是針對上級機關的詢間而匯報有關情況的一種上行公文,如《關于我校工會干部有關待遇的報告》。
3.報告的類型
從性質和內容上劃分,報告可以分為以下五類。
(1)工作報告。這類報告在向上級機關匯報例行工作或臨時性工作情況時使用。工作報告的目的主要是為了上級了解下級的工作關系。工作報告又可分為例行工作報告和專題工作報告。例行工作報告主要用于定期向上級機關匯報本機關、本部門職權范圍內的工作情況,最常見的是工作報告和工作總結等。專題報告則是在一重要臨時性工作完成之后或正在進行之中,專門就這一項工作的情況向上級機關匯報時使用。
(2)情況報告。情況報告在向上級機關匯報工作中發生或發現某些情況和問題時使用。情況報告和專題工作報告的作用差不多,不同的是,情況報告的內容比工作報告更具體,更有特定的意見。情況報告往往是就某一突發情況、某一問題或某一項工作、某一次會議的一部分事項向上級提出報告。情況報告突出工作中的“情況”,工作報告則注重工作的“全過程”。
(3)建議報告。這種報告的側重點在今后工作的意見和建議上,所以其性質與請示接近。所不同的是建議性的報告中提出的意見是供上級機關參考和研究的建議,而不是請求,上級機關對這些建議可以答復,也可以不答復。
(4)答復報告。從內容上看,也屬于工作報告或情況報告。這類報告和前面介紹的報告不同,它是被動報告,即答復上級的詢問,匯報有關情況,答復內容要有針對性,不能答非所問。
(5)遞送報告。這類報告在遞送文件、物件時使用,因是下級對上級行文,習慣上用“報告”而不用“函”行文。它的寫法較為簡單,寫清趁報送材料(文件、物件)的名稱、數量,結尾用“請審閱”、“請收閱”收束。4.報告的寫作
報告由標題、主送機關、正文、落款和日期等部分構成。(1)標題:報告的標題,通常只寫事由和文種。也有的標題包括發文機關事由和公文三部分。有的報告內容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
(2)主送機關:行政機關的報告,主送機關盡量要少,一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關顯然不妥,因此,應當寫明主送機關和抄送機關。
作為黨的機關公文的報告,要按《中國共產黨機關公文處理條例》第十二條的規定執行:“向上級機關行文,應當主送一個上級機關;如需其他相關的卜級機關閱知,可以抄送?!?/p>
(3)正文:各種報告的正文寫法有所不同,但一般都由報告目的、報告內容和結尾三部分組成。開頭說明報告的目的,用“現將有關情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。報告內容包括主要情況、存在問題。
結束語的寫法,呈報性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”等,呈轉性報告用“以上報告如無不妥,請批轉有關部門執行”等。
(4)落款:在正文后寫上發文機關和日期。5.報告寫作的注意事項
(1)情況要確定。要從實際出發,經過反復核實。切不可摻水造假,情況要確定。要從實際。文過飾非。切不咐呻(2)要語言簡明,直陳其事,突出重點,篇幅短小。(3)報告中不得夾帶“請示”事項。6.報告的寫作要領
(1)切實把握“報告”的寫作規則
“報告”的內涵決定了它在寫作上的通用規則,這就是人們通常所講的“三段式”。
“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內容表現為多變狀態:
①情況——做法——問題(意見); ②情況(做法)——問題——今后意見; ③情況——問題——今后意見; ④精況——原因(責任)——下步做法; ⑤情況——原因——責任及處理意見; ⑥情況——問題——建議,等等。
寫“報告”要切實把握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
(2)注重時效,情況真實
注重時效是指向上級匯報工作、反映情況、提出建議必須及時迅速,不能拖沓。報告承擔著向上級執關反映信息及決策的反饋作用,上級機關要通過報告及時掌握各方百的動態及變化,掌握決策的運行情況,因此,在某種程度上說。報告是決策的基礎條件之一。匯報工作、反映情況、提出建議如果不注重時效性,就很有可能影響決策的及時性和科學性。
(3)語言簡潔,篇幅短小
“報告”的篇幅要短。要做到短,就要充分運用概述和突出重點的表達方法。
要使“報告”做到短小精悍,就應“避繁就簡”。這里講的“繁”主要是指現象拼湊、事實羅列,也就是通常講的“流水帳”;這里講的“簡”,是指注意綜合分析、尋求規律、講究提煉,顯示本質。還應當堅持“厚積薄發”,所謂“厚積”是指占有材料多,這樣寫起“報告”來才能“以一當十”,言簡意賅、一語中的,這就是“薄發”。最后,還要“舍得刪削”,草稿寫成后,要通過修改,把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉;刪削疊床架屋的用語;化冗長的名子為短小精悍的句子;要“脫靴摘帽”,削減開頭的“套話”和結尾的“空話”。總之,要字堪句酌、力求精練、以少勝多。
7.報告寫作時應注意的問題
(1)突出重點。寫綜合報告應注意抓住矛盾,突出主要矛盾或矛盾的主要方面,材料詳略要得當,切忌面面俱到不分主次。
(2)點面結合。突出重點并顧及與重點相關的“面”,做到以點帶面、點面結合。
(3)一事一報。專題報告要突出體現其專一性,不可在同一專題報告中反映幾件各不相干的事情和問題。
(4)直陳其事。報告是陳述性、報請性上行公文,主要用來向上反映情況、匯報工作,所以應以直陳事實為主要表述形式,切忌兜圈繞彎。
(5)抓準時機。應不失時機地向上反映情況、匯報工作,否則就失去了報告應有的含義和使用價值。
二、請示
1、請示的概念
請示,是下級機關向上級機關或業務主管機關請示某項工作中的問題,明確某項政策界限,審核批準某事項時使用的請示性的上行公文?!秶倚姓C關公文處理辦法》規定,請示“適用于向上級機關請求指示、批準”,可見請示是下級機關寫給上級機關的上行文,請求上級對某一問題或某項工作的處理給予指示或者批準是它的兩項基本功用。
2、請示的文種特征
“請示”是向上級機關請求指示、批準時使用的頻率極高的一個上行文種。
“請示”與上行的“意見”非常近似,具有一定的交叉性,它們都是要求上級對自己所提的事項或問題,或給予批示,或加以認可,即這兩個文種的行文方向與目的性在某種程度上有著同一性。但是它們之間又存在著離散性,主要表現在所提的事項與內容不盡相同?!罢埵尽钡膬热葺^多沙及的是“人、財、物、機構、編制、出境出國”以及工作中遇到需上級作出決定的重大問題或應由上級加以審批的事項等具體問題;而上行“意見”的內容則多是多工作中一些重大問題提出見解和處理辦法以及所遇到的困難,要求上級給以指示或支持?!罢埵尽卑雌湫形牡哪康摹⒆饔貌煌痉肿鲀深悾阂皇侵闭埿缘恼埵?,即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批準事項;二是批轉性的請示,即把有關某一方面工作的意見,以“請示”上報給上級機關,要求批轉有關單位予以辦理。
3、適用范圈
請示“適用于向上級機關請示指示。批準”。請示與報告都屬于上行文,兩者的區別在于,報告只是客觀地將有關情況匯報給上級機關,無需上級機關答復,而請示則是將自己無權或無力處理的事項及相應的對策主張反映給上級機關,上級機關必須明確予以答復。常用的有請求批準的請示、解答性請示、請求指示的請示、批轉性請示、請求解決問題的請示。
請求批準的請示是下級機關遇有工作中的具體問題,請示上級機關批準自己要求時使用的一種公文,如“**市人民政府關于建立**市體育學校的請示”。
解答性請示又可稱“求示性請示”。解答性請示是下級機關在工作中遇到不好解決的問題,或對上級機關的某個文件的理解存在疑點,或對某一問題因本機關意見分歧、無法統一執行時使用的一種公文。如:關于《會計人員職權條例》中“總會計師”是行政職務或是技術職稱的請示。
請求指示的請示是請示單位對管轄區域的變更、機構設置、人員定編、人事安排、資產購置、財款動用等問題向上級機關請示辦理的一種上行公文。如“**省財政廳關于企業庫存滌棉布調整價格差額大于國家流動資金部分能否增撥的請示”。
批轉性請示是請求上級對自己單位給下屬機關或其他不相隸屬的同級機關的指示、文件予以批準,并轉發的一種公文文種,如“關于對執行經濟合同法若干倒題的意見的請示?!?/p>
請示解決問題的請示是請示單位呈報因工作中遇到無力解決的困難,要求上級提供具體幫助的一種上行公文,如“**省人民政府關于請求幫助解決**半島嚴重干早缺水問題的請示”。
4、請示的特點及分類(1)特點
①請求性請示的撰寫目的是向上級機關請決求準、所以、請求性是請示作為公文的最基本特點。請示的事項,大多數是比較重要而又自己無權娜決或自己要解決但沒有把握的事項、只有請求上級機關決斷、指示、批準、支持才能解決,因此決定了請求具有請求性特點。
②事前行文性_ 請示必須是事前行文,這是請示的時間性特點。不能事中或事后行文。
③內容單一性
請示的內容必須是:“一文一事”或具有.“一事一請”性。因為只有這樣才便于上級機關處理、批復,提高請示的效率。
(2)分類
請示根據目的來分,主要有以下幾種: ①請求指示的請示 主要是在工作中遇到重大的疑難問題,或者新情況新問題,需要請求上級機關作出指示或加以解釋說明的;或對上級指示和有關政策領會不透不明、有疑問和有不同理解,需要請求上級機關進一步加以明確的闡析、指導、裁決的請示。
②請求審批的請示
為了使某一事頂的解決辦法得到上級機關的審批認可而寫的一種請示,即因權限關系,對涉及及經濟、物資和人員編制問題,下級機關自己不能作主,需要上級機關審批的請示。
③請示幫助的請示
本單位辦理或上級交辦的事項,需一定人力、物力、財力,本單位難以解決,請求上級機關幫助。
④請求批轉的請示
需要辦理的重大事項,帶有普遍性,牽涉全局,而又超出本機關職權范圍的,提出意見和建議,請求上級機關批轉各地、各部門執行。此外,請求批轉的請示,結尾要寫明“以上請示,如無不妥,請批轉**執行”。
5、請示的寫作(1)標題和主送機關 ①標題
請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成,也可以由事由和文種構成。
②主送機關 請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時,要注意以下三點:
第一,主送機關只能有一個。國務院辦公廳規定:請示“一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式”。中共中央辦公廳也規定:“向上級機關行文,應當主送一個上級機關”,“受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項。”請求如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批復。
第二,只能主送上級機關,不能送領導者個人,國務院辦公廳規定:“除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送,‘請示’”。中共中央辦公廳規定:“不應直接送領導者個人?!?/p>
第三,不得越級。國務院辦公廳規定:“一般不得越級請示加報告?!敝泄仓醒朕k公廳規定:“黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權,不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題?!?/p>
(2)正文
請示的正文由開頭、主體、結語三部分組成。①開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關批復的主要依據。一般來說,這部分要寫明所遇到的新情況、新間題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。②主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心,最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。
③結語
請示的結語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。
6、請示的寫作要領
(1)要準確理解“請示”的行文對象
“請示”的行文對象必須是自己的上級機關。這里所講的“上級機關”是指與自己有著領導或指導關系的直屬上級,比如一個縣的教育局,縣政府對它存在領導關系,市教育局與它是指導與被指導關系,縣委與縣教育局黨組又是領導與被領導關系。但是在實際工作中我們常??吹揭韵聝煞N情形:一是縣里的某一個局,需要一筆經費,它在給縣財政局行文時用了“請示”;二是某縣的縣委,就縣委學習中心組領導成員調整一事行文給市委宣傳部,也使用了“請示”。這就告訴我們在實際工作中,必須嚴格確定“請示”的行文對象,不可把“請示”與“申請函”、“告知函”混為一談,更不要把上級機關里的一些職能部門與“上級機關”等同。
(2)要把握“請示”的內在邏粗 一份“請示”不論文長短,其內在邏輯均是由“為什么要請示”和“請示什么問題”兩大層次組成。所謂“為什么要請示”通常包括請示的依據、背景和緣由;所謂“請示什么問理即,即要通常包括請示的依據、背景和緣由;所謂“請示什么問題”,即要求上級機關為我們解決什么及怎樣解決。
“請示”的結尾用語,按照慣例,通常是寫“可否,請批示”、“是否可行,請批示”;要求上級加以批轉的“請示”,一般寫作“以上如無不妥,請批轉??執行”;一些涉及工作重大問題解決措施的“請示”,也有的把“請批示”一語寫作“請指示”;申請資金、物資設備的“請示”,多將“請批示”寫作“請核示”。
(3)“請示”要堅持一文一事
即一份“請示”只能向上級請示一個問題,以便上級機關及時、專一地進行處理?!罢埵尽钡闹魉蜋C關只能是一個,不能多頭請示。多頭請示易使主辦與協辦者之間相互推倭、扯皮,延誤審批時間,或者由于兩個上級機關的批示意見不一致,使下級難以適從。受雙重領導的單位,在請示問題時,應當本著誰有權力批誰這一問題就主送給誰,可將另一個上級單位列為抄送,以便了解或支持。如果是行政關系在中央、省、市,而黨的關系在省市、地縣的,不能把黨政上級機關一并列為主送,應當按照黨政各自的分工范圍,或以黨委、黨組的名義請示上級黨委,或以行政名義切示上級行政機關。
三、意見 1.意見的概念 意見是上級領導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和和成待解決的重大問題,提出原則性的要求和具體的處理辦法,并直接發至下級機關或轉發到有關部門遵照執行的一種具有指示作用的公文,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
2.適用范圈
意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。意見過去沒有被《國家行政機關公文處理辦法》作為一個公文文種列出,因其形式相對靈活,適用范圍廣,可以有效補救行政機關在適用范圍和使用效果上的不足,故最新修訂、發布的《國家行政機關公文處理辦法》將其正式確定為一個機關公文文種。
第四篇:口腔護理具體方法
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口腔護理具體方法
我們的牙齒一定要整齊潔白才看起來更好看,笑起來也很自信。好的牙齒需要健康的口腔保護才能更健康。表明口腔護理是日常非常重要的,不僅口腔健康,身體也健康。
一、口腔護理項目
1.唇 口唇構成口腔的前壁,分為上、下唇。
2.頰 構成口腔的兩側壁,與上唇之間的淺溝為鼻唇溝。
3.腭 構成固有口腔的頂。其前2/3為硬腭,主要由骨腭為基礎,覆蓋黏膜而成。
4.舌 位于口腔底,是一肌性器官,具有感受味覺、協助咀嚼和吞咽食物以及輔助發音等功能。
5.牙(teeth)嵌于上、下頜骨的牙槽內,分別排成上、下牙弓。
6.口腔腺(salivary dand)是開口于口腔的各種腺體的總稱??谇幌俜执?、小兩類,能分泌唾液。
二、口腔護理日常護理情況
1.每天刷牙,最好在進食后半小時內,防止食物殘渣為牙齒表面的細菌提供營養。
2.刷牙后配合使用牙線與舌苔刷。牙縫間的食物殘渣通過刷牙很難清除,會導致有害物質在牙縫深層的積存和腐敗。
3.定期口腔檢查與潔牙??谇会t生建議每半年或一年需要潔牙一次。并作全面口腔檢查。這樣可以使口腔問題消滅在萌芽狀態,既簡單有效,又不會花費很多。
三、口腔護理注意事項
做口腔護理時所用的物品需經消毒后方可給病人使用,遵守無菌技術操作原則,操作時動作要輕巧、細致,保持口腔動膜的完整,避免不必要的損傷。使用的棉球一定要夾緊,防止棉球遺留在病人的口腔中。并注意棉球不要過濕,以免溶液被吸入呼吸道。做口腔護理時注意觀察口腔融膜的變化,如有無充血、炎癥、糜爛、潰瘍、腫脹及舌苔顏色的異常變化等。
第五篇:小學生減負具體方法
小學生減負具體方法
為貫徹落實十七大 “減輕中小學生課業負擔,提高學生綜合素質”的精神,切實減輕小學生過重的課業負擔,有效推進素質教育,促進新課程改革,全面提高學生綜合素質,結合我校實際,具體做法如下:
一、加強學習,更新觀念,營造“減負增效”濃郁氛圍
1、制訂方案,組織學習;
2、召開教師會,更新科學減負增效理念;
3、召開家長會,發放公開承諾書;
4、在網站開辟相應欄目,接受社會監督。
二、完善制度,健全網絡,建立“減負增效”有效機制 學校成立“減負增效”工作領導小組,具體組成如下: 組 長:魏新梅 完永湘 副組長:鄭慧嫻 張 靜 下設辦公室主任: 周 茜
成員: 李雪梅 李永波 李 慶 劉 勇 民主監督:陳 秀(教師代表)、李 梅(家長代表)
學校黨總支、教務處協同做好監督檢查,通過教學巡視、案頭檢查、推門聽課、走訪學生、走訪家長等形式,將“減負增效”工作堅決執行到底。要與考核、獎懲、職評掛鉤,對違反“減負增效”規定的,要及時整改,堅決不改的,調離工作崗位,接受上級調查、處罰。
三、強化管理,規范操作,落實“減負增效”各項要求
1、嚴格執行國家課程計劃,開齊、上足、教好各門課程,不隨意增減課時,嚴禁教師隨意調課或私自代課,調課必須通過教務處批準,缺漏的課要在最短時間內補齊。按課程標準要求,把握教學進度,任何年級、學科嚴禁提前結束新課。
2、認真備課。備課時不僅要備課標,備教材,更要備學生,研究學生的學習現狀,從學生特點和接受能力實際出發,確定教學目標,選擇教學方法,做到讓學情“入心”。加強集體備課研究。
3、遵守課堂制度。教師要按課程表和作息時間,做到提前候課,按時下課。
4、組織有效教學。合理安排課堂教學時間,課堂教學容量適度,教學環節緊湊流暢,突出重點,突破難點,把握關鍵,選準教學起點,面向中下層學生,落實三維目標要求;著眼于學生的主動發展,構建平等、民主的師生關系,激發學生學習的信心和興趣,營造自主學習、合作學習、探究學習、積極互動、充分體驗的教學氛圍。要注重學習方法的指導,培養良好的學習習慣,讓學生在教師的指導下多種途徑開展學習活動。
5、作業布置。按照課程標準設計和選編作業,作業難易適度,數量適當,并有較強的針對性、典型性、代表性,能讓學生舉一反三;課堂作業在課內完成,一、二年級不留書面家庭作業,中高年級學生書面家庭作業總量不得超過一小時,嚴禁布置機械重復的無效作業,嚴禁布置懲罰性作業,嚴禁組織使用教育主管部門限定外的各種教輔用書;適時布置學生感興趣、利于培養學生創新思維、動手能力的實踐性課外作業。教導處不定期下到班級詢問調查并記錄。
6、作業改評。教師要認真及時批改與講評作業和練習,做到有發必收、有收必改、有改必評、有錯必糾,對特殊學生的作業要面批,對非書面作業通過多種形式進行檢查評判。運用短語加等級等激勵性評價手段批改作業,使用的符號要規范、統一,讓學生能及時獲得作業的反饋信息,注意引導學生學會看評語,學會按教師評語訂正作業,培養學生“自查”“自糾”“自清”的習慣。利用教研活動時間進行作業展評,相互交流,相互學習,共同提高。
7、個別輔導。教師要采取切實可行的措施,加強個別輔導,要從最后一名關心起,做到“不放棄”、“不拋棄”;教師首先做到“課內防差”入教案,其次做到課后“因材施輔”,嚴禁“一鍋煮”的無效輔導。要關心學生的心理健康,加強學生之間的互幫互助,關注學習信心不足或有厭學情緒的學生,多與他們交流與談心,讓他們在輔導活動中體驗到學習的成功感。
8、改進考試。積極推進評價與考試制度改革,嚴禁公布學生考試成績,不得按成績排名次或變相排名。
9、組織活動。小學生每天在校集中學習時間不得超過6小時,早晨學生到校后,教師進班維持讀書秩序;積極開展陽光體育活動,學生每天體育鍛煉不少于1小時,開展好“大課間”活動,將跳繩、踢毽校本特色融入其中。組織學生興趣小組活動,積極開展美術、小合唱、體育興趣小組等活動。嚴格執行有關學生競賽活動的管理規定,不組織學生參加除教育主管部門規定以外的任何競賽活動。努力營造“書香校園”的氛圍,充分利用校園閱覽室、班級圖書角,開展豐富多彩的讀書活動。學校統一安排,每個班級每周五下午第二節開設閱讀課,閱讀課實行“無障礙”借閱,將圖書室與閱覽室合二為一,學生“超市式”自選書籍,簡化借閱繁瑣手續。班級圖書角常換常新,專人管理,班主任、語文教師負責幫助學生養成良好的讀書習慣、掌握良好的讀書方法。充分利用校園《新苗報》開展讀書討論、好文推薦、習作發表等活動,建構立體式讀書平臺。定期開展各種讀書匯報活動,通過征文、演講、評比等活動,激發學生讀書的熱情。
10、改進評價。建立健全學生學業發展性評價機制,強化對學生學習品格、學習能力、學習過程、學業成績、身心發展等綜合評價,學業成績評價采用等級制。引導家長、社區樹立全面的質量觀和正確的人才觀,客觀、全面地評價學生,引領家長、社區共同為學生減負。
四、強化教研,推進課改,通過“增效”落實“減負”
1、加強集體備課。以同學科年級組為單位,每周一下午學生放學后辦公時間,就本周教學內容進行集體研討。
2、加強教研管理。教研活動要以新課改為主要內容,以提高課堂教學有效性研究為中心,切實開展聽評課、賽課、課題研究、網絡教科研等活動,促進教師課堂教學水平的提升。
3、加強業務培訓。本學期學校又訂購了《江蘇教育研究》、《上海教育科研》、《徐州教育科研》、《七彩語文教師論壇》、《創新作文教學》、《小學數學教師》、《中小學英語教學研究》、《小學班主任》等教育教學類雜志,供教師借閱學習。鼓勵教師參加各種形式的業務進修,舉辦課堂教學有效性講座、校本研討。鼓勵教師閱讀經典,參加網絡教育教學博客、論壇的研究。有計劃地組織教師外出觀摩、學習。
以上減負增效的具體要求及做法,重點強調過程性管理,全部納入到對教師的業務考核,堅持月考核制度,每學期總結一次。雖然在實施減負增效過程中,也遇到一些困惑和不解,但我們相信,只要目標堅定,就一定會克服困難,達到勝利的彼岸。