第一篇:圖管會(huì)策劃書格式
圖管會(huì)策劃書格式
策劃書扉頁(yè)
標(biāo)題
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仿宋-GB2312 四號(hào)
時(shí)間(年月日)
標(biāo)題
黑體三號(hào) 或小三(以活動(dòng)標(biāo)題長(zhǎng)度而定)
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仿宋-GB2312 四號(hào) 不加粗
寫全稱
單位 時(shí)間
要注意 總體策劃和執(zhí)行策劃的不同,策劃書樣例如下:
(執(zhí)行策劃需要具體到每一個(gè)細(xì)節(jié))魯東大學(xué)讀者論壇活動(dòng)
策
劃
書
魯東大學(xué)圖書館 學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)
調(diào)研部 2014.03.22
魯東大學(xué)讀者論壇活動(dòng)
一、活動(dòng)背景
為了配合圖管會(huì)讀書節(jié)的舉行,調(diào)研部準(zhǔn)備舉行一系列的讀者論壇活動(dòng),我們將會(huì)邀請(qǐng)一些同學(xué)們喜愛的老師或同學(xué)在圖書館報(bào)告廳舉辦講座,與同學(xué)們交流心得體會(huì)。在讀書節(jié)進(jìn)行的同時(shí),達(dá)到為各學(xué)院的同學(xué)們提供了一個(gè)交流的平臺(tái)和宣傳讀書節(jié)的目的。
二、活動(dòng)主題
魯東大學(xué)讀書節(jié)“泛舟書海之洋,品味文字之韻”。
三、主辦單位
魯東大學(xué)圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間
2014年3月26日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
圖書館報(bào)告廳
六、活動(dòng)流程(1)前期宣傳
刊板和海報(bào): 論壇的主題我們會(huì)提前告知宣傳部和網(wǎng)技部,請(qǐng)宣傳部利用微博微信等平臺(tái)進(jìn)行宣傳。海報(bào)則請(qǐng)網(wǎng)技部進(jìn)行設(shè)計(jì),做好后將會(huì)在論壇開始之前貼在圖書館門口的展板上。
(2)活動(dòng)中期
1.我們會(huì)與主講人提前聯(lián)系好,確定好論壇開始的時(shí)間以及主題。在圖書館報(bào)告廳進(jìn)行準(zhǔn)備。
2.在論壇開始時(shí)會(huì)有主持人維持會(huì)場(chǎng)秩序,并且控制整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。其余調(diào)研部成員會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)話筒的遞放和做好記錄,隨時(shí)準(zhǔn)備意外情況的發(fā)生。
3.必要時(shí)可以用ppt等幫助主講人講解,在論壇開始時(shí)我們會(huì)提前檢查好音響,話筒等設(shè)施是否完善。
(3)活動(dòng)后期:讀者論壇結(jié)束后,我們會(huì)有秩序的組織聽眾離場(chǎng),對(duì)主講人表示感謝,打掃會(huì)場(chǎng),檢查話筒音響等設(shè)施是否有損壞。我們會(huì)根據(jù)做的記錄進(jìn)行總結(jié),對(duì)這次出現(xiàn)的各種情況分析,有則改之,無則加勉。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:讀者論壇主要就是前期宣傳海報(bào)的制作和印刷需要經(jīng)費(fèi),還有就是主講人有沒有什么道具或書本的要求,再進(jìn)行添置。
八、注意事項(xiàng) :主要是確定好每一期的主題是有益于大學(xué)生身心健康的并且感興趣能與之產(chǎn)生共鳴的,或者能幫助同學(xué)們解答一些在大學(xué)生活中出現(xiàn)的問題疑惑。還有就是注意控制論壇持續(xù)的時(shí)間,不能太長(zhǎng)。主持人要有意識(shí)的控制時(shí)間,引導(dǎo)同學(xué)們問一些普遍的問題,不要提一些太過刁鉆或?qū)擂蔚膯栴}。注意檢查設(shè)施是否有問題,不要等到論壇開始后再發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救。
魯東大學(xué) 圖書館學(xué)生協(xié)助管理委員會(huì)
調(diào)研部 2014.03.22
第二篇:圖管會(huì)制度
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)
制度
為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)工作高效而有序地開展,樹立起牢固的組織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng),從而進(jìn)一步提高圖管會(huì)隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平;同時(shí),也為了加強(qiáng)圖管會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。圖管會(huì)的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí),義務(wù)為讀者建立閱讀的橋梁,把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨?,F(xiàn)制定以下制度有:會(huì)議制度、工作制度、評(píng)優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。
會(huì)議制度
加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會(huì)各部門及其內(nèi)部的關(guān)系,規(guī)范會(huì)議進(jìn)程,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高議事效率,特制定本制度。
部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議
1、部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議,由正副主任和各部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故不能出席時(shí),可指定一名部門成員代為參加,但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。
2、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知和各委員的考勤登記和會(huì)議記錄、歸檔工作。
3、規(guī)定條件下,部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)席會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次,即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),已總結(jié)這兩周以來的工作情況:討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。
部門會(huì)議
部門會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開;部長(zhǎng)及本部門委員參加。主任與副主任必要時(shí)可列席會(huì)。
各職能部門的會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,以便總結(jié)本部門工作,討論和布置本部門近期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。
圖管會(huì)全體委員會(huì)議
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
全體例會(huì)為保證圖管會(huì)的正常工作開展,發(fā)揮著極其重要的作用;為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高辦事效率,因而定期召開圖管會(huì)全體成員的會(huì)議,會(huì)議由主任或副主任主持召集,各部門在例會(huì)上匯報(bào)本部門的工作情況,總結(jié)本部門在工作中的長(zhǎng)處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。
1、例會(huì)本著精短、高效之原則,各部門簡(jiǎn)短地匯報(bào)總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù),并對(duì)圖管會(huì)重大問題進(jìn)行討論。
2、例會(huì)定于每個(gè)月
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
可離開,以便辦公室做臨時(shí)的值班調(diào)整安排。
4、值班委員須及時(shí)登記值班時(shí)間及所處理的事務(wù),值日人員在工作室必須佩戴工作證;值班人員要注意儀表端莊,值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng);保持工作環(huán)境衛(wèi)生;熱情接待因公來訪的同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理圖管會(huì)事宜。
5、值班時(shí)必須愛護(hù)圖書館一切公共物品,損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。
6、值班委員要節(jié)約、安全用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門,并應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。
考勤制度
考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會(huì)紀(jì)律,提高工作效率,使團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)管理制度化、規(guī)范化。
1、圖管會(huì)所有會(huì)議活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)到席。需在大會(huì)或活動(dòng)前簽到,有事不能到席者必須辦理請(qǐng)假手續(xù),須事先請(qǐng)假。(請(qǐng)假必須向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,再向秘書部部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則請(qǐng)假無效,當(dāng)缺席)
2、無故遲到者,按以下規(guī)定處分:
1、江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
人事制度
人事制度包括:升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。
一、升任、調(diào)任的成員,均由相應(yīng)部門的部長(zhǎng)提名,上報(bào)主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。凡調(diào)任成員,應(yīng)屬以下情況:
1、適合所調(diào)入部門的工作;
2、部長(zhǎng)級(jí)干部討論通過;
3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn);
4、尊重個(gè)人意愿。
二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件:
1、一年以上的圖管會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有堅(jiān)定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì);
3、學(xué)習(xí)成績(jī)良好,通過學(xué)習(xí)成績(jī)審核。
三、部長(zhǎng)、成員有以下行為之一者,給予免職、辭退、除名處理:
1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度,被學(xué)校處分;
2、多次例會(huì)無故缺席;
3、不配合所在部門;
4、品行不端,行為不檢,屢誡不改者。
四、允許各委員在學(xué)年中離崗,有特殊情況辭職者,須向主任遞交書面辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任,否則按撤職處理。
任期制度
圖管會(huì)成員必須工作滿兩年,工作表現(xiàn)積極,最終通過考核才給予頒發(fā)聘書(換屆大會(huì)上頒發(fā)),特殊情況除外。
財(cái)務(wù)制度
1.在換屆前,做好財(cái)務(wù)交接工作;
2.定期向成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受成員監(jiān)督。
3.需在活動(dòng)前一周提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(正式文本一份,需寫明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),時(shí)間,經(jīng)費(fèi)具體項(xiàng)目)。凡不及時(shí)提交預(yù)算,則不予報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),憑票據(jù)按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用。5.報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目必須憑發(fā)票方可報(bào)銷。
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
6.所有票據(jù)背后,需寫明活動(dòng)時(shí)間、事件,還要簽上當(dāng)事人、財(cái)務(wù)管理人的名字。7.若報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無票據(jù)或票據(jù)不合格,需向主管負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),說明情況,方可報(bào)銷。
外聯(lián)制度
1.外出聯(lián)系商家前,須提前做好充分準(zhǔn)備,擬定策劃書。2.外出聯(lián)系商家時(shí),需及時(shí)向主任團(tuán)報(bào)告商家要求及商談情況。
3.協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級(jí)部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
4.每次外出,原則上不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
5.與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞健=^不可盛氣凌人、妄言不知之事。6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用。
7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利,不得做有損圖管會(huì)名譽(yù)的行為,否則一經(jīng)查實(shí)立即取消其職位。
宣傳制度
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部活動(dòng)及校園活動(dòng)的宣傳工作,以海報(bào)、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。2.活動(dòng)通知最好通過贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長(zhǎng)以取得報(bào)銷費(fèi)用。
存檔制度
每次活動(dòng)的所有資料(策劃書、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)等)須放進(jìn)檔案,并另附一份給主任留底。
附則
1、本制度自公布之日起開始實(shí)施。
2、制度最終解析權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)所有。
3、制度修改權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)所有。
第三篇:圖管會(huì)制度
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)制度
江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)
制度
為保證江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)工作高效而有序地開展,樹立起牢固的組
織、紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng),從而進(jìn)一步提高圖管會(huì)隊(duì)伍自身建設(shè)和管理水平;同時(shí),也為了加強(qiáng)圖管會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。圖管會(huì)的每位委員都要樹立奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí),義務(wù)為
讀者建立閱讀的橋梁,把全心全意為同學(xué)服務(wù)作為工作的宗旨。現(xiàn)制定以下制度有:會(huì)議制
度、工作制度、評(píng)優(yōu)制度、人事制度、任期制度、附則六方面。
會(huì)議制度
加強(qiáng)、協(xié)調(diào)江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖管會(huì)各部門及其內(nèi)部的關(guān)系,規(guī)范會(huì)議進(jìn)程,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高議事效率,特制定本制度。
部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議
1、部長(zhǎng)級(jí)及其以上干部會(huì)議,由正副主任和各部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故不能出席時(shí),可指定一
名部門成員代為參加,但缺席次數(shù)仍將作為考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔備案。
2、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知和各委員的考勤登記和會(huì)議記
錄、歸檔工作。
3、規(guī)定條件下,部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)席會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次,即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),已總結(jié)這兩周以來的工
作情況:討論布置下一步的工作任務(wù)與安排。
部門會(huì)議
部門會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開;部長(zhǎng)及本部門委員參加。主任與副主任必要時(shí)可列席會(huì)。各職能部門的會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,以便總結(jié)本部門工作,討論和布置本部門近
期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配。
圖管會(huì)全體委員會(huì)議
全體例會(huì)為保證圖管會(huì)的正常工作開展,發(fā)揮著極其重要的作用;為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高辦事效率,因而定期召開圖管會(huì)全體成員的會(huì)議,會(huì)議由主任或副主任主持召集,各部門在例會(huì)上匯報(bào)本部門的工作情況,總結(jié)本部門在工作中的長(zhǎng)處和不足。布置下一步的工作任務(wù)與安排。
1、例會(huì)本著精短、高效之原則,各部門簡(jiǎn)短地匯報(bào)總結(jié)主要工作。以及安排其他有關(guān)事務(wù),并對(duì)圖管會(huì)重大問題進(jìn)行討論。
2、例會(huì)定于每個(gè)月第三個(gè)星期召開一次。若無特殊情況,不得取消例會(huì),如有特殊情況或工作的緊急安排,可提前召開臨時(shí)會(huì)議或推遲召開會(huì)議。
3、各委員須在例會(huì)中做好會(huì)議記錄并積極參與問題討論;秘書部須做好各部門工作匯報(bào)和下一階段的工作安排按項(xiàng)填寫例會(huì)記錄表,并要求將會(huì)議記錄及時(shí)存檔。
4、所有應(yīng)出席各類會(huì)議的人員都必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實(shí)無法出席者,在會(huì)議前須主動(dòng)向主任或副主任提交書面請(qǐng)假單,待主任或副主任在請(qǐng)假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方可請(qǐng)假,準(zhǔn)假情況須報(bào)秘書部備案存檔,否則將被視為無故缺席。會(huì)議出勤情況將作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一;無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷其資格等處罰。情況嚴(yán)重者經(jīng)圖管會(huì)委員商議后再進(jìn)行處理。
5、例會(huì)召開期間,與會(huì)人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為震動(dòng)、無聲,避免影響例會(huì)的進(jìn)行;秘書部負(fù)責(zé)例會(huì)通知,與會(huì)人員的考勤登記、會(huì)議內(nèi)容的記錄和歸檔工作。
工作制度
圖管會(huì)各部門要團(tuán)結(jié)友愛,分工不分家。各委員要服從圖管會(huì)正副主任與各部長(zhǎng)的工作安排。遵守工作細(xì)則制度,嚴(yán)守辦事程序;工作盡心盡職,提高辦事效率;尊重師長(zhǎng),禮貌待人,遵規(guī)守紀(jì),精神務(wù)實(shí)創(chuàng)新。工作制度分為四方面:值班制度,考勤制度,鑰匙管理制度。
值班制度
1、值班員統(tǒng)一由秘書部安排,如有問題可向秘書部提出;并由秘書部負(fù)責(zé)考勤。
2、值班委員每天必須按值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)應(yīng)值班地,不得遲到早退、無故曠班。實(shí)行記錄制度。
3、值班時(shí)間內(nèi)不得離開崗位,如有急事,必須事先向主任或秘書部部長(zhǎng)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)方
可離開,以便辦公室做臨時(shí)的值班調(diào)整安排。
4、值班委員須及時(shí)登記值班時(shí)間及所處理的事務(wù),值日人員在工作室必須佩戴工作證;值班人員要注意儀表端莊,值班室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng);保持工作環(huán)境衛(wèi)生;熱情接待因公來訪的同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理圖管會(huì)事宜。
5、值班時(shí)必須愛護(hù)圖書館一切公共物品,損壞者應(yīng)賠償。也不可擅自帶走一切公共物品。
6、值班委員要節(jié)約、安全用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門,并應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。
考勤制度
考勤的目的是為了加強(qiáng)圖管會(huì)紀(jì)律,提高工作效率,使團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)管理制度化、規(guī)范化。
1、圖管會(huì)所有會(huì)議活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)到席。需在大會(huì)或活動(dòng)前簽到,有事不能到席者必須辦理請(qǐng)假手續(xù),須事先請(qǐng)假。(請(qǐng)假必須向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,再向秘書部部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則請(qǐng)假無效,當(dāng)缺席)
2、無故遲到者,按以下規(guī)定處分:
1、第一次需作口頭檢討,第二次應(yīng)在全體例會(huì)上作檢討;2遲到十五分鐘屬于缺席;
3、無故缺席四次以上當(dāng)自動(dòng)辭職論。
3、秘書部應(yīng)負(fù)責(zé)做好成員的考勤記錄,如有遲到、缺席,早退等情況應(yīng)嚴(yán)格記錄,并按制度予以處理;成員考勤記錄將作為其年終評(píng)選“優(yōu)秀委員”的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。
鑰匙管理制度
1、圖管會(huì)值班鑰匙由圖書館統(tǒng)一管理,交由正副主任、秘書部部長(zhǎng)掌握使用。
2、經(jīng)圖書館同意,任何部門個(gè)人不得私配鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由辦圖書館收回原鑰匙及私配鑰匙,并報(bào)圖書館嚴(yán)肅處理;不慎丟失鑰匙者請(qǐng)速報(bào)主任處,查明屬實(shí)后由秘書部負(fù)責(zé)重新配發(fā),費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。如需要者,可要秘書長(zhǎng)申請(qǐng),并經(jīng)過主任同意即可。
評(píng)優(yōu)制度
優(yōu)秀委員必須堅(jiān)持民主集中制原則和公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則。每學(xué)年評(píng)選一次,每學(xué)年根據(jù)各成員的工作表現(xiàn)等方面的考勤進(jìn)行整體評(píng)估,依據(jù)規(guī)章制度及成員的具體工作表現(xiàn)民主評(píng)選出優(yōu)秀委員若干名并上報(bào)圖書館,經(jīng)圖書館老師審核批準(zhǔn)后確定為本學(xué)年優(yōu)秀委員。
人事制度
人事制度包括:升任、調(diào)任、免職、辭退、除名、辭職等內(nèi)容。
一、升任、調(diào)任的成員,均由相應(yīng)部門的部長(zhǎng)提名,上報(bào)主任。由主任呈送指導(dǎo)老師審批。
凡調(diào)任成員,應(yīng)屬以下情況:
1、適合所調(diào)入部門的工作;
2、部長(zhǎng)級(jí)干部討論通過;
3、指導(dǎo)老師批準(zhǔn);
4、尊重個(gè)人意愿。
二、升任為干部的應(yīng)具備以下條件:
1、一年以上的圖管會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有堅(jiān)定正確的政治信念和高尚的道德品質(zhì);
3、學(xué)習(xí)成績(jī)良好,通過學(xué)習(xí)成績(jī)審核。
三、部長(zhǎng)、成員有以下行為之一者,給予免職、辭退、除名處理:
1、嚴(yán)重違反學(xué)院規(guī)章制度,被學(xué)校處分;
2、多次例會(huì)無故缺席;
3、不配合所在部門;
4、品行不端,行為不檢,屢誡不改者。
四、允許各委員在學(xué)年中離崗,有特殊情況辭職者,須向主任遞交書面辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可卸任,否則按撤職處理。
任期制度
圖管會(huì)成員必須工作滿兩年,工作表現(xiàn)積極,最終通過考核才給予頒發(fā)聘書(換屆大會(huì)上頒發(fā)),特殊情況除外。
財(cái)務(wù)制度
1.在換屆前,做好財(cái)務(wù)交接工作;
2.定期向成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受成員監(jiān)督。
3.需在活動(dòng)前一周提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(正式文本一份,需寫明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),時(shí)間,經(jīng)費(fèi)具體項(xiàng)目)。凡不及時(shí)提交預(yù)算,則不予報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),憑票據(jù)按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用。
5.報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目必須憑發(fā)票方可報(bào)銷。
6.所有票據(jù)背后,需寫明活動(dòng)時(shí)間、事件,還要簽上當(dāng)事人、財(cái)務(wù)管理人的名字。
7.若報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無票據(jù)或票據(jù)不合格,需向主管負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),說明情況,方可報(bào)銷。
外聯(lián)制度
1.外出聯(lián)系商家前,須提前做好充分準(zhǔn)備,擬定策劃書。
2.外出聯(lián)系商家時(shí),需及時(shí)向主任團(tuán)報(bào)告商家要求及商談情況。
3.協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給上級(jí)部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
4.每次外出,原則上不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
5.與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
6.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸圖管會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用。
7.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利,不得做有損圖管會(huì)名譽(yù)的行為,否則一經(jīng)查實(shí)立即取消其職位。
宣傳制度
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部活動(dòng)及校園活動(dòng)的宣傳工作,以海報(bào)、宣傳板等形式進(jìn)行有效宣傳。
2.活動(dòng)通知最好通過贊助商按黑板的尺寸排好版交給館長(zhǎng)以取得報(bào)銷費(fèi)用。
存檔制度
每次活動(dòng)的所有資料(策劃書、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)等)須放進(jìn)檔案,并另附一份給主任留底。
附則
1、本制度自公布之日起開始實(shí)施。
2、制度最終解析權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)所有。
3、制度修改權(quán)歸屬江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)所有。
第四篇:圖管會(huì)簡(jiǎn)介
圖管會(huì)簡(jiǎn)介
圖管會(huì)是大學(xué)生素質(zhì)拓展,實(shí)現(xiàn)自我教育,自我管理,自我服務(wù)的平臺(tái);是學(xué)生與圖管會(huì)之間加強(qiáng)聯(lián)系,溝通的橋梁和紐帶。以服務(wù)廣大讀者,豐富校園文化生活為宗旨,建立起圖書館與學(xué)生溝通的機(jī)制,協(xié)助圖書館開展服務(wù)和管理工作,重點(diǎn)做好學(xué)生的服務(wù),組織和管理工作,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)文明的讀書習(xí)慣,引導(dǎo)讀者充分的使用圖書館的各項(xiàng)資源,努力營(yíng)造讀書的校園文化氛圍,以“倡導(dǎo)讀書經(jīng)典,共建書香工院”為目的。
圖管會(huì)部門職能簡(jiǎn)介
秘書處是聯(lián)系個(gè)部門的紐帶,有著組織部門協(xié)同工作,融合部門成員關(guān)系的作用,并配合主任,副主任的工作,負(fù)責(zé)擬定修改有關(guān)圖管會(huì)的章程及工作計(jì)劃,審定圖管會(huì)各項(xiàng)文件,總體管理圖管會(huì)的財(cái)務(wù),整理和審定各部門上交的活動(dòng)計(jì)劃與活動(dòng)預(yù)算,報(bào)銷已完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi),收集整理會(huì)議資料,記錄會(huì)議議程,編寫會(huì)議總結(jié)。
信息調(diào)研部作為聯(lián)系圖書館與學(xué)生的紐帶,以“突出部門特色,加強(qiáng)各部合作,提高調(diào)研水平,培養(yǎng)創(chuàng)新人才”為宗旨,通過問卷調(diào)查,個(gè)別訪談,組織進(jìn)行書評(píng),座談會(huì)等途徑向圖書館反映學(xué)生所思,所想,所求,并力求在日常生活中不斷完善自身職責(zé),以促進(jìn)圖書館與讀者的互動(dòng),并負(fù)責(zé)圖書館書刊報(bào)紙的更替。
服務(wù)管理部是協(xié)助圖書館日常管理工作的部門,樹立“讀者第一,服務(wù)育人”的工作宗旨,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,協(xié)助圖書館日常管理,逐步建設(shè)青年志愿者隊(duì)伍,并協(xié)助圖書館對(duì)勤工儉學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
文化活動(dòng)部(文野文學(xué)社)秉承“文明其精神,野蠻其體魄”的辦社宗旨,以“營(yíng)造閱讀氛圍,倡導(dǎo)用心感悟,提供交流平臺(tái),培養(yǎng)文學(xué)青年”的辦社理念,匯聚校內(nèi)各年級(jí)的文學(xué)愛好者,扎實(shí)開展各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)——文學(xué)交流會(huì),讀書報(bào)告會(huì),個(gè)人風(fēng)采展,集體外出采風(fēng),各校聯(lián)合筆會(huì),主題征文比賽,同題師生擂臺(tái)賽等等,豐富多樣,精彩紛呈。
組織部是協(xié)助圖管會(huì)思想建設(shè),組織建設(shè)及干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門。主要熟悉掌握?qǐng)D管會(huì)的基本情況,了解基層組織的活動(dòng),組織生活;嚴(yán)格做好干事的發(fā)展工作,干事的注冊(cè)和管理工作;負(fù)責(zé)干事培訓(xùn)班的組織工作;協(xié)助各部完成交辦的其他任務(wù);推薦優(yōu)秀干事發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考察工作;做好干事檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作,以及負(fù)責(zé)圖書館302放映廳的借用管理。
宣傳部作為圖管會(huì)不可或缺的組成部分,承擔(dān)著圖書館文明建設(shè),提高校園文化,加強(qiáng)大學(xué)生思想道德建設(shè)的重要任務(wù),通過利用展板,條幅,海報(bào)、噴繪等形式宣傳館內(nèi)和組織內(nèi)的重大活動(dòng)。發(fā)揮宣傳的作用和力量,有效宣傳圖書館內(nèi)各項(xiàng)方針、政策及活動(dòng)。
歡迎新成員的加入!
辦公室:圖書館421
第五篇:圖管會(huì)總結(jié)
圖管會(huì)工作總結(jié)及下學(xué)期工作安排
時(shí)間匆匆,留下了昨天,迎來了明天,不知不覺間我們西安科技大學(xué)圖書館學(xué)生管理會(huì)(下稱“圖管會(huì)”)的工作已接近尾聲,在此,我將就2011年圖管會(huì)的工作情況做一總結(jié),以及2012我們圖管會(huì)的工作做一初步計(jì)劃,希望我們?cè)谶^去的工作中有不不好的地方能夠得已改正,有好的地方我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,讓我們圖管會(huì)更加壯大,更加完善。
自我們圖管會(huì)成立以來,在四月到六月期間,我們順利完成了干部任職以及內(nèi)部調(diào)整建設(shè)工作,完成圖管會(huì)章程以及干部干事考核制度的修改和制定工作,加大內(nèi)部團(tuán)結(jié)建設(shè),培養(yǎng)干部成員的協(xié)調(diào)配合能力,組織能力以及團(tuán)結(jié)能力,對(duì)對(duì)圖管會(huì)的建設(shè)做一初步規(guī)劃。這都已達(dá)到預(yù)期目的,并且在隨后的工作中得以體現(xiàn)。
九月,圖管會(huì)迎來了忙碌與收獲,我們順利協(xié)助圖書館完成了迎接新生工作,新生的信息采集工作,新生的入館教育工作。與此同時(shí),我們也為我們圖管會(huì)注入了新鮮的血液,我們的招新工作也取得了圓滿的成功。從宣傳動(dòng)員,設(shè)點(diǎn)招新,到面試工作,我們圖管會(huì)各部長(zhǎng)委員積極認(rèn)真,一絲不茍,層層把關(guān)為圖管會(huì)招收了54名優(yōu)秀的新成員,壯大了我們的力量。
十月,在緊張的軍訓(xùn)之后,我們圖管會(huì)召開了2011—2012學(xué)第一次全員大會(huì),系統(tǒng)安排本學(xué)期的工作任務(wù)和工作計(jì)劃,使得本學(xué)期工作得以順利開展。并強(qiáng)調(diào),本學(xué)期以內(nèi)部建設(shè)為主,大力抓素質(zhì),提能力,練技術(shù),各部門要積極進(jìn)行本部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,使得新干事能夠迅速融入工作。在10月各部門相繼進(jìn)行了部門培訓(xùn)工作,以及干事間的交流工作,并積極準(zhǔn)備11月份的全員培訓(xùn)工作。
十一月,鑒于干事的見面工作以及各部門的培訓(xùn)工作已全面完成,為了提高干事的素質(zhì)和能力,在11月的11日和11月的18日分別對(duì)新干事進(jìn)行了社交禮儀交流學(xué)習(xí)和管理智慧的培訓(xùn),使得新干事能夠很快的融入大學(xué)生活,適應(yīng)大學(xué)生活。這兩次培訓(xùn)都達(dá)到了預(yù)期目的和要求。而后我們參加了圖書館的倒庫(kù)工作,圖管會(huì)全體成員于11月25參加了圖書館的倒庫(kù)工作,在工作中大家積極熱情,緊密合作,使得工作順利完成。
以上就是我們圖管會(huì)在本學(xué)期的工作概況。當(dāng)然,從九月到十二月我們還有許多圖書館的建設(shè)工作,比如會(huì)議、活動(dòng)的掛條(橫)幅工作,圖書知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)的參與工作等等。在這些方面大家都勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真的完成了工作任務(wù)并且得到好評(píng)。
總結(jié)圖管會(huì)一學(xué)期以來的工作,可以看出我們圖管會(huì)的工作越來越成熟、完善,各部門之間協(xié)調(diào)也更加緊密。在此基礎(chǔ)上我們將積極開括創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,堅(jiān)持服務(wù)同學(xué)為宗旨,協(xié)助好各個(gè)服務(wù)點(diǎn)的負(fù)責(zé)老師的工作,在以后的工作中圖管會(huì)全體會(huì)員堅(jiān)信只要上下團(tuán)結(jié)一心、滿懷信心,將會(huì)在以后工作中更上一層樓,為圖書館建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面我就圖管會(huì)2012第二學(xué)期的工作計(jì)劃做一介紹。2012 將是我們忙碌的一年。在這一學(xué)期中我們將開展了讀書節(jié)演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、辯論賽等豐富多彩的文娛活動(dòng),樹立起我系良好的學(xué)生組織形象,我們一定要再接再厲,把每一次活動(dòng)每一場(chǎng)活動(dòng)辦得更精彩一些,更精致一些,在此基礎(chǔ)上,集思廣益,大膽創(chuàng)新,舉辦一些新活動(dòng),新節(jié)目,展現(xiàn)出我系的活力和生機(jī),使圖館會(huì)的工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。下一學(xué)期我們將有以下安排:
三月份:
1、修訂學(xué)期工作計(jì)劃
2、加強(qiáng)對(duì)圖管會(huì)的管理
3、圖書館學(xué)生管理委員會(huì)人員調(diào)整
4、與學(xué)院各主要學(xué)生團(tuán)體開展交流活動(dòng)
5、讀者問卷調(diào)查 四月份:
1、讀書節(jié)開幕式
2、圖書館“文明標(biāo)語(yǔ)”征集活動(dòng)
3、保護(hù)圖書活動(dòng)
4、logo設(shè)計(jì)活動(dòng)
5、圖書義賣
6、“書香 書徑 書緣” 主題征文活動(dòng)
7、讀書節(jié)知識(shí)競(jìng)賽 五月份:
1、朗誦比賽
2、演講比賽
3、讀書交友活動(dòng)
4、讀書節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式 六月份
1、初步建立建立圖書館愛心屋
2、圖書館學(xué)生管理委員會(huì)學(xué)期工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
3、圖書館學(xué)生管理委員會(huì)工作材料整理歸檔
4、總結(jié)暨表彰大會(huì)
以上便是我們下學(xué)期的工作計(jì)劃,我相信在我們圖管會(huì)全體成員的緊密團(tuán)結(jié)和積極配合下我們將會(huì)讓我們圖管會(huì)更加壯大,更加完善,更加完善,為圖書館建設(shè)做出一份力。在新的學(xué)期里,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我們就是最好的,圖管會(huì)輝煌的明天也有你我的一份!
總結(jié)過去,展望未來,我希望我們圖管會(huì)開托創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,堅(jiān)持服務(wù)同學(xué)為宗旨,在以后的工作中圖管會(huì)全體會(huì)員要上下團(tuán)結(jié)一心、團(tuán)結(jié)一致,積極合作,滿懷信心,在以后工作中更上一層樓,為圖書館建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!謝謝!
總結(jié)人:楊輝 2011-12-3