第一篇:軟件項(xiàng)目需求調(diào)研總結(jié)
軟件項(xiàng)目需求調(diào)研總結(jié)
一、需求調(diào)研準(zhǔn)備:
在需求調(diào)研過(guò)程中,應(yīng)該做好三種準(zhǔn)備,保持兩種心態(tài),做到五種提高:
三種準(zhǔn)備
1)調(diào)研前應(yīng)該將所有項(xiàng)目前期資料進(jìn)行匯總,與相關(guān)的前期銷售人員進(jìn)行交流,以便對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本輪廓的認(rèn)識(shí)。
2)做好調(diào)研前使用資料的準(zhǔn)備,如需求調(diào)研模板,需求調(diào)研問(wèn)題列表等。
3)做好不怕一切困難的準(zhǔn)備。
兩種心態(tài)
1)保持一種和客戶平等合作的心態(tài),確定需求調(diào)研是為了給客戶解決問(wèn)題,探討問(wèn)題,而不是接受問(wèn)題,更不是來(lái)指導(dǎo)工作的。
2)平靜面對(duì)需求變更的心態(tài),在需求調(diào)研過(guò)程中,往往雙方對(duì)需求理解不一致,造成需求調(diào)研前后矛盾,應(yīng)當(dāng)心平氣和的去引導(dǎo)客戶,達(dá)到需求理解基本一致。
三種提高
1)首先提高自己業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)于人力資源的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)該基本熟悉。
2)其次應(yīng)該努力的去熟悉用戶的行業(yè),學(xué)習(xí)用戶使用的術(shù)語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn),以便能夠準(zhǔn)確的理解用戶。這就需要我們閱讀用戶所在行業(yè)的資料、文章,盡量多選取一些整體性介紹的文章,這樣可以在短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)υ撔袠I(yè)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),這樣我們就能夠較好的和用戶進(jìn)行交流了。
3)需求調(diào)研中,學(xué)會(huì)盡量不使用IT行業(yè)的術(shù)語(yǔ),而采用淺顯易懂的口頭語(yǔ)言來(lái)解釋IT行業(yè)中高深莫測(cè)的術(shù)語(yǔ),以便用戶能夠很好的理解,提高自己的溝通交流能力。
4)提高自己的速記能力,文字表述能力以及歸納,能迅速的記錄需求調(diào)研核心的問(wèn)題,總結(jié)歸納形成原始的需求調(diào)研資料。
5)提高自己的總結(jié)能力,書(shū)寫一份完整的、前后一致的、可追蹤的需求報(bào)告。
二、需求調(diào)研過(guò)程的總體流程
需求調(diào)研中應(yīng)遵循一定的流程,而且在調(diào)研過(guò)程中表現(xiàn)出規(guī)范,調(diào)研有條不紊,對(duì)客戶有理有據(jù),調(diào)研中資料做好備份,做到有備無(wú)患:
三、需求調(diào)研過(guò)程中注意問(wèn)題
四、需求報(bào)告書(shū)寫要求及標(biāo)準(zhǔn)
編寫優(yōu)秀的需求是沒(méi)有公式化的方法的。這需要大量的經(jīng)驗(yàn),要從你在過(guò)去的文檔中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題學(xué)習(xí)。請(qǐng)?jiān)诮M織軟件需求文檔時(shí),嚴(yán)格遵從這些方針。
句子和段落要簡(jiǎn)練。使用正確的語(yǔ)法,拼寫,標(biāo)點(diǎn)。使用術(shù)語(yǔ),要保持一致性,并在術(shù)語(yǔ)表或數(shù)據(jù)字典中定義它們需求編寫者還要努力正確地把握粒度。多個(gè)需求盡可能拆分開(kāi)。
整個(gè)需求文檔細(xì)節(jié)上要保持一致。
避免在需求報(bào)告中過(guò)多的申述需求。在多處包含相同的需求可以使文檔更易于閱讀,但也會(huì)給文檔的維護(hù)增加困難。文檔的多份文本要在同一時(shí)間內(nèi)全部更新,避免不一致性。
需求調(diào)研對(duì)于系統(tǒng)的構(gòu)造,系統(tǒng)測(cè)試以及最后的客戶滿意,都會(huì)成為好的奠基石。并且要記住,沒(méi)有高質(zhì)量的需求,軟件就象一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你會(huì)得到什么。我希望我們能得到一塊“德芙”。
調(diào)研概要情況:X項(xiàng)目需求調(diào)研開(kāi)始于2006-3-23結(jié)束于2006-6-15,內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)需求調(diào)研4個(gè)人月和分析需求編寫需求文檔6個(gè)人月。參與調(diào)研的包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和兩個(gè)開(kāi)發(fā)骨干,編寫需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)字?jǐn)?shù)95.4萬(wàn)。
1.把二期項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)做調(diào)研,避免需求細(xì)節(jié)遺漏。在調(diào)研的初期我們?cè)?jīng)有過(guò)疑慮,這是一個(gè)二期的項(xiàng)目,那么調(diào)研的內(nèi)容是否只針對(duì)二期的新需求,對(duì)需求內(nèi)容二期和一期一致的部分就不必調(diào)研了?
經(jīng)過(guò)討論我們還是決定把二期項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)做調(diào)研,即使二期和一期需求內(nèi)容一致,我們也在調(diào)研會(huì)上討論,并記錄在調(diào)研筆記及以后的需求文檔上。這樣的好處是最大限度地避免了需求細(xì)節(jié)的遺漏。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí),發(fā)現(xiàn)有不少地方原來(lái)以為是二期不必修改的,經(jīng)過(guò)討論后發(fā)現(xiàn)還是需要修改。(往往危險(xiǎn)的需求描述就在于“這部分做的和某個(gè)系統(tǒng)或某個(gè)版本的舊系統(tǒng)一樣就可以了”)
2.調(diào)研團(tuán)隊(duì)參加所有子系統(tǒng)的調(diào)研會(huì)議,可以相互補(bǔ)充避免需求遺漏。這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模比較大,根據(jù)業(yè)務(wù)的類型不同,分成了6個(gè)子系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息互有接口。我們安排每個(gè)人至少負(fù)責(zé)一個(gè)子系統(tǒng)的需求,但是在調(diào)研時(shí),只要可能,我們都盡量讓每個(gè)人都參與所有系統(tǒng)的調(diào)研會(huì)議。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理則進(jìn)一步要求了解所有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。這樣做的好處是,對(duì)于子系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,調(diào)研團(tuán)隊(duì)都可以有全面的了解,對(duì)業(yè)務(wù)的理解比較透徹全面,并且還可以相互補(bǔ)充遺漏。
3.多人調(diào)研,在會(huì)議后應(yīng)該立刻回顧整理統(tǒng)一的會(huì)議筆記,消除歧義,避免遺漏。在開(kāi)調(diào)研會(huì)時(shí),全體與會(huì)人員都各自記自己的會(huì)議筆記,會(huì)后沒(méi)有強(qiáng)調(diào)當(dāng)天整理會(huì)議筆記(會(huì)議進(jìn)度很緊,每天開(kāi)會(huì)到晚上8、9點(diǎn)鐘)。這導(dǎo)致以后閱讀會(huì)議筆記發(fā)現(xiàn)一些描述很簡(jiǎn)單理解上有歧義的內(nèi)容,或者同一份需求在幾個(gè)筆記上記錄的內(nèi)容細(xì)節(jié)上有差異,事后難以追溯正確的信息。給編寫需求文檔帶來(lái)了一些困難,需要再次討論需求。
4.需求文檔編寫完成后,在開(kāi)發(fā)階段也應(yīng)該做檢查和更新,避免文檔錯(cuò)誤對(duì)開(kāi)發(fā)的誤導(dǎo)。我們?cè)谕瓿纱罅康男枨笪臋n編寫工作后,在開(kāi)發(fā)階段有部分文檔沒(méi)有做內(nèi)容檢查和及時(shí)更新。后期測(cè)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)少數(shù)需求內(nèi)容的矛盾和錯(cuò)誤,導(dǎo)致需要重新修改。
建議:
1、如果在編寫需求文檔后,開(kāi)發(fā)階段應(yīng)該做一邊閱讀需求文檔,一邊做需求文檔的檢查,對(duì)于保證需求質(zhì)量效果會(huì)更好。
2、應(yīng)該指定人負(fù)責(zé)需求追蹤和更新,在開(kāi)發(fā)階段、測(cè)試階段要保持和用戶的需求溝通,這不是一個(gè)可有可無(wú)的簡(jiǎn)單工作,很重要,并且會(huì)占用責(zé)任人50%的工作時(shí)間。
3、企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求調(diào)研方法:我認(rèn)為對(duì)調(diào)研的組織安排是非常重要的,好的調(diào)研安排雖然未必產(chǎn)生質(zhì)量高的需求,但是一個(gè)不遵循調(diào)研規(guī)律的調(diào)研活動(dòng),必然是低效的。下面是H項(xiàng)目調(diào)研組采取的調(diào)研流程,供參考:
4、第一步不是立刻和用戶當(dāng)面討論需求細(xì)節(jié),而是要業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶編寫初步的需求報(bào)告,提供給開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)閱讀分析。需求報(bào)告的內(nèi)容是,對(duì)業(yè)務(wù)流程的描述,對(duì)業(yè)務(wù)需求的描述。需求報(bào)告的質(zhì)量往往和關(guān)鍵用戶的投入多少有較大關(guān)系,經(jīng)常在沒(méi)有面對(duì)面溝通時(shí),關(guān)鍵用戶未必能對(duì)這份報(bào)告投入很多的時(shí)間和精力。但這是當(dāng)面調(diào)研的基礎(chǔ),一定要做,有粗糙疏漏的地方可以再現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)再細(xì)化。這可以再調(diào)研前就和用戶溝通,讓用戶編寫。
第二篇:軟件項(xiàng)目需求分析總結(jié)
軟件項(xiàng)目需求分析總結(jié)
我們做的需求只解決了我們能做出這樣的項(xiàng)目,但是沒(méi)有解決這樣的項(xiàng)目是不是真就是客戶想要的。造成這種狀況的原因主要是下面幾個(gè)情況:
客戶本身說(shuō)不清楚
文物網(wǎng)是這樣,中彰國(guó)際更是這樣,但是這不能怪客戶,畢竟客戶在軟件方面的知識(shí)要少的多,也沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可能心里只有一個(gè)想要的軟件的輪廓,于是可能會(huì)要求我們?nèi)ヌ嫠麄儊?lái)完整這個(gè)輪廓的細(xì)節(jié),而我們的能力、我們能否真正站在客戶角度去搜集和整理這些需求,就決定了這個(gè)需求的完整性和有效性。
需求自身經(jīng)常變動(dòng)
隨著客戶對(duì)這個(gè)項(xiàng)目越來(lái)越深刻的理解,那么可能他的需求也會(huì)隨之改變,這些變化的可能性越大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大,我們?cè)谛枨蠓治龅臅r(shí)候就要充分考慮到哪些需求是相對(duì)固定的需求,哪些可能會(huì)是產(chǎn)生變動(dòng)的需求,考慮到他的可變性,這樣設(shè)計(jì)功能和數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候不致因?yàn)楹竺娴淖儎?dòng)而影響整個(gè)工程。分析人員或客戶理解有誤
畢竟,不是每個(gè)分析人員都是專業(yè)而合格的,為避免這種情況的發(fā)生,需求分析必須要有審核制度,公司自己內(nèi)部要審核一遍,客戶再審一遍,提出意見(jiàn),修改后雙方共同評(píng)審簽字,確認(rèn)。
由此出現(xiàn)的問(wèn)題:
a)需求分析過(guò)于籠統(tǒng),只關(guān)注到面上,沒(méi)有關(guān)注到點(diǎn)上,開(kāi)發(fā)出來(lái)的東西在具體的細(xì)節(jié)上和客戶的理解有誤差,并且無(wú)法嚴(yán)格界定是否屬于需求變更。中彰的方案就是這樣的。
b)需求報(bào)告只求我們這方評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),不去關(guān)心客戶的評(píng)審,認(rèn)為只要客戶簽字認(rèn)可就行。雖然簽字認(rèn)可能夠給日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)劃清我們的責(zé)任,但是不能保證使項(xiàng)目實(shí)施成功。
c)需求分析中含有技術(shù)實(shí)施上有難度的功能,一味的求全和盲目按照客戶的設(shè)想,受客戶影響過(guò)大,畢竟,很多時(shí)候,客戶的想法在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中是不現(xiàn)實(shí)的,或者可以有更為簡(jiǎn)便的方法來(lái)替代的。如中彰國(guó)際的在線交易功能,后臺(tái)大批量郵件群發(fā)功能。
d)對(duì)雙方已經(jīng)確定的需求,實(shí)現(xiàn)以后并不適合客戶使用,需要按照變更手續(xù)執(zhí)行的時(shí)候,客戶可能會(huì)糾纏,提出“你們是專業(yè)人士,你們應(yīng)該事先能提醒我們可能會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題”并以此來(lái)把責(zé)任推給我們,而我們又不好完全按照變更手續(xù)執(zhí)行,因?yàn)榭赡芗せp方的矛盾,比如508的批量處理功能,因?yàn)閷儆谌耸?/p>
管理比較專業(yè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,需求分析師開(kāi)始沒(méi)有對(duì)客戶業(yè)務(wù)熟悉到如此細(xì)致的地步,而客戶也沒(méi)有過(guò)多關(guān)注這些細(xì)節(jié),導(dǎo)致軟件的某些功能不合用,較為繁瑣,而重新按著客戶的意見(jiàn)修改的話工作量比較大,導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)。e)項(xiàng)目的成熟度受客戶預(yù)算的限制。大部分客戶在項(xiàng)目投入上都是有預(yù)算的,在成本有上限的前提下,項(xiàng)目的功能設(shè)計(jì)(軟件的成熟度)方面必然受一定影響,畢竟功能越多越完善,相應(yīng)的開(kāi)發(fā)成本就越高。這種功能上的不完善需要事先告知客戶并得到理解。
f)此項(xiàng)工作的反復(fù)造成思想上的倦怠,使需求分析最后虎頭蛇尾。需求分析是一項(xiàng)繁瑣枯燥的工作,需要和客戶之間不斷的商討、確認(rèn)和反復(fù),另外由于大部分的客戶雖然安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,但是該人并不只做這項(xiàng)工作,特別當(dāng)他被很多其他的事情纏身的時(shí)候,而無(wú)心細(xì)看提交過(guò)去的需求報(bào)告的時(shí)候,他很可能會(huì)給你一個(gè)錯(cuò)覺(jué),讓你認(rèn)為他已經(jīng)真正的理解并認(rèn)可了你的設(shè)計(jì)。結(jié)論
a)需求分析是整個(gè)項(xiàng)目管理中需要重點(diǎn)控制的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一,首先思想上一定要重視。
b)需求分析報(bào)告的編寫者要參與到需求的搜集工作中,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶的意圖,并轉(zhuǎn)化成軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。對(duì)于說(shuō)不清楚需求的客戶,要善于問(wèn)關(guān)鍵問(wèn)題,引導(dǎo)客戶提出自己的需求??梢圆扇〉拇胧┦鞘孪染幹埔粋€(gè)問(wèn)卷調(diào)查之類的文檔,詳細(xì)列舉需要客戶回答的問(wèn)題,以便防止遺漏。
c)需求報(bào)告的編寫者要能夠?qū)蛻粜枨筮M(jìn)行深入分析,區(qū)別出哪些需求存在日后變更的可能,哪些需求屬于相對(duì)固定的,哪些需求能夠?qū)崿F(xiàn),哪些需求需要變通才能實(shí)現(xiàn),以便于指導(dǎo)后面的功能設(shè)計(jì)。
d)需求分析報(bào)告對(duì)功能細(xì)節(jié)的描述不能有歧義,描述一定要全面、準(zhǔn)確,防止開(kāi)發(fā)方和客戶只見(jiàn)對(duì)同一個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)截然不同的理解??梢酝ㄟ^(guò)評(píng)審,用大家的力量來(lái)避免這種情況發(fā)生
e)需求報(bào)告的每個(gè)關(guān)乎功能的描述都要讓客戶明白和理解,客戶在理解之上的確認(rèn)才能夠保證日后一旦出現(xiàn)問(wèn)題不致出現(xiàn)雙方互相推托責(zé)任糾纏不清的情況。
f)需求報(bào)告一定要經(jīng)過(guò)一個(gè)有技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員參加的評(píng)審,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,重視每個(gè)人的才智,一個(gè)模塊一個(gè)功能的逐一的過(guò),讓大家來(lái)共同找出需求報(bào)告里不合理的、有歧義的、不完善的、遺漏的等等問(wèn)題g)幫助客戶去理解提交給他的需求分析報(bào)告而不是只等簽字,對(duì)于有能夠用好幾種方式實(shí)現(xiàn)的功能,盡量做到能讓客戶去比較和選擇。不要讓客戶對(duì)報(bào)告中的部分產(chǎn)生歧義。只有客戶對(duì)報(bào)告的完全的理解,才能在日后客戶提出的修改被認(rèn)為是需求變更的時(shí)候能夠得到客戶的理解
h)最后,需求分析報(bào)告一定要雙方共同簽字確認(rèn)
第三篇:軟件項(xiàng)目需求分析總結(jié)
軟件項(xiàng)目需求分析總結(jié)
需求分析是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)打的牢不牢直接關(guān)系到后面所有的工作,是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵 總體上說(shuō),我們的需求分析是做了,但是做得很不夠,我們做的需求只解決了我們能做出這樣的項(xiàng)目,但是沒(méi)有解決這樣的項(xiàng)目是不是真就是客戶想要的。造成這種狀況的原因主要是下面幾個(gè)情況: 客戶本身說(shuō)不清楚 文物網(wǎng)是這樣,中彰國(guó)際更是這樣,但是這不能怪客戶,畢竟客戶在軟件方面的知識(shí)要少的多,也沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可能心里只有一個(gè)想要的軟件的輪廓,于是可能會(huì)要求我們?nèi)ヌ嫠麄儊?lái)完整這個(gè)輪廓的細(xì)節(jié),而我們的能力、我們能否真正站在客戶角度去搜集和整理這些需求,就決定了這個(gè)需求的完整性和有效性。需求自身經(jīng)常變動(dòng) 隨著客戶對(duì)這個(gè)項(xiàng)目越來(lái)越深刻的理解,那么可能他的需求也會(huì)隨之改變,這些變化的可能性越大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大,我們?cè)谛枨蠓治龅臅r(shí)候就要充分考慮到哪些需求是相對(duì)固定的需求,哪些可能會(huì)是產(chǎn)生變動(dòng)的需求,考慮到他的可變性,這樣設(shè)計(jì)功能和數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候不致因?yàn)楹竺娴淖儎?dòng)而影響整個(gè)工程。分析人員或客戶理解有誤 畢竟,不是每個(gè)分析人員都是專業(yè)而合格的,為避免這種情況的發(fā)生,需求分析必須要有審核制度,公司自己內(nèi)部要審核一遍,客戶再審一遍,提出意見(jiàn),修改后雙方共同評(píng)審簽字,確認(rèn)。由此出現(xiàn)的問(wèn)題: a)需求分析過(guò)于籠統(tǒng),只關(guān)注到面上,沒(méi)有關(guān)注到點(diǎn)上,開(kāi)發(fā)出來(lái)的東西在具體的細(xì)節(jié)上和客戶的理解有誤差,并且無(wú)法嚴(yán)格界定是否屬于需求變更。中彰的方案就是這樣的。b)需求報(bào)告只求我們這方評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),不去關(guān)心客戶的評(píng)審,認(rèn)為只要客戶簽字認(rèn)可就行。雖然簽字認(rèn)可能夠給日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)劃清我們的責(zé)任,但是不能保證使項(xiàng)目實(shí)施成功。c)需求分析中含有技術(shù)實(shí)施上有難度的功能,一味的求全和盲目按照客戶的設(shè)想,受客戶影響過(guò)大,畢竟,很多時(shí)候,客戶的想法在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中是不現(xiàn)實(shí)的,或者可以有更為簡(jiǎn)便的方法來(lái)替代的。如中彰國(guó)際的在線交易功能,后臺(tái)大批量郵件群發(fā)功能。d)對(duì)雙方已經(jīng)確定的需求,實(shí)現(xiàn)以后并不適合客戶使用,需要按照變更手續(xù)執(zhí)行的時(shí)候,客戶可能會(huì)糾纏,提出“你們是專業(yè)人士,你們應(yīng)該事先能提醒我們可能會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題”并以此來(lái)把責(zé)任推給我們,而我們又不好完全按照變更手續(xù)執(zhí)行,因?yàn)榭赡芗せp方的矛盾,比如508的批量處理功能,因?yàn)閷儆谌耸鹿芾肀容^專業(yè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,需求分析師開(kāi)始沒(méi)有對(duì)客戶業(yè)務(wù)熟悉到如此細(xì)致的地步,而客戶也沒(méi)有過(guò)多關(guān)注這些細(xì)節(jié),導(dǎo)致軟件的某些功能不合用,較為繁瑣,而重新按著客戶的意見(jiàn)修改的話工作量比較大,導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)。e)項(xiàng)目的成熟度受客戶預(yù)算的限制。大部分客戶在項(xiàng)目投入上都是有預(yù)算的,在成本有上限的前提下,項(xiàng)目的功能設(shè)計(jì)(軟件的成熟度)方面必然受一定影響,畢竟功能越多越完善,相應(yīng)的開(kāi)發(fā)成本就越高。這種功能上的不完善需要事先告知客戶并得到理解。f)此項(xiàng)工作的反復(fù)造成思想上的倦怠,使需求分析最后虎頭蛇尾。需求分析是一項(xiàng)繁瑣枯燥的工作,需要和客戶之間不斷的商討、確認(rèn)和反復(fù),另外由于大部分的客戶雖然安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,但是該人并不只做這項(xiàng)工作,特別當(dāng)他被很多其他的事情纏身的時(shí)候,而無(wú)心細(xì)看提交過(guò)去的需求報(bào)告的時(shí)候,他很可能會(huì)給你一個(gè)錯(cuò)覺(jué),讓你認(rèn)為他已經(jīng)真正的理解并認(rèn)可了你的設(shè)計(jì)。結(jié)論 a)需求分析是整個(gè)項(xiàng)目管理中需要重點(diǎn)控制的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一,首先思想上一定要重視。b)需求分析報(bào)告的編寫者要參與到需求的搜集工作中,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶的意圖,并轉(zhuǎn)化成軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。對(duì)于說(shuō)不清楚需求的客戶,要善于問(wèn)關(guān)鍵問(wèn)題,引導(dǎo)客戶提出自己的需求??梢圆扇〉拇胧┦鞘孪染幹埔粋€(gè)問(wèn)卷調(diào)查之類的文檔,詳細(xì)列舉需要客戶回答的問(wèn)題,以便防止遺漏。c)需求報(bào)告的編寫者要能夠?qū)蛻粜枨筮M(jìn)行深入分析,區(qū)別出哪些需求存在日后變更的可能,哪些需求屬于相對(duì)固定的,哪些需求能夠?qū)崿F(xiàn),哪些需求需要變通才能實(shí)現(xiàn),以便于指導(dǎo)后面的功能設(shè)計(jì)。d)需求分析報(bào)告對(duì)功能細(xì)節(jié)的描述不能有歧義,描述一定要全面、準(zhǔn)確,防止開(kāi)發(fā)方和客戶只見(jiàn)對(duì)同一個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)截然不同的理解??梢酝ㄟ^(guò)評(píng)審,用大家的力量來(lái)避免這種情況發(fā)生 e)需求報(bào)告的每個(gè)關(guān)乎功能的描述都要讓客戶明白和理解,客戶在理解之上的確認(rèn)才能夠保證日后一旦出現(xiàn)問(wèn)題不致出現(xiàn)雙方互相推托責(zé)任糾纏不清的情況。f)需求報(bào)告一定要經(jīng)過(guò)一個(gè)有技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員參加的評(píng)審,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,重視每個(gè)人的才智,一個(gè)模塊一個(gè)功能的逐一的過(guò),讓大家來(lái)共同找出需求報(bào)告里不合理的、有歧義的、不完善的、遺漏的等等問(wèn)題 g)幫助客戶去理解提交給他的需求分析報(bào)告而不是只等簽字,對(duì)于有能夠用好幾種方式實(shí)現(xiàn)的功能,盡量做到能讓客戶去比較和選擇。不要讓客戶對(duì)報(bào)告中的部分產(chǎn)生歧義。只有客戶對(duì)報(bào)告的完全的理解,才能在日后客戶提出的修改被認(rèn)為是需求變更的時(shí)候能夠得到客戶的理解 h)最后,需求分析報(bào)告一定要雙方共同簽字確認(rèn)。
第四篇:軟件項(xiàng)目需求建議書(shū)
篇一:軟件需求建議書(shū)
醫(yī)院門診管理系統(tǒng)需求建議書(shū)
2012年3月26日
有關(guān)公司:
現(xiàn)需一個(gè)醫(yī)院門診管理系統(tǒng),要求具有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的軟件公司參與競(jìng)標(biāo),要求能對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行合理的編寫,保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,并且在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交付我院使用。
項(xiàng)目目標(biāo):
系統(tǒng)分為5個(gè)子系統(tǒng),即(a)掛號(hào)管理系統(tǒng)(b)病歷管理系統(tǒng)(c)藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)(d)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)(f)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。并且需要保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定準(zhǔn)確。
1.工作表述
承包商應(yīng)執(zhí)行以下工作任務(wù),及工作要求:
(1)系統(tǒng)應(yīng)使用本院的局域網(wǎng),win98、win2000、winxp、win7等環(huán)境
下,可進(jìn)行穩(wěn)定準(zhǔn)確的查詢,修改、處理功能。
(2)數(shù)據(jù)錄入功能:其中包括在掛號(hào)時(shí)的患者信息錄入,病歷管理的錄
入處方和內(nèi)部資料管理中的醫(yī)師信息的添加。
(3)數(shù)據(jù)的修改和刪除功能:其中包括改號(hào)、退號(hào)和內(nèi)部資料管理中的
患者、醫(yī)師信息的修改和刪除功能。
(4)數(shù)據(jù)查詢功能:包括在診室管理中的藥品的模糊查詢,對(duì)庫(kù)存不足
的藥品報(bào)警,內(nèi)部資料管理中的醫(yī)師、患者信息的查詢中包括單項(xiàng)查詢和組合查詢。
(5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,財(cái)務(wù)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)每天患者交款報(bào)表和掛號(hào)員每天的
交款單。統(tǒng)計(jì)患者總?cè)藬?shù)和總費(fèi)用。
(6)按處方類別和拼音碼分別統(tǒng)計(jì)藥品的總數(shù)和庫(kù)存剩容量。
(7)按科室名稱和是否專家級(jí)別分別統(tǒng)計(jì)醫(yī)師總?cè)藬?shù)信息。日?qǐng)?bào)表:打
印每天的患者人數(shù)、就診科室等,以及醫(yī)師每天的出診數(shù),檢驗(yàn)、檢查、手術(shù)每天的執(zhí)行次數(shù),以及這些項(xiàng)目的總金額。
(8)合計(jì)費(fèi)用功能:患者憑掛號(hào)單到交款處交款,系統(tǒng)根據(jù)門診號(hào)碼自 動(dòng)調(diào)用患者信息,顯示患者的單項(xiàng)費(fèi)用和總費(fèi)用,自動(dòng)找零。
(9)系統(tǒng)管理功能:其中包括用戶和內(nèi)部人員的修改密碼功能,根據(jù)權(quán)
限添加用戶和管理員。數(shù)據(jù)備份功能。
(10)幫助功能:包含醫(yī)院簡(jiǎn)介和系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能簡(jiǎn)介。
2交付實(shí)物
(1)必須準(zhǔn)備一份詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告,以及所用到的技術(shù),用以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品
質(zhì)量。
(2)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)程的書(shū)面報(bào)告必須在每15天交給本院。報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明,并且
重點(diǎn)放在與承約商的原計(jì)劃和時(shí)間表相對(duì)應(yīng)的進(jìn)程上。報(bào)告應(yīng)涉及到各項(xiàng)活動(dòng)、取得的進(jìn)展、接下來(lái)15天的計(jì)劃、花費(fèi)的時(shí)間與金錢。對(duì)于落后進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)程的工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)提供一份計(jì)劃,使項(xiàng)目能在原進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)完成。
(3)在合同預(yù)期內(nèi),交付我院一個(gè)能夠運(yùn)行正常穩(wěn)定的完整的系統(tǒng)。并且在
后期一定時(shí)間內(nèi)提供免費(fèi)維護(hù)。
3其他要求
(4)本院會(huì)向承包商提供本院的一些業(yè)務(wù)流程。
(5)承約商必須在執(zhí)行工作前,獲得本院對(duì)最終計(jì)劃的認(rèn)同。
(6)合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格,給提供滿足需求建議書(shū)要求工作的承約商
付款。
(7)承約商必須最遲在2012年5月1日以前提供給本院兩份建議書(shū)備份。
(8)本院希望在2012年6月1日前選中一家承約商。這個(gè)工程需要完成的
期限是十二個(gè)月,從2012年7月1日至2013年7月1日,所有交付物必須不遲于2013年10月1日提供給本院。
(9)本院將按照下面的時(shí)間表付款給承約商:當(dāng)項(xiàng)目完成了1/3時(shí)付總額的
1/3;當(dāng)項(xiàng)目完成了2/3時(shí)付總額的2/3;當(dāng)本人已經(jīng)滿意于項(xiàng)目的100%,并且承約商已履行了全部契約義務(wù)時(shí)再付出總額的最后1/3。
申請(qǐng)內(nèi)容
(1)承約商能清晰理解需求建議書(shū),理解什么是被期望達(dá)到的要求。承約商應(yīng)有對(duì)每個(gè)任務(wù)和任務(wù)如何完成的詳細(xì)描述。
(2)承約商將要提供的每一份交付物的描述。
(3)列出條形圖或網(wǎng)絡(luò)圖表,列明每周要執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間表,以便在要求的項(xiàng)目完成日期內(nèi)能夠完成項(xiàng)目。
(4)敘述一下承約商最近已經(jīng)執(zhí)行過(guò)的相似項(xiàng)目,包括已完成的子系統(tǒng),以及其他子系統(tǒng)的完成進(jìn)度。
(5)列出工程具體人員的姓名和詳細(xì)簡(jiǎn)歷,以及他在類似工程的精彩的經(jīng)歷。
(6)必須說(shuō)明項(xiàng)目所需要的人月,并通過(guò)一份詳細(xì)的工作時(shí)間分解和每個(gè)被指派于工程的員工的小時(shí)成本費(fèi)用來(lái)驗(yàn)證。此外,所有直接費(fèi)用逐條列表也必須包括進(jìn)來(lái)。
(7)承包商需列出貴公司的軟件能力成熟度(cmmi)等級(jí)。
(8)本院將按照以下的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)所有承約商的申請(qǐng)書(shū):
a.設(shè)計(jì)方案(30%)。設(shè)計(jì)的實(shí)用及涉及技術(shù)。
b.經(jīng)驗(yàn)(30%)。被指定工程的承約商和工作人員執(zhí)行類似工程的經(jīng)驗(yàn)。
c.成本(30%)。承約商申請(qǐng)中的所列的固定成本。
d.進(jìn)度計(jì)劃(10%)。為了在要求的項(xiàng)目完成日期內(nèi)或在此日期之前完成項(xiàng)目,承約商應(yīng)提出進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)而全面的連續(xù)說(shuō)明。
篇二:軟件系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)完全版
****系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)
2014年5月
目錄
概述....................................................................1 1.1 文檔編寫目的...........................................................................................................1 1.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與內(nèi)容...............................................................................................1 1.2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)...................................................................................................1 1.2.2 系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容.......................................................................................1 2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.............................................................1 2.1 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)...........................................................................................................1 2.1.1 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)...........................................................................................1 2.1.2 系統(tǒng)總體軟件架構(gòu)...........................................................................................1 2.1.3 系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)...........................................................................................1 2.2 系統(tǒng)組成...................................................................................................................1 2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流...............................................................................................................1 2.4 系統(tǒng)功能...................................................................................................................3 3 系統(tǒng)部署方案.............................................................3 3.1 系統(tǒng)部署架構(gòu)...........................................................................................................3 3.2 系統(tǒng)環(huán)境...................................................................................................................3 3.2.1 軟件環(huán)境...........................................................................................................4 3.2.2 硬件環(huán)境...........................................................................................................4 4 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì).............................................................4 5 主要技術(shù)指標(biāo).............................................................4 6 交付成果................................................................6 7 驗(yàn)收策略................................................................6 7.1 系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試的原則...............................................................................................6 7.2 驗(yàn)收測(cè)試的具體內(nèi)容...............................................................................................7 7.3 驗(yàn)收測(cè)試的步驟.......................................................................................................7 8 質(zhì)量保證................................................................8 8.1 軟件研制一般要求...................................................................................................8 8.2 軟件評(píng)審要求...........................................................................................................9 8.3 軟件配置管理要求.................................................................................................10 9 售后服務(wù)...............................................................10 9.1 培訓(xùn).........................................................................................................................10 9.2 維護(hù)與升級(jí).............................................................................................................10 9.3 質(zhì)量保證期內(nèi)的服務(wù).............................................................................................10 9.4 壽命期內(nèi)維修服務(wù).................................................................................................11 10 開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃............................................................11 11 項(xiàng)目報(bào)價(jià)...............................................................12 1 概述
1.1 文檔編寫目的 1.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與內(nèi)容
1.2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 1.2.2 系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容
系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 2.1 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)
2.1.1 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu) 2.1.2 系統(tǒng)總體軟件架構(gòu) 2.1.3 系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)
2.2 系統(tǒng)組成
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流
系統(tǒng)詳細(xì)數(shù)據(jù)流如下圖所示。
2.4 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)部署方案 3.1 系統(tǒng)部署架構(gòu)
表1各子系統(tǒng)部署架構(gòu)
3.2 系統(tǒng)環(huán)境 篇三:需求建議書(shū)
題目:
假設(shè)你在嘉州新城購(gòu)買了一套二室二廳一廚一衛(wèi),面積大約90平方的新房,先裝修入住,請(qǐng)你根據(jù)自己的需求對(duì)這個(gè)房屋裝修項(xiàng)目編寫項(xiàng)目需求建議書(shū)。
項(xiàng)目:房屋裝修
需求建議書(shū):
(1)承約商要執(zhí)行的任務(wù):裝修材料的購(gòu)買、家用設(shè)備的安裝、裝修工程。
① 代購(gòu)裝修材料,如:地磚、涂料等等
② 廚房器具、淋浴設(shè)備等的代購(gòu)
(2)承約商根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)裝修,提供裝修計(jì)劃、施工方案,最后裝修符合標(biāo)準(zhǔn)的房
子。
(3)本人向承約商提供裝修方案。
要求:
①、臥室的顏色以暖色調(diào)為主
②、裝修后簡(jiǎn)單、寬敞、采光效果良好
③、衛(wèi)生間隔成兩部分,分為盥洗間和浴室
(4)和承約商簽訂一個(gè)商定的價(jià)格,以及滿足需求建議書(shū)的工作承約商付款合同。
(5)當(dāng)裝修工程完成1/2時(shí)付總額的1/2;當(dāng)裝修工程100%完成時(shí),獲得本人的
滿意后,并且承約商已經(jīng)全部履行契約義務(wù)時(shí)再付總額的最后1/2。
(6)希望這個(gè)項(xiàng)目在兩個(gè)月內(nèi)完成,從5月15日到7月15日,所有的可交付成果 必須不遲于7月15日提供給本人。
(7)承約商必須最遲于4月30日以前向本人提交兩份申請(qǐng)書(shū)備份。承約商的申請(qǐng)書(shū)
至少包括以下內(nèi)容: 1)承約商能清晰的理解需求建議書(shū),要詳細(xì)描述承約商的實(shí)施裝修項(xiàng)目的方法,以及使用的裝修材料的具體規(guī)格。
2)承約商要提供可交付成果的詳細(xì)描述。
3)在6月15日向本人反映項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度。
4)敘述承約商最近實(shí)施的項(xiàng)目,包括客戶的姓名、地址和電話號(hào)碼,以備核實(shí)。
5)列出將被指定為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式,以及工作經(jīng)驗(yàn)。
(8)申請(qǐng)書(shū)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1)承約商提出的建設(shè)方案(30%)
2)被指定為執(zhí)行此項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式,以及類似的工作經(jīng)驗(yàn)(30%)
3)承約商申請(qǐng)書(shū)所列的固定成本(30%)
4)承約商提供的施工計(jì)劃(10%)
組員:岳紅 117 王華 213 周燕飛 126 趙涵玉 223 曾志錦 203 篇四:需求建議書(shū)
需求建議書(shū)(request for proposal,rfp)
什么是需求建議書(shū)[1] 需求建議書(shū)是指從客戶角度出發(fā),全面、詳細(xì)地向服務(wù)商陳述、表達(dá)為了滿足其已識(shí)別需求所應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。也就是說(shuō),需求建議書(shū)是客戶向服務(wù)商發(fā)出的用來(lái)說(shuō)明如何滿足其已識(shí)別需求的建議書(shū),是客戶與服務(wù)商建立正式聯(lián)系的第一份書(shū)面文件,又稱招標(biāo)書(shū)。需求建議書(shū)一般由客戶起草,主要描述客戶的需求、條件及對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的具體要求。一份完整的需求建議書(shū)主要包括滿足其需求的項(xiàng)目的工作自述、對(duì)項(xiàng)目的要求、期望的項(xiàng)目目標(biāo)、客戶供應(yīng)條款、付款方式、契約形式、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的要求等。好的需求建議書(shū)能讓服務(wù)商準(zhǔn)確把握客戶所期待的產(chǎn)品或服務(wù)。當(dāng)然,并非在所有情況下都需要準(zhǔn)備一份正式的需求建議書(shū),當(dāng)某一企業(yè)的需求由內(nèi)部開(kāi)發(fā)項(xiàng)目予以滿足時(shí),這一過(guò)程似乎變得簡(jiǎn)單多了,此時(shí)更多需要的是口頭上的交流和信息傳遞,而不是把寶貴的時(shí)間耽擱在僅僅起到信息傳遞作用的需求建議書(shū)上。例如,某一軟件開(kāi)發(fā)公司感到公司原來(lái)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)日益增加的業(yè)務(wù)需要時(shí),便可直接要求軟件開(kāi)發(fā)小組進(jìn)行開(kāi)發(fā),這時(shí)只需口頭把相關(guān)的要求傳達(dá)給軟件開(kāi)發(fā)小組即可。
[編輯] 需求建議書(shū)的主要內(nèi)容[2] 需求建議書(shū)一般包含以下主要內(nèi)容:
客戶必須搜集大量相關(guān)資料準(zhǔn)備需求建議書(shū),因?yàn)閕t項(xiàng)目實(shí)施者需要按照rfp來(lái)準(zhǔn)備他們的項(xiàng)目技術(shù)方案,并以此參與競(jìng)標(biāo)。rfp中包括項(xiàng)目的目標(biāo),也就是用戶的期望,也包括客戶要求項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)實(shí)施商申請(qǐng)書(shū)的表格和內(nèi)容的規(guī)定;客戶希望潛在的實(shí)施商提交投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)的最后期限;評(píng)價(jià)申請(qǐng)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)等。一份好的rfp應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容。
1.工作表述
工作表述就是說(shuō)明項(xiàng)目的工作范圍,概括客戶要求開(kāi)發(fā)商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的任務(wù)或工作單元,說(shuō)明項(xiàng)目所涉及的各種事情,哪些必須由開(kāi)發(fā)商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成,哪些由客戶自己去做。例如,一個(gè)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的具體目標(biāo)。又如建設(shè)一個(gè)網(wǎng)站,所需設(shè)備的采購(gòu)任務(wù),是由客戶自己完成,還是由開(kāi)發(fā)商去完成;企業(yè)網(wǎng)站上的頁(yè)面文字,是客戶自己撰寫,還是由開(kāi)發(fā)商撰寫等。2.任務(wù)要求
需求建議書(shū)必須要具體規(guī)定開(kāi)發(fā)商需要完成任務(wù)的規(guī)格和特征,如要求涉及大小、數(shù)量、顏色、重量、速度和其他開(kāi)發(fā)商提出的解決方案中,所必須滿足的物理參數(shù)和操作參數(shù)。例如,建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,可能要求在1 000人同時(shí)訪問(wèn)的情況下不會(huì)產(chǎn)生堵塞的感覺(jué),網(wǎng)
站的瀏覽頁(yè)面不低于多少;建立一個(gè)自動(dòng)結(jié)賬和收款系統(tǒng),可能要求每天能辦理12 000次交易的功能和其他特定的功能,如在開(kāi)出了發(fā)票的30天內(nèi)沒(méi)有收到賬款,就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生催款通知。具體的任務(wù)要求,可能會(huì)成為將來(lái)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.交付物
交付物就是開(kāi)發(fā)商所提供的實(shí)體內(nèi)容,這在需求建議書(shū)中應(yīng)該說(shuō)明。例如,對(duì)于自動(dòng)結(jié)賬和收款系統(tǒng)來(lái)說(shuō),客戶可能要求開(kāi)發(fā)商提供硬件(計(jì)算機(jī))、軟件(磁盤和一些印刷品)、操作手冊(cè)和培訓(xùn)課程。交付物也可能包括客戶要求開(kāi)發(fā)商提供定期進(jìn)度報(bào)告或終期報(bào)告。
4.客戶供應(yīng)條款
需求建議書(shū)還應(yīng)該列出客戶的供應(yīng)條款。例如,客戶需要建立一個(gè)網(wǎng)j站,可能需要向開(kāi)發(fā)商提供企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)及各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的詳]細(xì)說(shuō)明,包括信息流程的類型、信息流量和發(fā)生頻率等。5.表述客戶對(duì)需求的確認(rèn)
需求建議書(shū)不是對(duì)客戶需求的最后確認(rèn)。最后的確認(rèn)應(yīng)該在對(duì)開(kāi)發(fā)商提出的方案進(jìn)行評(píng)估之后。例如印刷宣傳手冊(cè),可能在開(kāi)印之前要經(jīng)過(guò)客戶審定;局域網(wǎng)的建設(shè),在購(gòu)買材料和設(shè)備之前,客戶必須審定開(kāi)發(fā)商的技術(shù)方案。這一點(diǎn)在需求建議書(shū)中必須向開(kāi)發(fā)商說(shuō)明。
6.期望的合同類型(1)合同可以按固定價(jià)格訂立。這樣,開(kāi)發(fā)商實(shí)際上就是費(fèi)用包干。客戶只給固定的價(jià)錢,不管開(kāi)發(fā)商實(shí)際工作花費(fèi)多少。開(kāi)發(fā)商必須保證功能的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量要求,超支的風(fēng)險(xiǎn)由開(kāi)發(fā)商負(fù)擔(dān)。
(2)合同也可以規(guī)定開(kāi)發(fā)商不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),即在時(shí)間、原材料限制的條件下,不論實(shí)際成本多少,都會(huì)給開(kāi)發(fā)商特定的報(bào)酬,也就是所謂包工不包料。在我國(guó)現(xiàn)階段的條件下,由于質(zhì)量檢驗(yàn)和資信度水平不高,這種合同比]較普遍。在需求建議書(shū)中,最好說(shuō)明客戶是希望采用那種類型的合同。7.期望的付款方式
付款方式可以分為一次性付款和分階段付款;在開(kāi)始前付款和結(jié)束后付款。一般依項(xiàng)目的性質(zhì)來(lái)定付款方式。如網(wǎng)頁(yè)制作,往往在項(xiàng)目末期付款;而架設(shè)局域網(wǎng),一般在方案確認(rèn)后,付款30%以便開(kāi)發(fā)商采購(gòu),工程結(jié)束驗(yàn)收后付滿90%,留10%等到使用一段時(shí)間以后確認(rèn)無(wú)問(wèn)題時(shí)付清。具體付款方式需要合同雙方協(xié)商,但在需求建議書(shū)中,客戶應(yīng)該先提出自己的期望付款方式。8.要求的進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的要求可能很粗,如要求在6個(gè)月內(nèi)完成;也可以詳細(xì)一些,如多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成方案設(shè)計(jì)和審定,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成硬件選購(gòu)與安裝,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成軟件研制、測(cè)試與安裝,最后開(kāi)發(fā)商在系統(tǒng)安裝調(diào)試后,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提交所有的系統(tǒng)文件和操作培訓(xùn)。9.申請(qǐng)書(shū)的格式和內(nèi)容提示
為了便于在幾個(gè)開(kāi)發(fā)商之間進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),申請(qǐng)書(shū)應(yīng)該在形式上采取同一個(gè)格式,內(nèi)容的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該一致。這樣對(duì)不同的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)比較公平,也能減輕客戶在評(píng)審時(shí)的工作量??蛻粼谛枨蠼ㄗh書(shū)中可以限定申請(qǐng)書(shū)的每一部分采用的文字?jǐn)?shù)量或頁(yè)數(shù)。
10.提交申請(qǐng)書(shū)的最后期限
申請(qǐng)書(shū)受理的截止日期是必須要交代清楚的。例如,要求開(kāi)發(fā)商在接到需求建議書(shū)后多少個(gè)工作口之內(nèi)(如l周之內(nèi)、1個(gè)月之內(nèi)等)提交申請(qǐng)書(shū),或大家一律在某月某日之前提交申請(qǐng)書(shū)。這樣做的目的是便于同時(shí)對(duì)眾多的申請(qǐng)者進(jìn)行比較、評(píng)估,也是為了保持公正,不給某些開(kāi)發(fā)商以額外的時(shí)間和機(jī)會(huì)。
11.對(duì)申請(qǐng)書(shū)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
要告訴開(kāi)發(fā)商客戶將根據(jù)哪些準(zhǔn)則來(lái)評(píng)價(jià)他提交的申請(qǐng)書(shū)。這樣做的目的,是指導(dǎo)開(kāi)發(fā)商寫好申請(qǐng)書(shū)。一般評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)開(kāi)發(fā)商在類似項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)。如他們近期是否在預(yù)算內(nèi)按期完成了類似的項(xiàng)目,客戶對(duì)他們是否滿意?(2)開(kāi)發(fā)商提出的技術(shù)方案是否合適。如采用哪種類型的計(jì)算機(jī)軟件?數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、方法是什么?用來(lái)建立管理信息系統(tǒng)的是哪種語(yǔ)言?采用哪些供應(yīng)商的設(shè)備?等等。
(3)進(jìn)度計(jì)劃。開(kāi)發(fā)商是否能按照所要求的進(jìn)度完成項(xiàng)目計(jì)劃?(4)成本。如開(kāi)發(fā)商的報(bào)價(jià)是否合理?成本預(yù)算中有無(wú)漏算的條款?將來(lái)在執(zhí)行時(shí)有沒(méi)有可能出現(xiàn)超支,或有無(wú)可能因過(guò)于節(jié)約而導(dǎo)致質(zhì)量不能保證?有的申請(qǐng)人為了爭(zhēng)取合同,在報(bào)價(jià)上壓低成本,到了執(zhí)行階段,或偷工減料,或增加成本,結(jié)果導(dǎo)致所建系統(tǒng)的缺陷很多,或使最終成本大大超出原始的估算。對(duì)此需要引起注意。
12.資金總量
開(kāi)發(fā)商總是希望了解客戶有多少資金可以用于發(fā)展擬議中的真t項(xiàng)目,但客戶在需求建議書(shū)中,往往不愿意透露這個(gè)信息。其實(shí),客戶暗示大約的數(shù)字,告訴開(kāi)發(fā)商他打算花多少錢來(lái)辦這件事是有好處的,這樣可以使開(kāi)發(fā)商能夠提交與資金水平相適應(yīng)的申請(qǐng)書(shū),提高在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的工作效率。
[編輯] 需求建議書(shū)的必要性[2] 需求建議書(shū)(rfp)是項(xiàng)目客戶與開(kāi)發(fā)商建立正式聯(lián)系的第一份書(shū)面文件,也叫招標(biāo)書(shū)。一般由項(xiàng)目的客戶自己起草,主要描述客戶的需求、條件以及對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的具體要求,向可能的開(kāi)發(fā)商發(fā)送。
需求建議書(shū)是客戶為確保供應(yīng)商理解項(xiàng)目的需求,并在此基礎(chǔ)上提供項(xiàng)目建議書(shū)而編制的需求規(guī)范。雖然它不能確??蛻魮?jù)此就能獲得理想的解決方案,但卻可以幫助客戶發(fā)現(xiàn)那些盡可能接近自身需求的系統(tǒng)準(zhǔn)備。其
目的是從客戶自身的角度出發(fā),通過(guò)全面、詳細(xì)地陳述,使開(kāi)發(fā)商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)理解客戶所希望的是什么,以可行的價(jià)格滿足客戶的已識(shí)別的需求。
對(duì)于一些預(yù)算較少的客戶,開(kāi)發(fā)商往往不愿意花精力準(zhǔn)備正式的方案建議書(shū),這種情況下,客戶的需求建議書(shū)就變得很重要。事實(shí)上,項(xiàng)目無(wú)論大小,都需要編寫需求建議書(shū)。第一,需求建議書(shū)需要描述用戶的目標(biāo)與需求。編制需求建議書(shū)的過(guò)程也是客戶進(jìn)一步明確自己的目標(biāo)與需求的過(guò)程,并以此建立起客戶與供應(yīng)商進(jìn)行深人溝通的橋梁。即使因?yàn)楦鞣N原因使得供應(yīng)商看不到或不愿響應(yīng)需求建議書(shū),這種努力也是值得付出的。
第二,需求建議書(shū)可節(jié)省選型的時(shí)間,并使得對(duì)各供應(yīng)商之間的比較變得更容易??蛻籼峁┙o所有競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商的信息都是一樣的,避免了跟各開(kāi)發(fā)商的重復(fù)溝通,同時(shí),有需求建議書(shū)作為基準(zhǔn),客戶可以約束各開(kāi)發(fā)商以一致的格式提交方案建議書(shū),以提高各供應(yīng)商之間的可比性。
第三,需求建議書(shū)可以避免一些潛在的疏漏。在準(zhǔn)備需求建議書(shū)時(shí),客戶往往會(huì)因?yàn)樘^(guò)關(guān)注具體細(xì)節(jié)而忽略了一些重要的因素。收到需求建議書(shū)后,有的供應(yīng)商可能會(huì)主動(dòng)對(duì)這樣的疏漏提出質(zhì)疑以提醒客戶。還有些開(kāi)發(fā)商為了使自己的方案建議書(shū)更具有吸引力,甚至?xí)岢鲆恍┬枨蠼ㄗh書(shū)沒(méi)有涉及的好想法來(lái)拓展客戶的思路。
[編輯] 編寫需求建議書(shū)的一般原則[2] 需求建議書(shū)應(yīng)該由用戶編寫,但各種客觀因素的限制,實(shí)際上很難做[到。所以,很多時(shí)候都是由用戶與項(xiàng)目小組共同編寫。編寫項(xiàng)目需求說(shuō)明的j過(guò)程也是項(xiàng)目小組帶領(lǐng)客戶進(jìn)入項(xiàng)目需求啟發(fā)的過(guò)程。編寫優(yōu)秀的項(xiàng)目需求[建議書(shū)沒(méi)有公式化的方法,需要大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。以下是編寫需求建議書(shū)需要把握的幾個(gè)原則:
(1)需求應(yīng)該是正確的。每個(gè)需求必須精確描述要交付的功能。確定需求內(nèi)容是否正確,需要用戶的代表來(lái)參與確認(rèn),由他們檢查、決定用戶需[求的正確性。沒(méi)有用戶的需求檢查就會(huì)導(dǎo)致很多項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題出現(xiàn)。例如用戶會(huì)說(shuō):“這不是我們要的東西”;“你沒(méi)明白我們的意思”,等等。
(2)需求應(yīng)該是可行的。項(xiàng)目的需求應(yīng)該在有限的資源(已知的能力、有限的系統(tǒng)及其環(huán)境)下是可實(shí)現(xiàn)的。為了避免需求的不可行性,在需求分析階段應(yīng)該有核心技術(shù)人員參與,檢查在技術(shù)上什么能做、什么不能做,哪些需要額外的付出等。
(3)需求內(nèi)容應(yīng)該是必要的。需求建議書(shū)中的每個(gè)需求都應(yīng)該有相應(yīng)[的出處,即說(shuō)明什么是客戶確實(shí)需要的,什么要順應(yīng)于外部的需求、接口或標(biāo)準(zhǔn)。如果不能標(biāo)識(shí)出處,則可能這個(gè)需求不是真正需要的。
(4)需求內(nèi)容應(yīng)該有優(yōu)先權(quán)。優(yōu)先權(quán)是由客戶或其代理及項(xiàng)目小組共同商討后建立的。如果所有的需求都被視為同等重要,那么在開(kāi)發(fā)中遇到預(yù)t算削減、計(jì)劃超時(shí)或組員的離開(kāi)而導(dǎo)致新的需求時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理將無(wú)所適從。一般優(yōu)先權(quán)有以下三個(gè)級(jí)別。
1)高優(yōu)先權(quán),表明需求必須體現(xiàn)在本階段項(xiàng)目的成果中或這個(gè)產(chǎn)品的版本中。
2)中優(yōu)先權(quán),表明需求是必須的,但是如果需要可以推遲到晚一些的產(chǎn)品版本中。
3)低優(yōu)先權(quán),表明有它很好,但我們必須認(rèn)識(shí)到如果沒(méi)有充足的時(shí)間或資源,它可以被放棄掉。
(5)需求內(nèi)容應(yīng)該是明確的。需求不該有歧義,要避免使用一些對(duì)于擬訂項(xiàng)目需求建議書(shū)的人很清楚,但對(duì)于其他人模糊不清的詞匯。如:用戶友好性,容易,簡(jiǎn)單,快速,有效,幾個(gè),藝術(shù)級(jí),改善的,最大,最小等等。每寫一個(gè)需要都應(yīng)簡(jiǎn)潔、直觀地采用用戶熟知的語(yǔ)言,而不要采用計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)。
[編輯] 需求建議書(shū)例子[2] 例:某企業(yè)項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求建議書(shū)
有關(guān)單位:某企業(yè)(甲方)由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,決定采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管理,為了更有效地對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制,該企業(yè)決定開(kāi)發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件以滿足這一需要。
1.工作表述
開(kāi)發(fā)商將執(zhí)行下面任務(wù):開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件。
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件的主要功能包括項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的安排、甘特圖計(jì)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種計(jì)劃報(bào)表的輸出等功能。2.要求
開(kāi)發(fā)商應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提供開(kāi)發(fā)計(jì)劃和實(shí)施方案。篇五:軟件項(xiàng)目管理項(xiàng)目建議書(shū)
湖南文理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告
時(shí)間: 2013 年 11 月 18 日
課程名稱: 軟件項(xiàng)目管理
實(shí)驗(yàn)名稱:撰寫畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)
班級(jí): 姓名: 同組人: 無(wú)
指導(dǎo)教師評(píng)定: 簽名:
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆枕?xiàng)目建議書(shū)的格式和寫作要求,會(huì)結(jié)合具體項(xiàng)目寫作項(xiàng)目建議書(shū)。
二、實(shí)驗(yàn)要求
1、結(jié)合模擬項(xiàng)目—畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目寫出項(xiàng)目建議書(shū)。
2、提交畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)(報(bào)告)一份。
三、實(shí)驗(yàn)環(huán)境 1.硬件:計(jì)算機(jī) 2.操作系統(tǒng):windows平臺(tái)。
3.相關(guān)軟件:microsoft office軟件。
四、實(shí)驗(yàn)步驟
1、背景介紹
隨著internet的迅猛發(fā)展和普及,我國(guó)高等院校紛紛建立自己的校園網(wǎng),使高校的辦公,教學(xué)和管理工作發(fā)生了巨大的變化,并具有了新的特點(diǎn),對(duì)教學(xué)管理工作提出了新的要求,也使得基于網(wǎng)絡(luò)的高校畢業(yè)生就業(yè)招聘成為可能。通過(guò)internet,用人單位和就業(yè)者利用網(wǎng)絡(luò)的便利,不直接見(jiàn)面,采用網(wǎng)絡(luò)交互地就業(yè)聯(lián)系、就業(yè)面試,以及就業(yè)意向和合同的簽訂等工作。我國(guó)部分高校目前正在嘗試通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行畢業(yè)生的就業(yè)分配工作,但目前使用的就業(yè)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,大多功能相對(duì)單一,多局限于就業(yè)信息的發(fā)布,就業(yè)信息的靜態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的公布及簡(jiǎn)單的就業(yè)信息查詢,其實(shí)用性和互動(dòng)性已經(jīng)不能滿足高校就業(yè)形勢(shì)的需要。隨著高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革進(jìn)程的不斷深化和畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的逐步建立,高校畢業(yè)生在各種就業(yè)活動(dòng)中求職面窄、擇業(yè)率低、特別是信息量小的問(wèn)題越來(lái)越突出。如何解決這一問(wèn)題是擺在各級(jí)就業(yè)主管部門面前的嚴(yán)峻任務(wù)。正是在這種情形下,國(guó)務(wù)院對(duì)做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作做出重要指示,即“要充分利用畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),溝通行業(yè)間、地區(qū)間、學(xué)校與用人單位間的信息,在畢業(yè)生和用人單位之間牽線搭橋。同時(shí),通過(guò)信息反饋,優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu),合理
利用有效資源,促進(jìn)高等教育的健康發(fā)展”高校就業(yè)系統(tǒng)以招聘和求職系統(tǒng)為核心,以用人單位需求和服務(wù)為目標(biāo)。明確了系統(tǒng)的定位,有利于構(gòu)建優(yōu)化網(wǎng)上就業(yè)服務(wù)體系,有利于不斷激活畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng),有利于網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用,有利于網(wǎng)上動(dòng)態(tài)管理、杜絕虛假信息、拓寬網(wǎng)上就業(yè)服務(wù)功能。
2、項(xiàng)目的意義和必要性
畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)和就業(yè)服務(wù)體系不完善,畢業(yè)生就業(yè)主要由學(xué)校、人才市場(chǎng)舉辦招聘會(huì)等方式獲得信息,與需求方見(jiàn)面,信息渠道比較窄。畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作極為薄弱,就業(yè)指導(dǎo)教師水平參差不齊,專業(yè)的、高素質(zhì)的就業(yè)指導(dǎo)教師太少;缺少優(yōu)質(zhì)的就業(yè)指導(dǎo)教材。所以,必須加強(qiáng)學(xué)生擇業(yè)的政策咨詢和信息服務(wù),逐步建立起信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為實(shí)行網(wǎng)上求職擇業(yè)創(chuàng)造條件和提供服務(wù)。目前,建設(shè)好大學(xué)生的就業(yè)網(wǎng)站,不僅僅是政府部門應(yīng)該關(guān)心的問(wèn)題,作為培養(yǎng)大學(xué)生的湖南文理學(xué)院也有同樣的需求。
解決目前高校就業(yè)信息管理中存在的一些問(wèn)題,如信息傳遞不方便、不快捷,數(shù)據(jù)分析及就業(yè)指導(dǎo)不及時(shí),學(xué)生簽約必須到不同部門領(lǐng)表、上交等繁瑣的操作等。通過(guò)本系統(tǒng)可以使湖南文理學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)信息管理工作更加合理化、科學(xué)化,提高工作的效率,從根本上改變就業(yè)管理工作的方式,通過(guò)internet,各院系和學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)的便利,可以直接查詢和提交就業(yè)信息。在這種系統(tǒng)平臺(tái)下,可以快速、有效、全面的反映最新的用人單位信息、畢業(yè)生基本信息和就業(yè)趨勢(shì),及時(shí)提供高校學(xué)生工作管理人員對(duì)歷屆用人單位需求信息的分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)有效地調(diào)查分析大學(xué)畢業(yè)生的擇業(yè)趨勢(shì)和引發(fā)的心理問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)有效的就業(yè)指導(dǎo)??梢宰龅叫畔⒌囊?guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,從而減少管理方面的工作量。
3、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(由于這個(gè)系統(tǒng)不是學(xué)院的直接收益產(chǎn)品,這里不做分析。)
4、項(xiàng)目的規(guī)模和期限
基于學(xué)院的實(shí)際情況,這個(gè)畢業(yè)生就業(yè)信息可以初步分為三個(gè)階段來(lái)完成。
第一階段,著重處理學(xué)院現(xiàn)有的問(wèn)題,把系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái),重點(diǎn)放在用戶管理方面,分為用戶注冊(cè)、用戶審核和用戶登錄驗(yàn)證三部分。
第二階段,注重完成學(xué)校的就業(yè)信息發(fā)布,用戶在通過(guò)系統(tǒng)注冊(cè)后,可以查詢各種信息。
第三階段,系統(tǒng)管理,管理可以對(duì)學(xué)生用戶和站內(nèi)信息進(jìn)行管理。
5、投資估算
具體相信的投資預(yù)算,由專業(yè)人員進(jìn)行。這里只能給出對(duì)比其他同類學(xué)校信息系統(tǒng)的估算,3個(gè)階段全部完成,大概需要5萬(wàn)人民幣。這個(gè)估算不包括硬件設(shè)備的預(yù)算。
6、市場(chǎng)前景及經(jīng)濟(jì)效益初步分析
這個(gè)系統(tǒng)雖然不是學(xué)院的直接收益產(chǎn)品,但其帶來(lái)的間接效益是毋庸置疑。具體可以表現(xiàn)為:
(1)管理決策的科學(xué)化。
傳統(tǒng)的決策指示憑經(jīng)驗(yàn)的大致的估算,無(wú)法采集到大量的數(shù)據(jù),也無(wú)法對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析,而畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)通過(guò)internet,各院系和學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)的便利,可以直接查詢和提交就業(yè)信息,比較全面、及時(shí)地采集信息數(shù)據(jù)、并選定合適的管理模式,做出科學(xué)的決策,減少?zèng)Q策失誤。
(2)管理工作的高效化。
在這種系統(tǒng)平臺(tái)下,可以快速、有效、全面的反映最新的用人單位信息、畢業(yè)生基本信息和就業(yè)趨勢(shì),及時(shí)提供高校學(xué)生工作管理人員對(duì)歷屆用人單位需求信息的分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)有效地調(diào)查分析大學(xué)畢業(yè)生的擇業(yè)趨勢(shì)和引發(fā)的心理問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)有效的就業(yè)指導(dǎo)。
(3)網(wǎng)上就業(yè)服務(wù)體系的優(yōu)化。
畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作極為薄弱,就業(yè)指導(dǎo)教師水平參差不齊,專業(yè)的、高素質(zhì)的就業(yè)指導(dǎo)教師太少;缺少優(yōu)質(zhì)的就業(yè)指導(dǎo)教材。而畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)了學(xué)生擇業(yè)的政策咨詢和信息服務(wù),逐步建立起信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為實(shí)行網(wǎng)上求職擇業(yè)創(chuàng)造條件和提供服務(wù)。
(4)網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用。
指導(dǎo)老師可以開(kāi)辟“求職顧問(wèn)”,“就業(yè)指導(dǎo)”的板塊,告訴畢業(yè)生就業(yè)過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,幫助學(xué)生完善職業(yè)形象;了解勞動(dòng)關(guān)系法規(guī);增強(qiáng)自身的保護(hù)意識(shí);提高大學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)意識(shí)和能力。
大學(xué)生可以利用就業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富、全面的就業(yè)信息,最新的國(guó)家就業(yè)政策和規(guī)范,了解國(guó)家就業(yè)形勢(shì),更新就業(yè)觀念,樹(shù)立正確職業(yè)觀和就業(yè)觀。同時(shí),制作個(gè)人簡(jiǎn)歷,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的自薦求職,查詢自己感興趣用人單位的資料,來(lái)了解用人單位的情況。
用人單位可以瀏覽學(xué)生所在學(xué)校的網(wǎng)站來(lái)了解學(xué)校的概況及專業(yè)設(shè)置情況,了解學(xué)生專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì),并且通過(guò)學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站來(lái)核對(duì)電子簡(jiǎn)歷的誠(chéng)信度。
(5)畢業(yè)生與用人單位的良好溝通
大學(xué)生通過(guò)查詢自己感興趣用人單位的資料,來(lái)了解用人單位的情況。對(duì)中意的單位可以投遞電子簡(jiǎn)歷。用人單位通過(guò)瀏覽學(xué)生所在學(xué)校的網(wǎng)站,了解畢業(yè)生的信息。有意向的雙方可以通過(guò)網(wǎng)上面試的方式來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,提高學(xué)生和用人單位接觸頻率,促進(jìn)就業(yè)工作開(kāi)展。為企業(yè)和學(xué)生提供一個(gè)交流平臺(tái)及更為人性化、個(gè)性化的服務(wù)。
另外需要注意的是,畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的效益一般是無(wú)形的,只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期運(yùn)行后的分析統(tǒng)計(jì)才能計(jì)算其收益,往往越成熟、科學(xué)、優(yōu)秀的畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng),帶給我們的效益就越大。畢業(yè)生就業(yè)水平提高了,學(xué)校知名度也會(huì)隨之提高,學(xué)校的生源也會(huì)越來(lái)越好。
綜上所述,校方認(rèn)為建立一個(gè)畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)是非常必要的,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
7、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)院人數(shù)不斷增加,畢業(yè)生的人數(shù)也會(huì)逐步增長(zhǎng),畢業(yè)生就業(yè)管理的難度也在不斷加大,所有我們認(rèn)為建立一個(gè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)是在將來(lái)的影響和效益是不可估量。
第五篇:如何寫軟件項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)
如何寫軟件項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)
進(jìn)入軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)也有一段時(shí)間了,大大小小項(xiàng)目也接觸了一些,對(duì)于怎么寫好項(xiàng)目需求文檔做一下總結(jié),發(fā)表一下自己的看法。1 獲取需求:
作為需求方也就是甲方,通過(guò)語(yǔ)言描述或文檔的方式將需求(系統(tǒng)需要提供的功能)提交給開(kāi)發(fā)人員(需求分析人員)。
獲得需求的方式可以有多種多樣:電話詢問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)考察、聆聽(tīng)用戶講解、閱讀用戶編制的相關(guān)文件(如招標(biāo)書(shū)),其實(shí)這些方法都是GET方式,我們可以通過(guò)以下兩類技術(shù)手段來(lái)達(dá)到:GET(獲取)和PUSH(引導(dǎo)、反饋、激發(fā))相互結(jié)合的方式來(lái)得到我們真正的需求,而這兩個(gè)過(guò)程都是必須交互進(jìn)行的,一般我們可以篩選一名非常有經(jīng)驗(yàn)(包括談判技巧、深厚的業(yè)務(wù)和技術(shù)背景、人緣很好、勤奮努力)的人士擔(dān)任需求工程師,長(zhǎng)期在客戶那里工作。2 需求分析人員
(1)根據(jù)客戶提供的文檔或語(yǔ)言描述,將需求按功能劃分,以用例圖的方式表達(dá)系統(tǒng)提供的功能模塊及功能模塊之間的關(guān)系,完成用例圖后與客戶確認(rèn)大的功能模塊,并對(duì)每個(gè)功能模塊做進(jìn)一步的溝通詳細(xì)記錄用戶所提供的關(guān)鍵性的描述,此過(guò)程需要系統(tǒng)分析人員對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo)。
(2)對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)分析與描述,具體信息包括:用戶角色、功能說(shuō)描述、IPO的方式進(jìn)行描述(即輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)、處理)、要提供必要的功能說(shuō)明,如果使文檔更加直觀,更容易讓客戶理解,可以用UI的方式表達(dá)輸入輸出,配合必要的描述,這樣對(duì)于客戶更加容易理解,需要與客戶進(jìn)行大量的溝通確認(rèn)。
(3)編寫數(shù)據(jù)字典:在需求階段,很難使團(tuán)隊(duì)的思路一致,建立一個(gè)合適的機(jī)制是完全必要的,這就是數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)用到的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)和結(jié)構(gòu)的定義,以確保開(kāi)發(fā)人員使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義。在需求階段,數(shù)據(jù)字典至少應(yīng)定義客戶數(shù)據(jù)項(xiàng)以確??蛻襞c開(kāi)發(fā)小組是使用一致的定義和術(shù)語(yǔ)。分析和設(shè)計(jì)工具通常包括數(shù)據(jù)字典組件。
(4)關(guān)于文檔具體表述的格式與形式,要根據(jù)所要表達(dá)的功能來(lái)確定,最重要的是把事情描述清楚,這事最終的目的;
(5)需求文檔確定后,設(shè)計(jì)人員根據(jù)這份需求文檔進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作了。