第一篇：參展要求及招商方案Microsoft Word 文檔

參展要求及招商方案

一、參展要求

1.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，請及時聯系我活動策劃

方，咨詢活動的具體注意事項，并在確認后報名參展。

2.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，在報名后請在規定時間

內將8月份的汽車品牌團購方案（加蓋公司公章）傳真或發郵件交至活動策劃方的傳真或郵箱內，以確定團購活動方“團購活動”的真實性。

3.各大參展汽車品牌廠家、汽車品牌4S店，在規定時間內的優惠活

動真實有效，如有汽車消費者投訴在本次“2010汽車中原行·惠動團購月”中團購不實，活動策劃方將會維護汽車消費者的合法權宜。

4.各參展汽車品牌廠家及4S店，統一搭建4m×10m或5m×12m的桁架。

5.各參展商品牌廠家及4S店，其廣告桁架噴繪需加印“汽車中原

行·惠動團購月”字樣。（位置請印在噴繪正上方居中，字號不得太小。）

二、招商方案及回饋

1．客戶8月25日在《東方今報》特刊投放半版硬廣或8月份投放半版以上；

回饋方式：

①均可享受半版文字專訪（免費），及半版彩色企業形象宣傳照（免

費），照片內容為企業董事長或總經理單人照，配發祝賀今報創

刊6周年相關祝福語；也可是企業優秀員工團體照，配發祝賀

今報創刊6周年相關祝福語。

2．客戶于7月20日——9月10日期間投放2期1/4版硬廣告； 回饋方式：

①回贈相應1/4版硬廣告一期，即享有“做2贈1”活動優惠。

3．8月25日在《東方今報》特刊上投放一期1/4版硬廣，回饋客戶1/4版文字配圖專訪。

4．贈送專訪刊登時間：7月20日—9月10日，版位由報社根據出版

情況靈活安排。

三、“七夕”中國情人節精致汽車展示及試駕會參展客戶參與方式

1.凡報名參加“七夕情人節試駕會車展”的客戶，參展方式為做二

期1/4硬廣告送一期1/4版硬廣告。

2.3.凡8月7日、8日已參加“2010汽車中原行·惠動團購月”專場

團購車展并簽訂廣告投放合同的參展客戶，均可參加“七夕情人節試駕會車展”，參展車輛為2臺。

四、展位分配

自活動報名日期起，按客戶付款先后順序排列展位，并以參展客

戶車展當日現場展位為準，參展方需遵從活動方布展安排，活動最終解釋權歸活動方所有。

主辦方：《東方今報》 社

《東方今報》汽車工作室

承辦方：河南省黑鷹廣告有限公司

2010年7月23日

第二篇：廣交會參展要求

參展企業資格標準

一、依法取得法人營業執照和外貿經營者備案登記證明，并已辦理進出口企業代碼。

二、廣交會統計口徑下企業出口金額須達到以下最低標準（注：廣交會統計口徑下的出口額是指中國海關統計的一般貿易和進料加工貿易出口額中，扣除非看樣成交產品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金屬及非金屬礦產品、煙草等后的出口額）：

參展企業資質標準

三、具有與所申請參展展區對應、負責該展區管理的相關商（協）會（見廣交會展館商品及展區分類表）會員資格。

四、屬下列情況之一的企業禁止參展：

（一）商務部向社會公告的違規違法企業，在公告期內禁止參展。

（二）國家工商、海關、稅務、質檢、外匯、環保、藥監等部門通報的違規違法企業, 在處罰期限內禁止參展；無處罰期限的，從處罰之日起連續六屆禁止參展。

（三）因違規轉讓或轉租（賣）廣交會展位、涉嫌展品質量與貿易糾紛投訴、知識產權侵權等行為違反大會相關規定，并處于被取消參展資格處罰期限內的企業。

（四）因拒不服從大會管理、破壞展覽秩序等其他行為，被大會認為對廣交會聲譽或正常運營造成較大不良影響，被取消參展資格的企業。

五、參展展品要求

屬下列情況之一的展品禁止參展：

（一）《中國進出口商品交易會參展展品范圍（出口展）》規定之外的展品。

（二）不符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其他有關出口產品質量法律法規規定的展品。

（三）涉及商標、專利、版權，但未取得合法權利證書或使用許可合同的展品。

（四）在商務、出入境檢驗檢疫機構、藥品等質量監督管理部門有不良記錄且未經復檢合格的展品。

（五）被司法機關、仲裁機關或知識產權行政管理機關認定侵權的展品。

六、參展企業須承諾接受和遵守廣交會出口展的有關條款和管理規定，包括《廣交會出口展展位使用責任書》、《中國進出口商品交易會出口展參展須知》、《中國進出口商品交易會出口展參展商服務指南》等。

1、企業申請進出口權，首先要到商務局辦理對外貿易經營者備案，領取《對外貿易經營者備案登記表》。

2、然后憑商務局頒發的《登記表》到公司所在區工商局辦理經營范圍變更手續。

3、接著要到所在區縣國稅局、地稅局分別辦理經營范圍的變更手續，具有一般納稅人資格的出口公司辦理退稅登記。

4、還需要到所屬區縣管轄海關辦理備案登記手續。

5、到當地公安局指定的地點申刻報關專用章，領取《自理報關單位注冊登記證明書》。

6、到當地出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記。

7、向當地海關中國電子口岸申請聯合審批，取得入網許可，購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網卡，從而成為中國電子口岸正式會員。

8、到當地外匯管理局申請出口核銷備案，進口單位進入名錄備案，外匯賬戶開立申請。

9、到所屬地海關辦理異地備案關封。

辦完上述手續，這樣就算是真正有了自營進出口權，自己可以做進出口生意了。確認一個公司有沒有進出口權，主要是看一個公司是否辦理對外貿易經營者備案登記以及營業執照上經營范圍是否包含進出口業務。分享

第三篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方: 乙方: 甲乙雙方就關于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經友好協商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協議：

協議內容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發布、信息刊登及發布等，其他具體內容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產展示交流會。

2、時間：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、組織機構：

?主辦單位：房產管理局房地產業協會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產開發企業、房地產中介機構、物業公司、金融服務機構、設計企業、律師事務所；裝飾裝修公司、及其它相關單位。

二、參展目標和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標及推廣

1、參展目標：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優質品質和開發意向以及開發商情況，加強開發商及所開發項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續進行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業態濃縮于展示區，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區建議

（1）世紀城項目區分出沙盤區、茶道區、調酒區、品酒區、西餐區、KTV區、健身區、飲水區等。門口中間位置設置接待臺，資料和禮品存放區置于接待臺處；茶道區可兼做意向客戶談判區。?接待臺：發放宣傳單頁和禮品；

?業態區：各業態區前用標識牌標出，業態區用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業態區之間用綠色材質進行簡單圍擋；

?人流通道區：地面用草坪鋪地，草坪上設置木板甬道方便客戶游覽設置易拉寶于接待臺南側入口明顯位置，于茶道區呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設置頂部吊旗，頂層做造型設計； ?展板：展板分四面，連接在一起，統一風格。（包括項目區展板）.（2）設置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項目分區示意圖：

2、現場宣傳建議

從整體上考慮，請有經驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現項目的高品質形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務空間熱烈的入市氛圍。現場推廣以展板和沙盤為主，展示企業形象、項目信息、項目特色、發展前景等，設計風格簡潔明快，符合項目的CI/VI設計，突出世紀城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項目信息及特色；禮品印制項目標識。

（2）業態區：用標志牌進行統一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設置在醒目位置，一語雙關。

（3）展板：南側展示世紀城項目發展前景；東側展板展示項目簡介；北側展板展示項目特色；專用區展板展示世紀城項目信息。（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區：易拉寶展示公司企業形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發放VIP卡，憑卡購房可享受購房優先權和優惠政策。

（2）房展會期間，向現場咨詢客戶發放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。（4）業態區活動：

?品茶區聘請專業茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。?健身區設置健身設備供客戶休閑健身。

?調酒品酒區聘請專業調酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費品酒吃蛋糕。

?西餐區設置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區進行互動。

?KTV區設置液晶電視、DVD、功放及音響設備，客戶表演可獲增禮品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發展前景：（7m×3m）項目簡介：（10m×3m）項目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀城為您創造美好家園 道旗：（90㎝×70㎝）

7、業態區邀請相關單位進駐或聘請相關人員表演。

8、人員統一著裝，中午統一訂餐。

9、統一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業態區所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執行工作

1、人員配置

現場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責

?現場負責人：負責監督展會現場秩序，監督、協調、溝通各個崗位，及時處理突發事件。

?助理：負責物料情況，協助現場負責人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現場客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發放資料，繞場宣傳。

?保安：協助現場工作人員維護現場秩序，特別是發放禮品時，要特別注意現場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現場，收拾垃圾。

3、資料發放

?主要發放：宣傳單頁；

?針對性發放：VIP卡應針對咨詢項目情況的意向客戶進行發放； ?禮品發放：主要是為了聚集人氣而發放，發放時要注意維持好展位現場的秩序。

第四篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業的產品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業的工作計劃中，統籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

展出目標是企業根據自身發展的需要和市場環境，通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標，是為企業總體經營目標服務的。企業參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業的市場調研、宣傳企業的新產品和新技術、聯系客戶和銷售網絡、技術和業務交流、建立或增強企業商業形象、擴大貿易機會等幾種，企業應按照總體經營目標根據不同的發展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。

展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標

參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進行實地調研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業動向，了解行業相關的公司；行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量、職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業的整體市場計劃是緊密聯系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業業務尚未開拓的區域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業業務發展較成熟的區域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展信息和參展動態。內容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業觀眾。總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對。

洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？

6組展機構怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業績如何？

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？

13組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？

16需要展出什么產品？

17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設計符合我們的要求？

24我們能使用現有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當地政策條款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務預訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業執照嗎？

37指引卡片已設計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）、做廣告（貿易出版物，當地媒體）、直郵廣告、電話推廣、公關？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準備好了嗎？

42對其他的公關活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現場推廣活動 46要預訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經理指定了嗎？

51參展人員的培訓準備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準備回答問題的技術代表？

56是否為參展人員預訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責監督展位的安裝和拆卸？

60該負責人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務？

62是否制定了每天的總結會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預算之內？

67是否應修改下一年的預算？

68還有什么別的國內、國際展覽嗎?

第五篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方:

乙方:

甲乙雙方就關于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經友好協商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協議：

協議內容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發布、信息刊登及發布等，其他具體內容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產展示交流會。

2、時間：2011年9月 16日—日，共4天。

3、組織機構：

?主辦單位：房產管理局房地產業協會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產開發企業、房地產中介機構、物業公司、金融服務機構、設計企業、律師事務所；裝飾裝修公司、及其它相關單位。

二、參展目標和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標及推廣

1、參展目標：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優質品質和開發意向以及開發商情況，加強開發商及所開發項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意

向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣

傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪

墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續進行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業態濃縮于展

示區，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區建議

（1）世紀城項目區分出沙盤區、茶道區、調酒區、品酒區、西餐區、KTV區、健身區、飲水區等。門口中間位置設置接待臺，資料和禮

品存放區置于接待臺處；茶道區可兼做意向客戶談判區。

?接待臺：發放宣傳單頁和禮品；

?業態區：各業態區前用標識牌標出，業態區用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業態區之間用綠色材質進行簡單圍擋；

?人流通道區：地面用草坪鋪地，草坪上設置木板甬道方便客戶游覽

設置易拉寶于接待臺南側入口明顯位置，于茶道區呈45度放置;

?頂部：下圖示意圖中虛線部分設置頂部吊旗，頂層做造型設計；

?展板：展板分四面，連接在一起，統一風格。（包括項目區展板）.（2）設置談判桌，同樣用草坪鋪地。

（3）項目分區示意圖：

2、現場宣傳建議

從整體上考慮，請有經驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現項目的高品質形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務空間熱烈的入市氛圍。現場推廣以展板和沙盤為主，展示企業形象、項目信息、項目特色、發展前景等，設計風格簡潔明快，符合項目的CI/VI設計，突出世紀城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項

目信息及特色；禮品印制項目標識。

（2）業態區：用標志牌進行統一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設置在醒目位置，一語雙關。

（3）展板：南側展示世紀城項目發展前景；東側展板展示項目簡介；

北側展板展示項目特色；專用區展板展示世紀城項目信息。

（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區：易拉寶展示公司企業形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發放VIP卡，憑卡購房可享受購房優先權和優

惠政策。

（2）房展會期間，向現場咨詢客戶發放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手

舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。

（4）業態區活動：

?品茶區聘請專業茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。

?健身區設置健身設備供客戶休閑健身。

?調酒品酒區聘請專業調酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費

品酒吃蛋糕。

?西餐區設置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區進行互動。

?KTV區設置液晶電視、DVD、功放及音響設備，客戶表演可獲增禮

品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。

易拉寶：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

發展前景：（7m×3m）

項目簡介：（10m×3m）

項目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆

記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）

禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

禮品——筆記本（32開、64開）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。

拱門：世紀城為您創造美好家園

道旗：（90㎝×70㎝）

7、業態區邀請相關單位進駐或聘請相關人員表演。

8、人員統一著裝，中午統一訂餐。

9、統一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業態區所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執行工作

1、人員配置

現場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責

?現場負責人：負責監督展會現場秩序，監督、協調、溝通各個崗位，及時處理突發事件。

?助理：負責物料情況，協助現場負責人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現場客戶秩序，積累意向客戶。

?禮儀小姐：發放資料，繞場宣傳。

?保安：協助現場工作人員維護現場秩序，特別是發放禮品時，要特別注意現場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現場，收拾垃圾。

3、資料發放

?主要發放：宣傳單頁；

?針對性發放：VIP卡應針對咨詢項目情況的意向客戶進行發放； ?禮品發放：主要是為了聚集人氣而發放，發放時要注意維持好展位現場的秩序。