第一篇:大學(xué)用友軟件財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告
引言
作為一名大三的會(huì)計(jì)系學(xué)生,實(shí)習(xí)是為了適應(yīng)社會(huì)工作。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的開(kāi)設(shè)就是為了讓我們更好地了解會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程,讓我們接觸到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。它融匯了會(huì)計(jì)、管理、信息技術(shù)等多門(mén)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)。在科技不斷發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的科技時(shí)代,我們只有在大學(xué)里密切結(jié)合社會(huì)實(shí)踐,關(guān)注新科技知識(shí),掌握技能。為實(shí)習(xí)做好充分準(zhǔn)備,我們才能在以后畢業(yè)后迅速融入社會(huì),被社會(huì)所接受。初次接觸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候,對(duì)于我來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電 算化僅僅只是一門(mén)考試科目,但自從經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這門(mén)課程之后,令我 深深體會(huì)到,會(huì)計(jì)電算化不僅是一門(mén)考試科目,更是現(xiàn)代會(huì)計(jì)從業(yè)人員的必要技能以及社會(huì) 對(duì)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的要求。在系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)中,我們學(xué)到了《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》 的用友 URP-U8 管理軟件。用友 ERP-U8 是企業(yè)級(jí)解決方案,定位于中國(guó)企業(yè)管理軟件的中端應(yīng)用市場(chǎng),可以滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不同的制造、商務(wù)模式下,以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng),提供從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。在該信息系統(tǒng)中,主要包括了系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)、總賬管理、UFO報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)過(guò)程截圖 實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)
(本實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn),該軟件存在哪些需要改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)方案建議。)
(一)分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn),提出改進(jìn)方案建議
1.軟件的優(yōu)點(diǎn):
(1)可以備份,可以用恢復(fù)的方式返回到前一個(gè)操作狀態(tài),所以可以有效避免前面所做的工作變成無(wú)用功;
(2)操作界面簡(jiǎn)潔、精美直觀、功能強(qiáng)大,也比較方便使用;
(3)服務(wù)設(shè)計(jì)方案很有個(gè)性,使用戶的工作變得更加快捷、準(zhǔn)確和完美;
(4)使日常枯燥的會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕,財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成等有很多方便快捷的功能; 2.軟件的缺點(diǎn):
(1)在填制憑證時(shí),一定要按回車鍵,才出現(xiàn)輔助項(xiàng),所以讓人很容易出錯(cuò);
(2)有些實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)做成功后沒(méi)有提示;
(3)安裝所需求的系統(tǒng)配置高;
(4)總賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時(shí),如果按上年定義的條件查詢時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)退出;
(5)模塊有些界面設(shè)計(jì)模糊,功能用戶在輸入或者修改具體的內(nèi)容之后,有的模塊提供有“保存”按鈕,要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后才能保存相關(guān)內(nèi)容,而有的模塊沒(méi)有提供“保存”按鈕,用戶輸入完畢直接退出就可以了,結(jié)果造成在后者的情況下,用戶會(huì)存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成功保存的顧慮 ;
(6)總賬模塊中部門(mén)檔案和職員檔案的設(shè)置問(wèn)題,比如計(jì)算機(jī)要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門(mén)里面進(jìn)行選擇,如果用戶手工輸入部門(mén)名稱,計(jì)算機(jī)會(huì)提示“沒(méi)有該部門(mén)”,不允許對(duì)該職員的信息進(jìn)行保存,所以用戶在定義部門(mén)檔案時(shí),遇到負(fù)責(zé)人設(shè)置一欄時(shí)暫時(shí)空缺,等全部部門(mén)檔案設(shè)置完畢后,保存并退出; 3.提出改進(jìn)方案建議:
(1)針對(duì)上面所說(shuō)的軟件的缺點(diǎn)逐一改進(jìn);
(2)財(cái)政部規(guī)定的現(xiàn)金流量表為年度報(bào)表,然而對(duì)企業(yè)外部信息使用者而言,僅依靠年度數(shù)據(jù)難以全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者而言,依靠年度數(shù)據(jù)也難以滿足事中控制管理要求,從滿足企業(yè)利益群體對(duì)信息需求的角度考慮,現(xiàn)金流量表的編報(bào)及相關(guān)結(jié)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)金流量表的編制已不再困難,對(duì)現(xiàn)金流量表編制進(jìn)行調(diào)整也不會(huì)增大企業(yè)會(huì)計(jì)工作量。有鑒于此,建議將現(xiàn)金流量表改為月度報(bào)表,同時(shí)調(diào)整現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu),將原現(xiàn)金流量表中
“金額”欄改為“本月流量”,增加“本年累計(jì)流量”一欄。
(二)本實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 1.我的體會(huì)
本學(xué)期在汪老師的指導(dǎo)下,我們主要通過(guò)做前五個(gè)實(shí)驗(yàn)來(lái)熟悉財(cái)務(wù)用友ERP會(huì)計(jì)軟件的一些基本操作步驟,它們分別是:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置,總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,總賬管理系統(tǒng)期末處理,UFO報(bào)表管理。經(jīng)過(guò)一系列的實(shí)際操作,對(duì)總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程有了一定的了解,結(jié)合平時(shí)學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)日常的業(yè)務(wù)也有了一個(gè)比較清晰的把握。學(xué)習(xí)了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對(duì)賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對(duì)賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬與運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系,同時(shí)學(xué)會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)鏈中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程與方法,比較熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,最終獨(dú)立完成資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
其實(shí),會(huì)計(jì)本來(lái)就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作,所以在實(shí)際操作過(guò)程中需要特別用心、細(xì)心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁,因?yàn)樵较肟禳c(diǎn)完成就越容易出錯(cuò)。有時(shí)做的時(shí)間太久很容易頭昏腦脹,特別是第二章期初余額的輸入和第三章有關(guān)憑證的操作讓人有些心煩。通過(guò)這次學(xué)習(xí),我對(duì)記賬的會(huì)計(jì)崗位有了一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中,我也存在一些不足,比如:在設(shè)置總賬控制參數(shù)時(shí)一時(shí)找不到“選項(xiàng)”,通過(guò)一番曲折才找到;設(shè)置“憑證類別”時(shí)出現(xiàn)障礙,弄了一翻才知道要雙擊“無(wú)限制”項(xiàng);在“指定核算科目”時(shí)看不到“生產(chǎn)成本”項(xiàng),后來(lái)退出系統(tǒng)后重新進(jìn)入才看到;在“定義項(xiàng)目目錄”時(shí),不知道“102 憑證套打紙—8X”項(xiàng)目檔案的分類碼選1還是選2(課本沒(méi)說(shuō)),最后自己還是前面的一項(xiàng)樣選1;輸入期初余額時(shí)多錄在應(yīng)付股利這一項(xiàng)錄入了數(shù)據(jù),因而導(dǎo)致試算不平衡,通過(guò)一項(xiàng)一項(xiàng)地檢查才找到原因;在填制憑證時(shí)分不清哪些業(yè)務(wù)該填什么憑證,所以又重新找會(huì)計(jì)學(xué)課本看了相關(guān)的內(nèi)容;在填制業(yè)務(wù)3的憑證時(shí)不知不覺(jué)竟多填了一張,經(jīng)檢查后發(fā)現(xiàn)并將其作廢;由于不夠細(xì)心,在填制記賬憑證和錄入期初余額時(shí),偶爾會(huì)看錯(cuò)數(shù)字,導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果出錯(cuò),引起一連串的錯(cuò)誤。另外就是缺乏耐心,尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)時(shí),越是容易出錯(cuò),我覺(jué)得自己經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的磨練能有所改進(jìn)。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識(shí)的漏洞,對(duì)此也重新回顧了一下會(huì)計(jì)知識(shí)。做會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合(特別是在填制憑證的時(shí)候很能體現(xiàn)出來(lái)),在理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)過(guò)的基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
雖然這個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程很艱辛,但是卻也很充實(shí)。因?yàn)榻?jīng)過(guò)這段時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識(shí)層面,我經(jīng)過(guò)上機(jī)記賬,加深對(duì)會(huì)計(jì)理論的理解,把握會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本要求,彌補(bǔ)課堂學(xué)習(xí)中對(duì)實(shí)踐不足的缺陷,將所學(xué)的理論和實(shí)踐相結(jié)合;在技能層面,熟練操作對(duì)賬簿的設(shè)置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;在精神層面,我體會(huì)到無(wú)論是企業(yè)的管理者還是財(cái)務(wù)人員都要對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)非常熟悉,而且要有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,同時(shí)應(yīng)該具備愛(ài)崗敬業(yè)的精神,實(shí)事求是的態(tài)度和細(xì)心、耐心,一絲不茍的工作作風(fēng)。無(wú)論將來(lái)我從事什么工作都應(yīng)該有這種精神,我相信經(jīng)過(guò)不斷地學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),一定會(huì)為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.我的總結(jié)
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,總結(jié)如下:(1)進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。
(2)設(shè)置各操作員時(shí)要牢記口令密碼,同時(shí)需要了解各個(gè)用戶的權(quán)限與職能并正確設(shè)置,否則會(huì)影響后面的操作。
(3)要學(xué)會(huì)各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細(xì)節(jié)部分,否則會(huì)影響最后的結(jié)果。
(4)在以下幾個(gè)階段需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè)置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過(guò)賬前、結(jié)帳前。
(5)在各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置時(shí),啟動(dòng)總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間,不然系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”或“不能滯后建賬時(shí)間”。(6)涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。(7)審核憑證時(shí),作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
(8)轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月份。進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次,生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核、記賬。
(9)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不能操之過(guò)急,要循序漸進(jìn),不然到頭來(lái)只會(huì)弄巧成拙。(10)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作需要認(rèn)真,細(xì)心,耐心,多練習(xí),多與別人討論交流,互相幫助。
第二篇:大學(xué)用友U8軟件財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告
引言
1.1實(shí)習(xí)安排及實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.1.1課程內(nèi)容及軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)教程以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想,以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型,重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程,并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套,每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨(dú)立運(yùn)作,適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)——系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等幾個(gè)子系統(tǒng)的基本功能。1.1.2實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(1)實(shí)驗(yàn)一:系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)于用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括了帳套管理、帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理。
基礎(chǔ)設(shè)置包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。(2)實(shí)驗(yàn)二:總賬系統(tǒng)初始化
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。(4)實(shí)驗(yàn)四:編制報(bào)表
UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)實(shí)驗(yàn)五:薪資管理
薪資管理是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門(mén)和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。
(6)實(shí)驗(yàn)六:固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。(7)實(shí)驗(yàn)七:應(yīng)收款系統(tǒng)
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所
形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。(8)實(shí)驗(yàn)八:應(yīng)付款系統(tǒng)
應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,以采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付款的管理。
1.2實(shí)驗(yàn)過(guò)程及問(wèn)題
1.2.1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存
常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開(kāi)單據(jù)設(shè)置時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。1.2.2總賬系統(tǒng)。
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!
常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等 象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
1.2.3工資管理系統(tǒng)
這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、月末處理等。在進(jìn)行這這個(gè)系統(tǒng)操作前,需要啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)。
1.2.4固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等操作。常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)對(duì)賬。當(dāng)對(duì)賬時(shí),如果固定資產(chǎn)賬套累計(jì)折舊小于160448.40,那么說(shuō)明固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的憑證生成了,但還沒(méi)記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說(shuō)明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
(2)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時(shí)間到1月份,計(jì)提1月份的固定資產(chǎn)折舊
1.2.5應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)
應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時(shí)間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開(kāi)戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。
常見(jiàn)的問(wèn)題:
(1)設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時(shí)出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來(lái)”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
1.2.6總賬期末業(yè)務(wù)處理
目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對(duì)帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個(gè)特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時(shí)表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
(2)利潤(rùn)表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況可以從利潤(rùn)表中可見(jiàn)。實(shí)習(xí)主要成果
2.1 實(shí)驗(yàn)過(guò)程及截圖 實(shí)習(xí)主要收獲
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過(guò)初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過(guò)比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國(guó)越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、要學(xué)會(huì)自我變通
在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過(guò)的類似知識(shí),自己到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反三”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
(四)總結(jié)實(shí)驗(yàn)
通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法: 在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹V挥忻鞔_了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡
量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。
在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作。
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺(jué)自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
第三篇:大學(xué)用友U8軟件財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告
用友U8財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告 引言
1.1實(shí)習(xí)安排及實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.1.1課程內(nèi)容及軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)教程以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想,以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型,重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程,并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套,每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨(dú)立運(yùn)作,適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)——系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等幾個(gè)子系統(tǒng)的基本功能。1.1.2實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(1)實(shí)驗(yàn)一:系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)于用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括了帳套管理、帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理。
基礎(chǔ)設(shè)置包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。(2)實(shí)驗(yàn)二:總賬系統(tǒng)初始化
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。(4)實(shí)驗(yàn)四:編制報(bào)表
UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)實(shí)驗(yàn)五:薪資管理
薪資管理是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門(mén)和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。
(6)實(shí)驗(yàn)六:固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。(7)實(shí)驗(yàn)七:應(yīng)收款系統(tǒng)
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。(8)實(shí)驗(yàn)八:應(yīng)付款系統(tǒng)
應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,以采購(gòu)發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付款的管理。
1.2實(shí)驗(yàn)過(guò)程及問(wèn)題
1.2.1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存
常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開(kāi)單據(jù)設(shè)置時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。1.2.2總賬系統(tǒng)。
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!
常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等 象,處理此現(xiàn)象的方法
在于憑證類別的設(shè)置。
1.2.3工資管理系統(tǒng)
這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、月末處理等。在進(jìn)行這這個(gè)系統(tǒng)操作前,需要啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)。
1.2.4固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等操作。常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
(1)對(duì)賬。當(dāng)對(duì)賬時(shí),如果固定資產(chǎn)賬套累計(jì)折舊小于160448.40,那么說(shuō)明固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的憑證生成了,但還沒(méi)記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說(shuō)明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
(2)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時(shí)間到1月份,計(jì)提1月份的固定資產(chǎn)折舊
1.2.5應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)
應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時(shí)間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開(kāi)戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。
常見(jiàn)的問(wèn)題:
(1)設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時(shí)出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來(lái)”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
1.2.6總賬期末業(yè)務(wù)處理
目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對(duì)帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個(gè)特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時(shí)表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
(2)利潤(rùn)表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況可以從利潤(rùn)表中可見(jiàn)。實(shí)習(xí)主要成果
2.1 實(shí)驗(yàn)過(guò)程及截圖 實(shí)習(xí)主要收獲
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過(guò)初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過(guò)比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國(guó)越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、要學(xué)會(huì)自我變通
在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過(guò)的類似知識(shí),自己到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反三”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
(四)總結(jié)實(shí)驗(yàn)
通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法: 在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹V挥忻鞔_了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡
量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。
在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作。
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺(jué)自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
第四篇:用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的本實(shí)習(xí)的主要目的是通過(guò)實(shí)習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財(cái)務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來(lái)更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來(lái)學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2011年4月11日至2011年5月1日為期三周的的時(shí)間。
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
中南林業(yè)科技大學(xué)西校區(qū)科技樓四樓商學(xué)院企業(yè)管理特色專業(yè)實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)房。
四、實(shí)習(xí)單位概況
單位名稱:北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司;單位簡(jiǎn)稱:陽(yáng)光公司;單位地址:北京海淀區(qū)中關(guān)村路甲999號(hào);法人代表:肖劍;郵政編碼:100888;聯(lián)系電話及傳真:62898899;電子郵件: yg@ygxx.net;稅號(hào):***。
五、實(shí)習(xí)步驟
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)于用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括了帳套管理、帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。
3.UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.工資管理
薪資管理是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門(mén)和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。
5.固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。
六、實(shí)習(xí)中注意的事項(xiàng)
1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色。
2.實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時(shí)對(duì)每次實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實(shí)習(xí)無(wú)法開(kāi)展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無(wú)法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒(méi)有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問(wèn)老師。
4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。
七、收獲與體會(huì)
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
我的專業(yè)是會(huì)計(jì),之前修學(xué)過(guò)初、中、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過(guò)比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國(guó)越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。我在做到試驗(yàn)五薪資管理部分,因電腦問(wèn)題,帳套莫名其妙的損壞了。好在,本人有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵
在填制本實(shí)驗(yàn)三總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填
制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,比如在做“修改第2號(hào)付款憑證的金額為51000元”的時(shí)候(憑證已經(jīng)審核),是要先取消出納簽字,然后取消審核,最后再由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重新修改的(因?yàn)橹霸诳傎~系統(tǒng)的選項(xiàng)中沒(méi)有選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”)。而且修改后,也要先出納簽字,再審核憑證(也可以先審核再出納簽字)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、要學(xué)會(huì)自我變通
在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過(guò)的類似知識(shí),自己到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反
三、觸類旁通、駕輕就熟”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
(四)總結(jié)實(shí)驗(yàn)
通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法: 在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹V挥忻鞔_了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。
在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作,而不要急于離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。現(xiàn)在的用友ERP也在U8的基礎(chǔ)上推出了一款全新用友U9。這些都要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
在這次實(shí)習(xí)之前,我們剛剛結(jié)束下廠實(shí)習(xí),利用這次下廠實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),我們代表立信會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司赴陜西寶雞審計(jì)國(guó)家電網(wǎng)公司下屬全資子公司陜西省電力公司下屬各分公司的農(nóng)電業(yè)務(wù)。在審計(jì)的流程中,我們關(guān)注到國(guó)家電網(wǎng)公司采用有德國(guó)人量身定做的ERP系統(tǒng),高度自動(dòng)化的內(nèi)部控制對(duì)我們執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)提出了更高的要求,因此我們應(yīng)當(dāng)弄懂ERP的原理和操作流程才能更好的執(zhí)行控制測(cè)試與實(shí)質(zhì)性程序。
我很高興通過(guò)這次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)到了很多知識(shí),最后感謝這段時(shí)間老師和同學(xué)的幫助,也希望自己在今后的學(xué)習(xí)和未來(lái)的工作中能靈活運(yùn)用現(xiàn)在所學(xué),成為當(dāng)今時(shí)代需要的人才。
第五篇:用友 金蝶 軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
實(shí)習(xí)報(bào)告
學(xué)
院 : 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
專
業(yè) : 會(huì)計(jì)學(xué)
班
級(jí) : 084081
學(xué)
號(hào) : 2008100067
5姓
名 : 胡
欽
指導(dǎo)老師 : 屈文彬
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
實(shí)習(xí)一 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
(一)實(shí)習(xí)要求:總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參
數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。
(二)實(shí)驗(yàn)步驟: 1.啟動(dòng)與注冊(cè)
2.設(shè)置總賬控制參數(shù) 3.設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
①設(shè)置外幣及匯率②建立會(huì)計(jì)科目a、增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目b、指定會(huì)計(jì)科目 ③設(shè)置憑證類別④設(shè)置結(jié)算方式⑤設(shè)置項(xiàng)目目錄(1)建立會(huì)計(jì)科目——增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目
(2)建立會(huì)計(jì)科目——修改會(huì)計(jì)科目
(4)建立會(huì)計(jì)科目——指定會(huì)計(jì)科目
(6)設(shè)置憑證類別
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
(7)數(shù)據(jù)權(quán)限分配
4.輸入期初余額
實(shí)習(xí)二 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
(一)實(shí)習(xí)要求:主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯 總記賬憑證。
(二)操作步驟 1.憑證管理
(1)填制憑證
業(yè)務(wù)1:輔助核算——現(xiàn)金流量
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業(yè)務(wù)2:輔助核算——銀行科目
業(yè)務(wù)3:輔助核算——外幣科目
業(yè)務(wù)4:輔助核算——數(shù)量科目
業(yè)務(wù)5:輔助核算——客戶往來(lái)
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業(yè)務(wù)6:輔助核算——供應(yīng)商往來(lái)
業(yè)務(wù)7:輔助核算——部門(mén)核算
業(yè)務(wù)8:輔助核算——個(gè)人往來(lái)
業(yè)務(wù)9:輔助核算——項(xiàng)目核算
2)查詢憑證
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
3)刪除憑證(原因是這個(gè)憑證有兩張)
(2)出納簽字 1)更換操作員 2)進(jìn)行出納簽字
(3)審核憑證
(4)憑證記賬
記賬
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2.出納管理
(1)現(xiàn)金日記賬
(2)銀行存款日記賬
(3)資金日?qǐng)?bào)表
3.賬簿管理
(1)查詢基本會(huì)計(jì)核算賬簿
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實(shí)習(xí)三
總賬系統(tǒng)期末處理
(一)實(shí)驗(yàn)步驟 1.銀行對(duì)賬
(1)輸入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)
(2)錄入銀行對(duì)賬單
(3)銀行對(duì)賬
(4)輸出余額調(diào)節(jié)表
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2.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
(1)轉(zhuǎn)賬定義——自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
(2)轉(zhuǎn)賬定義——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
(3)轉(zhuǎn)賬生成——自定義轉(zhuǎn)賬生成
(4)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
3.對(duì)賬
4.結(jié)賬
(1)進(jìn)行結(jié)賬
執(zhí)行“期末”—》“結(jié)賬”,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口,單擊要結(jié)賬月份“2004.12” —》“下一步”,如下圖:
實(shí)習(xí)四 UFO報(bào)表管理
(一)實(shí)驗(yàn)要求:UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)實(shí)驗(yàn)步驟:
1、啟用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
2、自定義一張貨幣資金表(1)報(bào)表定義
1)報(bào)表格式定義;設(shè)置報(bào)表尺寸;定義組合單元
畫(huà)表格線;輸入報(bào)表項(xiàng)目→定義報(bào)表行高和行寬→設(shè)置單元風(fēng)格→定義單元屬性→設(shè)置關(guān)鍵字;調(diào)整關(guān)鍵字位置 2)報(bào)表公式定義
①定義單元公式——直接輸入公式
②定義單元公式——引導(dǎo)輸入公式
③定義審核公式
④定義舍位平衡公式
⑤保存報(bào)表格式
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(2)報(bào)表數(shù)據(jù)處理
①輸入關(guān)鍵字值②生成報(bào)表③報(bào)表舍位操作(3)表頁(yè)管理及報(bào)表輸出
①表頁(yè)管理——表頁(yè)排序②表頁(yè)管理——表頁(yè)查找
3、調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表 1)調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板 2)生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)
3)生成2004年12月份理論表 4.調(diào)用利潤(rùn)表模板;生成利潤(rùn)表數(shù)據(jù)
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實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)
(一)分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn): 1.軟件的優(yōu)點(diǎn):
(1)可以備份,可以用恢復(fù)的方式返回到前一個(gè)操作狀態(tài),所以可以有效避免前面所做的工作變成無(wú)用功;(2)操作界面簡(jiǎn)潔、精美直觀、功能強(qiáng)大,也比較方便使用;(3)服務(wù)設(shè)計(jì)方案很有個(gè)性,使用戶的工作變得更加快捷、準(zhǔn)確和完美;(4)使日常枯燥的會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕,財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成等有很多方便快捷的功能; 2.軟件的缺點(diǎn):
(1)在填制憑證時(shí),一定要按回車鍵,才出現(xiàn)輔助項(xiàng),所以讓人很容易出(2)有些實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)做成功后沒(méi)有提示;(3)安裝所需求的系統(tǒng)配置高;(4)總賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時(shí),如果按上年定義的條件查詢時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)退出;(5)模塊有些界面設(shè)計(jì)模糊,功能用戶在輸入或者修改具體的內(nèi)容之后,有的模塊提供有“保存”按鈕,要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后才能保存相關(guān)內(nèi)容,而有的模塊沒(méi)有提供“保存”按鈕,用戶輸入完畢直接退出就可以了,結(jié)果造成在后者的情況下,用戶會(huì)存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成功保存的顧慮 ;(6)總賬模塊中部門(mén)檔案和職員檔案的設(shè)置問(wèn)題,比如計(jì)算機(jī)要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門(mén)里面進(jìn)行選擇,如果用戶手工輸入部門(mén)名稱,計(jì)算機(jī)會(huì)提示“沒(méi)有該部門(mén)”,不允許對(duì)該職員的信息進(jìn)行保存,所以用戶在定義部門(mén)檔案時(shí),遇到負(fù)責(zé)人設(shè)置一欄時(shí)暫時(shí)空缺,等全部部門(mén)檔案設(shè)置完畢后,保存并退出;
(二)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份。在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵。在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限。要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。
6、要學(xué)會(huì)各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細(xì)節(jié)部分,否則會(huì)影響最后的結(jié)果。
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
7、審核憑證時(shí),作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
8、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作需要認(rèn)真,細(xì)心,耐心,多練習(xí),多與別人討論交流,互相幫助。
(一)實(shí)習(xí)任務(wù)
金蝶實(shí)習(xí)報(bào)告
利用金蝶軟件,從建立賬套開(kāi)始,掌握熟悉如何設(shè)置賬套參數(shù)、設(shè)置基本資料,錄入初始數(shù)據(jù),從而完成系統(tǒng)初始化。輸入和審核憑證、過(guò)賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過(guò)程;對(duì)固定資產(chǎn),工資和往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;利用電子數(shù)據(jù)表模擬會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過(guò)程。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設(shè)置:幣別設(shè)置;核算項(xiàng)目設(shè)置;會(huì)計(jì)科目設(shè)置
2、初始數(shù)據(jù)錄入
(二)賬務(wù)處理
賬務(wù)處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報(bào)表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),選擇根據(jù)分錄自動(dòng)生成收付轉(zhuǎn)通知單,自動(dòng)累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目可直接從科目表中獲取,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項(xiàng)目信息,記賬憑證處理中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性;可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗(yàn)各種平衡關(guān)系。
賬簿報(bào)表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能,總賬可按科目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢;明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為###。賬簿報(bào)表的查詢中還提供了日?qǐng)?bào)表、試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表。
期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。同時(shí),該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求,必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn)
系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、報(bào)廢、要素變動(dòng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理;系
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
統(tǒng)能夠自動(dòng)按照固定資產(chǎn)的使用情況計(jì)提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報(bào)表,提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。
(四)工資管理
工資管理中提供了簡(jiǎn)便易行的計(jì)算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報(bào)表、準(zhǔn)確及時(shí)的費(fèi)用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工資計(jì)算方法的設(shè)置:工資管理→工資計(jì)算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,單擊“確定”→單擊“是”。
(五)往來(lái)處理
金蝶KIS提供的往來(lái)處理功能可以進(jìn)行核銷往來(lái)業(yè)務(wù);按照自定義條件查閱、瀏覽往來(lái)對(duì)賬單;利用賬齡分析表對(duì)設(shè)置為往來(lái)核算科目的往來(lái)款項(xiàng)余額的賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析等。
(六)報(bào)表與分析
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表兩張固定格式分析報(bào)表以及自定義報(bào)表。其中自定義報(bào)表中提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn)等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。并且當(dāng)賬表行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為###。
報(bào)表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤(rùn)分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分析報(bào)表以及自定義報(bào)表分析,各分析報(bào)表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。
(七)出納管理
系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對(duì)賬、資金日?qǐng)?bào)表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對(duì)賬及支票管理等實(shí)用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo)出接口,自動(dòng)對(duì)賬、一次性可選取消所有已勾對(duì)的標(biāo)志及借助排序器實(shí)現(xiàn)一對(duì)多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員更能高效的獨(dú)立工作。
(八)系統(tǒng)維護(hù)
在賬套選項(xiàng)中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,簡(jiǎn)化操作程序。使用戶可以方便地對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的編輯 總結(jié)實(shí)習(xí)
通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)金蝶有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹V挥忻鞔_了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾?/p>
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告——84081班胡欽
能明確整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。
在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們?cè)诓痪玫膶?lái)進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無(wú)疑是對(duì)我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作。而我希望在這些學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)訓(xùn)課上,能夠多分析一下現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務(wù),使我們能夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會(huì),走上工作崗位。