履行政治使命

政郵密切合作

確保征訂工作圓滿完成尊敬的各位領導、同志們：

大家好。

每年度**郵政分公司機要組的內刊征訂工作在**區、鎮兩級黨委、政府的大力支持下,在上海市機要通信局的關心指導下，站在講政治的高度，按照內部刊物征訂工作“可訂閱范圍一個不漏、超訂閱范圍一個不訂”的要求，抓緊征訂有效時機，加大宣傳工作，努力實現內刊訂閱工作的既定目標，現將有關情況匯報如下：

一、基本情況

上海**區郵政分公司機要組主要承擔**區服務地界內的機要通信工作，除了做好機要文件的寄遞工作以外，還承擔宣傳口的內刊的征訂工作。目前，有機要通信注冊用戶134戶，工作人員4人。

2016年全年收訂各類刊物共計1798份，其中市委宣傳部系列的《宣傳通訊》訂閱份數為700份、《港澳臺報刊動態》268份，兩項合計占總征訂數的54%；新華社、人民日報社系列內刊訂閱830份，占整個訂閱份數的46%。訂閱的單位主要是鄉鎮、街道和企事業單位。

近年來，隨著體制改革的逐步深入、網絡電子媒體的快

速發展，對內刊征訂工作產生了持續的不利影響。一是體制改革以后政府機構縮編，鄉鎮、街道合并訂閱的需求量明顯萎縮（在座的領導基本都是地方黨委和政府的同志，在此就不舉例贅述了）；二是機關單位的經費壓縮也是導致內刊征訂下降的明顯因素（例如石化企業原是內刊征訂的大戶，現狀已經大大萎縮了），等等。近幾年，雖然我們在征訂工作中面臨了較大的困難，但是，我們在區委、區府相關部門的大力支持下，在機要通信局的專業指導下克服了重重困難，使內刊的訂閱工作，保持了相對的穩定，盡可能的把內刊訂閱工作的不利影響降到最低。我們的主要做法是：

二、具體做法

（一）領導高度重視，提供強有力的組織保障

區局領導高度重視機要內刊征訂工作，加強組織領導，加大宣傳動員，為機要內刊征訂工作的圓滿完成奠定扎實的思想基礎和組織保障。我們每年積極貫徹市委辦公廳、新華社上海分社、市郵政分公司聯合組織召開的年度新華社內參發行工作座談會精神，每次座談會后，區局領導組織召開專題會議，就如何把握上級領導重要指示和做好市委宣傳部、新華社內刊發行工作進行專題研究，進一步理清思路、明確目標，使座談會精神落到實處，進一步增強干部職工完成好年度機要內刊發行任務的信心和決心，同時也為做好每年度的機要內刊征訂工作提供強有力的組織保證。

（二）加強組織動員，明確工作責任

為確保組織領導到位，目標責任到位，工作措施到位，區郵政分公司成立了以主管領導任組長，分管領導任副組長，運維部、計財部門負責人為組員的年度內刊征訂工作領導小組，明確各級領導在內刊征訂工作中的職責，切實抓好內參征訂的組織、實施、協調工作。同時成立了以分管領導任組長，運維部負責人任副組長，機要組成員為組員的內刊征訂工作小組。形成主管領導親自抓，分管領導具體抓，運維部牽頭抓，早啟動、早安排，鉚定目標、穩步推進，積極完成內刊征訂工作任務的工作格局。

針對機要通信局分解下達的年度機要內刊征訂考核指標，區郵政分公司建立和完善相應的考核指標體系，將內刊收訂完成情況納入到運維部重點工作之一，每周司務會上由運維部匯報工作進度、階段目標任務完成情況，促使運維部、機要組等職能部門、班組集中精力、全力以赴抓推進、抓落實。并將內刊收訂完成情況納入對運維部年度工作責任制考核，加大考核獎勵力度，激勵政策大大提高了干部職工的工作積極性和主動性。

（三）加大政府宣傳，密切雙方合作

在區郵政分公司領導的長期努力和主動融入下，區郵政分公司的經營發展得到**區委、區府的一貫支持和扶持，每年度機要內內刊的征訂工作也不例外，區郵政分公司與**區委辦公室密切協作，全面深化戰略合作伙伴關系，通過共同努力，實現了市委宣傳部、新華社內刊訂閱量持續穩定的目標。

一是建立工作聯系制度。

及時與**區委辦公室建立工作聯系制度，明確聯系人和聯系方式，同時就內刊征訂發行工作進行多次電話溝通，協商有關事宜。

二是積極將區委發文的有利因素轉化為有效的訂閱量。

每年征訂工作得到**區委的大力支持，以區委辦公室名義擬發征訂通知，將主要內刊的訂閱品種、數分解落實到各委辦局和鄉、鎮街道政府等區屬單位，做到發文全覆蓋，使基層單位明了征訂目標數。

三是建立工作協調機制。

區郵政分公司運維部加強與區委辦公室的溝通聯系，及時通報區屬單位征訂的工作進度、目標任務完成情況，對于征訂進度緩慢的基層單位，由區委辦公室出面催訂，及時提醒基層單位盡早完成辦理訂閱，避免疏漏，確保在年內完成年度的征訂工作目標。期間確實存在有個別單位未完成目標任務數的情況，對此由區委辦公室出面協調，突破征訂工作瓶頸，將未完成的任務再追加到其他單位，確保內參征訂工作的有序進行。

（四）加大走訪力度，做好服務工作

針對內刊征訂工作面臨的新形勢和呈現出的瓶頸問題，區郵政分公司機要組加大走訪力度，在做好日常機要文件投遞工作的同時，多講一句話，積極宣傳、主動了解企事業單位等大訂戶的征訂情況，穩步推進內刊征訂工作。同時做好服務工作，滿足用戶需求，有不少單位打來電話，詢問是否可以上門收訂，機要組成員一口答應下來，問清訂閱份數和金額，開好發票次日送上門并將征訂單和錢款取回，得到用戶的好評。在整個征訂工作中，機要組根據實際需要，還適當延長服務時間，保證征訂工作的需要，真正做到用心服務、優質服務和滿意服務。

在每年大收訂工作中，區郵政分公司領導也多次到機要組實地指導和幫助解決征訂工作中遇到的問題，鼓勵機要組成員克服工作和家庭中的困難，使機要組成員完成征訂任務的信心和決心倍增。機要組成員始終以飽滿的精神狀態，高漲的工作熱情，發揚知難不畏難、吃苦不叫苦的精神，積極動腦筋想辦法打好內參征訂這場攻堅戰。如大收訂期間，機要組組長徐光華同志帶頭帶領組員跑訂戶、做宣傳，有效防止了用戶脫訂和漏訂情況的發生，促進大收訂工作的順利完成。

（五）定期分析研究，鞏固和擴大階段性成果

機要組結合機要通信生產管理信息系統內刊模塊上線運行工作，充分利用信息系統的技術優勢，做好內刊征訂的事實管理和研究分析，核實用戶資料，挖掘市場潛力，鞏固老用戶，發展新用戶，有針對性的上門推介內參產品。一是投遞工作中，向各用戶單位發放內刊征訂資料。二是利用機要信息系統，做好用戶單位的催訂工作。由于機要組工作主動、細致，即使在集中征訂期結束后，機要組同志仍堅持做好破訂工作，滿足訂戶的征訂需求，推進了征訂工作健康發展。

每年的大收訂工作，由于政郵雙方強力配合、聯手互動，使得**區的內刊收訂工作始終在全市保持名列前茅的先進水平。展望2017年的征訂工作，又是一個新的使命，新的征程，同樣也充滿著新的機遇和新的挑戰。我們要牢記為政治服務的特殊使命，牢固樹立政治意識、大局意識、責任意識，我們有信心、有決心在機要通信局的指導和幫助下，在地方政府和廣大訂閱用戶單位的大力支持下，將繼續全力以赴，扎扎實實做好內參征訂的各項工作，同時加強通信生產各環節的管理，做到在質量和安全上不放松，努力完成2017年的各項目標任務。

以上匯報如有不當之處，請領導和同志們批評指正！