第一篇：蘇州分團111屆廣交會(二期)參展須知

蘇州分團111屆廣交會(二期)參展須知

各參展企業：

歡迎到廣州參加111屆廣交會（二期），為便于代表4月21日到珠江賓館報到后做好參展工作，現將有關事項通知如下：

一、報到和住宿：

參展住宿代表統一住宿珠江賓館。珠江賓館地址：廣州市寺右一馬路2號 總機：020－87379988 傳真：020－87371473 代表到達賓館后憑本人身份證直接到總臺登記入住（賓館按分團團部提供的住宿表安排住宿）和領取早餐券、乘車券。辦理完登記入住手續后，請至蘇州分團團部房間（11715），辦理報到、領取參展商證等手續。

二、用餐

早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主樓一樓大餐廳憑早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（繳納代辦個人餐費補貼的企業參展人員，分團團部會將餐費補貼及時下發參展人員）。

三、班車：

1、展覽期間：4月23日至27日

上午8∶30前憑乘車證（分ABC區）搭乘賓館大巴進館，每天開展時間為：9∶30－18∶00；

下午：18∶15－18∶30在指定地點原車返回賓館。

2、機場往返賓館：

4月21日當天酒店會有大巴接機，請各參展代表注意“蘇州交易團 珠江賓館”的接機牌子。

4月28日賓館安排班車送機場，屆時請注意賓館大堂張貼的通知。（備注：各位參展代表在展館、賓館及乘坐班車時務必注意人身和財產安全。）

四、籌展、撤展事宜

1、籌展：4月21日-22日

4月22日上午8∶30集中乘班車進館布展。布展完畢自行安排，無班車接展。

凡是委托蘇州東吳公司托運樣品的企業請在各自攤位內等候，東吳公司會將樣品送至攤位，參展人員請注意核對件數。請務必在22日22∶00前布展完畢，22∶00以后將封館。

江蘇匯鴻國展111屆廣交會現場工作人員: A館喬 新*** B館 聶鵬 *** C館 殷其亮***。物品租用:李洋 *** 李欣雨*** 李鎮榮 ***

2、撤展：

4月27日18∶00開始撤展；

需要東吳公司回運的展品，請送至東吳公司指定地點，交東吳公司并同時辦理交接手續。

東吳公司廣交會項目經理徐榮平：***。

五、證件辦理

參展企業確需增加代表（每攤位代表證原則上不超過三名）可辦理全程參展商證。辦證需提供身份證復印件（必須是二代身份證）和一張大兩寸淺底彩照（頭像須占照片的2/3，不能是掃描打印的照片）。必須提前三天辦理（如：24日的進館證須在21日到11715房間辦理）。根據省團通知4月21日17：00以后辦理進館證的人員將加收辦證費用500元/人，換證人員需將原證件與調換人員資料一并交團部辦證人員，費用除大會換證費另需支付500元/人。受理證件截止時間為4月24日。（如持有104屆以來的IC證件不用提供照片和身份證復印件，但必須報分團經登記注冊方可使用，如使用未經登記注冊的IC證件進館，將被視為違規使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進館）。

各參展企業要明確專人辦證，不得為非本企業參展人員辦理進館證。企業所提供的辦證資料必須真實、清晰。

鑒于IC智能證件是長期多屆重復使用，丟失證件會對大會安全工作造成較大隱患，故原則上不能補辦。如確有需要，必須本人寫出檢查或情況說明，講清原由，經本單位確認、分團長、省團團長審核簽字報大會主管領導審批后方可辦理，故時間上不能保證。

由于臨時代表證件，額度很少，主要滿足企業領導辦理3天以下進館證，費用為250元/天+30元/工本費。臨時證一律到廣州后辦理，額滿為止。請各企業參展代表，務必將已有的IC證件帶往廣州！所有參展人員要妥善保管證件，進出場館要自覺佩戴證件和接受檢查。證件丟失后應立即報告分團及大會保衛部門。嚴禁偽造、轉借、變賣、涂改證件。

六、統計及總結工作

二期自4月23日起，各參展企業必須把每天的成交情況報團部（報表由會務組發到各參展企業，各參展企業也可直接到會務組領取。每天上報成交統計表時可領取新表），由團部統一報省廳和商會，最后一天不報數字。每天的業務統計表于當天21∶00前交會務組或主樓17樓服務臺。

每個參展企業必須于4月25日21∶00以前將本企業的業務總結（業務調研表）交會務組或主樓17樓服務臺，總結內容主要為本企業本次參展的新品、傳統產品成交情況、價格情況及成交國別地區等。在廣交會期間，針對國際新形勢及國家外貿相關政策調整對洽談成交和外貿業務的影響，各參展企業要注重調研分析，有何心得體會及建議可及時向分團團部反映或在總結中表述。對團部工作人員的調研工作，各參展企業應給予配合和支持。

七、展位使用及知識產權保護

1、參展企業一律以實際使用者的名義如實進行備案登記并承擔相應責任。展位實際使用單位必須與展位楣板標明的參展單位及聯營（供貨）單位一致。

2、參展企業不得以任何名義向聯營（供貨）單位收取超出正常展位費用的任何費用。聯營（供貨）單位在參展中違反廣交會有關規定的，由所屬展位備案登記參展企業承擔責任。

3、參展人員不得以非參展企業的名義對外簽約，不得在展位內出現或派發非參展企業或非聯營（供貨）單位名稱的名片和樣本。

4、參展企業展出樣品必須符合大會各項規定，不得跨展區擺放樣品。涉及商標、專利、版權、質量認證的展品，參展單位須取得合法權利證書或使用許可合同，并將復印件帶到攤位上。

5、廣交會期間各展位負責人須對本展位展品進行檢查，如發現涉嫌侵犯知識產權的展位要立即撤下展臺。

6、參展單位必須嚴格遵守《廣交會展位使用管理規定》和按照《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》不以任何形式違規轉讓或轉租（賣）展位及侵犯知識產權；若發生違規轉讓或轉租（賣）展位及侵犯知識產權，負有轉讓或轉租（賣）及侵犯知識產權的全部責任。

7、在廣交會期間，參展企業應保證完全接受由廣交會有關機構以及省團、蘇州分團組織實施的對展位使用管理情況和知識產權的現場檢查和監管，并予以積極配合。

8、若經廣交會業務辦、知識產權投訴辦以及交易團確認參展單位展位使用中發生違規轉讓或轉租（賣）行為和侵犯知識產權，參展單位須服從并接受大會按《廣交會展位使用管理規定》及《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》做出的對所安排的違規參展單位相關處罰和交易團追加處罰（違規轉讓或轉租者，取消企業該展區六屆參展資格;連續二次侵權或本屆有二次侵權行為，取消該企業參展資格）。

八、蘇州分團團部聯系電話（稍后公布）

4月21日需機場接機的參會住宿代表，請提前發傳真至珠江賓館客房科告知人數、航班、到達時間。珠江賓館總機：020-87379988 傳真020-87371473

蘇州分團團部

2012-3-28

第二篇：蘇州分團111屆廣交會(三期)參展須知

蘇州分團111屆廣交會（三期）參展須知

各參展企業：

歡迎到廣州參加111屆廣交會（三期），為便于代表4月29日到珠江賓館報到后做好參展工作，現將有關事項通知如下：

一、報到和住宿：

參展住宿代表統一住宿珠江賓館。珠江賓館地址：廣州市寺右一馬路2號 總機：020－87379988 傳真：020－87371473 代表到達賓館后憑本人身份證直接到總臺登記入住（賓館按分團團部提供的住宿表安排住宿）和領取早餐券、乘車券。辦理完登記入住手續后，請至蘇州分團團部房間（11715），辦理報到、領取參展商證等手續。

二、用餐

早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主樓一樓大餐廳憑早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（繳納代辦個人餐費補貼的企業參展人員，分團團部會將餐費補貼及時下發參展人員）。

三、班車：

1、展覽期間：（5月 1日至5月5日）

上午8∶30前憑乘車證（分ABC區）搭乘賓館大巴進館，每天開展時間為：9∶30－18∶00；

下午：18∶15－18∶30在指定地點原車返回賓館。

2、機場往返賓館：

4月29日報到當天酒店會有大巴接機，請各參展代表注意“蘇州交易團 珠江賓館”的接機牌子。

5月6日賓館安排班車送機場，屆時請注意賓館大堂張貼的通知。（備注：各位參展代表在展館、賓館及乘坐班車時務必注意人身和財產安全。）

四、籌展、撤展事宜 籌展：4月29日-30日

4月30日上午8∶30集中乘班車進館布展。布展完畢自行安排，無班車接展。

江蘇匯鴻國展111屆廣交會現場工作人員: A館喬 新*** B館 聶鵬 *** C館 殷其亮***。物品租用:李洋 *** 李欣雨*** 李鎮榮 ***

凡是委托蘇州外運公司托運樣品的企業請在各自攤位內等候，外運公司會將樣品送至攤位，參展人員請注意核對件數。請務必在30日22∶00前布展完畢，22∶00以后將封館。

撤展：

5月5日18∶00開始撤展；需要東吳公司回運的展品，請送至東吳公司指定地點，交東吳公司并同時辦理交接手續。

東吳公司廣交會項目經理徐榮平：***。

五、證件辦理

參展企業確需增加代表（每攤位代表證原則上不超過三名）可辦理全程參展商證。辦證需提供身份證復印件（必須是二代身份證）和一張大兩寸淺底彩照（頭像須占照片的2/3，不能是掃描打印的照片）。必須提前三天辦理（如：5月1日的進館證須在4月29日到11715房間辦理）。根據省團通知5月29日17：00以后辦理進館證的人員將加收辦證費用500元/人，換證人員需將原證件與調換人員資料一并交團部辦證人員，費用除大會換證費另需支付500元/人。受理證件截止時間為5月1日。（如持有104屆以來的IC證件不用提供照片和身份證復印件，但必須報分團經登記注冊方可使用，如使用未經登記注冊的IC證件進館，將被視為違規使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進館）。

各參展企業要明確專人辦證，不得為非本企業參展人員辦理進館證。企業所提供的辦證資料必須真實、清晰。

鑒于IC智能證件是長期多屆重復使用，丟失證件會對大會安全工作造成較大隱患，故原則上不能補辦。如確有需要，必須本人寫出檢查或情況說明，講清原由，經團長審核簽字報大會主管領導審批后方可辦理。

由于臨時代表證件，額度很少，主要滿足企業領導辦理3天以下進館證，費用為250元/天+30元/工本費。臨時證一律到廣州后辦理，額滿為止。請各企業參展代表，務必將已有的IC證件帶往廣州！所有參展人員要妥善保管證件，進出場館要自覺佩戴證件和接受檢查。證件丟失后應立即報告分團及大會保衛部門。嚴禁偽造、轉借、變賣、涂改證件。

六、統計及總結工作

三期自5月1日起，各參展企業必須把每天的成交情況報團部（報表由會務組發到各參展企業，各參展企業也可直接到會務組領取。每天上報成交統計表時可領取新表），由團部統一報省廳和商會，最后一天不報數字。每天的業務統計表于當天21∶00前交會務組或主樓17樓服務臺。

每個參展企業必須于5月3日21∶00以前將本企業的業務總結（業務調研表）交會務組或主樓17樓服務臺，總結內容主要為本企業本次參展的新品、傳統產品成交情況、價格情況及成交國別地區等。在廣交會期間，針對國際新形勢及國家外貿相關政策調整對洽談成交和外貿業務的影響，各參展企業要注重調研分析，有何心得體會及建議可及時向分團團部反映或在總結中表述。對團部工作人員的調研工作，各參展企業應給予配合和支持。

七、展位使用及知識產權保護

1、參展企業一律以實際使用者的名義如實進行備案登記并承擔相應責任。展位實際使用單位必須與展位楣板標明的參展單位及聯營（供貨）單位一致。

2、參展企業不得以任何名義向聯營（供貨）單位收取超出正常展位費用的任何費用。聯營（供貨）單位在參展中違反廣交會有關規定的，由所屬展位備案登記參展企業承擔責任。

3、參展人員不得以非參展企業的名義對外簽約，不得在展位內出現或派發非參展企業或非聯營（供貨）單位名稱的名片和樣本。

4、參展企業展出樣品必須符合大會各項規定，不得跨展區擺放樣品。涉及商標、專利、版權、質量認證的展品，參展單位須取得合法權利證書或使用許可合同，并將復印件帶到攤位上。

5、廣交會期間各展位負責人須對本展位展品進行檢查，如發現涉嫌侵犯知識產權的展位要立即撤下展臺。

6、參展單位必須嚴格遵守《廣交會展位使用管理規定》和按照《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》不以任何形式違規轉讓或轉租（賣）展位及侵犯知識產權；若發生違規轉讓或轉租（賣）展位及侵犯知識產權，負有轉讓或轉租（賣）及侵犯知識產權的全部責任。

7、在廣交會期間，參展企業應保證完全接受由廣交會有關機構以及省團、蘇州分團組織實施的對展位使用管理情況和知識產權的現場檢查和監管，并予以積極配合。

8、若經廣交會業務辦、知識產權投訴辦以及交易團確認參展單位展位使用中發生違規轉讓或轉租（賣）行為和侵犯知識產權，參展單位須服從并接受大會按《廣交會展位使用管理規定》及《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》做出的對所安排的違規參展單位相關處罰和交易團追加處罰（違規轉讓或轉租者，取消企業該展區六屆參展資格;連續二次侵權或本屆有二次侵權行為，取消該企業參展資格）。

八、蘇州分團團部聯系電話（稍后公布）

5月29日需機場接機的參會住宿代表，請提前發傳真至珠江賓館客房科告知人數、航班、到達時間。

珠江賓館總機：020-87379988 傳真020-87371473

蘇州分團團部

2012-4-28

第三篇：須知、日程、分團名單

XXX工商業聯合會(商會)

第三次會員代表大會會議須知

一、會議期間代表要嚴格遵守會議紀律，聽從大會統一安排和指揮。

二、出席會議代表、特邀代表、大會工作人員須佩戴各自的出席證、特邀證、工作證進出會場、餐廳及住所。證件不得轉讓，證件如有遺失，請立即報告所在代表團的負責同志并報告會務組。

三、會議期間，請與會人員遵守會議各項規定和作息時間，集中精力開好會議，不缺席、不遲到、不早退，無特殊情況不請假。

四、與會人員如遇特殊情況不能參加會議時，須向代表團團長請假，報告大會秘書組經批準方可離開。

五、會議時間一般不會客，手機請設置在靜音或關閉狀態。

六、代表外出活動請注意安全。代表和工作人員嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入會場和住所，代表要注意保管好自己的貴重物品。

七、會議文件妥善保管，屬于需要保密的文件不得外傳，須退回的文件請按規定退回，不要將文件帶入娛樂場所，以防丟失。

八、大會期間的會議活動按日程安排進行，如有變動，由大會秘書處另行通知，代表對大會的意見、要求，請及時通過代表團向秘書處反映。

大會秘書處

二O一一年八月

第四篇：第107屆廣交會蘇州交易團第一號通知

第107屆廣交會蘇州交易團第一號通知

請分配到攤位的參展企業登錄我局網站

進行注冊并上報企業參展資料的通知

各有關參展企業：

第107屆廣交會攤位數已確認，分配方案已下發各（縣）市、區外經貿局，各（縣）市、區外經貿局會及時通知各參展企業，請分配到第107屆廣交會攤位的參展企業及時登錄我局網站進行企業注冊并登錄相關信息。已報名參展企業也可自行咨詢各（縣）市、區外經貿局。蘇州市區（含新區、園區）企業請直接咨詢市外經貿局。(已在蘇州會展網注冊的參展企業，請使用原帳號和密碼登錄并按要求填報第107屆廣交會所需資料，新企業請先注冊再登陸)。具體操作要求如下：

1、請仔細查看《會展綜合信息服務管理系統使用幫助說明》（請見附件），按使用說明進行操作。企業登錄的基本信息將作為長期使用的資料（適用于我局組織參展的國內外展會，包括廣交會、華交會等）。請務必慎重填寫。如聯系人、電話、傳真。手機有變更請及時更正相關信息。

2、帶紅星符號的為必須填寫項目。手機號碼、郵箱地址務必填寫準確，企業注冊信息經審核通過后，系統將自動把審核信息按照注冊時的手機號和郵件賬號，通過短信和郵件的形式通知注冊人員。因有關交易會的重要通知，我局將通過企業所填報的手機號和郵箱地址群發各有關參展企業，請務必填寫相關負責人的手機號碼和郵箱地址。因短信群發平臺不支持新號段，請盡量使用移動公司手機號并不要使用以150、189等新號段開頭的手機號。

3、企業注冊后，所填報的基本信息（企業中英文名稱、中英文地址、工商注冊號、企業組織機構代碼、進出口代碼、海關編碼、法人代表）如有變更，請發書面申請至蘇州市外經貿局技服處。

4、請務必于 3月19日前登錄、注冊。

聯系人：蘇州外經貿局技服處王春明劉曉松

電話：***0

傳真：***6

Email：sz107gjh@126.com(廣交會專用)

地址：蘇州西環路1638號210室郵編215004

附件：《會展綜合信息服務管理系統使用幫助說明》

蘇州市外經貿局技服處

2010-3-15