各級黨組織：

根據**黨委開展***工作的相關要求，為進一步加強各黨級黨組織的規范化建設，使各級黨組織各項活動和會議記錄齊全，自**月1日起，現就進一步規范黨組織會議記錄工作提出如下要求：

一、做好會議記錄工作的意義

黨組織的會議記錄是反映會議真實情況的第一手材料，也是非常重要的原始文字資料，是把會議的基本情況和會上討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料，具有執行依據、文件基礎、日后查考和史料價值等作用。

各級黨組織要充分認識做好黨組織會議記錄工作的意義，認真做好黨組織的會議記錄工作，有利于建立健全黨組織工作機制，有利于黨建工作逐步走向規范化，有利于增強黨員的組織紀律觀念。為此，各級黨組織應高度重視和認真做好黨組織的會議記錄工作。

二、會議記錄格式要求

黨組織會議記錄包括“標題、會議組織情況、會議內容和結尾”四個部分。會議記錄內容必須全面完整，每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標題。即會議名稱。例如：“XX?黨支部**年*月第*次會議記錄”

2、會議組織情況。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等，缺席者應注明原因。

3、會議內容。包括會議議題，主持人講話內容，匯報人姓名、職務及匯報內容，與會人員發言內容，決定、決議事項等。

4、結尾。在會議內容正文后面另起一行，空兩格寫“本次會議結束”字樣。在本次會議記錄下方，由會議主持人、記錄人簽名。必要時，可視情況請每位發言人或決策的人員審閱、簽字。

三、會議記錄的相關要求

1、會議內容記錄必須真實準確。實事求是地記錄會議情況，真實地反映會議的內容和全過程。盡可能完整地記下發言者的原話，忠實于發言者的原意，不能任意增刪和改變，特別是關鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內容和發言要詳記，不重要的或與會議無關的可以略記或不記。

2、準確記下原話。會議記錄一定要力求準確，層次清楚，語句通順，特別是主要領導人的發言、對關鍵問題、有爭議問題的發言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關人員和發言者本人進行核實。

3、要指定專門記錄人員。應挑選政治素質好、組織紀律性強、熟悉業務、有做好會議記錄能力的同志，作為會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員更換時，應辦理交接手續，確保萬無一失。記錄人員一經確定，一般不得隨意更換。

4、統一使用黨組織活動記錄簿。各黨支部的會議記錄本，統一使用市委組織部印制的《黨支部活動記錄簿》，用畢需換用時，由黨委統一收舊換新。因故撤銷的黨支部，其《黨支部活動記錄簿》必須及時上交黨委辦公室存檔。

5、嚴格監督檢查黨組織會議記錄情況。各級黨組織要督促會議記錄人員認真做好記錄工作，對不能履行職責的記錄人員要進行幫助教育，發現問題要及時糾正，并予以批評教育。《會議記錄》作為接受上級檢查和黨委考核評比各黨支部的重要依據。黨委工作室每月將對各支部的記錄情況和記錄質量開展檢查或抽查。

6、做好存檔保密工作。會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據，必須妥善管理。會議結束后，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不得任意增刪和改動，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。

如討論干部人事任免事項，采用無記名投票表決方式進行的，則投票表決的原始資料也應一并存檔備查。黨委（黨組）會議記錄是黨委（黨組）工作的機密材料，要專人保管，嚴格保密，無關人員未經許可，不得隨便閱看，記錄人員更換時，應辦理交接手續，確保萬無一失。