第一篇：廣交會參展要求

參展企業資格標準

一、依法取得法人營業執照和外貿經營者備案登記證明，并已辦理進出口企業代碼。

二、廣交會統計口徑下企業出口金額須達到以下最低標準（注：廣交會統計口徑下的出口額是指中國海關統計的一般貿易和進料加工貿易出口額中，扣除非看樣成交產品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金屬及非金屬礦產品、煙草等后的出口額）：

參展企業資質標準

三、具有與所申請參展展區對應、負責該展區管理的相關商（協）會（見廣交會展館商品及展區分類表）會員資格。

四、屬下列情況之一的企業禁止參展：

（一）商務部向社會公告的違規違法企業，在公告期內禁止參展。

（二）國家工商、海關、稅務、質檢、外匯、環保、藥監等部門通報的違規違法企業, 在處罰期限內禁止參展；無處罰期限的，從處罰之日起連續六屆禁止參展。

（三）因違規轉讓或轉租（賣）廣交會展位、涉嫌展品質量與貿易糾紛投訴、知識產權侵權等行為違反大會相關規定，并處于被取消參展資格處罰期限內的企業。

（四）因拒不服從大會管理、破壞展覽秩序等其他行為，被大會認為對廣交會聲譽或正常運營造成較大不良影響，被取消參展資格的企業。

五、參展展品要求

屬下列情況之一的展品禁止參展：

（一）《中國進出口商品交易會參展展品范圍（出口展）》規定之外的展品。

（二）不符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其他有關出口產品質量法律法規規定的展品。

（三）涉及商標、專利、版權，但未取得合法權利證書或使用許可合同的展品。

（四）在商務、出入境檢驗檢疫機構、藥品等質量監督管理部門有不良記錄且未經復檢合格的展品。

（五）被司法機關、仲裁機關或知識產權行政管理機關認定侵權的展品。

六、參展企業須承諾接受和遵守廣交會出口展的有關條款和管理規定，包括《廣交會出口展展位使用責任書》、《中國進出口商品交易會出口展參展須知》、《中國進出口商品交易會出口展參展商服務指南》等。

1、企業申請進出口權，首先要到商務局辦理對外貿易經營者備案，領取《對外貿易經營者備案登記表》。

2、然后憑商務局頒發的《登記表》到公司所在區工商局辦理經營范圍變更手續。

3、接著要到所在區縣國稅局、地稅局分別辦理經營范圍的變更手續，具有一般納稅人資格的出口公司辦理退稅登記。

4、還需要到所屬區縣管轄海關辦理備案登記手續。

5、到當地公安局指定的地點申刻報關專用章，領取《自理報關單位注冊登記證明書》。

6、到當地出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記。

7、向當地海關中國電子口岸申請聯合審批，取得入網許可，購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網卡，從而成為中國電子口岸正式會員。

8、到當地外匯管理局申請出口核銷備案，進口單位進入名錄備案，外匯賬戶開立申請。

9、到所屬地海關辦理異地備案關封。

辦完上述手續，這樣就算是真正有了自營進出口權，自己可以做進出口生意了。確認一個公司有沒有進出口權，主要是看一個公司是否辦理對外貿易經營者備案登記以及營業執照上經營范圍是否包含進出口業務。分享

第二篇：廣交會參展經驗及注意事項

廣交會一些心得及其經驗

套用公司老總的話說，去廣交會并不只是僅僅為了拿單，而是去會會老客戶，show新的樣品，順便挖掘一些潛在的新客戶。因為很多客戶知道

中國的參展商要拿到一個攤位并非易事，每年的出口額必須要達到一定的數才能有資格申請。因此如果一個企業能每次參展也是一種實力的體現，這也是為了給我們的老客戶增強信心。

很多商界朋友都感嘆廣交會的效果每況愈下，其實我認為廣交會效果的好壞與否最大程度還是取決于我們的產品.如果產品新穎,價格合理,適應一定的目標市場,再加上運氣好的話,分到一個位于正道的好攤位,不會沒有好的效果.廣交會提供了一個和買家面對面交流的機會,以最直接的方式向客戶展示我們的產品,相對來說更能取得客戶的認可.訂單成交率相對也比在貿易網站上要高很多.很多外貿新人第一次參加廣交會不知如何準備，作為一個新手參加廣交會,可能會有些理不清頭緒.其實參加交易會是很簡單的事情,就象平時我們逛商場遇到的一些推銷員.只不過我們面對的是老外而已,只要你的英語水平還可以,對產品熟悉的話,不是很難的事.只須注意以下事項即可:

1.準備好參展的展品.一定要熟記這些展品的規格等詳細資料.以備向客戶介紹.2.準備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料).切記熟記幾種常用的產品價格.當客戶問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果.3.最好準備一些樣品.以備重要客戶索樣.4.另外準備一些公司樣本或宣傳冊.tip:參展時如能準備一些精致的糖果或香口膠,放到精致的盤子里,效果會更佳.很多老外特喜歡吃中國的糖,精美誘人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次參加廣交會的同僚請注意

1.最好提前一天到（如果你的產品比較多而且體積小），安排好住宿，熟悉展館位置，布展時間應該有機會可以進去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安燈等要提前向管委會申請，要不可能會很麻煩。如果要給每個隔檔安燈管，可以把產品更突出，自己帶燈管可能省很多費用，但前提是帶著比較方便，或者在廣州放熟人那里。記得帶簾子，展位布置好了就可以離開，能用簾子包起來比較好，而且還可以擋擋灰。

2.客流量最大的應該是第2、3天，盡量不要擋住客人的視線，主動打招呼后不用太多話，跟進就可以了；選好的樣品或者色樣帶客戶名片一起拍照，以便存檔，客戶離開馬上將樣品放回原處。

3.樣品箱可以存在大會倉庫里，不過當然會產生費用了；如果不打算將樣品帶回，最后一天就可以處理掉了。

4.閉館時提前通知拉貨車隊撤展的時間，最好能找有經驗的車隊，他們知道什么時間可以進展館（有關系的可能會早點進去）。樣品什么的整理好交給車隊就可以了。

以上僅為個人意見，因為每種產品的處理方式不一樣，希望大家一起交流一下經驗，也許會找到更省時省力省錢的方法。

怎樣把握廣交會客戶

廣交會由于時間地方有限，所以很多客戶過來了只來得及遞個名片。下面是我對待這一疊名片的方式。

1。時間很關鍵，所有的名片要在2天之類聯系完。

2。要分類對待，有些客戶已經有選樣品的要重視，這種希望最大，要把我們給他們的報價做到他們選中的樣品圖片上發給客人。然后過段時間就要給他們發點其他我們的新的圖片，看他們是否有興趣

3。有些客戶會告訴我們他們對哪類產品比較感興趣，這時要挑公司最新最好的產品圖片發過去，以便讓他們眼睛亮一下。記住要一次不要發太多，但是過一兩天就要再發一些，這樣效果會更好些

4。還有些什么信息也沒就只有名片的話，那就給他們發我們的公司簡介，然后問他對我們公司的哪類產品比較感興趣

5。由于廣交會客人走了太多攤位了，為了提醒他們對我們公司的記憶，可以將公司名片或者樣冊的封面等做到簽名里去。

6。有些郵件發不通的可以發傳真，還可以打電話

7。確保所有的客戶都能聯系上了以后，然后去掉一些沒用的客戶，專心聯系那些潛在的客戶.在廣交會上須注意的細節!很重要!

A.穿著得體一點,盡量讓自己看起來更精神，臉帶微笑，讓自己帥/靚點，再帥/靚點，展會需要的就是注意力，而注意力就是金錢，各位都是研究眼球經濟的高手，相信你們懂的肯定比我多！

B.自信一點，不要緊張，以免影響你的英文口語表達，碰到英語不是很好的日韓等國的客戶時語速別太快,認真聽客戶的要求或是需要，碰到聽不懂的或是聽不清楚的時候別不好意思叫客戶再說一遍，一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點，客戶都會很樂意接受的，切不可不懂裝懂！更不可信口開河，胡亂承諾！你們公司能做什么，什么做不了要實事求是，坦白跟客戶說，別承諾超出你們能力范圍之外的事情，當然你們能做得到的能滿足的盡量滿足客戶！

C.碰到前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產品，與客戶交換名片，需要進一步洽談的請客戶在你們展位的商談桌上坐下仔細協商，拿本子單獨登記每位客戶的要求，各自的報價及相關的重要信息并釘上該客戶相應的名片，分門別類，重點客戶別忘了單獨標記。交換名片時要有禮貌，碰到一些你明知是競爭對手的參觀者并且想請對方惠賜名片時要有技巧。

D.送樣品時要看客戶，不要連競爭對手都給了那有時就麻煩了，碰到你判斷得很有把握是競爭對手且對方要求你給他樣品的時候你可以委婉地表示你們這次帶的樣品不多，可否留張名片，回去后再寄給他。

E.有空的時候到你的競爭對手的展位上轉轉，了解一下對手的情況以及對手的最新產品，肯定有好處，做到知己知彼！

F.碰到人多得應付不太過來而且客人又需要你去招呼的時候，這時記得跟一個客戶談完再去招呼別的客人，切忌在跟一個客戶談話的當口把人家晾在一邊轉頭去招呼另一個客戶，可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。

G.碰到參觀的人少，很閑的時候切忌在展位上大聲喧嘩/說話或是吃口香糖之類的東西，以免影響公司形象。

H.跟客戶洽談的時候手機最好設成靜音，這既是做人基本的禮貌也是對客戶的尊重！注意各種禮貌的小細節。

I.可能的話準備些有中國特色的小紀念品送給國外客戶，禮品不要太值錢，精致而又富有中國風情，這種不經意的小禮物往往會給客戶留下很深刻的印象，而且也很溫馨而又很有人情味。

廣交會使用頻率最高的英語

What about the price? 對價格有何看法？

What do you think of the payment terms? 對支付條件有何看法？

How do you feel like the quality of our products? 你覺得我們產品的質量怎么樣？ What about having a look at sample first? 先看一看產品吧？ What about placing a trial order? 何不先試訂貨？

The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs.By the way, which items are you interested in?我們的產品質量與其他生產商一樣的好，而我們的價格卻不象他們的那樣高。哎，你對哪個產品感興趣？ You can rest assured.你可以放心。

We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.我們一直在提高我們產品的設計水平，以滿足世界市場的要求。

This new product is to the taste of European market.這種新產品歐洲很受歡迎。I think it will also find a good market in your market.我認為它會在你國市場上暢銷。

Fine quality as well as low price will help push the sales of your products.優良的質量和較低的價格有助于推產品。

While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further.雖然我們感謝貴方的合作，但是很抱慊，我們不能再減價了。Reliability is our strong point.可靠性正是我們產品的優點。

We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price.我們對樣品的質量很滿意，因此交易的成敗就取決于你們的價格了。

To a certain extent，our price depends on how large your order is.在某種程度上，我們的價格就得看你們的定單有多大。

This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries.這種產品現在需求量很大，我們手頭上來自其他國家的很多詢盤。

Thank you for your inquiry.Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer? 謝謝你詢價。為了便于我方提出報價，能否請你談談你方需求數量？ Here are our FOB price.All the prices in the lists are subject to our final confirmation.這是我們的FOB價格單。單上所有價格以我方最后確認為準。

In general, our prices are given on a FOB basis.通常我們的報價都是FOB價.廣交會注意事項——展位購買防騙！

廣交會這個中國企業利用最多的交易會,現在已經越來越成為一些小企業進軍國際市場的有效平臺,然而由于種種原因,很多的中小企業,尤其是民營企業通過正常渠道拿不到展位,這樣,倒賣展位就有了巨大的市場.在企業購買展位的過程中,首先要注意的問題就是防騙,因為一旦在買展位的過程中被騙,那造成的結果就是不但錢被騙走了,還沒有了展位,這對于把半年的期望寄托的廣交會上的中小企業來講無疑是當頭一棒,要多長時間能夠蘇醒啊！我個人所知道的展位買賣詐騙的方法有以下幾種,還希望更多的朋友來補充:

第一,就是貿易或展覽公司直接同企業聯系,詳細介紹一下自己公司的實力,在取得企業的信任之后要求預付款,當企業把錢匯過去之后已經入了虎口了,當然了,這種是最低級最簡單的了,但還是有那么一小部分人會上當的.第二,就是宣揚自己與哪個正規機構是合作關系,或者是哪個正規機構的下屬單位,信譽絕對可靠,并且會拿出部分書面材料來證明(當然了,這種材料很多都是假冒偽劣!需要去其合作公司認真核對！看看是不是假的！真的就不會有假了！),等騙取企業的信任之后同樣是要預付款了.第三,會給企業出示展位鳥瞰圖,同其他企業合作所簽定的合同,以往合作企業的合同等,用所謂的事實來向企業證明他們的實力與資信（要去其提供的與其合作過的公司認真核對真偽！能提供與其合作過的電話或自己上網查與其合作過的公司電話，去電查詢問，是真的合作過就沒關系可以相信了！）.第四,價格,這個可能是所有商業運作中最敏感最核心也最有影響力的課題了.有些貿易或展覽公司會直接以低廉的價格做誘餌進行詐騙（這是最容易上當的，往往就有很多企業被低價吸引上當受騙！）.第五,高級一點的,就是第一年正常合作，而且雙方合作的都很愉快,那么第二年繼續合作了,騙子會要求合作過的企業介紹其他的企業同他們合作,當然也是以一定的“降價”為誘餌,當多個企業被一家或者多個企業介紹給騙子合作后,那么,這些企業就一起上當受騙了.第六,這個有點很難防了,有些貿易或展覽公司本身是正常營業的,但公司里的業務員會聯合其他人或公司進行詐騙,業務員詐騙,這個連原公司老板都郁悶.通常業余員會以公司的名義同老客戶聯系,提供展位的詳細信息,并且會提供公司的帳號,但這個帳號可能在名字上與原來的公司很相近,實際上卻是另外一家公司的帳號,合作企業在不知情的情況下,有的可能會核查一下帳號,有的根本就不核查就把錢匯過去了,這樣的話就是又一筆錢入了虎口而展位也沒有了.隨著國內對廣交會展位的需求越來越大,在展位買賣過程當中詐騙的也越來越多,起詐騙方式也越來越多樣化,以上幾種其實是可以互相結合使用的,當然了，不是我本人的詐騙經驗之談,這只是經歷過已及參考別人被騙經歷總結的幾點.針對這樣的詐騙,我個人認為最好還是通過正常渠道獲得展位,在這樣的渠道無法獲得的情況下,一定要對貿易或展覽公司深入的了解（有機會可以去其公司看看談談）,一定要選擇成立時間較長，不單單只做廣交會，最好展覽公司同時還做其他專業展覽（這樣就比較容易辯真偽），貿易公司相對就更不好辨認了！千萬不要貪便宜！（當然也不是貴的一定就是真的）不要輕易相信他們的說辭,不要輕易相信朋友的介紹,也不要輕易相信他們的業務員,對合同,對方提供的帳號等要仔細審查,不可冒然匯款,我所能的只有這么多了,希望能夠得到更多朋友的補充！也希望對各位朋友有幫助！

如何籌備廣交會 廣交會的準備工作

廣交會對眾多商家來說無疑是一次巨大的商機,怎么樣才能獲得令自己滿意的成績呢?傳統的方式只會因繁重枯燥的工作而錯失良機.這時,你選擇世貿之星軟件,參考下邊的一些小常識,會給你帶來意想不到的效果哦!

1.收集樣品實物

趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。

2.建立商品檔案

將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

3.批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。

剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

4.動畫展示樣品

交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報價

客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。

6.正規報價單據

三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。“Very Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。

8.回家準備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。最后收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。

廣交會“新手”必讀——為參展新手指點迷津

廣交會是發展客戶不可或缺的平臺

每屆廣交會大會統計都有N萬來自美歐亞非拉大洋州的客人。很多客人是帶著訂單到場，一旦發現相似或者中意的品種就現場下單;有的客人是來看有沒有合適的供貨商的,他們根據參展商的樣品及接待工作來確認，我們很多大的采購商都是這樣做起來的,如KIK,屈臣氏等;還有客人是來尋找新樣品的,一旦發現好的樣品也很有可能成交。

廣交會是展示形象和實力的平臺

全國大的外貿專業公司和工廠都把參加每年的廣交會作為重要任務，這不僅僅是因為客人眾多，也是因為這是展示本公司、本企業良好形象和強大實力的平臺。所以，大的專業公司在不同展館都有很多攤位，統一的裝潢，明亮顯眼的設計讓客商很容易就知道公司的實力，也在同行和生產商中豎立了好的形象和口碑。

廣交會能發現更好的生產商

廣交會上也有很多的生產商參展，他們在接待外商的同時，也希望能和外貿公司多合作，所以他們常常也出來發名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發現一些好的生產商。此外，還有大量的原料供應商也會來參展，通過和他們的接觸，不但可以及時了解市場行情和降低成本，也對公司新品開發起到良好的促進作用。

要重視參展準備工作

每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

要重視所有細節

每個人員參加廣交會對于自身的發展而言都是一次重要的機會，所以一定要重視和珍惜，在展會上要全力以赴。著裝整齊，儀態嚴肅認真，要主動和客人打招呼，對有興趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對于客人選中的樣品要認真記錄拍照，準確報價。務必使客人在短短的時間內對本公司產品和服務有良好的印象。在報價時，對于自己熟悉的品種可以直接報價，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業務員請示或者向貨源了解后報價。客人走后要及時整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當天的有關成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。

業務員必看的八個貿易術語

(一)工廠交貨(EXW)

本術語英文為EX Works(? named place)，即工廠交貨(??指定地點)。它指賣方負有在其所在地即車間、工廠、倉庫等把備妥的貨物交付給買方的責任，但通常不負責將貨物裝上買方準備的車輛上或辦理貨物結關。買方承擔自賣方的所在地將貨物運至預期的目的地的全部費用和風險。

(二)貨交承運人(FCA)

本術語英文為Free Carrier(? named place)，即貨物交承運人(??指定地點)。它指賣方應負責將其移交的貨物，辦理出關后，在指定的地點交付給買方指定的承運入照管。根據商業慣例，當賣方被要求與承運人通過簽訂合同進行協作時，在買方承擔風險和費用的情況下，賣方可以照此辦理。本術語適用于任何運輸方式。

(三)船邊交貨(FAS)

本術語英文為Free Alongside ship(? named port of shipment)即船邊交貨(??指定裝運港)。它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險，另外買方須辦理出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(四)船上交貨(FOB)

本術語英文為 Free on Boaro(? named port of shipment)，即船上交貨(??指定裝運港)。它指賣方在指定的裝運港把貨物送過船舷后交付，貨過船舷后買方須承擔貨物的全部費用、風險、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(五)成本加運費(CFR或 c＆F)

本術語英文為 Cost and Freight(named port of shipment)，即成本加運費(??指定目的港)。它指賣方必須支付把貨物運至指定目的港所需的開支和運費，但從貨物交至船上甲板后，貨物的風險、滅失或損壞以及發生事故后造成的額外開支，在貨物越過指定港的船舷后，就由賣方轉向買方負擔．另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續。本術語適用于海運或內河運輸。

(六)成本、保險費加運費(CIF)本術語英文為Cost,Insurance and Freight(?named port of shipment)，即成本、保險費加運費(??指定目的港)。它指賣方除負有與成本加運費術語相同的義務外，賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔購貨物滅失或損壞的海運保險并支付保險費。本術語適用于海運或內河運輸。

(七)運費付至(CPT)

本術語英文為Carriage Paid to)：tid to(? named place of destination)，即運費付至(??指定目的地)。本術語系指賣方支付貨物運至指定目的地的運費。關于貨物滅失或損壞的風險以及貨物交至承運人后發生事件所產生的任何額外費用，自貨物已交付給承運人照管之時起，從賣方轉由買方承擔。另外，賣方須辦理貨物出口的結關手續。本術語適用于各種運輸方式，包括多式聯運。

(八)運費及保險費付至(CIP)

本術語英文為Carriage and Insurance Paid to(? named place of destination)，即運費及保險費付至(??指定目的地)。它指賣方除負有與運費付至(??指定目的地)術語相同的義務外，賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔的貨物滅失或損壞風險的海運保險并支付保險費。本術語適用于任何運輸方式。

廣交會參展須避免的九種錯誤

1、展覽前參展目的不明確，參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成---主題，展館布局，產品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產品并助其走向市常.2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內容簡明易懂，里面有所有您關于展覽會想了解的一切??展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。

3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。

4、忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作---擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已，事實上，這些人是您的特使，應提前照會他們您參展的目的，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專業形象的必需。

5、展覽中忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們缺乏發問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。

6、發送印刷品及精品，展覽職工可能會在展館環境里不知所措或不習慣與陌生人交談，最后會把本應保留的印刷品或精品發送出去，很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。

7、不熟悉產品的演示，很多時間展覽員工都不懂得產品的演示，請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。

8、設立太多代表處，一些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業信息，應嚴格控制參展員工人數并規定不到他們的工作時間無需出場，應給每人分派具體的任務。

9、展覽會上忽視展后工作的跟進和評估，展覽會結束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進這項工作，則越被荒置。閣下應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的躍進工作更有意義。您越了解您在展覽會上的表現，越有助于今后展覽會的改進工作，展覽會各不相同。每場展覽會都有優缺點，永遠都有尚待改進的地方。每次展覽會結束請即與閣下員工共同進行自我評估，以便不斷自我改進。

(廣交會)展會上引人注目的方法

不管是在國內還上國際的展會上,可以說是同行業的競爭對手是八仙過海,展覽自己公司實力和產品的方式是五花八門,花樣百出,目的就是為了吸引與會者的眼球,引起眾人的注意,更好的介紹自己.但是,很多公司做了很多的工作,費了很大的人力、物力和財力，卻收效甚微。我按照自己的經歷綜合了一下做的比較不錯的公司的一些做法，希望能對大家有點幫助。

一、大展位、大擺設、大氣派：這種大家不用我解釋就應該很清楚了。我想，沒有非常大的經濟實力是不舍得這么投入的吧。另外一個問題是，如果展位非常大，但是內容和擺設的東西填充不起來，那看起來反而有點小頭戴大帽子，收到的效果往往達不到預期的設想，大支出低收效。

二、美女公關：同樣屬于大手筆。但是我想有關部門應該注意到了一點，那些過來觀看的，是不是有很多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和產品身上呢？請一個模特，得花多少錢？

三、贈送禮品：很多公司喜歡用送小禮品這一招，或美觀或實用，往往能吸引住很多與會者的眼光，常常會引來很多人過來領取禮品，不知道大家有沒有發現，很多人領取了禮品轉身就走，對你的公司和產品介紹連看不看，或只是走馬觀花？

四、制作越來越精美昂貴的宣傳冊：在樣本圖冊的制作上，各參展單位應該是煞費苦心，經常變化樣本版本，提高檔次．在展會上，我們可以看到幾乎是所有的與會者都拎著大包小包的資料，有的人干脆就扔了．

五、給大家推介一種吸引與會者的方式，供大家參考。目前已經有一些公司在展會上租用一個播放器，然后給大家播放圖象，給大家介紹自己，收效還不錯，只是里面播放的內容卻感覺有點粗糙，或是簡單的廣告片。把自己公司的企業簡介、主營業務、企業理念、成功案例、產品介紹等，制作成多媒體的形式，壓縮到5分鐘左右，就具有很大的震撼力，肯定能百分百吸引與會者的目光。另外還可以制作成名片大小——電子名片在展會上發放，效果也非常不錯。

廣交會回來該怎么做

1）首先第一步，對名片進行整理、歸類。不是所有的名片、登記都是有用信息的，有可能你們是同行呢（這樣發了郵件后只不過是在給對方信息：你們的東西原來是這樣的啊！）！

2）分好類別后，進行第二步：按地域區劃重新做一記錄。這樣的目的是使你收集來的信息更加清楚明了，方便下一步的工作。

3）然后進行第三步：將篩選好的信息、眼觀可能成為客戶的名片、信息進行初步的電話聯系，看是否是你要找的客戶，如果是要尋求的合作伙伴，不要急，報好自己家門，爭取對方記住你；如果不是，那就輕松問候，致以歉意就好。

4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以電話跟蹤第二次了，介紹你們的產品，或是發E-mail,或是郵寄都行（但是還是建議不要報價）。

5）覺得時機差不多的時候，對方了解的差不多了，對你們的東西的確很有興趣（當然要讓他知道你們產品的確是好東西），那么你就可以報價了。

6）最重要的就是做好后期的跟蹤、服務工作。很多客戶可能就因為后期的服務不到位而成為死客戶呢！

促成訂單的八個技巧

假定準顧客已經同意購買：當準顧客一再出現購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧。譬如，推銷員可對準顧客說：“請問您要那部淺灰色的車還是銀白色的呢”或是說：“請問是星期二還是星期三送到您府上”，此種“二選其一”的問話技巧，只要準顧客選中一個，其實就是你幫他拿主意，下決心購買了。

幫助準顧客挑選：許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，他總要東挑西揀，在產品顏色、規格、式樣、交貨日期上不停地打轉。這時，聰明的推銷員就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣、交貨日期等，一旦上述問題解決，你的訂單也就落實了。

利用“怕買不到”的心理，人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它。推銷員可利用這種“怕買不到”的心理，來促成訂單。譬如說，推銷員可對準顧客說：“這種產品只剩最后一個了，短期內不再進貨，你不買就沒有了。”或說：“今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。”

先買一點試用看看：準顧客想要買你的產品，可又對產品沒有信心時，可建議對方先買一點試用看看。只要你對產品有信心，雖然剛開始訂單數量有限，然而對方試用滿意之后，就可能給你大訂單了。這一“試用看看”的技巧也可幫準顧客下決心購買。

欲擒故縱：有些準顧客天生優柔寡斷，他雖然對你的產品有興趣，可是拖拖拉拉，遲遲不作決定。這時，你不妨故意收拾東西，做出要離開的樣子。這種假裝告辭的舉動，有時會促使對方下決心。

反問式的回答：所謂反問式的回答，就是當準顧客問到某種產品，不巧正好沒有時，就得運用反問來促成訂單。舉例來說，準顧客問：“你們有銀白色電冰箱嗎”這時，推銷員不可回答沒有，而應該反問道：“抱歉!我們沒有生產，不過我們有白色、棕色、粉紅色的，在這幾種顏色里，您比較喜歡哪一種呢?”。

快刀斬亂麻：在嘗試上述幾種技巧后，都不能打動對方時，你就得使出殺手鋼，快刀斬亂麻，直接要求準顧客簽訂單。譬如，取出筆放在他手上，然后直接了當地對他說：“如果您想賺錢的話，就快簽字吧!”

拜師學藝，態度謙虛：在你費盡口舌，使出渾身解數都無效，眼看這筆生意做不成時，不妨試試這個方法。譬如說：“×經理，雖然我知道我們的產品絕對適合您，可我的能力太差了，無法說服您，我認輸了。不過，在告辭之前，請您指出我的不足，讓我有一個改進的機會好嗎?”像這種謙卑的話語，不但很容易滿足對方的虛榮心，而且會消除彼此之間的對抗情緒。他會一邊指點你，一邊鼓勵你，為了給你打氣，有時會給你一張意料之外的訂單。

第三篇：廣交會參展企業保證書

為規范廣交會展覽秩序，杜絕我市企業申報展位后因各種原因不參加廣交會或者違規轉讓或轉租(賣)展位行為，健全和落實問責制，甲方(市商務局)與乙方(參展企業)共同簽定本保證書。

一、乙方在廣交會的易捷通上申報展位后必須及時和甲方聯系，將參展申請表送至甲方以便于匯總。乙方保證在分到展位后不以任何借口拒絕參加。

二、乙方保證嚴格遵守《廣交會展位使用管理規定》，不以任何形式違規轉讓或轉租(賣)展位，對因違規轉讓或轉租(賣)展位而引起的一切后果負完全責任。

三、在廣交會期間，乙方接受由甲方對展位使用管理情況的現場檢查和監管。

四、乙方同時承諾認真遵守廣交會所有規定(包括證件)，做好參展工作。

五、為保證廣交會參展能夠正常舉行，保證我市企業用好展位，發揮廣交會最大功效，甲方將收取一定保證金，展會結束后未違反規定者將全部予以返還;違反規定的企業，保證金將不予返還。

六、本責任書一式兩份，自簽署之日起生效;甲乙雙方各執一份。

甲方(市商務局)：乙方(參展單位)：

(公章)(公章)

代表：代表：

日期：日期：

第四篇：如何做好廣交會的參展準備[范文模版]

本月中旬，第107屆廣交會就要拉開帷幕了。面對展會現場無數同行琳瑯滿目的產品競爭，企業要怎樣做才能讓自己的展位“鶴立雞群”、讓自己的產品給買家留下深刻印象呢？

早報精英會日前攜手外貿沙龍“福建外貿圈子”，邀請多位業內人士探討第107屆廣交會的參展準備。福建七匹狼實業有限公司外貿主管王成棟、石獅美時達服飾有限公司外貿經理黃志鴻、EMISSARY(HK)LIMITED的伍洪發、三通公司的潘杰明等業內人士，圍繞本期主題以及如何在展會現場認識更多客戶等進行了深入探討。

觀點一

創意布展吸引買家

“展位的形象設計，是我們公司參加廣交會的一項重要工作。我們的展位在品牌區，是特裝展位。‘眼球工程’做好了不僅是吸引買家訂單的好手段，也是宣傳企業品牌的好辦法。所以，在展位特裝設計中，我們要將品牌的元素結合進去，還得做到有創意、新穎、氣派，從而體現公司的實力和品牌影響力。例如，在去年的香港時裝節上，我們公司的展位就設計了一個很有創意的建筑模型，很多買家看了都很喜歡。此外，邀請模特在展位里走秀，也是一些服裝參展商在廣交會的常規動作。”王成棟說，“雖然，我們在廣交會沒有找模特走秀，但在之前的一個展會上，我們曾邀請一些國家的外交官和大使到展位走秀，并贈送給他們每人一套衣服。另外，展位內的布置也很重要，在之前幾屆廣交會，我就發現一些女性用品或兒童用品的參展企業，在展位布置方面很細心，很有創意，容易給人留下深刻印象。”

黃志鴻表示，其實一個展位就好比一家飯店，飯店里熱鬧，吃飯的人越多，就越容易吸引顧客。所以，增加展位的人氣也是吸引訂單的一個好辦法。“人都有一種消費心理，也就是人多的、生意好的展位，肯定有特別的東西，所以會跟著走進去看看。針對這種心理，廣交會的一些參展商想到了一個辦法，那就是請當地大學里的一些外國學生到展位里幫忙，如此一來不僅可以讓他們當翻譯，還能增加展位里的外商人氣，營造熱鬧的氣氛。”黃志鴻說。

伍洪發介紹，其近幾年參加多屆廣交會，在展位布置方面有兩個例子讓他印象最深刻。一是2003年的廣交會，一家做牛仔女裝的企業在展臺上擺滿了玫瑰花，對所有走進展位的國外采購商都送一朵玫瑰，該展位因此吸引眾多采購商前往，其展位也熱鬧非凡。另一次是2008年的廣交會，一家企業在展位里用鋼板架起了一個“鳥巢”，并邀請模特走秀。這家企業在廣交會主打“奧運牌”，起到了很好的吸引眼球作用。

王成棟說，之前的一屆廣交會，有家服裝企業的展位讓他印象深刻。這家公司在展位的背景墻前做了一個吧臺，擺放著幾瓶紅酒，并有幾位漂亮的小姐在接待。外商進來后，小姐就會端上一杯紅酒給他。同時，展位里還安排了模特走秀，外商可以邊喝紅酒邊欣賞走秀。

黃志鴻認為，“眼球工程”其實也是一種展會營銷，這是在參展前就必須要構思好的。畢竟展會只有短短幾天，要在短時間內達到最好的參展效果，那么就必須進行展會營銷。

觀點二

制定精準樣品策略

樣品的準備也是廣交會參展企業要做的一項重要工作。在廣交會之前，制定一個精準的樣品策略，對提高參展效果將大有裨益。

“關于廣交會的樣品，我覺得有個問題希望大家能探討一下。大家覺得應該是帶很多的樣品去展示，采取‘產品海’的戰術呢，還是應該只帶一些代表性的產品、精品？”王成棟在本期精英會上提出話題。

對此，黃志鴻認為應該帶代表性的展品去參展，不要帶太多產品去，這樣才容易讓客戶記住。如果樣品太多了，客戶也會看得眼花繚亂，到最后可能什么都沒記住，而如果參展的是一些有代表性的產品或者精品，且樣品又不多，客戶印象會更深刻。

伍洪發則認為這主要還得根據公司的需要去決定，而每家公司的情況都不同。如果參展的目的是要吸引大客戶為主，那帶些精品參展就可以了；如果是要吸引各種各樣的客戶，那帶的樣品可能就需要全面一點，這樣就能給不同的客戶以盡可能多的選擇，增加下訂單的機會。

在潘杰明看來，如果帶很多的樣品去，可能會讓客戶看到公司的各個系列的產品，樣品很齊全；如果只帶精品，則能減少運輸成本，對樣品的現場管理、布置都有好處，“這兩種方式，應該說各有各的優勢”。

王成棟介紹，其公司在第107屆廣交會帶去的服裝樣品主要是春夏系列的產品，針對2011年春夏季節消費。“雖然帶上的主要是春夏系列的衣服，但秋冬系列的我們也會帶，畢竟世界上有很多地方的季節與我們是相反的，比如南美地區。”他說。

觀點三

實行程序化參展

展覽會是大多數出口企業開拓國際市場的重要渠道，尤其是每年兩屆的廣交會，是眾多出口企業的“必做功課”。業內人士認為，出口企業應該講究參展工作的程序化、系統化，那么每次參展都能有條不紊地進行。

王成棟表示，每屆廣交會，其公司一般會提前一周對業務員進行參展培訓，交代參展應該注意的一些細節。除此之外，其公司還會提前并做好詳細分工，將所有參展工作細分，每個環節都寫出來，并打印出工作安排清單。如此一來，每位業務員都能很清楚知道自己的工作是什么，在什么時候應該做什么事情，遇到什么樣的事情應該如何處理。“除了參展，廣交會結束后，每位業務員還得寫總結報告。總結報告有幾個方面，一是客戶洽談的情況，二是展會現場同行的信息，三是從展會中了解到的供應鏈信息，如布料、輔料展商的信息等。”王成棟說。

觀點四

運用技巧現場接單

做好了參展準備，接下來面臨的就是現場實戰了。對于如何在廣交會現場接單，如何找到更多的客戶等問題，業界精英們的觀點可以說是“仁者見仁，智者見智”。

首先是業務員衣著及禮儀等問題。黃志鴻表示，在業務員的衣著方面，讓他印象深刻的是泉州的一家童裝企業。這家公司每年都派出女業務員，穿著統一的、具有個性的服裝，并結合了一些道具，不僅凸顯其品牌形象，還會讓人感覺很整齊。

“我覺得統一服裝還是會起到一定作用，尤其對一些發達國家的客戶，他們會比較講究這方面，因為這看起來很舒服，很整齊。比如韓國的客商，他們自己都是穿著制服前來采購的，所以也比較注重這些。”王成棟說。

其次是處理客戶關系的問題。伍洪發表示，參展現場如何對客戶進行判斷也很重要。“在有限的時間里，怎么做才能抓到最好的客戶？這也是很值得研究的問題。我覺得，一般情況下愿意和你多談的客戶，談得比較詳細的客戶都是值得你花時間的。”他說。

潘杰明認為，從時間方面可以看出客戶的意向有多大。廣交會場館很大，客戶逛一圈下來，基本上都得花一天的時間。對他們來說，來中國采購的時間是很寶貴的。“當客戶花比較長的時間去了解你公司產品的時候，我覺得說明他對你的產品已經比較有興趣了。面對這樣的客戶，我認為應該要認真去對待。” 他說。

觀點五

展后進行客戶評級

潘杰明表示，廣交會結束后，其公司業務員往往都會花一些時間，給客戶進行評級，并將其按不同的星級進行分類，比如對五星級客戶都會重點跟進，星級越低的客戶，后續跟進的時間可能會越少。

王成棟介紹說，在現場參展時，其公司會要求業務員對每位客戶情況進行詳細的記錄。“等廣交會結束之后，他們會花一些時間去整理這些記錄。記錄得越詳細越好，比如客戶對產品的要求等等。我們有些女的業務員，甚至把客戶的外表特征、言行舉止都記錄下來。這些都會方便公司接下來與客戶的進一步洽談。”他說。

廣交會是禁止國內的人參觀的，主要針對外商。因此也沒有一個正規的官方辦理渠道。

盡管如是，每年還是有大量的國人想進去尋找商機，因為每個外商對很多公司來說都是大客戶，而廣交會遍地都是帶著錢來采購的外商。有需求就有供應，國內的人要進館有如下幾種方法：

1、讓外商把你當翻譯帶進去，一個外商可以帶一個國人進去。

2、找交易團。交易團每年都有名額的。

3.找展覽公司。展覽公司有很多渠道，一個是通過交易團找名額，一個是可以和里面廣交會的工作人員直接辦理。住酒店的話，建議七天連鎖或者漢庭酒店。

想要辦理進館證的可以找我公司，先進館后付款，點擊用戶資料有我聯系方式，謝謝。

第五篇：廣交會參展申請辦法（最終版）

w 110屆廣交會參展申請辦法大全

責任編輯：Jason 來源：中國誠商網采編 2011-08-23 13:47:52 申請在廣交會布展的單位，必須符合規定的資格標準，并經資格審查、復查和備案。110屆廣交會參展申請辦法(分配性、保證性及招展性三類廣交會攤位的申請程序辦法)分別如下：

110屆廣交會參展申請辦法一：分配性攤位申請

分配性攤位數是交易團根據各地方或系統的出口額來核定的，由各交易團分配給各參展單位。申請廣交會分配性攤位的地方企業須先向當地廣交會工作主管部門提出書面申請。

申請分配性攤位的需對企業申請展區商品的出口實績、境內銷售以及商標注冊和認證等情況進行審核，實行統一計分制度，具體按照《廣東交易團屬省分配性攤位管理規定(試行)》執行。

110屆廣交會參展申請辦法二：保證性攤位申請

保證性攤位主要用于安排外經貿部門重點支持和發展的名牌出口商品以及有發展前途、高科技、高附加值的名優新特展品參展，以扶持優秀企業和提高布展水平。申請條件及需提交資料具體依照廣交會保證性品牌類展位侯選企業評審標準的有關資格條件執行。

保證性攤位不列入展位分配基數，根據參展企業的客觀需要和展館條件進行安排。

110屆廣交會參展申請辦法三：招展性攤位申請

招展性攤位的分配由有關進出口商會負責。申請具體需提交的資料及方式按照申報廣交會招展展位的有關通知的規定執行。

無論申請上述何種展位，企業均應通過所在地廣交會工作的主管部門向相關交易團提出申請。東莞地區范圍內的企業參加廣交會的組織協調和指導管理工作由東莞市外經貿局直屬的東莞市外商投資促進中心負責。申請時，企業需要填寫參展申請表及提交必要資料，具體依相關規定執行，請隨時留意本中心網站的“廣交會專題”下的“業務公告及參展指南”欄目。