第一篇：如何學習公文寫作

如何學習公文寫作范文

（一）如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業(yè)務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單

一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質量、效益結合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

四、改中求精

學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

如何學習公文寫作范文

（二）五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教 在學習公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德，學習公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

七、參與其中

在黨政機關和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學習公文寫作的極好機會。因為寫作班子的人必定是本機關、本單位的寫作高手，至少要由高手來領銜，參與其中，便自然成為向高手學習的極好機會。所以，凡有這樣的機會，就要積極主動地擠進去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。

一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學習機會，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過。

八、勤于總結

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文明顯有自己的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。

第二篇：如何學習公文寫作

如何學習公文寫作

如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業(yè)務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單

一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質量、效益結合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

四、改中求精

學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集"寫文章的關》)。學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。

修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修

改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教

在學習公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德，學習公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會，經(jīng)常讀

一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

七、勤于總結

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文明顯有自己的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國

第三篇：公文寫作學習

公文規(guī)范的基礎知識

公文的行文方向

請示是在某單位或個人超出自己的權限做某事時向上級部門發(fā)布的公文文種。

下行文：

即上級向下級發(fā)送的公文，包括的文種有命令、決定、通知、通報、批復。上行文：

即下級向上級呈報的公文。它包括議案、意見、報告、請示。

平行文：

即用于不相隸屬單位之間相互往來的公文。如函。

泛行文：

是指沒有固定行文方向的行文，如公告和通告。

公文的文種不能隨意發(fā)明編造

行政機關的公文有13種：

1.命令 2.議案 3.決定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通報 9報告 10.請示 11.批復 12.函 13.會議紀要

公司級10類：

1.公司發(fā)文

2.情況通報

3.黨工團發(fā)文

4.公司請示

5.公司通知

6.公司會議通知

7.公司實物收文

8.公司函件

9.公司會議紀要

10.公司公告

部門級5類：

1.2.3.4.5.部門請示 部門通知 部門聯(lián)系單 部門會議通知 部門實物收文

常用公文的行文原則

公司發(fā)文：

向省公司、市政府的請求、報告工作：向全公司布置全面性工作：向全公司轉發(fā)上級公司重要文件：安排全公司綜合性會議、活動等，必須統(tǒng)一為公司發(fā)文。

公司函件：

主要用于對外單位行文即向不相隸屬機關商洽工作、詢問和答復問題。

公司請示：

以部門名義向公司作請示，請求公司分管領導給予明確解釋或審批意見。

部門通知：

由部門領導簽發(fā)。部門內部傳達上級的指示，下達指示、要求下辦理或共同執(zhí)行的事項；需要部門內部周知的事項，都可以用部門通知。

部門聯(lián)系單：

公司內各部門間的工作聯(lián)系，統(tǒng)一用”部門聯(lián)系單”，由擬稿部門領導簽發(fā)。

文寫作中的熱點問題

原則1—以最高簽發(fā)領導為準

1.公司級公文應由公司領導簽發(fā)，其代表了公司的意愿。

2.部門級公文應由部門領導簽發(fā)，代表了部門級的意愿。

原則2—就低不就高

1.必發(fā)才發(fā)即不發(fā)文則不發(fā)文，能發(fā)普通文種的則不發(fā)公司級公文。

2.能低不高。即部門領導就能決定的事就應該由部門領導簽發(fā)而不必要由公司領導簽。

3.一事不發(fā)二文。即有請示在前，也就是說領導已經(jīng)表態(tài)過了的公文就沒有必要再請示一

次了。

4.全員周知型文件使用公告欄告知；時效性強的文件使用郵件、電話通知。

注意的小細節(jié)：

簡：內容要簡潔凝練，原則上正文不超過1500字。

要：要求主題鮮明，重點突出，條理清晰。

備：需詳細闡述的具體事項安排等應作為附件

注：注意公司的規(guī)范簡稱為“深圳分公司”，不可使用“深圳公司”。

細：發(fā)送給所有部門的公文，稱謂應為：“各部門、工會、各分公司、客房服務（深圳）中心”。

名：各部門的簡稱要規(guī)范化，并需書寫準確。

公文附件要注意到的事項：

1． 需詳細闡述的具體事項安排等應作為附件，公文的“附件”是用以輔助說明

文件內容的資料，屬于文件組成部分。

2． 正確地標注附件，是公文格式規(guī)范化和結構完整的客觀要求。

1． 應在公文的正文中寫出附件的名稱。

2． 附件的文件名應當與正文中所寫的名稱嚴格一致。

3． 附件寫法的格式：

單個附件的寫：附件：XXXXX

多個附件的寫法：

附件：

1． XXXXX

2． XXXXX

公文流轉注意事項

一、發(fā)文件環(huán)節(jié)：1.要堅持“必發(fā)才發(fā)”和“相關性”原則。

2.注意主送單位為省公司及省公司各部門的公文，不得同時抄送深圳分公

司內部部門和個人。

二、流轉環(huán)節(jié)：1.要設定合理時限要求，需其他部門辦理的，一般應提前3個工作日以上送

達；工作臺量較大的，應適當增加時限。

2．會簽，必要才會簽，會簽部門有權否決的相關事項方可提交會簽；會簽

部門原則上不超過3個；發(fā)文部門應主動與會簽部門協(xié)商，以提高效率。

三、批轉環(huán)節(jié)：1.公文處理。應“日事日畢、日清日高”，原則上應在收文后1個工作日內

將公文處理完畢。

2.處理方法。需要相關單位或個人輸?shù)模鸀椤按k工作”，只需要相關單

位或個人知悉，批為“待閱文件”。

具體公文文種的寫作

公文的組成：

標題：

一般為關于XXXX的通知,關于XXXX的請示,關于XXXX的涵等等

正文：

1．起因。2主體事項。3.結尾。

結尾:

通常也為特此通知,特此請示,特此涵達,與標題相對應。

重要公文——請示

1． 應用領域：

請求上級領導機關指示意見和批準事項。凡超出本單位或本人職權范圍以外的事項，都要請示后才能執(zhí)行。

2． 注意事項：

請示為上行公文，它必須寫出在事前，必須在被批準后才能執(zhí)行相應事項。

3． 具體寫法：

（1）它的標題通常為：“關于XX請示“

（2）正文包括請示緣由；請示事項——要求簡潔扼要。

（3）結尾通常為：“妥否、請批示”，或“以上意見妥否、請批示”

重要公文——報告

1． 應用領域：

向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

2． 注意事項

報告為上行公文；在回答上級機關的詢問時，一般均使用報告；只有在上級機關用“涵”的形式詢問情況時，下級機關才可以使用“復涵”

3． 具體寫法：

（1）它的標題通常為“關于XX的報告”

（2）正文用來概括說明事件的動態(tài)、點明事件中發(fā)生的總是和傾向，提出解決問題的方法。同樣，報告的內容也要求簡潔扼要。

（3）報告的結尾通常為“特此報告”、“以上報告，請審閱”

請示與報告團的區(qū)別

請示的運用和規(guī)定

1． 請示是請求上級答復的；

2． 是向上級請示批準、指示的公文，具有請示性質；

3． 請示必須事前行文，只有上級答復后才可貫徹實施；

4． 請示要求一文一事。

報告的運用和規(guī)定

1． 報告則是讓上級了解情況，不必答復；

2． 是向上級匯報工作、反映情況、答復詢問，具有陳述性質；

3． 是事后或事中行文，一般不在事前行文，寫報告時，工作已經(jīng)開展，情況已經(jīng)發(fā)生，總

是已經(jīng)存在；

4． 報告可一文一事，也可一文數(shù)事。

第四篇：如何學習公文寫作

如何學習公文寫作范文

（一）如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業(yè)務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單

一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒

有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質量、效益結合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

四、改中求精

學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。

改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

第五篇：公文寫作學習總結

公文寫作學習總結

公文寫作學習總結1

根據(jù)組織的安排，我參加了機關工作人員公文寫作培訓班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓班學員感到非常榮幸，十分感謝上級領導給我這樣一次學習和培訓的機會，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓是推進機關工作再上新臺階的迫切需要，是建設學習型機關的迫切需要，是加強干部隊伍建設的迫切需要。我十分珍惜這次培訓學習機會，做到嚴于律己，謙虛謹慎，努力學習，掌握知識，對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓學習，對我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

一、培訓學習的收獲

1、學好各項課程，提高公文寫作能力

這次培訓，我學習了公文基礎知識和函、請示、決定、通知、報告、總結及領導講話稿等常用公文寫作，學習了公務的表達與溝通，學習了公文視野與工作思路。通過學習，使我理解了公文行文的嚴肅性與公文的規(guī)范化和標準化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識和方法技能;懂得了如何進行公務的表達與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學習，我提高了自己的科學文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對學習重要性的認識，使自己今后能自覺加強學習，通過學習指導自己的工作。

2、增強團隊意識，做好組織、協(xié)調工作

這次培訓，我擔任學習組長。我想，我們這些握筆桿的人，平時都在各自的.崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學習培訓，是一次難得的交流溝通機會。我作為學習組長，要增強團隊意識，做好組織、協(xié)調工作，寧可自己辛苦點，為大家做好學習服務工作，創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓時間，多學習一點，提高學習效果，做到學有所成。在上完課堂教學課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學習經(jīng)驗、談學習方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實提高了學習效果。許多學員說，集體學習，集體討論，比一個人單獨學，效果好得多，對掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。

二、培訓學習的心得體會

這次培訓學習對我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點：

1、提高政治思想覺悟

要做好機關工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認真學習黨的理論，特別是用黨的理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務的思想，做到無私奉獻。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實的工作作風。我要服從上級領導的工作安排，緊密結合崗位實際，完成各項工作任務。在實際工作中，我要堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一件事，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，保證工作質量，為地方經(jīng)濟發(fā)展與社會事業(yè)進步作出自己的努力。

2、提高學習業(yè)務能力

我不僅要深入學習公文寫作知識，掌握公文寫作理論，還要學習其他專業(yè)知識。做到既掌握公文寫作知識和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識，把兩者有機結合起來，才能寫出質量高的公文。要寫出質量高的公文，就要不斷地學習，在學習中，要有目的，有方向，要進行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實踐中善加利用。一定要有一種學習的危機感、緊迫感，把學習知識、提高素質作為生存和發(fā)展的緊迫任務，把學習當作一種工作和追求，牢固樹立終身學習的觀念，爭當學習型干部。要通過學習，不斷提高理論水平，提高知識層次，提高寫作能力，增強工作能力。

3、提高業(yè)務工作能力

這次培訓學習到的公文寫作知識是指導我們寫好公文的理論基礎，要把培訓學習中掌握的知識具體運用到實際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務工作能力，認真寫好每一篇公文，為促進機關工作的全面發(fā)展作出貢獻。

短暫的培訓學習結束了，但是學習永無止境，我還要繼續(xù)學習，要踐行自己終身學習的承諾。培訓學習所掌握的的公文理論知識與寫作方法將使我終身受益，我在增長知識的同時，也增強了為機關工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績與新貢獻。

公文寫作學習總結2

最近不少人找我，問我寫作到底有什么訣竅，我思來想去，實在是不明白自己到底有什么值得告訴別人的。更加慚愧的是年少輕狂，曾經(jīng)收過一個徒弟，徒弟尊敬咱，但是師傅不知道到底該傳給他什么。我最初是一個學計算機軟件應用專業(yè)的理科學生，從事寫作是因為工作的逼迫，從最初的不知從何下筆，到現(xiàn)在的得心應手隨心所欲，十余年來一晃而過，昨天又有朋友為女兒找我，問我寫作的心得與竅門，當時我一直在敷衍，自己實在不知道該如何回答，晚上睡前考慮了一下，決定以我的經(jīng)歷寫此文回答他。

一、文學修養(yǎng)

文學修養(yǎng)是個積累，別人幫助不了你。我是獨生子，從小除了找朋友玩以外，最大的愛好就是看書，只要能找到的什么書都看，記得我第一次看《易經(jīng)》是在小學三年級，看的是本《易經(jīng)入門》，一個月下來把自己看的暈頭轉向，什么也沒懂;初中的時候，去青島湛山寺玩，那里的一位大和尚送了一本《金剛經(jīng)》，回來看的也是一塌糊涂，啥也沒明白。術數(shù)也小有研究，但是這些只是我看書很小的一部分。最多的是各種名著和小說，一直到現(xiàn)在我最喜歡逛的地方是書店，最喜歡做的事是買書看書。這是第一點，簡單說就是求知欲。

二、公文寫作的秘密

公文是有固定格式的，類似通知，請示之類的，掌握好了以后寫就是了，這個不用你發(fā)揮，關鍵就是個格式，別讓人看笑話就行了。新聞寫作是個考驗你寫作能力的工具。你的寫作能力究竟咋樣就是就看你發(fā)表多少新聞在哪里發(fā)表新聞。先說大公文寫作，大家很頭疼寫單位的總結和領導的講話稿，寫總結的時候關鍵的一點是要做個旁觀者，最好你能站在空中俯瞰你的單位，千萬不要以一個寫作者的角度寫總結類的文章，那樣你的局限性太大，領導也不會滿意，做這個的前提是單位一切都在你心中。領導講話稿的寫法就平常注意觀察主要領導喜歡的語法，用詞，他關注的事項。

動員講話寫的意氣飛揚，慰問性的講話寫的平和委婉等等，但是要把領導平常喜歡用的話放在里面。政治類的文章，關鍵是要和上級保持一致，政治敏銳性需要培養(yǎng)，不是一蹴而就，悟性高的人幾個月就行。平常要多看《新聞聯(lián)播》，尤其是的社論那里的作者都是政治類文章的大家，學習并且要琢磨，領導人今天為何說這句話，這個新聞到底是什么意思，時間長了一看新聞你就明白新聞背后的意思了。說白了一點，寫領導講話的時候，你就要把自己當成領導。大家別不敢，這是最大的訣竅。這樣的大公文，寫完以后找個沒人的地方，自己讀出來，下面就是聽眾，這時候不滿意的地反全部都浮現(xiàn)出來，你再改，反復改，一篇好的文章就這樣改出來了。大家明白了沒有，一篇好的文章是改出來的，不是一蹴而就寫出來的，大家沒有到那個行云流水的地步，最初還是按照這個一步步來。

再說新聞寫作，新聞寫作的5個W一個H是個格式，這個誰都知道。寫新聞就是個琢磨，琢磨什么，一是琢磨事，單位發(fā)生的'事是不是個新聞;二是琢磨人，什么人?報紙每版面的編輯，這個編輯喜歡什么樣的文章，你就寫什么樣的文章;三是琢磨題目，你想每個編輯每天的郵箱里那么多文章，你拿什么吸引他，就是標題，做個標題黨，這個不丟人。只要你的新聞刊發(fā)一次，編輯就關注你了，呵呵，下次就好說咯。記得當年為了一個題目，自己吃飯睡覺都在想，一連幾天的功夫就是想個題目。努力吧，沒別的辦法。

三、樹立目標

做人做事都要有個目標，既要有長期目標，也要有短期目標，公文寫作上路后，就開始寫新聞，先縣級，然后市級，接著省級，最后國家級，一步步的去做，每達到一步那種成就感只有自己能夠體會到。記得20xx年的時候，國家級報刊已經(jīng)多次刊登了我的文章，那時候自己突然就失去了目標，寫作沒什么意思了，因為自己愛好體育，就在網(wǎng)易的博客上發(fā)表一些體育方面的看法什么的，直到有一天網(wǎng)易體育的編輯找到我，要我寫籃球新聞和評論，這時候突然有事做了，我寫體育新聞和評論的時候，那時候的網(wǎng)絡正處于大發(fā)展的時期，自己也如魚得水，非常暢快，每天看著網(wǎng)友的評論頗為自得。直到有一天感覺沒勁了，徹底不寫了，當然這時候自己的年齡也大了，激情伴隨著年齡的增長在減退。目標是成功的基礎，努力會縮短成功的時間。

四、別把寫作當負擔

主動和被動去做一件事，取得的結果是完全不同的，注意培養(yǎng)自己對寫作的愛好，有時候愛好是逼出來的。很簡單的例子，我們很多的體育明星，你以為他們最初真的就愛好體育?逼出來的，誰逼的，父母，教練等等。學會給自己一點壓力，學會獨立完成一件事情，學會用陽光的心態(tài)看待每件事每個人，學會在生活中觀察生活，工作中觀察工作，寫作是個很好的工作，只要你鉆進去，你就會發(fā)現(xiàn)里面的空間無限大，你怎樣發(fā)揮都可以。這篇文章20xx多字，我不到一個小時寫出來，當然也有些不盡人意，畢竟好久沒有提筆和構思了，但是基礎在所以自己也不怵。

最后小小總結一下，寫作的竅門是什么，積累，愛好，努力，目標，就這八個字。

公文寫作學習總結3

今天下午學習了由辦公室XX同志講解了公文寫作技巧這節(jié)課，使我受益匪淺，內容豐富，開闊了我的視野，拓展了我的思路，提升了我的寫作能力。

培訓期間分別學習了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務禮儀》以及領導講話稿和調研報告的寫作等11個方面的內容。這節(jié)課，通過精心、深入的講解和具體實例指導，我對公文的概念、作用有了進一步的了解，尤其對公文寫作需要注意的事項有了更深層次的理解和把握，重點就是在確保公文內容符合國家方針政策的同時，必須注重公文寫作格式和語言表達的簡樸流暢。通過學習，認真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀，有如下幾點心得體會：

首先，作為一名合格的公文寫作者，要從“四勤”做起。

一是做到眼勤。就局里各方面工作而言，每的業(yè)務工作都不一樣，而且工作的方式方法也不盡相同，各有各的特點，需要學習、借鑒的地方很多。那么，我就要通過平時細心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應當前工作需求。

二是做到手勤。動筆是一個綜合性的練習過程，平時盡量要多寫多練，力爭將工作中的點點滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來，在搜集各類信息的基礎上，大膽嘗試撰寫一些調研報告、工作論文、評論性的綜合性文章，時間長了，就能積累一些經(jīng)驗，掌握寫作技能，進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。

三是做到腳勤。要寫出高質量的綜合性材料，應盡量找機會多深入一線，收集第一手資料，積累大量素材，不斷拓寬自己的視野，為寫出高質量的材料打好鋪墊。

四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時，要刻傾聽領導、同事的指導和建議，材料寫完之后，還要認真聽取領導和有關部門的.意見，進行修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。

其次，要不斷提升自身理論素質。

重點是側重加強對涉及科技工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識的學習，確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住，經(jīng)得起推敲。

通過學習，不僅對我們年輕一代的公文寫作能力、經(jīng)驗、技巧等方面進行了針對性的必要補充，滿足了我們的迫切需求，更是體現(xiàn)了各級領導縱觀全局，高瞻遠矚的大局觀。

公文寫作學習總結4

在領導安排及公司文書科的組織下，我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓班”的培訓活動，依據(jù)個人工作實際情況，較為認真的對培訓內容進行了學習領會，現(xiàn)總結如下：

一、主要培訓內容

（一）重點學習的培訓內容

1、匯報材料寫作：通過學習、參考講師教學課件內容，從匯報材料的起草、修改上對自身知識進行了豐富，同時通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗，使我對匯報材料寫作中領會精神的重要性有了進一步的認識;

2、領導講話稿撰寫：在“領導講話稿撰寫”專題培訓中，講師在總結出“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”的基礎上，采用了以講述個人經(jīng)歷、分享個人體會為重點，以課件材料為輔助的授課方式，較為生動的對培訓內容進行了講解，對我個人學習的提高幫助較大;

3、述職報告寫作專題及工作總結寫作專題：通過概述文章的特征和構成要素，結構模式特點，寫作要點等，講師對述職報告和工作總結的寫作分別進行了講解，在講解中也適當穿插了些個人經(jīng)歷和體會，結合我個人工作內容，此專題講座對我個人的提升也較大。

（二）其他培訓內容

1、《黨政機關公文格式》學習專題：本專題著重對公文術語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進行了講解，但通過與集團公司其他參訓學員溝通，了解到集團公司在以上部分項目內容中均有具有內部具體要求，所以個人在學習中僅對自己需要的內容進行了學習聽取，以便在工作中查缺補漏;

2、《黨政機關公文處理工作條例》的`解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領、《條例》規(guī)定的公文辦理專題：該專題內容較為繁復，內容主要是針對市政機關工作中的公文處理進行講解，對集團公司內的公文處理局限較大，在日常工作中不容易接觸，所以我將該類專題內容不作重點學習，僅進行聽取了解，以便在工作中查缺補漏。

二、重點內容學習心得

在我上述學習重點內容中，給我體會較深的是匯報材料及領導講話寫作中，對領導意圖把握的相關講解，尤其是講師重點強調的：在該類寫作的過程中，將自己擺在領導的位置，領會和把握領導的思想是這類文章寫作的重點方式，但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情，將領導的想法用書面性的語言表達出來，這是個轉換、構思的過程，或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習慣貫穿其中，這樣就有可能會造成領導意圖傳達的失真或偏離，通過培訓我認識到了這一點，因此在今后的工作中，我也會避免這種情況的發(fā)生。

其次，在講師提出的“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”中，我對講師重點強調的“貴在推陳出新”印象深刻，因為在我認識中，公文的本身就是個僵化、無趣的事物，它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句，營造美麗的意境，它只能做出簡單的陳述，或者使用公式性的語言進行平淡的表達，完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中，我認識到，雖然公文寫作的限制極大，能夠使用的東西極少，但我們仍可以在表達手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫，使自己寫出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。

通過這次學習，我對領導講話、匯報材料、述職報告及工作總結的寫作有了新的認識，相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項工作對我來說仍屬于是一項挑戰(zhàn)，不管最后的成果怎樣，我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作，不斷向“公文寫作難在準確規(guī)范;重在領導滿意;貴在推陳出新”的方向邁進。

公文寫作學習總結5

作為一名中文系的學生，我非常喜歡公文寫作這門課，公文寫作課程采取理論與實踐相結合的方式，采用例文分析方法，讓我對公文不僅有了比較全面的認識，而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。一直以來我也在努力學習，加強鍛煉，增強自己的實際寫作能力，經(jīng)過近一個學期的學習，有老師的辛勤教導和平常的不斷付出，我認為自己收獲很多，并且在今后也會更嚴格督促自己去更好的學習公文寫作。

一.我對“公文寫作”的認識

從字面意義上講，公文寫作是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。學習過程中，我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關，群眾團體，企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的，一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。

公文的種類有很多，比如“通知”、“批復”、“請示”“意見”等，此外，每一類公文中有很多精確細致的分類，比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種，它下面就有分：發(fā)布指示的'通知，頒布規(guī)章的通知，曉諭性通知，會議通知，任免通知，批轉、轉發(fā)文件的通知。了解掌握它們尤為重要，因為這對寫好公文起著關鍵的作用。

另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨特的功能作用，不能相混淆。我所學到的理論知識遠非這些，還有公文的行文規(guī)則，作用，特點等，我在這里就不一一列舉了，總之通過一學期的公文寫作課的學習，我對于公文的認識有了質的飛躍。

二.實際操作能力的培養(yǎng)

這一學期，各類公文的寫作是我們學習的重點，課下我進行了一些練習，對老師布置的作業(yè)也認真完成。因此，我對它們的概念，分類，寫作方法有了進一步形象化的了解。以“申請”為例，通過做練習，我發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意，像“你系關于??請批復”這句話在申請中是不可以出現(xiàn)的，還有落款的時間是要用漢字寫的，不能用阿拉伯數(shù)字，所以我認為學習公文一定要細心，如果不仔細，就會出現(xiàn)小的錯誤。

一般而言，公文的寫作都分成3部分：標題，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依據(jù)，需要理論，要說清楚事項，它所使用的文字是嚴肅，莊重的，不允許有口語或歇后語出現(xiàn)。在剛開始練習時，我寫的公文就是作文，沒有理論依據(jù)，用詞模糊，表達不清晰，經(jīng)過訓練后，我會很自覺的運用像“根據(jù)，為了，決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞，而且能比較準確的運用公文。當然我做的練習離正規(guī)的行政公文還有些距離，我會繼續(xù)努力學習。

三.加強對公文寫作的學習

通過學習公文寫作，不但增加了自己的理論知識，也對我的實際生活產(chǎn)生了很大的影響。比如對“計劃”的學習，使我學會了在日常生活中也對自己的工作制定計劃安排，它能夠使我高效率地完成任務，掌握應變主動權。我保持了擬訂學習計劃的習慣，在以前，我只是大約定個時間，可以說是草稿的形式，而現(xiàn)在，我有意識的地去訓練“計劃”的寫作手法，會在學習計劃中寫明確切的目標，列出具體的事項，讓我知道怎么做，便于操作落實，并且有具體的時間，這樣出來的成品要比以前的具體，而且可行性也高了很多。

學習公文寫作讓我受益匪淺，所以在今后的學習中，我還會完善自己公文寫作的理論體系，更多的把自己學到的理論運用到實踐中去，相信公文寫作會帶給我更多的收獲。

公文寫作學習總結6

根據(jù)漢語言的專業(yè)要求，同時也為了提高同學們的實踐操作能力，大三第一學期我們開設了公文寫作課程，有經(jīng)驗豐富的趙中華老師為我們講課。課程采取理論與實踐相結合的方式，采用例文分析方法，讓我對公文不僅有了比較全面的認識，而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。公文寫作即將結束，以下是我對于這門功課所做的簡短報告。

一、理論知識的把握

學習過程中，我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關，群眾團體，企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的，一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料；狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。根據(jù)xx年8月30日中華人民共和國國務院發(fā)布，自xx年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中的規(guī)定，我國國家行政公文主要有十三種，它們是：

（1）命令；

（2）決定；

（3）公告；

（4）通告；

（5）通知；

（6）通報；

（7）議案；

（8）報告；

（9）請示；

（10）批復

（11）意見；

（12）函；

（13）會議紀要。

此外，每一類公文中有很多精確細致的分類，比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種，它下面就有分：發(fā)布指示的通知，頒布規(guī)章的通知，曉諭性通知，會議通知，任免通知，批轉，轉發(fā)文件的通知。了解掌握它們尤為重要，因為這對寫好公文起著關鍵的作用。

另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨特的功能作用，不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機關的。我所學到的理論知識遠非這些，還有公文的行文規(guī)則，作用，特點等，我在這里就不一一列舉了，總之通過15周公文寫作課的學習，我對于公文的認識有了質的飛躍。

二、實踐操作能力的培養(yǎng)

13類公文的寫作是這學期我學習的重點，課堂上除了命令，決定與公告我沒有進行實踐操作，其余的十種我都認真地練習過。也因此，我對它們的概念，分類，寫作方法有了進一步形象化的了解。以“批復”為例，我做了兩次練習，發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意，像“你辦關于……請收悉”這句話在批復中是不可或缺的，還有落款的時間是要用漢字寫的，不能用阿拉伯數(shù)字，所以我認為學習公文一定要細心，如果不仔細，就會出現(xiàn)小的錯誤。

公文的寫作一般都分成3部分：標題，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依據(jù)，需要理論，要說清楚事項，它所使用的文字是嚴肅，莊重的，不允許有口語或歇后語出現(xiàn)。在剛開始練習時，我寫的`公文就是作文，沒有理論依據(jù)，用詞模糊，表達不清晰，經(jīng)過多次訓練后，我會很自覺的運用像“根據(jù)，為了，決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞，而且能比較準確的運用公文，不會把應當是“通報”的寫成“通告”。當然離正規(guī)的行政公文還有一段距離，我會繼續(xù)努力學習。

三、日常事物公文寫作的學習

除了對行政公文有了比較深的了解外，我還學習了日常事物公文寫作——計劃，總結，調查報告，述職報告等。更深入的了解了它們的涵義，比如說“計劃”，以前我一直以為它只是簡單的列個提綱，現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預定時間內所要完成的任務所作的科學化，條理，化的一種應用文書，安排，要點，設想，方案，規(guī)劃等都屬于計劃，此外，它還有很多分類，按內容分的話就有工作計劃，生產(chǎn)計劃，科研計劃，學習計劃，還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處，需要我們去慢慢練習，加以掌握。

“計劃”，它能夠使我們高效率地完成任務，掌握應變主動權，因此可以把它運用到現(xiàn)實生活中。平時我有擬訂學習計劃的習慣，在以前，我只是大約定個時間，像“這星期的目標是……，星期一完成什么，星期二至星期天。”，可以說是草稿的形式，而現(xiàn)在，我有意識的地去訓練“計劃”的寫作手法，會在學習計劃中寫明確切的目標，列出具體的事項，讓我知道怎么做，便于操作落實，并且有具體的時間，這樣出來的成品要比以前的具體，而且可行性也高了很多。關于總結，調查報告等文種，我沒有加以練習，原因有兩個：一是“總結”我們每學年都會寫一次，對它的練習放到下次，二是調查報告等文種規(guī)模比較大，精細度也很高，現(xiàn)在練習不是很適合。但是我們訓練寫了十個調查問題，發(fā)現(xiàn)它的要求很高，問題與問題要有緊密的聯(lián)系，得出來的結果必須有意義，所以對于問題的設置有一定專業(yè)要求的。

公文寫作學習總結7

通過這次公文寫作的學習，加之平時的寫作練習，我對公文寫作的各種類型有了較深的認識。對于通知、簡報、總結等常用的公文格式，也基本能夠熟練的掌握，明確了公文寫作是單位組織實施管理、開展公務活動必不可少的重要工具。公文寫作比起其他寫作來目的更為具體、明顯。一篇公文的寫作目的是明確的、專一的，一定是為了辦理某一政務或者事務。下面是我對公文寫作知識學習所做的`總結。

一、公文寫作的特點：主旨突出，觀點明確

公文的內容要求社會化、理性化。公文的形式，要有清晰的規(guī)范性。

任何一篇公文都有行文目的，而實用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主旨，必有其用意和目的，這樣才容易共同接受。主旨，就是用意和目的；觀點，就是主張或見解，公文的主旨就是貫穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有觀點，主旨越鮮明突出，觀點越清楚明確。

二、如何學好公文寫作

（一）多看

閱讀是寫作的基礎和前提。閱讀對于寫作的基礎和前提的作用是必不可少的。閱讀能夠開闊思路，積累資料，掌握寫作規(guī)律，豐富語言詞匯，但是，這種作用是在潛移默化中進行的。一般來說，閱讀越多對于寫作的作用越大。

（二）多寫

多寫多練，是寫好的關鍵。正如古人所說：“讀十篇不如做一篇。”任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成個胖子，那是不現(xiàn)實的，正確的態(tài)度應該是循序漸進、由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。公文寫作是一種能力，能力要靠反復實踐才能形成、領悟和掌握。因此，在成為“筆桿子”之前，要有長期的練筆階段。

三、公文寫作要注意以下幾點：

一要有計劃地練，不要盲目地練。要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。

二要集中地練，不要分散地練。在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。

三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳。

最后一點是改中求精學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。

公文寫作學習總結8

3月26日，兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任，對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所有從事文字工作的人員進行了一次培訓。通過培訓，感觸頗深，收獲很多。作為秘書組的一名成員，經(jīng)過暢主任輔導，心情豁然開朗，猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙，透出了一絲光亮。主要體會是，要提高公文寫作的能力和水平，必須燒旺勤學、苦練兩把火，切實做到兩手抓、兩手硬，兩提高、兩促進。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴燒旺勤于學習這把火。

加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、計劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心，對全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍，才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本縣的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。黨政報刊雜志是領導工作動態(tài)的傳話筒、宣傳員，因此，學習黨政報刊雜志就成為掌握上級工作動態(tài)的主渠道，也應該成為秘書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜志，及時掌握上級領導的工作動態(tài)、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況，勤于參加部門會議，掌握各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結。

三是學習身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋枷肷羁蹋Y構嚴謹，語言精練，文風鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石，高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內功，不遺余力燒旺刻苦練習這把火。

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經(jīng)常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的`意識。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實實抓練筆，勤勤懇懇強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向寫作“大工”的漂亮轉身。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。常言道，會看的看門道，不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢，才會事半功倍、穩(wěn)步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體說要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結構的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點，每小點又分幾個層次，然后把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰，又不會眉毛胡子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過去，現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”，就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會議講話，更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口，讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉，寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結合點，將上情下情無縫對接，這樣才能體現(xiàn)高度和深度。

總之，要盡快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

公文寫作學習總結9

20xx年2月13日—20xx年2月17日我局特邀請李永平等三位講師對我局領導干部職工進行了為期五天的公文寫作培訓。在培訓中我了解到公文寫作分為：公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點、公文的種類、歸檔程序及公文處理。

在五天的學習中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實際操作中總結出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法，應用大量的實踐案例分析、公文寫作實用模式，帶給我最具實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。

這次學習培訓讓我徹底走出了公文寫作的思想誤區(qū)。過去我對公文寫作的認識是一知半解的，總是認為隨便寫寫應付過去就行了，根本不想去深究它的.寫作特點、寫作方法和寫作要領等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次學習培訓使我對公文寫作有了重新的認識，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是公文所應具備的基本特征，也是對公文寫作的基本要求。

在今后的工作中我會努力學習公文寫作，把講師教給我的知識應用到今后的公文寫作中。努力加強語言修養(yǎng)，錘煉思維能力;掌握公文寫作的規(guī)律;善于領會政策，熟悉規(guī)定;要研究問題，把握情況。

我在寫好公文的道路上還有很長一段路要走，只有努力練習，多看多學才是走好這條路的基礎。總之，這次的學習使我受益匪淺，也夠我消化一陣子的了。感謝單位領導為我們提供公文寫作培訓的機會，這次學習培訓必定會讓我受益終身!

公文寫作學習總結10

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓班，頗感受益匪淺。

“機關工作無小事，一字一句總關情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報，不僅關系到部門的工作效率和質量，也關系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴重損壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學習而常常導致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學習培訓中我作了做了這樣一個概括————那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學習的知識，而這些卻是在書本上很難學到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學使人周密，科學使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學，皆成性格”。 社會也是一所大學，“實踐出真知”，“處處留心皆學問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書;領導的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學習書本知識，還要向工作實踐學習，要把這兩者有機結合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學習必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學習就要進行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達理。所謂“達理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎，提出“人以品為重，官以德立身”的準則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求。“秘書”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對秘書最基本的'要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風上可靠，既要有謙虛謹慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風行，干凈利落的習慣，及時溝通、竭誠團結身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應當是優(yōu)秀的守法公民，還應當是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應該及時學習和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者，就應該要熟悉“勞動法”、“消費者權益保護法”、“合同法”等相關的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力，才能在工作中得心應手，更好地做好為領導參謀和服務的各項工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結果，反之，離開了“道”的內在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念。“文”海無涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風景將無限美麗！